2015-09-15 Krisplan för Furulunds enhet Furan Steg 1 (omedelbara åtgärder) Den person som får kännedom om krissituation kontaktar rektor. Rektor sammankallar krisgruppen. Om rektor inte finns tillgänglig kontaktas annan rektor i teamet. Förvaltningschef och Säkerhetssamordnaren kontaktas Rektor meddelar berörd personal Rektor ansvarar för all kontakt med media Rektor fördelar arbetsuppgifter - utse ansvarig för dokumentation under det akuta händelseförloppet - utse person/er som ger kort saklig återkommande information till personal och barn - utse person som finns vid telefon (om möjligt stäng av en linje för ingående samtal) Steg 2 Handlingsplan vid akut krissituation: Personal, anhöriga, elever, föräldrar och andra verksamheter där det finns syskon som skall kontaktas Beroende på omständigheterna kontaktas även Trygghetsteamet Ange tid och plats för att samla personal, barn och föräldrar Utse personer som är ansvariga för samlingar Ange hur möjligheter att ordna enskilda samtal ska arrangeras Planera praktiska åtgärder, t.ex. öppettider, omhändertagande (ingen skall behöva komma hem ensam), förtäring. Tänk på rast och vila för krisgruppen och annan berörd personal. Tänk på att informera alla att skolans område inte är en offentlig plats. Steg 3 Sammankalla krisgruppen för att planera det fortsatta arbetet med krishanteringen 1
Ansvarsfördelning Förvaltningschef Rektor Vaktmästare Administratör Skolsköterska Skolpsykolog Kurator Specialpedagog Pedagogisk personal Ekonomi, långsiktig planering, massmediakontakter, kontakt med POSOM, information till Utbildningsförvaltningen. Sammankallande av krisgrupp. Mediakontakt Leda och fatta viktiga beslut för att barn, föräldrar och personal tas om hand. Schemaändringar etc. Resursperson i praktiska frågor. Flaggning, skyltning, lokal, parkering, avspärrning, transporter mm Sköter dokumentation, personuppgifter på barn, anhöriga och personal, slussar telefonförfrågningar till rätt person. Hämtar krislådan och förbereder inför ev. minnesstund. Enskilda samtal med barn, anhöriga och personal. Vid olycka kontakta sjukhus för att få saklig information om olyckan och de skadade. Enskilda samtal och ev. samtal i grupp med barn, anhöriga och personal. Vid behov ha kontakt med socialtjänsten. Ansvarsområde utefter aktuell krissituation Ansvarsområde utefter aktuell krissituation Tänk på att: All kontakt med media skall ske via förvaltningsledningen Personal sammanför barn/elever med sin anhörig Anhöriga som är direkt berörda samlas på egen plats Meddela all personal t.ex. städ-,kökspersonal, tjänstlediga och sjukfrånvarade Återgå alltid till sambandscentralen när ert uppdrag är slutfört 2
Åtgärder vid dödsbud Vid olyckor är det polis, som tillsammans med präst söker upp närmast anhörig för att lämna dödsbudet. Polisen kan föreslå att rektor eller annan personal är med och lämnar budet. Det är viktigt för anhöriga och arbetskamrater att det inte förflyter lång tid från det att dödsfallet inträffade till dess att informationen lämnas till berörda. Först informeras anhöriga, därefter nära arbetskamrater som inte varit närvarande. Tänk också på att informera personer som är bortresta eller sjukfrånvarande. Beroende på omständigheterna: rektor i samverkan med krisgruppen ansvarar för att en minnesstund arrangeras, att kondoleansblommor överlämnas till de anhöriga, att deltagande i begravning förbereds, att sätta in en dödsannons i tidningen, att de överlevande efter en olycka besöks etc. Tänk på att: Samla grupperna och se till att inget barn är ensamt. Ansvarig vuxen får inte lämna sin grupp Se till att vara så många vuxna som möjligt med berörda barn, ring efter föräldrarna Tala med barnen, hjälp dem att sätta ord på sina känslor och ge utrymme för reaktioner på det inträffade Ljus, blomma, ev. fotografi på ett centralt placerat bord(använd krislådan) Flaggning Visa omsorg om de anhöriga, ev lämna blommor Respektera alltid de anhörigas önskemål. De anhöriga skall alltid tillfrågas om de önskar att arbetskamrater och/ eller berörda elever skall delta i begravningen Flaggning Flaggning på halv stång äger rum den dag dödsfallet inträffat, efter att anhöriga informerats. Om dödsfallet inträffat efter arbetsdagens slut skall eleverna om möjligt mötas av flaggan på halv stång dagen därpå. Flaggning äger också rum på dagen för jordfästningen. Lokal I det fall en händelse uppstår som kräver att en lokal hålls öppen med möjlighet till kondoleanser eller bara för att träffas för att prata om det som hänt, finns det förutom skolan möjlighet att låna lokal av Svenska kyrkans församlingshem. 3
Uppföljning Rektor ansvarar för att gruppsamtal genomförs kring det inträffade. Rektor ansvarar för att kontakten med anhöriga upprätthålls. Rektor ansvarar för att krisarbete utvärderas utifrån vad som har gjorts och vad som ev. behöver göras ytterligare. Allmänt gäller följande: Alla grupper som lämnar skola/förskola skall alltid lägga kvar en lista på vilka barn och vuxna som lämnat verksamheten. Listan skall finnas väl synlig i klassrum/på avdelning. Listor med föräldrars telefonnummer ska tas med vid utflykter. Krisplanen gås igenom vid en apt/personalträff varje år. Krispärm Listor över alla barn med telefonnummer hem och till föräldrars arbetsplatser (och andra som ofta ser till barnen) Listor med telefonnummer till personalens anhöriga Krislåda I en särskild låda samlar krisgruppen på varje enhet in material som dikter, CD, levande ljus, tändstickor, duk etc. för att kunna användas vid krisarbetet. Krissituation: Katastrofsituation: En händelse eller situation av sådan art att den normala verksamheten och de resurser som finns för att möta och bemästra situationen inte är tillräckliga. (t.ex. dödsfall, olyckor) En händelse inträffar som gör att man inte längre kan bedriva sin verksamhet 4
Krisgrupp Furulunds enhet Furan 2015/2016 arbetet hem Björn Söderqvist Ceder rektor Furan 792 9934,0709-93 13 54 031-12 99 18 Leif Engdahl rektor Lunden 792 1634, 0709-93 11 17 031-83 24 92 Sandra Brandt Förskolechef Furulund 792 1520,0709-93 13 51 Jessica Våring administratör Lunden 792 9958, 0761-40 17 21 0722-16 62 14 Ingela Aldén administratör Furan 792 1540, 0761-40 15 37 0768-93 38 97 Clara Egedal kurator 792 1412, 0709-93 14 12 Victoria Bräcke skolpsykolog 792 1354, 0709-93 14 90 Pia Slungare skolsköterska 792 1527, 0709-93 13 52 Mikael Wallanger specialpedagog 792 9895, 0703-83 17 92 Niclas Lundberg skyddsombud 792 9939, 0704-17 43 12 031-44 98 24 Anneli Hansson skyddsombud 792 9938, 0761-10 87 70 Sven-Erik Nord vaktmästare 792 1525, 0709-93 13 57 Utökad krisgrupp(trygghetsteamet) Mikael Malm F-1 Björnbäret 792 9939, 0736-22 19 52 031-707 81 88 Alicia Johansson Åk 3 792 9936, 0702-36 45 84 Andreas Helleberg F-1 Hallonet 792 9937, 0738-53 57 74 Daniel Samuelsson Åk 5 792 1543, 0766-32 15 85 Maria Skölderud Bartilson Åk 4 792 9938, 0704-96 04 11 Resurspersoner att tillkalla vid behov Partilles Kommuns växel 792 1000 Förvaltningschef Karl-Olof Petersson 792 1297, 0709-93 12 97 Säkerhetssamordnare Henrik Gustafsson 0768-22 67 86 POSOM(Kommunens centrala krisgrupp) 0709-93 10 26 Furulundkyrkans exp Svenska kyrkan 031-340 42 30 Polis SOS 112 Polismyndigheten vid anmälan, tips, frågor 114 14 Östra Sjukhuset akutmottagning 031-342 10 00 Tolk. ------------------ BUP Partille kommun 031-343 93 60 Räddningstjänstens växel 031-335 26 00 Ungdomsmottagningen Partille kommun 010-473 34 20 BRIS 116 111 BRIS vuxentelefon om barn 077-150 50 50 5