Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 1 (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.35-16.05 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Jomark Polintan (S) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Roger Danielsson, gatuchef Per Green, fastighetschef Krister Karlsson, VA-chef Anders Eriksson, föreståndare för simhallen, 2 Ulf G Persson, controller, 7 Inger Johansson Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Marina Isaksson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret den 8 februari 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Marina Isaksson Paragrafer 1-8 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 5 februari 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 9 februari 2016 Datum för anslagets nedtagande: 3 mars 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 2 (9) Tu 1 Dnr Tilläggsbudget 2016 Ekonomienheten redovisar förslag till tilläggsbudget 2016 avseende redan beslutade men ej färdigställda investeringar. Teknikutskottet föreslås besluta att godkänna upprättat förslag till tilläggsbudget. Tekniske chefen föredrar ärendet och tekniska förvaltningen besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna upprättat förslag till tilläggsbudget.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 3 (9) Tu 2 Information om simhallen Anders Eriksson, föreståndare på simhallen, informerar om att nya regler kommer att införas i badhuset i syfte att värna badgästernas säkerhet och personalens trygghet. De nya reglerna innefattar mobilförbud samt krav på simkunnighet för föräldrar som besöker badhuset tillsammans med sina barn. Även simkunnighetsprov för badgäster kommer att genomföras. På sikt kommer badhuset efter genomgånget simkunnighetsprov att utfärda personliga intyg om simkunnighet. Intyget ska sedan visas upp i badhusets kassa vid besök. Vidare har trygghetslarm installerats i simhallen för att personalen ska kunna känna trygghet på arbetsplatsen. Insatser sker avseende simskola för nyanlända och dialog förs med simklubben om samarbete. Förvaltningen är även i kontakt med AIE för hjälp med språkstöd i simhallen. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 4 (9) Tu 3 Dnr 2014/ 118 Hemställan om fortsatt handläggning av tidigare ansökt rivningslov för Nykroppa gamla skola (Nykroppa 5:1) Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-12 71 i ärendet flyttning av verksamheter inom Nykroppa skola. I ärendet ingick bland annat omoch tillbyggnad av den nyare delen av skolan, förändringar av den yttre miljön samt att den gamla skolan skall rivas. Tekniska kontoret insände rivningslovsansökan till Miljö- och byggnadsnämnden 2015-03-26. Då Filipstads kommun bestämt pröva möjligheten att försälja fastigheten till seriös köpare, beslutade kommunstyrelsens ordförande 2015-05-25 begära handläggningen av rivningslovsansökan vilande. Detta innebär att handläggning av rivningslovsansökan återupptas först när sökande så begär. Filipstads kommun har nu med hjälp av mäklare försökt finna seriös köpare av Nykroppa gamla skola. Arbetet har pågått under en tid och nu kan konstateras att ingen köpare hittats. För att verkställa kommunfullmäktiges beslut 2014-06-12 71, föreslås kommunstyrelsens teknikutskott besluta att till Miljö- och byggnadsnämnden framställa begäran om att handläggning av rivningslovsansökan återupptas. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att till Miljö- och byggnadsnämnden framställa begäran om att handläggning av rivningslovsansökan återupptas.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 5 (9) Tu 4 Dnr 2016/ 28 Ställplatser för husbilar i Filipstad I 2016 års investeringsbudget har det anslagits 500 kkr. för anordnade av ställplatser för husbilar i Filipstad. Teknik och Service har föreslagit två lämpliga platser och platserna har sedan redovisats för Centrumföreningen Attraktiva Filipstad som tillstyrker de föreslagna platserna. Lokal trafikföreskrift föreslås reglera parkeringstiden till max 24 tim. för att inte konkurrera med övrig campingverksamhet i kommunen. Småbåtshamnen Förvaltningen föreslår att fyra ställplatser anordnas vid Småbåtshamnen i anslutning till den befintliga parkeringen. Latrintömning kommer att ordnas i anslutning till platserna som även kommer att vara möjlig att använda för fritidsbåtar. Stolpar för el kommer att sättas upp, och för att få tillgång till el så kommer en avgift att tas ut. Orren-parkeringen Förvaltningen föreslår att fyra ställplatser anordnas på Orren-parkeringen på den yta som är närmast Hansahuset för att skapa en attraktiv parkering i direkt anslutning till centrum. Möjlighet finns att anordna latrintömning vid den befintliga toaletten. Här föreslås ingen möjlighet till elanslutning då det troligen handlar om kortare parkeringstider. Teknikutskottet föreslås besluta att uppdra till förvaltningen att söka bygglov för de valda platserna och att detaljprojektering utförs. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att uppdra till förvaltningen att söka bygglov för de valda platserna och att detaljprojektering utförs samt att godkänna projektstart.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 6 (9) Tu 5 Dnr 2016/ 27 Verksamhetsområden VA VA-verksamhetsområden är viktiga för framtida VA-planering. Filipstad har i dag verksamhetsområden för VA i de större tätorterna Filipstad, Lesjöfors, Nykroppa, Persberg och Nordmark. Dessa är från cirka 1980 och behöver uppdateras. För de mindre orterna behöver verksamhetsområden tas fram. Teknikutskottet föreslås besluta att uppdra till förvaltningen att ta fram underlag för beslut om nya Verksamhetsområden VA samt att uppdatera befintliga Verksamhetsområden VA. VA-chef Krister Karlsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att uppdra till förvaltningen att ta fram underlag för beslut om nya Verksamhetsområden VA och om uppdaterade befintliga Verksamhetsområden VA samt att förvaltningen uppdras återkomma till teknikutskottet för att redovisa materialet före utställning.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 7 (9) Tu 6 Dnr Projektanmälningar Gata-parkenheten redovisar förvaltningens förslag till projektstart, vilka avser: - Småbåtshamnen. Fastighetsenheten redovisar förvaltningens förslag till projektstart, vilka avser: - Ferlinskolan, etapp 1, förprojektering. att att godkänna uppstart för projekt småbåtshamnen samt godkänna uppstart för projekt Ferlinskolan, etapp 1, förprojektering.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 8 (9) Tu 7 Information Gatuchef Roger Danielsson informerar om förvaltningens förslag till utformning av den planerade skateparken samt visar utredning och kalkyl avseende konstgräsplan i Filipstad. Fastighetschef Per Green informerar om Skogsryds IP, där haveri på pumpar hindrar möjligheten att göra is. Fastighetsenheten arbetar med att se över alternativ och att titta på olika lösningar för framtiden. Gatuchef Roger Danielsson meddelar att kommunen för dialog med föreningarna avseende skatepark, konstgräsplan och Skogsryds IP. Fastighetschef Per Green informerar även om aktuella pågående fastighetsärenden. Controller Ulf G Persson informerar om förvaltningens arbete med intern kontroll. Ny intern kontrollplan för 2016 tas upp för beslut i april. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 5 februari 2016 9 (9) Tu 8 Dnr Anmälningsärenden 1. Delegationsbeslut trafiknämndsärenden att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.