KALLELSE 1 (9) 2016-08-16 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Carin Lidman Sammanträdesdatum 24 augusti 2016 Stadshuset E454, 09:00, mötet inleds med 15 minuter för allmänhetens Plats och tid frågestund Förmöten Majoriteten i E454 08:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Carin Lidman (S) 1:e vice ordförande Markus Lindgren (MP) 2:e vice ordförande Caroline Högström (M) Mikael Stenås (S) Indi Persson (C) Lars Lindén (KD) Marie Pernhall (M) Erik Ödmansson (L) Christer Lenell (SD) Djeila Ahundzada (S) Göran Eriksson (S) Amanda Guerra (S) Johannes Wretljung Persson (MP) Carl-Gustaf Björklund (C) Carl Henrik Knutsson (M) Ulrik Rydén (M) Anders Duvkär (L) Emil Thessén (SD)
2016-08-16 2 (9) 1 Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Marie Pernhall (M) Förslag 2: Erik Ödmansson (L) 2 Godkännande av föredragningslistan och beslut om offentliga ärenden godkänner föredragningslistan. Ärendena 1-13 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 3 Redovisning av postlista : godkänner redovisningen. Postlista ur nämndens diarieserie UAN för perioden 25 maj 2016 till och med 15 augusti 2016 redovisas för nämnden.
2016-08-16 3 (9) 4 Redovisning av delegationsbeslut : godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserien UAN under perioden 25 maj 2016 till och med 15 augusti 2016 redovisas för nämnden: Beviljade och avslagna elevresor perioden 2016-04-19 - - 2016-08-05: 2016/00973 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-06-01 - - 2016-06-30: 2016/00828 Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen period 2016-07-01 - - 2016-07-31: 2016/00972 Beslut för enskild elev att fullgöra sin skolgång i gymnasiesärskola: 2016/00971, 2016/00970, 2016/00969, 2016/00965, 2016/00968 Ordförandebeslut gällande att utse protokollsjusterare: 2016/00966 Förlängd studietid gymnasieförordningen 9 kap 7 : 2016/00856, 2016/00855, 2016/00854, 2016/00852, 2016/00821, 2016/00820, 2016/00819, 2016/00818, 2016/00817, 2016/00816, 2016/00815, 2016/00813, 2016/00812, 2016/00811, 2016/00810, 2016/00809, 2016/00803, 2016/00804, 2016/00805, 2016/00806, 2016/00807, 2016/00796, 2016/00797, 2016/00798, 2016/00799, 2016/00800, 2016/00801, 2016/00802, 2016/00795, 2016/00794, 2016/00793, 2016/00792, 2016/00790, 2016/00789, 2016/00783, 2016/00782
2016-08-16 4 (9) 5 Delgivningar : godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden till kännedom för huvudmannen redovisas för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för perioden 25 maj 2016 till och med 15 augusti 2016. * Revisionsrapport: Granskning av grundskolenämndens åtgärder för ekonomi i balans * Protokoll från beredningsutskottet den 11 maj och den 2 juni 6 Direktören informerar : Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 7 Dnr UAN 2016/00979-1.3.6 Information - Åtgärdsplan utifrån kritik mot Wijkmanska gymnasiet : Skolledningen på Wijkmanska gymnasiet och verksamhetsledningen för gymnasiet informerar vid nämndsammanträdet om bakgrunden till ärendet samt redovisar de åtgärder som vidtas utifrån den kritik som framförts i VLT (Västmanlands läns tidning).
2016-08-16 5 (9) 8 Dnr UAN 2016/00974-6.7.1 Beslut - Ansökningar om start av yrkeshögskoleutbildningar 2017 : 1. ger den kommunala utföraren inom gymnasie- och vuxenutbildning i uppdrag att lämna in ansökningar om start av nedanstående yrkeshögskoleutbildningar under 2017: Socialpedagog (2 år) Lärarassistent (1 år) Redovisningsekonom (2 år) Redovisningsassistent (1 år) 2. ger den kommunala utföraren inom gymnasie- och vuxenutbildning möjlighet att även lämna in ansökningar om start av nedanstående yrkeshögskoleutbildningar under 2017: Trafiklärare (1,5 år) Lönekonsult (1,5 år) Robot- och automationsingenjör (2 år) Yrkeshögskoleutbildningar i kommunal regi anordnas i Västerås stad inom verksamhetsområdet gymnasie- och vuxenutbildning av Västerås Yrkeshögskola (tidigare Mälarakademin). Många av utbildningarna har sitt ursprung i Kvalificerad yrkesutbildning eller statliga påbyggnadsutbildningar. Utbildningarna är eftergymnasiala och har genom åren varit en viktig påbyggnad till enheternas gymnasiala utbildningar. För att få starta en YH-utbildning krävs en efterfrågan från branschen. Det krävs också ett etablerat samarbete och en ledningsgrupp som representerar utbildningens branscher. Ansökan om start av utbildningar görs hos Myndigheten för Yrkeshögskola.
2016-08-16 6 (9) 9 Dnr UAN 2016/00975-3.6.3 Beslut - Lokaler för Langeska gymnasiet : Utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden godkänner hyresavtalet för Langeska gymnasiet, enligt bifogat hyresavtal från Fastighetskontoret daterat 2016-07-04 gällande ett år i Wenströmskas tidigare lokaler. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att via fastighetskontoret fortsätta söka efter permanenta lokaler för Langeska gymnasiet. Den 23 mars 2016 beslutade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om start av en ny gymnasieenhet för introduktionsprogram. Fastighetskontoret har under våren arbetat med att få fram en permanent lokallösning för den nya gymnasieenheten. Detta har inte lyckats, samtidigt har flyktingsituationen förändrats och det är mycket svårt att bedöma det framtida behovet. 10 Dnr UAN 2016/00560-014 Information - Rudbeckianska gymnasiets frånvaroenkät Magnus Klingberg, rektor för Rudbeckianska gymnasiet, kommer till sammanträdet och informerar om årets resultat av Rudbeckianska gymnasiets frånvaroenkät.
2016-08-16 7 (9) 11 Dnr UAN 2016/00964-1.4.1 Information - Nämndens årsplan 2017 Som ett led i kommunens planeringsprocess, ska utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i oktober fastställa en nämndplan med budget för 2017. Under våren 2016 beslutade nämnden om ett planeringsunderlag och i juni beslutade kommunfullmäktige om en årsplan för 2017. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har fått i uppdrag från kommunfullmäktige att göra en fördjupad analys avseende tillkommande insatser och kostnader inom skolverksamheterna kopplade till flyktingmottagningen. I nämndplanen ska nämnden beskriva hur man avser att arbeta med uppdrag från kommunfullmäktige och hur man vill styra den egna verksamheten genom styrkort och följekort. I planen ingår även budget för 2017. 12 Dnr UAN 2016/00361-660 Verksamhetsinformation Verksamhetscheferna för gymnasie- och vuxenutbildningen samt beställarverksamheten informerar om aktuella frågor utifrån de fyra perspektiven kund, medarbetare, kvalitet, ekonomi. 13 Dnr UAN 1810076- Övriga frågor 14 Dnr UAN 2015/01103-041 Information - Uppföljning av verksamhetens årsplan 2016 Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden den 27 januari 2016. Budgeten 2016 är ej i balans utan ett underskott om 5 mkr har budgeterats. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas samt vilka åtgärder som görs för att erhålla en ekonomi i balans med särskilt fokus på de enheter som har stora obalanser. Informationen presenteras muntligt på nämnden.
2016-08-16 8 (9) 15 Dnr UAN 2016/00752-1.7.1 Beslut - Yttrande över promemorian "Ett nytt rekryterande studiestöd" tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2016-08-15, som sitt eget och överlämnar det till utbildningsdepartementet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Västerås stad har fått möjlighet att yttra sig om utbildningsdepartementets promemoria "Studiestartsstöd- ett nytt rekryterande studiestöd". 16 Dnr UAN 2016/00714-010 Beslut - Yttrande över betänkandet "Likvärdigt, rättssäker och effektivt - ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning" tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande daterat den 5 juli 2016 över betänkandet Likvärdigt, rättssäkert och effektivt (SOU 2016:25) som sitt eget och översänder det till Utbildningsdepartementet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. har getts möjlighet att inkomma med yttrande till Utbildningsdepartementet avseende utredningen om nationella prov. Betänkandet omfattar tre delar: nationella prov, nationella bedömningsstöd och nationell kunskapsutvärdering. Skolverket får i uppdrag att ansvara för och utveckla dessa tre delar samt informera och utbilda i de olika delarna. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig i huvudsak bakom utredningens förslag om nytt system för nationell kunskapsbedömning och framför i yttrandet ytterligare problematiseringar av utredarens förslag.
2016-08-16 9 (9) 17 Dnr UAN 2016/00739-010 Beslut - Yttrande över "Plan för inriktning och samverkan vid samhällsstörningar" tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 2016-08-15, som sitt eget och överlämnar till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. "Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar" beskriver hur Västerås stad i samverkan med andra aktörer i samhället ska hantera, eller vid risk för att drabbas av, en extraordinär händelse. Denna plan ska även användas vid samhällsstörningar som inte betecknas som extraordinära händelse i lagens mening, men ändå utsätter stadens organisation, eller delar av den, för stor påfrestning. Planen har tagits fram av Stadsledningskontoret och bygger på de nya gemensamma grunderna för ledning och samverkan som Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har tagit fram i bred samverkan med ett stort antal aktörer.