Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap Fakultetsnämnd PROTOKOLL 114-130/2018 2018-11-14 SLU-ID: SLU.ltv.2018.1.1.1-189 Protokoll fört vid sammanträde med fakultetsnämnd den 14 november 2018 Innehållsförteckning 114 Sammanträdets öppnande... 2 115 Utseende av justeringsperson... 3 116 Fastställande av föredragningslistan... 3 117 Protokoll från föregående möte... 3 118 Reviderad fördelningsmodellen av prestationsmedel för utbildning på forskarnivå till institutionerna... 3 119 Inrättande av anställning som adjungerad professor i landskapsarkitektur på konstnärlig grund... 4 120 Anslagsfördelningsprinciper 2019... 5 121 Utlysning av anställning som konstnärlig universitetslektor i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar gestaltning... 7 122 Utlysning av anställning som universitetslektor i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar landskapsförvaltning... 7 123 Utseende av sakkunniga vid anställning av biträdande universitetslektor i trädgårdsvetenskap med inriktning mot systembiologi inom hortikulturella värdenätverk... 8 124 Rekryteringsplan 2019... 8 125 Förberedande diskussion (TUT) inför beslut om process för utseende av ledamöter i nämnder kommande mandatperiod... 10 126 Mötestider 2019... 11 127 Informationspunkter... 11 128 slistor... 12 129 Övriga frågor:... 12 130 Sammanträdets avslutande... 12 Tid och plats Onsdagen den 14 november i Stora sessionssalen, Slottet, Alnarp
Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Forskningsledare, ordförande Lena Ekelund Axelson Professor, vice ordförande Kristina Blennow Professor Jan-Eric Englund Universitetslektor Emma Ingvarsson Sekreterare ASK, student Märit Jansson Universitetslektor Oskar Jansson Ordf LMK, repr ULS student Linda-Maria Mårtensson Biträdande universitetslektor Anna-Lovisa Nynäs Doktorandrådsledamot, forskarstuderande Via video Närvarande suppleant Namn Titel Närvarande Helena Persson Hovmalm Forskare, 2:a suppleant, VDFU Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Denis Avdic Fakultetshandläggare 121-125 Andreas Gustavsson Fredlund Fakultetsekonom 120 Mats Gyllin Forskare, VDGU Kristine Kilså Utbildningsledare 125 Torleif Ljung Fakultetshandläggare, sekreterare Joel Markgren SACO Margit Nothnagl Fakultetsdirektör Tomas Österman Forskningssekreterare 118 och 125, via video Förhindrade Namn Thea Folke Ylva Henriksson Erland Liljeroth Anette Neldestam Larsson Kerstin Nordin Titel Ordf ASK, student Vice ordf ULS, student Professor, 1:a suppleant Kommunikatör Universitetsadjunkt 114 Sammanträdets öppnande att förklara sammanträdet öppnat. 2/13
115 Utseende av justeringsperson att utse Märit Jansson till justeringsperson för mötet. 116 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med justeringen att punkten Inrättande av anställning som adjungerad professor i landskapsarkitektur på konstnärlig grund lades framför punkten Anslagsfördelningsprinciper 2019, samt att punkten Resultatet av fakultetsnämndsvalet tillkom som övrig fråga. 117 Protokoll från föregående möte - Protokoll från fakultetsnämndens möte den 10 oktober 2018 att lägga protokollet till handlingarna. 118 Reviderad fördelningsmodell av prestationsmedel för utbildning på forskarnivå till institutionerna - sförslag - Reviderad fördelningsmodell av prestationer för utbildning på forskarnivå till institutionerna underlag och Tomas Österman SLU.ltv.2018.1.1.1-832 3/13
För utbildning på forskarnivå har fakultetsnämnden vid LTVfakulteten tidigare beslutat att institutionernas prestationer ska beräknas utifrån antalet aktiva doktorander och antalet producerade doktorer baserat på både huvudhandledare och biträdande handledare. Denna modell stimulerar till att anta och examinera doktorander samt till att handleda andra institutioners doktorander, dvs. den knyter an till fakultetens mål om tillväxt och tvärvetenskaplighet. Den premierar dock även ett oönskat beteende: att forskarutbildningen bedrivs under många år med låg aktivitet. Även om detta i vissa fall är fullt förståeligt, exempelvis på grund av undervisning eller föräldraledighet, finns det ingen anledning att det skulle generera högre prestation för institutionen. Genom att begränsa tiden som en forskarstuderandes aktivitet räknas som prestation till maximalt fem år kommer modellen i högre grad garantera att samtliga doktorander som tar ut en examen genererar lika många prestationer till sina respektive institutioner. En förväntad konsekvens av den reviderade prestationsmodellen är att incitamentet att bedriva sin forskarutbildning med låg aktivitet under en förlängd period försvinner. De uppskattade ekonomiska konsekvenserna av detta visar på skillnader på 27-110 tkr (motsvarande 1-11 %) per institution inför 2019. att revidera fördelningsmodellen inom forskning och forskarutbildning baserat på forskarutbildningsprestationer genom att införa en tidsbegränsning så att en forskarstuderandes aktivitet räknas som prestation under maximalt fem år, att den reviderade modellen ska tillämpas från anslagsfördelningen 2019 och framåt, att från och med anslagsfördelningen 2019 använda den beräkningspraxis som beskrivs i bilaga 1, samt att tillämpa de övergångsregler som beskrivs i bilaga 1. 119 Inrättande av anställning som adjungerad professor i landskapsarkitektur på konstnärlig grund - sförslag - Anhållan från institutionen Torleif Ljung SLU.ltv.2018.2.5.1-966 Den 11 oktober inkom prefekt Lars Johansson vid institutionen för stad och land med en begäran om att inrätta en adjungerad 4/13
professur i landskapsarkitektur på konstnärlig grund med en omfattning på 20 %. I begäran framhölls vidare att Hildegun Varhely Nilsson ska utses till denna adjungerade professorsanställning. Hildegun har sedan 2010 varit anställd på deltid på institutionen för stad och land och har arbetat med undervisning i ett flertal kurser. Den adjungerande professorn är till största delen tänkt att användas i undervisningen på landskapsarkitektprogrammet och mastersutbildningen i landskapsarkitektur. att bifalla förslaget och vidarebefordra ärendet till lärarförslagsnämnden för vidare beredning, samt et direktjusterades. 120 Anslagsfördelningsprinciper 2019 - sförslag - LTV-fakultetens principer för anslagsfördelning 2019 - Sammanställning anslagsfördelning 2019 Anslagsfördelningen reglerar fördelningen av fakultetens statsanslag för verksamhetsgrenarna forskning, forskarutbildning, utbildning på grundläggande högskolenivå och fortlöpande miljöanalys samt för fakultetsgemensamma ändamål. och Andreas Gustavsson Fredlund SLU.ltv.2018.1.1.1-857 Enligt fakultetens delegationsordning beslutar fakultetsnämnden om principerna för resursfördelning och uppdrag till institutioner och andra enheter. LTV-fakultetens dekan beslutar sedan, med utgångspunkt i principerna, om uppdrag och resursfördelning till institutioner och andra enheter. 5/13
Förändringar i 2019 års anslagsfördelning från styrelsen till fakulteterna jämfört med 2018 är att: SLU gemensamma satsningen för Biobank upphör Best practice pausas under 2019 Satsningen på samverkan mellan BT och AEM har skjutits fram till 2019 Särskilda medel avsatta för genomförande av LTV:s strategi upphör Dekanens strategiska medel 200 tkr ny satsning 2019 Från 2019 tillkommer två ämnesområden som tidigare låg på VH-fakulteten. Ämnesområdet Djurmiljö och byggnation erhåller 2 788 tkr och ämnesområdet Teknologi för animalie- och växtproduktion erhåller 1 294 tkr Ämnesområdet, Landskapsarkitektur med inriktning mot förvaltning går från ett litet till ett stort ämnesstöd på Stad och Land. Finansieras genom omfördelning av medel inom institutionen. Ny biträdande lektorstjänst MKB 1 045 tkr. Finansieras genom omfördelning av medel inom institutionen. Fakultetsnämnden konstaterade att ämnesområdet Landskapsarkitektur med inriktning mot förvaltning måste expandera inom forskning. Prefekten ska därför ta fram en plan för hur ämnesområdet ska utvecklas, lämpligen i anslutning till kompetensförsörjningsplanearbetet. Efter mötet den 14 november uppmärksammades att posten Utveckling av forskning inom utemiljöernas funktion och betydelse för välbefinnande och hälsa i samverkan mellan AEM och LAPF saknades under rubriken 3. Tidsbegränsade satsningar/ Strategiska medel. Den 19 november skickades därför en förfrågan till fakultetsnämndens ledamöter om posten kunde läggas till i bilagan med anslagsfördelningsprinciperna genom ett per capsulam-beslut. Sista svarsdag var den 23 november. 7 av 10 ledamöter svarade på förfrågan, samtliga biföll förslaget. att anslagsfördelningsprinciperna i bilagan skall gälla för 2019 års anslagsfördelning vid fakulteten, samt att uppdra åt prefekten vid institutionen för stad och land att inkomma med en plan för utvecklingen för ämnesområdet Landskapsarkitektur med inriktning mot förvaltning med anledning av den beslutade ändringen från ett litet till ett stort ämnesstöd. 6/13
121 Utlysning av anställning som konstnärlig universitetslektor i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar gestaltning - sförslag - Anhållan från institutionen - Anställningsannons, svensk version - Anställningsannons, engelsk version Denis Avdic SLU.ua.2018.2.5.1-4082 I enlighet med SLU styrelses beslut (SLU-id: SLU.ua.2018.1.1.1-1777) att inrätta ett landskapsingenjörsprogram i Uppsala föreslår institutionen för stad och land att en anställning som konstnärlig universitetslektor utlyses. På grund av pensionsavgångar de kommande åren finns ett stort behov att ersätta dessa anställningar. Lektoratets ämnesinriktning är landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar gestaltning av platser, parker, grönområden och staden, samt projektering och landskapsarkitekturens materialkunskap. att bifalla den föreslagna utlysningstexten, både svensk och engelsk version, med vissa språkliga justeringar, att anställningen utannonseras på SLU:s, Arbetsförmedlingens och Academic Positions hemsidor, samt att utlysningstiden ska vara 2 månader. et direktjusterades. 122 Utlysning av anställning som universitetslektor i landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar landskapsförvaltning - sförslag - Anhållan från institutionen - Anställningsannons, svensk version - Anställningsannons, engelsk version Denis Avdic SLU.ua.2018.2.5.1-4081 I enlighet med SLU styrelses beslut (SLU-id: SLU.ua.2018.1.1.1-1777) att inrätta ett landskapsingenjörs- 7/13
program i Uppsala föreslår institutionen för stad och land att en anställning som universitetslektor utlyses. Ämnesområdet utgörs i nuläget av fyra personer varav en adjungerad adjunkt på 10 %. Endast en har disputerat och arbetar aktivt med forskning. Lektoratets ämnesinriktning är landskapsarkitektur med inriktning mot hållbar landskapsförvaltning. Vid mötet konstaterade fakultetsnämnden att ämnesbeskrivningen måste förtydligas, särskilt avseende exemplifieringen av framtida utmaningar. Vidare anser att stringensen mellan den svenska och den engelska versionen av annonsen måste bli bättre. att avslå begäran och återremittera ärendet till institutionen. 123 Utseende av sakkunniga vid anställning av biträdande universitetslektor i trädgårdsvetenskap med inriktning mot systembiologi inom hortikulturella värdenätverk - sförslag - Anhållan från institutionen, samt CV och publikationslistor för de föreslagna - Lista på sökande Torleif Ljung SLU.ua.2018.2.5.1-905 Sista ansökningsdag var den 21 september 2018. Brev till institutionen för biosystem och teknologi, angående förslag på sakkunniga, skickades ut den 28 september 2018. att utse professor Marie-Christine van Labeke, Univ Ghent (BE) och Dr Jim Monaghan, Harper Adams Univ (UK) till sakkunniga vid anställning av biträdande universitetslektor i trädgårdsvetenskap med inriktning mot systembiologi inom hortikulturella värdenätverk. att utse Dr. Jane Debode, Ivlo (BE) och professor Dan Funck Jensen, SLU, Institutionen för skoglig mykologi och växtpatologi, Ultuna (SE), till reserver. et direktjusterades. 124 Rekryteringsplan 2019 8/13
- sförslag - Rekryteringsplan 2019, Lena Ekelund Axelson och Margit Nothnagl SLU. ltv.2018.1.1.1-858 Fakultetsnämnden har 2017-11-08 fattat beslut om process för att säkra kompetensförsörjningen vid fakulteten. ( SLU.ltv.2017.1.1.1-860). Målet är att systematisera och koppla ihop arbetet med kompetensförsörjningen på olika nivåer på LTV-fakulteten. Under hösten 2017 fattade FN också beslut om en rekryteringsplan för 2018 med bas i institutionernas strategier och behov samt utbildningarnas förutsättningar. Denna plan bestod i en tabell över de rekryteringar till högre tjänster som skulle utlysas under 2018. Beredningsarbetet fortsatte under våren 2018 enligt processplanen och fakultetens rekryteringsplan skall nu uppdateras inför 2019 utifrån vårens diskussioner i PN, FUN och ett gemensamt möte mellan FN och prefekterna. Fakultetsledningen har gått igenom det inkomna underlaget och diskuterat eventuella prioriteringsmöjligheter, även med fakultetsnämndens arbetsutskott. Det konstaterades att fakulteten har kommit en bit på väg i sin ambition att skapa en långsiktig kompetensplanering. Det är dock mycket komplext att skapa en överblick och en koppling mellan de högre anställningar som å ena sidan önskas av institutionerna och å andra sidan ligger i linje med fakultetens samlade strategi gällande verksamhetsutveckling. Därför har det i detta beslutsförslag inte gjorts några prioriteringar utan samtliga förslag från institutionerna ingår. Förslaget har dessutom kompletterats med de rekryteringar från planen för 2018 som blivit försenade. Fakultetsnämnden ansvarar för att fakultetens högre anställningar har en inriktning som kan säkerställa kvaliteten i utbildning (samtliga nivåer inklusive forskarutbildning) och forskning. Grundutbildningens inriktning idag och i framtiden samt forskarutbildningsämnen är avgörande för beslut. Analys och planering av kompetensförsörjning måste inom vissa inriktningar ske i nära samarbete mellan flera institutioner inom fakulteten. Det gäller t ex inom landskapsarkitektur mellan främst LAPF och SoL, inom växtskydd mellan VSB, VF och BT, inom produktkvalitet mellan VF och BT och inom växt- och animalieproduktion mellan framförallt BT och AEM. Under ett förberedande diskussionsmöte i FN (2018-10-10) inför beslut föreslogs det att anställningarna på LAPF och SOL skulle lyftas ur beslutet och tas beslut om vid senare tillfälle. Institutionerna skulle diskutera anställningarna tillsammans och nämnden besluta om rekryteringsplanen för dessa två institutioner i början på 2019. 9/13
I underlaget till rekryteringsplanen ingår inte någon komplett sammanställning av anställningar som forskare och adjunkt som kan bli aktuella för befordran. Rekryteringsplanen 2019 kommer att löpande stämmas av med prefekterna och FN under 2019 och eventuella ändringar och kompletteringar rapporteras. Ambitionen för nästkommande verksamhetsår är att under 2019 genomföra en process som gör det möjligt att fastställa en minst treårig rekryteringsplan för perioden 2020-2022. Dekan och prefekternas gemensamma medverkan och engagemang i detta arbete är en viktig förutsättning. att fastställa Rekryteringsplan för högre anställningar, 2019, LTV-fakulteten, samt att komplettera planen med anställningarna vid institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning och institutionen för stad och land, vid fakultetsnämndens andra möte 2019. 125 Förberedande diskussion (TUT) inför beslut om process för utseende av ledamöter i nämnder kommande mandatperiod - Utlysning av intresseanmälan för att bli ledamot i de nämnder som FN bemannar Diskuterades förslag att ge fakultetens lärare/forskare möjlighet att ge förslag på ledamöter i fakulteten nämnder mm inför den kommande mandatperioden. Fakultetsnämnden ställde sig positiv till förslaget, men hade följande synpunkter: Margit Nothnagl och Kristine Kilså SLU.ltv.2018.1.1.1-1000 Då ledamöterna i lärarförslagsnämnden enligt anställningsordningen ska utses på förslag av valberedningen, kan det bli aktuellt att undanta LFN från föreslagen hantering. Förslaget ska diskuteras med ordföranden i valberedningen inför slutligt beslut i FN. Den föreslagna hanteringen kan vara ett bra sätt att undvika alltför ensidiga förslag på ledamöter i nämnder. Brevet med uppmaningen om att lämna förslag på kandidater bör göras mer inbjudande. 10/13
126 Mötestider 2019 - sförslag Torleif Ljung Från och januari 2019 kommer det att vara en ny nämnd, men det är viktigt att så tidigt som möjligt fastställa mötestider för 2019. att fakultetsnämnden ska sammanträda följande datum: 1. 2019-01-30, kl 12.30-16.30 2. 2019-03-06, kl 12.30-16.30 3. 2019-04-10, kl 10.00-16.00, Ultuna 4. 2019-05-22, kl 12.30-16.30 5. 2019-06-12, kl 10.00-16.00, möte med prefekter 6. 2019-09-04, kl 12.30-16.30 7. 2019-10-02, kl 12.30-16.30 8. 2019-11-06, kl 10.00-16.00, möte med PNLT 9. 2019-12-11, kl 10.00-16.00, möte med prefekter 127 Informationspunkter - Dekanens informationspunkter - Fakultetsdirektörens informationspunkter - VDGU:s informationspunkter - VDFU:s informationspunkter - ULS:s informationspunkter - ASK:s informationspunkter - LMK:s informationspunkter - Doktorandrådets informationspunkter 11/13
Inga frågor framkom angående informationspunkterna. 128 slistor - slista Dekan - slista VDFU - slista VDGU att lägga beslutslistorna till handlingarna. 129 Övriga frågor: Resultatet av fakultetsnämndsvalet Resultatet av fakultetsnämndsvalet blev som följer: Dekan: Prodekan: Karl Lövrie Ledamöter: Aakash Chawade, Lena Ekelund Axelson, Laura Grenville-Briggs Didymus, Märit Jansson och Linda-Maria Mårtensson Första suppleant: Oleksiy Guzhva Andra suppleant: Maria Wisselgren 130 Sammanträdets avslutande att avsluta mötet. 12/13
Vid protokollet: Torleif Ljung Sekreterare Justeras: Ordförande Märit Jansson Justeringsperson 13/13