TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(18) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 6 mars 2008, klockan 13.00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2008.0061-707 9 Ekonomisk uppföljning per 2 månader 2008. 2007.0303-707 10 Verksamhetsberättelse 2007. 2008.0067-995 11 Interreg 111A Eu-projekt Den röda tråden i demens-vården. 2008.0068-706 12 Införande av Time Care inom handikappomsorg exklusive personliga assistenter och bemanningsenheten samt äldreomsorg och boendestöd. 2008.0069-707 13 Information och förslag till åtgärder för att få handikappomsorgens budget i balans 2008. 2007.0237-755 14 Ansökan om utökning av investeringsmedel med 800 tkr avseende tillbyggnad på Bergets gruppbostad. 2008.0070-707 15 Redovisning av handikappomsorgens utökade behov 2009-2010. 2008.0071-735 16 Information om utförda åtgärder 2007 enligt handikapplan. 2008.0072-706 17 Fortsatt verksamhet för bemanningsenheten 2008, 2009. 2008.0063-707 18 Information och förslag till åtgärder för att få individ- och familjeomsorgens budget i balans 2008. 2007.0098-194 19 Information om mottagande av ensamkommande flyktingungdomar. 2007.0183-971 20 Förslag till risk och sårbarhetsanalys för Tanums kommun. 2008.0073-731 21 Begäran om uppsägning av hyresgaranti för lägenheter vid Kalkåsliden. 22 Anmälan av delegationsbeslut. 23 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(18) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 6 mars 2008, klockan 13:00-16:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Hans Svensson, förvaltningschef, Linda Lagerblad, ekonom, 9-10 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 10-11 Lisa Jansson, kostchef, 9-10 Sirene Johansson, avdelningschef handikappomsorgen, 9-17 Bo Hedström, avdelningschef individ- o familjeomsorgen, 9-10, 18-19 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Bengt Widengård Underskrifter Sekreterare... 9-23 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Bengt Widengård/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-03-06 Anslaget uppsatt 2008-03-12 Anslaget nedtages 2008-04-03 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(18) On 9 2008.0061-707 On Ekonomisk uppföljning per 2 månader 2008. Förvaltningschef Hans Svensson och ekonom Linda Lagerblad redogör för det ekonomiska läget. Belopp i tkr 2008-02 2007-02 Intäkter 8 289 8 763 Kostnader -41 866-38 514 Kapitalkostnad -73-126 Verksamhetsresultat -33 651-29 877 Finansiella poster -1 0 Resultat -33 652-29 877 Kommunbidrag 33 833 31 655 Förändring eget kapital 181 1 778 Bruttoinvesteringar -2-2 Personalkostnader -30 056-27 736 Administration & nämnd Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Köksenhet MAS Summa 205 tkr -15 tkr 207 tkr -207 tkr -183 tkr 174 tkr 181 tkr att mottaga den ekonomiska uppföljningen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(18) On 10 2007.0303-707 On Verksamhetsberättelse 2007. Verksamhetsberättelse för 2007 redovisas av förvaltningschef Hans Svensson, ekonom Linda Lagerblad, kostchef Lisa Jansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Lena Olsson, avdelningschef handikappomsorgen Sirene Johanson samt avdelningschef individ- och familjeomsorgen Bo Hedström. att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(18) On 11 2008.0067-995 On Interreg 111A Eu-projekt Den röda tråden i demens-vården Ett gränslöst samarbete mellan Strömstads Kommun och Fredrikstads kommune. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson föredrar ärendet. En förstudie har genomförts under 2006-2007 om den demenssjukes och anhöriges väg genom vården. Den röda tråden i demensvården. Projektägare har Strömstads kommun och Fredrikstads kommune varit. Ett flertal kommuner både på svenska och norska sidan har varit medbjudna under förstudien. Förstudiens syfte har varit att synliggöra och analysera behov av utveckling av verksamheten inom kommunen och landstinget/fylket flödesmässigt, organisatoriskt och kompetensmässigt. Undersöka den demensjukes och de anhörigas uppfattning av hjälp- och stödbehov. att godkänna planen för fortsatt medverkan i interreg projektet Den beste praxis i demensvården samt att uppdra åt avdelningschefen för äldreomsorgen att i budgetarbetet för kommande år äska medel enligt medfinansieringsförslag.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(18) On 12 2008.0068-706 On Införande av Time Care inom handikappomsorg exklusive personliga assistenter och bemanningsenheten samt äldreomsorg och boendestöd. Avdelningschef Sirene Johansson föredrar ärendet. Time Care är ett datorbaserat tidbokningssystem som tar hänsyn till både arbetsgivares önskemål och de anställdas individuella önskemål angående arbetstider. Fördelar med detta system är att verksamhetens behov kan tillgodoses på ett flexibelt sätt samtidigt som arbetstagaren har möjlighet att påverka sin arbetstidsförläggning. Under år 2002 infördes Time Care på fyra enheter (Klippan, orrgården, orrheden samt hemsjukvård norr). Under 2003 tillkom en enhet (Södergården 1), av ekonomiska skäl har införandet inte fortsatt. Andra datorbaserade system har haft företräde. En utredning av fortsatt behov av införande har genomförts och införandet föreslås pågå under en fyraårsperiod. Den totala kostnaden beräknas till 532 tkr och omfattar kommunlicens, utbildning för systemansvariga och personal samt komplettering med datorer. För etapp 1 år 2008 beräknas kostnaden uppgå till 98 tkr. att bevilja fortsatt införande av Time Care inom föreslagna områden under tiden 2008-2011 samt att använda medel inom budgetram för 2008 med 98 tkr.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(18) On 13 2008.0069-707 On Information och förslag till åtgärder för att få handikappomsorgens budget i balans 2008. Avdelningschef Sirene Johansson föredrar ärendet. Handikappomsorgen prognostiserar redan nu ett underskott på ca 1 miljon kronor och behöver vidta åtgärder för att få en budget i balans. Anledningarna är flera, handikappomsorgens verksamheter har utökats kraftigt under 2007 på grund av ett ökat antal beviljade insatser främst till boende och daglig verksamhet och detta medför ökade kring kostnader i form av lokaler, inventarier, transporter m m. Den största kostandsökningen beror dock på ökade kostnader för personlig assistans samt köpta platser. att handikappomsorgens chef får i uppdrag att arbeta utifrån ovanstående förslag till åtgärder samt att återkomma med en rapport i maj månad samt att förvaltningen får i uppdrag att utreda hur kostnaderna för korttidsboendet Annies hus kan minskas. Diana Davidsson (C) deltog ej i beslutet p g a jäv.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(18) On 14 2007.0237-755 On Ansökan om utökning av investeringsmedel med 800 tkr avseende tillbyggnad på Bergets gruppbostad. Avdelningschef Sirene Johansson föredrar ärendet. Handikappomsorgen erhöll inför budget 2008 1,2 mkr i investeringsmedel för utbyggnad av Bergets gruppbostad med en ny lägenhet, ett personalrum samt en bredare altandörr. Vid förnyad kontakt med fastighetsavdelningen har vi fått ett nytt muntligt kostnadsförslag på 1,5 2 miljoner kronor. Kostnadskalkyl är begärd av fastighetsavdelningen. att i kompletteringsbudgeten begära ytterligare investeringsmedel med 800 tkr.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(18) On 15 2008.0070-707 On Redovisning av handikappomsorgens utökade behov 2009-2010. Avdelningschef Sirene Johansson föredrar ärendet. Behovet av insatser enligt LSS kommer att öka de kommande åren, det är främst behovet av särskilt boende och daglig verksamhet som kommer att öka. att mottaga redovisningen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(18) On 16 2008.0071-735 On Information om utförda åtgärder 2007 enligt handikapplan. Avdelningschef Sirene Johansson föredrar ärendet. Samtliga skolor och förskolor har upprättat likabehandlingsplaner där det framgår hur skolans personal skall arbeta aktivt för att förebygga diskriminering och annan kränkande behandling bland annat på grund av funktionshinder. Planerna har följts upp i kvalitetsredovisningarna för 2007. Grebbestadskolan har två elever med hörselnedsättning. Skolan har anpassat miljön i lektionssalar och matsal så att bullernivån har minskat. Hissen vid barn- och utbildningsförvaltningen är utdömd en ramp skall ersätta den. Vid projektering av ombyggnad Fjällbacka service har tillgänglighetsutskottet lämnat synpunkter som kommer att beaktas. För att höja kvalitén och kompetensen har med hjälp av statliga medel en stor satsning på utbildning gjorts inom flera områden såsom rehabilitering, demensvård, bemötande, psykiatri, förflyttning, ledarskap, etik, kost och dokumentation Anhörigstödet har utvecklats i syfte att ge stöd, kunskap, gemenskap och avlastning. En ny dagverksamhet har startat för mycket svårt funktionshindrade personer. Under året har ramp, räcke och två automatiska dörröppnare med tillhörande asfaltering vid Skärgårdshuset i Grebbestad byggts. att mottaga informationen för kännedom samt att vidarebefordra informationen till KHR.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(18) On 17 2008.0072-706 On Fortsatt verksamhet för bemanningsenheten 2008, 2009. Områdeschef Katarina Gedda föredrar ärendet. I dag använder omsorgsförvaltningen sig av ett stort antal timanställda. Många enheter har sin vikariestab runt den lilla enheten. Detta är kostsamt för kommunen samt att det inte gynnar synen på Tanums kommun som en attraktiv arbetsgivare. Att på sikt samla all rekrytering under samma tak kommer att leda till attraktivare tjänster och ett mer effektiv sätt att ta tillvara på våra personalresurser. att arbetet med upphandling av nytt IT-baserat hjälpmedel påbörjas 2008 samt att medel för detta inklusive utbildning avsätts i budget för 2009, beräknad kostnad ca 125 000 kr samt att bemanningsenheten rekryterar ett fåtal timanställda undersköterskor under 2008 för att under 2009 fortsätta rekryteringen av timanställda samt eventuellt utöka med administration av de resurstidsanställdas resurstid.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(18) On 18 2008.0063-707 On Information och förslag till åtgärder för att få individ- och familjeomsorgens budget i balans 2008. Avdelningschef Bo Hedström föredrar ärendet. I samband med presidiemötet i februari 2008 gav förvaltningschef Hans Svensson avdelningschef Bo Hedström i uppdrag att till omsorgsnämndens sammanträde i mars redovisa ett förslag på neddragning av tjänster inom IFO med målsättningen att nå 2006 års nivå på personalstaten. Anledningen till uppdraget är att IFO inte har tillräckligt med budgetmedel för att täcka nya placeringar på institution och familjehem. I de budgetäskanden IFO gjorde inför 2008 har budgetbehov på 2 350 000 kr för att täcka förväntade kostnader för institutionsplaceringar inte kunnat tillgodoses. att minska arbetsledningsresursen på Individ- och familjeomsorgen med 25%, att ge avdelningschefen i uppdrag att under 2008 vakanshålla tjänster så att en besparing på sammanlagt 450 000 kr på personalkostnaden för verksamhet 561 kan uppnås samt att ge avdelningschefen i uppdrag att arbeta vidare med att utveckla Individ- och familjeomsorgens organisation på sådant sätt att förutsättningarna för ett strukturerat socialt arbete med hemmaplanslösningar ökar.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(18) On 19 2007.0098-194 On Information om mottagande av ensamkommande flyktingungdomar. Avdelningschef Bo Hedström rapporterar om ärendet. att mottaga rapporten för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(18) On 20 2007.0183-971 On Förslag till risk och sårbarhetsanalys för Tanums kommun. Förslag till risk- och sårbarhetsanalys har utarbetats för Tanums kommun i enlighet med lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser (SFS 2006:544). Kommunfullmäktige beslutade 2007-12-17 121 att uppdra åt varje nämnd att utse och till säkerhetssamordnaren meddela en tjänsteman att ingå i samordningsgruppen. att utse utredare Karin Davidsson som sin tjänsteman att ingå i samordningsgruppen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(18) On 21 2008.0073-731 On Begäran om uppsägning av hyresgaranti för lägenheter vid Kalkåsliden. Utanför det särskilda boendet Kalkåsliden, Kville finns nio stycken hyreslägenheter. I samband med bolagisering av stiftelsen Tanumsbostäder 1995 övergick lägenheterna till kommunens fastighetsavdelning. Inget kontrakt finns skrivet som reglerar hyresvillkor mellan fastighetsavdelningen och omsorgsnämnden. Omsorgsnämnden har inte för avsikt att bedriva någon verksamhet i lägenheterna och har heller inga intresserade som vill hyra dem. I tillämpningsföreskrifter för internhyror av kommunala lokaler fastställs att: Kontraktstid för befintliga lokaler är 10 år och för nybyggda lokaler 15 år. Uppsägningstiden är 9 månader före kontraktstidens utgång. I annat fall förlängs kontraktstiden med 3 år. Kortare kontraktstid kan överenskommas under förutsättning att den hyrande förvaltningen är beredd att ta en del av ansvaret för kostnaderna för tomma lokaler. Om lokaler vill avträdas innan kontraktstidens utgång skall ett samråd mellan kommunstyrelsen, fastighetsavdelningen och hyresgäst ske för att lösa alla frågor. Initiativtagare till detta samråd är den avträdande hyresgästen och samrådet skall ske minst 6 månader innan önskat avträdande datum. Då inget kontrakt finns mellan fastighetsavdelningen och omsorgsnämnden avseende dessa lägenheter föreslås omsorgsnämnden att avsluta hyresgarantin. att meddela fastighetsavdelningen att omsorgsnämnden avslutar sin hyresgaranti för lägenheterna utanför Kalkåsliden, Kville från och med 2008-04-01.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(18) On 22 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut: 41 74. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(18) On 23 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Beläggning, väntelista, fördelade platser, tomma platser, utskrivningsklara 2008.0019 731 On. Avtal gällande uppdrag för Samordningsförbundet :a Bohuslän 2005.0348-700 On. Kommunala handikapprådets protokoll 2008-02-14. Sammanställning av synpunkter/klagomål vid omsorgsförvaltningen 2007-01-01 2007-12-31, 2008.0049-709 On. Uppföljning av länsstyrelsens kommunövergripande tillsyn av äldreomsorgen i Tanums kommun, 2006.0178-703 On. Svar på resultat efter genomförd inspektion av inomhusklimatet på ya Hedegården, 2007.0156-731 On. Svar på begärd komplettering avseende inspektionsmeddelande 29 juni 2006, 2006.0170-733 On. Omsorgsförvaltningens nyckeltal till årsredovisning 2007. Roger Wallentin läste upp tackkort från Majlis Hansson pristagare av tillgänglighetspriset. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(18) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2008-03-06 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Roger Jodensvi (C) Berit Karlsson (C) Bo Andersson (M) Agneta Fogelmark (M) Jan Karlsson (M) Berit Stjern (Fp) Mona Svegås (S) Bengt Widengård (S) Mats Lindström (S) Katarina Schewenius-Lundin (MVT) 13-23 Ersättare Britt Limdal-Hansson (C) Diana Davidsson (C) Linda Hermansson (C) Lena Ahnblom (M) ina Jansson (M) Robert Dahlberg (M) Marianne Troselius-Bryngelsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Jan Peterson (S) Jimmy Johansson (S) Håkan Elg (MVT) Tjg 9-12 Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Summa