1 (9) Sammanträdestid Kl. 13.00 17.10 Sammanträdesplats Beslutande Sollefteåsalen, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga deltagande Anna-Sofia Kulluvaara, kommunchef, 132 o 137 Anna Forsberg, Sekreterare 132 o 137 Plats och tid för justering Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg 132, 137 Ordförande... Mikael Sjölund (S) 132, 137 Justerare... Sven-Göran Johansson(S) 132, 137 Justerare... Kerstin Svensson (M) 132, 137 BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset Myndighet, 132 och 137 Datum när anslaget sätts upp 2017-10-31 tas ner 2017-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå.../Ann-Kristine Hjelte
2 (9) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer m.m. PARTI När- Tjg. JÄV Reservation ANTECKNING Namn varo ers. Justerare SOCIALDEMOKRATERNA Tjänstgör( tjg). t.o.m. 125 136 131 Tjänstgör fr.o.m. Elisabet Lassen J Tjg ej 125 Mikael Sjölund Ordförande Lillemor Edholm John Åberg Åsa Sjödén Gunder Lidén Linnéa Stenklyft - Sven-Göran Johansson Malvina Falk Hamberg Marie-Louise Andersson Sven-Erik Bodén - Marie Eriksson Curt Noppa - Cathrine Näsmark Morgan Nordin Annelie Markemo Tommy Svensson - Susanne Lindahl J Tjg ej 136 Sture Ragnarsson Birgitta Forsberg Anita Bergsten Lennart Önblad - Eva Fors Lars Nordin - My Larsson - Nils Michael Eriksson Britha Gillisson Peter Hagberg - Stina Näslund - Jan Lundberg Elsy Lidblom Tjg 125, 136 Peder Ragnarsson -
3 (9) PARTI När- Tjg. JÄV Reservation ANTECKNING Namn Varo ers. Justerare VÄNSTERPARTIET Thomas Tejle - Marie Hansson Kjell-Åke Sjöström Ulf Breitholtz Marcus Spjut - VÄSTRAINITIATIVET FÖR SOLLEFTEÅ KOMMUNS BÄSTA Tjänstgör( tjg). t.o.m. 136 131 Tjänstgör fr.o.m. Jörgen Åslund J Tjg ej 136 Gunilla Fluur Mattias Ahlenhed Birgitta Häggkvist Karin Jansson Vikström - Roger Johansson - Ulrika Bergman Linus Källgren Anders Bergman - Matz Sjöberg Torsten Ångman - Lennart Sundkvist MODERATA SAMLINGSPARTIET Bengt Sörlin - Kerstin Franzén R Sven-Olov Gradin R Kerstin Svensson R Carina Eriksson R Daniel Fäldt R Tjg 116-131 Folke Lindgren Närvarar 116-131 Cecilia Borgh -
4 (9) PARTI När- Tjg. JÄV Reservation ANTECKNING Namn varo ers. Justerare CENTERPARTIET Johan Andersson R Maria Wennberg R Paul Höglund R Tjänstgör( tjg). t.o.m. 131 Tjänstgör fr.o.m. Monica Tirri R Tjg 116-131 Ingemar Jonsson Tjg 132- Kristina Pettersson SVERIGEDEMOKRATERNA Zarah Månsson - Marcus Lundquist R Tjg 116-131 Sven-Göran Knutsson R Hans Karlsson Tjg 132- LIBERALERNA Leif Östberg - Leif Eriksson Tjg 116-130 Leif Palmberg Tjg 132- MILJÖPARTIET DE GRÖNA Margareta Alton - Brita Wessinger Ylva Bergstedt Johansson Val av justerare Sven-Göran Johansson (S) och Kerstin Svensson (M) väljs till justerare. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs.
5 (9) Ärendelista Paragraf sida 132... 6 Valkrets och valkretsindelning inför valet 2018... 6 137... 8 Besked om antagande av detaljplan för Hamre 3:5 m.fl., Verksamhetsområde... 8
6 (9) 132 Dnr KS 329/2017 Valkrets och valkretsindelning inför valet 2018 Beslut beslutar lämna följande yttrande till Länsstyrelsen i Västernorrland: 1. Inga ändringar ska göras i valdistriktsindelningen i Sollefteå kommun inför de allmänna valen 2018. Länsstyrelsen fastställer den indelning av valdistrikt som gällde inför 2014 års val, det vill säga 17 valdistrikt. 2. Ingen ändring av valkretsindelning, det vill säga en valkrets kvarstår. Ärendebeskrivning Vid valet 2014 utgjorde Sollefteå kommun en valkrets indelad i 17 valdistrikt. Bedömningen är att organisationen fungerade mycket väl. Valkrets Av 4 kap 12 framgår om en kommun har 36 000 personer eller fler som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller flera valkretsar. En kommun som har färre än 36 000 personer som har rösträtt får delas in i valkretsar endast om det finns särskilda skäl för det. Inga sådana skäl har framkommit hittills. Valdistrikt Enligt 4 kap 17 vallagen ska kommunen se över indelningen av valdistrikt året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Ett sådant skäl kan till exempel vara att valdistriktet är geografiskt otillgängligt. Sollefteå kommun är indelad i 17 valdistrikt. Förändringar av dessa ska beslutas av kommunfullmäktige för att sedan fastställas av Länsstyrelsen. Länsstyrelsen önskar svar senast den 31 oktober 2017 om kommunen avser ändra eller behålla nuvarande valdistriktsindelning. Totalt uppgår antalet röstberättigade i val till kommunfullmäktige i Sollefteå kommun, per den 1 mars 2017 till 15 556.
7 (9) Förvaltningens bedömning Förvaltningens bedömning är att inga förändringar av valdistrikt eller valkretsar bör göras. Lagrum Vallagen Valnämndens beslut Valnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna följande yttrande till Länsstyrelsen i Västernorrland: 1. Inga ändringar ska göras i valdistriktsindelningen i Sollefteå kommun inför de allmänna valen 2018. Länsstyrelsen fastställer den indelning av valdistrikt som gällde inför 2014 års val, det vill säga 17 valdistrikt. 2. Ingen ändring av valkretsindelning, det vill säga en valkrets kvarstår. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta lämna följande yttrande till Länsstyrelsen i Västernorrland: 1. Inga ändringar ska göras i valdistriktsindelningen i Sollefteå kommun inför de allmänna valen 2018. Länsstyrelsen fastställer den indelning av valdistrikt som gällde inför 2014 års val, det vill säga 17 valdistrikt. 2. Ingen ändring av valkretsindelning, det vill säga en valkrets kvarstår. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande valkrets- och valdistriktsindelning, KS/329/2017-1 Valnämndens protokoll 2017-09-04, 5 Skickas till Länsstyrelsen i Västernorrland Ordförande i Valnämnden i Sollefteå kommun
8 (9) 137 Dnr KS 336/2017 Besked om antagande av detaljplan för Hamre 3:5 m.fl., Verksamhetsområde Beslut beslutar Att anta detaljplanen för rubricerat område. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Planens syfte är att expandera befintliga industriområdet i anslutning till Långsele tätort genom att skapa planberedskap för etableringar av verksamheter. Målsättningen är att tillåta olika typer verksamheter så att området bättre kan anpassas efter hur behovet på marknaden ser ut. De verksamheter som kan tillåtas i detaljplanen ska ha en begränsad omgivningspåverkan för att inte störa skolor och boenden i omgivningen. Planen möjliggör framföra allt nya etableringar med fokus på verksamheter som är energi- och ytkrävande. Del av befintligt industriområde får ändrad användning, från industri till verksamhetsområde. I planområdets sydvästra del, ingår även en fastighet som idag är planlagd som handelsträdgård. Fastigheten föreslås få användningen verksamhetsområde för småindustri, handel och kontor. Detaljplanen har utförts enligt utökat förfarande. Förvaltningens bedömning Förvaltningen anser att detaljplanen för rubricerat område är framtagen i enlighet med uppdraget. Med detta är förvaltningens bedömning att kommunstyrelsen kan godkänna beslutet om detaljplanens antagande under förutsättning att inget oväntat sker under granskningen. Ett längre förvaltningsyttrande kommer att ges inför kommunstyrelsen 10 oktober 2017. Beslutsplanering Beslutande instans för antagande av detaljplanen är kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen för rubricerat område, förutsatt att inget oväntat sker under granskningen. Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskott föreslår
9 (9) Kommunstyrelsen föreslå besluta Att anta detaljplanen för rubricerat område, förutsatt att inget oväntat sker under granskningen. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå besluta Att anta detaljplanen för rubricerat område. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Love Gardtman, KS 336/2017-1 Antagandehandling, Love Gardtman, KS 336/2017-3 Skicka till Ansvarig handläggare, Love Gardtman Tillväxtenheten, Mikael Näsström