VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 2018
Innehållsförteckning 3-4 Program och föredragningslista för årsmötet 5 Utmärkelser Verksamhetsberättelse: 6 Ordförande har ordet 7-8 Distriktens basutbud 9 ÖRF:s måldokument 10-11 Distriktsorganisation 12-13 Anslutna klubbar 13-14 Statistik 15-16 Verksamhet, styrelsen 17-18 Distriktsungdomssektionen 19-20 Utbildningssektionen 21-22 Tävlingssektionen 23-25 Resultat- och balansräkning 25 Budget 2019 26-27 Aktivitetsplan 2019 Östergötlands Ridsportförbund Distriktskonsulenter Anette Tholf tfn 010-476 50 80 anette@ostergotland.ridsport.se Monica Bergström tfn 010-476 50 81 monica@ostergotland.ridsport.se Besöksadress Idrottens Hus Adress Fastes Gata 4 582 78 Linköping Plusgiro 620 87 77-0 E-postadress distrikt@ostergotland.ridsport.se Hemsida www.ridsport.se/ostergotland ÖRF finns på Facebook och Instagram 2
Årsmöte med Östergötlands Ridsportförbund onsdagen den 19 mars 2019 på Linköping Arena i Linköping Inledning Distriktsordförandens sammanfattning av verksamheten 2018 Utdelning av utmärkelser Information från Svenska Ridsportförbundet Madeleine Almqvist Föredragningslista Årsmötets öppnande 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll, samt minst två rösträknare 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b) Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår c) Revisorernas berättelse för samma tid 8. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning 9. Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan och övriga förslag som hänskjutits till distriktsårsmötet av styrelsen samt motioner som getts in i den ordning som sägs i 12. 10. Fastställande av föreningarnas årsavgift till distriktet 11. Val av ordförande i distriktet tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år 12. Fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst sex stycken Anmälan av ordinarie ledamot tillika ungdomsledamot (under 26 år) utsedd av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år samt en personlig suppleant för denne, val av övriga ledamöter för en tid av två år varav halva antalet ledamöter väljs vid varje distriktsårsmöte 13. Fastställande av antal ledamöter i respektive sektion, 4-8 personer, samt vid behov 2-3 suppleanter/ersättare. Val av sektionsordförande i respektive sektion för en tid av två år. Val av sektionsledamöter i respektive sektion för en tid av två år. 3
14. Val av två revisorer och en suppleant eller registrerat revisionsbolag för en tid av ett år med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte 16. Beslut om val av ombud och erforderliga suppleanter till SvRF:s förbundsstämma och till RF-distriktets stämma. Årsmötet avslutas Avtackning av avgående ledamöter 4
2018-ÅRS UTMÄRKELSER! Utmärkelser som delades ut på Ridsportgalan i Linköping den 26 januari 2019. Årets Ridsportare Josefine Karlsson, Heda RK Årets Tävlingsarrangör Åby RK Årets Hoppryttare Viktor Melin, Åby RK Årets Hoppryttare, Ponny Elvira Almtun, F Mantorpsryttarna Årets Dressyrryttare Sofia Möller, Linköpings FRK Årets Dressyrryttare, ponny Saga Rydin-Irebro, Rappestad RK Årets Fälttävlansryttare Clara Fredheim, Åkerbo Rid o. Körsällskap Årets Fälttävlansryttare, ponny Märta Sandström, F Mantorpsryttarna Årets Ungdomsprestation Andrea Falk, Åby RK Bästa Uppfödare Kerstin Bindekrans, Vikbolandet Bästa Östgötauppf. Tävlingshäst Box Quite (uppfödare Therese Örup) Bästa Östgötabaserade Avelssto Indra WL, äg. Walltorps Lantbruks AB Årets Ungdomsledare Ebba Norlin, NORF Årets Ungdomssektion Pionjär, Linköpings Fältrittklubb 5
ORDFÖRANDE HAR ORDET Så har åter ett år passerat, tänk vad fort tiden går, det är först när man tänker på allt som hänt man inser att ett år verkligen har gått. Det är fantastiskt roligt och stimulerande att få vara Ordförande i Östergötlands Ridsportförbund. Vi har så många engagerade medlemmar och klubbar. Vi är ett av Sveriges större ridsportdistrikt med över 8 800 medlemmar fördelade på 55* föreningar (*2019). Det har återigen varit ett mycket bra år för Svensk och Östgötsk ridsport, med stora sportsliga framgångar. På det internationella planet minns vi förstås den spännande omhoppningen om lag VMguldet i hoppning från Tryon. Där vår egen Malin Baryard-Johnsson i allra högsta bidrog till ett fantastiskt VM-silver. I Östergötland så har glädjande nog antalet tävlingsstarter stabiliserats efter den ökning vi såg förra året, den första på länge. Verksamheten består av flera grenar och utbildningssektionen har genomfört ett flertal utbildningar. Jag vill särskilt lyfta fram den mycket uppskattade Basutbildningen för ridsportens ledare. Fantastiskt roligt att föreningarna satsar på att utbilda sina ledare, totalt var det 107 ledare som gick Basutbildningen. När det gäller Distriktets Ungdoms Styrelse och ungdomsverksamheten så arbetar sektionen aktivt med fadderverksamhet för att inspirera/stötta och hjälpa ungdomssektionerna ute i föreningarna. Varje ledamot i DUS har ansvar för kontakten med ett antal föreningar, ett koncept som varit uppskattad av föreningarna. Jag tror verkligen att DUS är en av anledningarna till att man ofta säger att hästtjejer och hästkillar klarar sig så bra i sina framtida karriärer, DUS lägger en stabil grund. Mycket bra värdegrund, introduktion i styrelsearbete och ledarskap. Från huvudstyrelsen har vi haft mycket fokus på vår dialog med föreningarna. Vi är till för föreningarna och vår främsta uppgift att stötta föreningarna. Då är det oerhört viktigt att vi får input hur föreningarna ser på verksamheten, vad man behöver hjälp med osv. Där har vi fortsatt med det referensförenings arbete som startades upp 2017. Ett koncept som vi tror på och som vi vill utveckla vidare. Vi är till för klubbarna och vill fortsätta att förbättra vårt utbud. Det är viktigt att vi som förbund har blicken riktad framåt och därför lanseras nu ridsport 2025. Där vi vill flytta fram ridsportens positioner ytterligare. Ridsport 2025 består av 5 olika delar som förbund, distrikt och föreningar ska arbeta med för att ytterligare stärka ridsporten i samhället. De fem fokusområdena är. Ridsportens värderingar och varumärke - Vi lever och leder enligt ridsportens värderingar och samlas runt ett tydligt varumärke för svensk ridsport. Ridsport på hästens villkor - Med utgångspunkt i kunskap, beprövad erfarenhet och aktuell forskning skapa bästa möjliga förutsättningar för hästens välmående. Ridsport på individens villkor - Skapa förutsättningar för att fler väljer att rida och umgås med hästar i våra föreningar, hela livet. Ridsportens prestationsmiljöer - Våra utbildnings- tränings- och tävlingsformer skapar lust, laganda och inspirerar till att lära och prestera. Vi skapar förutsättningar för sportsliga framgångar nationellt och internationellt. Ridsportens förutsättningar - Skapa förutsättningar för en hållbar utveckling av svensk ridsport och öka vårt inflytande inom idrotten och i samhället, i Sverige och i världen. Ridsport året avslutades som vanligt med Sveriges bästa ridsportgala. Vilken kväll, vilka prestationer, vilken fest, vilken organisations kommitté. Fantastiskt roligt att den nu för 15e gången är lika uppskattad, lapp på luckan! Jag vill avslutningsvis rikta ett tack till våra sponsorer, SISU idrottsutbildarna, Östergötlands Idrottsförbund och SWB Östergötland för ett gott samarbete. Fredrik Lundén Fredrik Lundén, ordförande i Östergötlands Ridsportförbund 6
DISTRIKTENS BASUTBUD Distriktens främsta uppgift är att vara en samarbetsorganisation för föreningarna i distriktet. Distrikten ger utbildning, stöd och rådgivning till föreningarna så att de kan skapa en bra verksamhet för sina medlemmar. Distriktens roll I rollen som samarbetsorganisation för föreningar ingår även att ta vara på föreningarnas intressen, stödja föreningarna i sitt påverkansarbete och hjälpa dem hitta rätt i den demokratiska processen. Genom denna process utvecklas ridsporten inom distriktet. En god kommunikation med föreningarna är avgörande för att lyckas i samarbetet och då är närhet till föreningarna och lokalkännedom viktigt. Distriktsorganisationen behöver även vara flexibel och anpassa sin verksamhet efter föreningarnas behov. För att lyckas i rollen som samarbetsorganisation och kunna erbjuda föreningarna den del av ridsportens basutbud som ska genereras på distriktsnivå, finns en väl utvecklad samverkan mellan distrikt (samverkansregioner) och med den centrala organisationen. Distrikten erbjuder föreningarna följande stöd: Medlem Kunskap Ha kunskap om, samt förmedla var föreningarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå Erbjuda kunskap, stöd och utveckling i föreningsfrågor Erbjuda föreningarna utvecklingsprojekt och inspirationsföreläsningar (arrangeras även i samarbete med central organisation) Initiera diskussion om attityder och värderingar Kommunikation & Påverkan Att genom kalendrar, hemsida, sociala medier, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera föreningarna i distriktet Ha och förmedla kontakter med idrottsförbundet och SISU Skapa dialog och kommunikation med kommun/landsting samt driva opinionsbildning i distriktet Informera och stödja föreningarna när de söker bidrag/stöd Informera om marknadsföring/sponsring Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamhet bedrivs enligt riktlinjerna i Ridsporten Vill, ridsportens trygghetsarbete och FN:s konvention om barnets rättigheter Planera och genomföra aktiviteter för barn och ungdomar i distriktet Stödja föreningarnas ungdomssektioner Bevaka ungas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. 7
Utbildning Erbjuda fortbildning för verksamma ridlärare/tränare i distriktet Erbjuda följande ledarutbildningar ULK, VULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor Funktionsnedsättning & Delaktighet steg 1 (FU1). Erbjuda utbildning för föreningsstyrelser Erbjuda utbildning i hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna. Erbjuda tävlingsfunktionärs- och tävlingsarrangörsutbildning till och med regionalnivå inom alla grenar Ridskola/Anläggning Besöka klubbar och ridskolor i distriktet för att bedöma om anläggningen är säkert utformad för häst och människa. Detta gäller vid nyanslutning och förprövning regelbundna besök för rådgivning och kontakt uppföljningsbesök av kvalitetsmärkta föreningar rådgivande stöd för föreningens kontakter med beslutsfattare Erbjuda ridskolerådgivning Ge stöd i ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Tävling Samordna tävlingsverksamheten i distriktet till och med regionalnivå. Granskning av propositioner Tävlingsterminer. Utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Vid behov samordna träningar i de olika ridsportgrenarna Främja utveckling i enlighet med ryttarutvecklingsplanen 8
VERKSAMHETSIDÉ VÄRDEGRUND - VISION Verksamhetsidé ÖRF är länken mellan Svenska Ridsportförbundet centralt och de lokala föreningarna Vi skall stödja våra klubbar och dess medlemmar ÖRF skall utveckla ridsportens grenar och verka för hästens välfärd ÖRF ska verka för en trygg och säker verksamhet i stallet ÖRF skall samordna ungdoms, utbildnings och tävlingsverksamhet i distriktet ÖRF skall inspirera och motivera genom att lyfta fram förebilder på alla nivåer och ge goda förutsättningar att bedriva verksamhet på föreningsnivå Värdegrund Hög säkerhet, etik och moral ska prägla all verksamhet med hästar God kunskap om hästars behov och beteenden Främja en rök- och drogfri samt dopingfri miljö Respekt för individen, allas lika värde och motverka mobbing Följa och arbeta för Ridsportens ledstjärnor Verka för god kunskap och gott omdöme i all hantering av hästar Verka för att tävlingsreglementet följs vid all tävlingsverksamhet Vision Alla med hästintresse ska vilja vara medlem i en förening ansluten till Östergötlands Ridsportförbund MÅLOMRÅDEN 2017-2018 FOKUSOMRÅDE TRYGGHET OCH SÄKERHET Marknadsföring Mediautveckling, information till föreningar och medlemmar. Marknadsföra goda förebilder Medlemsutveckling Öka medlemsnyttan, öka antalet medlemmar och få fler nöjda medlemmar. Nätverk Nätverka mellan distrikt förening-medlem. 9
ORGANISATION Distriktsstyrelse Ordförande Fredrik Lundén Kansli Monica Bergström 75% Anette Tholf, konsulent 100% Monica Bergström, konsulent 75% Utbildningssektion Ordförande Maja Johansson Ungdomssektion Ordförande Sofia Wodlin Tävlingssektion Ordförande Martin Claesson Huvudstyrelse Ordförande Ledamöter Suppleant DUS Adjungerad Revisorer Valberedning Ordförande Ledamöter STYRELSE, SEKTIONER OCH GRENLEDARE Fredrik Lundén Kerstin Krystadius, vice ordförande Kristina Biewendt, sekreterare Gith Wiman, vice sekreterare Sara Brink Ebba Schenholm Martin Classon, ordförande tävlingssektionen Stina Nerman, vice ordförande utbildningssektionen Magnus Gissler, ekonomi Sofia Wodlin, DUS Isa Olsson Anette Tholf, distriktskonsulent Monica Bergström, distriktskonsulent Sandbergs Redovisning & Revision AB Gunnar Andersson, ordförande Claes Pettersson Lennart Nilsson Betty Wahlborg Lars-Erik Jakobsson Ungdomssektion-DUS Ordförande Sofia Wodlin Ledamöter Isa Olsson, vice ordförande Cecilia Turunen, sekreterare Ebba Norlin Sara Bergman Bella Ritzén Lina Petersén Matilda Rolf Adjungerad Anette Tholf, distriktskonsulent 10
DUS valberedning Ordförande Saga Wikström Emily Karlsson Tilde Zettby Utbildningssektion Ordförande Ledamöter Adjungerad Maja Johansson, FU-verksamhet Stina Nerman, vice ordförande Britt Bengtsson, sekreterare Nina Tauberman, FU-verksamhet Daniella Aman Gith Hansson Emma Broman Anette Tholf, distriktskonsulent Tävlingssektion Ordförande Ledamöter Suppleanter Adjungerade Martin Classon, ordförande Annelie Holgersson, hoppning, vice ordförande Gunilla Eriksson, dressyr, sekreterare Gustav Samuelsson, dressyr, ekonomiansvarig Clara Fredheim, fälttävlan Pernilla Bjuhr, fälttävlan Mikael Nyström, hoppning Monica Bergström, distriktskonsulent Tommy Skybjer, grenledare i körning Katrin Bergsten, grenledare i distansritt Fredrika Pettersson, grenledare WE Malin Grönberg, Voltige 11
RIDKLUBBAR Östergötlands Ridsportförbund hade vid årets slut 52 anslutna föreningar med totalt 8 814 medlemmar. Avslutade föreningar 2018 Gunnorps Ridklubb Anslutna föreningar och medlemsantal per 31/12 2018 Klubb Totalt Röstlängd Bjärka-Säby Ryttarförening 216 2 Borensbergs Ryttarförening *40 2 Boxholms Ridklubb 125 2 Eda Ryttarsällskap 142 2 Folkungabygdens Ryttarförening 34 2 Föreningen Alvastraryttarna 66 2 Föreningen Brokindsryttarna *27 2 Föreningen Ekhagaryttarna 41 2 Föreningen Mantorpsryttarna 205 2 Föreningen Nyckel Ryttarna 301 3 Föreningen Sportryttarna 155 2 Föreningen Stall Ullstämma Norrgård 60 2 Hageby Ridklubb 344 3 Hammarkinds Ryttarkamrater 101 2 Heda Ridklubb 272 3 Hjulsbro Ryttarförening 14 2 Kimstad Ryttarförening 71 2 Kinda Ridklubb 90 2 Kinda Ryttarförening 78 2 Knivbergas Ryttarförening 60 2 Linköpings Fältrittklubb 856 4 Linköpings Ryttarsällskap 45 2 Lycketorps Ryttarklubb *36 2 Mantorps Ungdomstravklubb 20 2 Mjölby Allmänna Ryttarsällskap 201 2 Mjölby Ridklubb 46 2 Motala Ryttarförening 142 2 Norrköpings Fältrittklubb 306 3 Norrköpingsortens Ryttarförening 270 3 Norsholms Ryttarförening 67 2 Nykils Rid och Körsällskap 49 2 Nykyrka Ridklubb 115 2 Rappestad Ridklubb 504 4 Ridklubben Ekenryttarna 43 2 12
Ryttarkamraterna Finspång 208 2 Skogslottens Ryttarförening 757 4 Skonberga Ridklubb 46 2 Smedby Gårds Ryttarförening 117 2 Stjärnorps Ridklubb 36 2 Söderköpings Ryttarsällskap 342 3 Tollstad Hästsport Klubb 44 2 Valdemarsviks Ryttarkamrater 14 2 Valla Ponnyklubb 523 4 Vikbolandets Ryttarförening 288 3 Vretagymnasiets Hästförening 117 2 Väderstad Hästsportklubb 66 2 Ydre Ridklubb 121 2 Åby Ridklubb 392 3 Åkerbo Rid och Körsällskap 125 2 Åtvidabergs Ridklubb 151 2 Överums Hästsportförening 282 3 Övre Ullstämma Ryttarförening Antal medlemmar totalt 43 8 814 2 Ridskola *) Uppgift från 2017 Statistik för ridsporten i Östergötland 2018 52 föreningar med stor geografisk spridning. 8 814 medlemmar en ökning med drygt 700 medlemmar från förra året. 24 ridskolor Ca 500 ridskolehästar Ca 4 900 ridande per vecka på ridskolorna 21 095 tävlingsstarter 1 515 stycken ryttarlicenser Statligt LOK-stöd hösten 2017 och våren 2018 22 234 gruppaktiviteter och 140 719 deltagartillfällen. Gruppaktiviteter har ökat med 1 000 och deltagartillfällen med 4 700 i jämförelse med motsvarande period 2016/2017. Kurser i distriktets regi, i samarbete med föreningar eller andra organisationer 61 kurser, 87 kursdagar och 1270 deltagare 13
Kurser 2018 Ungdomsledarutbildning Ungdomssektionsverksamhet FU-verksamhet God hästhållning och säkerhet Tävlingsfunktionärsutbildning Annan ledarutbildning Styrelseutbildning Ridlärar- och tränarutbildning Körutbildning Tävlingsträningskurser 2% 10% 5% 10% 5% 16% 6% 3% 16% 27% Deltagare 2018 Ungdomsledarutbildning Ungdomssektionsverksamhet FU-verksamhet God hästhållning och säkerhet Tävlingsfunktionärsutbildning Annan ledarutbildning Styrelseutbildning Ridlärar- och tränarutbildning Körutbildning Tävlingsträningskurser 4% 6% 9% 9% 10% 11% 6% 29% 3% 13% 14
Distriktsstyrelsens ansvarsområden STYRELSEN Övergripande ansvar för verksamhet och ekonomi Att dra upp mål, riktlinjer och policy för distriktets verksamhet Arbetsgivaransvar Kontakt med myndigheter och organisationer Stödja föreningarna samt vara lyhörda för deras önskemål Uppsöka anslutna föreningar/ridskolor samt anslutningsärenden I all verksamhet ska hästens välfärd vara i centrum Tillsätta arbetsgrupper för prioriterade områden Ansvarig för hemsidan Marknadsföring av ridsporten i Östergötland Ridsportgalan Möten Styrelsen har haft elva protokollförda styrelsemöten under året. Årsmöte Årsmötet hölls den 28 mars 2018 på Smedstad Ridsportcenter i Linköping med 47 deltagare från 23 föreningar och ÖRF. Mjölby Allmänna Ryttarsällskap utsågs till Årets Ridklubbsstyrelse. Styrelsen i Mjölby Allmänna Ryttarsällskap arbetar för att alla ska känna sig välkomna och delaktiga. Mars har ett brett utbud av aktiviteter så att det ska finnas något som passar för alla. Priset utses i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Gösta Brink avtackades med Svenska Ridsportförbundets förtjänstnål för sitt stora engagemang inom ridsporten. Gösta har varit aktiv som domare och överdomare i hoppning under trettio år. Förtroendevaldas och konsulenters deltagande i möten och kurser ÖRF s ledamöter och konsulenter har under 2018 deltagit på kurser, träffar och årsstämmor arrangerade av Svenska Ridsportförbundet, Östergötlands Idrottsförbund, SISU Idrottsutbildarna, kommuner och andra aktörer. Kansli På ÖRF:s kansli i Linköping har Anette Tholf och Monica Bergström varit anställda som distriktskonsulenter på 175% totalt. SDF-anslag från Östsam via Östergötlands Idrottsförbund 2018 erhöll ÖRF 122 000 kr i SDF-anslag från Östsam via ÖIF. Anslaget har använts till ledarutbildning samt barn- och ungdomsverksamhet. Ridsportgalan, ett stående inslag i verksamheten Tillsammans med SWB Östergötland arrangeras hästfesten i januari månad där tolv priser och två ungdomspriser delas ut till ryttare, uppfödare och ledare. Varje år besöks ridsportgalan av väldigt många gäster vilket är fantastiskt för oss arrangörer. Ordförandeträff/styrelseträff I maj månad hölls en träff för föreningarnas ordförande och styrelsemedlemmar där vi hade nöjet att presentera Svenska Ridsportförbundets nya Generalsekreterare Annika Tjernström, vilket var mycket uppskattat av deltagarna. 15
Ridklubbsallianser Tillsammans med SISU Idrottsutbildarna arbetar ÖRF aktivt med att skapa nätverk mellan föreningarna genom att bilda lokala Ridklubbsallianser. Referensgrupper Under 2018 bildadades tre Referensgrupper i distriktet. Grupperna består av tre-fyra föreningar med olika inriktning av verksamhet, storlek och geografiskt läge. De föreningar som ingår är Föreningen Sportryttarna, Eda Ryttarsällskap, Kinda Ridklubb, Nykyrka Ridklubb, Rappestad Ridklubb, Väderstad Hästsportklubb, Mjölby Allmänna Ryttarsällskap, Ryttarkamraterna i Finspång, Vikbolandets Ryttarförening, Hageby Ridklubb och Söderköpings Ryttarsällskap. Grupperna har träffats två gånger under året och diskuterat verksamhet i distriktet nu och i framtiden, delat med sig av goda idéer och diskuterat utmaningar. Arbetet kommer att fortsätta under 2019 och handla om Ridsport 2025. Besöksverksamhet I förbundets 19 distrikt finns idag, i de flesta fall, besöksgrupper som regelbundet besöker föreningar. Kontinuerlig utbildning för besöksansvariga arrangeras av förbundet centralt. Besöksprotokollen registreras i en databas och de samlade uppgifterna kommer att bli ett värdefullt underlag för fortsatt verksamhetsutveckling. Besöksgruppernas uppdrag är att bedöma om anläggningen är säkert utformad för häst och människa. Detta gäller vid nyanslutning och förprövning regelbundna besök för rådgivning och kontakt uppföljningsbesök av kvalitetsmärkta föreningar rådgivande stöd för föreningens kontakter med beslutsfattare 16
Verksamhetsområden Föreningskunskap för ungdomssektioner DISTRIKTSUNGDOMSSEKTIONEN DUS Genomföra utbildningar som leder till bra hästkunnande och skapar goda förebilder för ridsporten, ex Vi i stallet och Trygg i stallet Distriktets ungdomssektion ska stödja arbetet i klubbarnas US och skapa god kontakt mellan klubbarnas US ex genom fadderverksamhet Utse Årets ungdomsledare och Årets ungdomssektion DUS- Distriktsungdomssektionens värdegrund Inspirera, Uppmuntra våra ungdomar till större vilja att engagera sig för en aktiv klubb och ett aktivt US. Detta genom att komma på och sprida nya idéer med nya inspirationskällor. Vägleda, Vi ska finnas som stöd, så vi kan hjälpa till vid problem. Detta genom att visa oss på så många platser som möjligt och ha kontakt med många ungdomar. Påverka, Att ha en öppen dialog med våra US för att kunna föra vidare deras önskemål m.m. till distriktsstyrelsen och Svenska Ridsportförbundet. Verksamhet 2018 Ännu ett år har gått och det är dags för oss att skriva verksamhetsberättelse för år 2018. I år har DUS- styrelsen bestått av 1 ordförande samt 7 ledamöter. Under året har vi haft 10 möten. Resultatet av årets arbete är väldigt positivt, mycket fokus har legat på nya fadderverksamheten, med både planering samt genomföranden av klubbesök. Vi har delat ut pris och hedersomnämnanden Årets Ungdomssektion och Årets Ungdomsledare. Årets Ungdomssektion 2018: Pionjär, LFK Årets Ungdomsledare 2018: Ebba Norlin, NORF Dessa fick motta sina hedersomnämnanden under Ridsportgalan, de fick även en utbildningshelg av CUS (centrala ungdomssektionen). US+DUS=VI DUS har under året lagt mycket tid och fokus på just US+DUS=VI och därmed fadderverksamheten. Klubbar har kontaktats, besökts och stöttats. Detta är något vi hoppas kunna jobba vidare med ännu mer under 2019. Trygg i Stallet DUS har under året jobbat vidare med verktygslådan Trygg i Stallet och har använt den vid våra klubbesök. Verktygslådan har använts för att skapa en ännu bättre stämning och sammanhållning bland barn och ungdomar. Årsmöte Årsmötet var den 4 februari på Valla Ponnyklubb i Linköping. 17
Käpphästhoppning Under våren anordnade DUS ett distriktsmästerskap i både käpphästhoppning och dressyr. En uppskattad dag med många deltagare. Ungdomsdag på Smedstad Under våren var DUS med och anordnade en ungdomsdag på Smedstad i samband med Patrik Kittel Saab Dressage Tour. En uppskattad förmiddag med föreläsning av både Elenore Simberg och Michelle Lennings, samt frågestund med Patrik Kittel Vi i Stallet final I maj stod Vi i Stallet finalen i centrum, 10 stycken lag samlades på Motala Ryttarförening. Som slutgiltiga vinnare stod Heda Ridklubb, tvåa blev MARS och trea MARS. DUS-konferens Majoriteten av DUS-styrelsen närvarande vid den stora DUS-konferensen i Linköping under hösten. En lärorik tvådagars konferens tillsammans med andra DUS i Sverige med erfarenhetsutbyte som gav stor inspiration till DUS fortsatta arbete. ULK 2 I november var DUS på plats på ULK 2 för att presentera oss och vår verksamhet. Vi jobbade även med flera övningar ur Trygg i Stallet lådan, något som gav flera intressanta diskussioner och bra frågor. Från DUS sida är det lika roligt varje år att åka och träffa de blivande ungdomsledarna. Föreningsträffar Under året har många klubbar och föreningar i Östergötland besökts. DUS har detta år satsat på klubbarna, och jobbat för att besöka så många som möjligt. Under kommande år hoppas vi kunna ha kvar kontakten med de klubbar vi besökt och träffa och få kontakt med ännu fler. Årets aktiviteter har varit roliga, givande och inspirerande. Nu tar vi sikte mot 2019 med nya utmaningar och nya projekt! Hoppas vi ses! /Alla i DUS :D 18
UTBILDNINGSSEKTIONEN Verksamhetsområden Utbildning med hästen i centrum Ungdomsledarutbildning Ridlärar- och tränarfortbildning Ledarutbildning, ex Basutbildning för ridsportens ledare och Parasportledarutbildning Föreningsstyrelseutbildning Paraverksamhet Anordna clinics och föreläsningar Ridskolemästerskap och DM för lektionsryttare Utse Årets ridklubbsstyrelse samt Årets Ridskola Verksamhet 2018 Ridsportens Basutbildning Under året har sju utbildningar genomförts med totalt 107 deltagare. Basutbildningen ger ridsportens ledare en gemensam och stadig grund att stå på och är ett sätt att inspirera fler att utvecklas som ledare. Utbildningen, som är unik i sitt slag, vänder sig till blivande och verksamma ledare (från 18 år) i alla grenar och på alla nivåer, från lagledare till landslagledare, förtroendevalda, ridlärare, ridledare, ungdomsledare och många fler. Ungdomsledarutbildning Förberedande ungdomsledarkurs (FULK) genomfördes på Skogslotten med 20 deltagare. Ungdomsledarkurs I III (ULK) med 25 deltagare hölls som vanligt på Valla Folkhögskola Ledarkurs för vuxna (VULK) arrangerades på Smedstad RC med 10 deltagare. Mentorer för unga ledare Det är obligatoriskt att samtliga deltagare på ULK ska ha en mentor i klubben som finns till hands under och efter utbildningen. Målsättningen är att vi ska ta väl hand om våra unga ledare. Åldersanpassad fysisk träning steg 1 och 2 (ÅFT) En ledarrutbildning för dig som vill träna barn och ungdomar på ett roligt och lekfullt sätt och skapa rörelseglädje för hela livet. ÅFT är en kurs med framförallt praktikpass där man som ledare får verktyg och idéer kring hur man skapar övningar för en allsidig träning. Ett bra komplement till ridningen som kan genomföras på ridanläggningen. Ridlärarna från Ryttarkamraterna i Finspång var med på utbildningarna och har kostnadsfritt fått en stor materialväska att använda i sin verksamhet. 19
Parasport Funktionsnedsättning och delaktighet steg 1 (FU-1) anordnades på Smedstad Ridsportcenter med 12 deltagare. Öppet Hus för funktionsnedsatta genomfördes hos Stall Nyckelby, Åby Ridskola och Smedstad Ridsportcenter i oktober. Styrelseutbildning Under året anordnades två träffar för ridklubbar som har ridskoleverksamhet, totalt deltog 50 personer. Temat för träffarna var LOK-stöd, Idrottslyftets anläggningsstöd, utbildningsbehov och idéutbyte. Idrottslyftet ÖRF har träffat flera ridklubbar för att informera och hjälpa till med ansökningar till Idrottslyftet, ofta i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. -Svenska Ridsportförbundets Idrottslyft Hälften av Östergötlands föreningar skickade in ansökningar. De flesta ansökningarna var inom området Utbildning sen kom Ryttarutveckling och på tredje plats Framtidens verksamhet. -Östergötlands Idrottsförbunds Idrottslyft, Anläggningsstödet Mycket glädjande så har många av distriktets föreningar sökt anläggningsstöd genom ÖIF och under 2018 blev 10 föreningar beviljade stöd för bla säkerhet, renovering, energisparåtgärder samt nya aktivitetsytor. Utbildning och fortbildning för ridlärare och tränare -Ridledarkurs Två sökande deltog på ridprov i början av året som hölls på Skogslotten. Deltagarna gick den tre veckor långa ridledarkursen på Strömsholm som numera är uppdelad i två delar. -Fortbildning för ridlärare och tränare Under våren genomfördes fortbildning för diplomerade ridlärare och licensierade tränare med A- tränare Elisabeth Lundholm. 52 ridlärare/tränare deltog på utbildningen som handlade om ridning med hästens välfärd i fokus, vägen till ryttarkänsla, ridövningar på olika nivåer, barnoch ungdomars rörelsebehov och prestationsmiljöer. Dag två ägnades åt dressyrträning där tolv ekipage deltog. -Frukostmöte för ridlärare Med Gabriella Thorell som berättade om sin avhandling Framåt Marsch. Gabriella har studerat ridlärarollens utveckling över tid samt analyserat begreppet stallbackskultur. Tillsammans med de 20 deltagarna diskuterade Gabriella vad som behöver stärkas/förändras/förbättras/förnyas i ridskoleverksamheten. I fokus står ridskolans roll som kunskaps- och resurscentrum för framtiden. Hur kan du uppnå en optimal sits? Föreläsning/clinic med Sjukgymnasten Birthe Vogelius som lockade 51 deltagare. Att ha Häst en kurs i säker hästhantering Att ha Hästkursen är en grundläggande utbildning i säker hästhantering med fokus på hästens beteende. Säkerhet handlar till stor del om att lära sig förstå hästen, dess beteende och behov. Genom SISU Idrottsutbildarna finns möjlighet att anordna kursen Att ha Häst i ridklubben. DM i hoppning och dressyr för ridskoleekipage Hageby Ridklubb och Linköpings Fältrittklubb arrangerade DM i hoppning respektive dressyr för ridskoleekipage under hösten. Distriktsfinalen i Ridskolemästerskapet Avgjordes hos Skogslottens Ryttarförening som även vann den totala segern. Ridskolemästerskapet är en lagtävling där dressyr, hoppning och hästkunskap ingår. En väldigt trevlig och kul tävling som vi hoppas fler kommer att delta på 2019. 20
TÄVLINGSSEKTIONEN Tävlingssektionen har valt att ha grenledarna i de olika disciplinerna invalda i sektionen och har därför en gemensam verksamhetsplan. TS har haft 9 möten under året. Verksamhetsområden Koordinera tävlingsterminen i samverkan med föreningarna Stödja och utbilda tävlingsarrangörer Tävlingsadministration Registrering av Grönt Kort och utbildning/fortbildning av Grönt Kort utbildare Administrera Distriktsmästerskap, allsvenskor och cuper Utse grenledare i ridsportens grenar Utbildning/fortbildning av tävlingsfunktionärer Anordna clinics och föreläsningar Arbeta med ryttarutveckling Sammanställning av Tävlingsfakta 2018 Under året har 1515 personer löst tävlingslicens i Östergötland, det är sexton mindre än 2017 I år har 21095 starter ridits i distriktet. 2017 reds 21724 starter enligt beräkning på 15 kronan. Då tillkommer starter i laghoppning samt elittävling. 16 st tävlingar har under året blivit inställda, pga flyttningar i terminen och dåligt deltagarantal och smittsamma sjukdomar jämfört med 2017 års 11 st inställda 211 tävlingsdagar har genomförts i distriktet under 2018, vilket är exakt lika som föregående år 13 allsvenskor har ridits I hoppning har 108 tävlingsdagar genomförts och 10 dagar blivit inställda I dressyren har 87 tävlingsdagar genomförts och 6 dagar blivit inställda Fälttävlan har 15 tävlingsdagar och ingen inställd tävling Körningen har genomfört 1 tävlingsdag. HOPPNING Vi måste ju börja att nämna Malin Baryard-Jonssons insatser på VM som ledde till ett silver, fantastisk insats! Vi börjar få nya möjligheter i hoppningen där Linköping Horse show tillkom under året liksom den nya arenan på Mantorp travbana. Nu ser vi fram emot nya spännande arrangemang i distriktet. Distriktsmästare för B-ponny heter Hugo Lorin från Föreningen Nyckelryttarna. På C- ponny vann Tuva Karlfeldt-Ekberg från F Nyckelryttarna, silvret gick till Tindra Reinhed från Skogslottens RF och bronset till Emelie Karlfeldt-Ekberg, F Nyckelryttarna. D-ponnymästare är Ebba Swidén från Vreta HF, silvret till Lisa Rydholm-Allard från F Mantorpsryttarna och bronset till Sara Bergman, Vreta HF. Lag DM vinnare på ponny är Föreningen Nyckelryttarna, silver till Vreta Hästförening och bronset till Skogslottens Ryttarförening. DM för ridhäst vanns av Julia Karlsson från F Mantorpsryttarna, silvermedaljören heter Sofie Karlsson också från Mantorpsryttarna och bronset till Johanna Jonsson från Skogslottens RF. Junior mästare är Hanna Aldin, Linköpings FRF, silvret till 21
Cornelia Karlsson från F Nyckelryttarna och bronsmedaljören heter Ellen Comstedt från Skogslottens RF. Lag DM Linköpings Fältrittklubb, Nykyrka Ridklubb och Föreningen Nyckelryttarna. FÄLTTÄVLAN Flera tävlingar har arrangerats i distriktet och för andra året i rad reds Givetorp cup där Anna Ohlsson, VRF, blev årets vinnare med en resa till Luhmühlen att se fram emot. DM reds på Åkerbo Rid och Körsällskap där hemmaryttaren Clara Fredheim blev seniormästare och Sofia Blackert, Föreningen Mantorpsryttarna junior DM. Lagmästare på ridhäst är Åkerbo Rid och Körsällskap, silver, F Mantorpsryttarna och bronset till Mantorpsryttarna. Vi har också startat upp en ryttarutvecklingsgrupp i samarbete med Småland där tjugofem talangfulla ekipage tränar under ett år. DRESSYR Vi har haft flera Östgötska ekipage ute på de internationella banorna. Många fantastiska resultat har publicerats där Amanda Holmertz och Sofia Möller eller några av dem. Ännu en gång har vi haft tävling av högre dignitet hos Linköpings FRK med finaler i bla Lövsta Future cup. Distriktsmästerskapet för hästarna reds hos Heda Ridklubb. Vinnare av junior DM är Agnes Roman på hästen Herreman från Mantorpsryttarna. Silvret gick till klubbkamraten Tindra Holmertz på Celine Dion. På seniorsidan red Daniella Hansson, Linköpings RS till sig guldmedaljen och silvret gick till Julia Augustsson, Mantorpsryttarna, på hästen Bravour MW. Bronspengen gick till Johanna Jonsson på hästen Lilla Grå från Skogslottens RF. Lag DM guldet gick till Mantorpsryttarna, silvret till Skogslottens RF och bronset till Vikbolandets RF. På ponnysidan blev Ida Pote från Skogslottens RF distriktsmästare för B-ponny, Marianne Synnerstad från Rappestad RK mästare för C-ponny och Nellie Liljegren från Mantorpsryttarna guldmedaljör för D-ponny. Silvret gick till Tove Kastensson från Skogslottens RF och bronspengen till Sara Rydin-Irebro från Rappestad RK. DISTANS Tyvärr finns inga inrapporterade aktiviteter under året KÖRNING Några från distriktet deltog i en körkonferens/arrangörshelg i Stockholm gällande årets arrangemang. På försäsongen arrangerades en körclinic med Fredrik Persson, fyrspannskusk från Skåne, vilket var väldigt uppskattat. Två stycken träningar med Fredrik har genomförts i distriktet. Flera ekipage har varit ute på tävlingsbanorna under året tävlingar från LA-Svår klass med bra resultat. Tyvärr arrangerades inget DM 2018. VOLTIGE Voltigen i Östergötland har under 2018 fått ett uppsving. För första gången ordnades ett Distriktsmästerskap där F Nyckelryttarna och Eda RS ställde upp med totalt 13 starter i två klasser. För Eda var det deras första tävling, medan Nyckelryttarna haft en del erfarenhet av att tävla tidigare. Nyckelryttarnas lag tävlade i Köping i Maj och kammade hem andraplatsen i deras klass. 22
WORKING EQUITATION Vi har haft prova på WE i privat regi i Godegård. En WE clinic på Skogslotten i november. I början av året drog Mjölby allmänna ryttarsällskap igång träningar och prova på dagar med Signe Kaiia Post. Den 29e sep var det en Pay and WE på Smedstad ridsportcenter. För övrigt har vi breddat kontaktnätet och intressegruppen växer. Vi har kontakter med 4 bra tränare som är beredda att komma bara vi får ihop tillräckligt stora grupper. ÅRSREDOVISNING 2018 ÖSTERGÖTLANDS RIDSPORTFÖRBUND 822002-7711 RESULTATRÄKNING 2018-01-01 2018-12-31 2017-01-01 2017-12-31 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 325 950,00 330 690,00 Bidrag ÖIF, SvRF 215 664,00 227 697,00 Projektmedel 156 400,00 43 050,00 Ungdomsverksamhet DUS 6 140,00 14 000,00 Utbildningsverksamhet 372 919,51 321 641,32 Tävlingsverksamhet 433 550,00 443 160,00 Ridsportgalan 513 950,00 617 444,00 Övriga intäkter 49 680,00 53 200,00 Summa intäkter mm 2 074 253,51 2 050 882,32 Rörelsens kostnader Ledning (styrelse och sektioner) - 91 355,02-86 300,96 Ungdomsverksamhet DUS - 22 333,45-9 795,00 Utbildningsverksamhet - 306 214,92-239 420,76 Tävlingsverksamhet - 49 468,00-55 752,10 Ridsportgalan - 520 704,50-574 174,05 Lokalhyra samt övriga kostnader kansli - 114 751,10-86 419,10 Personalkostnader - 933 541,03-880 420,25 Övriga kostnader - 22 957,20-27 530,70 Summa rörelsens kostnader - 2 061 325,22-1 959 812,92 Rörelseresultat 12 928,29 91 069,40 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter - - 293,00 Summa resultat från finansiella investeringar - - 293,00 23
Resultat efter finansiella poster 12 928,29 90 776,40 Skatt - ÅRETS RESULTAT 12 928,29 90 776,40 BALANSRÄKNING 2018-01-01 2018-12-31 2017-01-01 2017-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager Färdiga varor och handelsvaror 11 825,00 17 325,00 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 40 169,00 113 076,00 Övriga kortfristiga fordringar 10 479,00 8 587,00 Övriga förutbetalade kostnader 2 590,00 - Kassa och bank 555 464,33 513 017,04 SUMMA TILLGÅNGAR 620 527,33 661 778,04 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not 2018-01-01 2018-12-31 2017-01-01 2017-12-31 Eget kapital Balanserad kapital 282 680,64 282 680,64 Årets resultat 12 928,29 90 776,40 Summa eget kapital 295 608,93 373 457,04 24
Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 60 115,00 54 254,00 Övriga kortfristiga skulder 859,00 815,00 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 173 168,00 233 252,00 Summa kortfristiga skulder 234 142,00 288 321,00 Tilläggsupplysningar 2018 2017 Kortfristiga skulder 1 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner 62 369,00 56 380,00 Upplupna lagstadgade sociala avgifter på semesterlöneskuld 19 596,00 17 755,00 Upplupen särskild löneskatt på pensionskostnader 11 203,00 18 987,00 BUDGET 2019 ÖSTERGÖTLANDS RIDSPORTFÖRBUND 2019-01-01 2019-12-31 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 326 000,00 Bidrag ÖIF, SvRF 247 000,00 Projektmedel 127 800,00 Ungdomsverksamhet DUS 7 000,00 Utbildningsverksamhet 372 000,00 Tävlingsverksamhet 436 000,00 Ridsportgalan 596 031,00 Övriga intäkter 25 000,00 Summa intäkter mm 2 136 831,00 Rörelsens kostnader Ledning (styrelse och sektioner) - 98 600,00 Ungdomsverksamhet DUS - 22 000,00 Utbildningsverksamhet - 297 000,00 25
Tävlingsverksamhet - 53 000,00 Ridsportgalan - 542 908,00 Lokalhyra samt övriga kostnader kansli - 111 200,00 Personalkostnader - 966 000,00 Övriga kostnader - 23 500,00 Summa rörelsens kostnader - 2 114 208,00 Rörelseresultat 22 623,00 ÖRFs aktivitetsplan 2018 Januari 3 DUS besök Ydre RK DUS Ydre RK 17 Föreningsträff Styrelsen Rimforsa 18 Föreningsträff Styrelsen Väderstad 18 och 25 Basutbildning Utb LFK 20 Rep kurs ÖD, hoppdomare, banbyggare TS Linköping 25 Föreningsträff Styrelsen Norrköping 27 Ridsportgalan Styrelsen Linköping Februari 1 Nominering Årets Ridklubbsstyrelse Styrelsen 2 DUS besök Söderköpings RS Ungdomssektion DUS Söderköping 3-4 Ungdomsledarkurs III Utb Linköping 4 DUS årsmöte och info om fadderverksamheten DUS Linköping 10 Rep kurs för ÖD i dressyr TS Mantorp 10 Träning i balans och avfallningsteknik DUS Linköping 10 Utbildning för tävlingsledare och TS Mantorp säkerhetsansvarig 16 Ridprov inför ridledarkurs Utb Skogslotten 27/2, 6/3 Basutbildning Utb Nyckelryttarna Mars 3 Distriktsfinal i Ridskolemästerskapet Utb Skogslotten 3 Käpphäst DM DUS Linköping 4 Repkurs Msv C domare TS Linköping 5 Ordförande/styrelseträff med Annika Kansliet Linköping Tjernström SvRF 14 Utbildning av ridklubbens gröna kortansvariga TS Linköping 18 Basutbildning Utb Skogslotten 24-25 VULK steg 1 (Ledarkurs för vuxna) Utb Linköping 28 ÖRF årsmöte Styrelsen Linköping April 3-7 Ridledarkurs del 1 Utb Strömsholm 4 Körclinic med Fredrik Persson TS Mantorp 21 Ungdomsdag tillsammans med Patrik Kittel DUS/kansli Linköping 23 Unghästclinic i hoppning med Fredrik Spetz TS Mantorp och Björn Svensson 23-24 Fortbildning för ridlärare och tränare med Elisabet Lundholm Utb Linköping 26
28-29 VULK steg 2 (Ledarkurs för vuxna) Utb Linköping 29 Fortbildning samt utbildning av TS Vreta Kloster inverkansdomare Maj 8 Föreläsning Birthe Vogelius Hur du kan Utb Norrköping uppnå en optimal sits 20 Final i Vi i Stallet DUS Motala Juni 16-29 Ridledarkurs del 2 Utb Strömsholm Juli Augusti 11-12 DM i hoppning för ponny och ridhäst TS Nykyrka RK September 1 Distriktsmästerskap i Fälttävlan för ponny och TS Åkerbo RKS ridhäst 11-12 Mönstring till Ryttarutveckling TS Mantorp 11 BAM-utbildning (Bättre arbetsmiljö) del 1 Utb 13 Tävlingsterminsträff TS Linköping 16 Distriktsmästerskap i dressyr för ponny TS Rappestad RK 22 Distriktsmästerskap i dressyr för ridhäst TS Heda RK 25 BAM utbildning (Bättre arbetsmiljö) del 2 Utb Oktober 3 Ryttarutveckling, etik och moral TS Mjölby 6 Banbyggarutbildning D1 TS Norrköping 13-14 Ungdomsledarkurs I Utb Linköping 14 Distriktsmästerskap i Voltige TS F Nyckelryttarna 20-21 Ridsportforum SvRF 24 Referensgruppsmöte Styrelsen Rimforsa November 3 Ryttarutveckling, uppsuttet dressyr o hoppning TS Ödeshög 7 Referensgruppsmöte Styrelsen Norrköping 8 Referensgruppsmöte Styrelsen Väderstad 21 Ryttarutveckling, Hållbarhet och foder TS Gränna 24-25 Ungdomsledarkurs II Utb Linköping 10-11 Förberedande Ungdomsledarkurs Utb Skogslotten December 14 Julfrukostmöte ridlärare Utb 2019 9-10/2 Ungdomsledarkurs III Utb Linköping 27