Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Relevanta dokument
Lennart E Johansson (s) Ersättare. Anders Härdelin (m) Ulla Svensson (kd) 1(8) Sammanträdesprotokoll Valnämnden

Kommunledningsförvaltningen Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset, Ronneby

Kommunledningsförvaltningen

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Stefan Österhof (S) Agnetha Wildros (S) Catharina Christensson (S) 1(11) Sammanträdesprotokoll Valnämnden

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Kjell G G Johansson (M) ordförande

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Valnämnden

Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstningsoch

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Protokoll för Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Christopher Münch (SD) Kovan Akrawi (S), 22 23, Hanna Nord (S), 22 23, 25 28

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Kommunledningsförvaltningen

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

Sammanträdesprotokoll

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Kommunledningsförvaltningen

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Rune Arvidsson (M), ersättare Bengt Jarring (KD), ersättare Annelie Svensson, handläggare Cecilia Håkansson, sekreterare.

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Sammanträdesprotokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesprotokoll

Kommunsekreterarens kontor

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Valnämnden

Sune Håkansson (RP) Stefan Österhof (S) Catharina Christensson (S) Peter Bowin (V)

1\atrineholms kommun. Ingemar Andersson (C)

1 Justering och faställande av föredragningslista 3 2 Information från förvaltningen 4 3 Val till Europaparlamentet Beslut om vallokaler,

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Valnämnden. Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL. Valnämnd Sammanträdesdatum

Protokoll 1 (25) Se nästa sida. Annika Jansson, kommunsekreterare. Annika Jansson. Sten Hamberg (M) Ingvar Wennersten (SD) Anslag/bevis

VN PROTOKOLL

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Sammanträdande organ. Tid kl. 14:00 Plats. Valnämnden. KTS-salen

Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-18:15

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Christer Persson (S) Torsdagen den 14 juni 2018, Kommunhuset, Bålsta

Valnämnden

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (9)

ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Ärendeförteckning. Protokoll Valnämnden Sida 1 av Röstmottagare under EU-valdagen den 26 maj 2019

Sammanträdesprotokoll

Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Valnämnden Malin Reinerstedt Ekenberg

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

OSBY. 1=* (j KOMMUN. f ) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Näringslivscenter kl

Kallelse Sammanträdesdatum

Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Protokoll Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 16:00-17:00. Morgan Setherberg (C), ordförande Madeléne Press (C)

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Näringslivscenter kl

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) tjg.ers. Peter Sergius Himmelving (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Transkript:

1(16) Sammanträdesdatum Plats och tid Kallingesalen, torsdagen kl. 08:30-10:00 Beslutande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Tina Lindqvist (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, kommunledningsförvaltningen, torsdag 2018-12-13 kl. 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 46-54 Christoffer Svensson Ordförande Helene Fogelberg (M) Justerare Tina Lindqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-12-13 Datum då anslaget tas ner 2019-01-06 Förvaringsplats för protokollet Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen Underskrift Christoffer Svensson

2(16) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Helene Fogelberg (M) Ordförande Susanne Petersson (C) 1:e vice ordförande Tina Lindqvist (S) 2:e vice ordförande Gerdt-Eric Gerdtsson (L) Catharina Christensson (S) Stefan Österhof (S) Kenneth Hasselberg (S) Peter Bowin (V) Christer Leksell (SD) Nicolas Westrup (SD) Christer Stenström (M) Sanela Kazma tjänstgör istället för Stefan Lindström (RP) Martin Moberg (M) tjänstgör istället för Agnetha Wildros (S) Eva Johansson (C) tjänstgör istället för Susanne Pettersson (C) 46-47 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sven-Åke Carlén (MP) Magnus Stridh (SD) Hanna Grahn, valsamordnare Herman Persson, valsamordnare Christoffer Svensson, kommunsekreterare

3(16) Ärendelista 46 Dnr 2018-000011 009 4 Val av justerare... 4 47 Dnr 2018-000052 110 5 Sammanfattning enkätundersökning valet 2018... 5 48 Dnr 2018-000053 110 7 Ekonomisk uppföljning valåret 2018... 7 49 Dnr 2018-000051 730 8 Nyheter i vallagen... 8 50 Dnr 2018-000042 110 9 Rutiner avseende utläggning av valsedlar- RKL-val... 9 51 Dnr 2018-000048 110 11 Rutiner avseende utläggning av valsedlar, val till Europaparlamentet... 11 52 Dnr 2018-000054 110 12 Röstmottagningsställen valdagen Europaparlamentsvalet 2019... 12 53 Dnr 2018-000049 110 15 Sammanträdesplan 2019... 15 54 Dnr 2018-000044 110 16 Delegationsärenden 2018... 16

4(16) 46 Dnr 2018-000011 009 Val av justerare Beslut Tina Lindqvist (S) utse till att jämte ordförande justera dagens protokoll.

5(16) 47 Dnr 2018-000052 110 Sammanfattning enkätundersökning valet 2018 Sammanfattning En utvärdering av röstmottagarnas upplevelse av arbetet vid valet till riksdag, kommun och landsting 2018 har genomförts i form av en enkätundersökning. Enkätundersökningens syfte är att utveckla och förbättra valarbetet i Ronneby kommun. Två olika enkäter har tagits fram och skickats ut till röstmottagarna beroende av om de tjänstgjort i förtidsröstningen eller på valdagen. Inkomna svar har hanterats konfidentiellt. Sammanlagt har cirka 78 procent av det totala antalet röstmottagare deltagit i undersökningen. Bedömning Valkansliet har tagit del av de inlämnade reflektionerna och känner tacksamhet över att så många varit intresserade av att bidra till utvecklingen av det framtida valarbetet i kommunen. Några infallsvinklar var helt nya medan andra reflektioner harmonierade väl med den upplevelse valkansliet själva erhållit. Enkäternas resultat kommer att efter ytterligare analys och bearbetning att beaktas vid vidareutveckling av kommunens valarbete. Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Nicolas Westrup (SD), Catharina Christensson (S), Peter Bowin (V) och Christer Stenström (M).

6(16) Beslut noterar informationen till protokollet. Exp: Valkansliet

7(16) 48 Dnr 2018-000053 110 Ekonomisk uppföljning valåret 2018 Sammanfattning Ekonomisk uppföljning för valnämnden per 2018-11-28 indikerar på ett positivt årsresultat. Innan räkenskapsåret är slut kommer ytterligare kostnader avseende personal och valmaterial att tillkomma varvid den positiva budgetavvikelsen ges med reservation. Bedömning Vid uppföljning per 2018-11-28 finns en osäkerhet i prognosen då förväntade kostnader ännu inte bokförts. Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Peter Bowin (V), Christer Leksell (SD), Christer Stenström (M) och Magnus Stridh (SD). Beslut noterar informationen till protokollet. Exp: Valkansliet

8(16) 49 Dnr 2018-000051 730 Nyheter i vallagen Sammanfattning Riksdagen röstade den 2018-11-21 igenom regeringsförslag om ändringar i vallagen. Ändringarna ska tillämpas för första gången vid valet till Europaparlamentet. Besluten innebär dels att kommunen måste ordna så att platsen för valsedlar vid all röstmottagning är avskärmad och fri från insyn. Avskärmningens utformning är i övrigt upp till kommunen att bestämma. Vidare ändras reglerna för personröstning så att det ska vara möjligt att personrösta för alla partier, oavsett om de har namnvalsedlar eller inte, genom att skriva kandidatens namn på en partivalsedel, eller genom att skriva kandidatens namn, tillsammans med partinamnet på en blank valsedel. Bedömning Inköp och hantering av insynsskyddade valsedelställ kommer att utgöra såväl en extra kostnad som en utökad arbetsinsats för valnämnden inför framtida val. Den inverkan det kommer få mer specifikt måste utvärderas den närmaste tiden samtidigt som valkansliet förses med råd och riktlinjer från valmyndigheten. Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att notera informationen till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar Peter Bowin (V), Christer Leksell (SD), Catharina Christensson (S) och Tina Lindqvist (S). Beslut noterar informationen till protokollet. Exp: Valkansliet

9(16) 50 Dnr 2018-000042 110 Rutiner avseende utläggning av valsedlar- RKL-val Sammanfattning Efter erfarenheter i samband med RKL-val 2018 föreslår valkansliet uppdaterade rutiner inför framtida val. Bedömning Rutinerna för utläggning av valsedlar fungerade väl vid RKL-valet 2018, ordning i valsedelställen upprätthölls och samtliga partier erhöll likvärdig behandling. Valkansliet bedömer dock att följande förändringar behöver göras; Partierna bör ges möjlighet att på valdagen lämna ett större antal namnvalsedlar vid varje röstmottagningsställe för vidare påfyllning av röstmottagarna under valdagen. I händelse av aktivt sabotage av något partis namnvalsedlar föreslås att röstmottagarna kontaktar valkansliet som i sin tur informerar berört parti. Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna dokumentet; Rutiner avseende utläggning av valsedlar- RKLval. Deltar i debatten I debatten deltar Stefan Österhof (S), Peter Bowin (V), Catharina Christensson (S) och Christer Leksell (SD).

10(16) Beslut godkänner Rutiner avseende utläggning av valsedlar RKLval, till detta protokoll bifogad bilaga 1. Protokollsanteckning Peter Bowin (V) lämnar följande protokollsanteckning: Det är av största vikt att valnämnden arbetar för att kvalitetssäkra röstningsprocessen i Ronneby kommun. Exp: Valkansliet

11(16) 51 Dnr 2018-000048 110 Rutiner avseende utläggning av valsedlar, val till Europaparlamentet Sammanfattning Efter erfarenheter i samband med RKL-val 2018 föreslår valkansliet uppdaterade rutiner inför framtida val. Bedömning Rutinerna för utläggning av valsedlar fungerade väl vid RKL-valet 2018, ordning i valsedelställen upprätthölls och samtliga partier erhöll likvärdig behandling. Valkansliet bedömer dock att följande förändringar behöver göras; Partierna bör ges möjlighet att på valdagen lämna ett större antal namnvalsedlar vid varje röstmottagningsställe för vidare påfyllning av röstmottagarna under valdagen. I händelse av aktivt sabotage av något partis namnvalsedlar föreslås att röstmottagarna kontaktar valkansliet som i sin tur informerar berört parti. Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att godkänna dokumentet; Rutiner avseende utläggning av valsedlar, val till Europaparlamentet Deltar i debatten I debatten deltar Stefan Österhof (S), Peter Bowin (V), Catharina Christensson (S) och Christer Leksell (SD). Beslut godkänner Rutiner avseende utläggning av valsedlar, val till Europaparlamentet, till detta protokoll bifogad bilaga 2. Exp: Valkansliet

12(16) 52 Dnr 2018-000054 110 Röstmottagningsställen valdagen Europaparlamentsvalet 2019 Sammanfattning I 4 kap. 20 och 22 vallagen (2005:837) föreskrivs de krav som ställs på röstmottagningsställen, dvs. vallokaler och röstningslokaler. Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstmottagningsställen och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Ett röstmottagningsställe ska vara tydligt avgränsat och även i övrigt lämpat för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Det ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och det bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. På valdagen ska enligt 4 kap. 24 samma lag minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som gäller för röstning i en vallokal. Bedömning RKL-valet 2018 har bland annat utvärderats med hjälp av Valmyndighetens statistik samt enkätundersökning genomförd bland röstmottagarna. Jämförelse av statistik från RKL-valet 2010 och RKL-valet 2018 visar att valdeltagandet i Hallagården har halverats (62 röster 2018 jämfört med 132 röster 2010) och valdeltagandet i röstningslokalen Leråkra har minskat med strax över 80 procent (19 röster 2018 jämfört med 98 röster 2010) under samma tidsperiod. En fortsatt ökad förtidsröstning kan ses som en bidragande orsak till det låga valdeltagandet i röstningslokalerna, men att båda lokalerna även är placerade i områden med flera andra alternativa röstmottagningsställen i dess närhet kan också anses vara en rimlig förklaring.

13(16) I Hallabro har förtidsröstning även varit möjlig två dagar per vecka under både dag- samt kvällstid på biblioteket under hela förtidsröstningsperioden vilket torde vara största anledningen till Hallagårdens minskade valdeltagande på valdagen. Med prognos om fortsatt framtida ökning av andel förtidsröstande anser valkansliet att valdeltagandet i Leråkra samt Hallagården riskerar att minska ytterligare varvid antalet röstmottagningsställen inför kommande val behöver förändras. Vid frigörandet av personella resurser från Leråka och Hallagården kan dessa röstmottagare istället användas för att, likt många andra kommuner, förstärka de större valdistrikten vid kvällens rösträkning utifrån ambitionen att öka säkerheten i erhållet valresultat. Följande lokaler föreslås utgöra röstmottagningsställen i Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019: Vallokaler Valdistrikt Centrum Stadshuset, foajén Valdistrikt Fredriksberg Soft Center, Kunskapskällan sal 1 Valdistrikt Hulta Soft Center, Kunskapskällan sal 2 Valdistrikt Blekan Knut Hahnsskolan, foajén Valdistrikt Lugnet Hälsocenter, konferenslokal Karön Valdistrikt Espedalen Espedalsskolan, matsalen Valdistrikt Älgbacken Vidablick, samlingssalen Valdistrikt Persborg Skogsgårdsskolan, matsalen Valdistrikt Varan Saxemaraskolan, matsalen Valdistrikt Hasselstad-Eringsboda Bredåkra församlingshem, ceremonilokalen Valdistrikt Häggatorp Kallingeskolan, norra ingången foajén Valdistrikt Kalleberga Kallinge Folkets Hus Valdistrikt Kallinge Slättagårdsskolan, matsalen

14(16) Valdistrikt Backaryd-Öljehult Valdistrikt Förkärla-Listerby N Valdistrikt Listerby S Valdistrikt Hjortsberga-Edestad Valdistrikt Bräkne-Hoby landsbygd Valdistrikt Bräkne-Hoby samhälle Reginalokalen, Backaryd Listerby bibliotek Kuggeboda skola, gymnastiksalen Rydsgården, Johannishus Hobyskolan, matsalen Hobyskolan, sporthallen Röstningslokaler Stadshuset, Medborgarservice Eringsboda skola, gymnastiksalen Bräknegården, Belganet Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att i enlighet med ovan redovisat förslag godkänna röstmottagningsställen valdagen Europaparlamentsvalet 2019. Deltar i debatten I debatten deltar Stefan Österhof (S), Peter Bowin (V) och Nicolas Westrup (SD). Beslut fastställer och godkänner röstmottagningsställen valdagen Europaparlamentsvalet 2019 i enlighet med ovan redovisat förslag. Exp: Valkansliet

15(16) 53 Dnr 2018-000049 110 Sammanträdesplan 2019 Sammanfattning Sammanträdesdatum för 2019 föreslås enligt följande: Torsdag 2019-02-14 kl 08:30 i Kallingesalen Torsdag 2019-04-25 kl 08:30 i Kallingesalen Måndag 2019-05-20 kl 08:30 i Kallingesalen Onsdag 2019-05-29 kl 10:00 (heldag) i Kallingesalen Måndag 2019-06-24 kl 08:30 i Kallingesalen Torsdag 2019-09-26 kl 08:30 i Kallingesalen Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna sammanträdesplan för 2019. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Helene Fogelberg (M), Peter Bowin (V), Nicolas Westrup (SD), Christer Leksell (SD) och Magnus Stridh (SD). Beslut fastställer sammanträdesdatum för 2019 enligt följande: Torsdag 2019-02-14 kl 08:30 i Kallingesalen Torsdag 2019-04-25 kl 08:30 i Kallingesalen Måndag 2019-05-20 kl 08:30 i Kallingesalen Onsdag 2019-05-29 kl 10:00 (heldag) i Kallingesalen Måndag 2019-06-24 kl 08:30 i Kallingesalen Torsdag 2019-09-26 kl 08:30 i Kallingesalen Exp: Valkansliet Samtliga ledamöter

16(16) 54 Dnr 2018-000044 110 Delegationsärenden 2018 Sammanfattning s ordförande har enligt delegationsordning möjlighet att besluta i ärenden som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas. Bedömning s ordförande Helene Fogelberg har för valnämnden beslutat godkänna att de 19 valdistrikt som användes i Ronneby kommun vid val till riksdagen, kommun och landstingsfullmäktige 2018 ska kvarstå och inte göras om inför valet. till Europaparlamentet 2019 Förslag till beslut föreslås besluta att notera återrapporterat delegationsbeslut, till detta protokoll bifogad bilaga, till protokollet. Beslut noterar återrapporterat delegationsbeslut till protokollet, till detta protokoll bifogad bilaga 3. Exp: Valkansliet

3 l,c.g,. \ ffi Ronneby {',rtntr U \\J Datum 2018-11-27 Kommu n led n i n gsförvaltn in gen Herman Persson, 0457-61 89 63 herman. persson@ronneby. se La\?-tz-o6 bö 1(3) Rutiner avseende utläggning av valsedlar i Ronneby kommun vid val till Riksdag, Kommun och Landsting Riksdaq Kommun Landsting Blanka Blanka Blanka Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokratema Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Feministiskt initiativ Feministiskt initiativ Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Liberalerna Liberalerna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Ronnebypartiet Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Parti A Parti A Parti A Parti B Parti B Parti B Ronneby kommun Postadress 372 80 Ronneby /tu('fr 'r;-(p Hemsida www.ronneby.se Besöksadress Stadshuset Karlshamnsvägen 4 Telefon 0457-61 80 00 vx E-post stadsh uset@ronneby.se Fax 0457-61 87 34 Organisationsnr 212000-0837

Ronneby kommun Datum 2018-11-27 2(3) VALSEDLAR I RONNEBY KOMMUN ) Valsedlarna ska läggas i valsedelställ. t PARTIVALSEDLAR ftir partiema som har rätt att fa valsedlar utlagda av röstmottagamaenligt tabell. Påltinamn VALSEDELSTÄLL nt. 1 Valadministrationen ansvarar ftir utläggning av valsedlar ftir de partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fick mer åin I procent av rösterna samt kommun- och landstingsvalsedlar ftir de partier som sitter i kommun och landstingsfullmiiktige. Partivalsedlar placeras av röstmottagama i valsedelställ i bokstavsordning enligt tabell. Övriga partier distribuerar partivalsedlar till röstmottagare som placerar dem i bokstavsordning under de partier som har fttt att få sina valsedlar utlagda av valkansliet. VALSEDELSTÄLL nt.2 ) I nästa ställ, till höger om partivalsedlarna, ska partiernas NAMNVALSEDLAR placeras i samma ordning. ) Dar det eventuellt saknas valsedelställ ska sedlarna placeras i ordning till höger om valsedelställ. UTLÄGGNING AV NAMNVALSEDLAR. TöNNOSRöSTNING ) Partierna ansvarar själva ftir att distribuera namnvalsedlar till röstmottagare i röstningslokaler under perioden ftlr ftirtidsröstning. ) Partierna placerar inte valsedlarna i valsedelställen utan lämnar över valsedlarna till röstmottagare som i sin tur placerar dem i valsedelställen. ) Enligt vallagen ska valsedlama presenteras på ett likvärdigt sätt, diirftir ska namnvalsedlar liimnas till röstmottagare i lokalen ftr att såikerställa ordning i valsedelstället. Wk -r{&

Datum Ronneby kommun 2018-11-27 3(3) ) Partierna ansvarar ftir att tillhandahålla namnvalsedlar till röstmottagare när de tar slut. ) Röstmottagare får inte lagra buntar i röstningslokaler eller samla in kontaktuppgifter till partierna ftjr att kontakta dem nåir namnvalsedlar börjar ta slut. t Vid uppenbart sabotage av ett partis namnvalsedlar ska röstmottagare kontakta valkansliet ftjr vidare information till berört parti. UTLAGGNING AV NAMNVALSEDLAR - VALDAG ) På valdagen ges partierna möjlighet att liimna in ett större antal namnvalsedlar till röstmottagare vid varje röstmottagningsställe, röstmottagarna ansvarar sedan ftir påfyllning av valsedelstället under hela valdagen. I HANDELSE AV EXTRA VAL ELLER OMVAL ) Om extra val eller omval till Riksdag, kommun eller landsting beslutas, kommer valsedlarna läggas i samma ordning som vid ordinarie val med ftiljande skillnad: Eftersom det vid extra val endast väljs representanter till en fiirsamling anvåinds endast ett av tre tillgåingliga fack i valsedelställen. Därftir kommer namnvalsedlar tillhörande partier som hnns uppräknade i tabellen i detta dokument hamna till viinster i valsedelställen, partivalsedlar tillhörande dessa partier hamna i mitten och övriga partiers valsedlar hamna till höger i valsedelställen. Allt sker enligt samma ordning som vid ordinarie val. Skulle extra val eller omval till flera ftrsamlingar ske används sarnma ordning som vid ordinarie val. v'u( lt I L\-./ C9

ffi KOMMUN Kommu n led n in gsförvaltn i n gen Herman Persson, 0457-61 89 63 herman. persson@ron neby. se Eit"gc. L T,trnb" V\) Datum Zow* \L-ö6f 6 \ 2018-11-27 r(3 Rutiner avseende utläggning av valsedlar till Europaparlamentet i Ronneby kommun Namnvalsedlar Partivalsedlar Sedlar - övriga partier Blanka Blanka Blanka Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokraterna Parti A Centerpartiet Centerpartiet Parti B Feministiskt initiativ Feministiskt initiativ Parti C Junilistan Junilistan Parti D Kristdemokraterna Kristdemokraterna Parti E Liberalerna Liberalerna Parti F Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Parti G Moderaterna Moderaterna Parti H Piratpartiet Piratpartiet Parti I Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Parti J Vänsterpartiet Vänsterpartiet Parti K Ronneby kommun Hemsida www.ronneby.se Telefon 0457-61 80 00 vx Fax 0457-61 87 34 Organisationsnr 212000-0837 {"uå1" Postadress 372 80 Ronneby Besöksadress Stadshuset Karlshamnsvägen 4 E-post stadsh uset@ron neby.se

Datum Ronneby kommun 2018-11-27 2(3) VALSEDLAR I RONNEBY KOMMUN ) Valsedlarna ska läggas i valsedelställ. ) VALSEDLAR ftir partierna som har rätt att få valsedlar utlagda av röstmottagarna enligt tabell. VALSEDELSTÄLL Valadministrationen ansvarar ftir utläggning av namnvalsedlar ftir de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna. Detta sker dock endast om partierna begiir utläggning och om de endast har en lista. Begåir partiet utläggning men har flera listor läggs istället partivalsedlar ut och partierna far distribuera namnvalsedlar på samma sätt som de övriga partier som inte har rätt till utläggning av valsedlar. Valsedlar placeras av röstmottagamai valsedelställ i bokstavsordning enligt tabell. Övriga partier distribuerar namnvalsedlar till röstmottagare som placerar dem i bokstavsordning till höger i valsedelstället. OBS - NEDANSTACruOC BERÖR INTE: 1. Partier som har rätt till utläggning av valsedlar av kommunen men inte begärt detta. 2. Partier som har rätt till utläggning av valsedlar av kommunen men har mer än en lista och därmed istället far partivalsedlar utlagda. 3. Partier som inte har rätt till utläggning valsedlar av kommunen. UTLÄGGNING AV NAMNVALSEDLAR. FöRflDSRöSTNING ) Partierna ansvarar själva ftir att distribuera namnvalsedlar till röstningslokaler under perioden ftir ftirtidsröstning. ) Enligt vallagen ska valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt, dåirftir ska namnvalsedlar låimnas till röstmottagare i lokalen ftir att säkerställa ordning i valsedelstället. ) Partierna ansvarar ftir att tillhandahålla namnvalsedlar till röstmottagare när de tar slut. W 'r-g

Ronneby kommun Datum 2018-11-27 3(3) ) Röstmottagare får inte lagra buntar i röstningslokaler eller samla in kontaktuppgifter till partierna ftir att kontakta dem niir namnvalsedlar börjar ta slut. t vid uppenbart sabotage av ett partis namnvalsedlar ska röstmottagare kontakta valkansliet ftir vidare information till berört parti. UTLÄGGNING AV NAMNVALSEDLAR - VALDAG t På valdagen ges partiema möjlighet att lämna in ett större antal namnvalsedlar till rö stmottagare vid varj e rö stmottagningsställe, röstmottagiuna ansvarar sedan ftir påfyllning av valsedelstället under hela valdagen. r'1 Ft {, "t-rtq

ffi I(OMMUN Hondlöggore Valsamordnare Hanna Grahn Ielefon 0457-6180 49 hanna. grahn@ronneby. s e Eitogru 3 \\rrrti. U \) Zot8 - tz^o6 f 6'q Delegotionsbeslut Allmön 20t8-ta-26 1( 1) Dnr VN /2018-000044 Beslutnr 598 Delegolionsbeslul voldislrikl Europopq rlq menlsvqle I 2ol g Sommonfotlning På fiirslag av kommunfullmiiktige beslutar länsstyrelsen om kommunens indelning i valdistrikt senast den I december året innan valåret fiir att gälla vid nästa val. Ett valdistrikt skall enlig vallagen omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade, Om det finns särskilda skäi, fiir ett valdistrikt omåtta fiirre åin I 000 eller fler iin 2 00ö röstberättigade. När en kommun inte avser att ftirändra valdistrikten utan kvarstår vid tidigare beslut avseende valdishiktsindelning behöver inget nytt beslut fattas av kommuifuumäktige fiir vidarebefordran till länsstyrelsen Beslut Valnåimnden godkiinner att de 19 valdistrikt som användes i Ronneby kommun vid val till riksdagen, landsting och kommunfullmäktige 2018 ska kvarstå och inte göras om infiir valet till Europaparlamentet 20 I 9. Beslut i detta iirende har åttats i enlighet med punkten 1.0 i valnämndens delegationsordning, beslut som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan awaktas. iltu Helene Fogelberg s ordftirande Expedieras till länsstyrelsen Delegationsbeslut sks lrmnrs till registrator för anmälsn i nflmndcn. om beslulet går sökande emot, ska beslutsfiirslaget vanligtvis kommunicjns (Förvaltningslagen $ l4) och k<rmplettetur rä r,inuirniog om hur rnan överklagar' overklagandetid enligt kommunallagen ufphdr tr.å veckor efter åcn dag då beuir-lrnjurt".;ng uu prctokoll, från sammanträdet där beslutet arunälls, hai'anslagitspå to-nun n"åiugrluu- ii.t ti, ou"1g.gunu, enligt ftirvaltningslagen upphör tre veokor efter det att söka;de ått del av beslutet. "www,lonneby,se" Poslcdress "37280" "Ronneby" Besöksod,e3t "Slodshusel" E-posl "siodshusel@ronneby.se" Ielcton "0157-6 I 80 00, tox "04s7-61 86 33^,t^tJV -t-g