KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN. Sammanträdesdag Tid kl Plats. Torsås Kommunhus. Omfattning 6-11.

Relevanta dokument
KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN. Sammanträdesdag Tid kl Plats. Oskarshamns Folkhögskola.

KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN. Sammanträdesdag Tid kl Plats. Valhall Hultsfred. Omfattning

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

AVTAL OM GEMENSAM NÄMND FÖR HJÄLPMEDELSVERKSAMHET

KHS, Franska Vägen 10, Kalmar

Anslaget på respektive kommuns anslagstavla den 23 april 2013.

Handlingsplan för persondataskydd

KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN. Sammanträdesdag Tid kl Plats. Valhall Hultsfred. Omfattning

Dataskyddsombud, organisation och finansiering

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 Dnr KS/2018:41. Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Sammanträde med Primärkommunala nämnden 5 maj

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud

Kollektivtrafiknämnden

Torsdagen den 23 augusti klockan Beslutande Tomas Kronståhl ordförande. Övriga deltagare Johan Engdahl kommunförbundschef

RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Kultur- och fritidsnämnden

Ett eller flera dataskyddsombud?

Sammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare

Tisdag 19 juni 2018, kl :20

Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 17:00-17:15

VALNÄMNDEN. Kajsa Lindner (C) Anders A Aronsson (L) Tone Tingsgård (S) Paragrafer: 19-27

Strategisk samverkan Kalmar läns kommuner och regionförbundet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Svar revisionsrapport granskning av hjälpmedelsnämnden

Fanni Nilsson, Valsamordnare Alexander Arbman, Valhandläggare. Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, onsdagen den 16 januari 2019 kl. 11.

EU:s allmänna dataskyddsförordning:

Varberg och Falkenbergs kommuner

Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier

22. Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet

Förslag att utse Lars-Göran Johannesson att jämte ordföranden justera protokollet.

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

GDPR och hantering av personuppgifter

(14) Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars Hollner (S) Robert Rapakko (S)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

GDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

Centrumhuset Högholmen torsdag kl.08:15. Simon Sällström, sektorchef miljö och bygg Ulrika Marklund, miljöchef Sofia Vass, nämndsekreterare

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

GUIDE TILL GDPR FÖR INFOBRIC PARTNERS

Sundbybergs stad. Förstudie - granskning av förberedelse inför implementering av nya dataskyddsreformen

Ingegerd Lenander (KD), Markaryd

Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i respektive paragraf. Maino Svensson ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Den nya dataskyddsförordningen - GDPR

Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 8-15

Lantmäterinämnden 17 februari 2010

Anvisningar för behandling av personuppgifter

Kommunstyrelsens arbetsutskott

REGLEMENTE FÖR ÖSTRA SKÅNES HJÄLPMEDELSNÄMND

Reglemente för överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämnden. Reglemente för Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

DATASKYDD (GDPR) Del 1: Kommun- /regionledning

Kallelse med föredragningslista

3. Fyllnadsval efter Lars-Ingvar Ljungman som ordförande i Vellinge Stadsnät AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Inledning. Handlingsplan EU:s nya dataskyddsförordning Dorotea kommun

PROTOKOLL 1 (24)

14 Revidering avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden.

oktober 2013, kl Inslag från verksamheten, läxhjälp utanför ordinarie skoltid 2 Barnbokslut BUN 13/130

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

Sammanträdesprotokoll. Styrelsesammanträde för Sundsvalls Hamn AB den19 februari 2015 Sid nr /2015

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V)

LOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)

DATASKYDD (GDPR) Del 2: Förvaltningsledning

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Valnämnden (12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Policy för behandling av personuppgifter

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA NÄMNDEN FÖR SOCIAL MYNDIGHETSUTÖVNING

Paragrafer som protokollet omfattar: Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun. Sekreterare Eva Dahlqvist

Årsrapport 2016 Kommunal hjälpmedelssamverkan

Terese Renbro, kommunsekreterare

Information till personuppgiftsansvarig om dataskyddsombud

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN

3 Tillsättning av dataskyddsombud för hälso- och sjukvårdsnämndens personuppgiftsbehandlin gar HSN

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 7 Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-14:50

Barn- och utbildningsnämnden

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Annika Bjelvert (M)

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Verksamhetsplan med budget KHS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Gunilla Aronsson, C Tommy Ejnarsson, V Mikael Petersson, FP Carina Littorin 57

Öfn 127 Redovisning av statistik från kansliet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Britta Eklund (MP) Magnus Johansson (S)

Västra Götalandsregionens arbete kring dataskyddsförordningen (GDPR)

Information om behandling av personuppgifter

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

GDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN

(12) Justerande.. Jens Robertsson Robert Rapakko

Transkript:

KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN PROTOKOLL Sammanträdesdag 2018-10-04 Tid kl. 11.00-12.00 Plats Torsås Kommunhus Omfattning 6-11 ande Dzenita Abaza (S) ordförande Bertil Dahl (V) Ilko kcorkovic (S) Lars Rosander (C) Stihna Johansson Evertsson (C) Anders Johansson (C) Henrik Yngvesson (M) Christina Davidsson (C) Andreas Erlandsson (S) Henrik Nilsson Bokor (S) Göte Pettersson (M) tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Kari Lindén, enhetschef Lars Axelsson Sekreterare Therése Ekholm Justeras Dzenita Abaza Bertil Dahl Ordförande 1

6 Budgetuppföljning till och med augusti 2018 Handling Budgetuppföljning KHS har efter första halvåret ett positivt resultat. Det är omsättning hjälpmedel som visar ett positivt resultat om 232,9 tkr eftersom försäljningen av hjälpmedel har varit något större än inköpen. Även driftskostnaderna visar ett positivt resultat om 483,2 tkr. Personalkostnaderna visar ett negativt resultat om -137,7 tkr. 2

7 Dataskyddsombud Handling Dataskyddsombud för hjälpmedelsnämnden Den 25 maj 2018 träder den EU-beslutade Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen gäller därmed som svensk lag och ersätter personuppgiftslagen. Nämnden är enligt den nya dataskyddsförordningen personuppgiftsansvarig för sitt område och måste därför utse ett dataskyddsombud. Utsett data-skyddsombud ersätter tidigare i enlighet med personuppgiftslagen utsett personuppgiftsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnad av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Kalmar kommun har anställt Sara Svensson, kommunledningskontoret, som dataskyddsombud för hela kommunkoncernen. Varje personuppgiftsansvarig nämnd, behöver dock utnämna ett dataskyddsombud för sitt ansvarsområde. I samband med att GDPR träder i kraft ska omsorgsnämnden i de fall personuppgiftsbiträden används som personuppgiftsansvarig teckna personuppgifts biträdesavtal. Avtalet kan på delegation undertecknas av tjänsteman. Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse Sara Svensson till dataskyddsombud. Hjälpmedelsnämnden beslutar att delegera till hjälpmedelschef att teckna avtal med personuppgiftsbiträde. 3

8 Ledamöter till hjälpmedelsnämnden Handling Inför valet av ledamöte och ersättare i gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet Den primärkommunala nämnden beslutade den 30juni 2011 att ställa sig bakom förslaget Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län och rekommenderar kommunfullmäktige att godkänna avtalet i sin helhet samt att föreslå respektive fullmäktige att utse samma ordinarie ledamot/ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden som fullmäktige tidigare valt att ingå i regionförbundets primärkommunala nämnd innevarande mandatperiod. Kommunfullmäktige i Kalmar kommun beslutade den 26 september 2011 att utse samma ordinarie ledamot/ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden som fullmäktige tidigare valt att ingå i regionförbundets primärkommunal nämnd innevarande mandatperiod. Övriga kommuner i länet fattade samma beslut. Det skall nu utses nya ledamöter för kommande mandatperiod till hjälpmedelsnämnden. Primärkommunala nämnden kommer att finnas i en ny konstellation efter årsskiftet. Det är därför önskvärt att de ledamöter som skall utses har en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten i sina respektive kommuner. Hjälpmedelsnämnden uppmanar respektive kommun att utse ledamöter och ersättare med en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten i sina respektive kommuner. 4

9 Budget och verksamhetsplan 2019 Presentation av budget och verksamhetsplan för 2019. Kari informerar att ledarskapsrollen är svår att klara på egen hand, två stora arbetsplatser och önskar att personalbudgeten ökas med 1 tjänst. Det finns idag en förrådstjänst som skulle kunna konventeras om till en arbetsledartjänst. Önskemål att hjälpmedelskonsulenttjänsten permanentas till 2019. Kari presenterar tre senarior - 3% indexhöjning - Konsulenttjänst och arbetsledartjänst - Konsulenttjänst Hur påverkar det avgiften för respektive kommun? Finns det något mer man vill tillföra till verksamhetsplanen för 2019? Arbetar vi rätt? Lars informerar att frågan är ställd flertalet gånger ut till kommunerna, men man får aldrig någon återkoppling tillbaka. Hjälpmedelsnämnden önskar en skrivning med bakgrund och framtid, som skall skickas ut till samtliga kommuner. Sedan får respektive kommun ta det vidare och ta ställning till nästa sammanträde. Hjälpmedelsnämnden önskar att en utvärdering görs, förslag på utvärdering tas med till nästa sammanträde. 5

10 Revisorgranskning Extern revision görs av Hjälpmedelsnämnden. De har under ett par veckors tid tagit kontakt och intervjuat olika professioner samt tagit del av de dokument som finns för Hjälpmedelsnämnden. Tisdag den 9 oktober kommer de att träffa Dzenita, Bertil, Kari och Lars. 6

11 Aktuellt från KHS Kari informerar kring arbetet som pågår på KHS just nu - Avtalet, hur arbetar vi kring följsamheten till avtalet. - Sänghantering - Många slutar i ledningsgruppen. Då ny ledningsgrupp och ny nämnd utses finns önskemål om att arbeta fram en utbildningsdag med eventuellt studiebesök. - Lageroptimering, ett förbättringsarbete pågår. - Verksamheten utvecklar samarbetet med andra liknande verksamheter. 7