Tid och plats 14 februari 2019, kl. 09:00-10.30 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp Paragrafer 6-11 Utses att justera Catrin Björk ande Ledamöter ande ersättare Lars Svensk (KD), Ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordf. Jelena Zivkovic (M) Catrin Björk (MP) Joakim Larsson (SD) Andreas Vestin (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Anna Trankell, utskottssekreterare Andrew Metcalfe, utvecklingsstrateg på Utrednings- och planeringsenheten i Region Uppsala Anders Badner, kommunikationsstrateg Underskrifter Sekreterare Anna Trankell Ordförande Lars Svensk Justerande Catrin Björk Innehållsförteckning 1
Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare 6 Delgivning demokratiberedningen 2018/1049 7 Ökat valdeltagande i EU-valet 2019 2018/1050 8 Demokratierp 2018/1069 9 Lärandenätverk för förtroendevalda SKL 10 Självstudiekurs i omvärldskunskap, samhällsförändring och medborgardialog 2019/140 2019/146 11 Ändring av mötet den 17 maj 2
BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Utskottet samhällsbyggnad Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer 6-11 Underskrift Utdragsbestyrkande Anna Trankell 3
6 Dnr 2018/1049 Delgivning demokratiberedningen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bifogat finns kommunikationsstrategens bildspel med en sammanfattning av beredningens tidigare arbete. sunderlag Bildspel kommunikationsstrateg 4
7 Dnr 2018/1050 Ökat valdeltagande i EU-valet 2019 beslutar att bilda en arbetsgrupp bestående av Joakim Larsson (SD) och Tomas Delgado Pinto (S) för att med hjälp av ekonomienheten ta fram underlag som visar Eus inverkan på kommunens budget. Resultat ska följas upp och redovisas på nästkommande sammanträde. Andrew Metcalfe, utvecklingsstrateg på Utrednings- och planeringsenheten i Region Uppsala håller i en presentation om hur EU påverkar Tierp på det lokala planet. Innehållet i presentationen diskuteras. sunderlag Samlade länkar om information om EU Presentation - hur EU påverkar Tierp på det lokala planet, Andrew Metcalfe 5
8 Dnr 2018/1069 Demokratierp beslutar att förlägga nästkommande möte på ett av biblioteken, plats i skrivande stund ej fastställd samt att bjuda in press och ha en kick-off vid invigningen av den första brevlådan. Kommunikationsstrateg Anders Badner föredrar ärendet. beslutade 24 2017 att det ska finnas en brevlåda på varje bibliotek samt i bokbussen. I dagsläget är brevlådorna ännu inte uppsatta. I samråd med kommunikationsstrateg beslutar demokratiberedningen hur arbetet med Demokratierp ska fortlöpa. sunderlag Informationsskylt och formulär 6
9 Dnr 2019/140 Lärandenätverk för förtroendevalda SKL beslutar att utse ordförande Lars Svensk (KD) och vice ordförande Tomas Delgado Pinto (S) som representanter i lärandenätverket. SKL kommer starta upp ett lärandenätverk för förtroendevalda våren 2019 med fokus på medborgardialog och civilsamhället. ska utse ett antal representanter som ska delta i nätverket och ansvara för att återrapportera innehållet i dessa till beredningen. Anmälan till SKLs demokratidag 3 april är öppen, sista anmälningsdag är 4 mars. https://skl.se/tjanster/kurserochkonferenser/kalenderhandelser/demokratidag en2019.25380.html sunderlag Inbjudan nätverk poltiker medborgardialog 2019 7
Dnr 2019/146 Självstudiekurs i omvärldskunskap, samhällsförändring och medborgardialog beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information om SKLs självstudiekurs i omvärldskunskap, samhällsförändring och medborgardialog. s ledamöter uppmuntras att delta. sunderlag SKLs självstudiekurs i omvärldskunskap, samhällsförändring och medborgardialog. 8
11 Dnr Ändring av sammanträdesplanen beslutar att flytta sammanträdet den 17 maj till annan dag då denna krockar med andra åtaganden. Tid och plats i skrivande stund ej fastställt. 9