Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Plats och tid Stora Rettigska, kl. 13:34-16:25 Ajournering kl. 15:13-15:30, 15:40-15:50 Paragraf 1-18 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Livsmiljö Gävle, Slottstorget , kl.16:30 1-5, , kl. 11:00... Sekreterare Adrian Vinsa... Ordförande Helene Börjesson (MP)... Alexander Lindqvist (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen... Underskrift Adrian Vinsa Gävle kommun Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se Sida 1 av 28

2 Ledamöter Närv Frånv Tjänstgörande ersättare Christoffer Rogsberg (S) 1: e v. ordf Ewa Jansson (S) 1-7 Lars-Erik Lönnqvist (S) Sanna Backeskog (S) Helene Börjesson (MP) ordf Bengt-Göran Wikström (C) David Rabenius (S) Petter Mörck (L) Kari Axelsson (L) Charlotta Lagnander Alexander Lindqvist (M) 2:e v. ordf Birgitta Bienitz (M) Mattias Eriksson (KD) Mattias Eriksson Falk (SD) Johan Hedlund (SD) Ersättare Närv Frånv David Rabenius (S) Zinah Al Daloo (S) Kiki Larsson (MP) Julia Cederstrand (C) Kari Axelsson (L) Lars Sundling (V) Mats Edström (M) Ulf-Håkan Björn (M) Åsa Norling (SD) Övriga Eva Jackson, sektorchef Adrian Vinsa, utredare/nämndsekreterare Tina Hellman, tf. administrativ chef Petra Jonsson, avdelningschef Bibliotek Johan Öholm, avdelningschef Fritid Sofia Nohrstedt, avdelningschef Kultur Sida 2 av 28

3 Ärendelista 1 Fastställande av föredragningslista 2 Anmälan av ordförandeberedning 24 januari 3 Sektorchef informerar 4 Delegationsordning för 5 Utökade öppettider för Rapatac Aktivitetscenter Nordost 6 Yttrande över laglighetsprövning 7 Val av ledamöter till s stipendiekommitté 8 s val av ersättare till kommunala Tillgänglighetsrådet mandatperioden Val av ledamot till Gävle Teaters styrelse 10 Val av ledamot och ersättare i styrelsen för Gästriklands Kulturhistoriska förening 11 Val av förtroendevalda till Stiftelsen Forsbacka bruk 12 Val av kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet 13 Val till nämndberedning av det kulturpolitiska programmet 14 Underhåll av offentlig konst 15 Rapport från förtroendevalda 16 Redovisning av delegationsbeslut Ärenden för kännedom 18 Riktlinje för representation Gävle kommunkoncern Sida 3 av 28

4 1: Fastställande av föredragningslista Beslut Att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: Yttrande om laglighetsprövningen. Ärendebeskrivning Ordförande meddelar att då man fått förlängd svarstid för yttrande över laglighetsprövning av beslutet om subventionering av besök på Dome så har det gett nämnden tillfälle att yttra sig i ärendet. Anteckning Under sammanträdets gång så tillkommer ärendet, Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern Sida 4 av 28

5 2: Anmälan av ordförandeberedning 24 januari Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 24 januari med ordförande Helene Börjesson (C), vice ordförande Christoffer Rogsberg (S), sektorchef Eva Jackson samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen. Sida 5 av 28

6 3: Sektorchef informerar - Sektorchef informerar om den nya förvaltningsorganisation och Sektor Livsmiljö Gävles organisation. Närvarande avdelningschefer för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden presenterar sig och respektive avdelningsorganisation; Bibliotek, Kultur, Fritid, Konserthus & Symfoniorkester samt Verksamhetstöd. - Avdelningschef Bibliotek informerar om projektet för det nya Kultur- och bildningscentrumet. Avdelningschef informerar även om det fortsatta arbetet med uppdraget från Kommunfullmäktige rörande samarbetet mellan när- och skolbibliotek. Uppdraget delas med Utbildningsnämnden. - Avdelningschef Kultur informerar om de minskade statsmedel som kommunen får för att genomföra sommarlovsaktiviteter, lovaktiviteter och simskola för barn och unga. Minskade medel för Stolt & Nykter, det fortsatta arbetet med den granskning som gjorts av utbetalning av kulturstöd, medel för upprustning av lokalen Labbis i Forsbacka. - Sektorchef informerar om konstverket Vrida och vända. - Sektorchef informerar om kommunens kostpolicy. - Nämndsekreterare informerar om arvodesbestämmelserna, konserthus- och teaterbesök samt jävsgrunder. Sida 6 av 28

7 4: Delegationsordning för Delges: Tf. administrativ chef Dnr 18KFN233 Beslut Att anta delegationsordning för Ärendebeskrivning Delegering av nämndens beslutanderätt betyder att nämnden överför sin självständiga beslutanderätt till en delegat. Kännetecken för ett beslut är bland annat att överväganden och bedömningar görs inför beslut. reglerar nämndens beslutanderätt genom delegationsordningen. Redaktionella ändringar har gjorts i nuvarande delegationsordning; titel för sektorchef och namn på enheten Kultur och föreningsstöd/gasklockorna. Specifika titlar har ersatts med handläggare inom berörd enhet för att inte behöva ta upp delegationsordningen för beslut när arbetsuppgifter för anställda eller titlar förändras. Avdelningschefs rätt till delegation på högre belopp för delegationsnummer 3.9 och 3.10 har tagits bort på grund av att stöd med de beloppen som delegationen ger inte ryms inom nuvarande budget. Kravet på beredning i bidragsgruppen för delegationsnummer 3.9 och 3.10 har även tagits bort då bedömningskriterierna inte berör de två formerna av stöd och således behöver de inte den formen av beredning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Delegationsordning för, dnr 18KFN233-4 Delegationsordning för 2019, dnr 18KFN233-5 Sida 7 av 28

8 5: Utökade öppettider för Rapatac Aktivitetscenter Nordost Delges: Enhetschef Kultur och föreningsstöd/gasklockorna, Rapatac Dnr 18KFN14 Beslut Att bevilja föreningen Rapatac kr för fortsatt arbete under 2019 med utökade öppettider för ungdomar i åldern år. Ärendebeskrivning Avdelningschef Kultur föredrar ärendet. På Nordost finns idag aktivitetscentret Nordost, som drivs av föreningen Rapatac. Verksamheten där är omfattande och når idag främst barn i åldrarna Under 2018 har föreningen med hjälp av stöd från bedrivit en försöksverksamhet med ökade öppettider för äldre ungdomar. Utfallet har varit delvis lyckat. Föreningen nämner själva att de vill arbeta mer strukturerat med att nå ut till tjejer, en målgrupp som inte varit helt representerad i deltagandet. Det finns även en uttryckt önskan om att bli kategoriserad som fritidsgård i kommunen från föreningens sida. Föreningen Rapatac arbetar aktivt för att ge barn och ungdomar goda förutsättningar till en trygg och meningsfull uppväxt genom att erbjuda dem hjälp med skolarbete, möjlighet till stimulerande fritidssysselsättning samt att utveckla deras förmåga att ta ansvar för sina handlingar. Förslaget är att föreningen Rapatac får medel för att kunna fortsätta bedriva verksamhet med utökade öppettider under Under året ska diskussioner om hur en fortsatt verksamhet ska kunna se ut föras med föreningen. I dagsläget finns det ej medel att inrymma ytterligare en fritidsgård i befintlig budget för kulturavdelningen. Det finns dessutom parametrar inom fritidsgårdsverksamhet som behöver diskuteras nogsamt med föreningen innan ett sådant beslut tas. Det handlar om hyresfördelning, uppföljning, avtal etc. Under 2018 beviljades kr för den utökade verksamheten. Denna summa ligger inte i linje med vad övriga fritidsgårdar beviljas och för att inför kommande diskussioner ligga närmare verklighetens fritidsgårdsavtal oavsett utgång av diskussionerna, föreslås ett bidrag till föreningen på för verksamhet Verksamheten kommer följas upp kontinuerligt av Kultur & fritid Gävle och BIG. Återrapportering till nämnden kommer att ske kontinuerligt under 2019 hur arbetet fortgår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Utökade öppettider för Rapatac Aktivitetscenter Nordost, dnr 18KFN14-6 Ansökan om stöd - Utökade öppettider Rapatac Aktivitetscenter Nordost, dnr 18KFN14-5 Sida 8 av 28

9 6: Yttrande över laglighetsprövning Delges: Förvaltningsrätten i Falun Dnr 18KFN229 Beslut Att är positiva till att beslutet skall prövas och har inget ytterligare att tillföra i ärendet och hänvisar till det underlag som låg till grund för nämndens beslut, och som därmed finns i målet. Att direktjustera paragrafen. Ärendebeskrivning mottog den 17 januari ett föreläggande om begäran av laglighetsprövning för det beslut nämnden tog Svar skulle vara inkommen till förvaltningsrätten i Falun senast den 1 februari men efter begäran om förlängning har nämnden rätt att svara senast den 6 februari. har att yttra sig i prövningen. Marcus Eriksson Falk (SD) yrkar att ajournering sig. Sammanträdet ajourneras. Christoffer Rogsberg (S) yrkar att är positiva till att beslutet skall prövas och har inget ytterligare att tillföra i ärendet och hänvisar till det underlag som låg till grund för nämndens beslut, och som därmed finns i målet. Ordförande uppfattar att det finns två förslag till beslut; Christoffer Rogsbergs (S) yrkande och andra att-satsen i utsänt förslag till beslut, att direktjustera paragrafen. Ordförande ställer proposition på Christoffer Rogsbergs (S) yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. Därefter ställer ordförande proposition på förslag till att direktjustera paragrafen och finner att nämnden bifaller detsamma. Beslutsunderlag Föreläggande - Begäran om laglighetsprövning, dnr 18KFN KFN Fördelning av överskott från planhyraintäkter, dnr 18KFN KFN Fördelning av överskott från planhyraintäkter, dnr 18KFN229-3 Tjänsteskrivelse - Fördelning av överskott från planhyraintäkter, dnr 18KFN229-1 Redogörelse - Fördelning av överskott från planhyraintäkter, dnr 18KFN229-2 Sida 9 av 28

10 7: Val av ledamöter till s stipendiekommitté Delges: s stipendiekommitté Dnr 19KFN10 Beslut Att välja Sanna Backeskog (S) som ledamot till stipendiekommitté för tiden t.o.m Att välja Kiki Larsson (MP) som ledamot till stipendiekommitté för tiden t.o.m Att välja Helene Börjesson (MP) som ledamot till stipendiekommitté för tiden t.o.m Att välja Birgitta Bienitz (M) som ledamot till stipendiekommitté för tiden t.o.m Att välja Åsa Norling (SD) som ledamot till stipendiekommitté för tiden t.o.m Ärendebeskrivning utser enligt beslut av Kommunfullmäktige en Stipendiekommitté för varje mandatperiod. Enligt stadgarna ska kommittén bestå av fem ledamöter från som inom sig utser dessa. Stipendiekommitténs uppgift är att utifrån inkomna förslag och ansökningar och utifrån gällande stadgar för kommittén lägga förslag på stipendiater till olika stipendier. Det gäller även pristagare till Gävle kommuns kulturpris. Beslut om stipendiater tas antingen av stipendiekommittén eller efter förslag från kommittén av. Detta styrs av de olika stipendiernas stadgar. har att välja nya ledamöter för tiden t.o.m Yrkanden Mattias Eriksson Falk (SD) yrkar att välja Åsa Norling (SD) som ledamot till s stipendiekommitté. Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Sanna Backeskog (S), Kiki Larsson (MP) och Helene Börjesson (MP) som ledamöter till s stipendiekommitté. Alexander Lindqvist (M) yrkar att ajournera sammanträdet. Sammanträdet ajourneras. Sida 10 av 28

11 Alexander Lindqvist yrkar att välja Birgitta Bienitz (M) som ledamot till Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté. Charlotta Lagnander (V) yrkar att välja Lars Sundling (V) som ledamot till s stipendiekommitté. Mattias Eriksson Falk (SD) yrkar på proportionella val. Ordförande finner att nämnden valt att tillsätta ledamöter till Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté genom proportionella val. Propositionsordning Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Liberalerna bildar valtekniskt sammarbete med nominering utifrån Christoffer Rogsbergs (S) yrkande. Moderaterna och Kristdemokraterna bildar valtekniskt samarbete med nominering utifrån Alexander Lindqvists (M) yrkande. Sverigedemokraterna nominerar utifrån Mattias Eriksson Falks (SD) yrkande. Vänsterpartiet nominerar utifrån Charlotta Lagnanders yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutat att tillsätta Sanna Backeskog (S), Kiki Larsson (MP), Helene Börjesson (MP), Birgitta Bienitz (M) och Åsa Norling (SD) som ledamöter till s stipendiekommitté. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av ledamöter till s stipendiekommitté, dnr 19KFN10-1 Sida 11 av 28

12 8: s val av ersättare till kommunala Tillgänglighetsrådet mandatperioden Delges: Tillgänglighetsrådet Dnr 19KFN11 Beslut Att välja Alexander Lindqvist (M) som ersättare till kommunala Tillgänglighetsrådet för tiden t.o.m Ärendebeskrivning Kommunens tillgänglighetsråd är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan handikapporganisationer och styrelser och nämnder i Gävle kommunkoncern. Det är remissinstans i frågor som rör personer med funktionsnedsättning. Enligt Reglemente för kommunens tillgänglighetsråd ska utse en ersättare för mandatperioden. Utsedda ersättare har närvaro- och yttranderätt vid rådets sammanträden. har att välja en ersättare till det kommunala Tillgänglighetsrådet för tiden t.o.m Yrkanden Birgitta Bienitz (M) yrkar att välja Alexander Lindqvist (M) som ersättare till kommunala Tillgänglighetsrådet. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av ersättare till kommunala Tillgänglighetsrådet, dnr 19KFN11-2 Sida 12 av 28

13 9: Val av ledamot till Gävle Teaters styrelse Delges: Gävle Teater Dnr 19KFN12 Beslut Att välja Lars-Erik Lönnqvist (S) som ledamot till Gävle Teaters styrelse för tiden t.o.m Ärendebeskrivning Riksteaterföreningen Gävle Teaterförening är en lokalförening av Riksteatern. Riksteatern är en folkrörelse som arrangerar och främjar scenkonst och som driver en teater; en turnerande nationalscen för alla. I Gävle ansvarar Gävle Teaterförening för gästspelsscenen på Gävle Teater genom avtal med Kultur & fritid. Enligt stadgarna för Gävle Teaterförening har Gävle kommun rätt att utse en ledamot till föreningens styrelse. Föreningen ser det som positivt att Gävle kommun finns representerad. har att välja en ny ledamot till Gävle Teaters styrelse för tiden t.o.m Yrkanden Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Lars-Erik Lönnqvist (S) som ledamot till Gävle Teaters styrelse. Alexander Lindqvist (M) yrkar att välja Birgitta Bienitz (M) som ledamot till Gävle Teaters styrelse. Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser personval. Votering Helene Börjesson (MP) och Alexander Lindqvist (M) utses till rösträknare. Ordförande upplyser om vilka krav som gäller för valsedlar. Valsedlar samlas in från respektive ledamot. Antalet avgivna röster är 13. Av valsedlarna är 3 ej giltiga. Med 5 röster för Christoffer Rogsbergs (S) yrkande och 5 röster för Alexander Lindqvists (M) yrkande är det lika. Ordförande ställer frågan till nämnden med anledning av ej giltiga röster om nämnden ska genomföra omröstningen en gång till och nämnden godkänner en ny omröstning. Ordförande förtydligar hur röstningsförandet ska genomföras. Sida 13 av 28

14 Valsedlar samlas in från respektive ledamot. Antalet avgivna röster är 13. Samtliga valsedlar är giltiga. Med 8 röster för Christoffer Rogsbergs (S) yrkande och 5 röster för Alexander Lindqvists (M) yrkande finner ordförande att nämnden beslutar att bifalla Christoffer Rogsbergs (S) yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av ledamot till Gävle Teaters styrelse, dnr 19KFN12-1 Sida 14 av 28

15 10: Val av ledamot och ersättare i styrelsen för Gästriklands Kulturhistoriska förening Delges: Gästriklands Kulturhistoriska förening Dnr 19KFN13 Beslut Att välja Kari Axelsson (L) som ledamot till Gästriklands Kulturhistoriska förening för tiden t.o.m Att välja Birgitta Bienitz (M) som suppleant till Gästriklands Kulturhistoriska förening för tiden t.o.m Ärendebeskrivning Gästriklands Kulturhistoriska förening ingår i Gästrike - Hälsinge hembygdsförbund såsom förbundets gästrikekrets. Föreningens ändamål är att inom Gästrikland främja kulturhistorisk forskning, kulturminnesvård och hembygdsvård. Det finns ingenting skrivet i föreningens stadgar angående medlemskap i styrelsen av Gävle kommun, men det står att föreningar eller institutioner som arbetar för eller intresserar sig för hembygdsvård eller någon gren av det kan bli medlemmar. Alla korporativa medlemmar har enligt stadgarna rätt att utse en ordinarie ledamot och en suppleant i föreningens styrelse. är korporativ medlem i föreningen. har att välja ledamot och suppleant till Gästriklands Kulturhistoriska förening för tiden t.o.m Yrkanden Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Kari Axelsson (L) som ledamot till Gästriklands Kulturhistoriska förening. Alexander Lindqvist (M) yrkar att välja Birgitta Bienitz (M) som suppleant till Gästriklands Kulturhistoriska föreningen. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av ledamot och ersättare till styrelsen för Gästriklands Kulturhistoriska förening, dnr 19KFN13-1 Sida 15 av 28

16 11: Val av förtroendevalda till Stiftelsen Forsbacka bruk Delges: Länsstyrelsen i Gävleborg, Stiftelsen Forsbacka bruk Dnr 18KFN244 Beslut Att välja Helene Börjesson (MP) som ledamot tillika ordförande till Stiftelsen Forsbacka bruks styrelse för tiden t.o.m Att välja Julia Cederstrand (C) som ersättare till Stiftelsen Forsbacka bruks styrelse för tiden t.o.m Att välja Lars-Erik Lönnqvist (S) som ledamot till Stiftelsen Forsbacka bruks styrelse för tiden t.o.m Ärendebeskrivning Stiftelsen Forsbacka instiftades 1992 med Gävle kommun som en av stiftarna. Stiftelsens ändamål är att förvalta stiftelsens fasta egendom, byggnader och inventarier. Förvaltningen ska ske på ett sätt att området görs till ett representativt område för konst och kultur samt aktiviteter av olika slag inom turismens och friluftslivets område. Inventarier och museiföremål ska hållas samman samt göras tillgängliga för allmänheten. Enligt stiftelsens stadgar ska styrelsen bestå av sex ledamöter och fyra ersättare. Tre ledamöter, varav en ska vara ordförande, och två ersättare utses av. När stiftelsens stadgar skrevs hölls allmänna val till Kommunfullmäktige vart tredje år men sedan mandatperiod så hålls allmänna val vart fjärde. Mandatperioden för stiftelsens förtroendevalda räknas därav till fyra år fr.o.m. 1 januari året efter det år då allmänna val till Kommunfullmäktige ägt rum. beslutade att utse följande förtroendevalda till Stiftelsen Forsbacka bruks styrelse för tiden t.o.m : Matilda Sundquist Boox (S) som ledamot tillika ordförande, Helene Börjesson (MP) som ersättare, Ulf-Håkan Björn (M) som ledamot, och Alexander Lindqvist (M) som ersättare. Matilda Sundquist Boox avsade sig uppdraget som ledamot tillika ordförande, har att välja nya förtroendevalda till Stiftelsen Forsbacka bruks styrelse för tiden t.o.m Sida 16 av 28

17 Yrkanden Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Helene Börjesson (MP) som ledamot tillika ordförande, Julia Cederstrand (C) som ersättare och Lars-Erik Lönnqvist (S) som ledamot till Stiftelsen Forsbacka Bruks styrelse. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av förtroendevalda till Stiftelsen Forsbacka bruk, dnr 18KFN244-4 Sida 17 av 28

18 12: Val av kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet Delges: Avdelningschef Kultur Dnr 19KFN26 Beslut Att välja Mattias Eriksson (KD) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Alexander Lindqvist (M) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Christoffer Rogsberg (S) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Ewa Jansson (S) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Zinah Al Daloo (S) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Bengt-Göran Wikström (C) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Att välja Charlotta Lagnander (V) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet för tiden t.o.m Ärendebeskrivning En kontaktpolitikers uppdrag är enligt beslut i att skapa sig en fördjupad förståelse för större frågor inom nämndens verksamhetsområden. beslutade utifrån utredningen Översyn av fritidsgårdsverksamheten, dnr 16KFN86-2 att förvaltningen skulle påbörja en utvecklingsprocess av upplåtelseavtalen mellan förvaltningen och fritidsgårdarna. Kontaktpolitiker från varje parti har varit delaktiga i processen när förvaltningen och fritidsgårdarna har haft workshops och sett över upplåtelseavtalen. Ärendet är även ett stående informationsärende på nämndens sammanträden tills det att upplåtelseavtalen är upprättade enligt tidigare beslut. Förvaltningen arbetar för stunden att utifrån de workshops som hållits arbeta fram nya upplåtelseavtal som kommer presenteras inför nämnden i oktober Regler för ersättning för kontaktpolitikeruppdrag i omfattas av: Bestämmelser om ersättning för förtroendeuppdrag i Gävle kommunkoncern. En kontaktpolitiker har rätt att efter återrapportering av uppdraget, maximalt yrka på två dagars ersättning för förlorad arbetsförtjänst per år. Sida 18 av 28

19 har att välja nya kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamheten för tiden t.o.m Yrkanden Birgitta Bienitz (M) yrkar att välja Mattias Eriksson (KD) och Alexander Lindqvist (M) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet. Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Christoffer Rogsberg (S), Ewa Jansson (S), Zinah Al Daloo (S) och Bengt-Göran Wikström (C) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet. Charlotta Lagnander yrkar att välja Charlotta Lagnander (V) som kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val av kontaktpolitiker till fritidsgårdsverksamhet, dnr 19KFN26-1 Sida 19 av 28

20 13: Val till nämndberedning av det kulturpolitiska programmet Delges: Avdelningschef Kultur Dnr 18KFN196 Beslut Att välja Ulf-Håkan Björn (M) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Charlotta Lagnander (V) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Mattias Eriksson Falk (SD) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Christoffer Rogsberg (S) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Helene Börjesson (MP) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Ewa Jansson (S) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Kari Axelsson (L) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Att välja Bengt-Göran Wikström (C) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Ärendebeskrivning beslutade att uppdra till avdelning Kultur att arbeta fram ett nytt kulturpolitiskt program för Gävle kommun. Avdelningen fick i uppdrag att tillsammans med kontaktpolitiker arbeta fram ett förslag till nytt kulturpolitiskt program som ska presenteras för nämnden under hösten En kontaktpolitikers uppdrag enligt beslut i är att skapa sig en fördjupad förståelse för större frågor inom nämndens verksamhetsområden. Syftet med uppdraget kopplat till det kulturpolitiska programmet är att utöver tidigare nämnda uppdrag även verka som en referensgrupp för förvaltningen i beredningen av det kulturpolitiska programmet. Nämndberedning är i detta fall istället för kontaktpolitiker en mer korrekt benämning. Enligt 3 kap. 5 kommunallagen får nämnder besluta om de nämndberedningar som behövs. Utöver det får nämndberedningen bestå av andra än förtroendevalda men i fallet av det kulturpolitiska programmet bör enbart tjänstemän agera som biträden, huvudsakligen från avdelningen Kultur. Nämndberedningens möten leds av och kallas till av den som är vald beredningsledare. Sida 20 av 28

21 Med den nya mandatperioden och formen har att välja ledamöter till nämndberedningen samt en beredningsledare för beredning av det kulturpolitiska programmet. Yrkanden Alexander Lindqvist (M) yrkar att välja Ulf-Håkan Björn (M) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Charlotta Lagnander (V) yrkar att välja Charlotta Lagnander (V) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Mattias Eriksson (SD) yrkar att välja Mattias Eriksson Falk (SD) som ledamot till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Christoffer Rogsberg (S) yrkar att välja Christoffer Rogsberg (S), Helene Börjesson (MP), Ewa Jansson (S), Kari Axelsson (L) och Bengt-Göran Wikström (C) som ledamöter till nämndberedningen för Kulturpolitiska programmet. Beslutsunderlag Tjänsteanteckning - Val till nämndberedning av det kulturpolitiska programmet, dnr 18KFN196-4 Sida 21 av 28

22 14: Underhåll av offentlig konst Dnr 18KFN197 Avdelningschef Kultur informerar om ärendet. Gävle kommun har sedan 1870-talet tagit emot många betydande donationer av konst som placerats i det offentliga rummet. Konsten utgör en viktig del av stadsrummet och sätter stor prägel på staden. Underhållet har under de senaste två decennierna varit sparsamt och det är mycket länge sedan en grundlig genomgång gjordes av skicket på stadens offentliga konst. beslutade att omdisponera budgeten för att lösgöra medel för akuta insatser och för att en konservator skulle gå igenom de mest utsatta och prioriterade konstverken. Konservatorns rapport är tänkt att klargöra vilka behov som finns, och tydligt peka på vilka akuta vårdinsatser som föreligger, beskriva storleken på insatser och förväntade konsekvenser i det fall åtgärder inte utförs. Det blir den första större genomgången som gjorts av stadens offentliga konst på mycket länge. Utöver rapporten skulle vård utföras av Eric Grates Gudinna vid hyperboreiskt hav. Offerter har tagits in och visar på höga kostnader för att åtgärda skulpturen, kronor, långt mer än de omfördelade medlen tillåter. Det finns dock andra akuta behov som kommer åtgärdas. Skulpturen Priapos trädgård har behov av enklare åtgärder då skulpturen har lösa delar i plåt och då många klättrar i skulpturen finns en avsevärd risk för personskador. Dessutom finns det en skulptur i Solängsskolan som är hotad genom en planerad väggåtgärd. För detta behövs både konservatorsplanering liksom en murare som har erfarenhet av att flytta konstverk. Det är kompentens som är svår att hitta och en uppgift som kräver ytterligare undersökning. Upphandling av konsulter (konservatorer, projektledare och hantverkare) blev klara i slutet av oktober. Arbetsförhållandena för konsulterna försämrades under november och december på grund av kylan och mörkrets infall vilket lett till försening av arbetet. Slutrapporter från konservatorer kommer därför i maj 2019, då efterkontroller kan först ske när värmen och framför allt ljuset är tillbaka. Planering av arbeten med Priapos trädgård planeras och utförs förhoppningsvis i tid. Planeringen av arbetet, liksom undersökning och upphandling av konservator och murare till Solängsskolan kommer att vara klara i tid. Utlåtande från konservator angående Vård- och underhållsplan del 1 Vi har påbörjat vårt arbete med Vård- och underhållsplan - del 1 i Gävle för 28 utvalda konstverk utomhus i sten och betong samt metall. Vi har planlagt vårt arbete och utfört viss research kring konstverken men måste vänta med att utföra besiktningar tills vintern har försvunnit i Gävle och ljuset återkommit. VoU rapport beräknas vara färdig i maj Sida 22 av 28

23 Omedelbart kan vi se från tidigare bildmaterial att åtgärder behövs och i hög grad är akuta för många av dessa skulpturer. Sprickor i material, saknade fogar, rostutfällningar med aktiv korrosion, biologisk påväxt som påskyndar nedbrytning av material, och saltutfällningar, är några av de skador som vi kan se som vittnar om att akuta åtgärder behövs för att inte konstverken ska falla sönder och bli en säkerhetsrisk, och för att de ska bevaras för framtiden. Handlingar i ärendet Tjänsteanteckning - Rapport om vård av den offentliga konsten, dnr 18KFN197-4 Sida 23 av 28

24 15: Rapport från förtroendevalda Helene Börjesson (MP) informerar om tidigare besök på Gävle Handikappteaters föreställning Gävle skvaller. Sida 24 av 28

25 16: Redovisning av delegationsbeslut 2019 Dnr 19KFN1 godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer delegeringsbeslutet. Däremot får återta lämnade delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslut fattade i enlighet med delegation, avrapporteras till KFN Personal Bidrag/stöd och lotterier , Ekonomi - Besluts- och mottagningsattestanter/konterare , Övrigt , Handlingar i ärendet Tjänsteanteckning - Redovisning av delegationsbeslut nämnd 5 februari, dnr 19KFN1-1 Redovisning av delegationsbeslut nämnd 5 februari, dnr 19KFN1-2 Sida 25 av 28

26 17: Ärenden för kännedom godkänner redovisningen av anmälningsärende. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktiges protokollsutdrag med beslutshandlingar Socialt hållbarhetsprogram , dnr 17KS453, dnr 19KFN27-1 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Kommunplan med årsbudget 2019 och utblick , dnr 19KFN27-2 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder 2018, dnr 19KFN27-3 KF-protokollsutdrag med handling , dnr 19KFN27-4 Handling till KF-protokollsutdrag , dnr 19KFN KS477 Ekonomiska månadsrapporter år 2019 för kommunen och de kommunala bolagen, dnr 19KFN KS467 Tillsynsplan 2019 rörande arkivvården i Gävle kommun, dnr 19KFN KS464 Avfallsplan , dnr 19KFN KS403 Förslag till förändringar i Kommunstyrelsens delegationsordning, dnr 19KFN KS266 Revidering av Miljöstrategiska programmet, dnr 19KFN27-10 Granskning av registerförteckning, dnr 19KFN14-1 Dataskyddsenhetens årsrapport 2018, dnr 19KFN15-1 Dataskyddsombudets roll i Gävle kommunkoncern, dnr 19KFN16-1 Sida 26 av 28

27 18: Riktlinje för representation Gävle kommunkoncern Delges: Kommunstyrelsens diarium Dnr 18KFN238 Beslut Att ge ordförande delegation att yttra sig i ärendet. Ärendebeskrivning Tf. administrativ chef föredrar ärendet. Förslaget är en revidering av nuvarande riktlinje för representation och sker på uppdrag av personalutskottet. har att yttra sig över förslaget. Nuvarande riktlinje från 1999 öppnar upp för undantag av alkoholfri representation vilket kommer försvinna med revideringen. Alkoholhaltiga drycker över 2,25 volymprocent får ej förekomma vid representation som Gävle kommunkoncern är värd för. Det nya förslaget till riktlinje förstärker också kravet på underlag till en bokförd transaktion när representation har ägt rum. Beställaren är ansvarig för att bifoga de underlag som krävs. Beslutsattest ska utföras av överordnad chef som inte är beställare i sammanhanget. Synpunkter från Livsmiljö Gävle Livsmiljö Gävle är positiva till en riktlinje som innebär att representation inom Gävle kommunkoncern ska vara alkoholfri. Däremot bör man fundera över om det inte måste finnas utrymme för undantag till exempel då Gävle kommunkoncern står värd för vissa arrangemang eller tar emot utländska gäster. Beslut om undantag skulle då fattas av Kommunfullmäktige. En mer korrekt benämning av förslag bör vara Regler för representation Gävle kommunkoncern, då benämningen riktlinje öppnar upp för avsteg från styrdokumentet. Viktigt att belysa är att Gävle kommun kommer att stå värd för U23EM den juli I det avtal som Gävle kommun ingått med Europeiska friidrottsförbundet (EA) har Gävle kommun åtagit sig att tillsammans med EA arrangera en officiell invigningsmiddag där alkoholhaltig dryck förväntas ingå. Krav på redovisning vid representation behöver förtydligas med vem som kan drabbas av löneavdrag om inte korrekta underlag bifogas en bokförd transaktion. Om man som medarbetare bjuds in att delta vid representation inom Gävle kommunkoncern av en beställare, är det då beställaren som bjuder in som får ta konsekvenserna när inte korrekta underlag bifogas bokförd transaktion eller medarbetaren som har deltagit? När repressalier skrivs in i en riktlinje får det inte finnas tveksamheter var ansvar ligger och vem som tar konsekvenserna om fel har begåtts. I Bilaga 1 under rubriken Momsavdrag finns olika belopp angivna men då beloppen styrs av Skattelagstiftningen är det därför lämpligt att hänvisa till lagstiftningen istället för att ange belopp som kan ändras över tid. Sida 27 av 28

28 Liknande exempel återfinns i Bilaga 2, där det anges belopp som är föränderliga och det är därför lämpligt att hänvisa till gällande lagstiftning. Med anledning av att ärendet väckts just innan sammanträdet avslutats och nämnden inte fått tid att läsa in i ärendet så tolkar ordförande det som att nämnden är villig att ge ordförande delegation att yttra sig i ärendet med förutsättningen att beslutsunderlaget ändras till att det ska råda nolltolerans mot alkohol vid alla evenemang utan undantag. Yrkanden Ordförande yrkar att ge ordförande delegation att yttra sig i ärendet. Beslutsunderlag Remiss - Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KFN238-1 Tjänsteskrivelse - Riktlinje för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KFN238-4 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KFN238-3 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern, dnr 18KFN238-2 Sida 28 av 28