2014-10-03 Region Dalsland
Agenda Beslutspunkter Korrigeringar i leverans Status Projektplan Riskbedömning Övrigt
Beslut Korrigering Beskrivning Status Utfall E-Tjänst Utbildning Regionsfunktion alitet i Automaten Tidsplan Ett besluts behövs fattas vilken e-tjänst som Abou ska utveckla tillsammans med Regionen Dalsland Viktigt att gå igenom hur automatens regionslösning fungerar så att alla har full förståelse för det Ett besluts behövs fattas över vilken när projektet ska lanseras och gå live Beslutat Beslutat Följande e-tjänster ska utvecklas: Borgerlig vigsel (Abou) Synpunkter Arvoden för politiken Utbildningen är satt till 15 oktober 13-16 Beslutat Lansering den 1 december 2014 3
Beslutspunkter Korrigering Beskrivning Status Utbildning Admin Det behövs en genomgång av administrationsgränssnittet för samtliga personer som kommer jobba i automaten Ej beslutat Utbildning E- tjänstebyggaren E-tjänstesystematik Kravmöte Borgerlig vigsel Utbildning för samtliga personer som ska bygga e-tjänster Behöver ta fram en systematik som gäller för skapandet av e-tjänster Behöver boka in ett möte där kraven för utvecklingen av borgerlig vigsel tas fram Ej beslutat Ej beslutat Ej beslutat 4
Korrigeringar i leverans Korrigering Beskrivning Status 5
Status Att göra Beskrivning Ansvar Status Test/prod servrarna Servrarna är beställda och kommer att vara på plats början på v41 Abou Pågår GUI/Navigeringsmöte Tid för kravställningsmöte är inbokad och kommer att genomföras den 7 oktober Abou/Dalsland Pågår Kravmöte Borgerlig vigsel Behöver boka in ett möte där kraven för utvecklingen av borgerlig vigsel tas fram Abou/Dalsland Ej påbörjat 6
Projektplan - förslag v1 v2 v3 v4 v5 v6 v7 v8 v9 v10 Aktiviteter v11 v12 v13 v14 Organisering av projektgrupp Teknisk Miljö Uppstartsmöte Navigeringsmöte Utbildning Redo GO LIVE LIVE -a3 uppe GUI Setup av test & prod Deploy 1 Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial / möte Konfigurering E-Tjänster / möte Konfigurering 7
Riskbedömning Nr Beskrivning av risk Åtgärd Ansvarig 1 Sammarbetet mellan kommunerna Konstant dialog mellan samtliga parter Dalsland 2 E-tjänstetillverkning och förankring Säkerställa att samtliga kommuner hjälper varandra i utveklingen av e- tjänster och ta hjälp av projektet för att arbete med förankring i verksamheten 3 Kunskap i Automatenssystem Hålla utbildningar för samtliga parter för att öka förståelse gällande systemets möjligheter och begränsningar Dalsland Abou 4 Sannolikhet Påverkan Obetydlig Mindre Medel Allvarlig Förödande 1 2 3 4 5 Nästan säker 5 Hög Hög Extrem Extrem Extrem Trolig 4 Medel Hög Hög Extrem Extrem 1 2 3 Medel 3 Låg Medel Hög Extrem Extrem Mindre 2 Låg Låg Medel Hög Extrem Osannolik 1 Låg Låg Medel Hög Hög 8
Övrigt Punkt Beskrivning Status DNS Varje kommun behöver sätta upp DNSer som Automaten kan använda. Följande är förslaget: Service.xxxxxxx.se Servicetest.xxxxxxx.se Ej påbörjat 9
Beslutspunkter Korrigering Beskrivning Status E-Tjänst Utbildning Admin Ett besluts behövs fattas vilken e-tjänst som Abou ska utveckla tillsammans med Regionen Dalsland Det behövs en genomgång av administrationsgränssnittet för samtliga personer som kommer jobba i automaten Ej beslutat Ej beslutat Utbildning E- tjänstebyggaren Utbildning Regionsfunktionalitet i Automaten Tidsplan Utbildning för samtliga personer som ska bygga e-tjänster Viktigt att gå igenom hur automatens regionslösning fungerar så att alla har full förståelse för det Ett besluts behövs fattas över vilken när projektet ska lanseras och gå live Ej beslutat Ej beslutat Ej beslutat 11
Nästa steg v11 Att göra Beskrivning Ansvar Status Utbildning - Felanmälan Behöver boka ett datum för utbildning gällande handläggare som kommer arbeta med felanmälan Abou/Österåker Ej påbörjat E-Tjänster epostmallarna Korrigeringar av e-tjänsten beroende på den input Abou får från Österåker Abou / Österåker Pågående Redaktionellt material Prod miljön behöver fyllas med text, länkar och blanketter. Abou Ej påbörjat PDF-mall Abou inväntar installationen av fonterna på servern. Österåker Pågående Test Österåker behöver kvalitétssäkra funktionaliteten i test och prod miljön. Österåker Ej påbörjat AD-konton för handläggare Behöver få en lista på de handläggare som kommer administrera felanmälan ärendena. Österåker Ej påbörjat 12
Detaljerad projektplan v10 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning -a3 uppe Setup av test & prod Konfigurering Teknisk Deploy Miljö1 Acceptanstest GUI T E S T E-Tjänster Acceptanstest 13
Detaljerad projektplan v11 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning -a3 uppe Teknisk Miljö Setup av test & prod Deploy 1 Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering Acceptanstest GUI Korrigeringar E-Tjänster Acceptanstest Korrigeringar 14
Detaljerad projektplan v6 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö GUI E-Tjänster 15
Detaljerad projektplan v7 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Konfigurering GUI E-Tjänster 16
Detaljerad projektplan v5 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Teknisk Miljö GUI E-Tjänster 17
Detaljerad projektplan v8 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Konfigurering V1.0 GUI E-Tjänster 18
Detaljerad projektplan v9 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Deploy 1 Konfigurering GUI Konfigurering V2.0 E-Tjänster Acceptanstest 19
Detaljerad projektplan v12 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning Acceptanstest av prod -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering Acceptanstest GUI E-Tjänster Acceptanstest Korrigeringar 20
Detaljerad projektplan v13 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning Acceptanstest av prod Redo GO LIVE -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering Acceptanstest GUI E-Tjänster Acceptanstest Korrigeringar 21
Detaljerad projektplan v14 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning Acceptanstest av prod Redo GO LIVE LIVE 31/3 -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering Acceptanstest GUI E-Tjänster Acceptanstest Korrigeringar 22
Nästa steg Teknik Tekniska checklistan ifylld AD-integrations checklistan ifylld Samtliga interna aktiviteter behövs färdigställas för installationsstadiet GUI Uppstartsmöte E-Tjänsten Beslut om workshop 23
Om installationsprojektet Deadline 31 mars Keep it simple Felanmälan är vald som ett första steg 24
Installationsprojekt - Aktiviteter Omfattar: Utbildning för handläggare och Superusers gällande Felanmälan Navigeringsmöte Testperiod för Österåker Redaktionelltmaterial 25
Installationsprojekt - Tekniska miljön Omfattar: TEST- samt PROD-miljö AD-integration SSO (Single Sign On) Blankettgeneratorn Responsiv Automaten 26
Installationsprojekt - GUI Omfattar: Toppbild Kommunlogga Toppmenyn Footer Högerspalten Möjligheter: Bilder Rubriker Redaktionellt 27
Installationsprojekt - E-Tjänsten Felanmälan: Enkel att komma igång med Kan beröra många förvaltningar Digitalisering av en normalt e-postbaserad process Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar) Bra case för att sätta processer och organisation internt Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver MF) En tjänst för allt Förenkla för medborgaren 28