TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 8 mars 2012, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011/0059-707 14 Bokslut för omsorgsnämnden 2011. 2012/0075-707 15 Ekonomisk uppföljning per februari 2012. 2011/0051-707 16 Sjukfrånvarouppföljning 2011. 2012/0077-730 17 Hälsobokslut 2011. 2012/0007-739 18 Information om utförda åtgärder 2011 enligt handikapplan. 2009/0128-700 19 Förlängning av avtal med Strömstads kommun gällande kostchef. 2011/0231-706 20 Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus). 2012/0074-710 21 Komplettering av omsorgsnämndens delegation gällande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om vård av unga rörande ensamkommande flyktingbarn. 2011/0282-194 22 Information om boende för ensamkommande flyktingungdomar. 2012/0085-738 23 Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. 2012/0078-706 24 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. 2012/0011-703 25 Beläggningsstatistik februari på särskilda boende inom äldreomsorgen. 26 Ungdomsråd-folkhälsoråd. 27 Information från kontaktpersonerna. 28 Anmälan av delegationsbeslut. 29 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(19) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 8 mars 2012, klockan 13:00-16:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Eva LaVoie, ekonom, 14-15 Helen Eliasson, föreståndare 22 Hanna Brodén, personalsekreterare 16-17 Agneta Kullberg, kostchef, 19 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 14-29 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2012-03-08 Anslaget uppsatt 2012-03-15 Anslaget nedtages 2012-04-06 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(19) On 14 2011/0059-707 On Bokslut för omsorgsnämnden 2011. Förvaltningschef Maj Lätto Karlsson redovisar bokslut 2011. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(19) On 15 2012/0075-707 On Ekonomisk uppföljning per februari 2012. Belopp i tkr 2012-02 2011-02 Intäkter 15 860 18 258* Kostnader -54 040-54 337* Kapitalkostnad -188-139 Verksamhetsresultat -38 368-36 218 Finansiella poster 0-2 Resultat -38 368-36 220 Kommunbidrag 39 447 38 253 Förändring eget kapital 1 079 2 033 Personalkostnader -34 761-32 966 *Justerat med 4 229 kr interndebitering av hemtjänst Budgetram 2012 (tkr) Redovisat 2012-02, Prognos 8 553 Administration & nämnd + MAS 133 0 58 075 Mottagning- och utredningsenhet -405 0 42 047 Handikappomsorg 481 0 107 302 Äldreomsorg -188 0 20 703 Hälso- och sjukvård 737 0 0 Kostenhet 321 0 236 680 Summa 1 079 0 Prognos: 0 kr att mottaga informationen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(19) On 16 2011/0051-707 On Sjukfrånvarouppföljning 2011. Redogörelse för omsorgsförvaltningens sjukfrånvarostatistik 2011 per område samt redovisning av aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(19) On 17 2012/0077-730 On Hälsobokslut 2011. Varje år görs det ett hälsobokslut för att kartlägga långtidsfrisk, resultat från hälso- och arbetsmiljöenkät, sjukfrånvaro och rehabiliteringsomsättning. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(19) On 18 2012/0007-739 On Information om utförda åtgärder 2011 enligt handikapplan. I Tanums kommun har varje förvaltning en kontaktperson i frågor rörande funktionsnedsättningar. Dessa kontaktpersoner ska samverka kring att göra en samlad redovisning över åtgärder 2011 enligt handikapplanen. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(19) On 19 2009/0128-700 On Förlängning av avtal med Strömstads kommun gällande kostchef. Tanums- och Strömstads kommun har samarbetat sedan 2009-08-01 gällande köp av kostchefstjänst. Avtalet innebär att kostchefen arbetar 50 procent i vardera kommun. uvarande avtalsperiod är 2010-09-01 2012-08-31. Under våren 2011 har en utvärdering skett i Tanums kommun av samarbetet, de synpunkter som framkommit är enbart positiva. Strömstads kommun ser positivt på samarbetet med möjlighet att gemensamt utveckla verksamheten och samarbetet mellan kommunerna. att förlänga nuvarande avtal under tiden 2012-09-01 2014-12-31 med en uppsägningstid om sex månader.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(19) On 20 2011/0231-706 On Remiss avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus). Västsvenska Kommunalförbundens samorganisation VästKom har skickat ut förslag till reviderade riktlinjer för Västbus på remiss med uppmaningen att varje berörd nämnd lämnar svar senast 2012-04-15. Ett remissvar hinner inte utarbetas till omsorgsnämndens sammanträde 2012-03-08. ästa ordinarie sammanträde är 2012-04-19. att delegera till arbetsutskottet att besluta om ett remissyttrande.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(19) On 21 2012/0074-710 On Komplettering av omsorgsnämndens delegation gällande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om vård av unga rörande ensamkommande flyktingbarn. Tanums kommun har tillsammans med övriga kommuner i norra Bohuslän gemensamt anställt en team bestående av enhetschef och socialsekreterare som har i uppgift att ansvara för myndighetsutövning gällande ensamkommande flyktingungdomar enligt gällande avtal. Teamets socialsekreterare arbetar i princip på samma sätt som övriga socialsekreterare som ansvarar för barn- och ungdomsvård. För att underlätta arbetet med myndighetsutövningen gällande de ensamkommande flyktingbarnen behöver dock vissa ändringar göras i delegationen. Ett förslag till delegation för samtliga deltagande kommuner har därför utarbetats. Detta förslag kan efter godkännande biläggas omsorgsnämndens ordinarie delegationsförteckning. att antaga förslaget till delegation gällande myndighetsutövning för ensamkommande flyktingbarn som ett komplement till den ordinarie delegationsförteckningen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(19) On 22 2011/0282-194 On Information om boende för ensamkommande flyktingungdomar. Helen Eliasson och Maj Lätto Karlsson lämnar rapport i ärendet, kommunalt ungdomsboende för flyktingungdomar med uppehållstillstånd. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(19) On 23 2012/0085-738 On Avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. uvarande avtal om ansvarsfördelning mellan kommun och region avseende hälso- och sjukvården till länets invånare är uppsagt. ytt avtal skall gälla från 1 april 2012. Avtalet är framtaget gemensamt mellan de båda huvudmännen kommun och region genom partsammansatta grupper. Avtalet är antaget i det politiska samrådet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen (2011-11-03), VästKoms styrelse (2011-12-06) och Regionstyrelsen (2011-12-07). Direktionen i Fyrbodals kommunalförbund beslutade (2012-02-09, 2) att rekommendera kommunerna att godkänna förslaget till nytt Hälso- och sjukvårdsavtal 2012-2016. Enligt 14 i avtalet gäller avtalet under förutsättning att det godkänns av regionfullmäktige och kommunfullmäktige i samtliga kommuner i Västra Götaland. att föreslå kommunfullmäktige att anta föreliggande avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(19) On 24 2012/0078-706 On Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Den 1 januari 2012 upphävdes Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Dessa föreskrifter ersattes av Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Dessa föreskrifter skall tillämpas i verksamheter som omfattas av Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Tandvårdslagen Lagen om stöd och service åt vissa funktionshindrade (LSS) Socialtjänstlagen (SoL) Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) I 3 kapitlet Ansvar för och användning av ett ledningssystem i står det att vårdgivaren (nämnden) ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för kvalitet. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Systematiskt planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Organisera och ansvarsfördela uppgifterna i det löpande och systematiska kvalitets- och säkerhetsarbetet. att införa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(19) On 25 2012/0011-703 On Beläggningsstatistik februari på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag (12-02-27) fyra personer. Alla söker boende med inriktning för fysiskt sjuka. Av dessa fyra personer har en fått erbjudande om särskilt boende, men tackat nej och de övriga kommer att erbjudas boende denna vecka. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(19) On 26 Ungdomsråd-folkhälsoråd. Maj Lätto Karlsson och Roger Wallentin rapporterar från ungdomsrådets sammanträde 2012-02-06 samt folkhälsorådets sammanträde 2012-02-07. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(19) On 27 Information från kontaktpersonerna. Helena Östlund rapporterar från träff med personalen på Kalkåsliden. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(19) On 28 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 95-145 att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(19) On 29 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Socialstyrelsens beslut i ärende 9.1-30211/2011. Kommunala pensionärsrådets protokoll 2012-02-13. Kommunala handikapprådets protokoll 2012-02-16. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(19) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2012-03-08 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa