Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Tamburinen, Gävle konserthus, kl. 13:30-17:14 Ajournering 14:46-14:50, 15:00-15:20, 16:28-16:31 Paragraf 84-106 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & fritid Gävle, Slottstorget 1 2018-11-12... Sekreterare Adrian Vinsa... Ordförande Martina Kyngäs (KD)... Lena Ålander (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-10-30 Anslag sätts upp 2018-11-12 Anslag tas ned 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen... Underskrift Adrian Vinsa Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 30

Ledamöter Närv Frånv Tjänstgörande ersättare Martina Kyngäs (KD), ordf Kerstin Brannerydh (M), vice ordf Emma Karlsson (M) Vakant (M) Mikael Brodin (M) Gunnar Kvist (L) Lena Ålander (S) Ewa Jansson (S) Christoffer Rogsberg (S) Charlotta Lagnander (V) Kiki Larsson (MP) Alexander Lindqvist (M) 84 99 Christine Lekås (L), 100 106 Peter Hallgren Stjerndorff (M) 84 101 Matilda Sundquist Boox (S), 102 106 Lars-Erik Lönnqvist (S) Emanuel Hellstrand Hort (MP) Helen Börjesson (MP) Marcus Lagerroos (SD) Ersättare Närv Frånv Alexander Lindqvist (M) Peter Hallgren Stjerndorrf (M) Christine Lekås (L) 84 99 Bengt-Göran Wikström (C) Lars-Erik Lönnkvist (S) Matilda Sundquist Boox (S) 84 101 Lars Sundling (V) Helene Börjesson (MP) Carina Naenfeldt (SD) 84 101 100 106 102 106 102 106 Övriga Eva Jackson, tf. förvaltningschef Adrian Vinsa, utredare/nämndsekreterare Tina Hellman, tf. administrativ chef Katrin Lutti, HR-strateg Johan Öholm, avdelningschef Fritid Sofia Nohrstedt, avdelningschef Kultur Örjan Hans-Ers, avdelningschef Konserthus & symfoniorkester Joakim Lindblad, enhetschef Kulturskolan Lena Hernandez-Modin, projektsamordnare Sida 2 av 30

Ärendelista 84 Fastställande av föredragningslista 85 Anmälan av beredning 18 oktober 86 Förvaltningschef informerar 87 Verksamhetsplan 2019 88 Internkontrollplan 2019 för 89 Internbudget 2019 drift 90 Nya avgifter för lån ur konstsamlingen 91 Karin och Erik Engmans stipendium 2018 92 Kyrkans ungdomsgårdars resestipendium 2018 93 Ungdomsmusikstipendier 2018 94 Ungdomskulturstipendier 2018 95 Översyn av fritidsgårdsverksamheten 96 Aktiva lov 97 El Sistema 98 Gefle Street Art 99 Budgetläge för U23 EM 100 Granskning av bidrag till och sponsring av föreningar inom Gävle kommunkoncern 101 Översyn av åtgärder för att bryta utvecklingen av människors behov av försörjningsstöd 102 Ekonomisk månadsrapport 2018 103 Rapport från förtroendevalda 104 Redovisning av delegationsbeslut 2018 105 Ärenden för kännedom 106 Verksamhetsplan 2019 Sida 3 av 30

84: Fastställande av föredragningslista Beslut Att fastställa utsänd föredragningslista. Antecknas att vid behandling av ärende Verksamhetsplan 2019 Kultur- och fritidsnämnden så beslutar nämnden att behandla ärendet efter ärendet, Ärenden för kännedom. Sida 4 av 30

85: Anmälan av beredning 18 oktober Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 18 oktober med ordförande Martina Kyngäs (KD), vice ordförande Kerstin Brannerydh (M), Gunnar Kvist (L), Bengt-Göran Wikström, Christoffer Rogsberg (S), tf. förvaltningschef Eva Jackson samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen. Ordförande informerar om att Kommunrevisionen närvarade vid ordförandeberedningen likt tidigare år och fick svar på frågor rörande förvaltningens arbete med integration, extratjänster, om det finns svårigheter att uppfylla de politiska uppdragen och hur den nya organisationen kommer påverka nämndens arbete. Sida 5 av 30

86: Förvaltningschef informerar Förvaltningschef informerar om: att hon är ny tf. förvaltningschef för Kultur & fritid Gävle samt informerar att hon är förvaltningschef för Samhällsbyggnad Gävle och har blivit utsedd till sektorchef för Sektor Samhällsbyggnad. att förvaltningen har haft möte med Kommunledningskontoret om Valbo ishall, Gasklockorna och lokaler vid Norrsundet. att avdelningen Kultur håller för närvarande på att se över Nynässkolan/Västertull som är ett alternativ för placering av Kulturskolan. Aspekter i arbetet som man tar hänsyn till är i vilken utsträckning den pedagogiska verksamheten bör vara sammanhållen. Sektor Samhällsbyggnads organisation, processen med framtagandet av den nya organisationen och att anpassningar av reglementen kommer ske vilket enbart kommer vara av administrativ karaktär. Ordförande frågar hur den nya organisationen kommer påverka nämndens arbete. Förvaltningschef svarar att förvaltningarna, som kommer få namnen kontor, kommer att arbeta mot nämnden likt tidigare. Sektorchef kommer ta rollen som förvaltningschef i frågan om vem som har kontakt med politiken. Sida 6 av 30

87: Verksamhetsplan 2019 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 18KFN207 Beslut Att fortsätta behandla ärendet efter Ärenden för kännedom. Ärendebeskrivning Förvaltningschef och administrativ chef föredrar ärendet. I verksamhetsplanen framgår s strategiska mål, framgångsfaktorer och nämndmål inom de fyra kommunövergripande styrperspektiven. De generella och specifika uppdragen beskrivs övergripande och till sist berörs större investeringar inom förvaltningen, utvecklingsområden och nyckeltal. Yrkanden Kerstin Brannerydh (M) yrkar att tillägga efter skrivelsen Kultur- och fritidsnämnden behöver samverka med andra i uppdraget till exempel med föreningslivet, Gavlegårdarna och Samhällsbyggnad Gävle. meningen, Eftersom fysiska aktiviteter har stor betydelse för individers fysiska och psykiska välbefinnande bör, inte minst när det gäller att stimulera till barn- och ungdomars spontana idrottsutövande, sträva efter samverkan med Socialtjänst Gävle.. Sammanträdet ajourneras. Ordförande föreslår att ärendet behandlas efter ärendet Ärenden för kännedom och att man då beslutar om verksamhetsplan samt Kerstin Brannerydhs (M) tilläggsyrkande. Nämnden bifaller detsamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan 2019, dnr 18KFN207-1 Verksamhetsplan 2019, dnr 18KFN207-3 Sida 7 av 30

88: Internkontrollplan 2019 för Kultur- och fritidsnämnden Delges: Tf. administrativ chef Dnr 18KFN213 Beslut Att godkänna internkontrollplan 2019. Ärendebeskrivning Administrativ chef föredrar ärendet. Internkontrollplanen beskriver risker kopplade till ett urval av nämndens mål och övriga områden. Internkontrollen syftar till att kontrollera att sambandet mellan mål och medel framgår på ett tydligt sätt. Verksamhetsplaneringen är också integrerad i arbetet med mål och budget. Under 2013 utvecklades internkontrollarbetet i Gävle kommun på uppdrag av Kommunstyrelsen och sker numera enligt COSO-modellen. COSO-modellen tar bl.a. fasta på de risker som nämnden bedömt vara viktigast att kontrollera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2019, dnr 18KFN213-1 Internkontrollplan 2019, dnr 18KFN213-2 Sida 8 av 30

89: Internbudget 2019 drift Kultur- och fritidsnämnden Delges: Kommunledningskontoret Dnr 18KFN212 Beslut Att återremittera ärendet med motiveringen, för att invänta ändring i budget som kommer beslutas om i december. Ärendebeskrivning Förvaltningschef och administrativ chef föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade den 18 juni om Kommunplan med årsbudget 2019 och utblick 2020-2022. upprättar sin internbudget för 2019 med utgångspunkt från de drift- och investeringsramar som då fastställdes av Kommunfullmäktige. Internbudgeten anpassas också till nämndens verksamhetsplan för 2019, dnr 18KFN207. Fördelningen av kommunbidrag mellan avdelningarna utgår från de åtgärder som togs upp i ärendet Synpunkter på preliminära mål och ramar i april. Avsnittet med åtgärder för att nå en budget i balans från Synpunkter på preliminära mål och ramar bifogas därför som Bilaga 1. Bilaga 2 är ett förtydligande över avdelningen Biblioteks åtgärder för besparing kommande planeringsperiod. Bilaga 3 är ett nytt effektiviseringsförslag från avdelningen Fritid då det kommit ett uppdrag i Kommunplan 2019 som visar motsatt viljeinriktning än den som avdelningen tänkt för att uppnå besparing. Internbudgeten kan behöva justeras efter att nytt beslut av Kommunplan 2019 fattats i december, vilket sker eftersom 2018 är ett valår. Yrkanden Christoffer Rogsberg (S) yrkar att återremittera ärendet med motiveringen, för att invänta ändring i budget som kommer beslutas om i december. Propositionsordning Ordförande redovisar att det finns två förslag till beslut och informerar om att man kommer besluta om Christoffer Rogsbergs (S) yrkande om återremittering av ärendet först och därefter utsänt förslag. Ordförande ställer Christoffer Rogsbergs (S) yrkande till förslag till beslut och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Internbudget 2019, dnr 18KFN212-5 Internbudget Drift 2019 för, dnr 18KFN212-1 Bilaga 1 - Effektiviseringsåtgärder från Synpunkter på preliminära mål och ramar, dnr 18KFN212-2 Bilaga 2 - Biblioteket, ett förtydligande av effektiviseringsåtgärd, dnr 18KFN212-3 Bilaga 3 - Fritid, tillkommande effektiviseringsförslag, dnr 18KFN212-4 Sida 9 av 30

90: Nya avgifter för lån ur konstsamlingen Delges: Enhetschef Konstcentrum Dnr 18KFN216 Beslut Att fastställa nya avgifter för lån ur kommunens konstsamling att gälla för 2019 enligt förslag. Att avgifter för lån ur kommunens konstsamling uppräknas med konsumentprisindex varje år framöver. Ärendebeskrivning I enlighet med ett beslut av (Dnr 2004.0122 476) införde Konstcentrum 2006 en avgift för konstverk deponerade i kommunens lokaler. Senaste revideringen av denna avgift skedde inför 2012 enligt nedanstående: 1-10 verk 135/verk och år 11-49 verk 120 kr/verk och år 50 st verk eller fler 90 kr/verk och år För förvaltningar med fler än 500 st konstverk deponerade i sina lokaler inför ett kostnadstak på 45 000 kr per förvaltning och år. Förslaget är att uppräkna avgifterna enligt nedan för 2019: 1-10 verk 155/verk och år 11-49 verk 135 kr/verk och år 50 st verk eller fler 103 kr/verk och år För förvaltningen med fler än 500 st konstverk deponerade i sina lokaler införs ett kostnadstak på 52 000 kr per förvaltning och år. Per 2018-10-01 är det tre förvaltningar som uppnår kostnadstaket: Utbildning, Socialtjänst och Kommunstyrelse. Även kostnadstaket ska konsumentprisindex uppräknas. Vidare bör beslutet skrivas för att gälla den nya benämningen kontor istället för förvaltning. I dagsläget finns ingen uppräkningskonstruktion för uthyrningskonsten. Med hänvisning till det eftersatta underhållet samt de omkostnader som hängning och vård av kommunens konst genererar så bör uthyrningsavgiften uppräknas med konsumentprisindex varje år framöver. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Nya avgifter för lån ur konstsamlingen, dnr 18KFN216-1 Sida 10 av 30

91: Karin och Erik Engmans stipendium 2018 Delges: Stipendiater Dnr 18KFN201 Beslut Att Karin och Erik Engmans stipendium 2018 tilldelas Erik Uddén och Rasmus Jäderström. Ärendebeskrivning Kerstin Brannerydh (M) i egenskap av ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté föredrar ärendet. delar årligen ut Karin och Erik Engmans stipendium. Stipendiet grundar sig på en donation från Gävlebon Erik Engman som avled 2001, och delades ut för första gången 2005. Enligt testamentet ska varje år två lovande unga konstnärer i Gävle dela på ett belopp som uppgår till 80 % av fondens årliga avkastning; stipendiets ändamål är att stimulera konstnärerna till utbildning och fortbildning. Beloppet uppgår till 130 000 kronor var. utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på val av stipendiater till Karin och Erik Engmans stipendium. fattar sedan beslut om vem/vilka som skall motta stipendiet. Erik Uddén Född 1990, går för närvarande på Malmö konsthögskola, Fri konst och har tidigare varit elev vid Gävle konstskola. Han kommer i den egenskapen att vara en av tre tidigare elever som representerar konstskolan i en utställning vid Bollnäs konsthall i december. Han kommer också att tillsammans med Mathias Höglund visa arbeten vid IDKA där han tidigare ställt ut både separat och i grupp, liksom i andra sammanhang under sin tid som elev vid Gävle konstskola. Det sökta stipendiet kommer att användas till material under utbildningen. Erik Uddén tilldelas stipendiet för att han sedan sin tid som elev vid konstskolan i Gävle utvecklat sitt tidigare måleri till ett eget uttryck, där främst de koloristiska kvaliteterna är ett genomgående drag. Sida 11 av 30

Rasmus Jäderström Född 1993, är född och uppvuxen i Gävle och går för närvarande sitt andra år vid Konsthögskolan i Bergen, kandidatprogrammet för Fri konst. Jäderström har sina rötter i graffitimåleriet och arbetar i en delvis abstrakt, förenklat koloristiskt, repetitivt, undersökande måleri, där framförallt skal- och rumsliga förskjutningar är en viktig komponent. Jäderström har på ett konsekvent sätt arbetat med att utforska gränserna för måleriets möjligheter vad gäller dess avbildande och rent skulpturala aspekter. Det sökta stipendiet kommer att användas till material under utbildningen och till resor. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs förslag till beslut, dnr 18KFN201-1 Sida 12 av 30

92: Kyrkans ungdomsgårdars resestipendium 2018 Dnr 18KFN204 Kerstin Brannerydh (M) i egenskap av ordförande i Kultur- och fritidsnämnden stipendiekommitté föredrar ärendet. Inga ansökningar har inkommit till kommitté för stipendiet och då man inte har några nomineringar kan inte beslutar om vem som ska tilldelas stipendiet. Ordförande i stipendiekommitté informerar om att man måste se över informationen om stipendiet till allmänheten. avslutar ärendet. Sida 13 av 30

93: Ungdomsmusikstipendier 2018 Delges: Stipendiater Dnr 18KFN203 s stipendiekommitté har beslutat att dela ut ungdomsmusikstipendier till Edvin Sköld och Elsa Pettersson. Ärendebeskrivning Kerstin Brannerydh (M) i egenskap av ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté informerar om ärendet. s stipendiekommitté delar årligen ut ungdomsmusikstipendier. Stipendierna är avsedda att stödja och uppmuntra individuella och kollektiva insatser som är av betydelse för ungdomsmusiken i Gävle och uppgår i år till 6 000 kronor var. utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna förslag och ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på val av stipendiater till ungdomsmusikstipendiet. Stipendiekommittén fattar sedan beslut om vem/vilka som skall motta stipendiet. Edvin Sköld Edvin Sköld visar, trots sin unga ålder, prov på både en egensinnig och mogen musikalitet. Edvins musikintresse har funnits med honom hela hans liv och sedan 8 års ålder har han spelat gitarr, som är hans huvudsakliga instrument. s stipendiekommitté vill genom att utdela Ungdomsmusikstipendiet 2018 till Edvin Sköld stötta hans musikaliska utveckling och fortsatta musikstudier. Sida 14 av 30

Elsa Pettersson Elsa Pettersson är en mycket begåvad violinist som obehindrat rör sig mellan olika musikstilar och uttryckssätt. Hon har trots sin ringa ålder en stor scenvana och är aktiv i både olika sammanhang och musikkonstellationer. Bland annat är hon med i Gävleborgs Ungdoms Folkmusikband, har ett band tillsammans med sin familj och stått på scen tillsammans med Jojje Wadenius. s stipendiekommitté vill genom att utdela Ungdomsmusikstipendiet 2018 till Elsa Pettersson stötta hennes musikaliska utvecklingsresa och möjligheten att köpa en bra trästråke. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs beslut, dnr 18KFN203-1 Sida 15 av 30

94: Ungdomskulturstipendier 2018 Delges: Stipendiater Dnr 18KFN202 s stipendiekommitté har beslutat att dela ut ungdomskulturstipendier till Fanny Erkelius, Sara Larsson och Linn Fjällmo Vestin. Ärendebeskrivning Kerstin Brannerydh (M) i egenskap av ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté informerar om ärendet. s stipendiekommitté delar årligen ut ungdomskulturstipendier. Stipendierna är avsedda att stödja och uppmuntra individuella och kollektiva insatser på kulturområdet och uppgår i år till 6 000 kronor var. utsåg i början av mandatperioden en stipendiekommitté bestående av fem representanter från nämnden. Stipendiekommitténs uppgift består i att utifrån inkomna förslag och ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på val av stipendiater till ungdomskulturstipendiet. Stipendiekommittén fattar sedan beslut om vem/vilka som skall motta stipendiet. Sara Larsson Sara Larssons stora passion är dansen. Med stark drivkraft och målmedvetenhet har den fört henne dels till Stockholm där hon är utbildad dansare på Balettakademin och dels tagit henne utomlands där hon både tävlat för Sveriges landslag i disco och hiphop, samt att hon är utbildad danslärare. s stipendiekommitté vill genom att utdela Ungdomskulturstipendiet 2018 till Sara Larsson stötta hennes projekt att sprida modet att våga satsa och följa sina drömmar och inte minst sprida dansglädjen till unga i Gävle. Sida 16 av 30

Linn Fjällmo Vestin Linn Fjällmo Vestin har många talanger som hon konstfullt kombinerar när hon problematiserar samhällsfrågor med både allvar och humor. Som en frilansande producent, scenkonstnär, skribent och poet har hon bland annat genom sina självbiografiska monologföreställningar tagit upp ämnen som mobbning och utanförskap, kärlek och samtycke. s stipendiekommitté vill genom att utdela Ungdomskulturstipendiet 2018 till Linn Fjällmo Vestin stötta hennes projekt där hon lyfter ämnet samtycke och sexuellt våld. Fanny Erkelius Fanny Erkelius är född och uppvuxen i Gävle, 25 år gammal, utbildad hantverkspedagog vid Nyckelviksskolan i Stockholm och har tidigare visat sina arbeten vid Kulturkiosken och Länsmuseet i Gävle. s stipendiekommitté vill genom att utdela Ungdomskulturstipendiet 2018 till Fanny Erkelius stötta hennes berörande arbete i bild och text som skildrar hennes upplevelse av en nära anhörigs sjukdom och självmord. Arbetet kommer i sin helhet att visas i en utställning på Länsmuseet under 2019. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs beslut, dnr 18KFN202-1 Sida 17 av 30

95: Översyn av fritidsgårdsverksamheten Dnr 16KFN86 Avdelningschef Kultur informerar om ärendet. Förvaltningen har haft möte med kontaktpolitiker sedan senaste sammanträdet. Man är i processen att se över avtalen och man har tagit in en konsult för att bistå i processen. Sida 18 av 30

96: Aktiva lov Avdelningschef Kultur informerar om ärendet. Kultur & fritid Gävle får statsbidrag för att genomföra avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år, avgiftsfria lovaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år och avgiftsfri simskola för barn i förskoleklass. Totalt har man fått ca 9 mnkr i statsbidrag år 2018. Förvaltningen tar även hjälp av andra aktörer för att bedriva sina aktiviteter, antalet aktörer uppgår till ca 40 st. Av redovisningen framgår det att aktiviteterna har haft en jämn könsfördelning bland deltagarna. Sida 19 av 30

97: El Sistema Enhetschef för Kulturskolan informerar om ärendet. El Sistema är en verksamhet där man lär barn diverse musikaktiviteter. Den pedagogiska verksamheten sker två gånger per vecka. Sida 20 av 30

98: Gefle Street Art Projektsamordnare informerar om ärendet. beslutade om att de bostadssociala medel man tagit del av skulle gå till projektet Gefle Street Art. Man har nu genomfört muralmålningar i Gävle på husfasader. Detta har varit ett samarbete mellan förvaltningen, Gavlegårdarna, Samhällsbyggnad Gävle och GFAB. Förvaltningen har projekterat för åtta muralmålningar men med tillkommande kostnader genomfördes sex muralmålningar. Projektet har haft samarbete med Stockholm Street Festival där man med graffitti prytt olika uppsatta väggar i Kvarnparken. Projektet har genomfört workshops med invånare och konstnärer där man målat på diverse uppsatta väggar. Muralmålningar har även skapats i tunnlarna vid tågstationen. Elever i grundskolan har via Kulturtrappan deltagit i "Skapande skola" där över 1000 barn deltog. Den 22 november kl. 13:00 på eftermiddagen kommer man ha en uppslutning kring projektet på Silvanum där nämnden är välkommen att delta vid. Ordförande ber i samband med ärendet att avdelningschef Kultur informerar om den nya fristadskonstnären, Seywan Saeedian. Avdelningschef meddelar att man nyligen mottagit den nya fristadskonstnären för Gävle. Fristadskonstnären är skulptör men även målar, fotar och skapar illustrationer. Sida 21 av 30

99: Budgetläge för U23 EM Avdelningschef Fritid informerar om ärendet. Kostnader för projektet har uppstått vilket kan gå ut över annan fritidsverksamhet. Detta beror på att tidigare beräkningar som gjort inte tagit hänsyn till exempelvis nuvarande faciliteters status och de krav som ställs av arrangören, den utrustning som måste köpas in istället för att hyras m.m. De investeringar som måste göras kommer däremot kunna användas till annan verksamhet senare. Man har gjort beräkningar att projektet kommer ha övriga samhällsinkomster vilket beräknas uppgå till 20 mnkr. Sida 22 av 30

100: Granskning av bidrag till och sponsring av föreningar inom Gävle kommunkoncern Dnr 18KFN8 Administrativ chef informerar om ärendet. Kommunrevisionen har genomfört en granskning av bidrag och sponsring av föreningar i Gävle kommunkoncern. Kultur & fritid Gävle berörs av bidragsdelen då förvaltningen betalar ut stöd till föreningar i hög omfattning. Detta är den första översynen över kommunens totala utbetalning till föreningar och pekar på att kommunen måste skapa en enhetlig hantering och förenklad uppföljning bör skapas för hela kommunen. Handlingar i ärendet Revisionsrapport, dnr 18KFN8-5 Kortrapport föreningsbidrag, dnr 18KFN8-4 Sida 23 av 30

101: Översyn av åtgärder för att bryta utvecklingen av människors behov av försörjningsstöd Nämndsekreterare/Utredare informerar om ärendet. har fått i uppdrag att likt övriga nämnder och bolag inom kommunkoncernen samverka med Socialtjänst Gävle och Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle för att bryta utvecklingen gällande människors behov av försörjningsstöd. Detta ska ske genom att öka inkludering på arbetsmarknaden, minskad segregation i bostadsområden, fler mötesplatser och ökad folkhälsa. Förvaltningen har genomfört dessa åtgärder i form av att man inventerat vilka verksamheter som kan hantera extratjänster, förvaltningen har genomfört projekt likt Gefle Street Art för att öka värdet i bostadsområdet. Man skapar mötesplatser genom att anordna kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen och även aktiviteter som leder till ökad folkhälsa. Sida 24 av 30

102: Ekonomisk månadsrapport 2018 Dnr 18KFN27 Administrativ chef informerar om ärendet. Prognos per sista september är +6,4 mnkr. Prognosen för året är +6,4 mnkr vilket beror på kompensation till Valbobadets hyresökning efter genomförd investering (med hänsyn tagen till att försäljningsintäkterna uteblir under samma period) +4,5 mnkr, ökad hyra Gavlevallen och Gavlehovshallen pga. felaktiga uppgifter från Gavlefastigheter AB inför budgetering -1,7 mnkr, bidrag från Kulturrådet/Region Gävleborg som kompensation för den borttagna avdragsrätten av arbetsgivaravgifter för musiker +2,3 mnkr samt ett planerat överskott hos Konserthuset på +1,2 mnkr (justeras upp från tidigare 0,8 mnkr) som ska komma från kommersiella intäkter och, efter beslut i i samband med årsbokslut, avsättas till kommande turnéverksamhet. Handlingar i ärendet Tjänsteanteckning - Månadsrapport september, dnr 18KFN27-11 Resulaträkning september, dnr 18KFN27-9 Resultat per avdelning - september, dnr 18KFN27-10 Sida 25 av 30

103: Rapport från förtroendevalda Förtroendevalda har inget att rapportera. Sida 26 av 30

104: Redovisning av delegationsbeslut 2018 Dnr 18KFN1 godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegeringsbeslutet. Däremot får återta lämnade delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslut fattade i enlighet med delegation, avrapporteras till KFN 2018-10-30. Personal 18.1031-18.1033 Bidrag/stöd och lotterier 18.2120-18.2132 Ekonomi - Besluts- och mottagningsattestanter/konterare 18.4029-18.4032 Avtal 18.5006 18.5007 Övrigt 18.6007 Handlingar i ärendet Tjänsteanteckning - Redovisning av delegationsbeslut nämnd 30 oktober, dnr 18KFN1-17 Redovisning av delegationsbeslut nämnd 30 oktober, dnr 18KFN1-16 Sida 27 av 30

105: Ärenden för kännedom godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Handlingar i ärendet 178 KS Revidering av riktlinje för anpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering, dnr 18KS370-6 4 KF Revidering av Personalpolicy Gävle kommunkoncern, dnr 18KS58-19 9 KF Revidering av resepolicy för Gävle kommun år 2017, dnr 17KS289-28 Sida 28 av 30

106: Verksamhetsplan 2019 Kultur- och fritidsnämnden Delges: Kommunledningskontoret, Tf. förvaltningschef Dnr 18KFN207 Beslut Att anta verksamhetsplan 2019 för med inriktningsmål 2020 2022. Att tillägga efter meningen behöver samverka med andra i uppdraget till exempel med föreningslivet, Gavlegårdarna och Samhällsbyggnad Gävle. i verksamhetsplanen, följande skrivelse Eftersom fysiska aktiviteter har stor betydelse för individers fysiska och psykiska välbefinnande bör, inte minst när det gäller att stimulera till barn- och ungdomars spontana idrottsutövande, sträva efter samverkan med Socialtjänst Gävle. Att tillägga verksamhetsplanen följande skrivelse För att uppnå en ökad samverkan behöver både och Utbildningsnämnden avsätta resurser till de integrerade biblioteken. Uppdraget har funnits under några år men arbetet måste nu fortsätta och intensifieras. Enligt skollagen ska skolan ansvara för skolbibliotek. En styrgrupp med representanter från bägge förvaltningarna ska arbeta vidare utifrån en gemensam handlingsplan. Ärendebeskrivning Förvaltningschef och administrativ chef föredrar ärendet. I verksamhetsplanen framgår s strategiska mål, framgångsfaktorer och nämndmål inom de fyra kommunövergripande styrperspektiven. De generella och specifika uppdragen beskrivs övergripande och till sist berörs större investeringar inom förvaltningen, utvecklingsområden och nyckeltal. Yrkanden Kerstin Brannerydh (M) yrkar att tillägga verksamhetsplanen följande skrivelse För att uppnå en ökad samverkan behöver både Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden avsätta resurser till de integrerade biblioteken. Uppdraget har funnits under några år men arbetet måste nu fortsätta och intensifieras. Enligt skollagen ska skolan ansvara för skolbibliotek. En styrgrupp med representanter från bägge förvaltningarna ska arbeta vidare utifrån en gemensam handlingsplan. Propositionsordning Ordförande redovisar att det finns ett förslag till beslut och två tilläggsyrkande. Varje förslag kommer beslutas om var för sig. Sida 29 av 30

Ordförande ställer utsänt förslag till beslut och nämnden bifaller detsamma. Ordförande ställer därefter Kerstin Brannerydhs (M) första tilläggsyrkande till förslag till beslut och nämnden bifaller detsamma. Ordförande ställer därefter Kerstin Brannerydhs (M) andra tilläggsyrkande till förslag till beslut och nämnden bifaller detsamma. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan 2019, dnr 18KFN207-1 Verksamhetsplan 2019, dnr 18KFN207-3 Sida 30 av 30