KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT1 Kallelse

HAPARANDA STAD KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT1 Kallelse Tid: Måndag 2014-03-10 kl 09:00 Plats: Byskär OBS! Gruppledarträff 08:00-09:00 Föredragningslista Nr Bil. Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare och godkännande av dagordingen Gunnel Simu 2 Tillväxtenheten informerar Susanne Wallin 3 Årsredovisning 2013 Allan Fjellvind 4 1 Ansökan om förlängning av arrende av stadens marker för jakt 5 2 Samråd ang detaljplan för del av Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31 6 3 Förslag till kommunal policy för vindkraftsetableringar på kommunal mark KS 2013/504 KS 2014/52 KS 2014/37 Allan Fjellvind Göran Wigren Göran Wigren 7 Försäljning Patan 2 Göran Wigren 8 Anbud Byte av vattenmätare Sofia Rosendahl 9 4-8 Förfrågan från Linneans samfällighetsförening KS 2013/244 Sofia Rosendahl 10 9-10 Reducering av vattenräkning KS 2013/509 Sofia Rosendahl 11 11-12 Ansökan om ny vägtrumma till Nutikummuvägen 806, Leipijärvi KS 2013/449 Robert Ekholm 12 13 Ansökan om Elitbidrag - Asplöven HC KS 2014/24 Nadja Lukin 13 14-15 Ansökan om marknadsföringsbidrag - HaparandaTornio Bandy Herr KS 2014/88 Nadja Lukin 14 16-17 Ansökan från HTB Dam om bidrag KS 2014/2 Nadja Lukin 15 18-20 Ansökan från HFF om sponsring och marknadsföring KS 2014/21 Nadja Lukin 16 21 Ansökan - Aspen Atletic Games (HSKT) KS 2014/19 Nadja Lukin 17 22 Ansökan om marknadsföringsstöd för travevenemang i Laivakangas KS 2014/38 Nadja Lukin / Gunnel Simu Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

2(2) 18 23 Ansökan om verksamhetsbidrag 2014 Mare Boreale 19 Mare Boreale/Staffan Markström kl 11.00-11.30 KS 2008/291 Jytte Rydiger Staffan Markström 20 sep. bil 1 Jämställdhetsplan för Haparanda kommun 2014-2016 KS 2014/81 Linnea Carlsson 21 Rapportering: Effekterna av Medborgarkontoret Tommi Slunga 22 24-26 +sep.bil 2 Ang överlåtelse av tillståndsgivningen av färdtjänst och riksfärdtjänst KS 2013/435 Tommi Slunga 23 27 Feriearbeten sommaren 2014 KS 2014/90 Tommi Slunga 24 28 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen KS 2014/80 Nadja Lukin 25 29 Verksamhetsredovisning 2014 KS 2014/82 Nadja Lukin 2630+ sep.bil 3 Skrivelse ang tjänstepension KS 2011/253 Nadja Lukin 2731-32 Beslut ang Barnkonventionen KS 2008/320 Nadja Lukin 28 Löneöversyn 2014 Nadja Lukin Enligt uppdrag Eine Pirilä sekreterare

Raparamla Jaktvårdsförening 2013-12- ;12.Kommunstyrelsens arbetsutskott i Raparanda stad Haparanda JaktvArdsf~raning ~tadens Vi anh~ller har enligt tidigare beslut fått arrandera marker (med undantag för markerna i Seskarö) för jakt. därför om förnyat eller förlängt arrende för e~ 5-~rsperiod när nuvarande arrende utgår (201/J-06-30) och vill i sammanhanget framhålla t-!tt vi.';i r öppna föt madlemsskap för samtliga kommunmedborgare. När det gäller stadens markinnehav i Mattila viltvirdsomride har föreninren fl!tt di::~ponera det antal jakträtter som ankommer på staden i egenskap av. markägare, vilket varje år lösts på så ~ätt att föreningen varje år inlämnat en skri velse.:t ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott med namnf.ö:rsl:a~. M d h'' t' 1 l.c:" 11,.e. ansyn _J..J..torenlngens soc1a 1.a 11 111r1J{ 1 t n1ng. (+-... ac k vare s t: _a d ens m.ar k'. 1nne,av, h \ om medlemsskap för marklösa jägare anhåller vi att staden tar med detta vid sin prissättning av arrendet. Slutligen vill vi frarnhilla att vi inte har n~got i s in marknads föring hos olika företag framh~ller när det gäller med l emsskap. att erinra mot att staden föreningans inriktnin~ ;;::;:)~~ Lennart Fredriksson Ordförande Adress: Movägen 19 953 33 HArARANDA / l

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-02-16 4 Sida F k Hpda Jaktvårdsför. Ekonomikontoret Au 32 Dnr 2009.027 261 Jaktarrende - Haparanda Jaktvårdsförening Kommunstyrelsens arbetsutskott har 1995-05-15, 170 beslutat att arrendera ut kommunens mark för en femårsperiod till Haparanda Jaktvårdsförening. Arrendeavgift 4 000 kr/jaktår Indexreglering sker Med konsumentprisindex feb. 1995 (252,3) som basår. Haparanda Jaktvårdsförening anhåller om förnyat arrende för en 5 årsperiod när nuvarande arrende utgår 2009-06-30. Förening framhåller att man är öppen för samtliga kommunmed borgare. Arbetsutskottet beslutar att förnya arrendet för en 5-årsperiod. Arrendeavgift 4 000 kr/jaktår och indexreglering med konsumentprisindex feb 1995 (252,3) som basår. 8 '"iift {tl 012 315 Copyright KoMMENTUs BLANKETIER 07.()3 Uldragsbestyrkande

HAPARANDA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 1999-12-13 26 F k G Saviniemi Hpda Jaktv. för. Ekonomiavd Au 371 Dnr 1999.474 261 Jaktarrende - Haparanda Jaktvårdsförening Haparanda jaktvårdförening har enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 1995-05-15, 170 fått arrendera kommunens marker (med undantag för kommunens marker i Seskarö och marken vid soptippen i Vuono) för jakt åren 1995/96--1999/2000. Haparanda jaktvårdsförening anhåller om förnyat arrende för en ny 5-årsperiod. Arbetsutskottet beslutar att förnya arrendet för en fem-årsperiod. Arrendeavgift 4 000 kronor/jaktår och indexreglering med konsumentprisindex feb. 1995 (252,3) som basår.

HAPARANDA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott 1995-05-15 Q Au 170 Dnr 1995.132 261 Jaktarrende Arbetsutskottet uppdrog 1995-01-23, 9, till ordföranden och Göte Saviniemi att förhandla med Haparanda Jaktvårdsförening om arrendeavgift för kommande 5-års period. Arrendeavgiften för jaktåret 1994/95 för l 480 ha är 3 738 kronor eller 2,52/ha. Tillkommande areal från Haparanda 9:9 är 67 ha. Arbetsutskottet beslutar förnya arrendet för en femårsperiod. Arrendeavgift 4000 kronor/jaktår fr o m jaktåret 1995/96. Indexreglering med konsumentprisindex febr. 1995 (252,3) som basår.

etaljplan f r del av Haparanda k r^nnun N rrb tten^ län Planens syfte oeh hu`^uddrag Syftet med detaljplanen är att möjliggöra sammankoppling av gång- och cykelstråken längs Stranden och Storgatan via Bryggaregränd. Lokalgatan avsmalnas till förmån för GC-väg längs norra sidan. Förslaget innebär även att kvartersmarken för fastigheterna Bastun 4 och 5 kan utökas mot GC-vägen, mark som tidigare var lokalgata. Den utökade kvartersmarken får inte bebyggas. Planen handläggs med normalt planförfarande. Kommunen har gjort en behovsbedömning där planen inte antas medföra betydande miljöpåverkan. Handlingarna består av Plankarta med Planillustration, Planbeskrivning, Grundkarta samt Fastighetsförteckning. Strandskydd, generellt och utökat Strandskydd berörs inte. l^ehovsbedöanning av I^)1^ Kommwien har gjort bedömningen att planen ej antas ha betydande miljöpåverkan. G1^IOTSI^lI1^TGS'TIID : 2014-02-07-2014-03-09. Granskningen kommer att ske på Samhällsbyggnadskontoret, Stadshuset Torget samt på kommunens hemsida, www.haparanda.se. Du är välkommen att under tiden lämna synpunkter till Haparanda stad, Samhällsbyggnadsnämnden, 953 85 Haparanda. Den som inte har framfört skriftliga synpunkter under samrådet eller senast innan granskningens sista dag kan förlora rätten att senare överklaga beslutet om att anta detaljplanen. Upplysningar ges av Planeringschef Göran Wigren. Haparanda stad, Samhällsbyggnadsnämnden, 953 85 Haparanda 1(1)

^t^ljpl^^ f r del ^v ^^^ ^ ^^^ ^^^ o^^ Hap^rar^da k rnrnun ^ rr^ tten^ läs Grundkarta Fastighetsförteckning Plankarta med bestämmelser. Plankartan blir juridiskt bindande när detaljplanen vinner laga kraft. Planbeskrivning (inklusive genomförandefrågor) e^la^-e e^å^^^v ^ e^e^'å E vve^io^e m0 e^^mve^ae -a^r ^ + Befintlig trottoar är i dåligt skick liksom övergången mellan gata och trottoar. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att gång- och cykelstråken längs Stranden och Storgatan att kopplas samman via Bryggaregränd. Lokalgatan avsmalnas till förmån för GC-väg längs norra sidan. Förslaget innebär även att kvartersmarken för fastigheterna Bastun 4 och 5 kan utökas mot GC-vägen, mark som tidigare var lokalgata. Den utökade kvartersmarken får inte bebyggas. Planen upprättas med normalt planförfarande, enligt Plan- och bygglagen (2010:900). ^ REbi^LlGh`^E^ 9^iE 3, ^ CH ^ ^A^e MoL^ ^^4LKE^ Genomförandet av detaljplanen kommer inte att påverka några riksintressen. Enligt kommunens bedömning kommer planens genomförande inte att leda till betydande miljöpåverkan. higet överskridande av miljökvalitetsnormerfär vatten eller luft (5 kap MB) kan befaras. Planens genomförande är därför förenligt med miljöbalken kap. 3-5. 1(t)

^9^^1^ ^^ ^ Området finns i centrum av Haparanda tätort. Planområdet berör fastigheterna Bastun 4 och 5 samt Haparanda 29:31 Planområdet omfattar ca 1300 m2 tidigare planlagd mark. Marken som omfattas av detäljplanen ägs av Haparanda kommun. `TI IGARE ^1 ALLNiNGSYAGAN EN ^^^<^ t^äe^i;ii ^^^ ^^Is^$a;t. Gällande översiktsplan, antagen 2013-04-15, fördjupning centralorten redovisar området som Centrum där bland annat höjd kvalitet på de offentliga miljöerna och mötesplatserna rekommenderas. Detaljplaneförslaget strider inte mot översiktsplanen. 2(li)

Planområdet ligger inom detaljplan "Stadsplan Haparanda del VI-IX", 1962 (19), berörd del för Bryggargränd är del VII. Planen ligger delvis inom detaljplan Haparanda del av kvarteret Bastun, 1986 (64). I detaljplanen är aktuellt område angivet som Allmän plats, Gata eller Torg, i detta fall avses gata. Flertalet detaljplaner berör området och angränsar till området. ^, ^ 0... Kommunen har bedömt att planen ej medför betydande miljöpåverkan och att en miljökonsekvensbeskrivning ej behöver göras. Länsstyrelsen kommer under samrådet meddela om de delar kommunens bedömning att planen ej har betydande miljöpåverkan. l^^ ^^r^^^yt^^i^ 1^^ ^R^^ Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2012-09-18 Sbn att en ny detaljplan för det berörda området ska upprättas. F RIJiSÄTT^9i^^AR, F RÄPI RI^9GAl^ ^hl ^ ^1S^KVER9^^R ^r'l^rl^ o^@t^ ^r^cofih^^. ^^ Bryggargränd som löper genom planområdet avslutas med en vändplats ned mot älven. Gång- och cykelstråket som löper längs stranden ansluter till vändplatsen och lokalgatan. Mat ken inom planområdet är i huvudsak flack med lätt sluttning ned mot älven i öster. Inga kända forn- eller kulturlämningar berörs av detaljplanen. y Området består av friliggande villor samt flerbostadshus. i(ci)

Detaljplanens genomförande påverkar inte stadsbilden. Kvartersstrukturen förblir oförändrad. Bryggargränd mot väster och korsningen med Storgatan Bryggargränd mot öster och Torneäly '^'ill^^^t^li ^ 1^^ Tillgängligheten för fordon är god. För fotgängare och cyklister blir tillgängligheten bättre eftersom två gång- och cykelvägsh åk kopplas ihop. Ett övergångsställe finns norr om korsningen Storgatan/Bryggargränd. =1(<)

Planområdet angränsar till en fyrvägskorsnir^g mellan Storgatan och Bryggaregränd. Detaljplanens genomförande förväntas inte leda till ett ökat antal fordon eller gångtrafikanter Tområdet. Parkering ordnas inom fastigheterna. Eftersom planförslaget innebär utökad kvartersmark för bostadsändamål finns det utrymme att anordna parkering inom fastigheterna. -;, Området är anslutet till kommunens vatten- och avloppsnät. Dagvatten från Storgatan tas omhand via dagvattenbrunnar. Byggaregränd sluttar mot älven och dagvattnet från gatan filtreras i marken mellan gatan och älven. Avståndet mellan gata och älv är ca 100 meter..a^.^å^ $.. %ek rr ^n>. Detaljplanen upprättas med normalt planförfarande..planeringen inleds med samråd med vilket hålls under höste^^/vintern 2013. Granskning under vintern/våren 2014. Antagande under våren 2014. Exploatören kan då inleda arbeten tidigast under våren/sommaren 20l 4. Det fastighetsrättsliga genomförandet av detaljplanen innebär att ny kvartersmark bildas genom avstyckning från Haparanda 29:31 och nyttjas tillsammans med det nuvarande Bastun 4 och 5. Planarbetet utförs av Haparanda kommun och bekostas av exploatören. C^^Bg-Gå'^^'#^^.`å3 '^.. k.a F ^,^^^ ^^^^^'fsl^n^+if'^f^i^si..^^;.:. Gång- och cykelvägen förbättras längs Bryggaregränd och ansluts till Haparandas huvudnät av gångoch cykelvägar. Detaljplanens genomförandetid är 5 år efter att planen vunnit laga kraft. Kommunen är huvudman för allmän plats inom planområdet. Allmän plats som redovisas inom detaljplanen är Lokalgata. ^(r^)

6^i^ ^^^Nr^AP^ ^ ^^^[^^^^h^a^ Planen har utarbetats under ledning av Samhällsbyggnadskontoret. Arbetet med planhandlingarna har utförts av MAF Arkitektkontor AB på uppdrag av Haparanda kommun. MAF Arkitektkontor AB. Luleå Upprättad Februari 2014 Planförfattare: Göran Wigren Mia Swldström Planeringschef Samhällsplanerare Haparanda kommun MAF Arkitektkontor AB 6(G)

GRUNDKARTA Bastun 4 & 5, Kopukka 1 & 3, Haparanda 29:21, m.fi Haparanda kommun, Norrbottens län Uppråtted 201}0903 av RohM Wilnolmsson. målningsingenjör Metnu AB. Hnpamnda Faslignotsrodovisningan avser Ibrntllantlena 20t}09-03 Lednirgslnlonnanonen hygga pi maredal IrAn mspoknve Ictlningsnnvare. OB51 Lotlningama år intdhatla Ir;,n ah smomati,-kt untlerlap. 'rfm SWEREF 992315 HO^osvsaEm RN 00 AaFrvDEnOmnEq M134581A FblJantlo gsllor Inom omratlon matl nvtlanståcndo Datvckningar. Endast angiven använtlning och umormning 3r Hlläten. Bosttlmmelser utan Deteckning gällur Inom hota omrätlot. GR/NSER ^ PlgnomrAtlasgräns ---- Anvåntlnings9råns LO1(P.LGATA BEGRANSNINGAR AV MARKENS BEBYGGANDE Marken tir Inte hebyggas ADMINISTRgTIVA BESTAMMELSER GanomfDrandetid GenOmlöranneliden år S år (rån den daq Olanen vinpor laga kratt,} a.^mi w.a.eae Ca innan enor,rr+in wr C S FnravdnuxMma^nhv G 6 sam,^o:ma-yema. C q Detaljplan för BASTUN 4 och 5 samt HAPAR,4NDA 29:31 Haparantla Norrbollen Bn;lutsdalum Inseans Granskningshandling 2614-02-0E Göra avigran Mia gnndsrröm plamm^gsmel. Haparanda hommun Samnfiaapl,mernrr. NAFAMIeklkonlor

Cl^^^^^^^^^^. ^^^ ^^^E ^^v^ ^^^^P^^^^^^^^ ^^<<^ 1-tar^dli^^gar... ^' GÄi_L,4f^QE PLA (SER...^ Översiktsplan... 2 Områdesbestämmelser... 2 Detaljplaner, gällande och närliggande... 2 Planprogram... 2 Vattendam... 2 Kommunala beslut... 2 BEf^^VSBEI^OMfvING GV fvi1tic3bedcy^,ril^f^ig...^ S^Rlåli! QS^N E?... 2 LF^f^fDSit^PSB@LDSS4LY[313...^ Förändringar i planhandlingarna inför granskningen enligt PBL 5:18...3 1=OR^SRT^ FV^,fU131^GGf^9f^R^ EfsiL6G^ PBE... ^ Inkomna yttranden under Granskningen...4 Granskningens ställningstagande enligt PBL... Synpunkter enligt PBL som inte blivit tillgodosedda under granskningen eller det tidigare samrådet... _..4 Förändringar i planhandlingarna inför antagandet...4 Antagande av detaljplanen, P6L 5:29..._4 Laga Kraft PBL 5:31...4 Me^^^erkande Yjänscemär^... ^ä SAMRF^, E^...^ Inkomna yttranden undersamrådet... 3 Samrådets ställningstagande enligt PBL... 3 Synpunkter enligt PBL som inte blivit tillgodosedda undersarnrådet... 3

Cå ^^.^^^Ci=^^CC^aV Samrådsreo' ogörelse. C^^^^,^;f^DoC ^'^^C^C^. C^^^r^öC^^^C^C^,n Gällande översiktsplan, antagen 2013-04-15, fördjupning centralot-ten redovisar området so,n Centrum där bland annat höjd kvalitet på de offentliga miljöerna och mötesplatserna rekommenderas. Detaljplaneförslaget är förenligt med översiktsplanen. ^em^r^d^^c^^^it^enb^c^@^^u Inga områdesbestämmelser finns för planområdet. f^^^^0^^8^n^6^, ^^CC^^ro^7c^ ^^. Cr^ c^^^ruc^^^nd^ Planområdet ligger inom detaljplan "Stadsplan Haparanda del VI-I^:", 1962 (] 9), berörd de] för BrS^ggargränd är del VII. Planen ligger delvis inom detaljplan Haparanda del av kvarteret Bastun, 196 (64). I detaljplanen är aktuellt område angivet som Allmän plats, Gata eller Torg, i detta fall avses gata. G'^Ba^o^C^^^>^^^^ Planprogram har inte utförts. Planeringen har inletts med samråd. ^'a^>i^^^^d^a^ Kommunen bedömer att vattendom inte behövs för planens genomförande. [^ o^^^n^c^ f^^^cua Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att uppdra till samhällsbyggnadskontoret att påbörja detaljplan arbetet. CC^I ^^I^C^^ ^1^99V^^ Q^ ^C^^^^^^ C^dG^CC^i^ En behovsbedömning enligt Plan- och bygglagen och IVIKB-förordningen har gjorts av samhällsbyggnadskontoret, Haparanda kommun. Kommunen har bedömt att planen inte innebär någon betydande miljöpåverkan. Någon miljökonsekvensbeskrivning enligt 6 kap 11, 12 Miljöbalken har inte upprättats. Si.randskyddet berörs inte. ^^^9^^^^G^?^åC^BP^^^^^^[i^[iJ Landskapsbildsskydd berörs inte. ^. C'^(P^'^ C^^ Har utförts och omfattade plan]<arta, grundkarta, planbeskrivning och fastighetsförteckning enligt Plan och bygglagen. Har hållits skriftligen med fastighets- och sakägare, berörda myndigheter, berörda kommunala förvaltningar och nämnder samt närboende. Har kungjorts i lokaltidning. Planen har funnits tillgänglig på Stadshuset och på kommwiens hemsida på Internat, www.hapara.nda.se

Cc^^o^c^^^^ ^FCec^^^ol^c^ ^^å^ct ^^c^-r^^r^^t^ linde'r tiden ;nko;n totalt 4^ yttrandefil inklusive Länsstyrelsens ytfirande. ^I1i, L^nse^yr^eLsem Länsstyrelsen delar komm^u7ens uppfattning att om att detaljplanen inte ]can antas medföra rist: för betydande miljöpåverkan. Länsstyrelsen har till planförslaget inga synpunkter. P^ övningsgrunderna i 11 kap. 10 ^ PBL. Länsstyrelsen har inte några invändningar mot planförslaget som skulle kunna leda till att beslutet att anta detaljplan behöver prövas enligt l 1 kap l0 pla^^- och bygglagen ^^orm^r^eeeepay; I'tt^^andet föranleder inga ändringar av planförslaget. ^'^; ^l^^nov^ Skarrova har inget att erinra mot rubricerade plan. ^orrcr^nenp^arr^ Ytta^cc^idetföranlea'er inga ändringar av planförslaget. SY^^ `f'u ai^kv rp^^et Trafikverket har inget att erinra mot ovanstående detaljplaneförslag. I^arrer^aercPa^ ; I'tt^^andet föranleder i^^ga ändringar rn^ planförslaget. ^4. ^ve^sk^ lit a^^tnät Svenska kraftnät har tagit del av handlingarna och har inget att erinra rnot upprättat förslag. ^'^ar^^rnerzp^re Ytt^^andet föranleder inga ände inga^ av planförslaget. ^^^cpå,^l^^^ ^^^QOc^dn^^C^^^c^dJ^ ^c^^i^t ^"L^^ hllämnade synpunkter från sakägare har blivit bemötta och tillgodosedda. ^^rr^^^^c^g^^ ^^8^^^ [^^^ ^c^^ öo^it^ ^a0åe^ög >i^g^^ 9^^c^^idla^ tut^oj^u ^^rrn^ ^^1^^ Samrådet: Inga. ^^p^^d^ö^^^^ 6 ^^^^w^^o^ol0ön^^^^^ 6^^^^ ^^^n^l^^öc^^^^ ^n^ö^^ ^^^ ^;^1^ Inga. G^l^^^a ^`^ ^IG^^DI^G^C^C^^Of^^ C^6^9C^O^^ PoL Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om detaljplaneprocessen skall fortsätta. ^P^c^^^o^ån^ Detaljplanen skickas ut på nytt för granskning. Sakägare och övriga berörda har då möjlighet att lämna synpunkter på n}alt. Granskning av planförslaget kan utföras under vintern 2014 och kommer då att kungöras i lokaltidning. Handlinganla kommer att ställas ut på Stadshuset och på kommunens hemsida på Internet, vnvtv.haparanda.se.

C^^:Gt ^ i «^ Snlt:^ o_«d^n ^r«,ö^r ^^f^^^^^,^,^öra^^n De yttranden som inkommer w^der grauslci^ingen redovisas i etc g3^anskningsutlåtande. ^^^^cn,^cv^^cna^n^ ^i^^ccnc^o;^^^o,^^^ ^^ ^nccol ^[^,^ Efter granskningen tar kommunen på nytt stälhling även till inkomna ytt7^anden. ^y^^a^[^ctt^^e ^^CC^^ E^^F^ ^ ^w ö^^^^ C^Cå^ö^ ^ICCc^ dim^c^^id^ ^a^^^^f c^rr^^^^k^^ön^^^ ^CU^^ m^c^^ ^odla^^^^ ^^@n^^^(et Om det framkommer s}inpunkter under den kommande granskningen som inte blir tillgodosedda kommer även de att redovisas i handlingarna tillsammans med yttranden från samrådet son ej blivit tillgodosedda. ^ ^rr^w^eö^^^^ ö ^C^^^^^dCå^^^^^a 'so^$ e ^nq^g^^^c^^t^ Efter utförd granslaging komme- eventuella nya ändringar att redovisas. Blir ändringarna av större karaktär kommer detaljplanen att gå ut på ytterligare granskning innan antagande kan slce. ^,eo^^g^o^ec^ air ^^t^c^^b^c^^m^, C^^I^ ^^6^^ Planen kan behandlas/antas av Samhällsbyggnadsnämnden vår^^intern 2014. Om detaljplanen antas anslås den på kommwlal anslagstavla, sänds i brev med besvärshänvisning till Länsstyrelsen. Beslutet att anta detaljplanen kungörs i lokal tidning då ett stort antal s}inpunkter som inte tillgodosets inlämnats. lw^^^ @^^^^, ^^Ce ^^^^ När beslutet om att anta planen vunnit laga kraft sänds planhandlingarna med laga Icrafi datum till Länsstyrelsen och Lantmäteriet. P^C^CD^R%^'6^^a^V^3 ^ ^^^^^^^^^^ Planhandlingarna har upprättats av Göran Wigren vid Samhällsbyggnadskontoret, Haparanda ]commwl. Upprättad 2014-O1-17. Planförfattare: Göran Wigren Planeringschef :;,.

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Förslag till kommunal policy för vindkraftsetableringar på kommunal mark. Nuläge: Kommunen saknar i dagsläget policy för hur frågan skall hanteras. Inom kommunen finns idag en privat vindkraftsetablering med fem vindkraftverk. Verken står på kommunal mark på Seskarö (fastigheten Haparanda 12:1 >2) och kommunen erhåller årig ersättning om 130 000 sek av parkägaren. Kommunen har även tecknat ett avtal med en operatör för ett område norr om Vuono. Inga övriga avtal har ingåtts i dagsläget. Kommunen uppvaktas från och till av olika exploatörer som vill utföra projekt med olika förslag till avtal och storlek på planerade parker. Kommunen påverkas även av etableringar utanför den egna kommunen, tydligast upplevs detta i skärgården där vindkraftverk numera kan ses i flera riktningar. I Kalix kommun finns tre verk i Axelsvik, I Torneå finns åtta verk utanför Röyttä samt en park utanför Ajos/Kemi utöver etableringen på Seskarö. Samtliga dessa parker kan ses vid god sikt året om. Kommunens olika roller: Myndigheten: Kommunen är med i samhällets prövning av vindkraftsetableringar genom att antingen vara beslutande eller genom att lämna yttranden till beslutande instans. Det är viktigt att kommunen förhåller sig objektiva i denna prövning och att objektiviteten är lätt att följa för utomstående. Markägaren/exploatören: I några av fallen kan kommunen vara markägare och således ha ekonomisk nytta av en etablering. Kommunen kan också ha ett intresse av att driva på omställningen mot förnyelsebar energi och därför ha en vilja att ny vindkraft kommer till stånd inom kommunen. Förslag: För att inte föregå eller påverka myndighetsprövningen av etableringar så skall inte kommunen själv driva vindkraftsprojekt. Avtal som ingås med exploatörer skall vara villkorade med att de gäller under förutsättning att alla tillstånd och prövningar går igenom. Kommunen låter sedan det intresserade företaget sköta processen och tar ingen aktiv roll som exploatör i processerna. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Förslagen till nya områden i översiktsplanen antagen 2013: Kommunen har deltagit i ett samarbete för att studera lämpliga lokaliseringar av vindkraft inom Norrbottens kust och skärgård. Identifierade områden inom Haparanda kommun har sedan fastställts i översiktsplanen. Det innebär inte att alla områden kan eller bör exploateras samtidigt utan en stor del av prövningsprocesserna kvarstår än. Det kan även tillkomma nya områden som kommunen inte identifierat och områden längre inåt land som inte varit med i kommunens kartering. Kusten och skärgården valdes inledningsvis därför att vindförhållandena i regel är bättre där. Tabell: Utpekade områden Utpekade områden 1-7 på utdrag ur översiktsplanen Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Område 1 Sattaoja Norra och 2 Sattaoja Södra, Inget kommunalt markägande Område 3 Palojärvi norr E4 med < 5 % kommunalt markägande i blått Område 4 Kivijärvi söder E4 med ca 60 % kommunalt markägande i blått Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Område 5 Kivivaara norr Salmis och E4 med < 5 % kommunalt markägande i blått Område 6 Tammajänkkä, Inget kommunalt markägande Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Område 7 Seskarö med ca 90 % kommunalt markägande i blått Förslag: Kommunen finns representerad som markägare inom områdena 3,4,5 och 7. Ägandet är begränsat i områdena 3 och 4 så kommunen bör inte ta någon ledande roll i de projekten utan låta intresserade företag föra dem i sin helhet. Kommunen agerar som en markägare bland många. För områdena 4 och 7 bör kommunen genom sitt majoritetsägande ta en större roll vid valet av exploatör för områdena. För område 7 på Seskarö finns redan en exploatör som äger de fem befintliga verken och därför bör ges företräde för eventuell prövning av utökning av befintlig park. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Viktiga punkter för kommunen som markägare: I de fall där kommunen är markägare bör marken upplåtas endast till projekt som är nära förestående i sin prövning. Inga långa optionsavtal som låser markanvändningen bör användas. Vi upprättandet av avtal bör kommunen ta akt på följande: Generellt: Exploatören svarar för alla kostnader under prövning, drift och avveckling av parken. Exploatören står själv för alla ansökningar och avgifter, exempelvis bygglov m.m. Ersättningar till markägare: Under prövningstiden och vindmätningar skall ersättning utgå med följande delar: - Optionsavtal för prövningstiden och vindmätningar upprättas på 5 år, därefter möjlighet till förlängning under 1+1 år - Optionsavtalen skall medföra en årlig kostnad i förskott för det intresserade företaget varvid de två sista optionsåren skall ha en högre årlig kostnad för att korta ned utredningstiderna - Den årliga avgiften inkluderar rätten att sätta upp mätutrustning på den kommunala marken inom området om övriga behövliga tillstånd erhålls - Plats för mätutrustning enligt ovan beslutas gemensamt mellan exploatör och kommunen - Den årliga avgiften fastställs av Kommunstyrelsen i dialog med övriga berörda markägare Under driftstiden skall ersättning utgå med följande delar: - En rörlig ersättning i x% (anbudsförfarande) av parkens samtliga bruttointäkter (ex. intäkt av såld el, stödsystem certifikat etc.) dock minst y SEK per installerad Megawatt som minimiersättning - En fast årlig ersättning c SEK tills verken uppförts och levererar elektricitet till elnätet/konsumenter - Intrång på mark för nya vägar i området skall ersättas med c SEK per hektar - Intrång på mark för anläggningar, verk etc. skall ersättas med c SEK per hektar - För befintliga vägar inom området skall exploatören ta del i vägsamfällighet och därigenom bida till vägarnas skötsel Efter driftstiden - Avtalen skall innehålla krav på att företaget ställer säkerhet för etableringens avvecklingskostnader Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2014-01-20 Göran Wigren, 0922-26 000 Fortsatt arbete för områdena där kommunen är markägare: Område 4, Kivivjärvi: Kommunen äger en betydande del av det som kan prövas för exploatering. Val av exploatör sker genom anbudsförfarande där de olika intressenterna inbjuds att delta. Slutlig utformning av anbudsvillkoren sker i samverkan med övriga markägare. Detta förslag till arbetssätt har diskuterats med berörd majoritetsägare. Område 7, Seskarö: Kommunen äger en betydande del av det som kan prövas för exploatering. Nuvarande arrendator ges möjlighet att komma in med förslag till etapp 2. Noteras att försvarsmakten har lämnat negativa synpunkter i samband med Översiktsplanen och att de därför behöver pröva frågan. Område 3 Palojärvi och 5 Kivivaara: Kommunen är minoritetsägare och tar ingen ledande roll. Vid prövningen för sina andelar ser kommunen på ovanstående punkter vid sin prövning inför eventuellt upprättande av avtal. Område 1 Sattaoja Norra, 2 Sattaoja Södra och 6 Tammajänkkä. Kommunen har ingen markägarroll. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

^^^^ ^^ ^ ^^ Z yy. ^ Kommunstyrelsen Haparanda Kvarteret Linnean Vid ett möte med representanter för Linneans Samfällighetsförening: Liisa Riekki ordf, Dan Thyni v ordf samt Kai Juntura framfördes krav att den befintliga gemensamhets anläggningen för vatten- och avlopps ledningar avvecklas och ägandet av densamma överförs till Haparanda Stad. Eventuella förrättningskostnader skall Haparanda Stad stå för Föreningen hänvisar till beslut taget i kommunfullmäktige 1994-12-19 Kf 143 dnr: 1992.93 Tekniske chefen föreslår kommunstyrelsen besluta att Haparanda Stad fullföljer Kf beslutet från 1994-12-19 Kf 143 dnr: 1992.93 samt bekostar ev, förrättningskostnader. Haparanda 2013-12-12 AI ^Waara Tekn chef

ÖMMUN äktige 1999-12-19 N Kf ^ 143 Ks ^ 170 Dnr 1992.93 351 Motion ang gemensamhetsanläggningarna inom kvarteret Linnean i Marielund Pekka Hyötylä, v, har inlämnat följande motion: "Samfällighetsföreningen Linnean förvaltar över gemensamhetsanläggningar inom kvarteret Linnean i Marielund. Föreningen har försökt komma till en lösning ang ägandet av en del av anläggningarna med kommunen. (Bilaga 1,2,3) Efter den senaste vattenläckan (910828) så fick föreningen ett löfte om att diskussion skall tas upp ang ägaransvaret mellan kommunen och föreningen. (Bilaga 4,5,6). Detta var i augusti 1991 ca 20 dagar före valet. Efter valet och vattenläckan har det varit tyst från kommunens sida om övertagandet av vatten, avlopp och gata. Med stöd av ovanstående kräver undertecknad: att kommunen tar upp diskussionen med Linneans samfälldighetsförening om gemensamhetsanläggningen (vatten, avlopp och gata). att kommunen tar över ägaransvaret, löften som gavs före valet 1991 om vatten, avlopp och gata. Kommunfullmäktige har 1992-06-22, ^ 119, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning.

ÖMMUN Gktige 1994-12-19 O Arbetsutskottet har gett tekniske chefen i uppdrag att inbjuda samfällighetsföreningen till ett möte för att diskutera olika möjligheter att nå en lösning om bl a gemensamhetsanläggningen och ägaransvaret. Samhällsbyggnadskontorets yttrande: Möte med repr. fran samfällighetsföreningen Linnean På uppdrag av ksau har möte hållits med representanter från samfällighetsföreningen. Vid mötet framfördes önskemål om att kommunen åtar sig ägandeansvar för vatten, avlopp och gata enligt motionärens förslag. I andra hand vill föreningen att kommunen helt eller delvis övertar ägandet av anläggningarna för vatten och avlopp samt gator enligt tidigare framställan. Förutsättningar Förutsättningarna för exploateringen av kv. Linnean har fastställts i ett exploateringsavtal mellan HSB och Haparanda kommun. Enligt avtalet har kommunen byggt va-nätet inom kvarteret. Kommunen har även utfört viss del av gatuanläggningarna. Vägbelysningen är uppförd av kommunen. Gemensamhetsanläggning är bildad 1978 varvid gatu- och va-anläggningarna har överlåtits av kommunen till samfällighetsföreningen. Vid försäljning av tomterna i kv Linnean har kommunen uttagit en köpeskilling av 8 000 kronor per tomt. Reduceringen av tomtpriserna för de 30 tomterna som ingår i gemensamhetsanläggningen uppgick till 9 000 kronor/tomt eller totalt för hela gemensamhetsanläggningen 270 000 kronor.

ÖMMUN äktige 1999-12-19 Samhällsbyggnadskontorets och kommuntekniskas förslag Eftersom va-anläggningen är för samfällighetsföreningen en teknisk och ekonomisk svår anläggningsdel föreslås att ledningsnätet fram t o m serviceventilerna överförs till kommunen. Detta innebär att kommunen svarar för drift och underhåll i framtiden. Gator, parkering och lekplatser har en speciell utformning anpassad till kvartersformen varför de bör ligga kvar i samfällighetsföreningens ägande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att ledningsnätet fram till och med serviceventilerna överförs till kommunen, vilket innebär att kommunen svarar för drift och underhåll i framtiden att gator, parkering och lekplatser skall ligga kvar i samfällighetsföreningens ägande att motionen därmed anses besvarad. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2013-10-14 Sida 10 KS 155 Förfrågan från lirmealns samfämghetsföreroing tm kommunell1l att förvänta område Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att avslå övertagandet. 2. Vidare beslutas att uppdra till Alf Waara, Robert Ekholm och Sofia Rosendahl att tydliggöra gränsdragningen inom va, gator och underhåll mellan samfälligheten och kommunen. Ärendebeskrivning Alf Waara föredrar. Förfrågan från Linneans samfällighetsförening avseende förvärv av område Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att avslå övertagandet.. 2. Vidare beslutas att uppdra Alf Waara, Robert Ekholm och Sofia Rosendahl att tydliggöra gränsdragningen inom va, gator och underhåll mellan samfälligheten och kommunen. 3. Beslutet skall delges samfälligheten. Beslutsunderlag KS 2013/244 Protokoll KsAu 187, 2013-10-07 Beslutsexpediering Linneans samfällighetsförening Alf Waara, Robert Ekholm, Sofia Rosendahl Justerare

2013-10-01 Kommunstyrelsen Haparanda Stad Linnéans Samfällighetsförening Flera av samfällighetsföreningen Linnéans medlemmar har i senaste årsmötet tagit upp önskan att upplösa föreningen Linnéans Samfällighetsförening Ekorrstigen Haparanda har inlämnat en skrivelse där man framför en önskan att Haparanda Stad köper av föreningen deras gemensamma område. Det vill säga gatan med tillhörande va-ledningar och ca en meter bred grönområde bredvid gatan samt en asfalterad parkeringsplats. Om detta inte är möjligt önskar Samfällighetsföreningen att Haparanda Stad fortsätter sköta området likadant som det har gjorts i över tio års tid. D.v.s. snöröjning samt handhavande av de kommunaltekniska anläggningarna (vatten och avlopp). Att upplösa samfällighetsföreningen är inte en kommunal angelägenhet utan föreningen måste själva bekosta en sådan förrättning. Haparanda Stad har under flera års tid skött om gatan med tillhörande Va- ledningar. År 1999 Dnr 1999.132 314 togs ett ärende upp om Övertagande av snöröjning på Ekorrstigen. Arbetsutskottet uppdrog åt Teknik & Service att utreda ärendet och återkomma med förslag på lösning till nästa arbetsutskott. Inget förslag i ärendet har kunnat hittas vid genomgång av gamla protokoll från den tiden (1999). Idag finns ett avtal mellan HTF AB och BDX Företagen tecknat hösten 2012 avseende snöröjning där även Ekorrstigen finns med i detta avtal. En möjlig lösning är att Haparanda Stads Tekniska verksamhet fortsätter att bedriva drift- och underhålls åtgärder som bedrivits under många års tid med den förändringen att Linneans Samfällighets förening faktureras med faktiska kostnader för utfört arbete. Ett avtal om detta måste då tecknas med Linneans samfällighetsförening. En annan lösning är att Linneans Samfällighetsförening tecknar egna avtal om drift- och underhåll

Teknisk Verksamhet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå Linneans Samfällighetsförenings önskemål om kommunalt övertagande av de kommunaltekniska anläggningarna och att Linneans Samfällighetsförening tecknar egna avtal om drift- och underhåll med entreprenörer som kan bedriva den sortens verksamhet eller bedriver detta i egen regi. Alf Waara Teknisk chef

Linneans samfällighetsförening Org.nr 716415-9753 c/o Liisa Riekki Ekorrstigen 12 95336 Haparanda till Kommunstyrelsen Haparanda stad Flera av samfällighets Linnean medlemmar har i senaste årsmöte tagit upp önskan att upplösa föreningen. För att undersöka möjligheter till det undrar vi om kommunen skulle "köpa" de gemensamma områden =Ekorrstigen med ca en meters grönområde bredvid samt en liten asfalterad parkeringsplats. Om detta inte är möjligt önskar styrelsen att kommunen fortsätter att sköta området likadant som det har gjorts nu över tio år d.v.s. snöröjning samt handhavande av kommunal tekniska anläggning. Högaktingsfullt Haparanda 2013-07-15 Interimstyrelsen ilinneans samfällighetsförening Ari-Matti Finnberg, ordförande Timo Valikainen ^^^ ^ ^, Liisa Riekki, sekreterare Bilagor: Årsmötesprotokoll Styrelseteckning Kontaktperson Liisa Riekki, Ekorrstigen 12, 95336 Haparanda Tel. 0922-101 14, 070-313 19 38 eller liisar@telia.com

Linneans samfällighetsförening Möte som (f.d.) ordförande Pekka Hyötylä har inkallat Tid: 2013-04-29 Plats: Röda skolan i Marielund Närvarande : 12 medlemmar var av Pekka Hyötylä och Tarmo Kalli järvi presenterade avgående styrelse. Pekka Hyötylä öppnade mötet som han hade inkallat i egenskap av styrelseordförande. Hans mening var att välja en ny styrelse efter det att hela styrelsen inkl revisorer hade sagt upp sig från uppdraget dit de hade valts vid ordinarie årsstämma 20/3 2013. (se bif. två kallelser) Det kom fram att eftersom Hyötylä inte hade tillkallat mötet som extra föreningstämma kunde mötet enligt stadgarna inte välja någon ny laglig styrelse. I dagens situation bestämdes att mötet väljer en interim styrelse som sedermera enligt stadgarna kallar en extra föreningsstämma för att välja en styrelse. Eftersom Hyötylä inte hade någon dagordning att presentera hölls mötet efter muntlig dagordning som till mötet valt ordförande presenterade eftersom. Till ordförande för mötet valdes Ari -Matti Finnberg Till sekreterare för mötet valdes Liisa Riekki Till protokoll justerare valdes Timo Valikainen och Ritva Helin Val av interimstyrelse: Till ordförande valdes Ari-Matti Finnberg Till sekreterare valdes Liisa Riekki (utanför styrelsen) Till styrelsemedlemmar valdes Timo Valikninen och Ritva Helin Till suppleant i interimstyrelsen valdes Pia Könönen Till interimstyrelsens firmatecknare valdes Ari-Matti Finnberg och Liisa Riekki var för sig, suppleant Ritva Helin Beslutades att protokoll från detta möte lämnas till alla medlemmar.

Övriga ärenden Under mötet kom det upp frågan om varför styrelsen hade sagt upp sig? Tarmo Knllijärvi berättade att det är på grund av all skitsnack som några av föreningens medlemmar har fört!?! Vidare frågades. om fonden som enligt stadgarna skall finnas. Hyötylä visste ingenting om det och det framkom inte heller i bokslutboken nngonting om det. Ytterligare frågades varför föreningen har F-skattesedel, Vilke. affärsverksamhet förening har eller har haft? Någon deklaration har ändå inte lämnats. Hyötylä berättade att han är ansvarig så länge Som en ny styrelse är vald. Han ville ändå lämna alla föreningens dokument till interimstyrelse och det sker torsdagen den 2/5 2013 klockan 18 vid utegränsen av hans tomt dit han lämnar alla papper. Vidare informerade han att om Ari-Matti Finnberg träder inom hans tomtgräns så betraktar han det som hemfridsbrott. Haparanda 2013-04-29 ^1 -^^^? Liisa Riekki Sekreterare för mötet Ari-Matti Finnberg ordförande för mötet Protokolljusterare: Timo Valikainen ^,: ^^,` Ritva Helin

Linneans samfällighetsförening Styrelsemöte 2013-07-15 Närvarande interimstyrelsens medlemmar Ari-Matti Finnberg, Timo Valikainen, Ritva Helin, Pia Könönen, Liisa Riekki 1^ Mötets öppnande Ari-Matti Finnberg öppnade mötet med att hälsa de närvarande välkomna. 21^ Bakgrund till upplösning av förening För att kunna upplösn föreningen enligt någrn medlemmarnas önskan skall gatuområdet = Ekorrstigen säljas till kommunen. Kommunen har ju haft hand om snöröjningen samt vissa framkomna brister på avlopp och vattenledningar redön över 10 års tid. Tyvärr kan inte någrn officiella beslut om denna verksamhet hittas men muntliga avtal har gjorts med kommunalråd som har tjänstgjort tidigare. 35 möte med kommunrepresentanter Liisa Riekki berättade om mötet som hon har deltagit med Nndja Lukin och Alf Waara, tyvärr kunde inte Agneta Lomakka från Lantmäteriet närvara. Kommunens tjänstmän föreslog att vi i ett brev till kommunstyrelsen, som knn ta ett politiskt beslut, föreslår inköp av gatuområdet. Om det inte går så kan kommunstyrelsen besluta att kommunen fortsätter som hittills att sköta snöröjning och kommunaltekniska anläggning. I så fall kan föreningen fortsätta att vara. 4^ Beslut om brev till kommunstyrelsen Beslutos att skriva till kommunstyrelsen enligt ovan. 513 Ari-Matti tackade de närvarande om saklig diskussion och avslutade mötet. Haparanda 2013-07-15 ^^ ^,,, Liisa Riekki, sekreterare

HAPARANDA STAD KsAu 3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-13 Sida 5 Reducering av vattenräkning på grund av vattenläcka Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Sofia Rosendahl föredrar. Fritidshuset på fastighet Keräsjoki 22:1, Stig Bucht, har haft en vattenläcka under år 2011-2012 vilket medfört att det gått 2 436 m 3 vatten under den här perioden. Stig Bucht har fått en va-faktura på 53 441 kr för denna onormala vattenförbrukning. Normalförbrukning 119m 3 vatten, enligt år 201 O. l Svenskt vattens utgivna handbok om va-lagen finns det tydliga grunder för avgiftssänkning. Ett av skälen till avgiftssänkning är när fastighetsägaren haft en vattenläcka och därmed fått en onormal vattenförbrukning. Kurt Rosendahl yrkar återremiss. Marlene Haara yrkar bifall till återremiss. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning samt uppdrar förvaltningen att upprätta riktlinjer för händelser med onormal vattenförbrukning och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag KS 2013/509 Expediering Sofia Rosendahl Justerare

TJÄNSTESKRIVELSE Teknisk verksamhet Datum Diarienummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 Reducering av vattenräkning Förslag till beslut Teknisk verksamhet föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta Stig Bucht, Kärrbäck, 50 % reducering på överförbrukad mängd vatten samt en avbetalningsplan så att fakturan uppdelas 4 gånger under året. Bakgrund Fritidshuset på fastighet Keräsjoki 22:1, Stig Bucht, har haft en vattenläcka under år 2011-2012 vilket medfört att det gått 1 892 m 3 vatten under den här perioden. Stig Bucht har fått en va-faktura på 53 441 kr (inkl. fasta avgifter och vattenförbrukning året innan) för denna onormala vattenförbrukning. Normalförbrukning ca 100 m 3 vatten de senaste åren innan läckaget. Enligt riktlinjer för va-reducering som fastställdes av kommunfullmäktige 2014-02-24 skall Stig Bucht få en reducering på 50 % för överförbrukad mängd vatten. Stig skall betala för överförbrukad mängd vatten följande: 1892-100-400= 1392 m 3. Med 50 % reducering blir det: 1392/2=696 m 3. Resultatet blir att Stig skall betala följande: 696 m 3 +500 m 3 =1 196 m 3 ca 25 953 kr exklusive de fasta abonnemangsavgifterna. Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Irn HAPARANDATORNIO KsAu Haparanda kommun Haparanda kommun Haparanda 140219 Gatuenheten Ärende med Dnr KS 2013/449.3 Ansökan om bidrag till ny vägtrumma Nutikummuvägen i Leipijärvi. Leipijärvi Nutikummu vägförening 806 ansöker om bidrag till inköp och utbyte till ny vägtrumma diam 600 mm. Beräknad totalkostnad för inköp av ny trumma och maskinarbeten är 11.000 kr exkl moms. Undertecknad föreslår ett bidrag på 50% av beräknad totalkostnad dvs 5.500 kr exkl moms. Enligt uppdrag Robert Ekholm Gatuchef

Ansökan om Elitbidrag Asplöven HC intåg i HockeyAllsvenskan har verkligen satt Haparanda på Hockeykartan. Att etablera laget i Hockeyeliten och marknadsföra Haparanda har fortsatt under årets säsong. När de omnämns är det allt som oftast i samma mening som Haparanda. Nästan som om det vore exotiskt. Nils-Montan Lund, Expressen Under säsongen 13/14 har klubben insatser uppmärksammats i rikstäckande media i både tv och nyhetsinslag. Som Sveriges svar på Åshöjdens BK är det många som följer Haparandas inslag, i en kamp som kan liknas med David mot Goliat. Nu blev det en ny skrällseger om det nu går att tala om skrällsegrar när det gäller hjältarna från Haparanda. Det är otroligt imponerande av ett lag som tippats tvärsist i två säsonger nu.. Mats Wennerholm, Aftonbladet Alla darrar för Asplöven Precis som tidigare vill och förklara hur vår situation ser ut, vart vi vill och visa vilket reklamvärde vi tillför Haparanda på vår resa att etablera oss i Europas bästa andra liga, där konkurrensen är stentuff och det mediala intresset stort. Vi vill samtidigt ansöka om ett Elitbidrag på 750 000kr. Sveriges populäraste ishockey Enligt en undersökning på aftonbladet.se följer 34 procent av läsarna hellre HockeyAllsvenskan än Elitserien och NHL. Sveriges populäraste Hockey spelas förnärvarande i Arena Polarica och Haparanda. Efter debutsäsongen gjordes en mediamätning (av MeltwaterSweden AB). Från maj 2012 till februari 2013 figurerade Asplöven i 2 189 artiklar i svensk media och hade tv-inslag till ett beräknat mediavärde av 4,5mkr, inför 1,3 miljoner tittare. Denna bevakning har fortsatt under 13/14. Varje omgång av HockeyAllsvenskans är av stort medialt intresse. Matcher TV-sänds på Viasat/TV10 och en storsatsning görs på digitala webbsändningar via S24, Viaplay och HockeyAllsvenskan, vilket gör att varje omgång bevakas. Dessutom kan man följa HockeyAllsvenskan via Sveriges Radio, som bevakar samtliga Arenor. Varje resultat analyseras på bloggar och de stora tidningarnas TV-kanaler och webbsidor. Asplöven har hittills under säsongen 13/14 haft tre tvsända matcher och har uppmärksammats med helsideuppslag i både Aftonbladet och Expressen. På deras sajter har Asplöven benämnts i 139 artiklar (Aftonbladet.se) samt 248 artiklar (Expressen.se) under 2013. Expressen har haft 54 artiklar om Haparandalaget under samma period. Klubben har även haft inslag i tidningarnas Webb-tv kanaler. En av Expressens löpsedlar under 2013.

Näst störst i länet NSD, efter segern mot Djurgården 130303 Att Asplöven även blivit en stor angelägenhet för länet visar nya framtagna* siffror från exponeringen under 2013. Asplöven har blivit länets mest bevakade idrottsförening, efter Luleå Hockey. NSD gjorde exempelvis ett 6-sidigt reportage från matchen nere i Malmö bakom kulisserna. Reportaget var garanterade det enda i sitt slag under året. Kurirens läsare röstade fram vår tränare Per Kenttä som årets Norrbottning 2013, efter sina insatser hos oss. Det är såna här sagor som får mig att älska idrott Pelle Johansson, NSD NSD har publicerat 328 artiklar om Asplöven under 2013. Det är bara Luleå Hockey som fått större mediabevakning. Norrbottens Kuriren publicerade 601 artiklar inklusive de på nätet under 2013. Haparandabladet har publicerat 142 artiklar samt 210 artiklar på HBWebben om Asplöven. Under bortamatchen mot Djurgården följde 1511 unika besökare tidningens liverapportering från matchen. *Uppgifterna från media angående antal artiklar under 2013 kommer från respektive nyhets-redaktion, efter en förfrågan från klubben. Ett av mina mål har alltid varit att sätta Haparanda på kartan. Det har vi i Asplöven fått möjligheten att göra genom att spela i HockeyAllsvenskan. Per Kenttä om priset som Årets Norrbottning 2013. VIASAT följde Asplöven och Per Kenttä under en heldag. Reportaget blev väldigt omtalat i HockeySverige.

Många bevakar oss live Hittills när 31 omgångar av 52 spelats av årets säsong har 68000 (beräknas uppåt 130 000 denna säsong) sett Asplöven i HockeyAllsvensk Arena, ett snitt på 2193. Det var en stor omställning för oss att helt plötsligt åka in för dryga 6000 åskådare på Hovet och 12 000 i Malmö Arena. Publiksnittet i Hockeyallsvenskan 12/13 ökade med 24% och hela 1 174 766 personer besökte Arenorna. Av dessa såg över 120 000 personer Asplöven spela sin debutsäsong i HockeyAllsvenskan. Vi hade i snitt 1 431 åskådare på hemmaplan och 3 197 på bortaplan. Så här såg det ut i Arena Polarica när Djurgården besegrades inför en nöjd hemmapublik. Samarbete för Norrbotten Foto: Henri Snäll som jublar på bilden är en Haparandaungdom, som vidareutvecklats i Luleås Juniororganisation Att vi blir en angelägenhet för hela Norrbotten, stärks ännu mer, av vårt nära samarbete med Luleå Hockey. Samarbetet går båda vägar där vi kan låna in spelare från Luleå men också ge våra unga talanger och värvningar en möjlighet att se Asplöven som en språngbräda till att få en chans i Elitserien. Vi har förnärvarande tio spelare som fostrats i Luleå. Hockeys organisation och som fått möjligheten att komma tillbaka till Norrbotten igen och spela elithockey. Haparandalaget Asplöven nämndes vid ett flertal tillfällen under junior-vm inför miljonpublik då en av Sveriges mest framträdande spelare var Lucas Wallmark (bild) Två stycken av våra spelare har representerat Luleå under ET-slutspelet i Berlin och ytterligare två andra har fått chansen i SHL under säsongen. I slutet på januari väntas ännu en folkfest i Coop Norrbotten Arena då det lyckade konceptet att förlägga ett fåtal matcher per år i Luleå. Denna gång är det mesta mästarna Djurgården som kommer på besök. Vid tre tillfällen denna säsong har Asplöven bytt hemmaplan till Coop Norrbotten Arena.

Vi har lyckats sätta Haparanda på hockeykartan och fortsätter vårt målmedvetna arbete att marknadsföra Haparanda. Souvenirer försäljningen har ökat markant likaså våra besök på hemsidan och Facebook. Vi reser mer än 6000mil per säsong! Vi hoppas att vi kunnat visa det marknadsvärde vi ger till Haparanda och äskar samtidigt om 750 000kr i elitbidrag. /Styrelsen för Asplöven HC Till ansökan bifogas vår årsredovisning, konstituerande styrelseprotokoll.

Till Kommunstyrelsen ihaparanda kommun Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2014/2015. Sökande: Haparanda Tornio Bandy,802419-1481 Haparanda Tornio Bandy ansöker härmed om marknadsföringsbidrag med 750 000 kr. Föreningen är ett samverkansprojekt mellan Haparanda och Tornio. Våra spelare är till största delen rekryterade från detta område. De och alla andra som arbetar inom föreningen är bosatta och verkar här samt är skattebetalare här. Föreningen antog sitt namn i syfte att på så sätt kunna marknadsföra de båda städerna. Vi menar att vi har lyckats med det syftet. Namnet är välkänt i både Sverige och Finland. Något missförstånd kan inte uppkomma i och med namnvalet. Varje läsare eller iakttagare av information som sprids om klubben kan inte mista sig på varifrån vi kommer och därigenom kan alla ta till sig av vårt syfte med marknadsföringen. Att marknadsföra Haparanda -Tornio. Sportsligt har vi lyckat så tillvida att vi under hela denna tid varit bland de 20 bästa lagen i Sverige. Målsättningen är högre och vi har som målsättning att återkomma till elitserien Vi har kapacitet i laget som gör att vi är optimister. Vårt problem är naturligtvis under vilka omständigheter vi bedriver vår sport. Det är utomhus och vi har långa resor. Numera har de flesta lag söder om Sandviken tillgång till hallar och därigenom ett försprång vad gäller möjligheter till träning. Vi vet alla vilka resekostnader vi har i föreningen. Spelarna har dock visat sig klara av detta på ett fantastiskt sätt och vi måste därför stötta dom på ett sådant sätt att de står ut med dessa strapatser.