Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2011 26.1.2011 Tove Forslund, lärcentret Malin Siimes, personalärenden Johanna Quiroz-Schauman, lärcentret Monica Nerdrum, lärcentret
Omslagsbild: Pedamessut-Pedamässan på Turun kauppakorkeakoulu, maj 2011 2
1. INLEDNING... 5 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2011... 5 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2011... 5 2 PERSONALUTBILDNINGSKURSER ÅR 2011... 6 2.1 Målgruppsinriktad utbildning... 6 2.1.1 Ledarskapsutbildning... 6 2.1.2 Kurser för undervisande personal... 7 2.1.3 Kurser för egenlärare och studierådgivare... 7 2.1.4 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal... 8 2.1.5 Kurser för nyanställda... 8 2.1.6 Seniorprojektet... 8 2.2 Tematiska kurser... 8 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning... 8 2.2.2 Kurser i informationskompetens... 9 2.2.3 Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik... 9 2.3 Kurser på engelska... 9 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser... 10 2.5 ÅA:s universitetspedagogik... 10 2.6 Tritonia EduLabs utbildningar... 10 2.6.1 Learning in Networks I-III... 11 2.6.2 Kortkurser... 11 3 FORMER FÖR PERSONALUTBILDNINGEN... 12 3.1 Enhetsvisa utbildningar... 12 3.2 Kurser på distans... 12 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord... 13 3.4 Arbetshandledning... 13 3.5 Individuell handledning... 14 4 ADMINISTRATION... 14 4.1 Planering och finansiering... 14 4.2 Marknadsföring... 15 4.3 Administrativ utveckling... 15 4.4 Kursutvärdering... 15 5 PLANER FÖR ÅR 2012... 16 BILAGOR 1: TABELLER ÖVER PERSONALUTBILDNING 2011... 17 BILAGOR 2: PU-BLAD 2011... 26 3
4
Årsrapport om personalutbildningen år 2011 Rapporten och bilagor är tillgängliga på http://www.abo.fi/personal/lcarkiv 1. Inledning Planering och genomförande av enskilda personalutbildningskurser och -seminarier sker i samarbete mellan bl.a. personalärenden, lärcentret, Akademis bibliotek, Centret för livslångt lärande, datacentralen och andra aktörer inom och utanför ÅA. I Vasa erbjuder Tritonias EduLabs utbildningar åt personalen vid alla högskolor i Vasa. Samarbete med övriga högskolor i inom personalutbildning skedde inom ramen för erappu-nätverket och tillsammans med Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut vid TY. I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år 2011. Information om aktuella personalutbildningar: http://www.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över personalutbildningar: http://www.abo.fi/personal/arkiv_personalutbildning. På våren arbetade en arbetsgrupp som hade som uppgift att ta fram förslag till utvecklingsplan för ÅA:s personal 2011-2015 här kom fram olika förslag på hur personalens kompetens kunde höjas. Gruppens förslag har funnits med i planeringen av personalutbildningen. 1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2011 Samkörning mellan personalutbildningen och kurser i allmänfärdigheter för studerande och personal har ökat under året, vilket möjliggör att ett större utbud kurser kan erbjudas åt båda grupperna. Det är särskilt kurser i IT och informationssökning som erbjudits åt båda grupperna gemensamt. Under året bandades också många seminarier för att göra det möjligt för personalen att ta del av utbildning just då de behöver den. Några nya e-guider producerades också. Antalet kurser som hölls via Adobe Connect och videokonferens ökade (totalt erbjöds ca 50 kurser på distans). Den engelskspråkiga personalen erbjuds fortfarande inte tillräckligt med personalutbildning, fastän utbudet ökade år 2011. Det var dock svårt att få ihop tillräckligt stora grupper. I Vasa var utbudet betydligt bättre, då EduLab 2011 ordnade rätt mycket utbildning på engelska. Särskilda satsningar år 2011 var ledarskapsutbildningen Ledaren som förebild, bibliotekets kurser i informationskompetens, vilka de nu börjat erbjuda systematiskt med regelbundna mellanrum, samt seminarier om dyslexi, sociala medier och läsplattor. 1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2011 Under år 2011 har totalt ordnats över 500 h undervisning i 150 kurser, nästan exakt lika mycket utbildning som år 2010 med så gott som samma antal deltagare. Ca 50 kurser erbjöds på distans. För lista över enskilda kurser och deltagare per institution/enhet, se bilagor 1. 5
Tabell: Personalutbildningskurser arrangerade vid Akademin i åren 2007-2011 2011 2010 2009 2008 2007 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. IT för undervisning & admininstration 48 132 432 50 149 457 97 191 910 23 46 251 26 52 149 Informationskompetens 11 22 80 Ingick i Ope.fi I och II Ingick i Ope.fi I och II Ingick i Ope.fi I och II Ingick i Ope.fi I och II Ope.fi II-kurser Ingår i Praktisk pedagogik resp. IT 22 60 206 12 39 180 20 86 160 35 127 249 Praktisk pedagogik 30 105 508 33 91 349 31 66 394 10 105 113 Ingick i Ope.fi II (inkl. Kurser Nätpedagogik i rådgivning 14 40 125 20 51 272 14 34 233 10 27 233 Kurser för ledare 11 58 114 10 60 370 7 31 101 Kurser för ekonomipersonal & 17 57 434 5 19 83 8 37 212 övrig admin. personal Språk & kommunikation 5 38 53 1 25 10 6 48 58 Övriga 16 50 216 11 56 300 5 28 251 1 3 16 2 4 9 Totalt 152 502 1962 152 511 2047 180 474 2339 64 267 773 63 183 407 Tabell 1: Personalutbildningar åren 2007-2011 Kurser för ekonomipersonal och övrig admin.personal utgjordes 2009-2010 endast av kurser i ekonomi. I Övriga ingår fr.o.m. 2011 även forskningsservices seminarier. Före år 2011 ingick studenterna i antalet deltagare i de fall där personalutbildning hölls öppen även för personalen, men så är inte fallet år 2011. 2 Personalutbildningskurser år 2011 2.1 Målgruppsinriktad utbildning 2.1.1 Ledarskapsutbildning På våren erbjöds ett utbildningspaket åt ämnesansvariga om personalfrågor och studieärenden. Även en modul om ekonomi planerades. Intresset för utbildningarna var tyvärr rätt litet. Eftersom det på våren var dags för lönesamtal ordnades utbildning i utvärderings- och utvecklingssamtal. För de administrativa cheferna ordnades en heldagskurs om att lära sig prioritera, att allokera resurser, att fatta beslut som gäller människor och verksamhet. På hösten satsades via Rektors strategiska medel på utbildning för ledarna (fem grupper Ledaren som förebild ), om olika former av kommunikation och ledarskap, trovärdigt beteende inför publik och media, på möten och i sociala sammanhang. Med anledning av att Akademis styrelse 15.6.2011 fastställde att Akademis förvaltnings- och ledningssystem är Corporate governance ordnades ett seminarium om Corporate Governance och om styrelsens roll i allmänhet. I april 2011 fick Akademi interna direktiv för upphandlig därför ordnades en utbildning med såväl allmän information om upphandlingsförfarandet vid offentliga myndigheter som praktiska aspekter på ÅA:s interna upphandlingsdirektiv. För att stöda arbetshälsa och för att våra ledare ska kunna utföra sitt arbete mera tillfredställande har det erbjudits möjlighet att delta i kursen SMART workflow. Under kursen lär sig deltagarna bl.a. tidsplanering och arbetsprioritering, men tar också fasta på vissa hälsoaspekter så som ergonomi och förebyggande av stress. Ytterligare har det erbjudits stöd i form av arbetshandledning och coachning. Se bilagor 1, tabell 1. Ledarskapsutbildningen planerades av Malin Siimes. 6
2.1.2 Kurser för undervisande personal Handledningsprocessen förenhetligades och processer och rutiner förtydligades då examensstadgan förnyades i mars 2011 som ett ytterligare led i att förbättra handledningen vid ÅA kan man se den handledarutbildning (2 sp), som inleddes 2009 och som är särskilt riktad till nya kand- och pro graduhandledare. De fyra första deltagarna avslutade sin utbildning 2010 och de fem följande 2011. 2011 arrangerades ca tio kurser inom ramen för handledarutbildningen. För information om handledarutbildningen, se http://www.abo.fi/personal/handledarutbildning. Ett tvådelat dyslexiseminarium, vilket studierådgivare Johanna Hedenborg ordnade i samarbete med CSK, var välbesökt av såväl personal som studerande. Den elfte minikonferensen om kursutveckling och den andra pedagogiska mässan i samarbete med TY ordnades båda i maj 2011. Det ordnades också lärar- och handledarluncher kring aktuella teman. Till undervisande personalen riktades även kurser i MinPlan, Moodle och Adobe Connect. Kurserna i praktisk pedagogik planerades i första hand av Monica Nerdrum och Tove Forslund. De båda toppenheterna för utbildning, HHÅA och IPL, vilka valdes på sommaren 2011, ordnade redan på hösten 2011 några seminarier, dels för egen personal, men också för hela ÅA (Hankens feedbackseminarium). Bild: Mira Karrasch föreläser på Hankens höstkonferens om feedback i oktober 2011. För statistisk information, se bilagor 1, tabellerna 2-3. 2.1.3 Kurser för egenlärare och studierådgivare För egenlärarna ordnades institutionsvisa egenlärarträffar och introduktion för nya egenlärare. För studierådgivarna fortsatte den tredelade handledarutbildningen som inleddes 2010. Kurserna för egenlärare och studierådgivare planerades av Tove Forslund. Se bilagor 1, tabell 4. 7
2.1.4 Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal År 2011 ordnade ekonomiärenden kurser för ekonomisekreterarna. Dessutom ordnades kurser även för resesekreterarna och administrativa cheferna. Det ordnades också kurser om offentlighet & protokoll, konkurrensutsättning och offentlig upphandling samt om marknadsföring av utbildning. Kurserna i administrativa koordineras av Malin Siimes. Se bilagor 1, tabell 5. 2.1.5 Kurser för nyanställda För nyanställda erbjöds på hösten både en välkomsttillställning och introduktionskurser. Personalsekreterarnas introduktion för nyanställda systematiserades, vilket gjorde att nyanställda fick bättre information. Introduktionen för nyanställda sker dels i form av utbildning, men också som handledning och genom olika typer av guider. 2.1.6 Seniorprojektet Seniorprojektet, ett projekt avsett för alla ÅA anställda som fyllt 55 inleddes 2011. Projektets mål är att hjälpa och stöda ÅA:s äldre medarbetare att upprätthålla arbetsförmågan, hälsan och välbefinnandet under tiden före och efter pensioneringen. Verksamheten inleds med en kartläggning av de behov och önskemål 55 år fyllda medarbetare har gällande sin arbetssituation. Under hösten ordnades tre kurser inom det, dvs. information om pensioner, Kreativa nycklar till välmående och ledd konditionssalsträning. Projektet fortsätter under 2012 med bl.a. motionsverksamhet, föreläsningar, IT-verkstäder och projekt kring överföring av erfarenhetsbaserad kunskap 2.2 Tematiska kurser 2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning År 2011 ordnades några välbesökta seminarier med IT-anknytning, ett om sociala medier på våren och ett om läsplattor på hösten. Dessutom ordnades kurser i bl.a. MS Office (inkl. Outlook och Access), Moodle, Adobe Connect, InDesign och MinPlan. Det ordnades även webbinarier via Adobe Connect i samarbete med EduLab. 8
Bild: Johan Nyman föreläser på webbinariet e-lomake på 30 min IT-kurserna planeras i samarbete med Datacentralen (DC står för en lönemånad för planering, möte med DC hölls i oktober men dessutom samarbetar planeraren kontinuerligt med DC:s personal). IT-kurserna planerades i första hand av Johanna Quiroz-Schauman. Se bilagor 1, tabellerna 4 och 7. Tritonias EduLab ordnade kurser i IT i Vasa, se tabell 14. 2.2.2 Kurser i informationskompetens ÅAB kunde bl.a. tack vare att det anställdes två amanuenser, i vars arbetsuppgifter ingår undervisning, öka sin satsning på kurser i informationskompetens (Nelli och RefWorks) på både svenska och engelska. Se bilagor 1, tabell 8. 2.2.3 Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik Kurser i språk har förverkligats via 10 kvotplatser för personal på CSK:s språkkurser. Intresset för språkkurser bland personalen var stort, så utöver dessa kvotplatser deltog ytterligare 8 anställda (de deltog inom ramen för ÖPU och deras öpu-avgift betalades från det s.k. smörgåsbordet). Dessutom erbjöds en kurs i Writing Skills in Swedish och i presentationsteknik på engelska. En preparandkkurs för stora finska språkprovet erbjöds, men fick inte tillräckligt antal anmälda. I samarbete med professor Susanna Simberg erbjöds kurser i röstbehandling, vilka hölls av studerande i ämnet logopedi. Tillsammans med CSK erbjöds kurser om språkgranskning av examensarbeten och en föreläsningsserie Skrivstödet vid ÅA 10 år. Kurserna inom språk och kommunikation planerades av Johanna Quiroz-Schauman och Malin Siimes. Se bilagor 1, tabell 9. 2.3 Kurser på engelska Utbildning på engelska efterfrågas och 2011 försökte vi utöka utbudet. Trots att kurser på engelska efterfrågas är det dock rätt ofta få som anmäler sig till kurserna. Hösten 2011 försökte vi planera ett utbud för 9
forskarstuderande i samarbete med en ämnesansvarig, men trots detta kom det väldigt få anmälningar. ÅAB:s kurser på engelska i informationskompetens har dock lockat glädjande många deltagare. Personalutvecklingen för engelskspråkig personal systematiserades på följande sätt: staff training organized by Akademi, see course catalogue for courses in English staff training organized by Tritonia EduLab in Vasa reimbursement of course fees for courses arranged by the Open university or external course organizers. peer observation of teaching - you get feedback on your own teaching and you learn from your colleagues Introduction to IT-applications is given through short courses, audio/video lectures or e-guides, as individual guidance or by means of user guides. År 2011 ordnades 12 kurser/seminarier på engelska (67 h), med totalt ca 130 deltagare (inkluderar Forsningsservices seminarier). Se tabell 12. Utöver dessa kurser som blev av erbjöds kurser i Word, Excel, PowerPoint och Moodle på engelska, vilka dock annullerades pga. få anmälda. Tritonias EduLab hade dock ett rätt stort utbud kurser på engelska år 2011. 2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser Tillsammans med Opetuksen ja ohjauksen tukipalvelut vid TY ordnades den andra Pedagogiska mässan - Pedagogiset messut, i maj 2011. erappu arrangerade Verkkoja kokemassa-seminariet i i oktober 2011 (http://www.verkkojakokemassa.fi). Lärcentret representerades i arrangörskommittén av Johanna Quiroz- Schauman. erappu-nätverkets högskolor erbjöd också andra kurser, bl.a. ordnade Diaks Mediamylly webbinarier varje måndag, vilka gav idén till de webbinarier som LC och EduLab ordnade på hösten. 2.5 ÅA:s universitetspedagogik PF handhar arrangemangen av universitetspedagogiken. På hösten 2010 inledde PF en nätbaserad påbyggnadsutbildning för lärare och forskare vid ÅA (avslutande grundstudier i universitetspedagogik 13 sp) med 18 deltagare. Rektor utsåg 10.2.2011 en referensgrupp för universitetspedagogik bestående av ordförande Sven-Erik Hansén, medlemmarna Katarina Drugg, Åke Gustavson, Kim Holmberg, Meri Larjavaara och Birgit Schaffar-Kronqvist, samt sekreterarna Tove Forslund och Malin Siimes. Gruppen skulle i sitt arbete följa den av prorektor Christina Nygrén-Landgärds 25.10.2010 utarbetade rapporten Lärarnas och forskarnas pedagogiska kompetens vid Akademi, samt därtill beakta betänkandet 31.1.2011 från arbetsgruppen vid Pedagogiska fakulteten för universitetspedagogik. Gruppens särskilda uppdrag var att se till att verksamheten enligt den nya modellen kommer igång. Ordförande och sekreterarna presenterade gruppens förslag för Akademins ledning 29.8.2011. 2.6 Tritonia EduLabs utbildningar Tritonia EduLabs utbildningar är riktade till personalen vid högskolorna i Vasa. 10
2.6.1 Learning in Networks I-III År 2011 deltog 56 ordinarie kursdeltagare i Learning in Networks I III utbildningarna. Eftersom föreläsningarna och workshoparna är öppna för Vasahögskolornas personal var det även andra än kursdeltagare som deltog i dem. LIN1- utbildningen ordnades på finska, svenska och engelska. LIN2- och LIN3-utbildningarna ordnades på finska och svenska. I statistiken har samma person räknats med bara en gång. Omfattning Deltagarantal totalt Deltagarantal per högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga* LIN1 8 sp 19 7 2 1 6 2 1 LIN2 7 sp 28 12 3 0 13 0 0 LIN3 10 sp 8 4 3 0 1 0 0 LIN1-3 totalt 25 sp 56 23 8 1 20 2 2 * Deltagare från Akademis enhet i. Tabell 2: Deltagare på Learning in Networks 1-III år 2011 Omfattning Antal intyg totalt Producerade studiepoäng Erhållna intyg per högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga* LIN1 8 sp 15 120 6 1 0 6 1 1 LIN2 7 sp 3 21 3 0 0 0 0 0 LIN3 10 sp 7 ** 70 6 0 0 1 0 0 LIN1-3 totalt 25 sp 25 211 15 1 0 7 1 1 *Delatagare från Akademis enhet i **Deltagare som kompletterat LIN3-utbildningen från tidigare år (2 deltagare) Tabell 3: Learning in Networks I-III, intygsstatistik 1.1. 31.12.2011 2.6.2 Kortkurser Utöver LIN-utbildningarna arrangerade Tritonia år 2011 totalt 86 kortkurser för Vasas högskolepersonal. Kortkurser ordnades såväl i form av öppna kurser för Vasahögskolornas personal som i form av skräddarsydda beställningskurser för institutionerna och ämnena. Kortkurser ordnades t.ex. i användningen av Excel- och PowerPoint, Moodle, Nelli-portalen för informationssökning, videokonferensprogrammet Adobe Connect samt i användningen av sociala medier i undervisningen. Det totala antalet kortkurser var 99 med 202,25 utbildningstimmar och 820 personer som deltog i utbildningarna. För lista över enskilda kurser, se bilagor 1/tabell 13. Personalutbildningar Antal Timmar Deltagarantal Deltagarantal per högskola VU ÅA Hanken VYH Novia Övriga 99 202,25 820 308 165 30 285 13 23 Tabell 4: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2011 11
3 Former för personalutbildningen 3.1 Enhetsvisa utbildningar I statistiken i denna rapport ingår endast de enhetsvisa utbildningar som beställts via personalutbildningen och lärcentret, men därutöver ordnar enheterna också själva personalfortbildningar. År 2011 beställdes färre kurser till enheterna än 2010, då det bl.a. ordnades många enhetsvisa kurser i att skriva lärandemål. 2011ordnades bl.a. Moodle, MS Outlook och InDesign på beställning. 3.2 Kurser på distans År 2011 erbjöds i princip alla kurser på distans, förutom i de fall där kursen erbjöds såväl i som i Vasa eller om temat och undervisningsformerna inte lämpade sig för distansutbildning (t.ex. handledarutbildningsseminariet, kurser om kreativitet och IT-kurser). Endast ett fåtal kurser erbjöds via videokonferens till Jakobstad. År 2011 erbjöds ca 50 kurser och seminarier på distans, antingen via videokonferens eller via Adobe Connect. Bl.a. följande kurser erbjöds 2011 som videokonferens för och Vasa: MinPlan-kurser, lunchseminarier, introduktionerna för ny personal, en stor del av handledarutbildningen, seminarier för administrativ personal, utbildning för ämnesansvariga, Corporate governance och information om pensioner. Följande kurser och seminarier erbjöds via Adobe Connect: demo av ÅA:s bloggverktyg, i introduktion för nya egenlärare, Hankens feedbackseminarium, minikonferensen om kursutveckling och föreläsningsserien om skrivstödet 10 år. För första gången erbjöds också en föreläsningsserie enbart via Adobe Connect, dvs. i samarbete med EduLab erbjöd lärcentret på hösten webbinarier med temat IT varannan måndag kl. 12.30 13. Seminariet om sociala medier på våren streamades via ÅA:s streamingserver. De som deltog på distans kunde chatta via TitanPad. Bild: Seminariet om sociala medier med Kim Holmberg som föreläsare streamades via ÅA:s streamingserver (t.v.) och deltagarna kunde chatta med varandra i TitanPad (t.h.) För följande producerades e-guider eller videoföreläsningar år 2011: - Resursbokningen - TeRes - Reportronic (på svenska och engelska). - Nya beslut i examensstadgan om handledning (21 min.) 12
- Inststure som hjälp vid uppföljning av utbildningen (7 min.) - Att skapa och redigera kurser i MinPlans kursdatabas (26 min.) - Att komma igång och hitta information i MinPlan (personalvy) (23 min.) - Hur samarbetar MinPlan, Sture/Inststure, TeRes och auditoriebokningen med varandra? (13 min) Bild: Nätföreläsning av Monica Nerdrum (gjord i Adobe Presenter) Följande seminarier spelades in och finns tillgängliga som videoföreläsning: minikonferensen om kursutveckling, Hankens feedbackseminarium, webbinarierna och en del av föreläsningsserien om skrivstöd. Videoföreläsningarna är tillgängliga på http://www.abo.fi/personal/videoforelasning och e-guiderna på http://www.abo.fi/personal/eguider. 3.3 Kvotplatser och smörgåsbord Personalutbildningen bekostade kvotplatser för ÅA-personalen på seminariet Verkkoja kokemassa (6 pers. deltog). Dessutom deltog två lärare på kvotplatser inom ramen för TY:s universitetspedagogik (möjlighet att komplettera ÅA:s universitetspedagogik upp till 25 sp, fortsättning från år 2010). Personalen kunde också ansöka om att få kursavgiften betald t.ex. för kurser arrangerade vid CLL och inom ÖPU, s.k. smörgåsbordsplatser (29 platser). Personalen kunde också delta i Språkcentrets kurser (10 kvotplatser). 3.4 Arbetshandledning Hösten 2010 erbjöds administrativa chefer, undervisande personal och studierådgivare möjlighet till arbetshandledning. Arbetshandledning har också inletts eller planeras att starta vid några enheter och då omfattar handledningen hela arbetsgemenskaper. Denna satsning är en del av Akademis arbete för förbättrad arbetshälsa och arbetsvälbefinnande. Under åren 2010-2013 får universiteten extra finansiering för satsningar på förbättrandet av arbetshälsa via försäkringsbolaget Varma. Arbetshandledning är en pedagogisk metod vars syfte kan vara att stärka arbetstagarens yrkesmässiga självkänsla genom att fokusera på yrkesroll och -identitet, kompetens och andra dimensioner med avgörande betydelse för att orka i arbetet, värna om arbetsglädje och -motivation, stresshantering och relationer på arbetsplatsen. Arbetshandledningen genomförs i grupp eller individuellt. Totalt 17 anställda ur kategorin undervisande personal fick arbetshandledning under våren 2011. Utöver dessa utnyttjade också några anställda med administrativa uppgifter möjligheten till arbetshandledning. Eftersom erfarenheterna av arbetshandledningen varit positiva så kommer arbetshandledning att erbjudas även 2012. 13
3.5 Individuell handledning Individuell handledning utnyttjas allt mer. Individuell handledning ges framför allt för olika typer av ITverktyg (e-lomake, Adobe Connect, programvaror och utrustning för multimediaproduktion, Moodle mm.). Den individuella handledningen kan upplevas som mer effektiv än deltagande i kurs, eftersom man får introduktion i ett tema eller handledning i mer avancerad användning av en programvara just då man behöver den. Det betyder också att effekten av handledningen är god, dvs. det inlärda används genast i det egna arbetet. I Vasa, där Edukliniken redan funnits i tio år, kan vi konstatera att individuell handledning utnyttjas väldigt mycket. Följande individuella handledning gavs av lärcentret år 2011 - Totalt ca 130 h handledning (ca 120 kontakter) - Handledningen utnyttjades av ca 40 ämnen (eller motsv. enheter) I Vasa ges individuell handledning (pedagogiskt IKT-stöd) inom ramen för EduKliniken vid Tritonias EduLab. Följande handledning gavs av EduLab år 2011: - Totalt ca 350 h handledning (totalt ca 370 kontakter), totalt ca 510 deltagare varav 85 från ÅA. 4 Administration 4.1 Planering och finansiering Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes, personalärenden, Tove Forslund, lärcentret, Johanna Quiroz-Schauman, Centret för livslångt lärande/lärcentret och Monica Nerdrum, Alcuinprojektet. Sekreterartjänster har köpts från CLL. Vissa kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. ekonomiärenden. För personalen i Vasa erbjuder Tritonias EduLab kurser i IT i undervisningen och informationssökning. Personalutbildningsteamet införde en ny rutin, där vi strävade efter att ha arbetsmöten första torsdagen varje månad, totalt hölls tio möten 2011. Med Datacentralen hölls det årliga mötet om personalutbildningen i IT i oktober. Även med CSK, ÅAB och EduLab hölls planeringsmöten. Programmet för våren publicerades 14.1 och för hösten 1.9. Innehållet i personalutbildningen har de senaste åren i huvudsak bestämts av förändringar i organisationen och den tekniska utvecklingen, dvs. det har främst arrangerats kurser som ska ge personalen färdigheter i och information om de nya verktyg, arbetssätt och rutiner som förändringarna kräver (ekonomiutbildning för ekonomiärenden, personalfrågor för personalärenden, nya beslut om processen för handledning av kand- och magistersavhandlingar, Moodles nya version 1.9, ÅA:s nya bloggverktyg m.fl.). Vissa särskilda projekt har också genererat utbildningar, bl.a. seniorprojektet. Personalutbildningen bekostas i huvudsak av personalärenden (koordinering och planering), särskilt anslag vid personalärenden för undervisning, expenser och sekreterartjänster, lärcentret (koordinering, planering och undervisning), Akademis bibliotek (planering, undervisning), datacentralen (planering) och Tritonia/EduLab och biblioteket (planering, undervisning, expenser). I de flesta fall då undervisningen sker inom ramen för särskilda projekt eller hålls av förvaltningens olika enheter görs detta inom ramen för tjänst. 14
4.2 Marknadsföring Personalutbildningen marknadsfördes på följande sätt: - Information om kurserna finns på webben i den kronologiska kurskalendern och i tematiska mappar (kursbeskrivningar) samt i anmälningsdatabasen. - I Meddelanden för Akademi fanns annons med kurslistor 21.1, 1.4, 16.9 och 28.10.2011. Dessutom fanns särskilda annonser för sociala medier-seminariet och dyslexi-seminariet (4.3), minikonferensen (15.4), introduktion för nyanställda (2.9), Skrivstödet vid ÅA 10 år (14.10), Hankens höstkonferens (14.10). - I Bullen annonserades dessutom om vissa seminarier som erbjöds åt både personal och studerande. - Fem PU-blad (se bilaga) utkom under året, dvs. för januari-maj 2011, på svenska och engelska, för april-maj 2011 och för hösten 2011, på svenska och engelska. Dessutom puffades kurserna i Lärcentrets nyhetsbrev (utkommer fyra ggr/år). Dessa skickades till kaffeborden. - Särskilda infoblad gjordes om dyslexi-seminariet, IT-kurser i våren 2011, minikonferensen, handledarutbildningen och skrivstödet 10 år - Under Aktuellt på Anställda-portalen informerades om följande: seminarium om sociala medier (mars), dyslexi-seminarium (mars), Pimp my undervisning 3 (november), läsplattdagen (november), - Utskick gjordes på e-postlistan personal@abo.fi som når hela personalen: 18.1 och 1.9.2011, samt om Hankens höstkonferens (oktober). - Dessutom riktades e-postutskick till bl.a. administrativ personal, personalen i, ekonomipersonalen, ämnesansvariga, egenlärarna, kand- och gradu-handledarna, studierådgivarna, studiesekreterarna, forskarstuderande, mottagarna av Lärcentrets nyhetsbrev, nyanställda, utländsk personal, 55 år fyllda, - Info om kurserna i Moodle skickades ut i januari och augusti via Introkurs i Moodle (i vilken alla med instruktörsstatus fördes in på hösten) - Byråpersonalen och ämnesansvariga ombads sprida e-postinformation vid enheten (bl.a. gällande ITkurser och introduktion för nyanställda). PU-bladen i bilaga 2 visar också en rätt bra kronologisk överblick över vilka öppna kurser som erbjudits år 2011 (här saknas en del av de kurser som riktats specifikt till en målgrupp eller arrangerats för en enhet). 4.3 Administrativ utveckling En ny anmälningsdatabas, gjord i e-lomake bestående av svensk blankett med engelsk parallellblankett, togs i bruk på hösten. Anmälan till kurser blev möjlig via länk i verktygsbalken i Anställda-portalen. Inför år 2012 skapades en gemensam tvåspråkig kurskatalog för personalutbildning och kurser i allmänkompetenser för forskar- och grundstuderande. Samtidigt slogs också anmälningsdatabasen för personalutbildning och kurser i allmänfärdigheter ihop, vilket förenklar planerarens arbete. Portföljer, som användes redan år 2010 som examinationsmetod i handledarutbildningen, har visat sig vara en bra metod. Användning av portföljer även i andra personalutbildningar är under planering. 4.4 Kursutvärdering År 2011 utvärderades särskilt de personalutbildningar som var del av Alcuin-projektet. Det inlämnades totalt 34 utvärderingssvar inom personalutbildningens kurser relaterade till verksamheten inom Alcuin. Det var fråga om ett flertal olika kurser, men det gemensamma för alla vara att det gällde utveckling av utbildningen inom Alcuins tyngdpunktsområden. Av den anledningen behandlar jag svaren som en helhet. På frågan om deltagarnas förväntningar på kursen svarades i många fall innehållet var det man förväntade sig. Det som påpekades i en del svar var att man skulle ha önskat ännu flera konkreta tips, mera diskussion och kreativitet. En del konstaterade att man förväntat sig flera nyheter. När det gällde föreläsarna konstaterades i ett flertal svar att de var klara, tydliga, pedagogiska och behärskade sin sak. Man uppskattade att föreläsaren lovade utreda sådant som var oklart och att föreläsarna uppmuntrade till diskussion och tilläggsfrågor. Samarbetet mellan flera föreläsare upplevdes positivt. När det gäller kursmaterialet påpekades att det skulle vara bra att 15
få tillgång till det på förhand för att kunna göra egna anteckningar och att vissa Power Point-bilder var små och otydliga. När det gällde kurserna som helhet ansåg en del att det var fråga om upprepningar av det man redan kan, medan andra ansåg att man fått en god överblick. En del konstaterade att kurserna var inspirerande och just vad man behövde i en viss situation, medan andra hade önskat sig mera tid för att kunna utbyta praktiska erfarenheter. Många kommenterade att det var givande att samla en stor enhet till gemensamt seminarium. De reflekterande slutsatser man kan dra är att utbildningsverksamheten inom projekt Alcuin verkar ha fungerat så som deltagarna förväntade sig. Man fick information om nyheter och material, men skulle ha önskat sig ännu mera praktiska råd och utbyte av erfarenheter. Eftersom en kursledare deltar i många seminarier och kurser så sker också utvärdering genom s.k. deltagande observation. I slutet av föreläsningar och kurser ber föreläsaren också ofta om en kort muntlig utvärdering. 5 Planer för år 2012 Särskilda satsningar 2012: - Se till att personalutbildning är tillgänglig i olika former för att möta behoven hos personal med olika lärstilar och olika placeringsort (bl.a. se till att ytterligare e-guider görs för de IT-tillämpningar som används vid Akademin, producera videomaterial och regelbundet erbjuda korta webbinarier) - Göra upp ett program med kurser i allmänfärdigheter för forskare - Stöda behoven hos de enheter som utsetts till interna toppenheter inom undervisning - Fortsätta utveckla formerna för stöd (kurser, handledning, e-guider, textguider) som ger engelskspråkig personal samma kunskap och information som svenskspråkig personal Följande teman utgör särskilda tyngdpunktsområden 2012: - Ledarskap (helheter inom personalfrågor, kommunikation och ekonomi & verksamhetsplanering) - Praktisk pedagogik: handledarutbildning för handledare inom grund- och forskarutbildningen, undervisningsmetoder som stöder utvecklingen av allmänkompetenser - Genomströmning och AHOT - Tillgänglighet och likabehandling - Skapa och utvärdera universitetsportföljer - Studiepsykologiska frågor Följande administrativa utveckling planeras för 2012: - Utarbeta formerna för kursportföljer inom personalutbildning - Kartläggning av kursbehov med vissa grupper - Systematiserad planering av personalutbildning för tre-fem års period 16
BILAGOR 1: Tabeller över personalutbildning 2011 Ledarskapsutbildning år 2011 Datum Antal lektio ner Totalt antal deltaga re HF PF TF IPL HHåA SVI Stats RVI BioV et IT KT NatV et CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Organisatör eller samarbetspart Personal smart workflow (+ 16 7 1 1 1 1 1 2 indiv. handledning ca 4 h/pers.) Information för ämnesansvariga. 14.2. 3 6 Sem. 1: Aktuellt om anställningsvillkor och andra personalfrågor Utvärderings- och utvecklingssamtal 17.2. 4 10 1 1 1 1 1 för chefer Utbildning för ämnesansvariga: Systematisk studentrespons och tydlig handledningsprocess Utbildning för administrativa chefer 18.4. 3 25 3 3 1 2 1 4 1 1 9 26.5. 8 6 6 Ledaren som förebild, grupp 1 16.9. 5 4 1 1 2 Ledaren som förebild, grupp 2 4.10. 5 5 1 1 1 1 1 Ledaren som förebild, grupp 3 7.10. 5 7 1 1 1 1 1 2 Plats Ledaren som förebild, grupp 4 25.10. 5 3 1 1 1 Corporate governance 18.10. 1 24 1 3 1 1 1 1 16 Överföing av tyst kunskap 23.11. 3 17 17 Vasa Summa kurser: 11 58 114 6 8 2 1 2 5 1 1 1 3 5 1 4 2 3 1 57 0 Tabell 1: Kurser för ledare 2011. 17
Praktisk pedagogik och undervisningsplanering 2011 Datum Antal lektioner Totalt antal deltagare (personal) HF PF TF IPL HHåA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat Lärarlunch: Arbete med jämställt karriärstöd i forskarutbildningen 10.2. 1 9 1 1 6 1 Lärarlunch: Nytta och nöje med skuggning 17.2. 1 7 2 1 1 1 2 Handledarutbildningen: Handledningens a-ö 21.3. 2 19 6 1 5 1 3 2 1 Lärarlunch/Handledarutbildnin gen: Att utvecklas som handledare - avklarad handledarutbildning. 24.3. 1 13 6 1 1 1 1 3 eller part* Plats CSK CLLÅ ÅAB DC FÄ stud. övr. Organisatör samarb.- Förstå dyslexi - erfarenheter och tips för undervisning och studier * 25.3. 2 37 4 1 1 3 2 12 2 6 20 6 CSK Dyslexi-seminarium (CSK) 25.3. 4 20 20 CSK Handledarutbildningen: Vanliga frågor om språkgranskning 31.3. 2 3 1 2 CSK Vasa Handledarutbildningen: Vanliga frågor om språkgranskning 31.3. 2 3 2 1 3 CSK Utbildning för ämnesansvariga: Systematisk studentrespons och tydlig handledningsprocess 18.4. 3 25 3 3 1 2 1 4 1 1 9 Lärarlunch: Drama i undervisningen 19.4. 1 10 2 1 3 2 2 Handledarutbildningen: Hur stöder vi skribenter med hjälp av strukturerat seminariearbete? 20.4. 3 10 2 1 3 1 3 + Minikonferens XI om Adobe kursutveckling 6.5. 4 27 4 1 2 1 1 3 2 2 2 7 1 1 Connect Pedamessut 18.5. 14 103 2 2 1 1 1 1 2 6 2 85 TY Verktygslådan för ny undervis.personal: Undervisningsplanering 16.9. 4 7 2 3 2 Handledarlunch: Handledningens språkliga aspekt 22.9. 1 10 1 2 1 1 2 3 CSK Handledarutbildningen: Handledningens a-ö 27.9. 2 7 4 2 1 Vasa Planera, genomföra & utvärdera undervisning 27.9. 2 8 6 1 1 Vasa Handledarutbildningen: Arbetsmetoder och verktyg för handledning av examensarbeten, del 1 28.10. 3 13 3 1 1 1 2 2 3 Handledarutbildningen: Arbetsmetoder och verktyg för handledning av examensarbeten, del 2 28.10. 3 11 2 1 1 1 1 2 3 Pimp my undervisning 3 * 16.11. 2 10 2 3 5 8 Studentkåren Handledarutbildningen: Avslutande seminarium 28.11. 4 6 2 1 1 2 Rösten som arbetsredskap 1.12. 2 11 4 2 2 1 2 1 Logopedin Rösten som arbetsredskap 1.12. 2 4 3 1 Logopedin Utveckling av kursverksamheten m hj a sociala medier (CLL) 8.12. 2 10 10 Slutseminarium för nätkursprojekt 9.12. 4 6 1 1 1 1 1 1 Toppenhetsseminarier HHÅA: Pedagogiska ledningsgruppens (PEL) startsreminarium 19.8. 7 8 8 HHÅA HHÅA: Handledningsseminarium 29.8. 7 20 20 HHÅA HHÅA: Infodag om toppenhetsprojektet 9.9. 5 20 20 HHÅA IPL: Startseminarium * 24.9. 7 32 32 9 10 IPL "Att ge och ta emot - en konferens om feedback" 21.10. 8 39 3 5 14 2 2 1 11 1 2 HHÅA Summa kurser: 30 105 508 46 20 4 41 83 15 3 4 9 22 19 6 44 17 2 2 71 44 109 *Organisatör om annan än personalärenden eller LC. + Adobe Connect Tabell 2: Kurser i praktisk pedagogik 2011. 18
Kurser i MinPlan 2011 Att skapa nya kurser och uppdatera gamla Datum Antal Totalt antal deltagare (personal) 31.1. 2 3 2 1 HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ Plats MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningar 14.3. 2 27 2 1 3 1 3 1 2 1 1 12 Egenlärarfunktionen (del av Intro för nya egenlärare) MinPlan: Att komma igång och hitta information Egenlärarfunktionen (del av Intro för nya egenlärare) Att komma igång och hitta information i MinPlan Att komma igång och hitta information i MinPlan Summa kurser: 7 29.4. 1 6 1 1 1 1 1 1 9.5. 2 4 1 1 2 26.8. 1 7 3 3 1 1 23.9. 2 6 1 2 1 2 26.9. 2 5 3 1 1 Vasa 12 58 10 6 3 3 4 5 2 1 1 2 3 1 1 0 0 0 17 lektioner + Adobe Connect - J:stad Tabell 4: Kurser i MinPlan år 2011 Seminarier i rådgivning 2011 Datum Antal Totalt antal deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ stud. Plats lektioner (personal) Handledarutbildning för studierådgivarna 13 & 25.1. 14 16 16 Egenlärarträff vid HF & IPL 28.4. 2 10 Introduktion för nya Videokonferen egenlärare s 29.4. 4 6 1 1 1 1 1 1 Egenlärarträff vid Samvet/ 5.5. 2 7 4 1 2 Egenlärarträff vid Bio & Nat 11.5. 2 8 4 4 Egenlärarträff vid IT & KT 27.5. 2 12 6 6 Egenlärarträff vid PF 1.6. 2 20 20 Vasa Egenlärarträff vid PF 25.8. 2 5 5 Vasa Introduktion för nya egenlärare + Adobe 26.8. 4 9 3 1 3 1 1 1 Connect Egenlärar-tutorträff vid Bio & Nat * 29.8. 2 14 9 5 16 Egenlärar-tutorträff vid KT & IT * 29.8. 1 4 2 2 13 Egenlärar-tutorträff för PKutbildningen/ * 29.8. 1 1 1 6 Egenlärar-tutorträff för EKutbildningen * 29.8. 1 1 1 6 Egenlärar-tutorträff vid HF & IPL * 29.8. 1 12 12 34 Summa kurser: 14 40 125 16 27 3 7 2 3 14 9 9 9 17 75 Tabell 5: Kurser i rådgivning 2011. 19
Kurser för Datum ekonomipersonal och administrativ personal år 2011 Antal lektio ner Totalt antal delt. HF PF TF IPL HHåA SVI Stats RVI BioV et IT KT NatV et CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Organisatör eller samarbetspart Plats Ekonomipersonal Reportronic för ekonomisekreterare 17.2. 2 20 20 Reportonic-utbildning 5.4. 2 40 Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal 13.4. 3 19 1 2 1 1 13 Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal 4.5. 3 34 1 1 2 1 1 25 3 Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal 5.5. 3 34 3 1 4 2 21 2 Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal 10.5. 3 35 1 2 2 2 1 3 1 20 3 Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal i Vasa Ekonomiskolning för ekonomi och projektpersonal i Vasa 16.5. 6 13 2 2 5 4 17.5. 6 24 3 4 1 7 5 4 9.5. 2 36 Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Ekonomiärenden Marknadsföring av ÅA:s utbildningar och studentrekrytering 26.5. 4 27 2 1 1 1 2 2 15 Studieförvaltningsseminarium: Studentrespons Offentlighet och protokoll Resesekreterarinfo 3.10. 2 14 14 14.10. 2 18 1 2 15 18.10. 2 26 Studieförvaltningsseminarium: Forskarutbildningen 29.11. 3 10 10 Praktiska aspekter på konkurrensutsättning och offentlig upphandling 12.12. 2 31 2 4 4 1 6 13 1 Summa kurser: 17 57 434 2 5 1 0 1 7 3 1 2 12 6 7 1 23 5 63 167 21 *Organisatör om annan än personalärenden eller LC. Vasa Vasa Vasa Övrig administrativ personal Studieförvaltningsseminarium: Forskarutbildningen I 19.1. 4 11 1 10 Studieförvaltningsseminarium: Forskarutbildningen II 11.2. 3 9 8 1 Studieförvaltningsseminarium med arbetsmarknadsrelaterade ärenden 7.3. 2 13 13 Resesekreterarinfo Tabell 6: Kurser för ekonomipersonal och övrig administrativ personal 20
Kurser i IT 2011 Datum Antal lektioner Totalt antal deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ stud. övr. Beställd vilken? (personal) Moodle forts.kurs, del 2 14.1. 3 5 1 1 1 1 1 Moodle forts.kurs, del 1-2 14 & 20.1. 6 11 10 1 Bio Introduktion i Word * 2.2. 3 11 1 1 7 2 ITVL Moodle forts.kurs, del 1-2 4 & 11.2. 6 3 1 1 1 Demo av ÅA:s nya bloggverktyg 7.2. 2 8 2 6 Introduktion i Excel * 9.2. 3 8 2 1 2 2 10 1 ITVL Demo av ÅA:s nya bloggverktyg 11.2. 1 2 1 1 Adobe Connect Demo av ÅA:s nya bloggverktyg 15.2. 1 7 1 1 4 1 Demo i Adobe Captivate 23.3. 1 4 4 LC Introduktion i PowerPoint * 17.2. 2 3 1 1 1 7 ITVL InDesign för betyg 8.3. 3 7 7 FoU Seminarium om sociala medier * 10.3. 4 45 4 1 2 1 2 1 3 1 2 10 4 3 11 2 12 + streaming InDesign för betyg 11.3. 3 6 6 FoU InDesign för betyg 15.3. 2 4 4 FoU Vasa Avancerad word för 15.3, 22.3 akademiskt skrivande * & 29.3. 6 2 1 2 1 8 ITVL Moodle forts.kurs, del 1-2 28.3 & 4.4 6 9 1 2 1 4 1 Forts.kurs i Excel * 5.4 & 12.4. 4 6 1 1 2 2 5 ITVL Forts.kurs i PowerPoint * 19.4. 2 8 1 1 1 2 3 2 ITVL Introduktion i Access * 2.5, 9.5 & 16.5. 6 5 1 1 1 2 2 e-blankett för hantering av anmälningar 10.5. 2 7 1 1 5 LC / Personal Demo av ÅA:s nya bloggverktyg 11.5. 1 4 1 1 1 1 Adobe Connect Outlook-kalenderfunktioner 1.6. 2 8 8 CLL Outlook-kalenderfunktioner 7.6. 2 9 9 CLL MS Outlook 16.9. 1 8 8 CSK Ev. samarbets- Plats av enhet, part Moodle grundkurs 20.9. 3 8 2 1 1 2 1 1 Webbinarium: ipad i undervisning 3.10. 1 20 2 1 1 2 1 1 5 7 EduLab Adobe Connect Moodle forts.kurs del 1 4.10. 3 8 1 2 1 1 3 Webbinarium: e-blankett på 30 min 17.10. 1 27 1 1 1 1 3 6 14 EduLab Adobe Connect Moodle forts.kurs, del 2 18.10. 3 8 1 1 2 1 3 Webbinarium: Facebook & twitter opetuksessa 31.10. 1 14 1 4 9 EduLab Adobe Connect Word för akad. skrivande * 31.10, 7.11 & 14.11. 6 1 1 6 ITVL Word för akad. skrivande * 31.10, 7.11 & 14.11. 6 1 1 7 ITVL Moodle och nätkursplanering Arbetsforum 1.11. 2 3 3 InDesign 1.11, 8.11 & 22.11. 9 4 1 3 Adobe Connect for meetings and tutoring 3.11. 2 3 1 2 + Adobe Connect Läsplattdag * 7.11. 4 47 2 3 1 1 7 14 8 8 2 3 ÅAB, DC Webinar: Tips for using Adobe Connect 14.11. 1 14 1 1 4 8 EduLab Adobe Connect Introduktion i Excel * 15.11 & 22.11. 4 3 1 1 5 1 ITVL Webinar: Using a blog in higher eduacation 28.11. 1 11 1 1 1 8 EduLab Adobe Connect Webbinarium: Tre tips för att behandla dina bilder med hjälp av gratis programvara 12.12. 1 12 1 1 2 8 EduLab Adobe Connect Summa IT-kurser: 41 120 374 18 4 7 2 16 4 3 4 13 4 5 0 18 49 56 22 91 56 72 *Organisatör om annan än personalärenden eller LC. ** För de kurser som arrangerades i samarbete med IT-verktygslådan (ITVL) eller Kand- och graduklubben (KGK) anges under totalt antal och fördelat per enhet endast antalet personal, inte studerandena (framgår av skild rapport). Tabell 7: Kurser i IT för undervisning och administration år 2011. 21
Informationskompetens för forskare och lärare 2011 * Datum/ veckor Antal h Totalt antal (person al) HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ Stud. Nelli 25.2. 2 2 2 3 RefWorks 7.4. 2 6 1 4 1 6 RefWorks 2.0 12.4. 2 8 1 1 1 1 1 SciFinder 14.4. 2 15 Nelli 11.10. 2 3 1 1 1 RefWorks 19.10. 2 8 1 1 6 Alma & Nelli in English 27.10. 2 4 1 1 1 Alma & Nelli in English 28.10. 2 7 Refworks in English 26.10. 2 17 1 5 1 6 3 Nelli 9.11. 2 3 1 8 SciFinder 2.12. 2 7 Summa kurser: 11 22 80 1 0 0 0 2 4 1 0 7 1 7 3 0 0 9 0 2 24 * flera av kurserna erbjöds åt såväl personal som studerande; i totalt antal anges antalet personal Tabell 8: Kurser i informationskompetens erbjudna av ÅAB år 2011. Språk, kommunikation Datum & presentationsteknik 2011 Antal lektio ner Totalt antal delt. (person al) HF PF TF IPL HHåA SVI Stats RVI BioV et IT KT NatV et CSK CLL ÅAB DC FÄ stud. övr. Organisatör eller samarbetspart** Plats Vanliga frågor om språkgranskning * 31.3. 2 3 1 2 CSK Vasa Vanliga frågor om språkgranskning * 31.3. 2 3 2 1 3 CSK Writing Skills in Swedish ht 16 7 1 2 1 2 1 Handledarlunch: Handledningens språkliga aspekt 22.9. 1 10 1 2 1 1 2 CSK Effective Presentation Skills in English 11.10. & 25.10. 14 11 1 1 5 4 Skrivstödet 10 år: Att stöda skrivandet inom + nat.vet.ämnen * 24.10. 2 10 6 1 2 1 16 CSK Adobe Connect Skrivstödet 10 år: Förvaltningsspråk - krångligt eller begripligt * 9.11. 2 10 2 8 22 CSK + Adobe Connect Rösten som arbetsredskap 1.12. 2 11 4 2 2 1 2 Logopedin Rösten som arbetsredskap 1.12. 2 4 3 1 Logopedin Skrivstödet 10 år: Mässa och seminarium om översättning, terminologi och språkfrågor * 2.12. 4 15 1 1 4 2 6 64 1 CSK Summa kurser: 10 47 84 13 4 1 0 3 2 2 0 10 6 6 3 9 4 0 0 17 105 1 (Fem av kurserna ingår även i praktisk pedagogik) *Kurserna erbjöds också åt studenterna **Organisatör om annan än personalärenden eller LC. Tabell 9: Kurser i språk, kommunikation och presentationsteknik år 2011 + Adobe Connect Forskningsservice 2011 Datum Antal lektioner Totalt antal deltagare (personal) HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat Writing successfull FP7 collaboration proposals (English) 9.3. 10 17 1 2 1 1 1 1 4 3 1 2 FA infotillfälle FA infotillfälle FA infotillfälle (English) 24.8. 2 12 2 1 1 1 1 2 1 1 2 29.8. 2 10 1 2 1 1 1 3 1 30.8. 2 15 2 1 1 1 3 2 3 2 Towards successful ERC Starting Grant applications 5.10. 3 16 1 2 1 5 3 1 3 Marie Curie ITN infotillfälle 15.11. 2 5 1 1 1 1 1 Funding possibilities in EU Lifelong Learning Programme + Brussels agency services to universities 16.11. 2 4 1 1 2 Summa kurser: 7 23 79 6 0 1 5 4 5 3 3 13 9 14 4 0 1 0 0 11 *Organisatör om annan än personalärenden eller LC. CSK CLL ÅAB DC FÄ Organisatör* Ev. samarbets- Plats part TY projekti- Forskningsservice Forskningsservice Forskningsservice ja innovaatiopalvelut Forskningsservice Forskningsservice TY projektija innovaatiopalvelut TY projekti- Forskningsservice ja innovaatiopalvelut TY projekti- Forskningsservice ja innovaatiopalvelut Tabell 10: Seminarier om forskningsservice år 2011 22
Övrigt år 2011 Datum Antal lektio ner Totalt antal delt. HF PF TF IPL HHåA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Plats Seminarium om kvalitetsenheter inom utbildningen, del 1 21.1. 2 20 2 2 1 3 3 2 2 4 Seminarium om kvalitetsenheter inom utbildningen, del 2 1.3. 2 15 1 2 2 2 4 3 Utbildning i säkerhet och konflikthantering (för Vasa FÄ) 10.3-5.4 6 15 7 6 1 Vasa Välkomstmottagning för nyanställda 5.9. 10 1 1 1 1 1 2 3 Introduktion för nyanställda 9.9. 3 19 3 2 1 1 2 8 1 Släckarhantering 21-22.9. 9 9 2 5 2 Information om pensioner 1.11. 2 32 1 1 3 2 1 1 6 14 2 Kreativa nycklar till välmående 22.11. 2 11 1 4 6 Power & inspiration - en grupp för att stöda forskarstuderande 22.11. 1 6 1 3 1 1 1 Summa kurser: 9 27 137 7 10 2 10 4 4 2 5 6 2 6 2 12 0 11 7 39 4 Tabell 11: Övriga utbildningar 2011. Kurser på engelska år 2011 Datum Antal Totalt antal deltagare HF PF TF IPL HH ÅA SVI Stats RVI Bio IT KT Nat (personal) IT Adobe Connect for meetings and tutoring 3.11. 2 3 1 2 CSK CLL ÅAB DC FÄ övr. Organisatör eller samarbetspart * Plats + Adobe Connect Webinar: Tips for using Adobe Connect 14.11. 1 14 1 1 4 8 Adobe Connect Webinar: Using a blog in higher eduacation 28.11. 1 11 1 1 1 8 Adobe Connect Forskningsservice Writing successfull FP7 collaboration proposals (English) FA infotillfälle (English) 9.3. 10 17 1 2 1 1 1 1 4 3 1 2 30.8. 2 15 2 1 1 1 3 2 3 2 Towards successful ERC Starting Grant applications (English) 5.10. 3 16 1 2 1 5 3 1 3 Funding possibilities in EU Lifelong Learning Programme + Brussels agency services to universities 16.11. 2 4 1 1 2 Språk & kommunikation lektioner Forskningsservice Forskningsservice Forskningsservice Forskningsservice Writing Skills in Swedish ht 16 7 1 2 1 2 1 CSK Effective Presentation Skills 11.10. in English & 25.10. 14 11 1 1 5 4 Informationskompetens: Alma & Nelli in English 27.10. 2 4 1 1 1 ÅAB Alma & Nelli in English 28.10. 2 7 ÅAB Refworks in English 26.10. 2 17 1 5 1 6 3 ÅAB Summa kurser: 12 57 126 7 0 0 3 5 5 3 2 15 13 22 9 1 2 0 2 12 16 *Organisatör om annan än personalärenden eller LC. Tabell 12: Kurser på engelska år 2011. 23
Tidpunkt/ vt 2011 Kursnamn Antal lektioner (h) Totalt antal deltagare ÅA VY Hanken Vamk Novia Muu 14.1.2011 LIN2: Speed Writing 1/2 2 11 3 3 2 3 24.1.2011 LIN2: Mac-peruskurssi 2 3 1 2 28.01.2011 LIN2: AC 1,5 4 1 2 1 31.01.2011 LIN2: Moodle workshop 1/3 3 5 4 1 31.01.2011 LIN2: Moodle workshop 1/3 3 4 3 1 3.2.2011 LIN2: Moodlen peruskurssi (tilauskoulutus) 1,5 2 2 04.02.2011 LIN2: Excel 2 13 8 8 07.02.2011 LIN2: Speed Writing 2/2 2 6 1 2 1 2 14.2.2011 LIN2: Yhteiset dokumentit verkossa 15.02.2011 LIN2: Excel 2 2 2 16.02.2011 Moodle 0,25 5 5 17.02.2011 LIN2: Moodlen workshop 2/3 (tilauskoulutus) 2 2 2 18.02.2011 LIN2: Moodlen workshop 2/3 3 8 5 3 18.02.2011 Muu: Tilauskoulutus Verkkopedagogiikasta ja Moodlesta (Vamk) 2 10 10 18.02.2011 LIN2: moodle 2/3 (swe) 2,5 2 2 21.2.2011 LIN2: Valkotaulusi verkossa Muu: VY:n Opetuksen kehittämisen verkoston 22.02.2011 tapaaminen 1,75 13 13 23.02.2011 LIN2: Presenting internationally 9 4 4 1 23.02.2011 Muu 3 9 3 5 1 11.03.2011 LIN2: Moodlen workshop 3/3 (tentti) 3 3 1 2 17.03.2011 Moodle 6 10 10 18.03.2011 LIN2 2 10 3 3 1 3 18.03.2011 LIN2: Facebook in teaching and education 2 9 2 3 1 3 05.04.2011 Muu: VY:n Opetuksen kehittämisen verkoston tapaaminen 1,75 12 12 06.04.2011 Moodle: Vasa Centralsjukhus beställning 3 10 10 15.4.2011 LIN2: Adobe Connect Moodle: Moodlen workshop 3/3 15.04.2011 (tilauskoulutus) 3 5 3 2 20.04.2011 LIN2: Advanced word 2 3 2 1 29.4.2011 LIN2: Conference package 2,5 12 5 6 1 4.5.2011 LIN2: ipad-workshop 2 14 3 5 2 4 6.5.2011 LIN2: Speed Reading 2 6 1 2 1 2 1 12.5.2011 LIN2: Speed Reading 2 4 1 3 13.5.2011 LIN2: Sustainable Teaching 7 2 2 1 2 16.05.2011 Moodle: Moodlen tilauskoulutus 2 4 4 20.05.2011 LIN1/LIN2 1,75 5 2 1 2 20.05.2011 LIN1/LIN2 2 6 3 1 1 1 20.05.2011 LIN2: Social Media in Education 2 7 2 2 3 24.05.2011 Muu: VY:n Opetuksen kehittämisen verkoston tapaaminen 2 10 10 26.05.2011 LIN2: workshop 2 7 1 4 2 26.05.2011 LIN2: Speed writing 2,25 4 3 1 16.06.2011 Muu: Tilauskoulutus sosiaalinen media 2,5 4 4 Tabell 13: Kurser arrangerade av Tritonias EduLab år 2011 tabellen fortsätter på nästa sida 24
Tidpunkt/ ht 2011 Kursnamn Antal lektioner (h) Totalt antal deltagare ÅA VY Hanken Vamk Novia Muu 22.08.2011 Esittely Vamk 0,5 7 7 26.08.2011 LIN2: Sosiaalinen media (Miia Äkkinen) 4 7 2 2 1 2 30.08.2011 Muu: VY:n Opetuksen kehittämisen verkoston lukuvuoden 2011-2012 aloitustapaaminen 1,75 11 11 2.9.2011 LIN2: Moodlen workshop 1/3 3 19 3 16 02.09.2011 LIN2: Moodle 1/3 workshop (swe) 3 10 3 1 5 1 2.9.2011 LIN2: E-lomake 2 5 1 4 07.09.2011 LIN2: Aamukahvit kirjastolla (Raastuvankatu) 1,5 2 2 08.09.2011 LIN2: Aamukahvi kirjastolla 1 2 2 09.09.2011 LIN2: Moodle workshop 2/3 (swe) 3,5 5 3 1 1 09.09.2011 LIN2: Moodle workshop 2/3 3 16 3 13 16.9.2011 LIN2: AC 1,75 7 1 1 4 1 16.9.2011 LIN2: Moodlen dokumenttienhallinta- ja kommunikaatiovälineenä 3 9 1 4 3 1 19.9.2011 Muu: nätpedagogik och moodle, adobe connect och kaltura 2,25 2 2 23.9.2011 LIN2: Arviointi korkeakouluopetuksessa 3 23 5 17 1 28.9.2011 LIN2: Aloitustapaaminen lukuvuosi 2011-2012 2 11 5 6 28.9.2011 LIN2: IPad workshop mellan Vasa och Umeå 2 12 2 5 1 4 30.9.2011 LIN2: Speed reading 2,5 14 5 5 1 3 30.9.2011 LIN2: speed writing 2,5 10 2 4 4 30.9.2011 Muu: Adobe Connect -tilauskoulutus 2 3 3 3.10.2011 LIN2: ipad webinar, 30 minuter 0,75 19 13 2 4 1 4.10.2011 Moodle: Tilauskoulutus (VY) 2 5 5 5.10.2011 LIN2 1 1 1 7.10.2011 LIN2: Moodle workshop 3/3 3 16 1 5 10 7.10.2011 LIN2: Prezi ja PowerPoint 2 16 2 9 4 1 12.10.2011 LIN2: Moodle 3/3 2,25 3 2 1 Muu: windows 7 + office 2010 paketet för 13.10.2011 Hanken (beställningsutbildning) 2,75 14 1 2 11 14.10.2011 LIN2: Moodlen hyvät käytännöt 3 14 3 11 14.10.2011 LIN2: Plagiointi ja urkund 2,25 11 1 5 5 17.10.2011 LIN2: EduLab webinaari (Lärcentret Johan Nyman) 0,75 25 15 6 4 25.10.2011 Muu: VY:n Opetuksen kehittämisen verkoston tapaaminen 2,25 16 16 26.10.2011 LIN2 1 1 1 27.10.2011 LIN2: Word + Excel tilauskoulutus VY:lle 2,25 4 4 28.10.2011 LIN2 1 1 1 28.10.2011 LIN2: Sociala medier i undervisningen 3 6 2 3 1 28.10.2011 LIN2: Pedagoginen portfolio 3 20 4 5 10 1 LIN2: EduLab-webinaari: Hyödynnä opiskelijoiden Facebookin ja Twitterin käyttö 30.10.2011 opetuksessa 1 14 6 4 2 2 1.11.2011 Moodle: Moodlen tilauskoulutus VY 2 4 4 2.11.2011 LIN2 1 1 1 4.11.2011 LIN2: Lukulaitteet ja e-kirjat 2 1 1 4.11.2011 LIN2: E-lomake 2,25 3 1 2 4.11.2011 LIN2: E-böcker och läsplattor 2 10 3 3 4 4.11.2011 LIN2: ipad-workshop 2 9 2 1 6 LIN2: PBL - Problem-based learning (toinen 7.11.2011 merkintä Intrasta poistettava) 2,75 30 2 7 21 1 11.11.2011 LIN2: Excel 2 11 3 1 6 1 11.11.2011 LIN2: Effective Work with Word 3 11 2 3 2 3 1 14.11.2011 LIN2: webinar: Adobe Connect på engelska 0,75 16 8 4 1 3 18.11.2011 LIN2: Presenting Internationally/Conference Package. 3 17 3 4 7 3 18.11.2011 LIN2 1 1 1 22.11.2011 Muu: Specialbeställd skolning i Prezi och presentationsteknik 2,25 7 5 25.11.2011 LIN2: Teacher Motivation Worskhop 2,5 10 3 7 25.11.2011 LIN2: Tools for teaching in English 2,5 12 1 5 1 5 28.11.2011 EduLab-webinaari: Using a Blog in Higher Education Teaching 0,5 11 5 3 1 2 2.12.2011 LIN2: Mac-kurssi 1,5 5 2 3 2.12.2011 LIN2: Yhteiset dokumentit verkossa 2 10 2 4 4 Muu: Vaasan yliopiston Opetuksen 13.12.2011 kehittämisen verkoston tapaaminen 1,75 13 11 2 13.12.2011 LIN2: speedwriting II 2 3 2 1 13.12.2011 LIN2: speedwriting II 2,75 6 3 1 1 1 16.12.2011 LIN2: workshop / vuoden 2011 päätöstilaisuus 2 8 4 4 Totalt år 2011 Totalt antal kurser: 98 199,25 802 165 304 30 281 13 13 Tabell 13 forts. från föregående sida: Kurser arrangerade av Tritonias EduLab år 2011 25
BILAGOR 2: PU-blad 2011 26
27
28
29
30
31
32