Dokumenthanteringsplan



Relevanta dokument
Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Reglemente för arkiv

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

Dokumenthanteringsplan

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR Norrköping Airport AB NSA nr 133

Dokumenthanteringsplan

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SKARPNÄCKS SKOLA

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Stadsarkivet Redovisning av allmänna handlingar. Översikt

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Arkivföreskrifter för Kils kommun

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KATARINA SÖDRA SKOLA

Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ADOLF FREDRIKS MUSIKKLASSER

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HAMN AB

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

förändrad driftsform

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÄRVUX

Arkivreglemente för Helsingborgs stad

Stadsarkivet - Rapport från stadsarkivets uppföljning av tillsyn 2 juni arkivförvaring på Stationsgatan 12

Bevara, rensa och gallra

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS HÄSSELBY VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

Gallringsregler för verksamheter i kommundelarna

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS KISTA GYMNASIUM

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING

Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET

Bevarande av skolhälsovårdsjournaler från fristående skolor belägna inom Borås Stad

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING

Föreskrifter för arkivvård Sundbybergs stad

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE

Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS DALARÖ- ORNÖ-UTÖ FÖRSAMLING

Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.

Dokumenthanteringsplan

Innehållsförteckning 2 (7)

Transkript:

Dokumenthanteringsplan 2005-03-01 Dokumenthanteringsplan för SBK, Mark- och exploatering, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 B Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden den 1 mars 2005, 37. Enligt arkivlagen ska alla kommunens myndigheter ha dokumenthanteringsplaner för sina verksamheter. Planerna arbetas fram i samråd mellan berörd verksamhet och stadsarkivet. Av dokumenthanteringsplanen framgår bland annat vilka handlingar som finns samt hur de ska ordnas och hanteras. Dessutom beskrivs om de ska bevaras, och i så fall när de ska överlämnas till stadsarkivet, eller om de ska gallras och efter hur lång tid det i så fall ska ske. Dokumenthanteringsplanerna fastställs av den myndighet som är ansvarig för verksamheten, efter förslag från arkivmyndigheten. STADSARKIVET

Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 2009-01-16, 1. Redaktionell justering 2009-06-05. 2010-11-26, 1. DOKUMENTHANTERINGSPLAN för SBK, Mark- och exploatering fastställd SPN 2005-03-01, 37 ändrad sid 1 (4) NSA bet. 111 B Planens regler gäller oavsett om handlingarna har analog eller digital form. som enligt planen ska bevaras ska skrivas ut på åldrings- eller arkivbeständigt papper och arkiveras på angivet sätt. som enligt planen ska gallras behöver inte överhuvudtaget skrivas ut på papper, om de i digital form kan fullt ut administreras enligt det offentligrättsliga regelverkets krav samt hållas såväl fysiskt som logiskt tillgängliga under gallringsfristen. Ledning, Verksamhetssercie och gemensamt VERKSAMHETERNAS HANDLINGAR Enligt dhpl 111 A. Alla verksamhetsprocesser ska vara beskrivna. Lokalförsörjning Geografisk Information Fysisk planering Enligt dhpl 111 C. Enligt dhpl 111 D. Enligt dhpl 111 E. Mark- och exploatering na t o m 2003 skannas inte till DTA. Ska de enligt nedan bevaras, ska de (om inget annat sägs) avställas vid inaktualitet årsvis och levereras till NSA året därpå. Köpehandlingar (JB 4:20-handlingar) med lagfarter samt för byggnad på ofri grund Försäljningshandlingar, utom bostadsrätter JB 4:20-handlingar ska kopieras vid försäljning och arkiveras i försäljningsakten. Försäljningshandlingar bostadsrätter na i pärmar enligt förteckning i varje pärm. Levereras till NSA i sin helhet när försäljningsuppdraget avslutats. NKN2001 Utgåva 01 2002.10 www.signon.se

sid 2 NSA bet. 111 B Exploateringsavtal, markanvisningsavtal och optionsavtal som ett bestånd genomförandet. Pantbrev och säkerheter i säkerhetsskåp i arkivlokal. - Pantbrev lämnas till köparen vid försäljning (se ovan om kopiering av JB 4:20-handlingar vid försäljning). Säkerheter återlämnas vid inaktualitet till ägare/bank. Arrendekontrakt, utom jakträttsupplåtelser och jordbruksarrenden, - huvudbestånd, - specialbestånd med hyreskontrakt och nyttjanderättsavtal/övriga avtal Arkiveras i pärm, sorterad efter tomtbeteckning. Arrendekontrakt jakträttsupplåtelser Arkiveras efter Arrendekontrakt jordbruksarrenden i pärmar: en arrendator per pärm. avslutat arrende. Hyreskontrakt, - i allmänhet, med arrendekontrakt och nyttjanderättsavtal

sid 3 NSA bet. 111 B - parkeringsavtal /övriga avtal efter I pärmar Ö efter. Nyttjanderättsavtal, övriga avtal med arrendekontrakt och hyreskontrakt efter Ö, var sort för sig. Tomträttskontrakt friköpning eller avslut på annan grund. Underlag för omprövning av tomträtter Ö, årsvis. - Gia, senast efter 2 år. Gatukostnadsavtal Gatukostnadsregister Fastighetsbeteckning Upprättas och à-jourförs av Tekniska arkivet efter meddelande från Mex. Till NSA vid inaktualitet. Förvaltningsavtal Ärendena (upphandling) diarieförs. na arkiveras i ärendeakten. Levereras till NSA med de diarieförda handlingarna.

sid 4 NSA bet. 111 B Taxeringsbevis/-beslut. Deklarationer Ö, årsvis. 2 år Förrättningshandlingar Fil från KLM lagras i DTA. - Gia. Originalen finns hos NSA.