MSLFjk SÅiiMÅNTRÄDESPRQTOKQLL Sida 1 (20) Tid Tisdag 3 februari 2015, kl. 13.20 16.10-16.30, 17.00-17.30 19.30, ajournering 15.30-15.05, Plats Beslutande Övriga deltagande Kanalbönninga, Rydals konferenscenter M Jannicke Wichne C Eva Åberg Andersson 8-12, kl. 13.20-19.15 C Ida Jennersjö tjänstgör för Eva Åberg Andersson 13-18 MBP Ylva Höglund FP Niklas Herneryd MP Lo Göthberg Larsson S Thord Harrysson S Birgitta Andersson 8-10, kl. 13.20-18.15 S Kurt Andreasson tjänstgör för Birgitta Andersson (S), 11-18 S Eva Adolfsson, tjänstgör för Anders Manskog (S) S Per Rosendahl V Karin Jageby SD Caj Swedberg Ej tjänstgörande ersättare M Agneta Arnell 8-11 C Ida Jennersjö 8-12 MBP Henry Sandahl MP Veronica Trépagny 8-12 S Kurt Andreasson 8-10 Tjänstemän Olof Lindqvist, förvaltningschef Hanna Grunditz Svensson, förvaltningsékonom 8-11 Maria Skarnehall Lövgren, vikarierande enhetschef 8-9 Torbjörn Stockenborn, enhetschef 8-9 Lina Sjöstrand, folkhälsosamordnare 8-9 Gunvor Alexandersson, enhetschef 8-11 Mari Hagborg Lorentzon, enhetschef 8-11 Gunilla Sandqvist, nämndsekreterare Utses att justera Thord Harrysson (S) Justeringens plats och Kultur- och fritidsförvaltningen, 2015-02-05, klockan 13.00 tid Underskrifter Sekreterare 8-18 Ordförande Lo Göthbepg Larsson (MP) Justerandes sign
Mark SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 2(20) Justerande JhnÅ ä Thord Harrysson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Datum för anslags uppsättande 2015-02-06 Datum för anslags nedtagande 2015-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift /Gunilla Sandqvist Justerandes sign
imark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan Årsredovisning 2014 Driftbudget 2015 Nämndplan 2015 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Utvärdering av serviceåtaganden 2014 Beaktande av barnkonventionen, information Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av inkomna synpunkter Redovisning av inkomna meddelanden Information 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Justerandes sign rt I
i Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20) 8/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Dagens ärendelista godkänns med följande tillägg: Information från nämndsekreterare Gunilla Sandqvist. Information från ordförande Lo Göthberg Larsson (MP). Dagens sammanträde Nämndsekreterare Gunilla Sandqvist anmäler informationspunkter. Ordförande Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler informationspunkt. Beslut Ordförande föreslår att godkänna dagens ärendelista efter tillägg enligt ovan. Förslaget antas.
SÅMWIÅNTRÄDESPRQTOKOIL Sida 5(20) 9/2015 Dnr KFN 2014-118 042 Årsredovisning 2014 KuMtuir- oclh ffnftödsnämrimdens beslut godkänner Årsredovisning 2014, med tillhörande bilagor. anhåller hos kommunfullmäktige om att få behålla överskottet på 915 000 kronor enligt fördelning: - 50 000 kronor till inköp av konst. - 150 000 kronor till kultur för äldre. - 400 000 kronor till miljösatsningar för utbyte av LED belysning i motionsspår 200 000 kronor för tillgänglighetsanpassningar av vandringsleder. 115 000 kronor till sommaraktiviteter för unga. Årsredovisning 2014 översänds till kommunfullmäktige för slutgiltgligt beslut. Ärendet Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underiag. Enligt kommunfullmäktiges Budget 2014-2017 ska "varje nämnd och styrelse följa upp och ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresultat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resultatet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kommunen som helhet". Kultur- och fritidsförvaltningen har rapporterat enligt anvisningar och Kulturoch fritidsnämnden har att fastställa 2014 års bokslut. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 21 januari 2015 2 och lämnade följande förslag till beslut: - godkänner Årsredovisning 2014, med tillhörande bilagor. - anhåller hos kommunfullmäktige att få behålla överskottet på 915 000 kronor för riktade insatser inom verksamheterna. - uppdrar åt kultur- och fritidschef Olof Lindqvist att lämna förslag på insatser i verksamheterna. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2015. Justerandes sign
1 Mark SÅMMÅNTRÄDESPROTQKOLL Sida 6(20) Förvaltningens förslag till beslut godkänner Årsrapport 2014 samt därtill hörande bilagor. begär hos Kommunfullmäktige att disponera överskottet på 915 tkr för riktade insatser i de fyra grunduppdragen under förutsättning att dessa enbart belastar 2015 års driftbudget. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslöt Karin Jageby (V) föreslår att lägga 50 000 kronor till inköp av konst. Thord Harrysson (S) med stöd från S och V föreslår att överskottet på 915 000 kronor placeras enligt förvaltningens förslag inom de fyra grunduppdragen. Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Markalliansen föreslår: -Bifall till Karin Jageby (V) förslag om att lägga 50 000 kronor till inköp av konst. -Kultur för äldre 150 000 kronor. -Miljösatsningar för utbyte till LED belysning i motionsspår 400 000 kronor. -Tillgänglighetsanpassning av vandringsleder 200 000 kronor. Niklas Herneryd (FP) föreslår att satsa 115 000 kronor på sommaraktiviteter för unga. Karin Jageby (V) föreslår 115 000 kronor för kultur för äldre och 150 000 kronor till sommar aktiviteter för unga inklusive firande av "Rydals museum 30 ar. Beslutsgång Ordförande ställer Niklas Herneryds (FP) förslag mot Karin Jagebys (V) förslag och finner att Niklas Herneryds förslag antas. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta Lo Göthbergs förslag till fördelning om 800 000 kronor. Förslaget antas. Ordförande ställer frågan om Kultur- och fritidsnämnen kan anhålla hos kommunfullmäktige att behålla överskottet på 915 000 kronor för fördelning enligt förslag. Förslaget antas. Justerandes sign
Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20) Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan godkänna årsredovisning 2014 med tillhörande bilagor. Förslaget antas. Justerandes sign ^ / vt
Mark SÅRAMANTRÅDESPROTOKOLL Sida 8(20) 10/2015 Dnr KFN 2015 3 04 Driftbudget 2015 KulHtmir- och ffntidsnäinidndens beslutt Den utökade ramen (1 miljon kronor) för 2015 fördelas enligt följande: 500 000 kronor för anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet. 250 000 kronor riktas mot folkhälsoinsatser, främst för äldre. 250 000 kronor för en halvtidstjänst inom bibliotek. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att justera ner ramen med - 313 000 kronor för att hamna inom ram motsvarande den budget som antogs av kultur- och fritidsnämnden i oktober 2014, 98. I övrigt godkänns driftbudget 2015. Kultur- och fritidnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta teknik- och serviceförvaltningen angående anläggning av spontanidrottsplats i Marks kommun (utökad investeringsbudget 2016 med 1 miljon kronor). Ärendet Marks kommuns styrsystem tydliggör att respektive nämnd i mal- och resultatstyrningsprocessens genomförande ska fastställa sina prioriteringar och inriktning av verksamheten utifrån fullmäktiges mål- och resultatplan. Utifrån valda prioriteringar och inriktning skall nämnden därefter årligen fastställa en budget. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 21 januari 2015 3 och lämnade följande förslag till beslut: Överskjutande medel i driftbudget 2015 (700 000 kronor) används till: -Anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet. Kulturoch fritidschef Olof Lindqvist får i uppdrag att ta fram kostnad. -Resterande överskjutande medel riktas mot folkhälsa. -I investeringsbudget används medel för anläggning av en spontan idrottsplats. ger förvaltningen i uppdrag att kontakta teknikoch serviceförvaltningen angående anläggning av spontanidrottsplats i Marks kommun. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 13 januari 2015. Driftbudget 2015 är en del av s nämndplan och tar utgångspunkt i flera politiska beslut. - fattade den 15 maj 2014, 53 beslut om måloch resultatplan 2015-2018. Justerandes sign
Mark SÅRfilMANTRÅDESPROTOKOLL Sida 9(20) - fattade den 16 oktober 2014, 98, beslut om organisationsförändring med inverkan på 53. Den nya ramen för 2015 fastställde slutligen Kommunfullmäktige den 15 december 2014, 169, till 72,1 mkr. Förvaltningens förslag till beslut s arbetsutskott föreslår att anta driftbudget 2015. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Hanna Grunditz Svensson och kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslöt Birgitta Andersson (S) med stöd från S och V föreslår att den utökade ramen (1 miljon kronor) för 2015 används till att inrätta två tjänster inom öppen ungdomsverksamheten. Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Markalliansen föreslår att den utökade ramen för 2015 fördelas enlig följande: Beslutsgång 500 000 kronor för anställning av en årsarbetare inom öppen ungdomsverksamhet. - 250 000 kronor riktas mot folkhälsoinsatser, främst för äldre. - 250 000 kronor för en halvtidstjänst inom bibliotek. Ordförande ställer Birgitta Anderssons (S) förslag mot Lo Göthberg Larssons (MP) förslag och finner att Lo Göthberg Larssons (MP) förslag antas. Votering begärd och verkställs. Ja-röst för Lo Göthberg Larssons (MP) förslag. Nej-röst för Birgitta Anderssons (S) förslag. Ja röstade Jannicke Wichne (M), Eva Åberg Andersson (C), Ylva Höglund (MBP), Niklas Herneryd (FP), Lo Göthberg Larsson (MP) och Caj Swedberg (SD). Nej röstade Thord Harrysson (S), Birgitta Andersson (S), Eva Adolfsson (S), Per Rosendahl (S) och Karin Jageby (V). Med 6 ja röster mot 5 nej röster finner ordförande att Lo Göthberg Larssons (MP) förslag antas. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan besluta att förvaltningen får i uppdrag att justera ner ramen med - 313 000 kronor för att hamna inom ram motsvarande den budget som antogs av kultur- och fritidsnämnden i oktober 2014, 98. Förslaget antas
Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20) Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden i övrigt kan anta driftbudget 2015 och finner att så sker. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan besluta att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kontakta teknik- och serviceförvaltningen angående anläggning av spontanidrottsplats i Marks kommun (utökad investeringsbudget för 2016). Förslaget antas Justerandes sign -
Mark SÅMIRHÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20) 11/2015 Dnr KFN 2014-102-800 Nämodplaro 2015 BColltyr- och fritidsnämndens besdut godkänner nämndplan 2015. med arbetsutskottets föreslagna ändringar. med tillägg i texten under rubrik 3: Grunduppdrag för nämnden, punkt 3.3 Kultur- och fritid - föreningsutveckling. Nämndens mål: Stödja föreningars utveckling och utbildning. efter redaktionella ändringar. Ärendet skall anta ny nämndplan för 2015. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2009 om ett nytt styrsystem för Marks kommun. I styrsystemet tydliggörs att i mål- och resultatstyrningsprocessens genomförande ska respektive nämnd fastställa sina prioriteringar och inriktning av verksamheten utifrån fullmäktiges mål- och resultatplan. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 21 januari 2015 4 och lämnade följande förslag till beslut: godkänner nämndplan 2015 efter ändringar enligt bilaga. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2015. s arbetsutskott 103/2014 109/2014 s arbetsutskott 89/2014 genomförde i augusti 2014 två stycken workshops med inriktning på nämndplan 2015. har i arbetet med Nämndplan 2015 tagit utgångspunkt i Nämndplan 2014. Förvaltningens förslag till beslut antar nämndplan 2015 med undantag för 6.1 samt 6.2, drift-, samt investeringsbudget) som behandlas i separat ärende. Dagens sammantiräde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
I Mark SÅHMÅNTRÄDESPRQTQKQLL Soda 12(20) Arbetsutskottet ges tillfälle att framföra förslag på ändringar i nämndplan 2015. Ledamöternas förslag till beslut Kurt Andreasson (S) föreslår ett tillägg i texten under rubrik 3 Grunduppdrag för nämnden, punkt 3.3 Kultur- och fritid - föreningsutveckling. Nämndens mål: Stödja föreningars utveckling och utbildning. Niklas Herneryd (FP) lämnar förslag på redaktionella ändringar i nämndplan 2015. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta Kurt Andreassons (S) tilläggsförslag i nämndplan 2015 och finner att så sker. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta nämndplan 2015 i sin helhet med arbetsutskottets föreslagna ändringar och efter redaktionella förändringar enligt Niklas Herneryds (FP) förslag och finner att så sker. Justerandes sign fr>
1 Mark SÅMMÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20) 12/2015 Dnr KFN 2014-34 002 Revidering av koltur- och fritidsnämndens delegationsordning CCyDtair- och fritidsnämndens beslut: antar delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2015 med följande tillägg: Beslut om kulturarrangemangsbidrag förs tillbaka som delegation på tjänstemannanivå. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att arbetar fram en rutin i handläggningen av kulturarrangemangsbidragen där det tydligt framgår vem som handlägger ärendet Att konstutsmyckningar står kvar under "Anvisningar" punkt lb. Ärendet skall fatta beslut om revidering av gällande delegationsordning. Till grund för revideringen ligger följande: oförändring av Kultur- och fritidsförvaltningens organisation, från 1 april 2014. ony mandatperiod; inför ny mandatperiod skali delegationsordningen ses över och revideras utifrån nya förutsättningar. Ärendets tidigare behandling s arbestutskott behandlade ärendet den 21 januari 2015 5 och lämnade följande förslag till beslut: -Beslut om kulturarrangemangsbidrag förs tillbaka som delegation på tjänstemannanivå. -Konstutsmyckningar står kvar under "Anvisningar" punkt IB. I övrigt godkänns delegationsordning KFN. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 januari 2015. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av gällande delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, fastställd den 10 februari 2011, och föreslår vissa justeringar. Förvaltningens förslag till beslut -Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2015 fastställs. -Delegationsordningen gäller från och med 3 februari 2015 Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
M SÅdflMÅNTRÅDESPROTQKOLl Sida 14(20) Ledamöternas förslag tiii beslut Jannicke Wichne (M) med stöd från Niklas Herneryd (FP), Eva Åberg Andersson (C), Ylva Höglund (MBP) och Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att kulturoch fritidsförvaltningen arbetar fram en rutin i handläggningen av kulturarrangemangsbidragen där det tydligt framgår vem som handlägger ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta Jannicke Wichnes förslag till beslut och finner att så sker. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta arbetsutskottets förslag att beslut om kulturarrangemangsbidrag förs tillbaka på tjänstemannanivå. Förslaget antas. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden kan anta arbetsutskottets förslag att konstutsmyckningar skall stå kvar under anvisningar punkt lb. Förslaget antas. Ordförande ställer frågan om kultur- och fritidsnämnden i övrigt kan anta delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2015 och finner att så sker.
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida 15(20) 13/2015 Dnr KFN 2014-5 809 Redovisning av 2014 års inkomna synpunkter (utvärdering av serviceåtagande 2014) Ärendet Enligt riktlinjerna för synpunktshantering skall det ske en årlig utvärdering av serviceåtagandena den 31 oktober varje år. inkomna synpunkter under året sammanställas och redovisas för nämnden i samband med årsredovisningen. Förvaltningen har sammanställt en lista på de synpunkter som kommit in till kultur- och fritidsnämnden under 2014. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Gunilla Sandqvist redogör för ärendet. tar del av informationen och redovisningen förs till handlingarna.
Mark SÅMftflÅNTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20) 14/2015 Dnr KFN 2013-91 106 Bi saktande av barnkonventionen Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 18 januari 2005 att införliva barnkonventionen i kommunens organisation samt hur detta ska förverkligas. Enligt kommunens mål- och resultatplan för 2012 ska "nämnder och styrelser särskilt beakta kommunfullmäktiges beslut avseende barnkonventionen". Utifrån kommunstyrelsens nämndplan 2012 haren uppföljning genomförts av nämnders och styrelsers arbete med att få genomslag för konventionen i sina verksamheter. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 7/2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 22 maj 2013, 104, och föreslår följande: Nämnder och styrelser uppmanas att tillse att kunskap om barnkonventionen och dess innebörd sprids i den egna verksamheten samt att barnkonventionens principer integreras i de egna besluts- och arbetsprocesserna. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Olof Lindqvist redogör för ärendet. Nämnden tar del av informationen. Ärendet diskuteras. Utbildning för kultur- och fritidsnämnden kommer att ske den 17 mars 2015 klockan 13.00-16.30. Tid och plats meddelas senare. Justerandes sign I I
imark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20) 15/2015 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. a) KFN 2014-109 808 Samråd Planprogram Ubbhult - remissvar b) KFN 2014-110 214 Detaljplan för kvarteret Kinnaström - remissvar c) KFN 2014-116 214 Detaljplan Hyssna 2:1 m fl. - remissvar d) KFN 2013-119 805 Omdisponering av underhålls- och reparationsbidrag, Fotskäls hembygdsförening. e) KFN 2015-9 002 Personalärenden, kultur- och fritidsförvaltningen. Justerandes sign -
jmark SÅW1MÅNTRÅDESPRQTQKQLL Sida 18(20) 16/2015 Dnr KFN 2015-2 809 Redovisning av inkomna synpunkter Dir- oclto ffntidsiroäminideirds besö Redovisning av inkomna synpunkter godkänns. a) Inkommen synpunkt gällande protest mot indragen bibliotekstjänst. b) Inkommen synpunkt angående ett café i Kinnahallen. c) Svar från förvaltningschef Olof Lindqvist gällande Kinnahallen. d) Synpunkt från Markku Pietiläinen angående Kaskads varmbassäng. e) Svar från enhetchef Mari Hagborg Lorentzon angående Kaskads varmbassäng. f) Synpunkt från Viktor Jonsson angående ökade öppettider på Skene bibliotek. g) Svar från enhetschef Gunvor Alexandersson angående Skene bibliotek. h) Synpunkt från Kinna IF gällande snöskottning av konstgräsplanen på helger. i) Ytterligare synpunkt från Kinna IF gällande snöskottning av konstgräsplanen på helger. j) Svar från lokalbokningen gällande snöskottning av konstgräsplanen på helger.
S Mark SÅMMÅNTRÅDESPRQTQKQLL Sida 19(20) 17/2015 Redovisning av inkomna meddelanden Kaflltair- oclh ffntddsnämndeinis beslut Redovisning av inkomna meddelanden godkänns. a) Cirkulär från SKL - Överenskommelse gällande e-böcker på folkbiblioteken. b) Överklagan från Hyssna IF gällande ansökan om underhålls- och reparationsbidrag- inköp av robotgräsklippare. c) Ansökan om ekonomiskt bidrag till Torestorps bibliotek. d) Arvoden till förtroendevalda- rättelse av tidigare utskick. e) Inbjuda till konferens - befolkningsinriktad suicidprevention. f) Inbjudan till kurs - "Skall kommunen fortsätta att och driva idrottsanläggningar?" g) Information från Marks kommuns valda revisorer - Protokollsläsning mandatperioden 2015-2018. Justerandes sign
Mark SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20) 18/2015 Information Nämndsekreterare Gunilla Sandqvist påminner alla ledamöter och ersättare att skicka in arbetsschema för att rätt arvode skall betalas ut. s informationspärmar kommer att uppdateras/ delas ut så snart handlingarna är uppdaterade. Ordförande meddelar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 26 november 2015 kommer att flyttas. Dag och tid meddelas senare. Justerandes sign ~n0 I