Kultur- och fritidsnämnd 1/15 Plats och tid Kulturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17:30-20.20 Paragrafer 31-39 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Maj Källman (MP) och Catharina De Geer (KD) som ersättare. Justeringens plats och tid Kulturhuset Multeum 2018-10-01 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Sofie Widmark... Lars Larsson (M)... Maj Källman (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnd Datum för anslags uppsättande 2018-10-04 Datum för anslags nedtagande 2018-10-26 Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift... Sofie Widmark
2/15 Beslutande Lars Larsson (M), ordf Gunnar Boman (M) Lena Stensgård (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Finn Stavnsbo (SD) Tjänstgörande ersättare Hans Noreen (STRP) Bengt Eriksson (C) Notering Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare för Jan Rudengren (L) Ersättare Donald Wedel (M) Lennart Ahlström (M) Christina Klingspor (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C) Christoffer Sonesson (KD) Gunnar Hammare (SD) Övriga Bengt Hedengren, revisor Christer Hermansson, kulturchef Towe Karlsson, tf bibliotekschef Jannicke Fyhr, kulturproducent Ulrika Klang, fritidsgårdschef Annika Busch Palm, kultursamordnare Antal åhörare: 1
3/15 KFN 31 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan utan ändringar eller tillägg.
4/15 KFN 32 Vägledningsdiskussion - Svenska kyrkan och kulturen Christofer Lundgren, domprost i Strängnäs stift, samt organist Torvald Johansson och domkyrkopedagog Carina Öjermo besöker kultur- och fritidsnämndens sammanträde för en vägledningsdiskussion om hur kommunen och kyrkan kan samarbeta ännu bättre inom kulturfrågor. Vad har vi gemensamt, vad gör vi redan tillsammans och var kan vi utöka vår samverkan? I Strängnäs kommun finns flera självständiga församlingar som var och en är autonom och fullt ut självbestämmande. Domkyrkoförsamlingen har dock en något större tyngd med tanke på att den ligger i centralorten och är just domkyrkoförsamling. Kultur är även ett uttryck av reflektioner kring mänskligt liv. Och redan där finns ett starkt samband med vad kyrkan gör och det traditionella kulturlivet, oavsett aktör. Det pågår ofta konserter i kyrkan, med körer, gästande organister och andra. Nu under september är det 40 minuters musik varje lördag, med gästande organist som också berättar om vad den spelar och varför. Samma evenemang återkommer i februari och mars nästa år. Tidigare hade man möten där man samordnade kulturevenemang för att slippa krockar. Bra om man kan ta upp dessa samordningsmöten på nytt, eller på annat sätt samordna vilka arrangemang som planeras i kommunen. Kultur är något som människor upplever men också skapar. Domkyrkoförsamlingen gör båda delarna. Man har även en del utställningsverksamhet, en utställning på våren, en på sommaren och en på hösten. Våren 2017 hade församlingen och Multeum en gemensam ikonutställning. En pilgrimsvandring kan vara både en kultur- och fritidsaktivitet. Kan man förena kyrkans pilgrimsvandringar med andra föreningars fritidsverksamhet? Församlingen har även mycket skapande verksamhet och filmvisningar med efterföljande samtal om livet. Ett sätt att använda kulturella uttryck i andra sammanhang, och för att utforska existentiella frågor. Det finns många sätt att samverka inom.
5/15 Kyrkobyggnader är landets utan tvekan största kulturarv. Staten hjälper kyrkan med att underhålla dessa, som kyrkan har ansvar för att vårda. Stölden av regalierna i somras var en stöld från det svenska samhället. Jobbar vidare med underlagen från arkitekttävlingen. Domkyrkoförsamlingen, kommunen, statens fastighetsverk, kungliga biblioteket, Europaskolan med flera arbetar nu vidare med detta. I dessa samtal är alla rörande överens om att miljön runt domkyrkan är en unik gemensam resurs att kunna använda på olika sätt. Underlagen ska sedan vidare till länsstyrelsen som behöver ett halvår på sig att godkänna arkitektförslaget. Det är en lång process. Viktigt att få in destinationsutvecklingen i arbetet kring domkyrkoberget. Här finns potential och möjligheter som inte är fullt utvecklade. Vi har en samverkan redan, det händer hela tiden. I stort och smått. Föreningen Katedralens vänner, som är fristående men har nära kontakt med församlingen, har tre föredrag per termin. Kulturhistoriskt intressanta teman. Cirka 100 besökare per gång.
6/15 KFN 33 Verksamhetsrapporter enheterna (KFN/2018:25, KFN/2018:26, KFN/2018:27, KFN/2018:28), samt sommarlovsaktiviteterna Verksamhetsrapport gällande maj månad, samt juni-augusti, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt kulturproduktion, meddelas för nämnden. Enhetscheferna informerar om kommande verksamhet. Biblioteken: Yogasagor med förskoleklasser och skolklasser. Programmering med barn. I oktober kommer utställningen Fake News, dit skolklasser bjuds in. Nästa vecka börjar kommunförfattaren Magnus Utvik som börjar med läs- och skrivverksamhet för vuxna. Anställningen är en projektanställning med bidrag från Kulturrådets projekt Stärkta bibliotek. Arbetet ska mynna ut i en antologi, även den bekostad av statliga medel. Det blir aktiviteter runtom i kommunen som mynnar ut i antologin om hur det är att bo och leva i Strängnäs. Magnus Utvik kommer att hålla i en Fredagslunch på Multeum den 12 oktober där han berättar om sitt författarskap. Bokcirklar för vuxna har saknats på Multeum en tid, men nu har precis en lättläst bokcirkel och en vanlig sådan startats. Kulturproduktion: vi har även fått 200 000 kronor i bidrag till ett projekt för ensamkommande ungdomar. Där kommer vi att samarbeta med Thomasgymnasiet. I samband med pågående utställningen, Vem är hen? har vi en del besläktade program, bland annat Yolanda Bohm, transaktivist och spoken word-artist som kommer den 4 oktober. Fritidsgårdschef Ulrika Klang berättar om sommarlovsaktiviteterna som anordnats detta år för det statliga bidraget. För tredje sommaren i rad har vi fått bidrag till gratis aktiviteter på skolloven. Drygt 631000 kronor i bidrag från Socialstyrelsen för sommarlovet 2018. Mycket planering kring dessa, och någon måste dessutom jobba under sommaren med att genomföra det som är planerat. Storleken på bidraget grundar sig i hur många inom åldern 6-15 år som lever i familjer med försörjningsstöd. Troligtvis får vi ungefär samma pengar nästa år, men enligt planen är det också fjärde och sista året bidraget betalas ut. Bidragets syfte är att stödja kommunernas aktiviteter, ge möjlighet att utöka dem och kravet är att det ska vara gratis för åldersgruppen 6-15 år. Kommunen samverkar med lokala aktörer, och ökade i år samarbetet med Sörmlandsidrotten som har varit en oerhört viktig partner, vilket även gäller för Drömfabriken i Stallarholmen.
7/15 Äntligen sommar på Skateplazan, äventyrsläger i Ulva-stugan i Åker, e-sportläger, graffiti, simning, utomhusteater, kodarkollo, djurskötare för en dag och mycket mera har barn fått prova på i år. På Skateplazan var det i snitt 60 barn varje dag under hela sommaren, trots hettan. Där pågick många olika aktiviteter hela dagarna under sex veckor. Som vanligt har det varit fler pojkar än flickor som har deltagit, men vi jobbar på det. Alltihop avslutades med en utomhusbio på Visholmen med 300 besökare, hälften vuxna, hälften barn, Bridgeklubben satt på fritidsgården varje onsdag, och fick ungdomar att spela varje gång. Vi har haft aktiviteter för totalt 5000 ungdomar. Ulrika Klang betonar hur viktigt detta är och hur bra det är att den här möjligheten finns. Vi gör en viktig insats, som inte hade varit möjlig utan bidraget. Man marknadsför det i främst sociala medier, på hemsidan och genom besök i skolorna i kommunen. Alla instanser som arbetar med ungdomar är rörande överens om att det har varit den lugnaste sommaren på många år.
8/15 KFN 34 Dnr KFN/2018:31-042, delårsrapport 2, 2018 Beslut beslutar att 1. godkänna delårsrapport 2, 2018. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Delårsrapportering 2 2018 sker enlig fastställd tidplan. Uppföljningen omfattar perioden 1 januari till och med 31 augusti 2018 med prognos för helåret. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Ekonomisk uppföljning sker regelbundet i kultur- och fritidsnämnden. Måluppföljningen sker i delårs- och helårsrapporterna. Beslutsunderlag, Delårsrapport 2 2018 Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
9/15 KFN 35 Dnr KFN/2017:217-012 Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2018, delårsuppföljning Beslut beslutar att 1. godkänna delårsuppföljningen av internkontrollplan 2018. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Internkontrollplanens syfte är att säkra en effektiv förvaltning som ständigt förbättras samt säkerställer att de politiskt beslutade målen uppfylls och verksamhetens processer fungerar tillförlitligt. Inför varje verksamhetsår beslutar nämnden om en särskild plan för uppföljning av internkontrollen. Planen utarbetas och tillämpas med utgångspunkt från gällande tillämpningsanvisningar och reglemente som har beslutats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen. s internkontrollplan består av fem rutiner. 1. Kompetens hos personalen på kulturkontoret 2. Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar 3. Upphandling 4. Kulturbidrag 5. Verkställighet av politiska beslut Uppföljning av granskningsområdena: Kompetens hos personalen på kulturkontoret. Kulturkontorets ledningsgrupp har informerats av kulturchefen om tagna beslut. Inga avvikelser. Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar. Regelbundna uppföljningar har gjorts och verksamhetsrapporter skrivits av enhetscheferna. Inga avvikelser. Upphandling. Nämndsekreteraren har granskat att gällande rutiner för upphandling tillämpats och informerat kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser.
10/15 Kulturbidrag. Granskning av ansökningar och uppföljning av aktiviteter hos några föreningar har genomförts. Inga avvikelser. Verkställighet av politiska beslut. Nämndsekreteraren ska vid behov muntligen följa upp att beslut har blivit genomförda och informera nämnden. Det har skett på andra sätt. Till exempel genom att kulturchefen eller andra tjänstemän har informerat nämnden om avyttringen av föremålssamlingen och nedläggningen av Strängnäs museum. Inga avvikelser. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen i enlighet med frekvensen i internkontrollplanen. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2018 för kultur- och fritidsnämnden Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
11/15 KFN 36 Dnr KFN/2018:78-800 Kommunens anslag till studieförbund Beslut beslutar att 1. godkänna Länsbildningsförbundet Sörmlands förslag till ny fördelningsprincip gällande kommunernas anslag till studieförbundens verksamhet. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Nuvarande bidragsregler för kommunernas anslag till studieförbundens verksamhet för kommunerna i Sörmland har gällt sedan 2008. Statens anslag till folkbildningen har från och med 2017 nya kriterier för fördelning. Bidrag ges till studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildningsverksamhet men fördelningskriterierna har förändrats så att inte bara antal studietimmar utan också antalet unika deltagare belönas. Motivet till förändring är att staten vill att studieförbunden når många fler personer och nya målgrupper. Länsbildningsförbundet och representanter för de av staten godkända studieförbunden har efter samtal enats om ett förslag till ny fördelning av kommunernas anslag till studieförbunden. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Skrivelse, LBF Sörmland, Kommunens anslag till studieförbund, 2018-06-19 Beslutet skickas till Länsbildningsförbundet Sörmland
12/15 KFN 37 Informationsärenden 1. Information fonder Kultursamordnare Annika Busch Palm redogör för kulturkontorets olika fonder och vilka medel som där finns. 2. Information sagostigen Kultursamordnare Annika Busch Palm redogör för projektet med en upplevelsestig för barn, som grundar sig i Catharina De Geers motion om en sagostig. Kulturkontoret samarbetar med den konstnärliga rådgivaren Pia Rystadius, samt Teknik- och servicekontoret för att hitta en lämplig plats och svara på frågan om vad man ska erbjuda barnen. Man har hittat en sträcka på Långberget som är tillgänglig eftersom den är bred och vinterunderhållen. Ett förslag är en trestegslösning där man under tre år utökar stigen till en färdig upplevelsestig. Man kan också anordna en tävling för konstnärer i kommunen, och detta måste nämnden besluta om. Beslut behöver även tas gällande hur stort uttag man i så fall ska ta ur Wåhlins fond för detta. I hur stor grad ska man låta barn vara med i utformningen? Viktigt att installationerna är rörliga och inte bara konstnärlig utsmyckning. Barnen ska aktivt kunna göra saker på stigen. 3.Utredning Biohuset Mariefred Gunnar Boman (M) säger att siffrorna varierar i rapporten och menar att det mesta handlar om eftersatt underhåll. Gunnar Boman (M) har träffat föreningen Mötesplats Biohuset i Mariefred som har fått frågan om de vill ta över fastigheten. Strängnäs Fastighets AB (SFAB), som har gjort utredningen anser att man måste göra den här stora investeringen på cirka 20 mkr. Investeringen ligger på endast 3 mkr, resten är rent underhåll. Det kommunala fastighetsbolaget äger och förvaltar huset i dagsläget. hyr lokal till att använda som mötesplats. Nämnden vill hyra lokalen till mötesplats och önskemålet var att få den tillgänglighetsanpassad och brandsäker, men i dagsläget kan inte nämnden påverka utgången. 4. Kulturkontorets organisation Kulturchef Christer Hermansson berättar om kulturkontorets nya organisation som blir verklighet under hösten. En ny enhet skapas: Scen & kulturproduktion, som får ansvar för kulturproduktion, mötesplatser, kulturlokaler, scenteknik med mera. En ny chef håller på att rekryteras. Museet försvinner formellt den 30 september i år. Ledningsgruppen kommer att bestå av kulturchef, enhetschefer (fyra st), samt nämndsekreterare/kommunikatör. 5. Rapport nedläggningen av museet Nämnden har fått dåvarande tf kulturantikvarie Daniel Fjellströms slutrapport gällande Strängnäs kommuns museisamling. Nämnden meddelar att rapporten är mycket gedigen, likaså arbetet med själva nedläggningen.
13/15 6. Lokalt kuragepris, Wallenberg academy Kulturchef Christer Hermansson berättar att mariefredsbon bakom Worlds Childrens Prize, Magnus Bergmar, förärades ett diplom samt 10 000 kr på Raoul Wallenberg-dagen den 27 augusti. Kuragepriset finansieras med bidrag från Raoul Wallenberg academy och delades ut av kultur- och fritidsnämndens ordförande Lars Larsson (M), på torget i Mariefred. 7. Mötesplats Stallarholmen Ordförande Lars Larsson (M) berättar om den ekonomiska granskning av mötesplats Stallarholmen/föreningen Drömfabriken, som revisionsbyrån KPMG har gjort på nämndens uppdrag. All redovisning har i allt väsentligt skett med god bokföringssed och i enlighet med Bokföringslagen. Granskningen är viktig för framtiden gällande redovisningen för kommunens mötesplatser, och visar på hur detta ska göras. Nämnden önskar mer information om vad det kommunala bidraget specifikt används till. Presidiet tittar på hur man bör göra denna kartläggning, och kommer med ett förslag till nästa nämndsammanträde. 8. År 2023 Ordförande Lars Larsson (M) berättar om ett möte nyligen mellan olika aktiva föreningar (som alla var engagerade i nationaldagsfirandet 2018), där man diskuterade möjliga scenarion för 500-årsjubiléet år 2023. Mycket kommer att göras med ideella krafter. Även idrottsföreningar bör blandas in i planeringen. Jannicke Fyhr från kulturkontoret är med i planeringen. Donald Wedel (M) menar att man i ett tidigare skede har velat sätta Strängnäs på kartan och ha landets nationella nationaldagsfirande i Strängnäs 2023, och att statliga medel och fonder finns att söka för detta. Göran Svärd (S) menar att firandet ska stegras för varje år fram till 2023, och att man lär sig på vägen. Och att nya enheten Scen & kulturproduktion har en nyckelroll i planeringen. Finn Stavnsbo (SD) menar att det är viktigt med den historiska kopplingen, att skapa en berättelse som vi kan placera i staden. Många känner till Gustav Vasa, och det ska man använda sig av. 9. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2018-09-07, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
14/15 KFN 38 Delegationsbeslut Lista över de delegationsbeslut som har tagits i Lex KFN-Delegation under perioden 2018-05-30 till och med 2018-09-24 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
15/15 KFN 39 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. KF 107, Delårsrapport 1, 2018, Strängnäs kommun, 2018-06-18 KF 115, Kulturpolitiskt program 2018-2021, 2018-06-18