PROTOKOLL 1 (26)

PROTOKOLL 1 (26) 2018-12-11 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Quality Hotel Stadshotell 14:00 16:20 Övriga deltagande ande Ersättare Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Lars-Eric Lidman(S) Harrieth Sundström(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Lena Brännström(KD) Tjänstgörande ersättare Kristina Hedman(S) ersätter Ann-Sofi Sehlstedt(S) Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 103-126 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-12-11 2018-12-14 2019-01-04 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, Hjorten Underskrift. Hanna Eng

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 103 Dnr ÖFN 2018-000001 190 Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 104 Dnr ÖFN 2018-000119 041 Internbudget överförmyndarnämnden 2019 Internbudgeten för överförmyndarnämnden 2019 reglerar den interna fördelningen av den tidigare fastställda rambudgeten. Överförmyndarnämnden fick inför 2018 fått ett tillfälligt anslag på 700 000 kr. På grund av förändrade regler kan kommunen inte längre återsöka kostnader för gode män till ensamkommande barn. Kommunen får i stället en schablon/barn man tar emot. Få ensamkommande barn kommer till kommunen. Många av de barn som kommit kommer fylla 18 år och/eller få PUT, permanent uppehållstillstånd. 1. Godkänner förslag till internbudget 2019. 2. Nämnden noterar att de saknar budget och planering för 2019 gällande Norsjö, Malå och Arjeplog kommuner och förväntas delges dessa. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-01 et sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 105 Dnr ÖFN 2018-000120 041 Utvecklingsrapport och förslag till budget 2020 och plan 2021-2024 för överförmyndarnämnden Förslag till utvecklingsrapport inkl. budget 2020 och plan 2021-2024 för överförmyndarnämnden har upprättats. Förslaget innehåller en beskrivning av överförmyndarnämndens verksamhet under perioden. Nämnden beräknas kunna bedriva verksamheten inom tilldelad budgetram 6 286 000 kr. Godkänner förslag till utvecklingsrapport 2020-2024. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-29 Överförmyndarnämndens utvecklingsrapport 2020-2024 et sänds till: KLK, ekonomi

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 106 Dnr ÖFN 2018-000118 040 Ekonomiska delegationer 2019 De ekonomiska delegationerna reglerar beloppsnivåer för anskaffningsoch inköpsbeslut, förvaltningschefens rätt att omprioritera internbudgeten och vilka som är behöriga beslutsattestanter. Godkänner de ekonomiska delegationerna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-01 Förslag till anskaffningsoch inköpsbeslut Förslag till beslutsattestanter Förslag till omprioritering av internbudget et sänds till: KLK, budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 107 Dnr ÖFN 2018-000131 190 Mått och indikatorer för nämndsmål 2019, gemensam överförmyndarnämnd Förslag på mått och indikatorer för att mäta graden av måluppfyllelse i de mål som nämnden rapporterar till fullmäktige. Godkänner mått och indikatorer för nämndmål 2019 med justering att granskningen av alla årsräkningar ska vara påbörjad innan 1/11. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-28 Mått och indikatorer för nämndmål 2019 et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 108 Dnr ÖFN 2018-000023 190 Riktlinjer för samverkan mellan kommunerna inom överförmyndarfrågor Reglementet och samverkansavtalet kring den gemensamma överförmyndarnämnden reglerar det politiska samarbetet. Respektive kommun ansvarar för sina egna tjänstemän och verksamheter. I ett led för att kvalitetssäkra och likrikta handläggningen i hela nämndens ansvarsområde har verksamheten i Skellefteå utformat ett förslag på tjänsteavtal som reglerar samverkan kring överförmyndarfrågor på verksamhetsnivå. Gemensamma överförmyndarnämnden ville ha in synpunkter från kommunerna på förslaget innan fastställande förslaget remitterades därför till berörda kommuner. Verksamheten i Skellefteå går vidare i arbetet med att teckna tjänsteavtal med Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Norsjö kommuner. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-28 Tjänsteskrivelse 2018-09-27 Förslag Samverkan inom överförmyndarfrågor et sänds till: Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Norsjö kommuner

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 109 Dnr ÖFN 2018-000130 190 Ändring av namnet för gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarenheten vid Skellefteå kommun har fått i uppdrag av nämnden att ta fram förslag på ett namn till den gemensamma överförmyndarnämnden. Nämnden heter i dag gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå kommuner. Det är möjligt att använda det namnet även framgent med tillägget av Arvidsjaur kommun. Arvidsjaur kommun kan komma att ingå i nämnden från och med den 1 januari 2019. Om nämnden väljer att behålla dagens namn föreslås följande ändring i ordningen på kommunerna samt nedanstående logga för nämnden; Gemensam Överförmyndarnämnd för Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun Alternativt ges följande namnförslag på den gemensamma överförmyndarnämnden; Överförmyndarnämnd i samverkan Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun I samband med detta har överförmyndarenheten vid Skellefteå kommun också tagit fram förslag på hur gemensamma brev- och beslutsmallar skall se ut liksom hur handlingar från enheterna i de olika kommunerna skall undertecknas. Detta för att det ska bli tydligt för en gemeneman var beslutet är fattat och av vem. 1. Föreslår kommunfullmäktige att gemensam överförmyndarnämnd för Arjeplog, Norsjö, Malå och Skellefteå byter namn till gemensam överförmyndarnämnd för Skellefteå, Norsjö, Malå, Arjeplog och Arvidsjaur kommun från och med 2019-04-01. 2. Fastställer att gemensamma brev- och beslutsmallar skall tillämpas i samtliga kommuner. 3. Verksamheten får uppdrag att följa upp genomförandeprocessen och redovisa för nämnden till sammanträdet i september. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-14 Brevmall small

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 et sänds till: kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 110 Dnr ÖFN 2018-000136 190 Länsstyrelsens protokoll Den 4 och 5 oktober 2018 granskade Länsstyrelsen den gemensamma överförmyndarnämnden för Skellefteå, Norsjö, Malå och Arjeplog. Vid inspektionen kostaterade Länsstyrelsen att nämnden har allvarliga förvaltningsrättsliga brister avseende organisationen varför nämnden får allvarlig kritik för detta. I övrigt handläggs sakfrågorna i enlighet med föräldrabalkens regler och den sammantagna bedömningen från Länsstyrelsen kan därför stanna vid kritik. Länsstyrelsens protokoll förtydligar ytterligare vikten av det förändringsarbete som redan påbörjats av nämnden. 1. Länsstyrelsens protokoll läggs till handlingarna. 2. Nämnden följer upp det förändringsarbetet som påbörjats. Uppföljning skall ske på nämndsmöten i juni och december 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-26 Länsstyrelsens protokoll 2018-11-05 et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 111 Dnr ÖFN 2018-000113 190 Information Nämnden diskuterar kommande behov av utbildning för nämnden.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 112 Dnr ÖFN 2018-000109 190 Ungdomsfullmäktige 2019 - förslag på mentometerfråga Ungdomsfullmäktige består av 1600 elever från årskurs 8 och årskurs 2 gymnasiet. 200 elever utses att representera alla i ungdomsfullmäktige i mötet med våra förtroendevalda politiker. Överförmyndarnämnden får ställa en fråga till deltagande ungdomar på ungdomsfullmäktige. Frågan som tas fram ska vara något där det finns en påverkansmöjlighet utifrån det utfall som blir. Tidigare fråga från överförmyndarnämnden 2018 var: Av vilken anledning har man god man? 1. Ens föräldrar är inte riktigt snälla. 2. Man har ingen annan eller kan inte själv ta tillvara sina rättigheter. 3. Samhället vill kontrollera en. 4. Man har brutit mot lagen Nämnden väljer samma fråga som 2018 med svarsalternativ att ställa till ungdomsfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-28 Ungdomsfullmäktige 2019 et sänds till: demokratilots, fritidskontoret

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 113 Dnr ÖFN 2018-000116 190 Verksamhetsstatistik oktober 2018 Redovisning av verksamhetsstatistik per oktober månad från Malå, Norsjö och Skellefteå kommun, samt verksamhetsstatistik per september och oktober månad från Arjeplog kommun, presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-27 Malå kommun Tjänsteskrivelse 2018-11-26 Norsjö kommun Tjänsteskrivelse 2018-11-06 Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse 2018-11-06 Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse 2018-11-01 Skellefteå kommun et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 114 Dnr ÖFN 2018-000126 191 Översyn av arvodesregler för ställföreträdare Förslag till justering av arvodesregler presenteras. Omräkning av belopp har skett med beaktande av ändrat prisbasbelopp (46 500 för år 2019). Några ytterligare förändringar föreslås inte. Fastställer arvodesregler för ställföreträdare 2019 med justering för ändrat prisbasbelopp. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-07 et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 115 Dnr ÖFN 2018-000127 191 Översyn av delegationsordning Delegationsordningen ska ses över årligen. Senaste förändringen av nämndens delegationsordning beslutades 2018-09- 11 62. Inga ytterligare förändringar av delegationsordningen föreslås för 2019. Godkänner nuvarande delegationsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-07 Delegationsordning för gemensam överförmyndarnämnd et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 116 Dnr ÖFN 2018-000128 190 Översyn av dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen ska ses över årligen. Inga förändringar av dokumenthanteringsplanen föreslås för 2019. Godkänner nuvarande dokumenthanteringsplan. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-07 Dokumenthanteringsplan et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 117 Dnr ÖFN 2018-000129 190 Översyn av rapporteringsplan, överförmyndarnämnden Rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd ska ses över årligen. Verksamheten föreslår följande förändring; Att rapportering av verksamhetsstatistik under punkten 1) skall ske vid överförmyndarnämndens sammanträden. Undantaget den verksamhetsstatistik som redovisas i december. Fastställer rapporteringsplan med föreslagen ändring. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-07 Rapporteringsplan för gemensam överförmyndarnämnd et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 118 Dnr ÖFN 2018-000138 191 Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-28 et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 119 Dnr ÖFN 2018-000124 190 Delgivning december Kommunfullmäktige 2018-11-13 275. Införande av Skellefteåförslaget, ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning och samtliga nämnders reglementen samt upphörande av medborgarförslagsinstitutet i Skellefteå kommun ÖFN 2018-141 Kommunfullmäktige 2018-11-13 295. Begäran om att ingå i gemensam överförmyndarnämnd, Arvidsjaurs kommun ÖFN 2018-94 Kommunfullmäktige 2018-11-13 292. Hållbarhetsprogram Hållbar välfärd 2030 ÖFN 2018-135 Kommunfullmäktige 2018-11-13 290. Riktlinjer för investeringar ÖFN 2018-134 Kommunfullmäktige 2018-11-13 289. Delårsrapport augusti 2018, Skellefteå kommun) ÖFN 2018-133 Tekniska nämnden 2018-11-12 243. Riktlinjer för Skellefteå kommuns tjänstefordon ÖFN 2018-125 Norsjö kommunfullmäktige 2018-10-25 83. Begäran att få ingå i gemensam överförmyndarnämnd Arvidsjaurs kommun ÖFN 2018-94 Malå kommunfullmäktige 2018-10-22 11. Begäran från Arvidsjaurs kommun om att få ingå i gemensam överförmyndarnämnd Skellefteå kommun/gemensam överförmyndarnämnd ÖFN 2018-94 Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-14 et sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 120 Dnr ÖFN 2018-000132 190 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.