KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Sammanträdesrum Fullriggaren, 2018-08-13, 08:15:00-12:00 ca Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Region Östergötland 08:15 b) RTÖG c) Rapport från Integrationsrådet d) Rapport från de kommunala råden e) Rapport från förra företagsbesöket (inget besök i juni) f) Medborgarkontoret g) Svar på frågor från förra mötet med kommunstyrelsen gällande kommunal mark och parkerade bilar h) Svar på fråga om vikarieförsörjning i) Telefoni- och e-postmätning j) Vattenförsörjningen i Gryt k) Rapport om oljesaneringen Caroline Starkås 08:30 Kristina Hörnqvist, Mikael Jonsson 08:45 Carina Magnusson 09:00 Helena A Karlsson 09:15 Claes Boman 09:30 Monika Hallberg l) Övrig information 2 Mål och Budget 2018-2020 Sven Stengard 10:00 3 Preliminär halvårsrapport för Sven Stengard 2018 4 Kommuninvest, Sven Stengard borgensförbindelse, regressavtal m.m. 5 Samråd vård och omsorg, Marie Schmid 10:30 arbetsplan 2018-2019 och
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) årsberättelse 2017 6 Avgift för transport av avliden Marie Schmid 7 Motion - Utveckla ett Marie Schmid Självmordsförebyggande arbete 8 Inspektion från IVO Marie Schmid Vammarhöjden 9 Inspektion från IVO Marie Schmid Vammarhöjden 10 Motion - Breddning m m av Kristina Hörnqvist 11:00 kurvan på Holmtebovägen vid Vadet 11 Motion - Ringlinje i Kristina Hörnqvist Valdemarsviks tätort 12 Grävning i kommunal markanvisningar Kristina Hörnqvist 13 Inspektion enligt 20 Eva Köpberg förmynderskapsförordningen (1995:379) av överförmyndaren i Valdemarsviks kommun 14 Delegationsbeslut 15 Meddelanden 16 Frågor Företagsbesök på A100 (fd Båt och Motor) kl 13:00 Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (1) Nämnd.2018.5 Information a) Region Östergötland b) RTÖG c) Rapport från Integrationsrådet d) Rapport från de kommunala råden e) Rapport från förra företagsbesöket (inget besök i juni) f) Medborgarkontoret g) Svar på frågor från förra mötet med kommunstyrelsen gällande kommunal mark, parkerade bilar samt vikarieförsörjning h) Övrig information Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (1) Nämnd.2018.5 Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (20) KS-SA.2017.42 041 Mål och Budget 2018-2020 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-26 KS-SA.2017.42 041 1(2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard 0123-191 24 sven.stengard@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Mål och Budget 2018 2020 Fördelning av ökade kapitalkostnader och löneökningspott Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Budgetramarna för verksamheterna utökas med 1 800 tkr 2018 för ökade kapitalkostnader. Anslaget för ökade kapitalkostnader minskas med motsvarande belopp. Fördelning sker enligt förvaltningens förslag. 2. Budgetramarna för verksamheterna utökas med 6 155 tkr avseende löneökningar för befintlig personal (exklusive lärare) 2018. Anslaget för löneökningspott minskas med motsvarande belopp. Fördelning sker enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde Mål och Budget 2018 2020, 2017-11- 27, 121. I budgeten finns ej fördelade anslag för ökade kapitalkostnader och löneökningspott på 2 000 tkr respektive 9 100 tkr. Anslagen föreslås fördelas till sektorerna enligt följande: Sektor/avdelning Kapitalkostnader Löneöknin g Barn, utbildning och 25 1 081 *) arbetsmarknad Stöd och omsorg 135 4 323 Samhällsbyggnad och 1 500 435 kultur Kommunchef med stab -10 111 Service och administration 150 205 Politisk organisation 0 0 Summa 1 800 6 155 Anslag för ökade 2 000 kapitalkostnader Löneökningspott 9 100 Summa 200 -
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-26 KS-SA.2017.42 041 2(2) resultatpåverkande *) Exkl läraravtalet Kapitalkostnaderna har fördelats genom att jämföra 2017 års kostnader med 2018 års kostnader på befintliga anläggningstillgångar samt att ett pålägg har gjorts för investeringar beslutade i budget 2018. Det sista pålägget har beräknats utifrån att investeringarna genomförs vid halvåret. Löneökningspotten har fördelats efter utfall 2018 jämfört med bokslut 2017. Därtill har personalomkostnaderna lagts på. För kost/städ har 364 tkr fördelats med 60% för kost och 40% för städ. Därefter har sektorerna Barn Utbildning och Arbetsmarknad samt Stöd och Omsorg erhållit 50% vardera. Detta innebär att löneökningen inom verksamheterna kost/städ ökar sektorernas avgifter och att de blir kompenserade i motsvarande grad. För den personal som går på läraravtalet finns ännu inget färdigt avtal. Därför har löneökningspotten för denna grupp inte fördelats i detta ärende. När avtalet är klart och lönerna satt lokalt får förvaltningen återkomma i kompletterande ärende. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (19) KS-SA.2018.58 040 Preliminär halvårsrapport för 2018 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Sven Stengard Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-08-02 KS-SA.2018.58 040 1(4) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard 0123-191 24 sven.stengard@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Preliminär halvårsrapport för 2018 Förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner den preliminära halvårsrapporten för 2018 Sammanfattning I denna rapport redovisas den preliminära halvårsprognosen tillsammans med månadsuppföljningen per maj månad. Vid halvårsskiftet visar prognosen på ett underskott i verksamheterna. Underskottet har ökat sedan prognosen i maj med drygt 800 tkr och detta är framförallt kopplat till en svagare prognos för sektor Stöd och omsorg. Prognos driftbudget, tkr Tkr Budget Prognos avvikelse maj Prognos avvikelse juni Förbrukat juni ej periodiserat Verksamheterna 476 079-7 900-8 726 235 311 Finansiering -484 022 3 626 3 626-237 480 Summa (årets 7 963 3 689 2 863 2 169 resultat) Maj och Juni månads bokslutsprognoser och ej periodiserad förbrukning per sista juni 2018. Prognos för investeringsbudgeten Tkr Budget Prognos Avvikelse Investeringar 37 400 37 400 0 Någon större avvikelse på investeringsbudgeten har inte rapporterats. Vid halvårsskiftet hade 12,3 mnkr av budgeten förbrukats. Per den sista maj var siffran 10,2 mnkr.
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-08-02 KS-SA.2018.58 040 2(4) Ärendebeskrivning Driftbudgeten, verksamheterna, avvikelseprognos bokslut. Tkr netto Budget Prognos Maj Prognos Juni Service och administration 22 969-800 -800 Kommunchef med stab 14 493-130 -130 Stöd och omsorg 196 599-5 900-6 550 Barn, utbildning och 169 824 176 0 arbetsmarknad Samhällsbyggnad och 41 428-1 246-1 246 kultur Summa verksamheterna 445 313-7 900 - -8 726 Service och administration Avvikelsen kvarstår för IT-verksamheten, då den ändrade finansieringsmodellen för verksamheterna utreds. Det finns även en osäkerhet i prognosen för personalenheten på grund av det pågående arbetet för att skapa ett gemensamt lönekontor tillsammans med Finspångs kommun. Kommunchef med stab Ett överskridande gällande hemsändningsbidragen beräknas då entreprenörer inkom sent med sina anspråk för 2017 vilket gjorde att det inte kunde belasta utfallet 2017. Därtill täcker inte budgeten de fastställda kostnadsökningarna för räddningstjänsten. Genom reduceringar inom övriga verksamheter stannar underskottet på 130 tkr. Under året utökas budgeten med 600 tkr med medel från kommunstyrelsens oförutsedda behov för att täcka kostnaderna för en ny näringslivsutvecklare. Stöd och omsorg Äldreomsorg: Utökning av nattpersonal på äldreboende efter ökade krav utifrån inspektion från IVO, ökade personalkostnader på grund av övertid, sjuklön, vikariekostnader, en hel del extra förstärkning har behövts under första halvåret på grund av stora omvårdnadsbehov och på grund av avsaknad av demensplatser. Åtgärd: Bildande av demensteam som stöd till demenssjuka, anhöriga och personal. Översyn/omfördelning av personalresurser sker löpande för att klara uppdraget utifrån givna ramar. Omsorgen om funktionsnedsatta: Ökade personalkostnader på grund av ökat antal ärenden inom LSS och stöd i boende, även utökad omfattning av omvårdnadsbehov inom befintliga ärenden inom LSS. Åtgärd:
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-08-02 KS-SA.2018.58 040 3(4) Översyn av alla enheter är gjord för att använda resurserna så effektivt som möjligt. Förändringar i arbetssätt är initierade, dock måste verksamheten naturligtvis verkställa alla beslut. Hälso och sjukvård: Personalkostnader i form av övertid och inhyrd personal, även kostnader för sjukvårdsartiklar och hjälpmedel har ökat. Åtgärd: Minska antalet inhyrda personaltimmar. Ensamkommande barn och ungdomar/ Tellus: Minskade intäkter från Migrationsverket då staten förändrade ersättningssystemet och omställningskostnader. Åtgärd: stora neddragningar av verksamheten har skett och är pågående. Alla HVB-hem är nedlagda och personalneddragningar är utförda och pågående. Planering pågår för att befintlig verksamhet ska bli en del av IFO:s enhet. Barn, utbildning och arbetsmarknad De större negativa avvikelserna mellan prognos och budget avser: Förskola och beror på att personalkostnaderna samt lokalkostnaderna är högre än budgeterat. Grundskola - anledningen är höga personalkostnaderna. Bakgrunden till detta är att antalet barn och elever ökat i våra verksamheter. AME:s driftbudget kommer 2019 inte täcka den verksamhet som byggts upp med välfärdsmiljarder. Förändrad grundbudget för drift måste under 2019 till för att behålla verksamheten i uppbyggt skick. Alternativet är stora anpassningar som måste ske under 2019 och konsekvenser för leverans i verksamheten. Underskotten vägs upp av överskott inom gymnasieskola och vuxenutbildning samt ledning och administration. Det råder fortfarande stor osäkerhet i hur statsbidragen för Yrkes-vux kommer att fördelas. Den något sämre prognosen för juni jämfört med maj beror på att överskottet på vuxenutbildningen blir något lägre på grund av återbetalning av statsbidrag. Samhällsbyggnad och kultur Huvudorsakerna till den negativa avvikelsen är extra kostnader för vinterväghållning och effekter av översvämningen i Gryt. Överskott inom renhållning och skolskjuts och färdtjänst samt bostadsanpassningar minskar underskottet. Fastighetssidan redovisar ett underskott kopplat till den nya allmänna toaletten och nytt sanitetshus i centrum. Tyvärr har det också varit en del skadegörelse på bland annat busskurer.
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-08-02 KS-SA.2018.58 040 4(4) Finansiering På finansförvaltningen prognostiseras ett överskott på 3 626 tkr. Detta beror på högre skatteintäkter och statsbidrag samt förbättrat räntenetto. Sammanfattning och slutsatser Månadsuppföljningen för maj månad och den preliminära halvårsrapporten för jun pekar mot underskott i flera verksamheter där underskotten hos sektor Stöd och omsorg ökar trots ett intensivt arbete med att få verksamheten att rymmas inom ram. På investeringssidan har inga större avvikelser från budget rapporterats. Det finn ett antal punkter som kommer att justeras i kommande ärenden i budgeten för 2018. Löneökningspotten ska fördelas ut Kapitalkostnadsökningspotten ska fördelas ut Internhyrorna har justerats utefter komponentavskrivning vilket innebär att hyrorna sänks och därmed också ramarna för de hyrande sektorerna. Detta möts av att det budgeterade överskottet på fastighetsavdelningen tas bort. Detta sker i separata ärenden. Inga av dessa åtgärder är resultatpåverkande. Det här befarade underskottet gör att fokus måste ligga på det pågående arbetet att anpassa verksamheten till 2018 års budget. Något utrymmer för tilläggsanslag finns inte utan förändringar som uppkommer under året måste täckas inom angivna ramar. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (4) KS-SA.2018.38 040 Kommuninvest, borgensförbindelse, regressavtal m.m. Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-06-12 KS-SA.2018.38 040 1(2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard 0123-191 24 sven.stengard@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Kommuninvest, borgensförbindelse, regressavtal m.m. Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Valdemarsviks kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 24 maj 1994 ( Borgensförbindelsen ), vari Valdemarsviks kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Valdemarsviks kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2. Valdemarsviks kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. 3. Valdemarsviks kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari Valdemarsviks kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 4. Kommunens firmatecknare utses att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Sammanfattning Valdemarsviks kommun har tre avtal med Kommuninvest, borgensförbindelse, regressavtal och garantiavtal som måste bekräftas vart tionde år. Eftersom avtalen är en förutsättning för medlemskap i Kommuninvest föreslår förvaltningen att avtalen bekräftas genom beslut i fullmäktige enligt Kommuninvests förslag. Ärendebeskrivning Valdemarsviks kommun är medlem i Kommuninvest ekonomiska
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-06-12 KS-SA.2018.38 040 2(2) förening. Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB. Samtlig långfristig upplåning som kommunen har är placerad hos Kommuninvest. Ett villkor för medlemskap i föreningen är att samtliga medlemmar tecknar en separat borgensförbindelse där medlemmarna ansvarar solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat denna förpliktelse. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år. Valdemarsviks kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 24 maj 1994 och har bekräftat densamma genom beslut i kommunfullmäktige den 28 september 2009, 37. Det är således dags att bekräfta denna igen. Utöver borgensförbindelsen har samtliga medlemmar tecknat ett separat regressavtal med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponering avseende derivat. Även dessa avtal är avgörande för medlemskap i föreningen. Valdemarsviks kommun undertecknade dessa båda avtal den 30 augusti 2011(KS-SA.2013.24). Avtalen riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför bekräftas. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef
Svenska kommuner och landsting i samverkan 2018-04-06 Valdemarsviks kommun Att: Sven Stengard 615 80 Valdemarsvik Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Vi skriver till Dig som kontaktperson för Valdemarsviks kommun som är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ( Föreningen ). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Valdemarsviks kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 24 maj 1994 och har bekräftat densamma genom beslut av kommunfullmäktige den 28 september 2009. Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Valdemarsviks kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Valdemarsviks kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Även dessa Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr: 556281-4409. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: 716453-2074. Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: 556464-5629. Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, 701 42 Örebro Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2 Tel: 019-16 78 00 Fax: 019-12 11 98 E-post: förnamn.efternamn@kommuninvest.se Internet: www.kommuninvest.se
Svenska kommuner och landsting i samverkan avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Valdemarsviks kommun undertecknade Regressavtalet den 30 augusti 2011 och Garantiavtalet den 30 augusti 2011. Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen ( Bekräftelsen ). En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen. För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget ca 280 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan. Valdemarsviks kommun ska vidta följande åtgärder. 1. Kommunfullmäktige ska fatta ett beslut med följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar Att Valdemarsviks kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 24 maj 1994 ( Borgensförbindelsen ), vari Valdemarsviks kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Valdemarsviks kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Att Valdemarsviks kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Att Valdemarsviks kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari Valdemarsviks kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse [NN] och [NN] att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. 2. Protokoll från fullmäktiges möte (innehållande beslutet om att bekräfta ingången Borgensförbindelse, Regressavtalet samt Garantiavtalet) ska anslås på kommunens anslagstavla i enlighet med reglerna i kommunallagen. Observera att 114885-v4
Svenska kommuner och landsting i samverkan vad gäller anslagsbevis måste justeringen av protokollet ha anslagits tre veckor från uppsättandet, dvs. 3 veckor + 1 dag räknat med dagen då det sattes upp. Som tumregel gäller att om protokollet anslås en måndag ska det tas ned en tisdag. Observera dock att förlängning av denna tid måste ske då sista dagen i fristen infaller på en lördag, en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kontakta gärna Advokatfirman Lindahl (kontaktuppgifter nedan) om ni har några frågor med anledning av detta. 3. När anslagstiden löpt ut ska lagakraftsbevis begäras från förvaltningsrätten i Linköping. 4. När kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft ska slutligen Bekräftelsen undertecknas av de två företrädare för Valdemarsviks kommun som kommunfullmäktige bemyndigat i sitt beslut. För det fall företrädare inte namngivits i beslutet, och bemyndigandet endast avser innehavaren av viss befattning, ska till Bekräftelsen bifogas underlag som visar att företrädaren innehade ifrågavarande befattning vid tiden för undertecknandet. 5. Valdemarsviks kommun ska därefter till Advokatfirman Lindahl översända följande: A) Lagakraftvunnet protokoll Kopia av lagakraftvunnet protokoll med fullmäktiges beslut enligt punkten 1 ovan (inklusive anslagsbevis och lagakraftbevis). B) Bekräftelsen i original (samt i förekommande fall, underlag enligt punkt 4) Kommuninvest önskar att undertecknad Bekräftelse tillställs Advokatfirman Lindahl senast den 31 maj 2019. Vi har uppdragit åt Advokatfirman Lindahl att biträda oss i arbetet rörande borgensbekräftelserna och vid frågor rörande dessa ber vi er därför att kontakta Ida Karlsson på Advokatfirman Lindahl via telefon 019-20 89 00 eller via e-post ida.karlsson@lindahl.se. Handlingar skickas till: Advokatfirman Lindahl Box 143 701 42 Örebro Med vänlig hälsning Fredrika Norman KOMMUNINVEST I SVERIGE AB (PUBL) 114885-v4
Svenska kommuner och landsting i samverkan Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat samt fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Härmed bekräftas - att ingången borgensförbindelse av den 24 maj 1994 ( Borgensförbindelsen ), vari Valdemarsviks kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller; - att Kommuninvest äger företräda Valdemarsviks kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer; - att regressavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller; samt - att garantiavtalet undertecknat av Valdemarsviks kommun den 30 augusti 2011, vari Valdemarsviks kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. / Ort Datum För Valdemarsviks kommun Företrädare för kommunen enligt beslut Namnförtydligande Företrädare för kommunen enligt beslut Namnförtydligande 114885-v4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (5) KS-SO.2018.33 Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 och årsberättelse 2017 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-12 KS-SOU 18 KS-SO.2018.33 Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 och årsberättelse 2017 Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner arbetsplanen för 2018-19 för Samråd vård och omsorg, inklusive de gemensamma arbetsområdena, samt godkänna samrådets årsberättelse för 2017. Ärendebeskrivning Samråd vård och omsorgs arbetsplan beskriver regionens och länets kommuners gemensamma arbetsområden för 2018-19 inom samverkansområdet vård och omsorg. Arbetsplanen är framtagen gemensamt mellan länets kommuner och regionen. Syftet är att alla invånare i Östergötland ska ges en god vård och omsorg där huvudmannaskapsgränser inte utgör försvårande omständigheter. Prioriterade arbetsområden för 2018-19 är nära vård och sammanhållen vård för barn och unga. I ärendet medföljer också en årsberättelse för samrådet som beskriver samrådets arbete under 2017. Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag 2018-05-29 Årsberättelse 2017 Arbetsplan 2018-19 Beslutsunderlag från Region Östergötland _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-05-29 KS-SO.2018.33 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskott Samråd vård och omsorg, arbetsplan 2018-2019 och årsberättelse 2017 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner arbetsplanen för 2018-19 för Samråd vård och omsorg, inklusive de gemensamma arbetsområdena, samt godkänna samrådets årsberättelse för 2017. Ärendebeskrivning Samråd vård och omsorgs arbetsplan beskriver regionens och länets kommuners gemensamma arbetsområden för 2018-19 inom samverkansområdet vård och omsorg. Arbetsplanen är framtagen gemensamt mellan länets kommuner och regionen. Syftet är att alla invånare i Östergötland ska ges en god vård och omsorg där huvudmannaskapsgränser inte utgör försvårande omständigheter. Prioriterade arbetsområden för 2018-19 är nära vård och sammanhållen vård för barn och unga. I ärendet medföljer också en årsberättelse för samrådet som beskriver samrådets arbete under 2017. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorschef
Arbetsplan 2018-19 Samråd vård och omsorg Handläggare: Mona Krispinsson, Anna Bengtsson Verksamhet: Ledningsstaben Datum: 2018-05-18 Diarienummer: HSN 2018-113 www.regionostergotland.se
1 Samråd vård och omsorgs uppdrag... 3 2 Syfte... 3 3 Folkhälsa... 3 4 Gemensam målbild för samverkan under 2018-19... 4 4.1 Att växa upp i Östergötland... 4 4.2 Mitt i livet i Östergötland... 5 4.3 Att åldras i Östergötland... 5 5 Arbetsformer... 5 5.1 Samråd vård och omsorg... 5 5.2 Arbetsutskottet... 5 5.3 Ledningsgrupp vård och omsorg... 5 5.4 Tjänstemannastöd... 5 5.5 Temakonferenser... 6 5.6 Kunskapssammanträden och konferenser... 6 5.7 Överenskommelser... 6 6 Arbetsområden 2018-19... 7 6.1 Nära vård... 7 6.2 Sammanhållen vård för barn och unga... 8 6.3 Välfärdsteknologi/eHälsa... 9 6.4 Temakonferenser... 9 7 Bilaga 1 överblick överenskommelser... 10 www.regionostergotland.se
1 Samråd vård och omsorgs uppdrag Samråd vård och omsorg mellan Region Östergötland och kommunerna i Östergötland, är ett samråd under länets socialnämnder eller motsvarande och regionens hälso- och sjukvårdsnämnd. Samråd vård och omsorg har följande övergripande uppdrag ifrån huvudmännen: Att vara ett organ för samråd och överläggningar mellan regionen och länets kommuner, i vård och omsorgsfrågor. Att vara huvudmännens gemensamma organ för ledning och styrning av länsövergripande utvecklingsarbeten och aktiviteter samt ha ett kunskapsuppdrag gentemot huvudmännen. Kunskapsuppdraget består av aktiviteter för gemensam kunskapsstyrning och kunskapsutveckling och ger därmed möjligheter att lägga grunden för gemensamt politiskt agerande. Detta kan exempelvis ske genom temakonferenser och kunskapssammanträden. Arbetsplanen anger huvudmännens gemensamma arbetsområden. 2 Syfte Samverkan ska ske med fokus på folkhälsa och en jämlik vård och omsorg med individfokus. Samarbetet syftar till att ge invånarna i Östergötland god vård och omsorg där huvudmannaskapsgränserna inte utgör försvårande omständigheter. Målet är att invånare i regionen ska: Erbjudas goda livsvillkor Få råd och stöd som bidrar till hälsa, trygghet och god livskvalitet Ha tillgång till vård och omsorg som är nära och tillgänglig Erhålla insatser med hög kvalitet som möter medborgarnas vanligaste behov av vård och omsorg Vara välinformerade och delaktiga i planering och genomförande av vård och omsorgsinsatser 3 Folkhälsa En jämlik hälsa samt vård och omsorg som ges på lika villkor och utefter behov är förutsättningar för en god folkhälsa. Samråd vård och omsorg anser att jämlikhet i hälsa är av hög prioritet och arbetar för att inhämta kunskap kring bland annat om hur individers tilltro, tillit, framtidstro och jämlik hälsa påverkas av olika arbets- och förhållningssätt. En viktig aspekt att ha med i alla frågor är förhållningssättet att patienten/brukaren är en medproducent i sin hälsa och omsorg. Samrådet bör också sträva efter ett förhållningssätt där aktivt sjukdomsförebyggande arbete står i fokus, både för riskgrupper men också i generella insatser som når många människor. Speciellt bör vården kring multisjuka eller patienter med en sammansatt psykosocial situation uppmärksammas och samordnas genom samverkan mellan olika aktörer och instanser. Samverkan inom samrådet ger en samsyn i olika frågor och samrådet ska sträva efter att sätta olika frågor i ett sammanhang och på så sätt få ett helhetsperspektiv inom vård- och omsorgsområdet. Samrådet bör inhämta kunskap om olika samverkansformer mellan välfärdsaktörer samt civilsamhället samt hur de kan påverka och bidra till en mer jämlik vård och omsorg och hälsa. Samrådet bör sträva efter att den kunskap samt de rekommendationer till beslut som samrådet tar med sig till respektive huvudman stimulerar till jämlik vård och omsorg utifrån de behov som patienter och brukare upplever. Att arbeta långsiktigt och investera i välbefinnande och hälsa för hela befolkningen kan en mer jämlik hälsa uppnås. www.regionostergotland.se 3 (12)
I bild 1 illustreras hur samhället kan bidra till en bättre hälsa för en individ genom att skapa förutsättningar för god hälsa och underlätta för individen att ta hand om och utveckla sin hälsa. Bild 1: Balans mellan individens och samhällets ansvar för hälsa; Samhället har ansvar för att skapa likvärdiga förutsättningar för alla som underlättar för individen att kunna ta ansvar för sin egen hälsa. Illustration: Carolina Hawranek, Östergötland, 2014. 4 Gemensam målbild för samverkan under 2018-19 Sakområdessamråd vård och omsorgs samverkan utgår ifrån tre livsområden; att växa upp, mitt i livet samt att åldras i Östergötland. Dessa tre livsområden syftar till att ge en gemensam målbild kring hur livet borde vara för den som befinner sig i någon av dessa tre faser i livet, oavsett vilka förutsättningar eller behov av stöd från hälso- och sjukvård eller omsorg som personen har. 4.1 Att växa upp i Östergötland De flesta barn och unga i Östergötland mår bra och har en god uppväxt där de går i skolan, har trygga hem och en bra och aktiv fritid. Men en del barn och unga och deras familjer behöver av ett eller annat skäl extra stöd av samhället för att få en trygg och bra uppväxt. När dessa behov finns behövs ofta samverkan från både region och kommun, då huvudmännen kan bidra med olika insatser för att stärka familjen och tillgodose deras behov. Barn och ungdomars hälsa är ett prioriterat område för samverkan för samråd vård och omsorg under 2018-19. Samrådet avser samverka framförallt med fokus på fortsatt utveckling av första linjens vård och struktur av de stödinsatser och gemensamma arenor som Regionen och kommunerna har och som riktar sig mot barn och ungdomar. www.regionostergotland.se 4 (12)
4.2 Mitt i livet i Östergötland Personer mitt i livet kan befinna sig i många olika livsskeden. En del har mycket lite kontakt med vare sig hälso- och sjukvården eller kommunens sociala omsorg, medan andra har mer behov av stöd och insatser. Ett område är personer som befinner sig i någon typ av missbruk eller beroende och som kan behöva samordnade och samverkande insatser från både kommun och region. Ett annat område för samverkan är psykisk hälsa. 4.3 Att åldras i Östergötland Samarbete över huvudmannagränserna är en förutsättning för att möta kommande utmaning som den demografiska utvecklingen innebär; att antalet äldre ökar och antalet yngre i arbetsför ålder minskar. Samråd vård och omsorg anser att äldre ska ha möjlighet till ett självständigt liv där personen med rätt stöd och insatser kan bo kvar i det egna boendet. Genom rätt stöd och insatser i hemmet kan onödiga inläggningar på sjukhus undvikas. Större utvecklingsarbeten kring nära vård och omorganisation av primärvården ger också förändrade förutsättningar där det är viktigt att huvudmännen får till en god samverkan. 5 Arbetsformer 5.1 Samråd vård och omsorg Samråd vård och omsorg utgör politisk arena för samverkan inom vård- och omsorgsfrågor i Östergötland. Arenan används för gemensam kunskapsinhämtning, diskussion och dialog mellan huvudmännen i syfte att skapa en gemensam bild kring olika ämnen. Genom återkommande diskussioner i samrådet samt återkoppling och införande av information till och från den egna organisationen kan en politisk samsyn nås i gemensamma frågor. 5.2 Arbetsutskottet Samråd vård och omsorg har ett arbetsutskott bestående av ordförande, vice ordförande samt ytterligare tre ledamöter från såväl Region som kommun. Arbetsutskottets uppgift är att förbereda ärenden inför samrådets ordinarie sammanträden samt hantera frågor som är aktuella men som inte kräver involvering av hela samrådet. 5.3 Ledningsgrupp vård och omsorg Ledningsgruppvård och omsorg är arena för länsövergripande ledning i samverkan. Ledningsgrupp vård och omsorg är underställd medlemmarnas respektive linjeorganisationer och politiska nämnder. Uppdraget är att vara huvudmännens gemensamma organ för ledning och styrning av länsövergripande utvecklingsarbeten och aktiviteter, gemensam kunskapsstyrning och kunskapsutveckling. 5.4 Tjänstemannastöd Samråd vård och omsorg har ett sekretariat som utgör processtöd. Detta sekretariat är också processtöd till ledningsgrupp vård och omsorg. Sekretariatet består av länssamordnaren för regional samverkans- och www.regionostergotland.se 5 (12)
stödstruktur vård och omsorg samt en hälso- och sjukvårdsstrateg. Utöver detta har samrådet även en ledningssekreterare till stöd för praktisk hantering av samrådet. 5.5 Temakonferenser Samråd vård och omsorg anordnar regelbundet temakonferenser. Temakonferenserna behandlar olika aktuella ämnesområden och för samman forskning, politik och praktik och möjliggör erfarenhetsutbyte, lärande och utveckling inom områdena. De teman och ämnesområden som berörs i konferenserna ska utgå ifrån samverkansperspektivet mellan hälso- och sjukvård och socialtjänst och omsorg. Det ska också finnas en strävan efter att involvera skolan. Inbjudan ska gå ut brett. Avsikten är att temakonferenserna ska resultera i gemensamma ansatser till fortsatt utveckling och agerande inom området. 5.6 Kunskapssammanträden och konferenser Samråd vård och omsorg håller varandra underrättade om kunskapssammanträden och konferenser som kan vara av intresse för övriga ledamöter i samrådet, kopplat till de arbetsområden som samråd vård och omsorg har. 5.7 Överenskommelser Det finns flera överenskommelser som hanteras inom samråd vård och omsorg. En del styrs på nationell nivå genom regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, medan andra är länsövergripande och är tecknade mellan Region Östergötland och länets kommuner. Inom överenskommelserna finns ett antal uppdrag som ska genomföras och/eller följas upp under 2018-19. Samråd vård och omsorg har ett samordnande ansvar för överenskommelserna och kan gemensamt till respektive huvudman rekommendera beslut i frågor som rör överenskommelserna. www.regionostergotland.se 6 (12)
6 Arbetsområden 2018-19 Samråd vård och omsorg har identifierat prioriterade arbetsområden, vilka under 2018-19 är nära vård med invånarlöften samt sammanhållen vård för barn och unga. Inom de prioriterade arbetsområdena finns ett antal insatser och uppgifter som samrådet hanterar under 2018-19. 6.1 Nära vård Nära vård är den vård som utförs nära patienten primärvård, närsjukvård och vård i samverkan med kommunerna. Den nära vården hanterar vanligt förekommande sjukdomar och ofta förekommande insatser. Många insatser ges i hemmet via hemsjukvård eller mobila team. Samverkan mellan huvudmännen är centralt i den nära vården. En målgrupp som i stor utsträckning kommer i kontakt med den nära vården är äldre. Den demografiska utvecklingen med ett växande antal äldre innebär en utmaning som också den ställer krav på samordning och effektivisering. En målbild kring den nära vården är en sömlös samverkan. Samrådet följer utvecklingen av arbetet inom Nära vård 6.1.1 Nära vård: Invånarlöften Allt mer vård utförs nära invånaren inom primärvård, närsjukvård eller i hemmet. Vård i hemmet kan utföras genom mobila team och läkarmedverkan från närsjukvården och primärvården samt genom kommunens hemsjukvård och hemtjänst. Hälso- och sjukvården och omsorgen står inför mycket stora framtidsutmaningar. Antalet personer 85 år och äldre kommer att utgöra en allt större del av befolkningen. Behovet av välfärdstjänster, äldrevård och sjukvård blir större och kostnaderna ökar. Utvecklingen av vård och omsorg måste utgå från individuella behov och resurser, ny teknik och medicinska framsteg måste tillvaratas. Vi behöver ha samsyn vilket är extra viktigt eftersom vården består av många olika aktörer. Samordning är nödvändig för att skapa god kontinuitet och tillgänglighet. Vi ska kunna utveckla kvaliteten vilket förutsätter att vården och omsorgen behöver bli mer individanpassad. Vi behöver i större utsträckning finnas i patienternas vardag och hem istället för att de ska behöva besöka sjukhus. Då kan vi bättre möta upp de behov som finns samtidigt som vi effektivare utnyttjar våra gemensamma resurser. Även vid livets slutskede behövs en bättre samordning för att säkerställa en god kvalitet, trygghet och symtomlindring oavsett var vården bedrivs. Kommunerna i Östergötland samt Region Östergötland avger därför följande löften för den nära vården till invånarna i vårt län: 1. Genom en samordnad vård och omsorg ska varje invånare uppleva trygghet och delaktighet. 2. Sjukvård av hög kvalitet i hemmet ska ges utifrån individens behov. 3. En god och samordnad vård i livets slutskede ska erbjudas alla oavsett var vården bedrivs. Under 2018-19 utarbetar huvudmännen gemensamt en handlingsplan för att förverkliga invånarlöftena samt en plan för att följa upp huruvida löften har uppnåtts. 6.1.2 Nära vård: Kompetensförsörjning En förutsättning för god vård och omsorg och sömlös samverkan är tillgången på medarbetare med rätt kompetens hos huvudmännen. Vissa kompetensområden inom vård och omsorg berör både kommunerna www.regionostergotland.se 7 (12)
och regionen. Samrådet ska därför lämna ett förslag till handlingsplan innefattande ett antal prioriterade insatser för att säkerställa kompetensförsörjningen i Östergötland inom yrkesgrupper som arbetar både inom hälso- och sjukvården och den kommunala vården, omsorgen samt socialtjänsten. Arbetet ska förankras hos huvudmännens berörda tjänstemän (exempelvis HR-enheter) och politiska organ/nätverk. Under 2018-19 arbetar huvudmännen gemensamt för att säkra en god kompetensförsörjning inom vård och omsorg samt rekommenderar huvudmännen till beslut om en gemensam handlingsplan för säkrad kompetensförsörjning för yrkesgrupper inom vård och omsorg som arbetar inom både kommunerna och regionen. 6.1.3 Nära Vård: Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård En överenskommelse har tecknats mellan Region Östergötland och kommunerna i Östergötland om samverkan vid trygg, säker och effektiv utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Överenskommelsen gäller från 2018-01-01 och tillsvidare. Syftet är att skapa en trygg, säker och effektiv övergång till den regionfinansierade öppenvården, socialtjänsten och kommunal hälso-och sjukvård efter vistelse inom slutenvården. Samarbetet ska stödjas av de partsgemensamma riktlinjerna som förvaltas och utvecklas av huvudmännen inom samverkansorganet Ledningsgrupp Vård och Omsorg, LGVO. Samrådet följer och bevakar arbetet med att utveckla fungerande vårdprocesser för våra patienter 6.1.4 Nära Vård: Hemsjukvård Avtal mellan Landstinget och kommunerna i Östergötlands län om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende (Hemsjukvårdsavtalet) Sedan avtalet trädde i kraft har ett antal uppföljningar gjorts vilka har redovisats för samrådet. Under 2017 redovisades den sista av dessa planerade uppföljningar. Under perioden ska samrådet arbeta för att utvecklingsavtal för hemsjukvården upprättas. 6.2 Sammanhållen vård för barn och unga En trygg och hälsosam uppväxt för barn och ungdomar lägger grunden och förutsättningarna för ett gott liv hos varje individ. En mängd generella insatser riktas mot barn och unga för att trygga en god uppväxt, exempelvis skola och barnomsorg. Vid behov kan andra insatser och stöd behövas för ett barn eller en familj. När dessa behov uppstår är det av vikt att insatserna ges tidigt, i syfte att förebygga och förhindra att ytterligare ohälsa utvecklas. För att göra insatserna lättillgängliga och skapa en fungerande vardag är det av vikt att insatser ges i den miljö och på de arenor där barn och unga vistas naturligt, såsom skola, förskola och i hemmet. Insatserna behöver anpassas efter individuella förutsättningar och samordnas mellan olika aktörer så att de ger ett sammanhängande stöd för barnet och ungdomen. Insatserna bör också involvera barn och ungdomars närmaste omgivning, det vill säga föräldrar, övrig familj och viktiga delar av fritiden. 6.2.1 Sammanhållen vård för barn och unga: Fokus på utveckling av första linjens vård och insatser Det finns ett flertal arenor för barn- och ungas både fysiska, psykiska och sociala hälsa i Östergötland. En del arenor finns över hela länet, medan andra spänner över en länsdel eller en enskild kommun. Det är av vikt att barn och ungdomar har tillgång till insatser som främjar deras hälsa samt förebygger och vid behov behandlar ohälsa, oavsett var i länet de bor. Det är också av vikt att de insatser som ges är likvärdiga över www.regionostergotland.se 8 (12)
länet, samt att de är lätta och komma i kontakt med vid behov. Under 2017 gjordes en kartläggning över vilka samverkansforum och samverkansverksamheter som just då fanns kring barn och unga. Under 2018-19 fokusera på samverkan och utveckling av första linjens länsövergripande insatser samt struktur av verksamheter för att säkerställa en likvärdig vård och ett likvärdigt innehåll över länet Undersöka möjligheterna att stödja utveckling av 1:a linjen med elevhälsan inkluderad Under 2018-19 sker fortsatt samverkan inom området psykisk hälsa. Temakonferens om personer med funktionsnedsättning hälsa och delaktighet den 27 april 6.2.2 Sammanhållen vård för barn och unga: Barn- och ungdomshälsor ett samlat begrepp Ramavtal ungdomshälsor i Östergötland gäller till och med 2018-12-31. Avtalet har sagts upp och ett nytt ramavtal tas fram inom arbetsperioden 2018-19. Utveckling av ungdomshälsorna sker också inom satsningen Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2018. Samrådet förtydligar barn-och ungdomshälsornas struktur och uppdrag, elevhälsans betydelse, samt om möjlig en gemensam arena för ett likriktat och utvidgat uppdrag samt rekommenderar huvudmännen till beslut om nytt ramavtal för en samlad barn-och ungdomshälsa. 6.2.3 Sammanhållen vård för barn och unga: Trygg och säker vård för barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet I socialtjänstlagen (2001:453) och hälso-och sjukvårdslagen (2017:000) finns från och med 15 april 2017 bestämmelser om att kommuner och landsting ska ingå överenskommelser om samarbete i fråga om barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet. Syftet är att stärka barnperspektivet och rättssäkerheten för barn som tvångsvårdas enligt LVU samt bidra med kvalitetsutveckling inom den sociala barn och ungdomsvården med fokus på tvångsvård. Samrådet rekommenderar huvudmännen att fatta beslut om en länsövergripande överenskommelse om samarbete i fråga om barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet. 6.3 Välfärdsteknologi/eHälsa Ny teknik underlättar vård och omsorg och socialtjänst för både brukare/patienter, medarbetare och beslutsfattare. Verksamhet och teknik måste samarbeta för att driva utvecklingen vidare, ehälsa handlar om att med stöd av teknik och IT arbeta med effektiv verksamhetsutveckling. En handlingsplan för ehälsa i samverkan ska tas fram för Östergötland för 2018-2019. Samrådet är delaktigt i framtagandet av samt rekommenderar huvudmännen till beslut om en handlingsplan för ehälsa Östergötland 2018-2019 Samrådet deltar på den årliga ehälsodagen 6.4 Temakonferenser Under året anordnas två temakonferenser. Den 27 april anordnas en temakonferens med temat Personer med funktionsnedsättning, hälsa och delaktighet och den 30 november anordnas ytterligare en temakonferens. www.regionostergotland.se 9 (12)
7 Bilaga 1 överblick överenskommelser Överenskommelse Aktuellt 2018 Aktuellt 2019 Giltighet Ev. beslut 2018- Nationell överenskommelse om Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2018 Satsningar på ungdomshälsorna Satsningar på brukarmedverkan Verkställande av handlingsplan för Östergötland 2018 Under 2018 - Länsövergripande Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Ny överenskommelse från 2018 1. Brukarinflytande hur ser den strukturerade samverkan ut? Hur tas brukarnas erfarenheter tillvara i 2018-01-01-2021-12-31 Uppföljning av prioriterade områden år 2019, 2020, 2021. SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive huvudman under våren 2018 planerings- och utvecklingsarbet e? 2. Ges barn och unga med riskeller missbruksproble m och/eller psykiatrisk problematik ett samordnat och samtidigt stöd? Ges barn och unga som anhöriga adekvat stöd? Länsövergripande överenskommelse om Trygg och säker vård för barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet Arbetsgrupp tar fram ett förslag till överenskommelse under 2018 Planerat från och 2019-01-01. Giltighetstiden ännu okänd. SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive huvudman under våren 2019 www.regionostergotland.se 10 (12)
Överenskommelse Aktuellt 2018 Aktuellt 2019 Giltighet Ev. beslut 2018 Länsövergripande Överenskommelse om samverkan kring barn och unga i Östergötland Framtagande av överenskommelse Framtagande av avtal/överenskommelser under området samverkan kring barn och unga (enligt plan i överenskommelsen) Fortsatt framtagande av avtal/överenskommelser. Planerat 2019-01-01 2022-12- 31 SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive huvudman under våren 2019 Länsövergripande Ramavtal för Ungdomshälsorna i Östergötland Framtagande av nytt ramavtal giltigt från och med 2019-01-01 Fortsatt arbete med utveckling av barn- och ungdomshälsorna. Nuvarande ramavtal giltigt till och med 2018-12-31 SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive huvudman under våren 2019 Länsövergripande Avtal mellan Landstinget och kommunerna i Östergötlands län om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälsooch sjukvård i ordinärt boende (Hemsjukvårdsavtalet) Utvecklingsarbete pågår. Fortsatt utvecklingsarbete. Tills vidare Ev. beslut kring utvecklingsavtal Länsövergripande Avtal om läkarmedverkan kommunal hälso- och sjukvård Framtagande av avtal Från och med 2018-07-01 och tills vidare SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive huvudman under våren 2018 Länsövergripande Handlingsplan samverkan e-hälsa i Östergötland 2018-2019 Aktiviteter enligt planen Aktiviteter enligt planen Till och med 2019-12-31 SVO beslutar att rekommendera beslut hos huvudmännen. Beslut hos respektive www.regionostergotland.se 11 (12)
huvudman under våren 2018 Länsövergripande Överenskommelse om samverkan för trygg, säker och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Samrådet följer kontinuerligt utvecklingen av vårdprocessen Från och med 2018-01-01 och tills vidare www.regionostergotland.se 12 (12)
Årsberättelse 2017 Samråd vård och omsorg Handläggare: Anna Bengtsson Verksamhet: Ledningsstaben Datum: 2018-03-16 Diarienummer: HSN 2018-113 www.regionostergotland.se
Innehållsförteckning 1 Sakområdessamråd vård och omsorgs uppdrag... 3 2 Arbetsområden 2017... 3 2.1 Prioriterat arbetsområde: Nära vård... 3 2.2 Prioriterat arbetsområde: Barn och ungas hälsa... 3 2.3 Övriga arbetsområden... 4 2.4 Temakonferenser... 4 www.regionostergotland.se
1 Sakområdessamråd vård och omsorgs uppdrag Samråd vård och omsorg mellan Region Östergötland och kommunerna i Östergötland, är ett samråd under länets socialnämnder eller motsvarande och regionens hälso- och sjukvårdsnämnd. Samråd vård och omsorg har följande övergripande uppdrag ifrån huvudmännen: Att vara ett organ för samråd och överläggningar mellan regionen och länets kommuner, i vård och omsorgsfrågor Att vara huvudmännens gemensamma organ för ledning och styrning av länsövergripande utvecklingsarbeten och aktiviteter samt ha ett kunskapsuppdrag gentemot huvudmännen. Kunskapsuppdraget består av aktiviteter för gemensam kunskapsstyrning och kunskapsutveckling och ger därmed möjligheter att lägga grunden för gemensamt politiskt agerande. Detta kan exempelvis ske genom temakonferenser och kunskapssammanträden. De gemensamma arbetsområdena anges årligen i en arbetsplan. Denna årsberättelse speglar arbetsplanen för 2017-18 och beskriver samrådets arbete under 2017. 2 Arbetsområden 2017 2.1 Prioriterat arbetsområde: Nära vård Nära vård är den vård som utförs nära patienten primärvård, närsjukvård och vård i samverkan med kommunerna. Den nära vården hanterar vanligt förekommande sjukdomar och ofta förekommande insatser. Många insatser ges i hemmet via hemsjukvård eller mobila team. En väl fungerande samverkan mellan huvudmännen är centralt i den nära vården. Under 2017 har samråd vård och omsorg följt utvecklingen av nära vård genom information från aktuella verksamhetsföreträdare. Vidare har samrådet arbetat fram ett förslag på tre invånarlöften kring nära vård. Beslut om invånarlöftena tas hos respektive huvudman under 2018. I april 2017 anordnade samrådet en temakonferens med temat nära vård. Se avsnitt 2.4 kring temakonferenser. En viktig förutsättning för en välfungerande nära vård är tillgången till medarbetare med rätt kompetens. Vissa kompetensområden inom vård och omsorg berör både kommunerna och regionen. Samrådet har under året följt frågan om gemensamt arbeta kring kompetensförsörjning, framförallt framtagandet av en förstudie inför en ansökan om ett gemensamt projekt kring kompetensförsörjning. 2.2 Prioriterat arbetsområde: Barn och ungas hälsa En trygg och hälsosam uppväxt för barn och ungdomar lägger grunden och förutsättningarna för ett gott liv hos varje individ. Fokus för samrådets samverkan har under 2017 varit första linjens vård, exempelvis ungdomshälsor och barnhälsor. Det är viktigt att barn och ungdomar har likvärdig tillgång till insatser som främjar deras hälsa samt förebygger och vid behov behandlar ohälsa, oavsett var i länet de bor. Under året som gått har samråd vård och omsorg verkat för att säkerställa en likvärdig första linjenvård för barn och ungdomar över länet. www.regionostergotland.se 3 (4)
2.3 Övriga arbetsområden Utöver de prioriterade arbetsområdena är samrådet aktivt även i andra aktuella frågor som berör samverkan kring vård och omsorg. De båda länsövergripande överenskommelserna Överenskommelse om samverkan mellan Region Östergötland och Boxholm, Finspång, Kinda, Linköping, Motala, Mjölby, Norrköping, Söderköping, Valdemarsvik, Vadstena, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshögs kommun, avseende barn, unga och vuxna personer med psykisk ohälsa eller psykisk funktionsnedsättning/sjukdom och Överenskommelse om samverkan mellan Landstinget i Östergötland och Boxholm, Finspång, Kinda, Linköping, Motala, Mjölby, Norrköping, Söderköping, Valdemarsvik, Vadstena, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshögs kommuner avseende missbruks- och beroendevården hade en giltighetstid till och med 2017. Samrådet har därför varit med i framtagandet av och rekommenderat huvudmännen till beslut om en ny Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk som ersätter de båda tidigare överenskommelserna. En återkommande fråga under flera års tid har varit aktiviteter inom den nationella överenskommelsen Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2017 där samrådet tagit del av den handlingsplan och analys som varje år görs inom satsningen. Inom området psykisk hälsa/ohälsa har samrådet även anordnat en temakonferens med temat Samverkan inom området psykisk (o)hälsa. Se avsnitt 2.4 kring temakonferenser. Under 2015 påbörjades ett länsgemensamt arbete mellan kommunerna och Region Östergötland utifrån betänkandet av utredningen om betalningsansvarslagen SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård. Syftet är att åstadkomma en så bra vårdprocess som möjligt för patienter mellan slutenvård, primärvård och kommunal hemsjukvård. Under 2017 har samråd vård och omsorg arbetat fram en länsövergripande Överenskommelse mellan Region Östergötland och kommunerna i Östergötland om samverkan för trygg, säker och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård för beslut av samtliga huvudmän under hösten 2017. Samrådet har också mottagit information kring riktlinjen samordnad vårdoch omsorgsplanering i öppen vård och sluten vård som arbetats fram på tjänstemannanivå samt hur arbetet med förberedelser kring de nya riktlinjerna fortskridit. Efter hemsjukvårdsväxlingen 2015 har gjorts ett antal uppföljningar. Samrådet har tagit del av dessa samt fått information om de utvecklingsarbeten som gjorts med anledning av resultatet i uppföljningarna. Under 2016-17 har det funnits en länsövergripande handlingsplan för e-hälsa för Östergötland. Samrådet har tagit del av uppföljningen av planen samt varit delaktiga i diskussioner inför framtagandet av en ny handlingsplan. Arbetet med framtagande av ny handlingsplan fortsätter under 2018. Utöver ovan beskrivet har samrådet också fått information om och haft dialog kring samverkan mellan huvudmännen under sommaren, forskningsprojekt kring riktad primärvård för äldre, ungdomsenkäten Om mig, den nya primärvårdsorganisationen samt om en behovsanalys kring äldre med psykisk ohälsa. 2.4 Temakonferenser Samråd vård och omsorg har som mål att anordna en temakonferens per termin. Konferenserna tar upp aktuella ämnen och syftar till att erbjuda kunskapsinhämtning samt gemensam arena för diskussion och möjlighet att få samma bild av ett ämne. Inbjudan går ut brett till politiker, tjänstemän, profession, forskning, brukarföreträdare samt övriga berörda. Under 2017 har två temakonferenser genomförts. Under våren hölls en temakonferens med temat Nära vård och under hösten en med temat Samverkan inom området psykisk (o)hälsa. Båda konferenserna var välbesökta med cirka 200 respektive 100 besökare och fick positiva omdömen från deltagarna. www.regionostergotland.se 4 (4)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (7) KS-SO.2018.48 73 Avgift för transport av avliden Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vår beteckning 2018-05-28 Intern tjänsteskrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/handläggare Sektor Stöd och Omsorg Jeanette Olsson Mottagare Kommunfullmäktige
Vårt datum beslutsförslag Vår beteckning 2018-05-28 Intern tjänsteskrivelse med Avgift för transport av avliden Förslag till beslut I de fall kommunen ansvarar för transport av avliden till bårhus debiteras dödsboet den faktiska kostnaden för transporten. Ärendebeskrivning Kommunen har, enligt 1 hälso- och sjukvårdslagen, ansvar för att ta hand om dem som avlider i särskilda boendeformer. Kommunen ansvarar för transport och förvaring av avlidna i avvaktan på kistläggning. För denna transport har kommunen avtal. Kostnaderna för transporten framgår av avtalet och är under perioden 2018-05-01-2019-04-30: Vardagar klockan 08.00 18.00 990 kronor Övriga tider 1 980 kronor Efter 2019-04-30 väntas Valdemarsviks kommun vara med på ett nytt avtal som upphandlas av Regionen. Kommunen har rätt att enligt bestämmelserna om avgifter 17 Kap. hälsooch sjukvårdslagen ta ut avgift i samband med omhändertagande av avlidna. Avgiften ingår inte i kommunens maxtaxa för äldreomsorg. Fram till och med den 30/4 2018 uppgick kostnaderna för transporten till 90 kronor per transport. Detta bedömdes vara en för låg kostnad för att fakturera. För de fall kommunen handhar transporten av den avlidna föreslår förvaltningen att de kostnader som debiteras dödsboet är samma som kommunen betalar enligt gällande avtal. Marie Schmid Sektorchef Beslut skickas till: KF Avgiftshandläggare Sektorchef Förvaltningsekonom Enhetschefer Sektor Stöd och Omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (8) KS-SA.2018.8 Motion - Utveckla ett Självmordsförebyggande arbete Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-12 KS-SOU 19 KS-SA.2018.8 Motion - Utveckla ett Självmordsförebyggande arbete Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen 2. Utvecklingsgruppen för det lokala folkhälsoarbetet uppdras att arbeta med självmordsförebyggande arbete. Arbetet ska även innefatta utbildningsinsatser till anställda i Valdemarsviks kommun för att stärka kunskapen om tidiga insatser för att förebygga suicid. 3. Arbetet ska rapporteras till kommunstyrelsen under våren 2019. Ärendebeskrivning Precis som motionen anger så behöver kommunen utveckla ett självmordsförebyggande arbete. Hösten 2017 genomfördes en kartläggning av folkhälsan i Valdemarsvik. Kartläggningen har identifierat flera områden som är särskilt angelägna att kraftsamlas kring för att förbättra folkhälsan, varav psykisk ohälsa och suicid är ett. För att nå målet en god och jämlik folkhälsa har en strategi för folkhälsoarbetet tagits fram och en styrgrupp och utvecklingsgrupp utsetts för att förverkliga strategin och dess fem fokusområden. Den lokala primärvården finns representerad i båda grupperna då de båda huvudmännen påbörjar en gemensam satsning för att utveckla folkhälsan i Valdemarsvik. Brister vi ser är händelseanalysarbetet som ska göras efter det tragiska inträffat. Vilka rutiner ska följas? Hur ska stöd erbjudas till de efterlevande? Vi behöver ha en uppföljning med hjälp av att arbeta upp ett system för händelseanalys. Se Folkhälsomyndighetens information samt introduktionsfilm med Ulla- Karin Nyberg. Kommunen har arbetat med suicidprevention sedan 2015. Vi har en arbetsgrupp som tillsammans har tagit fram en informationsguide vid psykisk ohälsa som visar var du kan vända dig vid en akut situation samt vilka stödinsatser som finns om man mår dåligt psykiskt. Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-12 KS-SOU 19 KS-SA.2018.8 Exempel på utbildningar som finns idag är; Första hjälpare psykisk hälsa, MHFA. Vi har tre instruktörer som utbildar medarbetare inom stöd och omsorg. De kan utbilda inom alla tre inriktningarna, barn och unga är på 14 timmar, vuxna och äldre är på 12 timmar. Det finns också en webbaserad utbildning SPiSS, Suicidprevention i svensk sjukvård, har tagits fram för att öka kunskap om suicid. Den finns i tre olika steg och tar ca 20-30 minuter att genomföra. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att motionen och dess syfte bifalls. Utvecklingsgruppen för folkhälsoarbetet uppdras därför att frågor som avser förebyggande arbete avseende suicid ska hanteras av denna grupp. Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag 2018-06-05 Motion _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA.2018.8 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg Susanne Hamilton 0123-191 45 susanne.hamilton@valdemarsvik.se Mottagare Stöd och omsorgsutskottet Motion - Utveckla ett självmordsförebyggande arbete Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. Motionen bifalls. 2. Utvecklingsgruppen för det lokala folkhälsoarbetet uppdras att arbeta med självmordsförebyggande arbete. Arbetet ska även innefatta utbildningsinsatser till anställda i Valdemarsviks kommun för att stärka kunskapen om tidiga insatser för att förebygga suicid. 3. Arbetet ska rapporteras till kommunstyrelsen under våren 2019. Ärendebeskrivning Precis som motionen anger så behöver kommunen utveckla ett självmordsförebyggande arbete. Hösten 2017 genomfördes en kartläggning av folkhälsan i Valdemarsvik. Kartläggningen har identifierat flera områden som är särskilt angelägna att kraftsamlas kring för att förbättra folkhälsan, varav psykisk ohälsa och suicid är ett. För att nå målet en god och jämlik folkhälsa har en strategi för folkhälsoarbetet tagits fram och en styrgrupp och utvecklingsgrupp utsetts för att förverkliga strategin och dess fem fokusområden. Den lokala primärvården finns representerad i båda grupperna då de båda huvudmännen påbörjar en gemensam satsning för att utveckla folkhälsan i Valdemarsvik. Brister vi ser är händelseanalysarbetet som ska göras efter det tragiska inträffat. Vilka rutiner ska följas? Hur ska stöd erbjudas till de efterlevande? Vi behöver ha en uppföljning med hjälp av att arbeta upp ett system för händelseanalys. Se Folkhälsomyndighetens information samt introduktionsfilm med Ulla- Karin Nyberg. Kommunen har arbetat med suicidprevention sedan 2015. Vi har en arbetsgrupp som tillsammans har tagit fram en informationsguide vid psykisk ohälsa som visar var du kan vända dig vid en akut situation samt vilka stödinsatser som finns om man mår dåligt psykiskt.
Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA.2018.8 2(2) Skrivelse med beslutsförslag Exempel på utbildningar som finns idag är; Första hjälpare psykisk hälsa, MHFA. Vi har tre instruktörer som utbildar medarbetare inom stöd och omsorg. De kan utbilda inom alla tre inriktningarna, barn och unga är på 14 timmar, vuxna och äldre är på 12 timmar. Det finns också en webbaserad utbildning SPiSS, Suicidprevention i svensk sjukvård, har tagits fram för att öka kunskap om suicid. Den finns i tre olika steg och tar ca 20-30 minuter att genomföra. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att motionen och dess syfte bifalls. Utvecklingsgruppen för folkhälsoarbetet uppdras därför att frågor som avser förebyggande arbete avseende suicid ska hanteras av denna grupp. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Sektorchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (17) KS-SO.2018.50 779 Inspektion från IVO Vammarhöjden - Utökad bemanning natt Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-25 KS-SO.2018.50 779 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Anna-Lena Udenius 0123-19356 anna-lena.udenius@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Utökad nattbemanning på Vammarhöjden Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner föreslagen åtgärd gällande utökad nattbemanning på Vammarhöjden. 2. Finansiering av de ökade kostnader som uppstår under perioden oktober-december 2018, sker genom att medel från Kommunstyrelsens oförutsedda kostnader tas i anspråk. 3. Finansiering av dessa kostnader, som gäller fr o m 2019 ska behandlas i budgetberedningen för 2019-2021. Ärendebeskrivning Den 14-15 mars genomförde Inspektionen för vård och omsorg, IVO, en anmäld och en oanmäld inspektion på vård- och omsorgsboendet Vammarhöjden. I det beslutet framgår att IVO ställer krav på följande åtgärder: Socialnämnden ska säkerställa att samtliga avdelningar där personer med demenssjukdom eller demensliknande tillstånd vistas är bemannade under hela dygnet på ett sådant sätt att personalen har uppsikt över och utan dröjsmål kan hjälpa och stöda de boende. Det innebär att bemanningen under rådande förhållanden inte kan understiga fyra personal. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till IVO senast den 27 augusti 2018. Om Socialnämnden inte uppfyller kraven kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Förläggandet kan vara förenat med vite. Detta krav innebär att bemanningen på Vammarhöjden under nattetid behöver utökas med en medarbetare per natt. Utökningen blir 3 medarbetare á 67% tjänstgöringsgrad, dvs 2.01 årsarbetare. Kostnaden för detta är beräknad enligt följande: Lönekostnad: 60 300kr Ersättning obekväm arbetstid: 15 075kr Personalomkostnader: 24 723kr
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-25 KS-SO.2018.50 779 2(2) Skrivelse med beslutsförslag Totalt: 100 098kr per månad VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef stöd och omsorg Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Sektorchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (18) KS-SO.2018.50 779 Inspektion från IVO Vammarhöjden Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-25 KS-SO.2018.50 779 1(1) Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/Handläggare Mottagare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Inspektionen för vård och omsorg Anna-Lena Udenius IVO 0123-19356 Box 45184 anna-lena.udenius@valdemarsvik.se 104 30 Stockholm Redovisning av vidtagna åtgärder Beslut 2018-05-16 Dnr 8.5-2688/2018-14 Den 14-15 mars genomförde Inspektionen för vård och omsorg, IVO, en anmäld och en oanmäld inspektion på vård- och omsorgsboendet Vammarhöjden. I beslutet framgår att IVO ställer krav på utökad bemanning. Kommunstyrelsen har den 13 augusti tagit beslut om kostnaden för denna utökning. Beslutet vinner laga kraft 2018-09-04 under förutsättning att beslutet inte överklagas. Rekrytering av medarbetare är påbörjad i avvaktan på beslutet. Den utökade bemanningen är planerad från den 1 oktober 2018. På Vammarhöjden kommer det då nattetid finnas 4 medarbetare i tjänst. För planering av bemanningen i övrigt finns det sedan tidigare upparbetade rutiner. En förbättring som genomförts är dock att planering för behov av förändrad bemanning har tillförts dagordningen för samtliga arbetsplatsträffar. VALDEMARSVIKS KOMMUN Erland Olauson Kommunstyrelsens ordförande Monika Hallberg Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon E-post Organisationsnr Bankgiro 615 80 Valdemarsvik Storgatan 37 0123-191 00 kommun@valdemarsvik.se 212000-0431 563-5107 Valdemarsvik Telefax Webbadress 0123-191 04 valdemarsvik.se
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-07-25 KS-SO.2018.50 779 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg KS-SO Anna-Lena Udenius 0123-193 56 anna-lena.udenius@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Skrivelse till IVO gällande Vammarhöjden Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner skrivelse till IVO enligt bilaga. Ärendebeskrivning Den 14-15 mars genomförde Inspektionen för vård och omsorg, IVO, en anmäld och en oanmäld inspektion på vård- och omsorgsboendet Vammarhöjden. I beslutet framgår att IVO ställer krav på följande åtgärder: Socialnämnden ska säkerställa att samtliga avdelningar där personer med demenssjukdom eller demensliknande tillstånd vistas är bemannade under hela dygnet på ett sådant sätt att personalen har uppsikt över och utan dröjsmål kan hjälpa och stöda de boende. Det innebär att bemanningen under rådande förhållanden inte kan understiga fyra personal. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till IVO senast den 27 augusti 2018. Om Socialnämnden inte uppfyller kraven kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Förläggandet kan vara förenat med vite. Bilaga: Skrivelse till IVO VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef stöd och omsorg Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Sektorchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (9) KS-SA.2017.72 Motion - Breddning m m av kurvan på Holmtebovägen vid Vadet Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-13 KSAU 66 KS-SA.2017.72 Motion - Breddning med mera av kurvan på Holmtebovägen vid Vadet Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet oberoende har, genom Anders Bockgård, inkommit med en motion i ovanstående ärende den 5 september 2017. I motionen beskrivs kurvan på Holmtebovägen som skarp och livligt trafikerad av både tung och lätt trafik och oskyddade trafikanter. Kurvan behöver breddas, siktsprängas och buskröjas och det föreslås att kommunen med kraft bör lyfta frågan till väghållaren. Till ärendet har lagts att trafikmängden kommer att öka, med en förestående byggnation av ny förskola i Sörby. Väg 737 är en av de mindre vägarna i länet. Trafikmängden var vid den senaste mätningen 2009, ca 350 fordon per dygn, så en relativ mängd idag ligger kanske runt 400 fordon per dygn. Sträckan som avses ligger inom tättbebyggt område med en begränsning av hastigheten till 50 km/tim. Kurvan som beskrivs är inte på något sätt unik för landsbygdsvägar och trafiklagstiftningen är mycket tydlig med att hastigheten ska anpassas till vad situationen kräver. Hänsyn ska visas de som bor eller uppehåller sig längs vägen och särskild hänsyn ska tas till barn och äldre. Erfarenheten vid breddning av vägar är att hastigheten också ökar. Det medför att vägen blir mer riskabel att färdas på som oskyddad trafikant, då fordonen kommer med en högre hastighet än idag. Vi vet ju att, trots att det finns en mycket bra och säker gång-och cykelväg norr om Folkparkskullen, så väljer ändå en del oskyddade trafikanter att ta sig längs väg 737. Det beteendet är svårt att ändra på, men vi ska inte trycka på vägåtgärder som gör det sämre för de som gör det valet för sin färd, även om det är ett olämpligt val. Förvaltningen ser därför inte skäl till att driva frågan vidare med väghållaren. Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-13 KSAU 66 KS-SA.2017.72 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2018-05-30. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-05-30 KS-SA.2017.72 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist 0123-191 53 070-6014625 kristina.hornqvist@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsen Au Motion - Breddning m m av kurvan på Holmtebovägen vid Vadet Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Bakgrund Landsbygdspartiet oberoende har, genom Anders Bockgård, inkommit med en motion i ovanstående ärende den 5 september 2017. I motionen beskrivs kurvan på Holmtebovägen som skarp och livligt trafikerad av både tung och lätt trafik och oskyddade trafikanter. Kurvan behöver breddas, siktsprängas och buskröjas och det föreslås att kommunen med kraft bör lyfta frågan till väghållaren. Till ärendet har lagts att trafikmängden kommer att öka, med en förestående byggnation av ny förskola i Sörby. Redogörelse för ärendet Väg 737 är en av de mindre vägarna i länet. Trafikmängden var vid den senaste mätningen 2009, ca 350 fordon per dygn, så en relativ mängd idag ligger kanske runt 400 fordon per dygn. Sträckan som avses ligger inom tättbebyggt område med en begränsning av hastigheten till 50 km/tim. Kurvan som beskrivs är inte på något sätt unik för landsbygdsvägar och trafiklagstiftningen är mycket tydlig med att hastigheten ska anpassas till vad situationen kräver. Hänsyn ska visas de som bor eller uppehåller sig längs vägen och särskild hänsyn ska tas till barn och äldre. Erfarenheten vid breddning av vägar är att hastigheten också ökar. Det medför att vägen blir mer riskabel att färdas på som oskyddad trafikant, då fordonen kommer med en högre hastighet än idag. Vi vet ju att, trots att det finns en mycket bra och säker gång-och cykelväg norr om Folkparkskullen, så väljer ändå en del oskyddade trafikanter att ta sig längs väg 737. Det beteendet är svårt att ändra på, men vi ska inte trycka på vägåtgärder som gör det sämre för de som gör det valet för sin färd, även om det är ett olämpligt val. Förvaltningen ser därför inte skäl till att driva frågan vidare med väghållaren. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (10) KS-SA.2018.52 Motion - Ringlinje i Valdemarsviks tätort Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-13 KSAU 67 KS-SA.2018.52 Motion - Ringlinje i Valdemarsviks tätort Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige förklarar motionen besvarad med motivering att ärendet är under utredning. Ärendebeskrivning Sverigedemokraterna Valdemarsvik har genom Kurt Olsson lagt en motion om att införa en ringlinje i Valdemarsvik. Linjen skulle kunna bestå av två turer per dag och vara gratis för pensionärer. Kollektivtrafik får bedrivas av trafikhuvudmannen. Kommunen kan på frivillig basis ordna kompletteringstrafik. Det ärendet är under utredning och en första resbehovsundersökning pågår. I och med detta ska motionen förklaras besvarad, med motivering att ett sådant ärende redan finns och är under utredning. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2018-05-29. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-05-29 KS-SA.2018.52 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist 0123-191 53 070-6014625 kristina.hornqvist@valdemarsvik.se Mottagare KS-AU Motion - Ringlinje i Valdemarsviks tätort Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige förklarar motionen besvarad med motivering att ärendet är under utredning. Sammanfattning Sverigedemokraterna Valdemarsvik har genom Kurt Olsson lagt en motion om att införa en ringlinje i Valdemarsvik. Linjen skulle kunna bestå av två turer per dag och vara gratis för pensionärer. Ärendebeskrivning Kollektivtrafik får bedrivas av trafikhuvudmannen. Kommunen kan på frivillig basis ordna kompletteringstrafik. Det ärendet är under utredning och en första resbehovsundersökning pågår. I och med detta ska motionen förklaras besvarad, med motivering att ett sådant ärende redan finns och är under utredning. VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare Beslutet skickas till Motionsställaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-08-13 (11) KS-TEK.2018.80 003 Grävning i kommunal mark- anvisningar Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-13 KSAU 68 KS-TEK.2018.80 003 Grävning i kommunal mark- anvisningar Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige upphäver nuvarande dokument om grävning i kommunal mark från 1999-08-30 69. 2. Kommunfullmäktige antar nytt dokument om grävning i kommunal mark, daterat 2018-05-30. 3. Delegation ges till sektorchef att årligen uppdatera eventuella lagändringar och länkar i dokumentet om anvisningar. Detta skrivs in i gällande delegationsordning. Ärendebeskrivning För grävning i kommunal mark ställs flera krav på entreprenörer. Dessa krav är till största delen lagstadgade och ska följas. Valdemarsviks kommun har ett dokument kring detta som är beslutat 1999 och innehåller en del felaktigheter. Det saknas också beslut om sanktionsavgifter vid överträdelse av bestämmelser. Därför har en ny version arbetats fram som är mer överskådlig och lätt att ta till sig. Det minskar risken för felaktigheter och missar under grävarbetet. Det nu gällande dokumentet är ålderdomligt och onödigt omfattande. Det är ett stort och tungt dokument som inte inbjuder till läsning. Det innehåller flera upprepningar och textavsnitt som egentligen inte behöver finnas där. Det mesta styrs genom lagar och andra regelverk så det nya dokumentet innehåller endast viss allmän information samt sådant som gäller för vår kommun och våra förhållanden. I övrigt hänvisas till gällande lagar och regler, vilket gör att dokumentet blir lättläst. Det är också tydligt angivet i dokumentet vilka avgifter som gäller vid överträdelser, samt kostnad för att hyra mark för upplag och bodar med mera. Dokumentet ska regelbundet ses över och hållas ajour avseende regelverk och lagrum. Detta kan ske utan politisk ärendehantering. Den föreslagna taxan ska ligga kvar till det bedöms vara dags att ändra den. Det sker då med erforderlig ärendegång till kommunfullmäktige för beslut. Justerare......
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-13 KSAU 68 KS-TEK.2018.80 003 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-06-27 KS-TEK.2018.80 003 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Kristina Hörnqvist 0123-191 53 070-6014625 kristina.hornqvist@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Grävning i kommunal mark- anvisningar Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige upphäver nuvarande dokument om grävning i kommunalmark från 1999-08-30 69. 2. Kommunfullmäktige antar nytt dokument om grävning i kommunal mark, daterat 2018-05-30. 3. Delegation ges till sektorchef att årligen uppdatera eventuella lagändringar och länkar i dokumentet om anvisningar. Detta skrivs in i gällande delegationsordning. Sammanfattning För grävning i kommunal mark ställs flera krav på entreprenörer. Dessa krav är till största delen lagstadgade och ska följas. Valdemarsviks kommun har ett dokument kring detta som är beslutat 1999 och innehåller en del felaktigheter. Det saknas också beslut om sanktionsavgifter vid överträdelse av bestämmelser. Därför har en ny version arbetats fram som är mer överskådlig och lätt att ta till sig. Det minskar risken för felaktigheter och missar under grävarbetet. Ärendebeskrivning Det nu gällande dokumentet är ålderdomligt och onödigt omfattande. Det är ett stort och tungt dokument som inte inbjuder till läsning. Det innehåller flera upprepningar och textavsnitt som egentligen inte behöver finnas där. Det mesta styrs genom lagar och andra regelverk så det nya dokumentet innehåller endast viss allmän information samt sådant som gäller för vår kommun och våra förhållanden. I övrigt hänvisas till gällande lagar och regler, vilket gör att dokumentet blir lättläst. Det är också tydligt angivet i dokumentet vilka avgifter som gäller vid överträdelser, samt kostnad för att hyra mark för upplag och bodar mm. Dokumentet ska regelbundet ses över och hållas ajour avseende regelverk och lagrum. Detta kan ske utan politisk ärendehantering. Den föreslagna taxan ska ligga kvar till det bedöms vara dags att ändra den. Det sker då med erforderlig ärendegång till KF för beslut.
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2018-06-27 KS-TEK.2018.80 003 2(2) Skrivelse med beslutsförslag VALDEMARSVIKS KOMMUN Kristina Hörnqvist Trafiksamordnare
ANVISNINGAR Grävning i kommunal mark Valdemarsviks kommun Föreskrifter antagna av kommunfullmäktige 2018- -
Inledning Allmän mark används till anläggningar som är till nytta för kommunens innevånare. På ytan finns till exempel gator, vägar och parker, och under ytan ligger ledningar, för till exempel el, tele, fiber, gas fjärrvärme, vatten och avlopp. Gator och ledningar är en förutsättning för ett fungerade samhälle. Trafiken ska flyta utan störningar, och man förutsätter att försörjningen av el, telekommunikationer, gas, fjärrvärme, vatten mm ska fungera utan avbrott. Ibland leder de olika kraven till konflikter. När nya ledningar ska läggas eller gamla underhållas måste krav från olika intressenter jämkas samman så att problemen bli så små som möjligt.
Allmän beskrivning av och förutsättningar för arbeten på kommunal mark Valdemarsviks kommun har ansvar för offentlig platsmark och kommunala fastigheter inom kommunen. Alla grävarbeten i eller i direkt anslutning till offentlig plats kräver ansökan om schakttillstånd och trafikanordningsplan. Fo r nedla ggning av ledningar kan kommunen komma att bega ra att ledningarna dras fram andra va gar eller att ledningar ma ste fo rla ggas i gata fo r att inte skada tra d och va xtlighet. Trafikanordningsplan Arbetet måste planeras noggrant för att ge skydd åt trafikanter och arbetare och ge bästa möjliga framkomlighet för både gående och övrig trafik. Gång- och cykeltrafiken vid arbetsplatsen måste ordnas så att den inte skapar risker för de oskyddade trafikanterna. Man måste ta speciell hänsyn till utsatta grupper som har svårare än andra att handskas med störningar till exempel synskadade och rörelsehindrade. Trafikanordningsplanen visar hur trafiken ska ordnas vid arbetsplatsen och vilka avstängningar och skyltar som ska användas samt om vägmarkeringar (målning på vägbanan) berörs. Den anger också om det behövs tillfälliga trafikföreskrifter för arbetsplatsen, till exempel hastighet. Lagar och fo rordningar Den som utfo r arbeten på offentlig plats a r skyldig att ka nna till lagar och fo rordningar, arbetsmiljöverkets fo reskrifter och kungo relser, kommunala fo reskrifter och fo rfattningssamlingar samt anvisningar och besta mmelser som kan bero ra arbetet. Några exempel pa lagar och fo rordningar m.m. som skall iakttas vid arbete inom trafikytor: Va glagen (1971:948) och Va gkungo relsen (1971:954) https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svenskforfattningssamling/vaglag-1971948_sfs-1971-948 Plan och bygglagen (2010:900) http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20100900.htm Miljo balken (1998:808) https://www.riksdagen.se/sv/dokumentlagar/dokument/svensk-forfattningssamling/miljobalk-1998808_sfs-1998-808 Fo rordningen om miljo farlig verksamhet och ha lsoskydd (1998:899) https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svenskforfattningssamling/forordning-1998899-om-miljofarlig-verksamhet_sfs-1998-899
Arbetsmiljo lagen (1977:1160) och Arbetsmiljo fo rordningen (1977:1166) https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/lagar-och-regler-omarbetsmiljo/arbetsmiljolagen/arbetsmiljoforordningen/ Ordningslagen (1993:1617) https://www.riksdagen.se/sv/dokumentlagar/dokument/svensk-forfattningssamling/ordningslag-19931617_sfs-1993-1617 Trafikfo rordningen (1998:1276) http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19981276.htm Va gma rkesfo rordningen (2007:90) http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20070090.htm Trafikverkets regler för arbete på väg: http://www.trafikverket.se/for-dig-ibranschen/arbetsmiljo-och-sakerhet/arbete-pa-vag/regelverk-for-arbete-pavag/fliksidor/trafikverkets-nya-sakerhetsregler-for-vagarbeten/. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter 1999:3 Byggnads-och anläggningsarbete https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och- inspektioner/publikationer/foreskrifter/byggnads--och-anlaggningsarbete-afs-19993- foreskrifter/ Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2008:16 https://www.av.se/globalassets/filer/publikationer/foreskrifter/andringsforeskrift/afs2008_ 16.pdf Planering och samordning Fortlöpande information och samråd med väghållaren ska ske i projekteringsskedet. Dels för att utreda den bästa tekniska lösningen men också för att bästa möjliga samordning ska ske samt att påverkan på miljön och annan störning blir så liten som möjligt. Det gäller även för påverkan på träd och parkmark. Arbetsmetod och tidpunkt ska väljas i samråd med väghållaren så att det blir bästa möjliga tillgänglighet till fastigheter som berörs av arbetet. Vid arbete i centrala delarna av Valdemarsviks tätort ska det alltid annonseras i lokalpressen innan arbetet startar. Annonsen bekostas av ledningsägaren.
Före igångsättning - Upprätta grävtillstånd, trafikanordningsplan och om det behövs, begär tillfällig lokal trafikföreskrift. - Begär upplåtelsetillstånd, för bodar, upplag etc. utanför arbetsområdet. Avgiften för sådan upplåtelse på kommunens mark är 28 kr/m² och/eller 500 kr för bod/container. Ansök även till polisen om det rör offentlig plats. - Kalla berörda till gemensam syn före arbetets start. - Informera alla som berörs av arbetet, även näringsidkare och boende. - Anmäl när akut arbete skett, per telefon. - Svara för att utmärkning, avstängning och skyddsanordningar utförs enligt gällande bestämmelser och trafikanordningsplan. - Kontrollera att det finns erforderliga beslut om vägarbete eller upplåtelse av mark på offentlig plats. - Ledning samordning. Anmälan till ledningskollen. Planerings förutsättningar Vid all gra vning ska planering, arbete och a tersta llning ske i enlighet med de lagar och förordningar som finns avseende påverkan, hänsyn och störning. Krav under arbetet Ni som sökande ska: ansvara för arbetsområdet och schakten tills gatuområdet är återställt, besiktigat och godkänt. källsortera restprodukter och se till att mark och vatten inte förorenas av till exempel bensin eller olja. ansvara för att schakten utförs och återställs på ett riktigt sätt. ansvara för att träd, växter och andra parkytor som berörs av arbetet inte kommer till skada. ansvara mot väghållaren, övriga ledningsägare och tredje man för skador, förlust och intrång som kan uppkomma under arbetet. meddela väghållaren om arbetet blir försenat eller klart tidigare. ansvara för och bekostar alla åtgärder i kommunens gator och grönytor, oavsett om arbetet utförs i egen regi eller av en anlitad entreprenör.
Krav på utförande Arbeten ska i tillämpliga delar utföras enligt AMA Anläggning 17 eller senare version. El- eller telekanalisation förläggs i allmän yta enligt EBR KJ41:15. Arbeten ska planeras på sa dant sa tt att utfo randet sker pa kortast mo jliga tid och under en sammanha ngande tidsperiod fo r undvikande av t.ex. o ppna schakter utan pa ga ende arbetsinsats. Va g fa r ej blockeras, sta ngas av, eller annars go ras oframkomlig fo r trafik utan tillstånd från va gha llaren. Schaktfri ledningsdragning Schaktfria metoder kan vara lämpligt att använda som alternativ till grävning, till exempel tryckning. Kommunen kan bestämma att alternativa metoder ska användas i vissa lägen. Fiber Valdemarsviks kommun kräver att all fiberdragning sker i enlighet med branschorganisationen Robust Fiber. Schaktens återställningsbredd får ej understiga 0,5 m. Vid trottoarer eller asfaltsytor smalare än 1,5 m så återställa hela ytan. Kabelvisning Den som ansvarar för arbetet måste förvissa sig om läget för andra anläggningar, till exempel ledningar, brunnar mm, på platsen. För dokumentation om ledningarnas läge använd ledningskollen.se. I vissa fall kan det behövas provgropar på platsen för att fastställa ledningarnas djupläge. OBS! Det kan finnas gatubelysning, kommunala VAanläggningar eller annat som inte finns med i ledningskollen! Arbetsmiljöansvar Sökanden har arbetsmiljöansvar för sina åtaganden och inom arbetsområdet. Kommunens sidoentreprenör ska kunna utföra arbeten inom arbetsområdet. Sökanden har ansvar för att samordna arbetsmiljö ansvaret. BAS-P och BAS-U skall kunna redovisa intyg på utbildning. Arbetsmiljöplan upprättas av entreprenörens BAS-P för respektive objekt och övertas av BAS-U för anpassning. Beställaren ska ta del av anpassad arbetsmiljöplan innan produktionsstart.
Skadestånd Sökanden är ansvarig för samtliga skador som kan uppstå, även ekonomiska, och som kan hänföras till arbetets utförande. Vid de fall entreprenören blir skadeståndsskyldig mot tredje man ska han, utöver detta skadestånd, ersätta beställaren för dennes utredningskostnader i samband med handläggning av ärendet. Sanktionsavgifter Personal på arbetsyta utan godkända varselkla der: 5 000 kr/avvikelse. Avsaknad av godkänd TA-plan, eller ej tidsfo rla ngd TA-plan: 10 000 kr/påkommet tillfälle. Godkänd TA-plan inte följs eller inte finns på arbetsplats: 10 000 kr/påkommet tillfälle. Skada på träd: 25 000 kr/träd Återfyllning För återfyllning upp till terasskant kan man i allmänhet återanvända gamla massor. Förutsättningen är att de är fria från asfaltkakor, virkesavfall och skräp. För fyllning runt ledningen ska ledningsägarens krav uppfyllas. Generellt gäller att bär- och förstärkningslagren ska utföras enligt AMA Anläggning 17, tabell CE 1 och CE 2 eller särskilda föreskrifter som kommunen utfärdat. I övriga fall ska man sträva efter rektangulära ytor med långa raka kanter och rensåga minst 50 cm utanför schaktens bredaste ställe. Vid grävning i gata, ska återställning ske hela körbanans bredd alternativt till närmaste försegling. Kontakta kommunens gatukontor före beläggning för rådgivning och instruktioner. Asfaltering skall ske med motvarande asfaltssort som befintlig väg, viktigt att kanter är raka skarpa innan beläggning och beläggningsskarvar är förseglade ordentligt. Återställning ska vara klart inom 6 månader från återfyllning, med reservation för årstid och väderlek. Schakter djupare än 60 cm bör få ligga till sig några månader innan asfaltering sker. Garantitid Enligt ABT 06
När arbetet är klart - Meddela kommunens gatukontor när arbetet är klart. - Avveckla arbetsplatsen och lämna den i ursprungligt skick. - Kalla kommunen till slutbesiktning. Entreprenören har tagit del av dokumentet --------------------------------------------- ------------------------ Namn Datum Kontaktuppgifter: Valdemarsviks kommun, Gatukontoret, via kommunens växel 0123-191 00
ANVISNINGAR Grävning i kommunal mark 2018-05-30 Föreskrifter antagna av kommunfullmäktige 2018- -