KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2019-02-13 1(2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: 2019-02-13, kl. 13:30 Plats: Övrigt: Personalavdelningens smtr, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel. 0370-37 73 99 eller maria.i.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 3 Upphandling av fönsterputsning UHN.2018.193 4-6 4 Upphandling av läromedel UHN.2019.42 7-8 5 Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering UHN.2018.249 9-14 6 Upphandling av betongvaror UHN.2018.152 15-19 7 Årsberättelse 2018 UHN.2016.146 20 Redovisning av delegationsbeslut 8 Upphandlingsförvaltningen UHN.2019.1 21-24 9 Kulturförvaltningen UHN.2019.17 25-29 Beredningsärenden 10 Uttag från reslutatfonden 2019 UHN.2019.23 30 11 Policy för fordon under 3,5 ton UHN.2019.32 31-40 12 Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering UHN.2019.20 41 13 Reglemente för upphandlingsnämnden UHN.2019.22 42-43 Informationsärenden 14 Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden 2020-2022 UHN.2018.233 44

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2 2019-02-13 2(2) 15 Investeringsbudgetförslag 2020-2022 UHN.2018.233 45 16 Förvaltningschefen informerar 46-47 17 Meddelanden 48-52 Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-07 3 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: Dnr Godkännande av dagordning Ärendebeskrivning Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Ärende nummer 4. UHN.2018.196 Upphandling av gymutrustning och träningsmaskiner utgår. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna dagordningen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-17 4 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.193 Upphandling av fönsterputsning Ärendebeskrivning Upphandlingen omfattar ett ramavtal för fönsterputsning av förvaltnings-, omsorgs- och skolbyggnader inom Värnamo kommun. Fönsterputsningen omfattar samtliga angivna fönsterglas på respektive objekts byggnader, oavsett fönstertyp. Så som t ex: Förskolor, Reningsverket, Grundskolor, Gymnasium, Gymnastikhallar, Simhallen, Stadshuset, Tingshuset mm. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Putsman Aktiebolag gällande fönsterputs för perioden 1 juni 2019 31 maj 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Mattias Peterson Upphandlare Mattias Hultqvist TF Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-17 5 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.193 Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: Putsman Aktiebolag, 556212-3918, 498 845 SEK EcoPuts Sverige AB, 556880-1731, 598 450 SEK F.O Städ & Puts AB, 556676-0020, 781 112 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal på Tekniska förvaltningen och Omsorgsförvaltningen. Putsman Aktiebolag innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 498 845 SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör Putsman AB har arbetat med fönsterputsning och arbetsledning under en lång tid. Företaget har med sina 38 år i branschen förvärvat stor erfarenhet gällande kundkontakt, god service samt hantering av passerkort och nycklar. Putsman AB disponerar bl.a. ett 20-tal anställda fönsterputsare, en liftbil samt ett putssystem med ultrarent vatten. Huvudkontoret ligger i Värnamo och personalen är huvudsakligen stationerad på tre olika orter och understödjer varandra när behov uppstår. Orterna är Värnamo, Jönköping och Växjö. Värnamo kommun har haft Putsman som leverantör tidigare. 2 (2)

Värnamo kommun Utvärdering Helt anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Fönsterputsning Utvärderingsprotokoll Fönsterputsning 6 Diarienummer UHN.2018.193 Ansvarig upphandlare Mattias Peterson Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat EcoPuts Sverige AB (112460) 556880-1731 2019-01-14 2019-01-16 F.O Städ & Puts AB (112461) 556676-0020 2019-01-09 2019-01-16 PutsMan Aktiebolag (112462) 556212-3918 2019-01-15 2019-01-16 Resultat helt anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen PutsMan Aktiebolag (112462) 498 845,00 SEK 498 845,00 Ja EcoPuts Sverige AB (112460) 598 450,00 SEK 598 450,00 Nej F.O Städ & Puts AB (112461) 781 112,00 SEK 781 112,00 Nej 179756: 2019-01-16 08:01 1/1

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-05 7 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.42 Upphandling av läromedel 2017 Ärendebeskrivning SKL Kommentus Inköpscentral har upphandlat läromedel. Ramavtalet för läromedel omfattar tryckta, digitala och inlästa läromedel för undervisning i grundskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning och kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare. Både svenska läromedel (på svenska och utländska språk) och utländska läromedel ingår liksom tillhörande tjänster och utbildningsmaterial. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta LäroMedia Örebro AB gällande läromedel för perioden 1 mars 2019 31 januari 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Mattias Peterson Upphandlare Mattias Hultqvist TF Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-05 8 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.42 Utredning Utvärdering har gjorts av SKL Kommentus Inköpscentral. Vinnare blev LäroMedia Örebro AB, Org nr 556484-7142 Företagsbeskrivning föreslagen leverantör LäroMedia Bokhandels affärsidé är att vara ett modernt distributionsföretag där enkelhet, kvalité och miljöfrågor går hand i hand. LäroMedias kunder står alltid i fokus. I all vår verksamhet eftersträvar vi att du som kund är nöjd genom att LäroMedia gör rätt saker, på rätt sätt och levererar i rätt tid. Kvalitetsansvaret delas av samtliga medarbetare och genom aktiv och engagerad medverkan i förbättringsarbetet. LäroMedia har sitt säte i Örebro, har 3st anställda och Värnamo kommun har använt sig av dem sen 2014. 2 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-02-01 9 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.249 Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering Upphandlingens omfattning Upphandlingsförvaltningen har upphandlat konsulter för fysisk samhällsplanering i Värnamo. Upphandlingen är indelad i 2 grupper. Grupp A Konsulten arbetar tillsammans med kommunens handläggare i en arbetsgrupp Grupp B Konsulten arbetar självständigt med framtagande av planer och tillhörande utredningar. Konsulten har kontaktansvar gentemot utsedd kontaktperson/handläggare på Värnamo kommun och kontaktar berörda parter och samlar in arbetsmaterial. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 450 000 kronor per år. Bakgrund Ramavtalsområdet är nytt. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering för samhällsbyggnadsförvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på samhällsbyggnadsförvaltningen.. Tänkt avtalsperiod 1 mars 2019 30 april 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling, enligt 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-02-01 10 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.249 lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. Utvärderingsmodellen i upphandlingen är bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Pris per timma och vidare kommer erfarenhet och kunskap om att arbeta/rita i programmet ArcGIS Geosecma att primeras med ett mervärde. Sista anbudsdag: 4 februari 2019. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist Tf Förvaltningschef 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-11 11 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.249 Upphandling av konsulter för fysisk samhällsplanering Ärendebeskrivning Upphandlingsförvaltningen har upphandlat konsulter för fysisk samhällsplanering. Konsulter ska arbeta på plats på samhällsbyggnadsförvaltningen. Upphandlingen är indelad i två grupper. Grupp A Översiktsplan, tematiska tillägg och fördjupningar samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivningar. Uppdrag kan omfatta utrednings-, program- och huvudhandlingsskede. Grupp B Detaljplanedokument samt tillhörande enkla planeringsutredningar och analyser. Uppdraget kan omfatta framtagande av planprogram, områdesbestämmelser och detaljplaner. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Radar arkitektur och planering AB, gällande grupp A för perioden 1 mars 2019 28 februari 2021, med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. att anta Metria AB, gällande grupp B för perioden 1 mars 2019 28 februari 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist Tf Förvaltningschef 1 (3)

Anbud har inko TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-11 12 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.249 Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris för grupp A: Radar arkitektur och planering AB 556670-6197, 382 000 SEK Norconsult AB 556405-3964 445 000 SEK Arkitekterna Krook och Tjäder i Halmstad AB 556858-2141, 445 000 SEK SWECO Architects AB 556173-0606, 472 500 SEK Metria AB 556799-2242, 323 500 SEK BSV arkitekter och ingenjörer AB 556682-6573, 380 000 SEK SWECO archtects AB 556173-0606, 397 500 SEK Arkitekterna Krook och Tjäder i Halmstad AB 556858-2141, 445 000 SEK Norconsult AB 556405-3964, 445 000 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. Värnamo kommun ser det som en fördel om konsulten har erfarenhet och kunskap om att arbeta /rita i programmet ArcGIS Geosecma. Har man denna erfarenhet primeras man med 1 poäng som innebär ett avdrag på anbuds summan med 50 000 SEK och blir då ett jämförelsetal. Radar arkitektur och planering AB, innehar det anbud som har lägst jämförelsetal för grupp A, 332 000. Metria AB, innehar det anbud som har lägst jämförelsetal för grupp B, 273 500. Företagsbeskrivning föreslagna leverantör Radar arkitektur och planering AB arbetar inom 5 teman stadsbyggnad, planering, landskap, byggnader och stadsliv. Idag 2 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-11 13 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.249 är Radar knappt 40 personer med olika bakgrund, men med samma drivkraft, att skapa miljöer som människor är stolta över! Personalen är indelad i 3 kompetensgrupper och samverkar i uppdrag efter teman. Metria AB är en ledande helhetsleverantör inom geografisk information och geografiska informationssystem GIS och har ca 320 anställda. Har en bred erfarenhet av kommunal mätning, nationella infrastrukturprojekt och internationella karteringar. Utför också tjänster i planprocessen såsom detaljplaner, fastighetsförteckningar och fastighetsutredningar. Planenhet består av 10 planarkitekter med mångårig och bred erfarenhet från både kommunala, statliga och privata verksamheter. 3 (3)

Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Konsulter för fysisk samhällsplanering Utvärderingsprotokoll Konsulter för fysisk samhällsplanering 14 Diarienummer UHN.2018.249 Ansvarig upphandlare Stefan Goodwin Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat Arkitekterna Krook & Tjäder i Halmstad 556858-2141 2019-02-04 2019-02-05 AB (113833) bsv arkitekter & ingenjörer AB (113834) 556682-6573 2019-01-29 2019-02-05 Metria AB (113835) 556799-2242 2019-02-04 2019-02-05 Norconsult AB (113836) 556405-3964 2019-02-01 2019-02-05 Radar arkitektur & planering AB (113837) 556670-6197 2019-02-04 2019-02-05 SWECO Architects AB (113838) 556173-0606 2019-02-04 2019-02-05 1.0 A - Översiktsplan, tematiska tillägg och fördjupningar samt tillhörande miljökonsekvensbeskrivningar. Se AUC.1 Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Radar arkitektur & planering AB (113837) 382 000,00 SEK 332 000,00 Ja Norconsult AB (113836) 445 000,00 SEK 395 000,00 Nej Arkitekterna Krook & Tjäder i Halmstad 445 000,00 SEK 395 000,00 Nej AB (113833) SWECO Architects AB (113838) 472 500,00 SEK 422 500,00 Nej 2.0 B - Detaljplanedokument samt tillhörande enkla planeringsutredningar och analyser. Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen Metria AB (113835) 323 500,00 SEK 273 500,00 Ja bsv arkitekter & ingenjörer AB (113834) 380 000,00 SEK 330 000,00 Nej SWECO Architects AB (113838) 397 500,00 SEK 347 500,00 Nej Arkitekterna Krook & Tjäder i Halmstad 445 000,00 SEK 395 000,00 Nej AB (113833) Norconsult AB (113836) 445 000,00 SEK 395 000,00 Nej Diskvalificerade anbud Orsak Radar arkitektur & planering AB (113837) 0 kronor i grupp B. Ej lämnat anbud i grupp B. 27888: 2019-02-06 10:20 1/1

Upphandlingsbeskrivning 2019-02-01 15 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.152 Upphandling av betongvaror Upphandlingens omfattning Värnamo, Vaggeryds, Gnosjö och Gislaved kommuner har upphandlat betongvaror. Värnamo kommun är den kommun som hanterat upphandlingsprocessen. Omfattningen är samtliga kommuners behov av Betong material över mark. Upphandlingen är indelad i två grupper. A. Marksten, plattor och stödmurar över mark mm. B. Betongrör, brunnar, rör "under mark". mm. Grupp B har avbrutits på grund av bristande konkurrens och kommer handlas upp separat. Totalsumman för denna upphandling uppgår till cirka 2 000 000 kronor per år. Bakgrund Nuvarande ramavtal med ST Eriks, löper ut den 31 mars 2019. Upphandlingsförvaltningen genomför Upphandling av betongvaror för teknisk förvaltningen. Underlag till upphandlingen upprättats av upphandlingsförvaltningen i samarbete med ansvarig inom området på tekniska förvaltningen. Tänkt avtalsperiod 1 april 2019 31 mars 2021 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Upphandlingen har annonserats enligt fastställd rutin. 1 (2)

Upphandlingsbeskrivning 2019-02-01 16 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.152 Utvärderingsmodellen i upphandlingen är lägst pris Sista anbudsdag: 18 december 2018. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist Tf Förvaltningschef 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-06 17 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.152 Upphandling av betongvaror Ärendebeskrivning Värnamo, Vaggeryds, Gnosjö och Gislaved kommuner har upphandlat betongvaror. Värnamo kommun är den kommun som hanterat upphandlingsprocessen. Omfattningen är samtliga kommuners behov av Betong material över mark. Upphandlingen är indelad i två grupper. A. Marksten, plattor och stödmurar över mark mm. B. Betongrör, brunnar, rör "under mark". mm. Grupp B har avbrutits på grund av bristande konkurrens och kommer upphandlas separat. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta S:t Eriks AB, gällande betongvaror över mark (grupp A) för perioden 1 april 2019 31 mars 2021, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Stefan Goodwin Entreprenadupphandlare Mattias Hultqvist Tf Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-06 18 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.152 Utredning Anbud har inkommit från följande anbudslämnare, med angivet anbudspris: S:t Eriks AB, 556203-4750, 873900 SEK Stenbolaget i Stockholm AB, 556668-4261, 1295457,40 SEK Utvärdering av anbuden har gjorts av upphandlingsförvaltningen tillsammans med berörd personal, se bifogat utvärderingsprotokoll. S:t Eriks AB, innehar det anbud som har lägst jämförelsetal, 873900 SEK. Företagsbeskrivning föreslagen leverantör S:t Eriks hade den tidigare avtalsperioden och har en bra affärsrelation med Värnamo kommun. S:t Eriks är en väletablerad leverantör som finns i stora delar i Sverige. 2 (2)

Utvärderingsprotokoll Värnamo kommun Utvärdering Delat anbud Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Betongvaror Diarienummer UHN.2018.152 Ansvarig upphandlare Stefan Goodwin Betongvaror 19 Inkomna anbud Anbudsgivare Organisationsnr Inkommet Öppnat MEAG VA-System AB (111507) 556166-1454 2018-12-18 2018-12-19 S:t Eriks AB (111508) 556203-4750 2018-12-12 2018-12-19 Stenbolaget i Stockholm AB (111509) 556668-4261 2018-12-18 2018-12-19 1.0 A. Betongvaror - marksten, plattor, stödmurar mm Resultat delat anbud Godkända anbud Pris Jämförelsetal Antagen S:t Eriks AB (111508) 873 890,00 SEK 873 890,00 Ja Stenbolaget i Stockholm AB (111509) 1 295 457,40 SEK 1 295 457,40 Nej Diskvalificerade anbud MEAG VA-System AB (111507) Orsak Ej lämnat anbud 2.0 B. Betongvaror - betongrör, brunnar rör "under mark" VA mm. Resultat delat anbud Diskvalificerade anbud S:t Eriks AB (111508) MEAG VA-System AB (111507) Orsak Endast ett anbud kvar. Upphandlingen del B avbryts med anledning av brist på konkurrens. Diskvalificerat. Med anledning av brist på konkurrens, upphandling del B avbryts. 27888: 2019-02-13 14:07 1/1

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-31 20 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2016.146 Årsberättelse 2018 Ärendebeskrivning Upphandlingsförvaltningen har upprättat förslag på årsberättelse 2018 Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna framlagt förslag på årsberättelse 2018 att överlämna årsberättelse 2018 till kommunstyrelsen. Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2019-02-05 Utskriven av: Maria Karlsson 21 Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Upphandlingsförvaltningen Alla Alla Upphandlingsnämnden Sammanträdesdatum: 2019-02-13 Sekretess: Visas Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 10/2019 Delegationsbeslut 1 Mattias Hultqvist 2019-01-04 1/2019 UHN.2018.187 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande utbildningskonsulter till Campus i Värnamo kommun Linnea Pettersson TF. Förvaltningschef 169/2019 Avtalsförlängning 190601-200531 Mattias Hultqvist 2019-02-04 Doro AB ca 480 000kr/år 2/2019 UHN.2017.34 Upphandling av trygghetslarm - hela varukedjan - till ordinärt boende Linnea Pettersson TF. Förvaltningschef 56/2019 Avtal 2019 med möjlighet till förlängning till 211231 Mattias Hultqvist 2019-01-11 Strihl Scandinavia AB 3/2019 UHN.2019.3 Avtal Gatuljusarmaturer Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef 68/2019 Avtalsförlängning 190201 200131 Mattias Hultqvist 2019-01-16 Atea Sverige AB 4/2019 UHN.2016.174 Upphandling av licenspartner ca 7 mnkr Linnea Pettersson TF. Förvaltningschef 21/2019 Beslut om avbrytande av upphandling Mattias Hultqvist UHN.2018.202 Upphandling av trafiksignaler för buss Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef TF. Förvaltningschef 22/2019 Beslut om avbrytande av upphandling Mattias Hultqvist 2019-01-08 Brist på konkurrens endast 1 anbud 6/2019 UHN.2018.230 Upphandling av VA material till Häggegård i Bredaryd Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef 110/2019 Avtalsförlängning 190501-200430 Mattias Hultqvist Sidan 1 av 3

2019-01-21 Swedol AB ca 200 000kr/år 7/2019 UHN.2015.131 Upphandling; Arbetskläder & yrkesskor för kost, lokalvård, vård & omsorg Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 23/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-09 Lagans byggnads AB, 769 000 kr 8/2019 UHN.2018.250 Upphandling av takbyte på Bredaryd skola Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef 57/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-11 MEAG VA-system AB ca 500 000kr 9/2019 UHN.2018.232 Upphandling av betong VA till Häggegård i Bredaryd Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef 62/2019 Avtalsförlängning 190501-200430 Mattias Hultqvist 2019-01-15 Tools Sverige AB Ca 500 000kr/år 10/2019 UHN.2016.6 Upphandling; Skydds- och arbetskläder & skor Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 63/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-11 11/2019 UHN.2019.4 Beslutsattest 2019 Maria Karlsson TF. Förvaltningschef 112/2019 Avtalsförlängning 190701-200630 Mattias Hultqvist 2019-01-21 Ja Rocka Roll Studios Ca 30 000 kr/år 12/2019 UHN.2015.108 Upphandling; Skolfotografering Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 111/2019 Avtalsförlängning 190301-200229 Mattias Hultqvist 2019-01-21 Dafo Brand Aktiebolag 150 000kr/år 13/2019 UHN.2015.146 Upphandling; Larmställ till räddningstjänsten Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 76/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-17 Ensolution AB 250 000kr 14/2019 UHN.2019.5 Genomlysning av biståndshandläggning Linnea Pettersson TF. Förvaltningschef 104/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-18 Louk AB, 112 850 kr 15/2019 UHN.2019.24 Upphandling av kursen produktionsutveckling under vårterminen 2019 Mattias Hultqvist TF. Förvaltningschef 170/2019 Avtalsförlängning 190122-200515 Mattias Hultqvist 2019-02-04 Peter & Partner 16/2019 UHN.2016.26 Upphandling; Kurser inom YH- utbildningen Webbutvecklare.NET Linnea Pettersson 22 TF. Förvaltningschef 117/2019 Beslut om avbrytande av upphandling, grupp B Mattias Hultqvist Sidan 2 av 3

2019-01-23 Grupp B Betongprodukter under mark, rör-brunnar. Brist på konkurrens 17/2019 UHN.2018.152 Upphandling av betongvaror Stefan Goodwin 121/2019 Delegationsbeslut om tillträde till dis till och med 211231 II TF. Förvaltningschef Mattias Hultqvist 2019-01-25 Boso Konsult, Plushögskolan 18/2019 UHN.2018.187 Tillträde till dynamiskt inköpssystem gällande utbildningskonsulter till Campus i Värnamo kommun Linnea Pettersson TF. Förvaltningschef 161/2019 Avtalsförlängning 190401-200331 Mattias Hultqvist 2019-01-31 Sandahls Entreprenad AB ca 300 000kr/år 19/2019 UHN.2014.9 Upphandling; Slamtömning och slamtransporter för Värnamo kommun Stefan Goodwin TF. Förvaltningschef 125/2019 Delegationsbeslut Mattias Hultqvist 2019-01-25 GML Sport AB, 440 000kr 20/2019 UHN.2018.235 Upphandling av rotorgräsklippare med uppsamling för fotbollsplaner. Ottar Warelius TF. Förvaltningschef 157839 Avtal 190301-210228 Mattias Hultqvist 2019-01-28 Hotell Vidöstern ca 15 000kr/år 21/2019 UHN.2019.29 Avtal hotell och logi i Värnamo 190301-210228 med möjlighet till 1 års förlängning 157877 Tilläggsavtal analyspaket misstänkt matförgiftning och rutinkontroll. Mattias Peterson TF. Förvaltningschef Mattias Hultqvist 2019-01-28 Eurofins Water Testing Swseden AB. 683kr/prov 22/2019 UHN.2016.148 Upphandling av Analyser. Linnea Pettersson Förvaltningschef 157931 Avtal bilinredning 190301-200228 Mattias Hultqvist 2019-01-29 Bemanningspoolen Produktion AB Ca 150 000 kr/år UHN.2019.31 Avtal bilinredning 190301-20028 med möjlighet till 1 års förlängning. 158163 Avtal 190301-200228 med möjlighet till 1 års förlängning 23/2019 Mattias Peterson TF. Förvaltningschef Mattias Hultqvist 2019-02-01 Sundhs Allservice Ca 150 000kr 24/2019 UHN.2019.39 Avtal bilinredning Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 158162 Avtalsförlängning 190801-200731 Mattias Hultqvist 2019-02-01 Fyra Punkter AB Ca 30 000 kr/år 25/2019 UHN.2017.72 Upphandling av Trycksaker (Kuvert, Visitkort m.m.) Mattias Peterson TF. Förvaltningschef 23 Sidan 3 av 3

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-05 24 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.1 Delegationsbeslut 2019 Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut: TF. Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/1 till 2019/25 o Två av besluten avser tillträde till dynamiskt inköpssystem o Fem av besluten avser upphandlingar o Fem av besluten avser tecknande av avtal/avtalstillägg o Nio av besluten avser avtalsförläningar o Tre av besluten avser avbrytande av upphandling o Ett av besluten av beslutsattestanter för 2019 Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna redovisningen av tf. förvaltningschefens delegationsbeslut. Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

Ärendeförteckning för redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar under 100 000 kronor från kulturförvaltningen gällande 2018. Redovisas löpande till upphandlingnämnden Ärendebenämning Antagen leverantör Leverantörens organisationsnr *Avtalet gäller from *Avtalet gäller tom Belopp (exkl moms) Delegationsbnr. Beslutsdatum Utsedd delegats namn 25 Kn 2019.3 Nr1 Fakturadatum 1 Visningsskärm i stadsbiblioteket Johannes Wagner Form AB VAT.nr SE 55901560391 54 200 kr 180319 Ann-Christin Ekelund 2 Blickfånget hyra av utställning Lasse-Maja L-art Roger Josefasson 470928-2018 68 000 kr 180303 Lars Alkner 3 Föreställning Fröken Elvis musik Region Jönköpings län 232100-0057 35 000 kr 180314 Lars Alkner 4 Databas Pressreader Jönköpings kommun SE212000053001 27 648 kr 180406 Ann-Christin Ekelund 5 Musikcaféserien 17/18 4 konnserter Region Jönköpings län 232100-0057 54 000 kr 180411 Lars Alkner 6 Barnteater Nasse hittar en stol Teater Trempolin 7 Kostnader för SmåLit 2018 Jönköpings kommun SE212000053001 36 650 kr 180410 Lars Alkner 35 800 kr 180419 Lars Alkner 8 Hyreskostnad för konstverk David Svensson Blond Belysning AV 556331-5364 30 000 kr 180612 Lars Alkner 9 Konsteverk Absent Stories David Svensson 730719-2471 38 000 kr 180613 Lars Alkner * Anges om avtal är tecknat

Ärendeförteckning för redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar under 100 000 kronor från kulturförvaltningen gällande 2018. Redovisas löpande till upphandlingnämnden 10 Biblioteksskylt ingång Focus Neon AB Hägersten 5561962332 53 451 kr 180514 Lars Alkner 26 11 Formgivning Kulturarvsnoden Gro kommunikation SE0680 000 832 799 937 811 538 75 000 kr 180528 Lars Alkner 12 Slutbetalning konstverk Balansakt Malin Bogholt SE700924398601 73 333 kr 180518 Lars Alkner 13 Rep skada Bokbuss Svenstigs Bil AB 556425328 47 820 kr 180618 Lars Alkner 14 Formgivning Kulturarvsnoden Gro kommunikation 15 Formgivning Kulturarvsnoden Gro kommunikation 16 Formgivning Kulturarvsnoden Gro kommunikation SE0680 000 832 799 937 811 538 SE0680 000 832 799 937 811 538 SE0680 000 832 799 937 811 538 41 935 kr 180731 Lars Alkner 52 215 kr 180831 Lars Alkner 31 674 kr 181203 Lars Alkner 17 Besäksräknare Stadsbiblioteket 18 Bibliotheca A/S DK29387540 51 825 kr 180815 Ann-Christin Ekelund Underhåll utlåningsautomatstadsbibliotek + filialer Bibliotheca A/S DK29387540 36 429 kr 181108 Ann-Christin Ekelund 19 Delbet filmning av flygel Fabian Svensson Produktion 780503-3912 27 500 kr Lars Alkner 20 Arbete Kulturarvsnod 556766-8818 Kulturparken Småland 39 500 kr 180905 Lars Alkner * Anges om avtal är tecknat

Ärendeförteckning för redovisning av delegationsbeslut för direktupphandlingar under 100 000 kronor från kulturförvaltningen gällande 2018. Redovisas löpande till upphandlingnämnden 21 Jönköpings Sinfonietta Invigningskonsert Auditoriet Region Jönköpings län 232100-0057 35 000 kr 180831 Lars Alkner 27 22 Jönköpings Sinfonietta Konsert Mozart Region Jönköpings län 232100-0057 30 000 kr 180911 Lars Alkner 23 Musikcafeserien höst 2018 232100-0057 Region Jönköpings län 40 500 kr 181211 Lars Alkner 24 Barn och unga böcker Arvids bok kontorscenter AB 556043-4275 28 808 kr 181214 Lars Alkner 25 Inköp konstverk 7503148939 Fredrik Lindberg 30 000 kr 181025 Lars Alkner 26 Inköp konstverk 556937-3953 Fotografiska 30 112 kr 181218 Lars Alkner 27 Skuggteater filialer 590215-2445 Kerstin von Porat 31 000 kr 181106 Lars Alkner 28 SmåLit 2019 Jönköpings kommun SE212000053001 32 000 kr 181120 Lars Alkner * Anges om avtal är tecknat

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-18 28 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.17 Delegationsbeslut direktupphandlingar Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har inkommit med redovisning av delegationsbeslut för 2018 gällande direktupphandlingar mellan 25 000kr och 100 000kr Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna redovisningen. Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-18 29 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.17 Utredning Mer utförlig beskrivning av ärendet och motivering till förslagen för beslut, om det behövs. Riskbedömning Beskrivning av konsekvenser som beslutet får utifrån det perspektiv som förvaltningen/nämnden har. 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-18 30 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.23 Uttag till projekt 100% e-handel från resultatfonden 2019 Ärendebeskrivning Medel för projekt 100 % e-handel tillfördes driftbudgeten för 2018-2020. För 2018 utnyttjades inte alla medel i projektet och tillfördes nämndens resultatfond. Projektet är i behov av dessa medel för att kunna fortsätt arbetet med 100 % e-handel med bland annat utbildning av användare under 2019. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att tillföra 450 000 kronor ifrån upphandlingsnämndens resultatfond till driftbudgeten för upphandlingsförvaltningen 2019 Linda Nyström Projektledare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

31 Policy för fordon under 3,5 ton Antagen av kommunfullmäktige 2018-01-25. Gäller från 2018-01-25

2 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 32

3 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 33 Reglemente Kommunala beslut som utöver kommunallag och andra författningar styr och reglerar kommunala verksamheter. Innefattar Nämndreglementen, Delegeringsordningar, Bolagsordningar, Ägardirektiv, Föreskrifter, Kommunala taxor och avgifter. Policy Anger principer och värdegrundsbaserat förhållningssätt och tjänar som vägledning inom det aktuella området. Plan Beskriver strategier för arbetet med utvecklingen av Värnamo som kommun, och utvecklingsarbete inom kommunens organisation. Åtgärdsplan Anger konkreta åtgärder, tidsramar och ansvar. Riktlinje Beskriver hur förvaltning bedriver den befintliga verksamheten, eller ett visst område, så att den bedrivs effektivt och med god kvalitet. Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2018-01-25, 11 Dokumentet gäller från: 2018-01-25 Dokumentet gäller för: Kommunstyrelsen och kommunens nämnder och utskott Dokumentansvarig: Ottar Warelius, Upphandlingsförvaltningen

4 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 34

5 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 35 Inledning Policyn reglerar anskaffning, innehav, rutiner vid och användande av biltransporter för anställda inom Värnamo kommun. Syfte Att totalkostnaden för tjänsteresor optimeras under hänsynstagande till minskad miljö- och klimatpåverkan och ökad säkerhet. Vision Trygghet - Säkra bilresor med en modern vagnpark som uppfyller kraven från kommunens verksamheter Hållbarhet - Driva utvecklingen av fossiloberoende fordonsflotta för kommunens verksamheter Strategi Fordonshanteringen i Värnamo kommun ska genomsyras av en effektiv hantering och användning av fordonen. Inköp framöver ska fokusera på fossiloberoende fordon. Antalet fordonsmodeller ska minska vilket innebär effektivare hantering och minskad miljöpåverkan. Miljö & klimat Värnamo kommun vill med denna policy minimera den miljö- och klimatpåverkan som uppstår genom biltransporter i kommunen. Kraven kommer successivt att skärpas i takt med den tekniska utvecklingen och förändringar i lagstiftningen. Elektronisk körjournal monteras i alla fordon under 3,5 ton. Nedanstående rangordning av drivmedel gäller: 1. 100 procent el 2. Gas 3. El i kombination med annat bränsle (laddhybrid). 4. Etanol 5. Bensin, diesel Säkerhetskrav Alla fordon som anskaffas i Värnamo kommun och som är av personbilskaraktär alternativt lätta lastbilar (maximal vikt om 3,5 ton) ska utrustas med relevant säkerhetsutrustning. Personbilar ska ha en tjänstevikt på minst 1000 kilo. Metoder och utrustning för att öka säkerhet och trygghet införs successivt.

6 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 36 Ekonomi Alla fordon under 3,5 ton som anskaffas i Värnamo kommun ska leasas. Leasingformen är i första hand finansiell leasing i 36 månader alternativt 60 månader. Satsningar på fossiloberoende fordon ska hanteras centralt via fordonshantering och komma de förvaltningar till del som använder dessa fordon. Vid nyanskaffning ska bilar av personbilskaraktär minst ha en körsträcka på 1000 mil per år. I tjänsteärenden med personbil ska Värnamo kommuns fordon användas. Egen bil i tjänst ska endast användas i undantagsfall och ska godkännas av närmsta chef. Värnamo kommun erbjuder idag personalbil till tillsvidareanställda. Organisation och ansvar Anskaffning av fordon sker av upphandlingsförvaltningen i dialog med respektive förvaltning och godkänns av logistikansvarig. Beställt fordon kan ersättas med ett fossiloberoende fordon som logistikansvarig bedömer vara i övrigt likvärdigt. Många nya medarbetare har en begränsning på sitt körkort att de endast får köra fordon med automatisk växellåda därför förordar vi fordon med automatisk växellåda i framtiden. Logistikenheten på upphandlingsförvaltningen har ansvar för administration av kommunens samtliga fordon. Logistikenheten ansvarar också för skötsel av kommunens fordon, bortsett från tekniska förvaltningen och räddningstjänstens fordon. Fordonsansvariga utses på respektive förvaltning och ska se till att medarbetarna efterlever rutiner och policys som rör Värnamo kommuns fordon. Avsteg från policyn som förvaltning vill göra ska särskilt lyftas till kommunstyrelsen. Ekonomiska konsekvenser Det som beskrivs i policyn omfattas av ordinarie budget för driftbilar i Värnamo kommun. Inom området satsningar på fossiloberoende fordon går utvecklingen snabbt vilket innebär att det kan uppstå behov av att tillföra resurser efter hand och då blir detta en fråga för kommunstyrelsen. Förvaltningarna har ansvar för driftbudget gällande deras förvaltningsfordon. Budgetansvar för investeringsbudget för fordon under 3,5 ton ligger på upphandlingsförvaltningen utom för tekniska förvaltningen. Dokumentansvarig Kommunfullmäktige ansvarar för Policyn för fordon under 3,5 ton i Värnamo kommun. Ansvarig tjänsteman är logistikansvarig i kommunen.

7 ( 7 ) Policy för fordon under 3,5 ton 37 Uppföljning Uppföljning sker kopplat mot miljömål på kommunal, region, lands och EUnivå och förändringar i lagstiftning. Denna uppföljning sker en gång per år. Revidering Revidering senast 2019-01-01

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-31 38 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.32 Policy för fordon under 3,5 ton, revidering Ärendebeskrivning 2018 antogs en helt ny policy som innehåller bland annat - Införandet av automatväxellådor i alla fordon av personbilskaraktär. - Förtydligande kring rangordning av drivmedel vid nyanskaffning. - Krav på minsta körsträcka (1000 mil per år). - Förtydligande kring ansvar vid nyanskaffning. - Förtydligande kring hur avsteg från policyn ska hanteras Kommunfullmäktige beslutade den 25 januari 2018, 11 att anta Policy för fordon under 3,5 ton Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att överlämna ärendet till kommande sammanträde. Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-31 39 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.32 Utredning I takt med den tekniska utvecklingen revideras texten under Miljö & Klimat, säkerhetskrav och ekonomi. Miljö & Klimat Värnamo kommun vill med denna policy minimera den miljöoch klimatpåverkan som uppstår genom biltransporter i kommunen. Kraven kommer successivt att skärpas i takt med den tekniska utvecklingen och förändringar i lagstiftningen. Elektronisk körjournal monteras i alla fordon under 3,5 ton. Dubbfria kommunfordon. Upphandlingsförvaltningen förordar dubbfria vinterhjul på alla fordon under 3,5 ton. Nedanstående rangordning av drivmedel gäller: 1. 100 procent el 2. Fordonsgas 3. El i kombination med annat bränsle (laddhybrid). Där verksamheternas fordon används under hela dygn och utan längre pauser eller där fordonen körs mer än 100 mil per dygn kan i undantagsfall kommunen välja bensin eller diesel. Specialfordon är undantagna detta krav. Säkerhetskrav: Alla fordon som anskaffas i Värnamo kommun och som är av personbilskaraktär alternativt lätta lastbilar (maximal vikt om 3,5 ton) ska utrustas med relevant säkerhetsutrustning. Personbilar ska ha en tjänstevikt på minst 1000 kilo. Metoder och utrustning för att öka säkerhet och trygghet införs successivt. Ekonomi: Alla fordon under 3,5 ton som anskaffas i Värnamo kommun ska leasas. Leasingformen är i första hand finansiell leasing i 36 månader alternativt 60 månader. 2 (3)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-01-31 40 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2019.32 Satsningar på fossil oberoende fordon ska hanteras centralt via fordonshantering och komma de förvaltningar till del som använder dessa fordon. Vid nyanskaffning ska bilar av personbilskaraktär ha en beräknad körsträcka på minst 1000 mil per år. I tjänsteärenden med personbil ska Värnamo kommuns fordon användas. Egen bil i tjänst ska endast användas i undantagsfall och ska godkännas av närmsta chef. Undantaget de personalbilar som är tjänstebilar och som ska användas minst 100 mil per år vid minst 10 tillfällen. Värnamo kommun erbjuder personalbil till tillsvidareanställda för att minska användandet av egen bil i tjänsten. Kraven på drivmedel är de samma för dessa fordon som för alla fordon till kommunens verksamheter. 3 (3)

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-01-15 41 25 Dnr: KS.2018.627 Plan för Värnamo kommuns miljöarbete, revidering Beslut Kommunstyrelsen beslutar att sända föreslagen Plan för Värnamo kommuns miljöarbete samt Åtgärdsplan för Värnamo kommuns miljöarbete på remiss till mottagare enligt sändlista för synpunkter under remisstiden 15 januari till 15 mars 2019. Ärendebeskrivning Plan för Värnamo kommuns miljöarbete ska enligt planenligt revideras i kommunfullmäktige varje ny mandatperiod och ett nytt förslag har tagits fram för perioden 2019-2022. Knutet till planen finns också en åtgärdsplan som ska revideras varje år i kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen föreslår i skrivelse 7 januari 2019 kommunstyrelsen besluta att sända föreslagen Plan för Värnamo kommuns miljöarbete samt Åtgärdsplan för Värnamo kommuns miljöarbete på remiss till mottagare enligt sändlista för synpunkter under remisstiden 15 januari till 15 mars 2019. Beslut expedieras till: Utvecklingsavdelningen Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-01-15 42 30 Dnr: KS.2019.7 Översyn av arbetsordningar, reglementen och delegationsordningar Beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att göra en översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning, allmänt reglemente Värnamo kommun, kommunstyrelsens reglemente och kommunstyrelsens delegationsordning, att samråd ska ske med kommunfullmäktiges presidium när det gäller kommunfullmäktiges arbetsordning, att förslagen enligt ovan ska föreläggas kommunstyrelsen senast under mars månad 2019, att uppdra åt samtliga nämnder att till kommunstyrelsen, senast under mars 2019, lämna förslag till nämndsreglemente, samt att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att samordna översynen av nämndernas reglemente och delegationsordningar. Ärendebeskrivning Vid ingången av en ny mandatperiod är det brukligt och lämpligt att en översyn av arbetsordningar, reglementen och delegationsordningar sker. Några nämnder berörs av den förslagna organisationsförändringen som behandlas av kommunstyrelsen inom kort. För dessa nämnder föreslås översynen ske snarast efter att den nya organisationen är beslutad så att förändringar i uppdraget till följd av organisationsförändringen beaktas i förslaget till nytt nämndsreglemente. Kommunledningsförvaltningen föreslår i skrivelse 8 januari 2018 kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att göra en översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning, allmänt reglemente Värnamo kommun, kommunstyrelsens reglemente och kommunstyrelsens delegationsordning, att samråd ska ske med kommunfullmäktiges presidium när det gäller kommunfullmäktiges arbetsordning, att förslagen enligt ovan ska föreläggas kommunstyrelsen senast under mars månad 2019, Forts. Justerare

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-01-15 43 Ks 30 (forts) att uppdra åt samtliga nämnder att till kommunstyrelsen, senast under mars 2019, lämna förslag till nämndsreglemente, samt att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att samordna översynen av nämndernas reglemente och delegationsordningar. Beslut expedieras till: Samtliga nämnder Tekniska utskottet Kf-presidium Justerare

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-05 44 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.233 Verksamhetsplan för upphandlingsnämnden 2020-2022 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2019 om en ny organisation för Värnamo kommun. Berörda är upphandlingsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Den nya organisationen börjar gälla den 1 april 2019. Upphandlingsförvaltningen upphör att vara en egen förvaltning utan istället en del av i första hand kommunledningsförvaltningen Verksamhetsplanen för upphandlingsnämndens kommer att ingå i kommunstyrelsens verksamhetsplan. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-05 45 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: UHN.2018.233 Investeringsbudgetförslag för upphandlingsnämnden 2020-2022 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2019 om en ny organisation för Värnamo kommun. Berörda är upphandlingsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Den nya organisationen börjar gälla den 1 april 2019. Upphandlingsförvaltningen upphör att vara en egen förvaltning utan istället en del av i första hand kommunledningsförvaltningen Investeringsbudgeten för upphandlingsnämndens kommer att ingå i servicenämndens investeringsbudget. Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

Pågående och planerade upphandlingar Aktiverad= Påbörjad med endast kort omfattning klar Period: 2019-02-01-2020-01-31 Bearbetas= I stort sett klar för annonsering Aktiva projekt Annonserad= Upphandlingen annonserad Rapporten skapad: 2019-02-05 Öppnat = Upphandlingen är öppnad 46 UPPHANDLINGENS NAMN LÄNK DIARIE VÄRDE FÖRFARANDE ANSVARIG STATUS Informationsinsamling för Utbildning - kurser inom Webbutveckling.NET (distans) Upphandling RFI Linnea Pettersson Annonserad LOV - Hemtjänst Upphandling UHN.2019.25 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Aktiverad Webbyrå Upphandling 400 000,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad HR och Lönesystem Upphandling 0,00 kr Förhandlat Linnea Pettersson Projektstart Filmer, spel och musik till biblioteken Upphandling 200 000,00 kr Direktupphandling Mattias Hultqvist Aktiverad Luft- vattenspolning av ledningsnät Upphandling UHN.2017.119 5 500 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Byte av ventilation samt installation ökad säkerhet Upphandling 0,00 kr Förenklat Sebastian Scheler Projektstart LOV - Avlösarservice och/eller ledsagning enligt LSS Upphandling 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Aktiverad LOV - Daglig verksamhet Upphandling 0,00 kr LOV Linnea Pettersson Aktiverad IT-konsulter Upphandling 1 700 000,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Projektstart Reparationer av ipad och mobiltelefoner Upphandling 500 000,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Projektstart Läromedel till skolor Upphandling SKI 12 000 000,00 kr Förenklat Mattias Hultqvist Projektstart Tekniska konsulter för gata och VA Upphandling UHN.2018.203 3 000 000,00 kr Öppet Stefan Goodwin Öppnat Mätinstrument Upphandling UHN.2018.144 1 700 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Nybyggnad av Leklundens förskola i Rydaholm Upphandling UHN:2018.37 18 000 000,00 kr Förenklat Sebastian Scheler Annonserad Profilartiklar & giveaways Upphandling UHN.2018.34 1 500 000,00 kr Förenklat Andreas Holmer Aktiverad Vaccin enligt det nationella barnvaccinprogrammet UHN.2018.122 SKL Kommentus Reklambyråtjänster Upphandling 1 000 000,00 kr Förenklat Mattias Hultqvist Aktiverad Fakturaväxel och scanningstjänst Upphandling 150 000,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad HVB Vuxna Upphandling UHN.2018.181 0,00 kr Förenklat Mattias Hultqvist Aktiverad Konsulter Tekniska inom bygg Upphandling UHN.2018.151 13 000 000,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Betongvaror Upphandling UHN.2018.152 4 000 000,00 kr Öppet Stefan Goodwin Öppnat Slamtransporter Upphandling UHN.2018.154 3 000 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - Bygg Upphandling 10 000 000,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Fällningskemikalier till reningsverket Upphandling UHN.2018.166 2 000 000,00 kr Öppet Mattias Hultqvist Aktiverad HVB för Barn & unga (via SKL Kommentus) Upphandling 0,00 kr Öppet Mattias Hultqvist Projektstart Utbildningskonsulter Campus Värnamo Upphandling UHN.2018.187 3 000 000,00 kr Inrätta dynamiskt inköpssystem Linnea Pettersson Tilldelad Distansutbildning på grundläggande nivå samt gymnasienivå för vuxna Upphandling UHN.2018.185 1 600 000,00 kr Förenklat Mattias Peterson Aktiverad Service och reparationer av hissar Upphandling UHN.2018.191 1 600 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Möbler till Exposkolan Upphandling UHN.2018.224 3 200 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Mattias Hultqvist Utskickat Fönsterputsning Upphandling UHN.2018.193 3 000 000,00 kr Öppet Mattias Peterson Öppnat Gymutrustning och träningsmaskiner Upphandling UHN.2018.196 1 700 000,00 kr Förenklat Mattias Peterson Annonserad Trådlöst nätverk Upphandling UHN.2018.199 0,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Linnea Pettersson Aktiverad Grusbil till tekniska förvaltningen Upphandling UHN.2018.201 2 500 000,00 kr Öppet Mattias Peterson Annonserad Revisionstjänster Kommunala bolag Upphandling UHN.2018.211 0,00 kr Öppet Mattias Hultqvist Aktiverad Trygghetslarm för särskilt boende 2018 Upphandling UHN.2018.244 5 000 000,00 kr Förhandlat Linnea Pettersson Öppnat Renovering av tak och fönster på museet Ohs Upphandling UHN.2018.234 600 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Stefan Goodwin Utskickat Solcellsanläggning till Rörestorpsgårdens äldreboende Upphandling UHN.2018.236 0,00 kr Förenklat Sebastian Scheler Aktiverad Konsulter för fysisk samhällsplanering Upphandling UHN.2018.249 1 900 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Anbudsöppning Madrasser UHN.2018.246 Region Jönköpings län Bemanninstjänster av sjuksköterskor Upphandling UHN.2018.256 6 000 000,00 kr Inrätta dynamiskt inköpssystem Mattias Peterson Annonserad Medarbetarundersökning Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Projektstart Boknings- och bidragssystem Upphandling 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Projektstart Hantverkstjänster - Rörinstallationer VVS Upphandling UHN.2018.257 1 900 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - takarbeten Upphandling UHN.2018.258 1 200 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - golv och plattsättning Upphandling UHN.2018.260 1 500 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - glasarbeten Upphandling UHN.2018.261 500 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - plåtslageri Upphandling UHN.2018.262 800 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - ventilation Upphandling UHN.2018.263 1 900 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Hantverkstjänster - måleriarbeten Upphandling UHN.2018.264 4 000 000,00 kr Öppet Stefan Goodwin Aktiverad Utbildning - kurser inom Produktionsutveckling och Verktygstekniker Upphandling UHN.2019.36 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Utbildning - kurser på distans inom Webbutveckling.NET Upphandling UHN.2019.35 0,00 kr Förenklat Linnea Pettersson Aktiverad Servicebyggnad på Norregårds IP Upphandling UHN.2019.6 0,00 kr Förenklat Anders Linusson Annonserad Verksamhetsområde Bredasten, etapp 3. Cirka 33 ha Upphandling 46 000 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Projektstart Vråenparken. dagvattenfördröjning och nybyggnad av parkyta, cirka 2 ha. Upphandling 3 000 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Projektstart Service och produkter av Textilvård, Decontra-, Kyl och Storköksutrustning Upphandling UHN.2019.13 4 500 000,00 kr Öppet Mattias Peterson Aktiverad Termisk sanering genom uppvärming på Värnamo tvätten Upphandling UHN.2019.18 18 000 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Takbyte på Apladalsskolan Upphandling UHN.2019.19 1 500 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Stefan Goodwin Aktiverad Installation av ställverk på Östboskolan Upphandling UHN.2019.27 400 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Stefan Goodwin Utskickat Licenspartner Upphandling 7 000 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Linnea Pettersson Projektstart Finansiell fordonsleasing 2017 UHN.2019.31 SKL Kommentus Betongvaror - under mark. rör, brunnar mm Upphandling UHN.2019.43 1 900 000,00 kr Förenklat Stefan Goodwin Aktiverad Säkerhetssystem och konsulter för säkerhetssystem UHN.2018.243 Kammarkollegiet Automatiska brandlarm till omsorgsförvaltningen Upphandling UHN.2019.37 600 000,00 kr Förnyad konkurrensutsättning Stefan Goodwin Utskickat

TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-07 47 Upphandlingsförvaltningen Upphandlingsnämnden Dnr: Dnr Tf. Förvaltningschef informerar Ärendebeskrivning Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 5 februari 2019. Rekrytering Rekrytering av upphandlare och projektledare pågår. Ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV Extramamman och Ugglans hemhjälp har inkommit med ansökan om att bedriva hemtjänst enligt LOV. UHN.2019.34 Beslutsförslag Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att godkänna informationen Maria Karlsson Förvaltningssekreterare Mattias Hultqvist Tf. Förvaltningschef 1 (1)

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-01-15 48 29 Dnr: KS.2019.4 Begränsning i uttag ur resultatfonder 2019 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att nämnderna under 2019 inte får lyfta medel ur sina resultatfonder utan godkännande av kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Enligt Reglemente för nämndernas resultatfonder antaget av kommunfullmäktige 2014-03-27, 69, kan nämnderna själva besluta att lyfta medel ur sina resultatfonder. Den årliga maximala uttagsnivån varierar mellan 500 000 kronor och 3 000 000 kronor beroende på nämndens storlek enligt erhållen nettoårsbudget. Kommunstyrelsen har möjlighet att då prognoser/budget visar lägre resultat än det övergripande ekonomiska målet för det enskilda året besluta om lägre nivåer än de som annars gäller. Årsbudget för 2019 har ett resultat på endast +11,5 miljoner kronor, vilket är avsevärt lägre än det ekonomiska målet. Antalet invånare den 1 november 2018 blev dessutom 43 personer färre än beräknat. Dessutom finns det en osäkerhet om hur de slutliga statsbidragen för 2019 kommer att bli med anledning av det oklara regeringsläget. Kommunledningsförvaltningen föreslår i skrivelse 7 januari 2019 kommunstyrelsen besluta att nämnderna under 2019 inte får lyfta medel ur sina resultatfonder utan godkännande av kommunstyrelsen. Beslut expedieras till: Ekonomiavdelningen Samtliga nämnder Tekniska utskottet Justerare