Kultur- och fritidsnämnden

1(17) Plats och tid Delsbo folketshus, onsdagen 27 mars 2019 kl 09:30-12:45 Beslutande ledamöter Nina Burchardt (S), Ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Roland Olsson (S) Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Torsten Myrgren (M) Tibor Balazsi (C) Anton Stark (C) Anette Spjutsvik (C) Marita Skoog (V) Hans-Erik Dahlqvist (V) Lasse Lilja (SD) Ersättare Monica Björkman (S) Erik Hellman (S) Jon Bolinder (S) Per Helander (C) Kjell Grönberg (L) Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare Annika Bergström, koordinator 44 Sören Jonsson, 44 Emma Faxälv, kulturutvecklare 45 Bengt Friberg, kommunchef 46 Erik Andersson, ekonom 47-48 Jenny Alvolin, strateg för social hållbarhet 50 Justerare Anette Spjutsvik Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, 2019-04-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-54 Helena Löfgren Ordförande Justerare Nina Burchardt Anette Spjutsvik

2(17) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget publiceras 2019-04-08 Datum då anslaget tas bort 2019-04-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Löfgren

3(17) Innehållsförteckning 43 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor... 4 44 Dnr 5206 Information om verksamheten... 5 45 Dnr 2018-000186 - 035 Medborgarförslag om platser för konsthantverkare... 6 46 Dnr 4674 Utbildning om Politikerrollen... 7 47 Dnr 4673 Ekonomiutbildning... 8 48 Dnr 2017-000105 - 042 Verksamhetsrapport 2018... 9 49 Dnr 2018-000162 - 035 Medborgarförslag om centralt utegym...10 50 Dnr 4675 Information om våldsbejakande extremism...12 51 Dnr 1427 Förvaltningen informerar...13 52 Dnr 1432 Nämnden informerar...14 53 Dnr 2019-000021 - 800 Meddelande för kännedom...15 54 Dnr 2019-000022 - 002 Återrapport delegationsbeslut 2019...16

4(17) 43 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Inga tillkommande ärenden eller övriga frågor anmäls under dagens sammanträde.

5(17) 44 Dnr 5206 Information om verksamheten Koordinator Annika Bergström informerar den nya nämnden om sin roll inom kultur- och fritidsförvaltningen: ansvar över större arrangemangs som anordnas inom förvaltningen som föreningsmässor, nationaldagsfirande, medborgarceremonier. Ordnar egna aktiviteter som exempelvis Musik, möten och mat vilket är en musikkväll med lokala musiker. startade upp Sportbiblioteket inom förvaltningen som riktar sig till alla kommuninvånare. Lånen kan hämtas och återlämnas på fritidsgårdarna. ansvar över att söka och hantera statsbidrag från MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) för gratis lovaktiviteter till kommunens skolbarn mellan 6 och 19 år som i år blev beviljade 940 000 kronor. Samordning av de olika kustprojekt, som pågår i kommunen. Samverkan och integration genom bidrag, samarbeten projektmedel till föreningar. Handlägger bidrag till större arrangemang som exempelvis: Pride Summer Week Hudik Cup End of Summer Musik på Möljen Teateruppsättningen Mowgli SM- Sprintorientering Ordförande tackar för informationen.

6(17) 45 Dnr 2018-000186 - 035 Medborgarförslag om platser för konsthantverkare beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Kulturutvecklare Emma Faxälv föredrar ärendet. Kommuninvånaren anser att det saknas enkla och bra platser för konsthantverkare att exponera sina verk i Hudiksvall. Kommuninvånaren efterfrågar en enkel plats mitt i staden där konsthantverkarna kan visa sina alster. I ett medskickat förslag föreslås att det placeras ut montrar vid cykelställen utanför ingången till kommunhuset som hantverkare och konstnärer kan hyra under en begränsad tid. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker att det är en bra idé att hitta platser där hantverkare och konstnärer kan ställa ut sina verk. Förslaget att ha montrar utomhus vid cykelställen utanför ingången till kommunhuset bedöms dock som svårt att administrera samt att det finns en stor risk för skadegörelse. I dagsläget sker utställningar med hantverkare på flera av kommunens bibliotek. Kultur- och fritidsförvaltningen undersöker även möjligheten att sätta montrar i foajén på Kulturhuset där hantverkare och konstnärer kan hyra in sig. Möjligheten att en förening kan ansvara för aktiviteten ses även över. Beslutsgång Lotta Beiersdorf (S), Kristina Träff (M) och Anette Spjutsvik (C) yrkar bifall till förslaget. beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-03-13, 13 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-04 Medborgarförslag om platser för konsthantverkare Protokoll Kommunfullmäktige 2018-11-26, 162 Beslutet skickas till Emma Faxälv Sören Jonsson

7(17) 46 Dnr 4674 Utbildning om Politikerrollen Kommunchef Bengt Friberg utbildar den nya kultur- och fritidsnämnden i rollen som politiker. Kommunernas självstyre är reglerat i grundlagen och nämnderna är självstyrande inom sina ansvarsområden. Nämndens uppdrag är reglerat i ett reglemente. Nämnden har ett arbetsgivaransvar och är skyldig att ha en god intern kontroll. Som förtroendevald har man många roller: till kommuninvånarna, till tjänstemän och till varandra. Som politiker har man i uppdrag att föra fram kommuninvånarnas synpunkter men det är viktigt att skilja på sak och person. Som förtroendevald är det viktigt att föregå med gott exempel. I relationen mellan politiker och tjänstemän är det viktigt med tydlighet, lyhördhet, respekt och ödmjukhet. Skilj på sak och person samt att politiker och tjänstemän har olika roller. I relationen mellan politiker är det viktigt att visa respekt mot varandra, använd vårdat språk och skilj på den politiska rollen och privatpersonen. Undvik härskarteknik. Ordförande tackar för informationen.

8(17) 47 Dnr 4673 Ekonomiutbildning Ekonom Erik Andersson utbildar den nya kultur- och fritidsnämnden kring förvaltningsekonomi. Storleken på kommunens skatteintäkter beror på skatteunderlag i riket, antal kommuninvånare, skattesats och utjämningssystemet. Pengarna kommer från: Budgetprocess Ansvars- och beslutskedja Kommunfullmäktige/Kommunstyrelse beslut om budget, ekonomiska mål, kvantiteter, verksamhetsmål-kvalitetsmått. Nämnd Prioriteringar inom nämndens verksamhetsområde. Förvaltningar har att verkställa budget och hålla sig inom beslutade ramar. Nämndernas budget grundas på: Budgetberäkningen baseras på budget föregående år och SKL:s bedömningar av den samhällsekonomiska utvecklingen för kommande år: -Indexuppräkning -Kvantitetsförändringar -Riktade förändringar -Eventuella effektiviseringskrav Ordförande tackar för informationen.

9(17) 48 Dnr 2017-000105 - 042 Verksamhetsrapport 2018 beslutar att godkänna nämndens verksamhetsrapport 2018. I verksamhetsrapporten redovisas nämndens ekonomiska resultat, viktiga händelser, framtida utmaningar och hur de kvalitativa åtagandena har uppnåtts. redovisar totalt ett överskott motsvarande 613 tkr. Det beror främst på att intäkterna är högre än budgeterat på grund av projektmedel under året. Dessa projekt har även kostnader i projekten som är högre än budgeterat. Generellt har kulturverksamheterna haft flera stora projektbidrag vilket bidragit till en mer omfattande verksamhet än tidigare år. Samtliga badhus har varit stängda i olika perioder på grund av tekniska problem. Störst har problemen varit i Iggesund. Åtgärder på vattenreningen genomfördes under sommaren vilket lett till att man kunde hålla öppet som planerat under hösten. många badande i Delsbo under den varma sommaren och intäkter på idrottshallarna har till en del hjälpt upp resultatet. Den positiva avvikelsen beror även på att nämndens oförutsedda medel använts sparsamt. Det negativa resultatet på bidragen beror på en förskottsutbetalning på grund av extrema foderkostnader till en av våra ridklubbar samt hyressubventioner till Glysisvallen. Beslutsgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-03-13, 18 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-28 Verksamhetsrapport helår 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10(17) 49 Dnr 2018-000162 - 035 Medborgarförslag om centralt utegym beslutar att anse medborgarförslaget besvarat Reservationer Sven Bergström Trolin (C), Anette Spjutsvik (C), Anton Stark (C) och Tibor Balazsi (C) reserverar sig mot beslutet. Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Kommuninvånaren föreslår att anlägga ett utegym vid Lillfjärden i centrala Hudiksvall. Sedan många år tillbaka finns det ett utegym vid den så kallade kärleksstigen vid Lillfjärden. Under 2018 byggdes även två nya utegym i anslutning till östra och västra motionsspåret i Hudiksvall. Utöver dessa centralt i Hudiksvall belägna utegym så byggdes under 2018 sju stycken utegym i samarbete med föreningar runt om i kommunen. Kommuninvånarens förslag om ett utegym vid Lillfjärden är inte aktuellt idag då det byggts flera nya utegym runt om i kommunen under kort tid och det redan finns ett utegym på den plats som efterfrågas. Beslutsgång Stefan Bäckström (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sven Bergström Trolin (C) yrkar på återremiss och lämnar in ett skriftligt yttrande: Återremiss för att undersöka möjligheten att få till stånd ett utegym vid Lillfjärden enligt förslagsställarens intentioner och med uppgift om kostnaden. Ordförande ajournerar mötet klockan 11:40 Mötet återupptas klockan 11:46 Sven Bergström Trolin (C), Anette Spjutsvik (C) Anton Stark (C) och Tibor Balatzi (C) Ordförande ställer frågan till nämnden om ärendet ska avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer förvaltningens förslag mot Sven Bergström Trolin (C) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

11(17) Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2019-03-13, 17 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-04 Medborgarförslag om centralt utegym Protokoll kommunfullmäktige 2018-10-22, 143 Beslutet skickas till Olof Forsvik Ingela Danell

12(17) 50 Dnr 4675 Information om våldsbejakande extremism Jenny Alvolin informerar kultur- och fritidsnämnden om kommunens arbete med våldsbejakande extremism. Hotbilden från våldsbejakande extremism har under de senaste åren ökat. Att förebygga förekomsten av våldsbejakande extremism kräver ett väl fungerande och långsiktigt samarbete mellan de aktörer som på olika sätt berörs av frågan. Det handlar om både offentliga verksamheter såsom skola, fritidsverksamhet, socialtjänst, polis och säkerhetspolis samt aktörer inom civilsamhället såsom idrottsföreningar, ungdomsorganisationer och religiösa samfund. En handlingsplan för Hudiksvalls kommun är framtagen utifrån den nationella samordnaren för våldsbejakande extremisms rekommendationer. Den antogs av kommunstyrelsen 2018-02-07. Arbetet med planen är en del av åtgärderna för att nå kommunfullmäktiges verksamhetsmål Bidra med ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. Handlingsplanens syfte är att säkerställa ett långsiktigt och fokuserat arbete inom kommunen och i samarbete med berörda aktörer. Arbetet utgår från den lokala lägesbilden och tillgänglig kunskap om effektiva metoder. Genomförda åtgärder återrapporteras till nämnden under dagens möte. Samtliga berörda nämnder kommer att få återrapporter. Ordförande tackar för informationen.

13(17) 51 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser: Dellenvecka Förvaltningen kommer att ha sin arbetsplats förlagd i Delsbo under Dellenveckan. Olika aktiviteter kommer att ske på Biblioteket, fritidsgården och badet. Allmänkulturen anordnar även barnkultur med cirkustema i Tingshuset, med mera. Föreningsmässa i Delsbo folketshus 37 utställare och ca 400 besökare. Kommunmöte med Idrottsförbundet och Hudiksvalls kommun, Ovanåkers kommun, Nordanstigs kommun. På mötet diskuterades: ny syn på träning och tävling, den moderna föreningen som engagerar, inkluderande idrott för alla, jämställdhet för en framgångsrik idrott samt ett stärkt ledarskap. Kulturchefsmöte med Regionen Hans Öjemyr ny chef, kultimera (regional kulturgaranti), Kulturting 2019 i Hofors 21 alternativt 28 september, HelGe får en ny organisation, ny regional utvecklingsstrategi.

14(17) 52 Dnr 1432 Nämnden informerar Ordförande informerar om sitt besök i Finland för att se den nya bokbussen som levereras under våren. Utsidan är målad av konstnär Samira Englund. Invigning sker den 6 maj. Ordförande informerar om Folk och kulturmässa i Eskilstuna där det bjöds på många intressanta föreläsningar som: Kulturens egenvärde Mot en instrumentell kultursyn Kulturdriven utveckling att öka möjligheterna för unga Utmanad och utarmad Hur slår kulturpolitiken mot landsbygden? Torsten Myrgren (M) informerar om Stiftelsen Bruksminnens senaste styrelsemöte. Båten SS fortuna blir eventuellt ett nytt besöksmål. Diskussioner pågår om det gamla bruksarkivet ska flyttas eller ej, men inget är beslutat i nuläget. Långvinds bruk kommer eventuellt att hanteras av stiftelsen framöver. Anette Spjutsvik (C) informerar om teatern Prinsessor som var en fin teater som uppskattades av barnen.

15(17) 53 Dnr 2019-000021 - 800 Meddelande för kännedom Dnr 2019-016-214 Detaljplan för del av fastigheten skarmyra 8:2 i Sörforsa, Hudiksvalls kommun, Gävleborgs län Kommunstyrelsen 2019-02-12, 17 Översiktsplan för Hudiksvalls kommun Kommunstyrelsen 2019-02-12, 19 Redovisning av Medborgarlöfte Överenskommelse om samverkan mellan Polisen och Hudiksvalls kommun 2018, samt tecknade av nytt avtal Kommunstyrelsen 2019-02-12, 53 Ansökan om medel till Milstolpen Utomhuskonsert på Kattvikskajen Kommunfullmäktige 2019-02-25, 6 Revisionsrapport avseende granskning av kommunens långsiktiga planering och styrning. Kommunfullmäktige 2019-02-25, 32 Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden, samt val av ny ersättare Byggnadsnämnden 2019-03-05 BN 16 Detaljplan för del av fastigheten SKARMYRA 8:2 Kommunfullmäktige 2019-02-25, 9 Reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder Reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder 2019-03-01

16(17) 54 Dnr 2019-000022 - 002 Återrapport delegationsbeslut 2019 beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning. Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt. 2. Iggesunds Folketshusförening. Beviljat bidrag 1 325 449 kronor. 3. Delsbo Folketshusförening. Beviljat bidrag 360 529 kronor. 4. Stiftelsen Bjuråkers Hemvärnsgård. Beviljat bidrag 89 313 kronor. 5. Njutånger Folketshus. Beviljat bidrag 69 385 kronor. 6. Norrbo Folketshusförening Beviljat bidrag 83 897 kronor. 7. Lunds Byggnadsförening u p a. Beviljat bidrag 156 321 kronor. 8. Näsvikens Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 76 040 kronor. 9. Högsgårdens Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 66 142 kronor. 10. Klångsta Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 39 886 kronor. 11. Oppibygda Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 18 344 kronor. 12. Lingarö Intresseförening. Beviljat bidrag 27 801 kronor. 13. Delånger Saltvik Intresseförening. Beviljat bidrag 29 186 kronor. 14. Enångers Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 120 273 kronor. 15. Delsbo Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 106 815 kronor. 16. Östergrändens Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 37 543 kronor. 17. Via Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 48 079 kronor. 18. Hällans Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 30 317 kronor. 19. IOGT-NTO Hudiksvall. Beviljat bidrag 104 428 kronor. 20. Norrdalens Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 23 787 kronor. 21. Tronbo Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 29 668 kronor. 22. Bäckmora Brandänge Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 7 105 kronor. 23. Dalbogårdens Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 17 793 kronor.

17(17) 24. Bjuråkers Bygdegårdsförening. Beviljat bidrag 51 305 kronor.