Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018
Valet? eller 2
Invånarnas resa genom vården blir enklare genom att både Västra Götalandsregionen och alla de 49 kommunerna deltar i arbetet
VISIONEN MED FRAMTIDENS VÅRDINFORMATIONSMILJÖ Hälso- och sjukvårdsinformation ska alltid vara tillgänglig för dem som behöver den Det ska bli enklare att vara invånare, patient och medarbetare Det ska finnas nya möjligheter för patienten att bidra med information och vara delaktig Då krävs nya arbetssätt och en gemensam vårdinformationsmiljö
Nuläge informationen bunden till organisation Prehospital vård Specialistvård Kommunal Hälsooch sjukvård Primärvård Informationen finns men kan inte nås av alla som behöver den
Målbild säkrad informationstillgång genom hela vårdkedjan Ambulans Specialistvård Kommunal Hälsooch sjukvård Primärvård Strukturerad och rätt vårdinformation tillgänglig för alla Organisatoriska gränser utgör inte hinder
Det här ska FVM ge För invånare och patienter Tillgång till information, var man än befinner sig En hälso- och sjukvård som minns dig För medarbetare i vården Mer tid för patientarbete Modernt system med funktionalitet som är anpassad för just dig Säkrad informationstillgång genom hela vårdkedjan
Vad betyder FVM för medarbetare i vården? Förhöjd funktionalitet genom ett IT-stöd med hög användbarhet Mindre administrativt merjobb Mer tid för patientarbete
Kärnsystemet blir vårdpersonalens huvudsakliga IT-stöd Patientportal Journaldokumentation Vårdplaner Beslutstöd KÄRNSYSTEM Läkemedelslista Vårdbegäran/ remisser Resurshantering
Samverkan mellan VGR och de 49 kommunerna i Västra Götalands län Kommunal hälso- och sjukvård Cirka 50 000 patienter Elevhälsa Cirka 250 000 elever/patienter
Kommunala optioner Option 1: Informationsutbyte mellan vårdgivare Option 2: Journalsystem för elevhälsa Option 3: Journalsystem för kommunal hälso- och sjukvård
KOMMUNALA OPTIONER Option 1: Informationsutbyte mellan vårdgivare Option 2: Journalsystem för elevhälsa Option 3: Journalsystem för kommunal hälsa- och sjukvård Informationsutbyte sker direkt men med samtycke Rätt information på rätt plats. Slipper mail, fax, skicka journaler och remisser Stödjer in- och utskrivningsprocessen från slutenvården Stödjer arbete med Samordnad individuell planering (SIP) Stödjer övergång från BHV till elevhälsan Dokumentationsstöd för hela elevhälsoteamet Stödjer rektorns arbetet inom elevhälsa Dokumentation på individ, grupp och skolnivå Läkemedelslista Dokumentationsstöd för kommunal hälso- och sjukvård Delegering och instruktioner till vård- och omsorgspersonal Åtgärder dokumenteras direkt i en mobil lösning på plats hemma hos patienten. Om patienten åker in akut till sjukhuset finns patientinformation tillgänglig direkt. Gemensam läkemedelslista
KOMMUNERNAS OMFATTNING Kommunal vård och omsorg ca 40 000 medarbetare ca 50 000 patienter Elevhälsa ca 3 000 medarbetare ca 250 000 elever/patienter
14
15
Vad händer nu?
Införande i hälso- och sjukvården Millennium införs i ett geografiskt område åt gången Kommuner och privata vårdgivare inkluderas Södra området startar först Millennium ska vara infört i hela Västra Götaland 2023
Preliminär tidplan 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Initiera Regional design Driftsättning Utrullning Södra området driftstart kvartal 2 2021 Västra området driftstart kvartal 1 2022 Östra området driftstart kvartal 4 2022 Norra området driftstart kvartal 4 2022
Förändring och verksamhetsutveckling 2019-2020 Gemensamma processer och arbetssätt ska utvecklas och förankras Termer och begrepp ska standardiseras på regional nivå Förberedande aktiviteter Tekniska förberedelser
Lokala införandeprojekt (de geografiska områdena) Med stöd av FVM ska alla förvaltningar Leda arbetet med att införa kärnsystemet i den egna organisationen Minimera störningar i produktionen Införa standardiserade processer och arbetssätt Leda förändringsarbetet Utbilda alla medarbetare
Samverkan mellan VGR och de 49 kommunerna i Västra Götalands län Kommunal hälso- och sjukvård Cirka 50 000 patienter Elevhälsa Cirka 250 000 elever/patienter
Vårdens nya ITstöd
Vi startar inte på noll Startkonfiguration Utifrån våra krav och leverantörens erfarenhet Utgångspunkt Processanalyser, befintliga system och rutiner Beskrivna kliniska processer Optimeras Anpassning utifrån tester, utvärderingar, och kontinuerlig standardisering av processer och information
Omfattande förändringsarbete och mycket mer än ett IT-projekt Ett gemensamt system kräver förberedande aktiviteter: Processer och arbetssätt behöver enas, förankras och etableras En regiongemensam informationshantering behöver tas fram genom en standardisering av termer och begrepp Arbetet startar i år och ska vara klart i början av 2020
Valet? eller 25
Framtidens vårdinformationsmiljö Ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland www.vgregion.se/fvm fvm@vgregion.se