Agenda Föräldraföreningens styrelsemöte 2014-11-06 Agenda Parents Association board meeting 2014-11-06 1. Mötet öppnades av ordförande Patrik Högman. Agendan ändrades så att föreningens ekonomi skulle går igenom före bidragsansökningarna. Övriga frågor lades till som sista punkt. The meeting was opened by the chairman Patrik Högman. The agenda was changed so that KG Parents income and balance statements could be presented before the grant applications. Other questions were also added to the agenda list. Närvarande / Board members and others attending: Patrik Högman, ordförande / chairman Hans Eriksson, kassör / treasurer Annika Fahlgren, sekreterare / secretary Åsa Tibbing, web master Melissa Brice, ledamot / board member Maria Rengefors, ledamot / board member Lin Lerpold, suppleant / deputy board member Åsa Sparr, suppleant / deputy board member Otto Ruin, Elevrådet / Student Union Ove Sköld, rector / principal 2. Till protokollförare för mötet utsågs Annika Fahlgren. Annika Fahlgren was elected keeper of the meeting minutes. Page 1 of 9
3. Till justeringsman utsågs Lin Lerpold. Lin Lerpold was elected to approve the minutes. 4. Protokollet från föregående möte godkändes. The minutes from the previous meeting were approved. 5. Aktiviteter i skolan Rektor Åke Sköld berättade att i princip det enda som diskuteras på skolan är gymnasiedirektörens förslag om att flytta KG:s IB-klasser till ISSR (en internationell kommunal skola). Eleverna på KG engagerar sig mycket i detta och har ordnat demonstrationer mm. Varken lärare eller elever på KG vill ha denna förändring (IBklasserna ska ersättas med ytterligare NA-klasser är tanken), så skolledningen tar gärna emot stöd från föräldraföreningen. Viktigt att notera är att det inte är skolborgarrådet Olle Burell som fattar beslut i denna fråga den är delegerad till gymnasiedirektör Jan Holmquist. Rektorerna Leslie och Ove träffade tidigare på dagen Olle Burell och försökte motivera varför den föreslagna förändringen inte är någon god idé. Huvudpunkten är att skolan vill behålla den mångfald som finns idag med både lärare och elever med annan bakgrund än den svenska. Om IB tas bort riskerar den övriga delen av den internationella sektionen att drabbas, då det blir färre native speakers bland lärarna. Beslöts att Annika Fahlgren författar en skrivelse till stöd för KG och efter inkomna synpunkter från styrelsen skickar denna till Jan Holmquist. Hans beslut ska meddelas på samverkansgruppens möte den 18 november, så det är högsta prioritet att få iväg brevet (AF: brevet gick iväg 12 november). School activities The principal Åke Sköld explained to us that almost the only thing discussed at the school is the proposition from the high school director to move the IB classes from KG to ISSR (an international municipality school). The students at KG are very committed to fighting the proposal and have organised demonstrations, etc. Neither teachers nor students want this change (the IB classes would be replaced by more NA classes), so the school management is happy for any support from the parent association. Page 2 of 9
An important thing is that it is not the skolborgarråd (school vice mayor) Olle Burell who makes the decision on this issue the decision has been delegated to high school director Jan Holmquist. The KG principals Leslie and Åke earlier today met Olle Burell and tried to motivate why the proposed change is not a good idea. The main point is that the school wants to keep the current diversity, having both teachers and student with another background than a Swedish one. If IB is removed the other parts of the international section will be affected, when there will be fewer native speakers among the teachers. Annika Fahlgren was appointed to write a letter supporting KG and when having made changes based on the opinions from the other board member send this to Jan Holmquist. His decision will be announced at the meeting with the samverkansgrupp (cooperation group) on November 18, so it is of the highest priority to send the letter ASAP (AF: the letter was sent November 12). 6. Punkten Samarbete med Elevkåren blev en stor diskussion om kårkort: Elevkåren har sänt in en ansökan om bidrag till kårkortsprojektet och Otto Ruin var med för att förklara vad det skulle innebära: Kårkortet är ett projekt man arbetat med i närmare två år. Idén är att alla elever ska få ett kort som dels ska kunna lagra data (man vill t ex slippa pappersbiljetter vid fester och istället ha biljetten på kortet och de vill även kunna få statistik för att förbättra sin verksamhet), dels ska kunna ge rabatter i affärer i närområdet. Det blir dels en engångsinvestering, dels en årlig kostnad i kort till nya elever. Styrelsen var positiv till initiativet, men ifrågasatte den tekniska lösningen varför välja ett fysiskt kort istället för en app? Elevkåren utvecklar själv programvaran vad händer när dessa personer slutar skolan? Vi ifrågasatte också huruvida elevkåren ska hantera tappade kort etc efterlyste processer för att hantera olika situationer. Styrelsen var också kritisk till lagring av data har man tänkt på PUL (Personuppgiftslagen) och integritetsfrågor? Vad gör man med data för elever som slutat? Page 3 of 9
Sammanfattningsvis är styrelsen positiv till införande av ett kårkort, men vill ha mer information om den tekniska lösningen och utveckling av processer för att hantera integritet mm innan vi ger något bidrag. Hans Eriksson, vår kassör, är IT-konsult och erbjöd sina tjänster till elevkåren. Fortsättning följer. The item Cooperation with the Student Union turned into a major discussion about the Union Card: The Student Union has sent an application for a grant to the Union Card project and Otto Ruin was present to explain what that would mean: The Union Card is a project that has been running for almost two years. The idea is that all students will get a card that will be able to store data (for instance they want to get rid of the paper tickets at parties and instead have the ticket on the card and they also want to get statistics in order to improve their activities), and also offer discounts in local shops. There will be both a one-time investment, and an annual cost for cards for new students. The board was positive to this initiative, but questioned the technical solution why choose a physical card instead of an app? The Student Union has developed the software themselves what will happen when these people leave school? We also questioned how the Student Union will handle lost cards etc we wanted processes for handling various situations. The board was also critical to the storage of data have they considered PUL (Personuppgiftslagen / the law of personal data) and integrity issues? How will data be handled for students that have left school? As a conclusion the board is positive to introducing a Student Card, but wants more information about the technical solution and development of processes in order to handle integrity issues, etc. before funding is granted on this project. Hans Eriksson, our treasurer, is an IT consultant and offered his services to the Student Union. To be continued. 7. Vår kassör Hans Eriksson gjorde en kort presentation av ekonomin: Danske Banks bankgiro visar bara belopp per dag Hans kommer att leta reda på underlagen för alla utgifter, men kommer inte att följa upp inkomsterna. Page 4 of 9
Vi har nu 38.697 kr i saldo på det löpande kontot vi har alltså fått in ungefär det vi trodde. Ca 170.000 kr finns på depåkontot. Our treasurer Hans Eriksson made a short presentation of our finances: Danske Bank s bankgiro only shows amounts per day Hans will find out the background for all expenses, but has not planned to monitor the income debits. We now have 38.697 kr as balance on the current account meaning we have gotten about the amount we had expected. Ca 170.000 kr exist on the depot account. 8. Bidragsansökningar: EYP (European Youth Parliament) Som tidigare meddelats styrelsen har vi beviljat EYP Kungsholmen ett belopp om max 4.500 kr (lika mycket som de får av EYP Sverige). Utbetalas mot kvitton efter deras in-house session 12 november. Kårkort se tidigare punkt. KZINE KZINE-redaktionen gjorde en papperstidning för nya elever och lånade pengar av elevkåren för att kunna göra detta. De har begärt ett av två belopp: 6.700 kr eller max 2.979 kr. Det mindre beloppet om långivaren skriver ner sin skuld. Bestämdes att Hans Eriksson kontaktar Hampus på KZINE och reder ut frågetecknen (kommer detta att göras varje år?) samt ber om kvitton för utläggen. Bestämdes att vi betalar KZINE 6.700 kr om det är elevkåren som ska skriva ned skulden, annars 2.979 kr. 9. Grant applications: EYP (European Youth Parliament) As has previously been communicated to the board, we have granted EYP Kungsholmen an amount of max 4.500 kr (as much as they get from EYP Sweden). Will be paid when receipts are presented from their in-house session on November 12. Student Card see item above. KZINE The KZINE editorial staff made a physical newspaper for new students and Page 5 of 9
borrowed money from the Student Union to be able to do this. They want one of two amounts: 6.700 kr or maximum 2.979 kr. The smaller amount if the lending part writes down the debt. We decided that Hans Eriksson will contact Hampus at KZINE to clarify our questions (will this happen every year?) and ask for receipts for the expenses. We decided to pay KZINE 6.700 kr if it is the Student Union that will write down the debt, else 2.979 kr. 10. Offert från Ringens Bilskola: KG Parents har fått ett erbjudande från Ringens Bilskola om körutbildning. De erbjuder ett paket med material, lektioner och några tillfällen i simulator till ett rabatterat pris billigare ju fler som går kursen. Patrik har talat med kvinnan från föräldraföreningen (FF) på Södra Latin, som har tipsat oss om erbjudandet. De hade undersökt marknaden för bilskolor en del och kommit fram till att Ringen hade det bästa erbjudandet. Deras FF betalar lokalkostnad till skolan för att utbildningen hålls där samt bidrag till eleverna som går kursen. Södra Latin har fått bättre rabatter än oss. De betalar 320-330 kr per elev det har vi inte råd med. Slutsatser: vi borde kunna få rabatten genom att organisera en gemensam utbildning, men kommer i så fall inte att erbjuda mer än lokalerna (som vi hoppas få låna av skolan). Bestämde att vi engagerar elevkåren i detta de får dra detta om de är intresserade. Patrik kontaktar elevkårens representant och pratar med Nancy på bilskolan. Offer from Ringens Bilskola (driving school): KG Parents has gotten an offer from Ringens Bilskola on driving education. They offer a package with materials, lessons and some occasions in a simulator to a reduced price cheaper the more who takes the course. Patrik has spoken to the woman from the parents association (PA) at Södra Latin, who informed us about the offer. They had explored the market for driving schools somewhat and come to the conclusion that Ringen had the best offer. Their PA pays the Page 6 of 9
cost for the premises to the school so that the training can be held there, as well as a contribution to the students who attend the training. Södra Latin has gotten a better reduction than us. They pay 320-330 kr per student we cannot afford that. Conclusions: we should be able to get the reduced price by organising a common training, but we will in that case not offer more than the premises (which we hope the school can lend). We decided to engage the Student Union in this matter they can organise this if they are interested. Patrik will contact the representative of the Student Union and talk with Nancy at the driving school. 11. Föräldraföreningens hemsida: Önskemål om att man tydligare ska se hur man ska betala. Åsa Tibbing kollar med webhotellet om e-fakturan kan gå till Hans istället för till henne. The web page of the Parents Association: There was a desire to more clearly find information on how you should pay for membership. Åsa Tibbing will check with the web hotel if the e-invoice can go to Hans instead of to her. 12. Sociala arrangemang: Ordföranden ska till styrelsen maila ut info om en tidigare föreslagen föreläsning om hjärnan och studieteknik, för att se om detta är något vi ska genomföra. Någon i styrelsen som har någon information? Julglögg arrangeras i december för alla föräldrar. Bestämdes till 4 december 18.15 (i lärarrummet). Vi får ha ett mycket snabbt styrelsemöte 17.30 och sen duka fram glögg och tilltugg. Annika Fahlgren skriver inbjudan och skickar till skolans webmaster Stefan för vidare befordran till alla föräldrar. Hans ordnar vinglögg, Melissa alkoholfri glögg, Maria ordnar pepparkakor och Lin ädelost. Vem ordnar mandel och russin? Finns engångsmuggar etc? Patrik kollar bokning med vaktmästaren. Page 7 of 9
Social events: The chairman will mail the board info about a lecture, previously suggested, about the brain and study technique, to see whether this is something we should do. Anyone in the board who knows anything about this? Christmas glögg (mulled wine) is arranged in December for all parents. Was decided to December 4, at 18.15 (in the teachers room). We will have a really quick board meeting and then prepare the glögg and snacks. Annika Fahlgren will write an invitation and send to the school s web master Stefan who will forward it to all parents. Hans will fix vinglögg, Melissa non-alcoholic glögg, maria will fix gingerbread and Lin some cheese. Who will buy almonds and raisins? Are there any plastic mugs etc? Patrik will check the room booking with the janitor. 13. Övriga frågor / Other questions (detta kvarstår från föregående möte, diskuterades ej / this remains from the latest meeting, was not discussed in this meeting) Föreslogs att hemsidan byter domän till det enklare kgassociation.se. Åsa undersöker om domänet är ledigt och vad det skulle kosta. En lista på kontaktpersoner för alla föreningar på skolan borde också finnas på hemsidan. Manuela ska samla ihop denna information. There was a suggestion to change the domain name to the simpler kgassociation.se. Åsa will investigate whether the domain is free and what it would cost. A list of contact persons for all associations at the school should also exist on the home page. Manuela will collect this information. Klasslistor med mailadresser till alla föräldrar vore bra att ha för Föräldraföreningens styrelse. Se föregående protokoll. Contact info on all parents would be great to have for the board of the Parents Association. Details in latest notes. Samarbete med andra föräldraföreningar finns ej idag. Peter Karlsson kommer att ta en första kontakt. Page 8 of 9
There is today no cooperation with other parents associations. Peter Karlsson will take the first contact. En idé är att starta en alumniförening på KG. Se föregående protokoll. An idea is to start an alumni association at KG. Details in latest notes. Bjuda in författare eller andra humanister se föregående protokoll. Invite authors or other humanists see latest notes. 14. Mötet avslutades. The meeting was closed. Ordförande / Chairman ---------------------------------------- Patrik Högman Vid protokollet / Notes by Justeras / Approved by ---------------------------------------- ----------------------------------------- Annika Fahlgren Lin Lerpold Page 9 of 9