VÄLKOMNA till JBS årsmöte

VÄLKOMNA till JBS årsmöte Formellt årsmöte onsdag 20 november 2013 18.00 ca 19.45 Kaffe Eron Petersson och Göran Granberg berättar och visar bilder från segling Grekland till Kanarieöarna 2013 Ca 20.15-21.30 JBS Styrelse

3 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande 3 Godkännande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare att leda mötet 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare 6 Föredragning av verksamhetsberättelse 7 Föredragning av ekonomirapport 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av arvoden och ersättningar 11 Föredragning av budget och fastställande av avgifter

12 Val- valnämndens förslag a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd 13 Motioner 14 Propositioner 15 Rapporter * 16 Övriga frågor 17 Preliminärt datum för Vårmötet 2013 18 Mötets avslutande * Under 6 Miljö, klubbmästeri, Möskär, vakthållning, jollesektionen och kappseglingar

JBS Styrelse 2012/2013 Ordförande Göran Granberg Övriga styrelsemedlemmar: Kjell Carlsson, Berti Andersson, Sune Månsson, Per-Åke Ohlson, Hans Klarström, Hans Tedstedt, Maria Elfström, Hans Hübner, Annelie Björkqvist och Staffan Heurlin (suppl. och tillförordnad Vice hamnkapten) Patrik Persson, Vice Hamnkapten, lämnade styrelsen på egen begäran 1 augusti 2013

2 Fråga om mötets stadgeenliga sammankallande Kallelse minst en vecka innan mötet Kallelse har skett i JBS bladet nr 31 i början av sept. 2013 Årsmöteshandlingar fanns på hemsidan och i klubbhus en vecka innan mötet Godkännande?

JBS Årsmöte 3 Godkännande av dagordning? 4 Val av sekreterare och ordförande för att leda mötet. Förslag? 5 Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Förslag?

6 Verksamhetsberättelse Allmänt Tack funktionärer och alla andra som även i år ställt upp för klubben under året! Det finns som vanligt eldsjälar som lägger ned extra mycket arbete

6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 2012/2013 Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Många har byggt om och användersystemet men fler önskas Förbättra trailerbåtsplatser (övre södra plan) Genomfört, blev bra. 300.000 kr Fler fasta trailerbåtsplatser (söder) Till våren 2014 Reparation blå truck Omfattande jobb som gjorts Liten el. winsch på motorarm vid mastkranen Ja Ny 4- takt motor (alt. reparation) för jollesektionen Ja både och

6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan 2012/2013 Arbeta med miljömålen Silverdiplom klart Kustskepparutbildning Ja, 12 deltagare Seminarium och sammankomster för att få fler medlemmar involverade Ja Utred kostnader för nya bryggor 1 och 2 med Y-bom Ca 500 kkr Utred spolplatteinstallation Avvaktar tills Kommunen ger riktlinjer

6 Verksamhetsberättelse Medlemmar Medlemsantal har stabiliserats strax 700 ( ) = tidigare år 683 (689)

6 Verksamhetsberättelse Båtar - 184 (184) segelbåtar - 14 (14) motorseglare - 319 (321) motorbåtar - 29 (32) roddbåtar - 5 (4) kanoter - 0 (1) katamaran - 2 (4)övriga Tot. 553 (560) registrerade

6 Verksamhetsberättelse Båtplatser 270 (270) bryggplatser Omsättning 12 43 (43) strandplatser 3 63 (63) fasta trailerplatser 14 Ca 400 båtar i hamnen sommartid 53 (60) låneplatser under sommaren 10 (10) vinterplatser vid brygga 6 Ca 380 (370) båtar på land och vid br 6 vintertid

6 Verksamhetsberättelse Båtplatser Lång kötid för bryggplatser upptill år Trailerplatser nästan omgående Vinterplatser är ok Nästan alla kunde få sommarlåneplats Hamnkapten Pelle gör ett stort jobb för att arrangera låneplatser!

6 Verksamhetsberättelse Miljöutbildning i samband med arbetsplikterna och sjösättningarna samt för trailerbåtsägare I stora containern får vi nu slänga allt avfall utom hushållssopor Miljö

6 Verksamhetsberättelse Miljö Många har byggt om och använder sugtömningen Bygg om i vinter om du inte gjort det 2015 blir det förbjudet att tömma toalettavfall i sjön

6 Verksamhetsberättelse Miljödiplomering Tre båtklubbar: JBS, Kallhälls och Piluddens båtklubbar har nu miljödiplom nivå silver Miljöpolicy (se JBS bladet)

6 Verksamhetsberättelse Miljömål Samtliga båtar med fast toalett ska vara ombyggda för sugtömning av toalettavfall inför sommaren 2015. Ta fram riktlinjer för miljöanpassade inköp Minska energiförbrukningen med 10 % Ta fram en "tipslista" till medlemmarna med miljöanpassade produkter

6 Verksamhetsberättelse Grinden Dyra reparationer 2013 Motor och växel bytta (Under vintern tog grinden i asfalt och rännan) Byte av elektronikkort (ev. hög spänning vid blixtnedslag) Grinden har används 100.000-tals gånger under 10 år

6 Verksamhetsberättelse Truckar Större arbeten med bromsar och cylindrar på blå trucken Tack vare Lasse och Arne har kostnaderna reduceras avsevärt

6 Verksamhetsberättelse Vakthållning Vakthållningen fungerar bra Under verksamhetsåret hade vi stölder av drev och en motor som sedan hittas under en presenning Ta bort dreven under vintern!

Café och vårfest 6 Verksamhetsberättelse Jollesektionen med Prova på segling, seglingskurser och hajk samt Görväln årstider Möskär med många besök bl.a. av ungdomar och midsommarfest Navigationsutbildning Seminarier vid års- och vårmöte Besök i båtaffär Föreningsträffar

6 Verksamhetsberättelse Jollesektionen Fortsatt satsning Ny 4-taktmotor Omfattande renovering av båtar och motorer tack vare Eron och Hubbe Många aktiviteter med inbjudna skolungdomar, Prova på Segling, seglingskurser och kommunens satsning Görvälns årstider med 120 deltagare 30000 kr från kommunen!

6 Verksamhetsberättelse Hamnen och varvet Arbeten/underhåll truckar och traktor Större markarbeten för trailerbåtar övre plan Tillbyggnad vid verkstaden för borr och slip El. motordrift mastkran för motorer/mindre båtar Inspektion och byte av bojar/kättingar/stenar Verkstad med borr och slipmaskin Underhåll av hamnen och truckar Underhåll byggnader och bryggor Träd och sly- röjning El. och VVS underhåll Hasse K och Hasse H administrerar och gör massor av jobb

7 Ekonomirapport Investeringar Bland de större: Hjärtstartare 15.500 Kommunalt avlopp 40.000 Utombordsmotor till Jollesektionen 32.000 Kommunalt bidrag till jollesektionen på 30.000:-

7 Ekonomirapport Utfall mot budget visar ett underskott på 20699 kr Det beror främst på stora reparationskostnader för motorgrinden och extra arvoden för reparation av truckar och jollesektionens båtar Klubbens ekonomi är god

8 Revisionsberättelse Revisionsberättelse Till årsmötet i Jakobsbergs Båtsällskap Vi har granskat bokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Jakobsbergs Båtsällskap for räkenskapsåret 2012-09-0 l -2013-08-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om förvaltningen på grundval av vår granskning. Granskningen har utförts i enlighet med den revisionspraxis som är erforderlig for sådan ideell verksamhet som är for handen. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet for räkenskapsåret. Järfälla den 31 oktober 2013 Fredrik Kellström Föreningsvald revisor Bo Åkerberg Föreningsvald revisor

9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Ansvarsfrihet?

10 Arvoden och ersättningar Förslag Styrelsen föreslår att arvoden för 2014 räknas upp med 1 % vilket motsvarar förändring i KPI sep 12 sep 13 Förslag till arvoden i bilaga

10 Arvoden och ersättningar Förslag 2012/2013 2013/2014 + 1% Antal Ordförande 22670 1 Hamnkapten 22670 1 Varvschef 22670 1 Kassör 22670 1 Korr. sekr. 17170 1 Vice hamnkapten 13130 1 Vice varvschef + bitr. miljöombud Miljöombud 17170 6565 1 1 Spec. uppdrag 6570 1 Övriga styrelsemedlemmar 5150 3 Hamnbefäl 6500 8 Klubbmästare/café ansvarig 6565 1 Vaktchef 4545 1 Jollesekt ord /segl. led 8080 1 Jollesekt sekr/segl.led 3030 1 Jollesekt mat. förv 5000 1 Jollesekt segl. led 4040 1 Datagruppsansvarig 6565 1 Redaktion huvudansv. 4040 1 Klubbholme ansv. 5555 1 Truckförare 5500 9 Maskingruppsansv. 13430 1 Maskingrupp bitr. (+ traktor) 6565 1 Övriga (1515-2020) 18 Arvoden kan justeras om en funktionär gör mycket mer eller mindre arbete än vad som är normalt

11 Budget Verksamhetsplan Fira JBS 50 år med fest och specialutgåva JBS bladet med episoder och förbättringsförslag En ny brygga (1 eller 2) med Y-bommar * Installation (maj eller) okt. 2014 Få alla båtar med toalett att bygga om för och använda JBS sugtömningssystem Arbeta med miljömålen, silver Förarbevisutbildning Jollesektionen 4 nya jollar Utred spolplatteinstallation

11 Budget Förslag investeringar Planerade större investeringar Specifikation Belopp Markarbeten trailerplan 295000 Renovering hamnkontor 20000 Fyra nya optimistjollar 60000 Olika bidrag kan komma att erhållas till jollesektionen, hittills 10000 kr från Järfälla Kommun Övrigt Nytt bastuaggregat 8000 50 års fest 20000 Trappor 6000 Möskär 6000 Dataprogram 10000

11 Budget Förslag avgifter ( ) = tidigare år. Båtrelaterade avgifter höjs ca 2 % Styrelsen föreslår nedanstående inträdes/års-avgifter Inträdesavgift, basmedlem 300 Årsavgift, basmedlem 500 Inträdesavgift, familjemedlem 150 Årsavgift, familjemedlem 250 Inträdesavgift ungdomsmedlemskap 0 Årsavgift ungdomsmedlemskap 0

11 Budget Förslag avgifter Bryggplatsavgift per cm båtbredd 5,7 (5,6) Trailerplats 535 (525) Strandplats 460 (450) Kanoter i kanotställ 310 (300) Lån av bryggplats per vecka 0,41 (0.40) och cm båtbredd Lån av trailerplats per vecka 31 (30) * inkluderas i brygg, trailer, strand och kanotplatsavgift Inom parentes ( ) tidigare års avgifter

11 Budget Förslag avgifter Uppläggning vinter /m2 55 (54) Uppläggning sommar /m2 1: år 42 (41) Uppläggning sommar /m2 2:a 52 (51) Uppläggning sommar /m2 3:e 63 (62) Vinteravgift vid kaj /m 206 (202) Ers. frivillig vakt utkallad av 750 klubben

11 Budget Förslag avgifter Truckavgifter - flytt av vagga, separat 400 - flytt av vagga, gemensamt 50 - Flytt av vagga/trailer 1000 med/utan truck om medlem underlåtit att ombesörja inom förskriven tid

11 Budget Förslag avgifter Upptagning eller sjösättning 1500 utanför ordinarie tid Upptagning och sjösättning 500 i samband med reparation (när upptagn/sjösättn sker under kort tidsperiod annars 2x 500:-) Flytt av båt (t.ex. p.g.a. att den 500 inte kan sjösättas enl. plan)

11 Budget Förslag avgifter Bötesavgift arbetsplikt 1200 Bötesavgift nattvakt 1500 Bötesavgift för felparkerad 1000 trailer vid underlåtenhet att flytta efter påpekande Bötesavgift vid upprepad 500 underlåtenhet att använda bilpass Övriga avgifter oförändrade

11 Budget Förslag Ack 2012/13 BU 2013/14 Intäkter 1336 1270 Externa kostn. - 580-554 Personalkostn. - 516-482 Avskrivn. - 273-242 Finans. poster + 11 +30 Resultat - 23 + 22

10 Fastställande av arvoden 11 Fastställande av avgifter och därmed budget Godkännande?

12 Val Valnämnden är Eron Petersson, Stefan Blomquist, Sixten Thorell a: Val av styrelsemedlemmar och suppleant b: Val av revisorer och suppleant c: Övriga val d: Val av valnämnd Valnämnden pekar på att medlemmar kan föreslå alternativa kandidater

12 Val Valberedningens förslag är Ordinarie ledamöter 12 a Ordförande * Göran Granberg Omval Prot. sekreterare Hans Tedstedt Omval Hamnkapten* Per-Åke Ohlson Omval Vice hamnkapten Ann-Sofie Österby Fyllnadsval 1år Varvschef * Hans Klarström Omval Miljöombud Maria Elfström Omval Ledamot för särskilda uppdrag Annelie Björkqvist Omval Styrelsesuppleant Staffan Heurlin Omval * Väljs på årsmötet, övriga konstituerar sig själva Revisorer 12 b Revisor Bo Åkerberg Omval Revisorssuppl Fredrik Carlsson Omval

12 Val Valberedningens förslag är Övriga funktionärer 12 c Hamnbefäl br 2 Tom Thorell Nyval Hamnbefäl br 3 Kent Åhlund Omval Hamnbefäl Arne Edberg Omval Vaktchef Göran Larsson Omval Valnämnden 12 d Förslag? Eron Petersson (valnämnd), Sixten Thorell (valnämnd) och Stefan Blomquist (valnämnd) står till förfogande för omval 1 år

12 Val Tack alla ni som ställer upp för omval och nyval!

1 motion har inkommit 13 Motioner

13 Motion Jag har varit med i klubben fem säsonger och har ännu ingen egen bryggplats. Hamnkaptenerna Eron och Per-Åke har gjort ett fantastiskt jobb med att ordna en låneplats i sista stund under dessa år. Jag har dock konstaterat att många båtar inte används under båtsäsongen och därmed tar upp en bryggplats helt i onödan. Jag har fört en dialog med Göran Granberg under sommaren och fått information om att styrelsen arbetar för att främja ett aktivt båtägande. Jag skulle nu vilja att föreningen uppmärksammar att många står i kö till en bryggplats och vädjar till medlemmar som av olika skäl inte använder sin båt att släppa ifrån sig sin bryggplats. Exempel på åtgärder: Informera om frågan på årsmötet och andra föreningsmöten. Informera på JBS hemsida. Informera i JBS bladet Skicka ut särskild info till medlemmarna. Hälsningar Pär-Åke Carlsson

13 Styrelsens svar Problemställningen med dåligt utnyttjade båtplatser är känd sedan flera år och vi arbetar också vidare för att rätta till problemen. Vid förra årsmötet behandlades en liknande motion, med resultat att JBS införde striktare regler för brygganvändningen se Föreskrifter för Hamn och Varv, 3.3 Återtagning av tilldelad båtplats. Regeländringen följdes upp av en granskning. Av 9 granskade fall förlorade 3 st sina båtplatser. I vårens JBS-blad har vi en uppmaning på Sjösättningssidan till de mindre aktiva att låna ut sin plats. När det närmar sig sjösättningstid brukar vi publicera en uppmaning till utlåning på Senaste nytt på hemsidan. I praktiken blir det andra påtryckningar också: Då hamnkapten får kännedom om oanvända platser så brukar det bli ett telefonsamtal för att reda ut läget. Sådana samtal skapar också några platser ibland. Styrelsens förslag: Regeländringar i motionärens syfte har nyligen införts och anses tillräckliga. Vi bör eftersträva tydligare och frekventare påminnelser i de normala informationskanalerna.

13 Styrelsens svar Styrelsen har infört följande i Föreskrifter för Hamn och varv 3.3 Återtagning av tilldelad hamnplats e. Har medlem inte utnyttjat tilldelad hamnplats under mer än 1 år ( sommarliggare ) återtages platsen om inte särskilda skäl föreligger. Hamnplats med sjösatt båt som uppenbarligen inte används (båten är t.ex. inte påmastad efter lång tid) kan efter särskild prövning återtagas. 3.4 Temporär utlåning av tilldelad hamnplats c. Medlem som inte belagt sin plats före 1 juli överlåter därmed nyttjanderätten till JBS för temporär utlåning. Hamnplatsinnehavaren är dock fortfarande ansvarig för sin vakttjänst;

15 Rapporter I verksamhetsberättelsen finns ett antal detaljerade rapporter Vid oklarhet, ställ frågor

16 Övriga frågor Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv Under 2013: Ändringar avseende temporär utlåning, vinterplatser mm: 2.4, 3.4, 4.1. Ny 5.3 2.4 Användning av JBS anläggningar och utrustning a. Hamnen är avsedd för medlemmar och medlems registrerade båtar och får inte användas för andra ändamål om inte styrelsen skriftligt godkänt detta; 3.4 Temporär utlåning av tilldelad hamnplats a. Medlem som flyttar sin båt från hamnen och avser att inte utnyttja tilldelad hamnplats under en sammanhängande tid av minst 12 veckor, skall senast under maj månad meddela hamnkaptenen att platsen ställs till temporärt förfogande. Om platsen kan hyras ut får medlem reducerad bryggavgift, och befrias från en (1) vakttjänstgöring som normalt skall fullgöras av platsnyttjande medlem; c. Medlem med hamnplats som har båten kvar på JBS område ( sommarliggare ) får reducerad bryggavgift om platsen kan hyras ut enligt 3.4a ovan, men medlemmen behåller sin vakttjänst. 4.1 Tilldelning av varvsplats c. Båtägare som tidigare inte haft varvsplats på JBS varv skall notera båten på listan för den sista ordinarie upptagningen (som normalt är i mitten på oktober). Ett definitivt besked om vinterplats kan erbjudas lämnas efter näst sista upptagning, normalt 2 veckor tidigare;.

16 Övriga frågor Översikt förändringar i Föreskrifter för hamn och varv 5.3 Flytt av båt som ligger i vägen för sjösättning/upptagning a. Båtägare som anmäler behov att flytta sin båt till annan varvsplats (t.ex. för renovering) medges flytt tillanvisad ostörd plats (i mån av tillgång) för sommarperioden. En (1) sådan flytt är avgiftsfri i samband med ordinarie sjösättning. Giltigt försäkringsbevis skall uppvisas. b. Båtägare som drabbas av oväntad/oavsiktlig händelse (stöld av väsentlig del på båten, plötslig sjukdom) medges flytt av sin båt till anvisad plats tills problemen lösts. Sådan flytt och en senare sjösättning i samband med ordinarie sjösättningstid är avgiftsfri. c. Båtägare som inte infinner sig vid schemalagd sjösättning eller som genom bristande förberedelser inte kan sjösätta sin båt får betala särskild avgift för temporär flytt av båten.

Frågor? 16 Övrigt

17 Preliminärt datum för Vårmötet 2014 Prel. Onsdag 19 mars 2014 kl. 19.00

Information Vi undersöker om JBS skall begära utträde från Svenska Segelförbundet (SSF) men vara kvar i SaltsjöMälarens Båtförbund (SMBF)

Information JBS bladet och JBS 50 år En specialutgåva våren 2014 Vi vill ha berättelser vad ni varit med om! Vad är bra och vad kan förbättras i klubben? Skicka till jbskontakt@jbs.nu Priser!

Jakobsbergs Båtsällskap Sammankomster 2014 För mer info och anmälan se www.jbs.nu Medlemmarnas sidor/säsongens sammankomster Vårmöte Onsdag 19 mars kl. 19.00 Hamncafét 19, 20, 26 och 27 april samt 3, 4, 17 och 18 maj Erlandsons Brygga Onsdag 26 mars kl. 19.00 Grillfest JBS 50-års jubileum Lördag 14 juni i hamnen 13.00 för barnen och 18.00 för vuxna Jollesektionens Prova på segling Söndag 15 juni Nybörjar och fortsättningskurser. Seglingar maj-sept torsdagar och söndagar Midsommarfirande Fredag 20 juni kl.13.00 på Möskär Kräftskiva Lördag 16 augusti kl.18.00 på Möskär Förarbevisutbildning Start onsdag 24 sept. Årsmöte Onsdag 19 nov. kl.19.00

18 Mötets avslutande Tack för ikväll Kaffe serveras