Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll VALNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, 10:00-11:30 Beslutande Marianne Hirsch (S), ordförande Lars Levahn (S) Monica Andersson (S) Stig Lindqvist (S) Rolf Rickmo (M) Per Perers (C) Margareta Lindgren (SD) Övriga deltagande Maarit Hessling (M), ej beslutande ersättare Erik Ingvarsson (C), ej beslutande ersättare Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Rolf Rickmo (M) med Per Perers (C) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet måndag 4 februari klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ordförande Justerande Sammanträde Valnämnden ANSLAG Datum 2019-02-01 Anslag sätts upp 2019-02-05 Anslag tas ner 2019-02-27 Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 3 2 Kriterier för uppdrag som röstmottagare 5 3 Förtidsröstningslokaler 7 4 Bemanning vid förtidsröstningen 10 5 Ambulerande röstmottagning 11 6 Vallokaler 14 7 Bemanning i valdistrikten 16 8 Utbildning inför valet 17 9 Delgivningar 20 10 Tid för nästa sammanträde 21

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Information Sekreteraren lämnar information om följande: - Valadministrationens tjänstemän: Christina Hardyson, Anders Kilström, Maria Hellgren och Helene Eriksson. - Nyhetsbrev från Valmyndigheten skickas per e-post till valnämndens ledamöter och ersättare. Nyhetsbrev 2019:3 delas ut vid sammanträdet och skickas till övriga i valnämnden. - Alla förtroendevalda i Avesta kommun har en e-postadress fornamn.efternamn@avesta.se. Samtliga förtroendevalda kommer att få låna en läsplatta av Avesta kommun för att kunna ta emot kallelser och handlingar digitalt. Utbildning på nästa valnämndssammanträde. - EP-valet: Valdag 26 maj och förtidsröstningsperiod 8 maj 26 maj (18 dagar före valdag). - Avesta kommun bestod vid valet 2018 av - 12 valdistrikt 12 vallokaler (+ 1 reservlokal) - 6 förtidsröstningsställen 6 röstningslokaler - 4 institutionsröstningsställen 4 röstningslokaler - (förtidsröstning med begränsat tillträde). - Valnämndens budget 2019 är 250 000 kronor. Statsbidrag kommer för anordnande av förtidsröstning (2018: 454 000 kronor). Extra statsbidrag kommer dels för inköp av avskärmningar till valsedelsborden, dels för att förordna ytterligare röstmottagare. - Avtalet med Post Nord om hantering av förtidsröster, som tecknades inför valet 2018, gäller även för valet 2019. Nya prisbilagor kommer för godkännande till Avesta kommun. - Ca 100 röstmottagare rekryteras, vissa jobba både i förtidsröstning och på valdagen. - Den 15 november 2018 genomfördes en träff med ordföranden i valdistrikten.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 1 (forts) - Information om valet på hemsidan. - Annonsering om valet i Avesta Tidning och i Annonsbladet - Länsstyrelsen har inbjudit till valinformation 19 februari 2019 i Borlänge. Ordförande i valnämnden samt tre från valadministrationen deltar. - Sveriges Kommuner och Landsting har inbjudit till Valseminarium 2019 den 12 mars i Stockholm. Ordförande i valnämnden samt två från valadministrationen deltar. - Nästa val för Riksdag, Region och Landsting blir september 2022. Avestaparken kommer att förhandsbokas inför förtidsröstningen. - Nästa EP-val blir i maj 2024.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 2 Kriterier för uppdrag som röstmottagare Sekreteraren anför följande: Vem som helst kan jobba som röstmottagare, ett rimligt krav är dock att personen är över 18 år. Någon övre åldersgräns får inte sättas. Det ska alltid ske en individuell bedömning av röstmottagarens lämplighet. Röstmottagaren behöver inte bo inom den kommun den får uppdrag av. Det är bra om kommunen har så bra rekryteringsbas som möjligt med hänsyn till t ex ålder, kön och etnicitet när röstmottagare utses. Röstmottagare ska alltid agera så att väljarnas förtroende för valprocessen upprätthålls. För att någon väljare inte ska känna sig påverkad i av röstmottagaren, ska röstmottagaren inte vara aktiv politiker i nämnd eller styrelse ej heller stå med bland de politiker som står på valsedel till kommande val. Sekreterarens förslag - Röstmottagare vid valet 2019 utses enligt med ovanstående som grund. - Röstmottagare får ej vara förtroendevald med uppdrag i Europaparlamentet, riksdagen, kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige och dess nämnder och styrelser. - Röstmottagare får ej stå med på valsedel till kommande val. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Vid valnämndens behandling av ärendet revideras andra beslutssatsen till följande lydelse: - Röstmottagare får ej vara förtroendevald med uppdrag i Europaparlamentet, riksdagen, kommunfullmäktige eller regionfullmäktige och dess nämnder och styrelser.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 2 (forts) Valnämndens beslut - Röstmottagare vid valet 2019 utses enligt med ovanstående som grund. - Röstmottagare får ej vara förtroendevald med uppdrag i Europaparlamentet, riksdagen, kommunfullmäktige eller regionfullmäktige och dess nämnder och styrelser. - Röstmottagare får ej stå med på valsedel till kommande val.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 3 Förtidsröstningslokaler Sekreteraren anför följande: I alla kommuner måste det finnas minst en röstningslokal öppen varje dag som förtidsröstning kan ske. Lokalens placering och öppettider kan dock variera. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen. Det innebär att förtidsröstningen börjar onsdagen den 8 maj och ska pågå varje dag fram till och med valdagen, den 26 maj. På valdagen måste röstningslokalen vara öppen under samma tid som vallokalerna har öppet d v s mellan klockan 8:00-21:00. I första hand bör lokaler användas där det redan bedrivs någon form av aktivitet och där många väljare passerar. Lämpliga röstningslokaler är de som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Lokal för röstmottagning får inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. I fråga om lokaler som t ex har anknytning till en viss religiös sammanslutning har kravet på god tillgänglighet företräde. Vid valet 2018 ordnade valnämnden även förtidsröstning söndagen före valdagen på de 4 större äldreboendena i kommunen (röstningslokaler med begränsat tillträde). Dessa röstningslokaler är i första hand till för de boende, anhöriga och personal men samtidigt kan vem som helst förtidsrösta där. Det kommer att finnas information på röstkortet om närliggande röstningslokalers placering men det kommer inte att finnas information om öppettiderna för dessa. Därmed ställs höga krav på kommunens information om hur förtidsröstning sker lokalt. Alla lokaler och öppettider ska anges i annons, på kommunens hemsida samt ett blad som anslås på varje ställe där man kan förtidsrösta. Planeringen av röstningslokalerna har grundats på röstningslokalerna vid 2018 års val. Röstningslokalerna Gruppledare kommunfullmäktiges partier Vård och omsorg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 3 (forts) Sekreterarens förslag - Följande tio röstningslokaler föreslås under förtidsröstningsperioden onsdag 8 maj söndag 26 maj 2019: - Avesta bibliotek: öppet måndag, onsdag, torsdag, fredag 9-18, tisdag 11-19, lördag 10-14. - Krylbo församlingsgård: öppet måndag, tisdag, onsdag, fredag 10-12 och 13-15, torsdag 10-12 och 13-17. - Fors bibliotek: öppet måndag 9-14, onsdag 9-13 och 14-18. - Horndals bibliotek: öppet måndag, tisdag, onsdag 14-18, fredag 10-15. - Tallbacken röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9:30-11. - Balders röstningslokal med begränsat tillträde- öppet söndag 19 maj kl 14:30-16. - Framnäs röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9:30-11. - Björkhagen röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 14:30-16. - Skogsgläntan: öppet måndag 20 maj fredag 24 maj, kl 14-17. - Centrumgården: öppet söndag 12 maj 14-16, söndag 19 maj kl 14-16, söndag 26 maj kl 8-21. - Information om öppettiderna för förtidsröstningen ges genom annonsering, information på hemsidan samt anslag på samtliga förtidsröstningsställen. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Röstningslokalerna Gruppledare kommunfullmäktiges partier Vård och omsorg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 3 (forts) Valnämndens beslut - Följande tio röstningslokaler gäller under förtidsröstningsperioden onsdag 8 maj söndag 26 maj 2019: - Avesta bibliotek: öppet måndag, onsdag, torsdag, fredag 9-18, tisdag 11-19, lördag 10-14. - Krylbo församlingsgård: öppet måndag, tisdag, onsdag, fredag 10-12 och 13-15, torsdag 10-12 och 13-17. - Fors bibliotek: öppet måndag 9-14, onsdag 9-13 och 14-18. - Horndals bibliotek: öppet måndag, tisdag, onsdag 14-18, fredag 10-15. - Tallbacken röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9:30-11. - Balders röstningslokal med begränsat tillträde- öppet söndag 19 maj kl 14:30-16. - Framnäs röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 9:30-11. - Björkhagen röstningslokal med begränsat tillträde - öppet söndag 19 maj kl 14:30-16. - Skogsgläntan: öppet måndag 20 maj fredag 24 maj, kl 14-17. - Centrumgården: öppet söndag 12 maj 14-16, söndag 19 maj kl 14-16, söndag 26 maj kl 8-21. - Information om öppettiderna för förtidsröstningen ges genom annonsering, information på hemsidan samt anslag på samtliga förtidsröstningsställen. Röstningslokalerna Gruppledare kommunfullmäktiges partier Vård och omsorg

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 4 Bemanning vid förtidsröstningen Sekreteraren anför följande: Förtidsröstning kommer att pågå i tio olika röstningslokaler under förtidsröstningsperioden. Vid pågående röstmottagning ska minst två röstmottagare alltid vara närvarande. Behovet av antal röstmottagare kan variera utifrån förtidsröstningslokal. Alla röstmottagare ska få utbildning. Sekreterarens förslag - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna alla ställen där man kan förtidsrösta. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Valnämndens beslut - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna alla ställen där man kan förtidsrösta. Valnämnden - redovisning av delegationsbeslut

Röstmottagare förtidsröstning Avesta bibliotek Röstmottagare förtidsröstning Centrumgården Amulerande röstmottagare Valnämnden - redovisning av delegationsbelsut Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 5 Ambulerande röstmottagning Sekreteraren anför följande: Kommunerna ska enligt vallagen tillhandhålla ambulerande röstmottagare men bestämmer själva ambitionsnivån. Det ska alltid vara två ambulerande röstmottagare vid varje mottagning. De ambulerande röstmottagarna knyts till en förtidsröstningslokal. Röstmottagarna tar emot väljarens valkuvert med röstkort och lägger alltsammans i ett fönsterkuvert, förtecknar väljaren i en väljarförteckning och lämnar in detta i en förtidsröstningslokal. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden, eller där de befinner sig, till de ambulerande röstmottagarna. De ambulerande röstmottagarna har en lagreglerad tystnadsplikt och har rätt att hjälpa en väljare att göra i ordning sin röst. Kommunen bestämmer själva ambitionsnivån t ex vilka tider som ambulerande röstmottagare ska vara tillgängliga. Vid valet 2018 fanns möjlighet att beställa ambulerande röstmottagning måndag till söndag veckan innan valdagen. Ca 20 väljare valde 2018 att rösta med hjälp av ambulerande röstmottagare. Om det skulle komma en förfrågan tidigare under förtidsröstningsperioden om ambulerande röstmottagning, som inte kan ske under den sista veckan, kan valadministrationen ombesörja den ambulerande röstmottagningen. Information om hur en väljare beställer de ambulerande röstmottagarna ska ges via annons och på kommunens hemsida. De ambulerande röstmottagarna ska utbildas. Sekreterarens förslag - Två ambulerande röstmottagare tjänstgör tillsammans, om bokning finns, måndag 20 maj till fredag 24 maj kl 13:00 16:00, lördag 25 maj kl 10:00 13:00 samt söndag 26 maj kl 10:00-16:00. På valdagen 26 maj har röstmottagarna beredskap den tid de inte tjänstgör. - Valadministrationens tjänstemän tjänstgör också som ambulerande röstmottagare inom förtidsröstningsperioden, för att hjälpa väljare som inte har möjlighet att ta emot ambulerande röstmottagare ovanstående datum och tider. Dessa tjänstemän ska också tjänstgöra i det fall någon av de ambulerande röstmottagare får förhinder. - Förtidsrösterna lämnas in till förtidsröstningen i Avesta bibliotek 20 maj-25 maj samt till förtidsröstningen i Centrumgården 26 maj.

Röstmottagare förtidsröstning Avesta bibliotek Röstmottagare förtidsröstning Centrumgården Amulerande röstmottagare Valnämnden - redovisning av delegationsbelsut Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 5 (forts) Sekreterarens förslag (forts) - Ambulerande röstmottagning beställs via valnämndens kansli senast klockan 15:00 dagen innan mottagningen. - Information om ambulerande röstmottagning ska ges visa annons och på kommunens hemsida. - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att utse de ambulerande röstmottagarna. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Vid valnämndens behandling av ärendet revideras beslutssats tre till följande lydelse: - Förtidsrösterna från ambulerande röstmottagning lämnas under förtidsröstningsperioden 8 maj-26 maj in till förtidsröstningslokalen i Avesta bibliotek, med undantag av de tre söndagarna i perioden; 12, 19 och 26 maj där dessa förtidsröster lämnas in till förtidsröstningslokalen i Centrumgården. Valnämndens beslut - Två ambulerande röstmottagare tjänstgör tillsammans, om bokning finns, måndag 20 maj till fredag 24 maj kl 13:00 16:00, lördag 25 maj kl 10:00 13:00 samt söndag 26 maj kl 10:00-16:00. På valdagen 26 maj har röstmottagarna beredskap den tid de inte tjänstgör. - Valadministrationens tjänstemän tjänstgör också som ambulerande röstmottagare inom förtidsröstningsperioden, för att hjälpa väljare som inte har möjlighet att ta emot ambulerande röstmottagare ovanstående datum och tider. Dessa tjänstemän ska också tjänstgöra i det fall någon av de ambulerande röstmottagare får förhinder. - Förtidsrösterna från ambulerande röstmottagning lämnas under förtidsröstningsperioden 8 maj-26 maj in till förtidsröstningslokalen i Avesta bibliotek, med undantag av de tre söndagarna i perioden; 12, 19 och 26 maj där dessa förtidsröster lämnas in till förtidsröstningslokalen i Centrumgården.

Röstmottagare förtidsröstning Avesta bibliotek Röstmottagare förtidsröstning Centrumgården Amulerande röstmottagare Valnämnden - redovisning av delegationsbelsut Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 5 (forts) - Ambulerande röstmottagning beställs via valnämndens kansli senast klockan 15:00 dagen innan mottagningen. - Information om ambulerande röstmottagning ska ges visa annons och på kommunens hemsida. - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att utse de ambulerande röstmottagarna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 6 Vallokaler Sekreteraren anför följande: Avesta kommun består av 12 valdistrikt dit väljare hör. 12 vallokaler ska vara öppna på valdagen mellan 08:00 21:00. Alla vallokaler ska vara tillgängliga. En vallokal ska vara värdeneutral och får inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning. Vallokalen bör inte ha någon anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Det är inget hinder att använda lokaler som tillhör en annan huvudman. Kravet på god tillgänglighet ges företräde. Nedanstående föreslagna vallokaler är desamma som vid valet 2018 med undantag av vallokalen i Karlbo skola där röstmottagarna önskar en annan lokal än matsalen p g a svårigheter med placering av valsedelsställ samt en smidig in- och utpassering från vallokalen. Gymnastiksalen som föreslås är tillgänglig Sekreterarens förslag - Följande tolv valdistrikt har nedanstående vallokaler på valdagen den 26 maj 2019: - Avesta N-Högbo: Avesta församlingsgård - Avesta C: Markusskolans matsal - Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan: Samlingslokalen Kolan (Prästgatan 35) - Avesta S: Avesta Brandstation, räddningscentralen - Horndal: Kulturforums foajé - By: Solbacka Bystuga - Folkärna: Folkärna församlingsgård - Fors: Fors skolas matsal - Krylbo: Krylbo församlingsgård - Karlbo: Karlbo skolas gymnastiksal - Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs: Klockarskolans matsal - Skogsbo C-Grytnäs gärde: Skogsbo skolas matsal. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Vallokalerna Gruppledare kommunfullmäktiges partier

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 6 (forts) Valnämndens beslut - Följande tolv valdistrikt har nedanstående vallokaler på valdagen den 26 maj 2019: - Avesta N-Högbo: Avesta församlingsgård - Avesta C: Markusskolans matsal - Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan: Samlingslokalen Kolan - Avesta S: Avesta Brandstation, räddningscentralen - Horndal: Kulturforums foajé - By: Solbacka Bystuga - Folkärna: Folkärna församlingsgård - Fors: Fors skolas matsal - Krylbo: Krylbo församlingsgård - Karlbo: Karlbo skolas gymnastiksal - Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs: Klockarskolans matsal - Skogsbo C-Grytnäs gärde: Skogsbo skolas matsal. Vallokalerna Gruppledare kommunfullmäktiges partier

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 7 Bemanning i valdistrikten Sekreteraren anför följande: Enligt vallagen ska det för varje valdistrikt utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och vice ordföranden. Vid röstmottagningen ska minst tre röstmottagare vara närvarande i vallokalen samtidigt och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Vid valet 2018 tjänstgjorde sex röstmottagare i varje valdistrikt, där en var ordförande och en var vice ordförande. I de åtta största valdistrikten förstärktes styrkan med ytterligare en person, en rösträknare, från klockan 18:00. Tre röstmottagarreserver utsågs också som med kort varsel kunde arbeta i valdistriktet. Vid valet 2019 finns behov av sju röstmottagare i de större distrikten. De fyra mindre distrikten kan bemannas med sex röstmottagare. Dessutom behöver 3 reserver för röstmottagare utses. Alla röstmottagare ska få utbildning. Sekreterarens förslag - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna valdistrikten enligt ovan. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Valnämndens beslut - Delegation ges till ordföranden i valnämnden med sekreteraren som föredragande att bemanna valdistrikten enligt ovan. Valnämnden - redovisning av delegationsbeslut

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 8 Utbildning inför valet Sekreteraren anför följande: Det är obligatoriskt med utbildning för röstmottagare, endast den som fått den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas. Om nya röstmottagare tillkommit efter valnämndens planerade utbildningar har genomförts får de nya röstmottagarna utbildas separat via valnämndens kansli. Samtliga röstmottagarna vid förtidsröstningen, de ambulerande röstmottagarna, röstmottagarna på valdagen samt reserver för röstmottagare utbildas vid olika tillfällen. Inbjudan skickas ut till samtliga som ska jobba med valet tillsammans med Valmyndighetens handledning för uppdraget. Sekreterarens förslag - Förtidsröstning - röstmottagare Avesta bibliotek utbildas torsdag 2 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Förtidsröstning - röstmottagare Krylbo bibliotek, Fors bibliotek, Horndals bibliotek, Skogsgläntan och Centrumgården utbildas fredag 3 maj kl 10:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta N-Högbo, Avesta C, Folkärna och Fors utbildas måndag 6 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan, Avesta S, Krylbo och Karlbo utbildas torsdag 9 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Förtidsröstning - röstmottagarna på institutionerna Björkhagen, Framnäs, Balders och Tallbacken utbildas tisdag 14 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Förtidsröstning ambulerande röstmottagare utbildas tisdag 14 maj kl 16:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. Anders Kilström

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 8 (forts) - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Horndal, By, Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs och Skogsbo C-Grytnäs gärde utbildas torsdag 16 maj kl 18:00 i Avesta parken, Lilla samlingslokalen. - Valnämndens ledamöter och ersättare samt övriga tjänstemän från valadministrationen inbjuds att delta i en utbildning för förtidsröstning och i en utbildning för valdagen. - Utbildningsledare för samtliga utbildningar är kommunsekreterare Anders Kilström Christina Hardyson, valansvarig, deltar i samtliga utbildningar, som sakkunnig. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 23 januari 2019. Valnämndens beslut - Förtidsröstning - röstmottagare Avesta bibliotek utbildas torsdag 2 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Förtidsröstning - röstmottagare Krylbo bibliotek, Fors bibliotek, Horndals bibliotek, Skogsgläntan och Centrumgården utbildas fredag 3 maj kl 10:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen (eventuellt annan lokal). - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta N-Högbo, Avesta C, Folkärna och Fors utbildas måndag 6 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan, Avesta S, Krylbo och Karlbo utbildas torsdag 9 maj kl 18:00 i Avestaparken, Lilla samlingslokalen. - Förtidsröstning - röstmottagarna på institutionerna Björkhagen, Framnäs, Balders och Tallbacken utbildas tisdag 14 maj kl 14:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. Anders Kilström

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 8 (forts) Valnämndens beslut (forts) - Förtidsröstning ambulerande röstmottagare utbildas tisdag 14 maj kl 16:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Valdagen - röstmottagarna inkl ordförande och vice ordförande i valdistrikten Horndal, By, Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs och Skogsbo C-Grytnäs gärde utbildas torsdag 16 maj kl 18:00 i Avesta parken, Lilla samlingslokalen. - Valnämndens ledamöter och ersättare samt övriga tjänstemän från valadministrationen inbjuds att delta i en utbildning för förtidsröstning och i en utbildning för valdagen. - Utbildningsledare för samtliga utbildningar är kommunsekreterare Anders Kilström Christina Hardyson, valansvarig, deltar i samtliga utbildningar, som sakkunnig. Anders Kilström

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 9 Delgivningar Följande delgivningar delas ut vid sammanträdet och skickas till övriga i valnämnden. 1. Information om rösträtt vid EP-valet. 2. Information om förtroendevaldas e-post via Avesta kommun, Office 365 Outlook (webmail). 3. Bestämmelser om ersättningar till förtroendevalda, kf 2010-09-27. 4. Månadsarvoden och ersättningar från och med 1 januari 2019. 5. Beslutsattestanter och utanordnare för valnämnden. 6. Dataskyddsombud och personuppgiftsansvarig för valnämnden. 7. Statistik från valet R, K, L-valet 2018. 8. Statistik valet EP-valet 2014 valdeltagande och antal röster samt antal förtidsröster. 9. Antal röstberättigade 1 mars 2018. 10. Arvoden och ersättningar i samband med valen 2018 och 2019. 11. Utbildning Axel Danielsson, 28/2, 19/3. Inbjudan har tidigare skickats ut. Sista anmälningsdag 15/2.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 10 Tid för nästa sammanträde Ordföranden föreslår att nästa sammanträde för valnämnden blir måndagen den 18 mars 2019 klockan 10:00. Lokal meddelas senare. Kallelse med handlingar utsänds i god tid innan sammanträdet. Sekreteraren redovisar en del ärendepunkter som kan komma att behandlas vid sammanträdet den 18 mars. Bland annat kommer en genomgång att göras av Assistenten som blir den digitala platsen för alla politiker som fr o m våren 2019 får tillgång till sina kallelser och handlingar via Assistenten. Valnämnden ska även besluta om är Säkerhetsplanen Europaparlamentsvalet i Avesta 2019. Planen är under revidering och skickas så snart som möjligt till valnämndens ledamöter och ersättare. Säkerhetsplanen skickas även till gruppledarna i de partier som ej är representerade i valnämnden för att inhämta eventuella synpunkter. Valnämndens beslut - Nästa sammanträde för valnämnden blir måndagen den 18 mars 2019 klockan 10:00.