S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 2 NÄRVARANDE Andersson Ulla Beijar Christian Eriksson Karl-Göran Eriksson Hans Erik Fagerholm Inga-Britt Flink Margareta Funck Ann-Charlotte Gammals Bror Grönlund Sandra Hallbäck Siv Holmberg Karin Landström Rolf Liewendahl Robert Lindfors Nina Mannberg-Jansson Agneta kommer kl 18.41 under 4 Rehn-Isaksson Åsa Uunila Sissi Westmark Ulf-Peter Wirta Inga-Britt suppleant för Larpes-Nordas Gun-Marie Öfverström Clas suppleant för Isaksson Donny ordinarie 17 suppleanter 2 19 FRÅNVARANDE Isaksson Donny Karlsson Knut Larpes-Nordas Gun-Marie Manselin Kjell Myllykoski Bror ÖVRIGA NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt kyrkoherde ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 1-9
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 3 UNDERSKRIFTER Christian Beijar ordförande Britt Lindholm sekreterare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet i Mariehamn 16.02 16.03.12, intygar Jan-Erik Karlström kyrkoherde
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 4 1 Sammanträdet öppnas 5 2 Laglighet och beslutförhet 5 3 Val av protokolljusterare 5 4 Förrättande av val av lekmannaombud till kyrkomötet och lekmannamedlem till stiftsfullmäktige 6 5 Uppdatering av tjänsteinstruktioner 7 6 Avskrivningsplan för bestående aktiva 8 7 Ärenden för kännedom 14 8 Besvärsanvisning 15 9 Sammanträdet avslutas 15
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 5 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. Kyrkoherde Jan-Erik Karlström inleder med andakt och bön. 2 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 3 februari 2012 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar. Föredragningslista jämte bilagor har tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar den 3 februari 2012. Av kyrkofullmäktiges 23 ledamöter är 17 ordinarie och två suppleanter närvarande. Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfmge 13.02.2012, 3 FÖRSLAG: Att justera dagens protokoll torde utses och Protokolljustering sker onsdagen den 15 februari 2012 kl. 12.00 i pastorskansliet. BESLUT: Att justera dagens protokoll utses och Protokolljustering sker onsdagen den 15 februari 2012 kl. 11.00 i pastorskansliet.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 6 4 FÖRRÄTTANDE AV VAL AV LEKMANNAOMBUD TILL KYRKOMÖTET OCH LEKMANNAMEDLEM TILL STIFTSFULLMÄKTIGE Förrättande av val av lekmannaombud till kyrkomötet: Ordförande konstaterar, enligt information från kontraktsprosten har en lista inlämnats beträffande val av lekmannaombud till kyrkomötet. konstaterar därmed att landshövding Peter Lindbäck utses till lekmannaombud för kyrkomötet genom sämjoval. Ledamot Agneta Mannberg-Jansson kommer kl. 18.41, innan förrättande av val. Förrättande av val av lekmannamedlem till stiftsfullmäktige: Bilaga 1/ 4/12 Ordförande förklarar valet av lekmannamedlem till stiftsfullmäktige inlett och ger följande anvisningar om röstningsförfarandet: Röstningen sker i alfabetisk ordning enligt namnupprop. I valet av lekmannamedlem till stiftsfullmäktige används grön röstsedel. På röstsedeln antecknas numret på en lista. Röstsedeln stämplas och läggs i valurnan. Ordförande visar de närvarande att valurnan är tom. Därefter förrättas ett val där följande röstberättigade röstar enligt bifogad lista. Under ordförandes ledning räknas rösterna utan att de öppnas och i protokollet antecknas att det i valet har avgivits 20 röstsedlar. Röstsedlarna innesluts i ett konvolut som förseglas med sigill. Paragrafen uppläses och justeras omedelbart.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 7 5 UPPDATERING AV TJÄNSTEINSTRUKTIONER Kr 17.01.2012, 8 Bilaga Alla förmän har kontrollerat och vid behov uppdaterat arbetsuppgifterna i de 1/ 8/12 anställdas tjänsteinstruktioner. Personalsekreteraren har gett tjänsteinstruktionerna ett nytt, mera enhetligt innehåll. Förslagen till uppdaterade tjänsteinstruktioner för tjänsteinnehavare med reglerad arbetstid finns bilagda. Kfmge 13.02.2012, 5 PERSONALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Kyrkorådet godkänner förslagen och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. Sissi Uunila föreslår en ändring i instruktionen för tjänsten som församlingsträdgårdsmästare, att 3 punkt 11 ändras till ta emot stoft och ansvara för förvaring, förrättningar i begravningskapellet och gravsättning. Förslaget vinner allmänt understöd. BESLUT: Kyrkorådet godkänner förslagen, med ovanstående ändring, och besluter föreslå för kyrkofullmäktige, att bifogade tjänsteinstruktioner fastställs att gälla från och med kyrkofullmäktiges beslut. Ordförande föreslår att ärendet återremitteras. Förslaget vinner allmänt understöd. BESLUT: besluter att återremittera ärendet.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 8 6 AVSKRIVNINGSPLAN FÖR BESTÅENDE AKTIVA Kr 17.01.2012, 16 Bilaga 1/ 16/12 Mariehamns församlings avskrivningsplan fastställdes senast år 1998 av kyrkofullmäktige i samband med att församlingarna övergick till nytt bokföringssystem. Enligt nya anvisningar, bilaga 1, från kyrkostyrelsen har avskrivningstiderna förändrats för flera anläggningstyper. De tidigare avskrivningstiderna (lineär avskrivning) och procentsatserna (degressiv avskrivning) anges inom parentes. EKONOMICHEFENS FÖRSLAG: Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att fr.o.m. räkenskapsperioden som börjar 01.01.2013 gäller följande avskrivningsplan: Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter Användningsrätt ADB program 3 år (3) Övriga utgifter med lång verkningstid Utvecklingsutgifter 3 år (3) ADB-program 3 år (3) Övriga 3 år (3) Materiella tillgångar Begravningsplatser på begravningsplatserna Begravningskapell 50 år (1 %) Begravningsväsendets övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Begravningsväsendets fasta konstruktioner och anläggningar 15 % (10 %) Orglar i begravningskapell 10 % (10 %) Begravningsväsendets maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga utgifter med lång verkningstid i anknytning till begravningsväsendet 30 % (ingen uppgift) Övriga materiella tillgångar i anknytning
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 9 till begravningsväsendet Byggnader Kyrkor 70 år (1 %) Församlingshem 50 år (5 %) Kapell 50 år (1 %) Läger- och kurscentraler 40 år (10 %) Bostadsbyggnader 40 år % (5 %) Förvaltnings- och inrättningsbyggnader 40 år (5 %) Efter användningstid (ingen uppgift) Service- och ekonomibyggnader 20 år (15 %) Övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Fasta konstruktioner och anläggningar Mark- och vattenkonstruktioner 10 % (10 %) Orglar 10 % (10 %) Övrig fasta konstruktioner och anordningar 15 % (20%) Maskiner och inventarier Transportmedel 25 % (25 %) Datoranläggningar 30 % (30 %) Övriga maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga materiella tillgångar Naturtillgångar Sakral-,värde- och konstföremål Placeringar Aktier och andelar Efteranvändningen För immateriella rättigheter, övriga utgifter med lång verkningstid samt byggnader tillämpas lineär avskrivning. Byggnader avskrevs tidigare degressivt. För övriga avskrivningsbara anläggningar tillämpas degressiv avskrivning. Nedre gräns för aktivering för bestående aktiva är 5 000, d.v.s. anskaffningar under 5000 kostnadsförs. BESLUT: Kyrkorådet besluter föreslå för kyrkofullmäktige att fr.o.m. räkenskapsperioden som börjar 01.01.2013 gäller följande avskrivningsplan:
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 10 Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter Användningsrätt ADB program 3 år (3) Övriga utgifter med lång verkningstid Utvecklingsutgifter 3 år (3) ADB-program 3 år (3) Övriga 3 år (3) Materiella tillgångar Begravningsplatser på begravningsplatserna Begravningskapell 50 år (1 %) Begravningsväsendets övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Begravningsväsendets fasta konstruktioner och anläggningar 15 % (10 %) Orglar i begravningskapell 10 % (10 %) Begravningsväsendets maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga utgifter med lång verkningstid i anknytning till begravningsväsendet Övriga materiella tillgångar i anknytning till begravningsväsendet 30 % (ingen uppgift) Efter användningstid (ingen uppgift) Byggnader Kyrkor 70 år (1 %) Församlingshem 50 år (5 %) Kapell 50 år (1 %) Läger- och kurscentraler 40 år (10 %) Bostadsbyggnader 40 år % (5 %) Förvaltnings- och inrättningsbyggnader 40 år (5 %) Service- och ekonomibyggnader 20 år (15 %) Övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Fasta konstruktioner och anläggningar Mark- och vattenkonstruktioner 10 % (10 %) Orglar 10 % (10 %)
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 11 Övrig fasta konstruktioner och anordningar 15 % (20%) Maskiner och inventarier Transportmedel 25 % (25 %) Datoranläggningar 30 % (30 %) Övriga maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga materiella tillgångar Naturtillgångar Sakral-,värde- och konstföremål Placeringar Aktier och andelar Efteranvändningen Kfmge 13.02.2012, 6 För immateriella rättigheter, övriga utgifter med lång verkningstid samt byggnader tillämpas lineär avskrivning. Byggnader avskrevs tidigare degressivt. För övriga avskrivningsbara anläggningar tillämpas degressiv avskrivning. Nedre gräns för aktivering för bestående aktiva är 5 000, d.v.s. anskaffningar under 5000 kostnadsförs. BESLUT: besluter att fr.o.m. räkenskapsperioden som börjar 01.01.2013 gäller följande avskrivningsplan: Immateriella tillgångar Immateriella rättigheter Användningsrätt ADB program 3 år (3) Övriga utgifter med lång verkningstid Utvecklingsutgifter 3 år (3) ADB-program 3 år (3) Övriga 3 år (3) Materiella tillgångar
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 12 Begravningsplatser på begravningsplatserna Begravningskapell 50 år (1 %) Begravningsväsendets övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Begravningsväsendets fasta konstruktioner och anläggningar 15 % (10 %) Orglar i begravningskapell 10 % (10 %) Begravningsväsendets maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga utgifter med lång verkningstid i anknytning till begravningsväsendet Övriga materiella tillgångar i anknytning till begravningsväsendet 30 % (ingen uppgift) Efter användningstid (ingen uppgift) Byggnader Kyrkor 70 år (1 %) Församlingshem 50 år (5 %) Kapell 50 år (1 %) Läger- och kurscentraler 40 år (10 %) Bostadsbyggnader 40 år % (5 %) Förvaltnings- och inrättningsbyggnader 40 år (5 %) Service- och ekonomibyggnader 20 år (15 %) Övriga byggnader 20 år (ingen uppgift) Fasta konstruktioner och anläggningar Mark- och vattenkonstruktioner 10 % (10 %) Orglar 10 % (10 %) Övrig fasta konstruktioner och anordningar 15 % (20%) Maskiner och inventarier Transportmedel 25 % (25 %) Datoranläggningar 30 % (30 %) Övriga maskiner och inventarier 25 % (25 %) Övriga materiella tillgångar Naturtillgångar Sakral-,värde- och konstföremål Efteranvändningen
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 13 Placeringar Aktier och andelar För immateriella rättigheter, övriga utgifter med lång verkningstid samt byggnader tillämpas lineär avskrivning. Byggnader avskrevs tidigare degressivt. För övriga avskrivningsbara anläggningar tillämpas degressiv avskrivning. Nedre gräns för aktivering för bestående aktiva är 5 000, d.v.s. anskaffningar under 5000 kostnadsförs.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 14 7 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Kfmge 13.02.2012, 7 Eventuella ärenden för kännedom BESLUT: Inga ärenden för kännedom upptas.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 15 8 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning meddelas. 9 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl. 19.28.
S:t Görans församlingshem 13.02.2012 18.30 19.28 16 Frågestund: - Kyrkoherden informerar om att nästa strategiseminarium kommer att hållas tisdagen den 13 mars kl 18.30 i S:t Mårtensgården. - Ann-Charlotte Funck m.fl. tyckte att strategiseminariet den 7 februari var bra.