Protokoll fört vid ordinarie stämma i Närlunda Vägförening 2004-10-10 klockan 19.00 i Ekebyhovsskolans matsal, Ekerö. Närvarande ca. 35 medlemmar. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna till stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Jan-Eric Billter. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Lars Sandin 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Carl-Erik Johansson och Lars Lidström. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman skett i behörig ordning Föreningens ordförande Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året samt balans och resultaträkning Verksamhetsberättelsen genomlästes. Frågor och synpunkter framfördes med anledning av verksamhetsberättelsen. Under denna punkt framfördes från en villaägarförening att man var mycket nöjd med det sätt på vilket NVF skötte sina åtaganden vad gäller grönytorna i detta område. Andra deltagare tyckte att skötseln av grönytorna borde prioriteras upp och tillåtas ta en större del av budgeten i anspråk. Carl-Erik Johansson påpekade att det i vissa områden är så att de närboende, på eget initiativ, sköter vissa ytor. Bengt Larsson redogjorde för NVF s nuvarande och framtida policy, som också framgår av styrelsens yttrande till motion nr 2. En fråga framfördes om ansvaret för klippning av vägrenar. Ansvaret ligger inom NVF s båtnadområde på NVF, om marken är klassad som allmän platsmark. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Under punkten balans och resultaträkning ställdes frågan om vad posten klippning av grönytor avsåg och varför detta är en uppgift för NVF Bengt Larsson informerade om att NVF ålagts att sköta all allmän platsmark och att detta förhållande har rått sedan länge. Före behandlingen av 7 framförde Lars Lidström förslaget att 16 (Information om överklagande av pågående omförrättning) på dagordningen skulle flyttas fram och behandlas som 12. Stämman beslutade i enlighet med Lars Lidströms förslag. 7 Revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret Revisionsberättelsen upplästes av revisor Viktor Tullander. Revisorerna föreslog att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för det gångna året. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9 Inkomna ärenden och motioner Tre motioner hade inkommit. Motion nr. 1 inlämnad av Marianne Heilborn med följande innehåll. Motion till stämman betr. Vägskylt vid Hummelvretsvägen 11 Skylten har de senaste åren varit helt svart. Någon har skrapat på den så att man kan läsa de nummer som normalt är svarta, nu vita. Dessutom stämmer numren inte då fastigheten nr 66 inte finns med. Hemställer därför att föreningen måtte byta ut felaktig skylt och återställa den övre skylten med gatunamnet. Ekerö den 4 september 2004-09-14 Marianne Heilborn Styrelsens förslag till stämmobeslut De framförda anmärkningarna är berättigade. Styrelsen kommer att byta ut vägnamnsskylten. Däremot kommer vägnummerskyltarna att tas bort. Frågan om vägnummerskyltar har varit aktuell tidigare och styrelsen konstaterade då att föreningen skulle drabbas av en alltför hög kostnad om varje vägnamnsskylt skulle kompletteras med numrering. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen bifalles vad avser byte av vägnamnsskylt, Lars Lidström föreslog att stämman skulle besluta i enlighet med motionärens förslag. 2
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag med tillägget att styrelsen får i uppdrag att se över behovet av nummerskyltar där speciella skäl talar för att vägnamnskyltarna kompletteras med nummer. Motion nr 2 inlämnad av Mats Hallgren med följande innehåll. Som boende vid Filippaparken har jag sett hur den börjar ta formen mer som naturreservat än park Jag undrar varför ni inte klipper gräsmattorna. I informationen på er hemsida står att grönområden klipps 3-4 ggr/år. Har på telefon förgäves försökt att få ett besked från er. Jag har uppgivit mitt namn, tel arb, tel bostad, men inget svar. Varför? Med vänlig hälsning Mats Hallgren Styrelsens förslag till stämmobeslut Ytorna med storleken ca 2000 kvm närmast lekplatsen har klippts fyra-fem gånger detta år med åkgräsklippare. Övriga ytor har ej klippts i år. Året dessförinnan klipptes övriga ytor en gång med slaghack. Om parken i sin helhet skulle klippas med åkgräsklippare skulle nuvarande kostnader för skötsel av Filippaparken ungefär femdubblas. Styrelsen förslår att ytorna närmast lekplatsen klipps på samma sätt som tidigare samt att övriga ytor i fortsättningen klipps två gånger per år med slaghack Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen bifalles enligt redovisat förslag till skötsel. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag till beslut. Motion nr 3 inlämnad av Ethel och Lars Sälle med följande innehåll. Motion till årsmöte 041014 Till årsmötet 011004 skrev vi en motion enl. bifogad bilaga. Svaret på denna motion var att NV skulle verka för att en ändring skulle komma till stånd. Vad vi vet har inte något gjorts i detta ärende. Vi har nu under 4 års tid levt med den avstängning av Rullerumsvägen som gjordes 2000. Under den tiden har vi som har en infart till/från Lundhagsvägen som bara kan nås österifrån fått åka bort till Lundhagsvägens slut och vända på en obefintlig vändplan. Det går väl an sommartid och med en vanlig personbil, men vintertid och med ett större fordon är det svårt. Eftersom parkeringsförbud inte råder är vändplanen ofta fullsatt. Vad som är än värre är att trafiken på Lundhagsvägen har ökat sedan Rullerumsvägen stängdes av och just utanför vår fastighet ( där vägen är som smalast ) har vi sett åtskilliga tillbud till olyckor både med bilar och barn inblandade. Vår brevlåda har lämnat skrapmärken på många bilar som väjer upp på vår infart när de får möte på backkrönet. Trafiken lär väl öka ytterligare när den nya detaljplanen för Lundhagsområdet börjar verka. 3
Vår önskan i förra motionen var att Lundhagsvägen ska breddas. Denna önskan kvarstår liksom vårt förslag att NV tar över ansvaret för Rullerumsbacken så att denna kan användas främst av de som bor i denna ända av vägen varvid trafiken på resterande delar av Lundhagsvägen minskar. ( Den är ju väldigt smal och med många utfarter på andra ställen ). Under en övergångstid innan någon av föreslagna åtgärder sätts i verket bör parkeringsförbud införas på någon sida ( förslagsvid södra sidan).vi utgår från att förbudets efterlevnad kollas då och då. Ethel och Lars Sälle Lundhagsvägen 33 178 38 Ekerö Styrelsens förslag till stämmobeslut Styrelsen delar helt motionärernas syn på hur trafikfrågorna på Lundhagsvägen bör lösas. Den av motionärerna år 2001 inlämnade motionen behandlades positivt av dåvarande stämma. Styrelsen har sedan 2001 tagit upp frågan med kommunens tjänstemän vid minst tre tillfällen. Styrelsen har inget att erinra mot att Rullerumsbacken öppnas för trafik och sköts av vägföreningen. Nuvarande lantmäteriförrättning måste då ändras. En breddning av Lundhagsvägen kräver dels markinlösen, dels byggnadsåtgärder. Styrelsen ser inte denna breddning som en angelägenhet för vägföreningen. Styrelsen bör skriva till Byggnadsnämnden och aktualisera en ändring av lantmäteriförrättningen. I sammanhanget vill styrelsen nämna att inte bara styrelsen utan även medlemmarna bör nyttja möjligheten att skriva till eller uppvakta kommunen och begära angelägna förbättringar av trafiksäkerheten. Styrelsen föreslår att stämman beslutar uppdra till styrelsen att hos Byggnadsnämnden begära en förändring av lantmäteriförrättningen för Rullerumsbacken och att motionen därmed anses besvarad Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. Under diskussionerna om Motion nr 3 framkom även andra synpunkter på väghållningen inom Lundhagenområdet som styrelsen kommer att ta upp till behandling. Det framfördes även förslag på att de boende i området tar kontakt med politikerna i Byggnadsnämnden för att den vägen få fart på ärendet 10 Arvoden till styrelsen och revisorer Stämman beslutade om ersättningarna för verksamhetsåret är oförändrade för verksamhetsåret 2004-2005. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren 2004-2005 Under denna punkt framfördes att belysningen lyser även under tider på dygnet då detta är helt onödigt. 4
Bengt Larsson informerade om att detta kan inträffa under tider då Ekerö Energi, som är vår entreprenör, gör felsökning. Vidare informerade han om att detta inte påverkar vår ekonomi, eftersom vi betalar ett pris baserat på beräknad lystid under året. Framfördes synpunkter på att vissa lampor på Villavägen inte lyser eller är skymda av grenar och lövverk. Vidare framfördes synpunkter på att avvattningen från vissa grönytor är dålig. Bengt Larsson kontaktar Ekerö Energi för att reda ut den aktuella frågan och klargöra ansvarsfördelningen mellan Ekerö Energi och NVF när någon ringer direkt till Ekerö Energi för att påtala att en gatlykta slocknat. Vidare påtalade han svårigheten för NVF att åtgärda problemet när ett träd på en tomt skymmer gatlyktan. Medlemmarna har ett eget ansvar för att se till att träden inte växer in i gatlyktan Beträffande avvattningsfrågan söder om Wrangels väg noterades denna av styrelsen.. Synpunkter framfördes att det inom NVF s område finns stora problem med långtidsparkerade bilar och skrotbilar. Thomas Sjökvist informerade om att styrelsen delar uppfattningen och att den, med anledning av ny lagstiftning som gäller från årsskiftet 2004, agerat i frågan genom att till kommunen föreslå att den beslutar om införande av Kommunal Trafikövervakning. Detta skulle möjliggöra att frågan om bortforsling, av t.ex skrotbilar kunde delegeras till en kommunal tjänsteman. Kommunen har avvisat förslaget. 12 Information om överklagandet av pågående omförrättning Bengt Larsson informerade om att Svea Hovrätt har den skrivna domen ute på cirkulation för andra gången. Detta innebär att ett förslag till dom har skrivits och skickats till de ledamöter i hovrätten som sedan skall döma i målet. Enligt uppgift kommer dom att falla senast julen 2004. Med anledning av den givna informationen ställs frågan om det är möjligt att, om dom faller före november månads utgång att ta hänsyn till detta vid fastställande av avgiften för kommande verksamhetsår. Stämman beslutade att uppdra åt styrelsen att bedöma om detta är möjligt och att; om det är möjligt, överväga att kalla till en extra stämma. 13 Granskning av styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat och till debiteringslängd samt beslut om tidpunkt för inbetalning av vägavgifter. Stämman beslutade godkänna framlagd inkomst- och utgiftsstat för budgetåret 2004-2005 innebärande sammanlagda intäkter om 3 940 000 kronor och sammanlagda kostnader om 3 940 000 kronor. Stämman beslutade godkänna framlagd debiteringslängd avseende vägavgifter, taxeringsår och förfallodatum för avgifter. Vägavgiften ska vara 16 kronor per andel. Taxeringsår ska vara år 2003. Vägavgiften förfaller till betalning 2004-11-30. 5
14 Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande Valberedningens förslag: Ordinarie ledamöter Bengt Larsson Thomas Sjökvist Mats Mauritzson Lars Sandin Peter Larsson Suppleanter Ingemar Hertz Stina Strandberg Karin Warén Ann-Sofie Westerlund Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. Till styrelseordförande, på ett år, valdes Bengt Larsson 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningen föreslog att Per Eskilsson skulle väljas till ordinarie revisor med en tvåårig mandatperiod samt att Henrik Nenämaa skulle väljas till suppleant med en mandatperiod av två år. Stämman nominerade Carl-Erik Johansson till ordinarie revisor. På ordförandens fråga om Carl-Erik Johansson var beredd att acceptera nomineringen sade han sig vara beredd att acceptera en nominering till revisorssuppleant. Valberedningen reviderade då sitt förslag att lyda: Ordinarie revisorer Per Eskilsson Bo Lundkvist 2 år nyval 6
Suppleanter Carl-Erik Johansson Britt-Karin Alsheden 2 år nyval Stämman beslutade i enlighet valberedningens reviderade förslag. 16 Val av valberedning Som medlem i valberedningen valdes Majvor Carlens på två år och är sammankallande i valberedningen. Stig Svensson valdes på två år. Arne Karlsson har ett år kvar på sitt mandat. 17 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna Stämman beslutade att protokollet skall justeras 22 oktober 2004 genom att mötessekreteraren tillställer justeringsmännen förslag till protokoll, via E-post. Justering sker därefter genom personlig kontakt med justeringsmännen. Protokollet skall vara tillgängligt för medlemmarna fr. o. m. 25 oktober på huvudbiblioteket. 18 Avslutning Stämmoordföranden framförde medlemmarnas tack till styrelsen och förklarade därefter mötet för avslutat. Ekerö 22 oktober 2004 Lars Sandin Sekreterare vid mötet Justeras: Jan-Eric Billter Carl-Erik Johansson Lars Lidström Stämmoordförande Efter mötets formella avslutning avtackade styrelsens ordförande Bengt Larsson den avgående revisorn Viktor Tullander för hans mycket långa, obrutna, rad av år som föreningens revisor genom att överräcka en, välförtjänt, blomma. Mötet kompletterade blommorna med en lång applåd. 7