Skipås Samfällighetsförening Skipås Byalag ÅRSSTÄMMOR 2019 Söndagen den 17 mars 2019 Lokal: Klubbhuset 14.00 Skipås Samfällighetsförening 15.00 (cirka) Byalaget Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! OBS! Det här är sista gången vi distribuerar årsmöteshandlingar i pappersform till alla medlemmar. Vi kommer i fortsättningen att följa de nya stadgarna (från 2018) som ger oss möjlighet att publicera materialet på vår hemsida www.skipas.se. Medlemmar som har meddelat att de vill ha information via e-post kommer naturligtvis att få detta. De medlemmar som i fortsättningen vill ha information/kallelse på annat sätt måste meddela vår sekreterare Camilla Jimbris Olavi skriftligt eller via e-post c.millan392@gmail.com.
Skipås Samfällighetsförening kallar medlemmarna till årsstämma Datum: Söndagen den 17 mars 2019 Plats: Klubbhuset, Bergvägen i Skipås Tid: 14.00 Förslag till dagordning: 1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare för stämman 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelse och revisorerna 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter/intendenter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 17. Avslutning Handlingar till årsstämman enligt nedan har skickats ut per brev/email till samtliga medlemmar men hålls också tillgängliga på Samfällighetsföreningens hemsida http://www.skipas.se/samfalligheten/dokument Alla handlingar inkl. fullständig debiteringslängd i pappersformat finns hos ordföranden Åke Brodén, Granatvägen 7, 305 72 Steninge Kallelse Verksamhetsberättelse, resultatrapporter inkl. förslag till utgifts och inkomststat 2019 Debiteringslängd Revisionsberättelse Tänk på att ta med fullmakt från övriga delägare om de inte är närvarande vid stämman. Rösträtt ges endast om alla delägare närvarar eller har gett fullmakt. //Styrelsen
Verksamhetsberättelse för år 2018 Verksamhetsåret omfattar 1 januari till 31 december 2018. Styrelsen har under 2018 haft följande sammansättning: Åke Brodén Stig-Åke Norén Anders Thorstensson Thomas Andersson Sigrun Håvenström Camilla Jimbris Olavi Ordförande och redovisningsansvarig Skogs-och grönområdesansvarig Väg-och dagvattenansvarig Chefsintendent fritidsanläggningen Lokal- och bokningsansvarig Sekreterare Suppleanter/Intendenter: Berny Hallberg Jonas Svensson Niclas Ebefors Robert Nilsson Fredrik Hansén Revisorer: Gisela Sjövall Maria Roos-Rosén 1:e revisorssuppleant: Andreas Ivarsson 2:e revisorssuppleant: Linda Sturesson Valberedning: Jonas Fionsson Ulrika Envik Verksamheten under 2018 Styrelsen har haft 7 protokollförda styrelsemöten under 2018. Arbetet med anläggningen och klubbhuset under 2018 har präglats av reparationsarbete av poolen och utrustningen för vattenrening. Bassängkanterna är reparerade och den stora bassängens väggar har målats om. Dessutom har ytterbelysning och reglerutrustning för ventilation och bastu renoverats. Miljöförvaltningen i Halmstad kommun har under 2018 beslutat att genomföra årlig tillsyn av poolen, omklädningsrum och reningsutrustning för vatten. Miljöförvaltningen har också efter genomförd tillsyn under 2018 beslutat om utökad egenkontroll samt genomförande av ett antal åtgärder i anläggningen. För att öka säkerheten under reparationsarbete med bassängen inköptes ett byggstaket under våren. Detta används numera också under de tider som bassängen är stängd. Övrigt planerat underhåll (reparation staket, målning fasad samt inköp av cirkulationspump) har skjutits upp pga. ökade kostnader inom andra områden (se ekonomiskt resultat). Klubblokalen har haft ett år med många inbokade aktiviteter, möten och fester. Vi har nu genomfört det fjärde året i vår femåriga skötselplan av grönområdena. Insatserna har under 2018 omfattat slyröjning och viss trädfällning, i syfte att skapa en genomsiktlig, parkliknande havsnära miljö. Arbetet med den nya cykelvägen utmed Kustvägen avslutades under 2018. Trafikverket har asfalterat vägen ned till och genom tunneln under Kustvägen. Ersättning för mark som tagits i anspråk kommer att betalas ut under 2019. De reviderade stadgarna, som godkändes av Lantmäteriet i maj, innebär främst att information till medlemmarna kan läggas ut på hemsidan www.skipas.se. De nya stadgarna finns på hemsidan och kan lämnas i pappersform till de medlemmar som så önskar.
Liksom tidigare år fortsätter nya rättsärenden att drabba föreningen. Följande rättsärenden har berört Skipås Samfällighetsförening under 2018: 1. Länsstyrelsen Hallands län mål 407-8393-17 Underrättelse från Länsstyrelsen angående begäran från Ymén/Bengtsson om att utlysa ny föreningsstämma. Styrelsen har ingivit yttrande tilll Länsstyrelsen 2018-01-07 och bestrider kravet på ny stämma. Länsstyrelsen avslog Ymén/Bengtssons begäran 2018-02-06. 2. Mark- och miljödomstolen mål P 3376-17 Tillsyn avseende trädfällning 2009 på Skipås 25:27 (grönområdet). Monika Mill har överklagat länsstyrelsens beslut och yrkat att ett tillsynsärende ska startas gentemot Skipås Samfällighetsförening avseende föreningens hantering av tidigare beviljat marklov samt att retroaktiv sanktionsavgift ska tas ut. Mark- och miljödomstolen har meddelat dom 2018-03-08 och avvisar yrkandet på sanktionsavgift samt avslår överklagandet i övrigt. 3. Mark- och miljödomstolen mål F 4866-17 Stämning från Vänersborgs Tingsrätt, Mark- och Miljödomstolen angående klander av stämmobeslut 2017-11-25 i Skipås Samfällighetsförening. Ymén/Bengtsson har överklagat stämmobesluten i 8 och 9 (framställningar från styrelsen resp. angivande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt). Mark- och miljödomstolen upphävde 2018-04-16 besluten i 8 och 9 och ålade Skipås Samfällighetsförening att betala rättegångsersättning på totalt 3200 kr + ränta. 4. Lantmäterimyndigheten ärende nummer N186117 Ymén/Bengtsson har ansökt om omprövning av Skipås GA:1. Lantmäterimyndigheten avslog denna begäran 2018-05-31. 5. Halmstads Tingsrätt Mål T 2542-18 och T 2626-18 Ägare till tre fastigheter (Ymén/Bengtsson/Bergström) har lämnat in en stämning mot Skipås Samfällighetsförening och begärt återbetalning av medlemsavgifter för åren 2009-2016. Stämningen inlämnades till Mark- och miljödomstolen i oktober 2017 men har överflyttats till Halmstads Tingsrätt. En delgivning kom till Skipås Samfällighetsförening 2019-01-14. Information och kopior av handlingar i de senaste rättsärendena ligger på hemsidan www.skipas.se/samfalligheten/dokument Ekonomiskt resultat Resultatrapporter GA:1 och GA:2 samt balansrapport finns i bilagan. Under våren löste vi in den aktieobligation med det nominella värdet 400000 som funnits sedan 2009. Detta resulterade i en reavinst (efter skatt) på 79268 kr. Verksamheten har under 2018 gått med ett negativt resultat för både GA:1 och GA:2. För GA:1 blev underskottet -27035 kr. Den främsta förklaringen är ökade kostnader jämfört med budget för el (13000 kr) och pooldrift (25000 kr). För GA:2 blev det negativa resultatet -55601 kr, vilket var lägre än det planerade underskottet i budgeten på -75500 kr. Detta förklaras av att kostnaderna för grönområden blev 31000 kr lägre än budget. Styrelsen föreslår att underskotten kommer att täckas med balanserade vinster från tidigare år. Motioner Styrelsen har inte mottagit några motioner inför årsstämman 2019.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2019 Styrelsens förslag till budget framgår av resultatrapporterna (se bilagorna). Anläggningen GA:1 De befintliga värmepumparna (inköptes 2004) är i mycket dåligt skick. En pump har havererat och reservdelar finns inte längre att tillgå. Det gör att ett byte av båda värmepumparna är nödvändigt. Miljöförvaltningen Halmstads Kommun kräver att målning av omklädningsrummen genomförs. Detta arbete genomförs senast under mars månad. Kommunen har också skärpt kraven på städning av omklädningsrummen under sommaren. Det är viktigt att vi kan rekrytera lokalvårdare (gärna ungdomar) eftersom kostnaden för externa städfirmor är alltför hög. Blästring och målning av barnbassängen Målning av klubbhusets västra fasad (under balkongen) Styrelsen föreslår att byte av värmepumpar finansieras genom att utnyttja tillgångar i underhållsfond samt balanserat resultat för GA:1. På detta sätt behöver inte medlemsavgiften höjas. Vägar och grönområden GA:2 Ersättning från Trafikverket för gång/cykelväg 49485 kr har inkluderats i budgeten En ny insats för slyröjning kommer att genomföras även under 2019. Skötselplanen ska revideras och nytt marklov sökas. Löpande underhåll av dagvattensystemet har inkluderats i budgeten för 2019. De osäkerheter som finns i förslaget till budget är följande: Ersättningskrav i pågående rättsärenden är beroende av Tingsrättens beslut Byte värmepumpar Debiteringslängd 2019 Styrelsen föreslår oförändrad utdebitering för GA:1 och en ökning av utdebiteringen för GA:2 enligt följande: Verksamhetsgrenar GA:1 GA:2 Totalt drift UH-fond drift UH-fond Styrelsens förslag för andelstal 1 1900 200 800 100 3000 Totalt belopp att debitera, kr 391400 41200 158960 19870 611430 Totalt antal andelar 206 198,7 Debitering vid olika andelstal GA:2 drift UH-fond Totalt Fastboende 1 800 100 900 Fritidsboende 0,7 560 70 630 Obebyggd tomt 0,2 160 20 180 Sista betalningsdag är 2019-04-30. Övrig dokumentation Samfällighetsföreningens räkenskaper, debiteringslängd 2019 samt styrelseprotokoll kommer att finnas tillgängliga på stämman. Bilaga Resultatrapport inkl. budget 2019 GA:1 Resultatrapport inkl. budget 2019 GA:2 Balansrapport
Skipås den 14 februari 2019 Styrelsen Åke Brodén Camilla Jimbris Olavi Anders Thorstensson Thomas Andersson Stig-Åke Norén Sigrun Håvenström
Resultatrapport 2018 och budget 2019 Företagsnamn SKIPÅS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer 716407-8003 GA:1 Anläggning Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 Konto Beskrivning 3010 Medlemsavgifter 391 400 393 300 391 400 3020 Förnyelse och underhåll 41 200 42 900 41 200 3999 Övriga rörelseintäkter 200 Summa intäkter 432 600 436 400 432 600 5010 El -67 000-80 220-75 000 5020 Vatten och avlopp -20 000-24 620-25 000 5030 Pooldrift -45 000-69 994-70 000 5040 Renhållning och sotning -5 000-2 304-2 500 5060 Underhåll -100 000-62 031-380 000 5400 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial -9 000-34 158-10 000 5420 Programvaror -1 163-600 6120 Årsmöteskostnader -2 200-4 380-3 000 6130 Internet -3 400-6 868-6 900 Lastbilskostnader -2 437 0 6310 Företagsförsäkringar -3 200-4 526-4 600 6530 Redovisningstjänster -4 000-4 869 0 6570 Bankkostnader -1 000-1 515-1 000 6580 Advokat- och rättegångskostnader -2 500-3 071-5 000 7010 Styrelsearvoden -36 667-36 667-36 667 7011 Övriga löner -58 000-56 500-58 000 7510 Arbetsgivaravgifter -29 744-24 611-25 000 7331 Bilersättning -600 Summa kostnader -386 711-420 533-703 267 8310 Ränteintäkter från omsättningstillgångar 0 0 8422 Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder 0-2 0 Summa finansiella poster 0-2 0 8811 Avsättning GA:1-41 200-42 900-41 200 Resultat GA:1 4 689-27 035-311 867 Från underhållsfond (byte värmepumpar) 290 000 Från balanserat resultat 21 867 Budgeterat resultat GA:1 0
Resultatrapport 2018 och budget 2019 Företagsnamn SKIPÅS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer 716407-8003 Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 GA:2 Väg, skog och grönområden Konto Beskrivning 3010 Medlemsavgifter 78 680 79 600 158 960 3012 Kommunalt bidrag 5 000 4 960 5 000 3020 Förnyelse och underhåll 19 730 19 800 19 870 3999 Övriga rörelseintäkter 100 Summa intäkter 103 410 104 460 183 830 5010 El -795-800 5400 Förbrukningsmaterial -592-1 000 5420 Programvaror -1 162-600 5500 Gatu- och vägkostnader -1 809-6 000 5510 Grönområden -200 000-168725 -110 000 5520 REV -1 200-1095 -1 200 6120 Årsmöteskostnader -2 200-4380 -3 000 6130 Internet -1 700-3526 -3 500 6310 Företagsförsäkringar -1 000-1752 -1 800 6530 Redovisningstjänster -2 000-4869 0 6570 Bankkostnader -500-2826 -500 6580 Advokat- och rättegångskostnader -2 500-3071 -5 000 7010 Styrelsearvoden -18 333-18333 -18 333 7011 Övriga löner -3 000-2200 -5 000 7510 Arbetsgivaravgifter -6 703-4393 -6 800 Summa kostnader -239 136-219527 -163 533 8310 Ränteintäkter från omsättningstillgångar 8390 Reavinst/ersättning Trafikverket 80 000 79269 49 485 8423 Räntekostnader -2 Summa finansiella poster 0 79267 8812 Avsättning GA:2-19 730-19800 -19 870 Budgeterat resultat GA:2-75 456-55601 427
Balansräkning Skipås samfällighetsförening 716407-8003 Räkenskapår: 2018-01-01-2018-12-31 Avser perioden: 2018-01-01-2018-12-31 TILLGÅNGAR Vid periodens början Förändring Vid periodens slut Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) -26,00-56 490,00-56 516,00 Övriga omsättningstillgångar Kortfristiga placeringar 1820 Aktiefonder 0,00 400 000,00 400 000,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto 419 076,87 48 224,77 467 301,64 1940 Övriga bankkonton 287 732,08-4 269,95 1941 Fastränteplacering 400 000,00-400 000,00 283 462,13 0,00 1 106 808,95-356 045,18 750 763,77 Summa omsättningstillgångar 1 106 782,95-12 535,18 1 094 247,77 SUMMA TILLGÅNGAR 1 106 782,95-12 535,18 1 094 247,77 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser Fritt eget kapital 2060 Balanserat resultat GA1-146 975,32 27 034,55-119 940,77 2061 Balanserat resultat GA2-482 965,76 55 600,63-427 365,13-629 941,08 82 635,18-547 305,90 Summa eget kapital -629 941,08 82 635,18-547 305,90 Obeskattade reserver Summa obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00
Balansräkning (fortsättning) Skipås samfällighetsförening 716407-8003 Avsättningar Övriga avsättningar Vid periodens början Förändring Vid periodens slut 2280 Underhålls och förnyelsefond GA1-254 126,82-42 900,00-297 026,82 2281 Underhålls och förnyelsefond GA2-163 084,05-19 800,00-182 884,05-417 210,87-62 700,00-479 910,87 Summa avsättningar -417 210,87-62 700,00-479 910,87 Långfristiga skulder Summa långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-31 831,00-31 831,00 Skatteskulder 1640 Skattefordringar 0,00-33 972,00-33 972,00 Övriga skulder 2710 Personalskatt -29 310,00 28 710,00-600 2730 Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt -30 321,00 30 321,00 0 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter 0-628 -628-59 631,00 58 403,00-1 228,00 Summa kortfristiga skulder -59 631,00-7 400,00-67 031,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 106 782,95 12 535,18-1 094 247,77 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00