Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte Notes Parents Association board meeting

Transkript

1 Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte Notes Parents Association board meeting Närvarande / Board members and others attending: Manuela Leijerfelt, vice ordförande / deputy chairman Annika Fahlgren, sekreterare / secretary Åsa Tibbing, web master Maria Manse, ledamot / board member Maria Rengefors, ledamot / board member Ansi Makkonen, suppleant / deputy board member Åsa Sparr, suppleant / deputy board member Marlene Helgesson, suppleant / deputy board member Malin Semb Hennings, suppleant / deputy board member Anna Schrotti, revisorssuppleant / deputy auditor Sara Ekman, revisor / auditor Leslie Brunnman, rektor internationella sektionen / principal international section Page 1 of 9

2 1. Mötet öppnades av vice ordförande Manuela. Dagordningen fastställdes efter tillägg av punkt för justeringsman. The meeting was opened by deputy chairman Manuela. The agenda was approved after adding item for approval of minutes. 2. Till protokollförare för mötet utsågs Annika Fahlgren. Annika Fahlgren was elected keeper of the meeting minutes. 3. Till justeringsman utsågs Anna Schrotti. Anna Schrotti was elected to approve the minutes. 4. Protokollet från föregående möte godkändes. The minutes from the previous meeting were approved. 5. Rapport om aktiviteter i skolan (Skolledningen) Info utvecklingssamtal 12/11 papper att förbereda (bara föräldrar för elever under 18) Nytt system från vårens utv samtal eleven ska få betygsindikation så att man får en idé om hur man ligger till. Mentorerna vet egentligen bara om det finns F-varning är enligt rektor elevens ansvar hålla koll på hur det går. EYP i Leipzig imorgon 3 elever åker (strejk Lufthansa). EYP Uppsala imorgon åker några elever. Besök från UD hos samhällsklasserna 13/11 prata om att jobba inom UD. Besök av Nobelprisvinnarna i kemi, alla 3 (?) 9/12. Fredag eftermiddag är det universitetsmässa. Nationella test i matematik före jul (åtminstone science-klasserna) Femitopia feministförening: finns på instagram som queen of hearts. 60 körelever (2 klasser) missade en skoldag då planet hem från Spanien inte gick upp till eleverna att se till att hämta in det de missat, enligt skolledningen. Diskussion utan rektorn: aldrig vikarier, rektorerna accepterar att lärare är borta. Vi bör driva saken utan att fastna i detaljfrågor och specifika fall. Page 2 of 9

3 Hur följer skolan upp att varje elev får de undervisningstimmar de enligt lag är berättigade till? Utvecklingssamtal: har helt saknat struktur och dokumentation nu finns i alla fall en blankett som ska fyllas i. Nästa steg: får vi någon uppföljning? Hur får eleverna veta hur de ska förbättra sig? Kan vi få en presentation till februarimötet om de slutsatser skolledningen dragit av hur höstens utvecklingssamtal gått, hur blanketten fungerat etc? Report on school activities (Head of School) Info development talks 12/11 papers to prepare (only for parents of student < 18 y) New system for next spring s dev talks the student will get a grade indication in order get an idea of the present status. The mentors actually only know if there is a fail warning accordning o the head master it s the student s responsibility to keep track of the study situation. EYP in Leipzig tomorrow 3 students to go (Lufthansa on strike). EYP Uppsala tomorrow for some students. Visit by UD to the social science classes 13/11 will tell about working for UD. Visit by Nobel prize winners in chemistry, all 3 (?) 9/12. Friday afternoon there is a university fair. National tests in maths before Christmas (at least for the science classes) Femitopia feminist association: found at instagram as queen of hearts. 60 choir students (2 classes) missed a school day when the plain back from Spain didn t go according to the school management it s up to the students to catch up what they have missed. Discussion without the principal: never subsidiary teachers, the principals accept that teachers are absent. We should drive this issue without getting stuck in details and specific cases. How does the school follow up that each student gets the number of teaching hours they are entitled to acording to the law? Development talks: have so far completely lacked structure and documentation now there is at least a form to fill in. Next step: will we get any followup? How will the Page 3 of 9

4 students know what to do to make improvements? Can we get a presentation at the February meeting about the conclusions that the school management has drawn from how the autumn s dev talks have progressed, how the form has worked etc? 6. Samarbete med Elevkåren: Ingen närvarande. Temisan hade lovat att presentera verksamheten och föreningarna får göra det på februarimötet och gärna sammanställa något skriftligt att skicka till oss innan. Cooperation with the Student Union: Nobody present. Temisan had promised to present the activity and the associations will be asked to do that at the February meeting and also to, if possible, prepare some written information to send us in advance. 7. Bidragsansökningar Politiska föreningen: 1000 kr för ersättning till debattör. Beslut: ansökan bifalles. One Day Seyoum KG: 1000 kr till affischer 100*x (max 70 st) = max 7000 kr för inköp av kampanjtröjor. Egentligen är det kanske främst ett lån de behöver och det kan de inte få av oss. Stort engagemang, men tveksamt om tröjorna gynnar eleverna i stort. Tipsa om att ta betalt först (>120 kr) och köpa tröjorna sen. Affischer att sätta upp på stan riktar sig inte till eleverna. Vi vill se ett mer konkret projekt än det de ansökt om, t ex affischer på skolan + ha föredrag på skolan. Syftet bör vara mer ställt mot eleverna. Beslut: ansökan avslås kan dock formulera om projektet och söka igen. Projekt om psykisk ohälsa vi inväntar ansökan. Zambiagruppen bankavgift (Anna S): konto i Skärholmen är företagskonto med bankgiro, internetbank osv, 2 personer har fullmakt Håkan Olsson född 69, Valentina Ahlqvist född 94. Med detta konto måste fullmakten ändras. Avgiften kommer att öka (1250 kr idag). Troligen finns behov av denna kontotyp. Page 4 of 9

5 Vi kan be Håkan kontakta kontorschefen där och be dem sänka avgiften. Alternativet är privatkonto kopplat till en person. Rebecka Rossi-Björkman borde prata med Håkan Olsson. Kontorschefen 6198 Skärholmen, Rickard Svallfors, Annika kontaktar Rebecka om vad hon kan göra. Grant applications Political Association: 1000 kr for remuneration to debate person. Decision: grant approved. One Day Seyoum KG: 1000 kr for posters 100*x (max 70 ex) = max 7000 kr for buying campaign t-shirts. It may in fact be mainly a loan they need we can t give hem that. Great commitment, but doubtful if these t-shirts will support the students at large. Suggest they first ask for payment (>120 kr) and then buy the t-shirts. Posters to be hung downtown don t focus on our students. We want a more concrete project than the one they have presented, e.g. posters at school + having a talk at school. The purpose should be aimed more towards the students. Decision: application rejected the project can be reformulated and a new application posted. Project about mental unhealthiness we await the application. The Zambia group s bank fee (Anna S): account in Skärholmen is a company account with bankgiro, internet bank etc, 2 personer have power of attourney Håkan Olsson born 69, Valentina Ahlqvist born 94. With this account the power of attourney must be change. The fee will increase (1250 kr now). This kind of account type is probably needed. We can ask Håkan to contact the office manager and ask them to decrease the fee. The option is a private account linked to one person only. Rebecka Rossi- Björkman should talk to Håkan Olsson. The office manager of 6198 Skärholmen, is Rickard Svallfors, Annika will contact Rebecka and inform her what she can do. Page 5 of 9

6 8. Föreningens ekonomi Hans ej närvarande han får skicka ut info om aktuellt läge. Aktuella saldon kr. Möjligt ha Swish för inbetalning av medlemsavgifter? Transaktionskostnad Hans har beräknat att vi borde ha en total kostnad på ca 375 kr/år. Beslut att vi börjar med Swish. Kvar titta på att byta bank. PA s financial status Hans not present he should send out info about the current situation. Current balances kr. Possible having Swish for payments of membership fee? Transaction cost Hans has calculated that we should get a total cost of ca 375 kr/year. Decision that we start using Swish. Remains to investigate a change of bank. 9. Föräldraföreningens hemsida Åsa har lagt in uppgifter om nya styrelsen + glöggdatum i kalendern. Facebook: Åsa forskar om hur vi ska komma åt admin-rättigheterna, har kontaktat en bekant som ska försöka hjälpa till. Åsa ska ändra tiden för mötet 3/12. The web site of the Parents Association Åsa has entered information about the new board + date for glögg in the calendar. Facebook: Åsa is trying to find out how we will get access to the admin rights, has contacted an acquaintance who will try to help her. Åsa will change the time of the meeting 3/12. Page 6 of 9

7 10. Sociala arrangemang Föreläsning: Patricias mail om Time management. Datum för våren. Vi kan betala ett belopp vad kan hon tänka sig att ta? Samordna med mental health? Julglögg 3 december möte, 15 min förberedelser, glögg från Inköp: Maria M + Ansi Värmeplatta? Kolla med Patrik. Maria kan skicka nyhetsbrev med inbjudan till alla föräldrar. Social events Lecture: Patricia s mail about Time management. Date for spring. We can pay an amount how much would she like? Coordinate with mental health? Christmas glögg 3 december meeting, 15 min preparations, glögg from Purchases: Maria M + Ansi Hot plate? Check with Patrik. Maria can send a newsletter inviting all parents. 11. Övriga frågor Maria R: önskar diskutera arbetssätt och vision för KG Parents vilken förening vill vi vara? Vi har bestämt att diskutera detta på januarimötet. Bilskola bordläggs till senare möte. Det finns nu en lösning med mailadresser till föräldrar, dock oklart om det omfattar föräldrar till elever som fyllt 18. Other questions Maria R: wish to discuss way of work and vision for KG Parents what kind of association do we want to be? We have decided to discuss this on the January meeting. Driving school adjourned to a future meeting. There is now a solution with mail addresses to parents, although unclear if it includes parents to 18 year old students. Page 7 of 9

8 12. Nästa möte Första torsdagen i december: 3/12. Next meeting First Thursday in December: 3/ Mötet avslutades. The meeting was closed. Vice Ordförande / Deputy Chairman Manuela Leijerfelt Vid protokollet / Notes by Justeras / Approved by Annika Fahlgren Anna Schrotti Page 8 of 9

9 Att göra-lista: Hans ska be Temisan skicka organisationsschema över elevkåren. Maria R får i uppgift att formulera ett utskick till rektorerna inför februarimötet. Annika ska kontakta Zambia Group om hur de kan försöka minska bankavgiften. Patrik och Hans ska jämföra några banker och föreslå en ny bank att byta till. Patricia ska ansvara för att arrangera en föreläsning. Vi har fått utskick om en föreläsning se om det kan vara något att boka in (Patrik mailade styrelsen ). Se även tidigare tips om annan föreläsare. Skulle skolsköterskan kunna engageras på något vis? Maria Manse kommer att upprätta en lista med föräldrars mailadresser efter att ha mailat alla föräldrar via skolan. Föräldrars överlevnadsguide till KG info till nya föräldrar. Kvarstår. Körskola, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Alumni-förening, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Sätta namn på våra stipendier? Kan vara bra ur marknadsföringssynpunkt. Medverkandes arbete: Vi gjorde en snabb presentation av vad folk ägnar sig åt kan vara bra att känna till vilka yrken och erfarenheter som finns representerade i gruppen. Manuela Leijerfelt EU-frågor Åsa Tibbing IT-chef landstinget Maria Manse Stiftelsen Trygga Barnen Anna Schrotti Volontärresebyrå Ansi Makkonen Systemutvecklare, konsult Marlene Helgesson Socialkonsulent asylsökande Malin Semb Hennings HR-chef kommun Sara Ekman Ekonom på programvarubolag Åsa Sparr Lärare, specialpedagog Maria Rengefors Fondchef Nordea Annika Fahlgren Mjukvarutestare, ekonom Page 9 of 9