Sammanträdesprotokoll 1(14)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll 1(13)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Valnämnden

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Valnämnden

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Valnämnden (7)

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Protokoll Valnämnden

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

Protokoll för Valnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(5)

Gunilla Frithiof (S)

Norbergs kommunhus den 4 september Ordförande. Johanna Odö (S) Justerare Karin Hurtig (V)

Protokoll för Valnämnden

Sammanträdesdatum

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

PROTOKOLL 1 (15)

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Kommunsekreterarens kontor

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Protokollet justeras kl. 14:00 på kommunhusets kansli.

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesdatum Herrljunga kommun, Sämsjön, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Carola Norén (s) ordförande Isa Aybar (Ba) vice ordförande Ewonne Ekmyr Göransson (kr) Ann-Mari Lindmark (s)

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Kent Östergren (S) Vivi-Ann Gustafsson (S) Helene Stranne (M) ordförande Kerstin Johansson (C), Kristina Bock Grahl (C)

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Maria Lagerman (S) ej tjänstgörande ersättare Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Carina Östrand (S) Kanslienheten, 19 juni kl 11.

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Protokoll Valnämnden

Sammanträdesdatum

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Airie Tervaniemi, samordnare finskt förvaltningsområde 7. Ordförande. Gunilla Remnert.

Järnarummet, Medborgarhuset, måndagen den 18 februari 2019, kl. 10: Ej tj. ersättare Anna Franzén Weigel (C) Wahan Harutun (KP)

Mats Gustafsson, valsamordnare

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Valnämnden

Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

Ingrid Andersson (S) Sara Widströmer, kommunsekreterare, Olle Forsmark, nämndsekreterare. Kl. 13:00, fredagen den 26 april 2019, Kommunhuset

Sammanträdesprotokoll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg Per Söderström, dataskyddsombud 24

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Kommunhusets sessionssal, klockan 16.00 16.55 ande Övriga närvarande Olle Rahm (S), ordförande Torbjörn Mood (L) Bertil Foss (PNF) Per-Arne Andersson (M) Agneta Wennerström (C) Anna Kramer (M), tjänstgörande ersättare Gustav Gustavsson (PNF), tjänstgörande ersättare Anita Bergman (V) Stig Holmberg (C) Christina Wallin, valsamordnare/kvalitetsutvecklare Marie Fjellman, nämndsekreterare/arkivarie Anna Kramer (M) Justeringsdatum 2019-03-04 Underskrifter Sekreterare 13-23 Marie Fjellman Ordförande Olle Rahm Anna Kramer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Datum då anslaget sätts upp 2019-03-05 Datum då anslaget tas ned 2019-03-27 Förvaringsplats för protokoll Kommunhuset, enhet administration

Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 13 Val av justerare 3 14 Godkännande av dagordning 4 15 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande samt bemanning av röstmottagare 5 16 Val av ambulerande röstmottagare 6 17 s informationsplan för valet år 2019 7 18 s planering av valet år 2019 8 19 Kvitterande av värdeförsändelser innehållande förtidsröster 9 20 Genomförande av förtidsröstning år 2019 10 21 Röstning vid särskilda röstmottagningsställen 11 22 Förtidsröstning vid omvalet i Falun 12 23 Fråga om politikernärvaro i vallokalerna 13

Sammanträdesprotokoll 3(14) 13 Val av justerare Anna Kramer (M) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -

Sammanträdesprotokoll 4(14) 14 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande ändringar: Extra ärende: Fråga om politikernärvaro i vallokalerna. -

Sammanträdesprotokoll 5(14) 15 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande samt bemanning av röstmottagare Dnr VN 2019/0005 1. Ordförande och vice ordförande till valdistrikten vid Europaparlamentsvalet år 2019 utses enligt följande: Ordförande Vice ordförande Skallberget: Lennart Skansfors Giggi Lönn Björkängen: Anneli Sohlberg Marie-Louise Murray Kärrgruvan: Sten Nordström Anita Bergman Karbenning: Lennart Stenerhag Inga Klingberg 2. Ordförande och vice ordförande ansvarar för att komplettera bemanningen vid respektive distrikt med sex stycken röstmottagare. Ordförande och vice ordförande till de fyra valdistrikten ska utses. beslutade den 30 januari 2019, paragraf 6, att ge nämndens ordförande i uppdrag att tillfråga de som arbetade som valdistriktsordförande vid förra valet, om intresse av att arbeta vid valet år 2019. Vidare beslutades att åtta röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande utses för varje valdistrikt. Nämndens ordförande har tillfrågat samtliga som tjänstgjorde som distriktsordförande respektive vice distriktsordförande vid valet år 2018. Med några få ändringar har förslag på namn tagits fram för ordförandeposterna vid årets val. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten

Sammanträdesprotokoll 6(14) 16 Val av ambulerande röstmottagare Dnr VN 2019/0005 Christina Wallin, Karin Nordlund och Marie Fjellman vid ledningskontoret utses till ambulerande röstmottagare vid Europaparlamentsvalet år 2019. För personer som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till en röstningslokal och inte känner någon som kan vara bud åt sig, kan kommunen ordna med ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning betyder att röstmottagare kommer till personens hem eller annan plats där personen befinner sig för att ta emot dennes röst. Rösten görs i ordning på samma sätt som en förtidsröst i en lokal för förtidsröstning. Ambulerande röstmottagare finns tillgängliga under förtidsröstningsperioden och under valdagen. De valda

Sammanträdesprotokoll 7(14) 17 s informationsplan för valet år 2019 Dnr VN 2019/0009 Informationsplanen för valet år 2019 antas. Ledningskontoret har upprättat ett förslag till informationsplan, som beskriver de informationsinsatser som görs vid Europaparlamentsvalet år 2019. Kommunens information till allmänheten kompletterar den information som Valmyndigheten ger. Informatören, för kännedom

Sammanträdesprotokoll 8(14) 18 s planering av valet år 2019 Dnr VN 2019/0010 1. Utbildning för ambulerande röstmottagare genomförs torsdagen den 2 maj 2019, klockan 15.00 16.00. 2. Utbildning för personal som ska arbeta med förtidsröstningen genomförs måndagen den 6 maj 2019, klockan 09.00-11.00. 3. Utbildning för röstmottagare vid särskilda röstmottagningsställen (institutionsröstning) genomförs onsdagen den 15 maj 2019, klockan 10.00 11.00. 4. Utbildning av röstmottagare genomförs torsdagen den 16 maj 2019, klockan 17.00 19.00. 5. Tidpunkt för materialutlämning till valdistrikten fastställs till torsdagen den 23 maj 2019, klockan 17.00. Materialet hämtas av respektive valdistriktsordförande i kommunhusets källarkorridor. 6. Den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) den 29 maj 2019, börjar klockan 09.30 i kommunhusets sessionssal. Från ledningskontoret biträder enhet administration. Särskild kungörelse görs på kommunens digitala anslagstavla. 7. Uppföljning av årets valarbete genomförs måndagen den 3 juni 2019, klockan 17.00 19.00. Ledningskontoret har upprättat ett förslag till tidsplan för Europaparlamentsvalet år 2019.

Sammanträdesprotokoll 9(14) 19 Kvitterande av värdeförsändelser innehållande förtidsröster Dnr VN 2019/0003 Karin Nordlund, Marianne Laaksonen, Ulrika Bergstedt, Hannu Högberg, Sara Dahlin, Christina Wallin och Marie Fjellman bemyndigas att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster vid Europaparlamentsvalet år 2019. PostNord kommer att distribuera och hämta upp kommunexterna förtidsröster vid valet år 2019. Behöriga personer som är utsedda av valnämnden krävs för att få kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster. beslutade den 30 januari 2019, paragraf 7, att bemyndiga valsamordnare Christina Wallin att utse personer att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster vid valet år 2019, med återrapport till valnämndens sammanträde den 26 februari 2019. Valsamordnaren har tillfrågat personal på ledningskontorets enhet administration om att kvittera ut värdeförsändelserna. De valda

Sammanträdesprotokoll 10(14) 20 Genomförande av förtidsröstning år 2019 Dnr VN 2019/0011 1. Förtidsröstningen år 2019 genomförs i kommunhusets foajé, nedre plan, med bemanning av ledningskontorets enhet administration. 2. Överenskommelsen gällande förtidsröstningen år 2019 godkänns. 3. Valsamordnaren uppdras att organisera genomförandet av förtidsröstningen. Förtidsröstningen till Europaparlamentsvalet år 2019 påbörjas den 8 maj och pågår till och med valdagen den 26 maj. För att underlätta bemanningen föreslår ledningskontoret att röstningen genomförs i kommunhusets foajé. Förslaget är att röstningen pågår klockan 15.00 18.00 på vardagar samt klockan 11.00 13.00 på lördagar och söndagar, med undantag för valdagen då röstningen pågår klockan 08.00 21.00. Ett förslag till överenskommelse gällande förtidsröstningen har tagits fram för undertecknande av valnämndens ordförande och ledningskontoret. Kommunchefen Valsamordnaren

Sammanträdesprotokoll 11(14) 21 Röstning vid särskilda röstmottagningsställen Dnr VN 2019/0012 1. Särskild röstmottagning genomförs söndagen den 19 maj 2019 vid Granbacken klockan 12.30 13.30 och Resedan klockan 14.00 15.00. 2. Till röstmottagare vid den särskilda röstmottagningen utses Olle Rahm (S). 3. s ordförande uppdras att tillfråga ytterligare en röstmottagare. 4. Valsamordnaren uppdras att organisera genomförandet av den särskilda röstmottagningen. Som en del av förtidsröstningen är särskild röstmottagning (institutionsröstning) ett sätt att nå personer som kan ha det svårt att fysiskt ta sig till en röstningslokal. Vid tidigare val har kommunen erbjudit särskild röstmottagning vid Resedan och Granbacken. s ordförande Valsamordnaren Sociala sektorn, för kännedom

Sammanträdesprotokoll 12(14) 22 Förtidsröstning vid omvalet i Falun Dnr VN 2019/0013 1. Förtidsröstning med anledning av omvalet i Falun sker i ledningskontorets lokaler, med bemanning av ledningskontorets enhet administration, under följande datum och tider: Torsdagen den 28 mars 2019, klockan 13.00 16.00 Måndagen den 1 april 2019, klockan 13.00 16.00 Onsdagen den 3 april 2019, klockan 13.00 16.00 Utöver ovanstående tider finns möjlighet att ringa valsamordnaren för att boka annan tid. 2. Valsamordnaren uppdras att organisera genomförandet av förtidsröstningen. Falun kommer att genomföra omval till kommunfullmäktige söndagen den 7 april 2019, vilket resulterar i att alla kommuner i landet ska ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför torsdagen den 28 mars 2019. Valmyndigheten rekommenderar att så få kommuner som möjligt har öppet för förtidsröstning på själva valdagen och allra helst att öppettiderna sätts så att inlämning av rösterna kan göras till PostNord senast på fredagen den 5 april 2019. Detta för att underlätta transporter av eventuella röster som ska till Falun. Vilka dagar och tider som röstning ska erbjudas är upp till varje kommun att bestämma utifrån vad som kan anses ge väljarna goda möjligheter att rösta. Ledningskontoret föreslår att förtidsröstningen erbjuds i ledningskontorets lokaler följande datum och tider: Torsdagen den 28 mars 2019, klockan 13.00 16.00 Måndagen den 1 april 2019, klockan 13.00 16.00 Onsdagen den 3 april 2019, klockan 13.00 16.00 Valsamordnaren

Sammanträdesprotokoll 13(14) 23 Fråga om politikernärvaro i vallokalerna Dnr VN 2019/0014 1. Frågan om politikernärvaro i vallokalerna besvaras med att vallokalerna är en allmän plats där vem som helst får närvara. Med anledning av den tidigare diskuterade viljeinriktningen att det vid rekrytering av nya röstmottagare först och främst ska vara personer som inte är politiker, tas inget beslut om att någon från varje parti ska arbeta i vallokalerna eller erbjudas närvaro i vallokalerna. 2. Som en följd av diskussionen under ärendets behandling och i det fall frågan har uppkommit för att ha kontroll över valsedlarna, beslutar valnämnden att det i varje vallokal ska finnas ett kontrollschema för valsedelstället. Med lämpligt tidsintervall kontrollerar röstmottagarna att valsedelstället är komplett med valsedlar och signerar schemat med klockslaget då kontrollen har genomförts. Åsa-Lena Vestling (SD) har lämnat en fråga om politikernärvaro i vallokalerna till valnämnden för behandling. Hon skriver att det ska finnas en från varje parti arbetande i vallokalerna eller att alla partier åtminstone ska erbjudas att närvara i vallokalerna. behandlade den 30 januari 2019, paragraf 11, en fråga om aktiva politiker som röstmottagare. Olle Rahm (S), som lyfte frågan, menade att det bör finnas en viljeinriktning att det vid rekrytering av nya röstmottagare först och främst ska vara personer som inte är politiker, vars namn står på ett partis valsedel. Frågan är dock inte aktuell vid Europaparlamentsvalet. beslutade följande: 1. Aktiva politiker, vars namn står på ett partis valsedel, får tjänstgöra som röstmottagare. 2. Om behovet anses aktuellt vid nästkommande val, aktualiserar valnämnden frågan på nytt. diskuterar Vestlings fråga och konstaterar att vallokalerna är allmän plats, där vem som helst får närvara. Att ta ett beslut om att politiker ska tjänstgöra i vallokalerna går emot den viljeinriktning som diskuterades vid föregående sammanträde.

Sammanträdesprotokoll 14(14) 23, fortsättning Det är oklart varför frågan har uppkommit. I det fall det gäller att politiker ska få en chans att kontrollera att samtliga valsedlar finns på plats i valsedelstället, bör valnämnden snarare se över en kontrollrutin. Nämndsekreteraren informerar om att det under en informationsträff för länets kommuner, anordnad av Länsstyrelsen i Västmanlands län, gavs tips om att det i varje vallokal kan finnas ett kontrollschema för valsedelstället, där röstmottagarna med lämpligt tidsintervall kontrollerar att valsedelstället är komplett med valsedlar och signerar schemat med klockslaget då en sådan kontroll har genomförts. Yrkande Anna Kramer (M) yrkar att det i varje vallokal ska finnas ett kontrollschema för valsedelstället, där röstmottagarna med lämpligt tidsintervall kontrollerar att valsedelstället är komplett med valsedlar och signerar schemat med klockslaget då en sådan kontroll har genomförts. Åsa-Lena Vestling Valsamordnaren