01054 1(6) Projektrapport HeLa Barn 2017-08-31 Projektrapport - HeLa Barn (tidigare projekt Öka friskfaktorer för barn med normbrytande beteende ) PART, preventivt arbete tillsammans, är en verksamhetsöverskridande enhet som genom samverkan mellan Landskrona Stad, Helsingborgs Stad och Region Skåne bidrar till innovation och metodutveckling inom det förebyggande arbetet för barn och unga i riskzon.
01054 2(6) Sammanfattning Projektet HeLa Barn (He = Helsingborg, La = Landskrona) startade i september 2015. Det hette tidigare öka friskfaktorer för barn med normbrytande beteende. Syftet med projektet är att förebygga att normbrytande beteende utvecklas eller förstärks i förskolan genom ett strukturerat arbete på gruppnivå. Målet med projektet är att bidra till att ge alla barn en god start i livet genom att skapa en likvärdig och professionell förskola i frågor gällande normbrytande beteende. Arbetet sker i samverkan mellan socialtjänst och förskola i Helsingborg och Landskrona och stöttas och leds administrativt av enheten Part (Preventivt arbete tillsammans). Inom projektet har även kontakt tagits med Regions Skånes BVC för att hitta vägar till samarbete. Idén om att utveckla ett fungerande arbete på gruppnivå kommer från verksamheterna själva utifrån ett behov som finns på förskolor i de båda städerna, och utifrån tidigare erfarenheter med arbete på individnivå. Projektet är indelat i olika faser och beviljades 2015 300 000 SEK (vara 150 000 SEK har rekvirerats) från Region Skånes fond för kommunala samverkansmedel. Projektet har i huvudsak finansierats av PARTs egna medel och beräknas pågå till 31 december 2017. Just nu är projektet i en utvärderingsfas. Resultatet av utvärderingen kommer att ligga till grund för om projektet vidareutvecklas för att på sikt bli en permanentad verksamhet. Projektets genomförande Fas 1; Gemensam uppstart och informationsinsamling, september december 2015 I början av projektet bildades en arbetsgrupp bestående av olika professioner (förskollärare, socionom, projektledare, projektchef). På vissa möten utökades gruppen med förskolechefer och chefer från socialtjänsten. Gruppens uppgift har varit att utveckla projektet. I mitten av oktober 2015 var chefer och operativ personal från Helsingborg och Landskrona i Örebro för att träffa tjänstemän från Smedjebackens kommun som arbetar på gruppnivå med normbrytande beteende. Några träffade även professor Henrik Andershed, Örebro universitet, för att diskutera projektet HeLa Barn och den screening som utformas inom projektet och som bygger på ESTER. Prof Andershed var positiv till projektet och till det arbete som görs parallellt inom Nya nycklar (fd Pinocchio) i Helsingborg. Arbetet går ut på
01054 3(6) att systematisera samtliga insatser i Nya nycklar och koppla dem till olika riskområden enligt ESTER bedömningen. I början av november hölls ett möte med chefer och operativ personal från socialtjänst, förskola och elevhälsan i de båda städerna. På mötet fördes gemensamma diskussioner om projektet, det framarbetade förslaget på screening samt hur vi går vidare. I projektets första fas undersöktes också om det finns något användbart screeningvertyg som går att använda på gruppnivå för barn i förskoleålder och som innehåller både risk- och skyddsfaktorer (friskfaktorer). Genom kontakt med olika forskare (Eva Tideman, Jan Gassne, Henrik Andershed) och genom egen sökning så hittade vi inte något sådant utan initierade istället en utveckling av ett eget screeningverktyg som fick namnet HeLa Barn kartläggning. Under fas ett valdes fyra avdelningar ut på fyra olika förskolor; två i Helsingborg och två i Landskrona. Dessa har under resterande del av projektet utgjort piloter för att testa kartläggningsverktyget och genom det delta i utvecklandet av en strukturerad process för att kartlägga risk och skyddsfaktorer på gruppnivå i förskolan. Den första kartläggningen testades på en av pilotförskolorna i Landskrona under november 2015. I december hölls en workshop för det arbetslag som gjort kartläggningen och för de övriga tre arbetslagen som valts ut som piloter. I anslutning till detta hölls även en föreläsning med Bo Hejlskov om lågaffektivt bemötande där 280 personer deltog från Utbildningsförvaltningen, Skol och fritidförvaltningen, Socialförvaltningen och Individ och familjeförvaltningen i Helsingborg och Landskrona. Fas 2; Rekrytering av resursteam, november 2015 april 2016 Under denna fas rekryterades och etablerades ett resursteam som under resterande del av projekttiden ansvarat för utvecklandet av den arbetsmetod som framtagits inom projektet. Resursteamet består av en familjerådgivare, en Marte Meo pedagog och en skolpsykolog. Förstnämnda två från Helsingborg och sistnämnda från Landskrona. Under fas två konsoliderades resursteamet, information från det initiala teamet i fas 1 överfördes och arbetet inför att kartlägga de andra tre förskolorna påbörjades. Arbete med att utveckla ett
01054 4(6) screeningsverktyg baserat på ESTER pågick under hela fasen. Screeningverktyget, HeLa Barn kartläggning görs digitalt och kan användas på paddor och datorer ute i verksamheterna. Fas 3; Kartläggning och framtagande av en arbetsmetod, maj 2016 juni 2017 Under denna fas har samtliga fyra barnavdelningar kartlagts utifrån HeLa Barns kartläggningsverktyg och en strukturerad arbetsmetod har utvecklats och förfinats: Under denna period har resursteamet haft en referensgrupp kopplad till projektet. Referensgruppen har bestått av verksamhetschefer för förskola och elevhälsa samt förskolechefer och chefer för familjebehandling och tidiga insatser inom socialtjänsten. Fas 4; januari 2017 december 2017 Under denna fas pågår den övergripande utvärderingen av projektets resultat och sätts i relation till de effektmål som formulerades vid projektstart. Utvärderingen genomförs i form av intervjuer med pilotförskolornas chefer, berörda arbetslag samt de specialpedagoger som varit involverade i förskolornas arbete. Dessa utvärderingar analyseras gemensamt av Part och Resursteamet. Parallellt med utvärderingen pågår ett arbete med att beskriva fortsättningen för att HeLa Barn ska kunna permanentas i verksamheterna.
01054 5(6) Nuläge och framtid I augusti 2017 har två av de fyra pilotförskolorna utvärderats och analyserats inom ramen för den övergripande utvärderingen i fas 4. Utvärdering och analys av resterande två beräknas vara klar under oktober månad. Det har påbörjats diskussioner om ett nytt projekt som bygger på HeLa Barns resultat och som ska möjliggöra för fler förskolor i Helsingborg och Landskrona att arbeta med den metod som tagits fram i HeLa Barn. En rutinbeskrivning för arbetet med HeLa Barn metoden har tagits fram av resursteamet. Under november planeras en avslutningskonferens då den övergripande utvärderingen och projektets resultat ska presenteras. Under fas 4 ska en slutrapport vara klar där erfarenheterna, lärdomarna och arbetet i HeLa Barn beskrivs och analyseras. Slutrapporten kommer att komplettera denna projektrapport och kommer att vara Region Skåne till handa senast 2018-01-31. Spridning av idé och resultat Tanken att skapa ett verktyg för förskolorna för att kunna arbeta strukturerat för att motverka utveckling av normbrytande beteende är tilltalande för många. HeLa Barn projektet har därför presenterats vid flera tillfällen och fler presentationer är inbokade. Såsom Kvalitetsmössan i Göteborg i november 2017, Kristdemokraterna i Helsingborg2016, Socialdemokraterna i Helsingborg 2016, BRIS Nätverksträff i mars 2017 m.fl. Ekonomi 2015 2016 Juli 2017 Personalkostnader 94 Tkr 502 Tkr 214 kompetensutveckling 46 Tkr - 31 Övriga utgifter - 55Tkr - TOTALT 140 Tkr 557 Tkr 245 Tkr Totalt har projektet från projektstart augusti 2015 till juli 2017 kostat 942 Tkr. I budgeten ovan har inga kostnader angivits för lokalkostander, tillgång till dator och fordon. AV dessa har 150 Tkr rekvirerats från Region Skånes kommunala samverkansmedel. 150 Tkr kvarstår att rekvirera. Övriga 642 Tkr har finansierats genom PART och godkänts i såväl Styrgruppen bestående av förvaltningschefer i berörda nämnder för skola och socialtjänst i Landskrona
01054 6(6) och Helsingborg, samt Ordförandegruppen som består av ordförande i berörda nämnder i städerna samt sedan april 2017 ordförande i Folkhälsberedningen, Region Skåne. Innan dess representerades Region Skåne i ordförandegruppen av ordförande i sjukvårdsnämnden SUND.