Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Nolia city konferens, lokal Norrmalm kl. 09:30 Beslutande xxxx Se sida 2 Utses att justera Carola Eichwurzel Wilhelm Justeringens plats och tid Kultur, park och fritidsförvaltningen, 2016-01-25 kl. 13:00 Paragrafer 1-6 Sekreterare Camilla Norberg Ordförande Ann-Katrine Sämfors Justerande Carola Eichwurzel Wilhelm Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslags uppsättande 2016-01-25 Anslags nedtagande 2016-02-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur, park och fritidsförvaltningen Underskrift/anslaget av Camilla Norberg
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Beslutande Övriga deltagare Ann-Katrine Sämfors (S) ordförande Anders Nyström (S) tj ledamot Annica Lundgren (S) tj ledamot Peter Thelin (S) tj ledamot Carola Eichwurzel Wilhelm (S) tj ledamot Jonas Lindberg (S) tj ledamot Mattias Brandell (MP) tj ersättare Elin Johansson (V) tj ledamot Inger Björkman (M) tj ledamot Leif Bogren (S) tj ersättare Peter Arffman (FP) tj ledamot Ingrid Nilsson (KD) tj ledamot Förvaltningschef Mona Lundström Avdelningschef Peter O Ekberg 1 Enhetschef Acusticum Roger Norén 1 Sekreterare Camilla Norberg
Sammanträdesprotokoll 3 (10) Innehållsförteckning...Sid 1 Informationsärende Studio Acustium...4 2 Årsredovisning/bokslut 2015...5 3 Personuppgiftsombud...7 4 Medborgarförslag...8 5 Delgivningsärenden...9 6 Nämnden frågar...10
Sammanträdesprotokoll 4 (10) 1 Informationsärende Studio Acustium Roger Norén informerar om Studio Acusticums verksamhet samt förändringen av Studio Acusticums praktiska engagemang och ansvar i projektet DLACare.
Sammanträdesprotokoll 5 (10) 2 Årsredovisning/bokslut 2015 16KFN3 Beslut beslutar att godkänna förvaltningens årsredovisning/bokslut 2015 och redovisning av investeringar januari-december 2015. Ärendebeskrivning redovisar ett överskott på 1,9 mkr. Studio Acusticum drivs som en egen resultatenhet och visar ett underskott på 1,7 mkr. exklusive Studio Acusticum visar ett överskott på 3,6 mkr. Här ingår överskott av medel med 3,1 mkr där anslagsöverföring kommer att begäras. 0,6 mkr återstår avseende SM2016 och 2,5 mkr hänförs till medel avsatta för renovering av Rosviks ishall då villkoren för utbetalning inte har uppfyllts under 2015. Kulturverksamhetens underskott hänförs framför allt till kulturmötesplatsen Kaleido. Även konsthallen har ett underskott, vilket förklaras av flytt till nya större lokaler med högre kostnader för utställningar, samtidigt som driftsbudgeten är oförändrad. Måluppfyllelsen för ekonomi höjs till en fyra eftersom förvaltningen (exklusive Studio Acusticum) trots underskott i driftsbudgeten för bl.a. Skoogs arena och Kaleido lyckats få ett överskott genom besparingar och omfördelningar. Resultaträkning (tkr) 2015 2014 Intäkter 32 870 29 291 Kostnader -137 535 Nettokostnader -104 665 Anslag (skattemedel) 122 531-130 341-101 050 113 731 Internränta -3 379-2 900 Avskrivning -12 593-12 200 Årets resultat 1 894-2 419 Investeringar 11 797,0 8 762,0
Sammanträdesprotokoll 6 (10) 2015 Netto- Resultat (tkr) kostnader Budget Resultat Gem adm 9 203 9 865 662 Parkvht 15 424 15 606 182 Anläggningar 41 318 41 670 352 Kulturvht 21 919 21 628-291 Stöd,föreningar 0 fritidsverksamhet 27 473 30 144 2 671 Dans i Nord 1 257 1 257 0 Studio Acusticum 4 043 2 361-1 682 Summa: 120 637 122 531 1 894 Beslutsunderlag Bilaga investeringar 2015 Bilaga sammanställning årsredovisning Bilaga nyckeltal
Sammanträdesprotokoll 7 (10) 3 Personuppgiftsombud 16KFN4 Beslut beslutar att utse nämndsekreterare Camilla Norberg till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden. Ärendebeskrivning Enligt personuppgiftslagen, PuL, är varje kommunal myndighet, det vill säga varje nämnd/styrelse/kommunalt bolag ansvarig för behandling av personuppgifter. Lagen ställer en rad krav på när behandling av personuppgifter är tillåten och hur behandlingen ska ske. Vidare ska i vissa fall information till den registrerade lämnas. Behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad ska anmälas till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Om den personuppgiftsansvarige har anmält till tillsynsmyndigheten att ett personuppgiftsombud utsetts och vem det är, behöver sådan anmälan inte göras. Det är frivilligt att ha ett personuppgiftsombud. Tanken är att ombudet ska vara en tillgång för den personuppgiftsansvarige när det gäller integritetsskydd vid behandling av personuppgifter. Ombudet har bland annat till uppgift att kontrollera den personuppgiftsansvariges behandling av personuppgifter, att föra förteckning över behandlingar och att hjälpa registrerade att få rättelse. Vid behov ska ombudet samråda med Datainspektionen. Den personuppgiftsansvarige har alltid yttersta ansvaret för all behandling även om ombud har utsetts. Nuvarande personuppgiftsombud, Inger Westerlund, har slutat sin anställning vid Piteå kommun, varför nytt personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden måste utses. Med hänvisning till texten ovan föreslås nämndsekreteraren att utses till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) 4 Medborgarförslag 15KFN114 Beslut beslutar att avslå medborgarförslaget om ett centralbad i centrum. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att bygga ett centralbad i centrum har inkommit vilket kommunfullmäktige överlämnat till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Som motivering nämns behov av behovsbad och varmvattengymnastik samt en ökad social gemenskap och ökad folkhälsa. Piteå kommun har simhallar i Hortlax, Munksund och Öjebyn. Dessutom finns i privat regi Pite havsbads äventyrs- och varmbad samt i landstingets regi varmvattenbassäng vid Piteå älvdals sjukhus. Utifrån en kommun i Piteås storlek är behovet av simhallar väl tillgodosett med detta. Att bygga ytterligare en simhall i centrala stan är en stor investering som inte kan motiveras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 311 Medborgarförslag om centralbad
Sammanträdesprotokoll 9 (10) 5 Delgivningsärenden 16KFN2 Beslut lägger nedanstående delgivningar till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande delgivningar anmäls för kultur- och fritidsnämndens kännedom. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-12-14 319 Beslut gällande antagande av skärgårdsstrategi i Bottenvikens skärgård avseende perioden 2014-2020. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-12-14 345 Avsägelse av politiska uppdrag i Piteå kommun, Ann-Louise Hagström (MP) Beslut: Till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden utses Mattias Brandell (MP) Umeå tingsrätt, Mark och miljödomstolen 2015-12-08 Mål nr M 415-14 Slutgiltigt beslut gällande ansökan om tillstånd att muddra inseglingsrännan till Rosviks småbåtshamn i Piteå kommun och bredda befintlig pir genom uppläggning av muddermassor
Sammanträdesprotokoll 10 (10) 6 Nämnden frågar 16KFN5 Nämndens frågor till förvaltningen 1. Konstskötselplan Ledamot Elin Johansson (V) tar upp frågan om kommunen har en konstskötselplan. 2. Ljusutsmyckning Ledamot Elin Johansson (V) tar upp frågan om parkens ljusutsmyckning kan utlokaliseras till landsbygden.