Kommunstyrelsens arbetsutskott

1(30) Plats och tid Häverösalen, onsdagen den 21 februari 2018 kl 09:00-10.30 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Anders Olander (C) Ingrid Landin (MP) Bino Drummond (M) Staffan Tjörnhammar (M) Karin Karlsbro (L) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Lars Lindberger, kommunikationschef Magnus Åberg, ekonomidirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Carina Idenfors Norrbacka, personalchef 19 Madelene Fredriksson, planeringschef 19 Peder Stenström, upphandlingschef 19 Sara Wiik, nämndsekreterare Justerare Bino Drummond (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret, måndagen 5 mars 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-34 Sara Wiik Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-03-06 Datum då anslaget tas ned 2018-03-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Sara Wiik

2(30) Ärendelista 17 Dnr 122937 Val av justerare... 4 18 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 5 19 Dnr 123168 Informationsärenden... 6 20 Dnr 2017-002047 340 Yttrande över regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län... 7 21 Dnr 2017-002363 106 Yttrande över remiss avseende förslag till Godsstrategi (TRN 2017-55)... 8 22 Dnr 2018-000141 041 Planeringsförutsättningar för Norrtälje kommun 2019-2021... 9 23 Dnr 2018-000008 042 Verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsen... 11 24 Dnr 2018-000246 260 Köp av Tingshuset... 12 25 Dnr 2018-000048 041 Investering 2018 - Eneregieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter... 14 26 Dnr 2018-000142 041 Tecknade av Norrtälje kommuns firma... 16 27 Dnr 2017-000207 019 Antagande av landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram för Norrtälje kommun... 17 28 Dnr 2017-001629 403 Antagande av klimat- och miljöprogram för Norrtälje kommun... 19 29 Dnr 2018-000144 003 Upphävande av kommunikationspolicy för Norrtälje kommun och antagande av riktlinjer för Norrtälje kommuns kommunikation... 21 30 Dnr 2017-002308 007 Besvarande av revisionsrapport gällande kommunens tillämpning av offentlighetsprincipen... 23 31 Dnr 2017-002309 055 Besvarande av revisionsrapport gällande generella IT-kontroller i ekonomi- och lönesystemen... 24 32 Dnr 2017-000707 091 Svar på motion från Karin Karlsbro L. Anställ en stadsarkitekt nu!... 25 33 Dnr 2017-000278 091 Svar på motion från Kjell Jansson (M) om att ebjuda omvandling till bostadsrätter i Roslagsbostäders bestånd i Rimbo... 27 34 Dnr 2017-002037 091

3(30) Svar på motion från Bo Wetterström (M) om ändrade öppettider för miljöstationen i Rimbo... 29

4(30) 17 Dnr 122937 Val av justerare utser Bino Drummond (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen äger rum i kommunhuset Ankaret måndagen den 5 mars 2018.

5(30) 18 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringarna i dagens föredragningslista. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärende 8 på dagens föredragningslista Investering 2018 Anslag för införande av elbussar i stadstrafiken utgår och ersätts med ärende Köp av Tingshuset AB. Ulrika Falk yrkar även att ett informationsärende gällande Resultat av medarbetarenkät tillkommer till dagens föredragningslista. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

6(30) 19 Dnr 123168 Informationsärenden Madelene Fredriksson, planeringschef, informerar om Årsredovisning kommunstyrelsen för 2017. God ekonomisk hushållning har delvis uppnåtts. Madelene informerar att ca 400 miljoner har investerats för under 2017. Madelene Fredriksson, planeringschef, informerar om årsbudget 2018. Carina Idenfors Norrbacka, personalchef, informerar om resultat av genomförd medarbetarundersökning. Det har varit ett högt deltagande och resultatet är positivt. Resultatet visar att det jämställdhetsarbete som kommunen har satsas på har gett utslag i den typen av frågor. Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör, och Carina Idenfors Norrbacka, informerar om Ledarskapsutvecklingsprogrammet och hur det arbetet bedrivs i Norrtälje kommun, där samtliga chefer ska ingå. Peder Stenström, upphandlingschef, och Magnus Åberg, ekonomidirektör, informerar om pågående upphandlingar.

7(30) 20 Dnr 2017-002047 340 Yttrande över regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län föreslår: Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande daterat 19 januari 2018 som sitt eget och överlämnar det till Länsstyrelsen. Norrtälje kommun har fått en inbjudan att yttra sig över förslag till regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län, som tagits fram i samarbete mellan Länsstyrelsen, Stockholms Läns landsting och Storstockholm. Samarbete och samråd har även skett med regionens större vattenproducenter och länets kommuner. Vattenförsörjningsplanen presenterar ett antal förslag med syfte att säkra den långsiktiga dricksvattenförsörjningen i Stockholms län ur ett flergenerationsperspektiv. Kommunstyrelsekontorets VA-avdelning har tillsammans med planavdelningen samt bygg- och miljökontoret bedömt vattenförsörjningsplanen och ställer sig positiva till de flesta förslag som tagits fram. Det är viktigt att det finns en långsiktigt hållbar strategi för att säkerställa dricksvattenförsörjningen för regionen, särskilt i samband med krissituationer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 19 januari 2018 Remiss från Länsstyrelsen Rapport Förslag till Regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län remissversion 2017-11-10 Sändlista

8(30) 21 Dnr 2017-002363 106 Yttrande över remiss avseende förslag till Godsstrategi (TRN 2017-55) föreslår: Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsekontorets samt Stonos förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Tillväxt- och regionförvaltningen. Tillväxt- och regionförvaltningen har utarbetat ett förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen i syfte att nå en regional samsyn om de viktigaste regionala utmaningarna med ökade godstransporter och hur regionens aktörer ska hantera dessa. I förslaget till godsstrategin är E18, riksväg 77 och riksväg 76 utpekade som godsleder i Norrtälje kommun. Kommunstyrelsekontoret vill med detta yttrande att Tillväxt- och regionförvaltningen ska peka ut länsväg 280 som godsled i stället för riksväg 76. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 17 februari 2018 Yttrande gällande Förslag till godsstrategi för Stockholmsregionen Stonos yttrande på förslag till Godsstrategi för Stockholmregionen lämnas till kommunstyrelsens sammanträde

9(30) 22 Dnr 2018-000141 041 Planeringsförutsättningar för Norrtälje kommun 2019-2021 förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Antagande av planeringsförutsättningar för planeringsperioden 2019-2021 för budget 2019 och plan för 2020-2021. 2. Uppdra till kommunstyrelsen att genom dess kommunstyrelsekontor göra korrigeringar i planeringsförutsättningarna av redaktionell och teknisk karaktär. Norrtälje kommun verkar för en god och hållbar ekonomisk, social, ekologisk och demokratisk utveckling som kommer hela kommunen och alla invånare till del. Detta skapar förutsättningar för en offentlig service som är tillgänglig, håller hög kvalitet och erbjuder invånarna valfrihet och goda påverkansmöjligheter. Alla invånare, oavsett bakgrund eller livssituation, ska ges förutsättningar att kunna leva ett gott liv. Därför är följande målområden prioriterade: Hållbar tillväxt och utveckling Barn och ungas framtid Trygg välfärd i framkant Planeringsförutsättningar 2019 2021 tar sin utgångspunkt i kommunens översiktsplan som sträcker sig fram till 2040. Resultatbudgeten för planeringsperioden 2019 2021 görs inom en budget i balans, med oförändrad skattesats. Resultatbudgeten för år 2019 uppgår till 33 mnkr och ökar till 66 mnkr år 2021. Verksamheterna tillförs i snitt 88 mnkr per år och utöver det finns en reserv förbefolkningsprognosen på 80 mnkr för perioden. Skatteintäkterna ökar med i snitt 120 mnkr per år. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 20 februari 2018 Planeringsförutsättningar 2019-2021 för budget 2019 och plan 2020-2021.

10(30) ande sammanträde Bino Drummond (M), Staffan Tjörnhammar (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falks (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 20 februari 2018. Anders Olander (C) och Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Anders Olander (C) och Ingrid Landin (MP) och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

11(30) 23 Dnr 2018-000008 042 Verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunstyrelsen godkänner nämndens årsredovisning 2017. 2. Kommunstyrelsen antar justerade målvärden för mått 2017 i kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2017-2019. Kommunstyrelsen redovisar totalt en budget i balans för år 2017. Måluppfyllelsen är god, de flesta mål och mått är uppnådda eller nära målvärdet för 2017. Kommunstyrelsen bedöms delvis ha uppnått god ekonomisk hushållning under 2017. Befolkningsstatistiken per 30 november visar att målet för befolkningsökningen nåddes redan i november medan återkopplingstiden till invånare ligger på 2,24 dagar för 2017, vilket är nära målvärdet 2,0 dagar. Genomförd intern kontroll visar att de kontrollmoment som har kontrollerats har ett sammantaget tillfredsställande resultat. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 20 februari 2018 Årsredovisning 2017 för kommunstyrelsen ande sammanträde Bino Drummond (M), Staffan Tjörnhammar (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 20 februari 2018. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

12(30) 24 Dnr 2018-000246 260 Köp av Tingshuset föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige köpa Tingshuset i Norrtälje AB för en total summa av 20 500 tkr. 2. Finansiering sker med egna medel. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 3. Kommunstyrelsen anslår 700 tkr för drift av tingshuset samt 1600 tkr för kapitalkostnader 4. Finansiering sker med anslag kommunstyrelsen till förfogande för 2018 Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunfullmäktige att köpa bolaget Tingshuset i Norrtälje AB med tillhörande fastighet Vasa 1 för 20 500 tkr. Kommunstyrelsen anslår medel med 700 tkr/år för drift av byggnad och mark samt 1600 tkr för kapitalkostnad. Finansieringen sker med egna medel sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 20 februari 2018 ande sammanträde Bino Drummond (M), Staffan Tjörnhammar (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 februari 2018. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

13(30)

14(30) 25 Dnr 2018-000048 041 Investering 2018 - Energieffektiviseringsåtgärder i kommunala fastigheter föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår kommunstyrelsekontoret ett investeringsanslag om 6 000 tkr för energibesparande åtgärder i kommunala fastigheter. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2018. 3. Tillkommande kapital- och driftskostnader om 432 tkr/år finansieras genom avgående totala driftkostnader om 1 054 tkr/år inom respektive objekt. På grund av att de befintliga oljepannorna på Köpmanholms skola har uppnått sin tekniska livslängd och är i behov av ett byte, ämnar kommunstyrelsekontoret att byta värmesystem till en värmepumpslösning i kombination med solceller. 6 fastigheter till kommer att få sina uppvärmningskällor utbytta till olika värmepumpslösningar. Detta arbete ligger i linje med Norrtälje kommuns avsikt att minska de fossila bränslena i kommunens fastighetsbestånd. Utbyte av belysning sker enligt belysningsplan till ny LED belysning som är betydligt energieffektivare och miljövänligare än den befintliga belysningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 14 februari 2018 Investeringsbilaga ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 14 februari 2018. Anders Olander (C) och Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande.

15(30) sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Anders Olander (C) och Ingrid Landin (MP) och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

16(30) 26 Dnr 2018-000142 041 Tecknade av Norrtälje kommuns firma föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande Ulrika Falk (S) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Anders Olander (C) bemyndigas att i förening med kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg eller ekonomidirektör Magnus Åberg teckna kommunens firma. Kommunstyrelsens ordförande Ulrika Falk (S) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Anders Olander (C) bemyndigas att i förening med kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg eller ekonomidirektör Magnus Åberg. Firmateckningsrätten innebär att kommunens firma tecknas i förening av en förtroendevald och en tjänsteman. Genom att två förtroendevalda och två tjänstemän ges rätt att teckna firman minskar sårbarheten. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 9 februari 2018 ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 9 februari 2018. Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till Ulrika Falks yrkande. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsens tjänsteutlåtande 9 februari 2018 som bifalls av Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

17(30) 27 Dnr 2017-000207 019 Antagande av landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram för Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige antar program för landsbygds- och skärgårdsutveckling, daterat 10 januari 2018. Kommunstyrelsens beslutar för egen del: 2. Förvaltningen får i uppdrag att fastställa en kompletterande handlingsplan för åtgärder och behov med tydliga uppföljningsrutiner. beslutar för egen del: 3. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta in de yrkanden som framförs i bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018 samt Staffan Tjörnhammars (M) och Ulrika Falks (S) tilläggsyrkanden i föreslaget program till kommunstyrelsens sammanträde 19 mars 2018. Kommunfullmäktige föreslås anta upprättat förslag till landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram för Norrtälje kommun. sunderlag Kommunstyrelsens tjänsteutlåtande 10 januari 2018 Förslag till landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram Remissammanställning Sammanställning dialogcaféer Landsbygds- och skärgårdsutveckling i Sveriges populäraste landsbygdskommun, Norrtälje. Underlag och nulägesanalys (daterad augusti 2017)

18(30) ande sammanträde Karin Karlsbro (L), Bino Drummond och Staffan Tjörnhammar, båda (M), deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med de tilläggsyrkanden som framförs i bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018. Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. Karin Karlsbro (L) yrkar att ärendet ska återremitteras med hänvisning till att underlaget behöver bearbetas ytterligare. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Karin Karlsbros (L) yrkande. Staffan Tjörnhammar yrkar att byta ut ordet utbud i punkt 3 Ulrika Falk (S) yrkar att de remissinstanser som inte tagits med tidigare i underlaget ska arbetas in i det befintliga förslaget. sgång Ordförande ställer först Ulrika Falks (S) bifallsyrkande mot Karin Karlsbros (L) återremissyrkande och finner att ärendet ska beslutas vid sammanträdet. Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 10 januari 2018 med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att arbeta in de yrkanden som framförs i bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018 samt Staffan Tjörnhammars (M) och Ulrika Falks (S) tilläggsyrkanden i föreslaget program till kommunstyrelsens sammanträde 19 mars 2018 och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

19(30) 28 Dnr 2017-001629 403 Antagande av klimat- och miljöprogram för Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige antar Klimat- och miljöprogram för Norrtälje kommun år 2018-2022. beslutar för egen del: 2. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta in de yrkanden som framförs i bilaga 2 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018 i det föreslagna programmet till kommunstyrelsens sammanträde 19 mars 2018. Ett klimat- och miljöprogram har tagits fram. Programmet fokuserar på miljöpåverkan från kommunorganisationen (Norrtälje kommun och de helägda kommunala bolagen) och innehåller miljömål och åtgärder. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 13 februari 2018 Klimat- och miljöprogram för Norrtälje kommun ande sammanträde Bino Drummond (M), Staffan Tjörnhammar (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med de tilläggsyrkanden som framförs i bilaga 2 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018. Anders Olander (C) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. Karin Karlsbro (L) yrkar att ärendet ska återremitteras med hänvisning till att underlaget behöver bearbetas ytterligare.

20(30) sgång Ordförande ställer först Ulrika Falks (S) bifallsyrkande mot Karin Karlsbros (L) återremissyrkande och finner att ärendet ska beslutas vid sammanträdet. Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 13 februari 2018 med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att arbeta in de yrkanden som framförs i bilaga 2 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 21 februari 2018 i det föreslagna programmet till kommunstyrelsens sammanträde 19 mars 2018 och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

21(30) 29 Dnr 2018-000144 003 Upphävande av kommunikationspolicy för Norrtälje kommun och antagande av riktlinjer för Norrtälje kommuns kommunikation föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige upphäver tidigare kommunikationspolicy antagen 17 december 2012 (dnr KS12-139 105). Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 2. Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för kommunikation. Norrtälje kommun är en offentlig verksamhet som ytterst är till för dem som bor i kommunen. Det innebär att vi har ett viktigt informationsansvar. Det ska vara enkelt att ta del av tillförlitlig information om den service vi erbjuder. Det ska också vara enkelt att ha insyn och vara delaktig i de beslut som kommunens förtroendevalda fattar. Med nya riktlinjer för kommunikation får vi ett verksamhetsstöd för att förverkliga kommunfullmäktiges budget, mål och vision. Genom ett antal grundläggande principer för kommunikation får vi ett gemensamt stöd som hjälper oss att uppfylla det kommunala uppdraget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 10 februari 2018 Riktlinjer för kommunikation för Norrtälje kommun ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 10 februari 2018. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande.

22(30) sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

23(30) 30 Dnr 2017-002308 007 Besvarande av revisionsrapport gällande kommunens tillämpning av offentlighetsprincipen föreslår: Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren PwC genomfört revisionsgranskning av kommunens tillämpning av offentlighetsprincipen. Revisionens sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsens och nämndernas hantering av allmänna handlingar inte är helt ändamålsenlig och därmed inte helt i linje med lagstiftningens krav avseende offentlighetsprincipen. Rapporten pekar på några förbättringsområden. I ärendet redogörs för på vilket sätt kommunstyrelsen kommer att arbeta med dessa områden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 9 februari 2018 Revisionsrapport; Granskning av tillämpning av offentlighetsprincipen, daterad 2017-12-05, reviderad 2018-01-22.

24(30) 31 Dnr 2017-002309 055 Besvarande av revisionsrapport gällande generella ITkontroller i ekonomi- och lönesystemen föreslår: Kommunstyrelsen överlämna kommunstyrelsekontorets yttrande till Norrtälje kommuns förtroendevalda revisorer som sitt eget. De förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun har via uppdragstagaren PwC genomfört revisionsgranskning av generella IT-kontroller i ekonomioch lönesystemet. Bedömningen är att det finns grundläggande processer och rutiner för systemen, en tydlig strategi för hantering av IT-verksamheten och en förvaltningsmodell där roller är definierade och dokumenterade. Kommunen arbetar kontinuerligt med ständiga förbättringar och för att vidareutveckla och förstärka den interna kontrollen ger granskningen ett antal rekommendationer som kommunen ser som värdefulla i det fortsatta arbetet. I granskningen framkom fem observationer som utmynnar i att revisionen rekommenderar kommunstyrelsen att uppdatera nuvarande förvaltningsplan samt ta fram rutiner för periodisk granskning av användare, för hantering av behörigheter, och hantering av systemförändringar. Arbetet med dessa förbättringar inleds nu och bedöms kunna vara genomförda under innevarande år. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 9 februari 2018 Revisionsrapport: Granskning av generella IT-kontroller i ekonomi- och lönesystem, daterad 2017-12-05.

25(30) 32 Dnr 2017-000707 091 Svar på motion från Karin Karlsbro L. Anställ en stadsarkitekt nu! föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till befintliga rutiner och arbetssätt inom Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget bifallsyrkande. Inkommen motion, daterad 2017-05-05, från ledamot Karin Karlsbro, Liberalerna, föreslår att Norrtälje kommun bör anställa en stadsarkitekt. Motionären motiverar förslaget med att kommunen utvecklas i snabb takt och att det är av hög vikt att stadsutveckling och byggande håller hög kvalitet och hålls samman. Vidare upplever motionären att särskild kompetens saknas och att Norrtäljes historia äventyras samt att ett helhetsperspektiv saknas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 8 februari 2018 Motion från Karin Karlsbro (L) Anställ en stadsarkitekt nu! ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 8 februari 2018. Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks (S) yrkande mot Karin Karlsbros (L) bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

26(30)

27(30) 33 Dnr 2017-000278 091 Svar på motion från Kjell Jansson (M) om att erbjuda omvandling till bostadsrätter i Roslagsbostäders bestånd i Rimbo föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till pågående planerings- och exploateringsarbete i Rimbo. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond och Staffan Tjörnhammar, båda (M), reserverar sig till förmån för eget bifallsyrkande. Inkommen motion, daterad 2017-02-16, från ledamot Kjell Jansson, Moderaterna, föreslår att hyresgästerna i Roslagsbostäders bestånd i Rimbo skall erbjudas ombildning av hyresrätt till bostadsrätt. Motionären motiverar förslaget med att andelen bostadsrätter i Rimbo är liten samt att med Rimbos strategiska läge, i förhållande till Arlanda, Stockholm och Uppsala, borde orten kunna utvecklas positivt med större bostadsproduktion. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 8 februari 2018 Motion från Kjell Jansson (M) Ombilda hyresrätter i Rimbo till bostadsrätter ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 8 februari 2018. Bino Drummond (M) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks (S) yrkande mot Bino Drummonds (M) bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande

28(30)

29(30) 34 Dnr 2017-002037 091 Svar på motion från Bo Wetterström (M) om ändrade öppettider för miljöstationen i Rimbo beslutar: Ärendet remitteras till teknik- och klimatnämnden för yttrande. Under september 2017 införde Renhållningsavdelningen bemannat öppethållande av kommunens miljöstationer för farligt avfall. Bo Wetterström föreslår i sin motion att miljöstationen i Rimbo skall hållas öppen utan bemanning, d.v.s. en återgång till tidigare system. Renhållningsavdelningen genomförde förändringen med bemannat öppethållande bl.a. för att minska riskerna för de personer som vistas i eller kring miljöstationerna. Vid en återgång till obemannade miljöstationer blir det svårt att uppfylla de krav som finns i miljöbalken och avfallsförordningen. I det fall motionen bifalles kompletteras miljöstationen i Rimbo med ventilation, belysning och ramp. Uppskattad kostnad: 20 000 kr. Kostnader för information tillkommer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande 31 januari 2018. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet remitteras till teknik- och klimatnämnden för yttrande. Bino Drummond (M) yrkar bifall till Ulrika Falks (S) yrkande. sgång Ordförande föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks (S) yrkande som bifalls av Bino Drummond (M) och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Teknik- och klimatnämnden

30(30)