Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Fredagen den 4 februari 2011 Plats: Kommunhuset, Kungsör. Närvarande:, AnneMarie Andersson, Lena Montgomery, Carola Rydberg,, Stefan Andersson, Jörgen Hedberg, Alf Uddberg, Olle Karlsson, Lennart Hansson, Yvonne Oward, Rolf Persson, Karin Svensson. Adjungerade Birgit Andersson,, Emma Dahlin samt Hans Westin och Kerstin Landin från valberedningen. 1. Mötets öppnande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs. 3. Val av justerare för mötet väljs att justera dagens protokoll. 4. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs med följande tillägg: 12.Övriga frågor a) Valberedningen 5. Rapporter a) Verksamhets- och ekonomirapport Den 14 december deltog Birgit i lunchmöte med referensgruppen för SISU Sörmlandsidrottens projekt En förening i varje by fotboll för alla. På kvällen den 14 december genomfördes en informationskväll i Sundbyholm i projektet Samordning av transporter på landsbygden. Mötet var välbesökt och det blev en bra dialog med invånarna där. Inbjuden som gästföreläsare var Mats Börjesson, som varit med i olika liknande projekt som genomförts i landet. Medverkade gjorde också Sundbyholmsstråket och Eskilstuna kommun. Birgit och Emma träffade den 17 december Lars Lindgren, Flens AU-Centrum, som ville diskutera en projektidé. Den 12 januari var Birgit med på möte med referensgruppen för Kunskapsprojekt Södermanland. Projektet planerar att genomföra en stor nätverksaktivitet för projekt inom Landsbygdsprogrammet i länet under april, och planering för det pågår i gruppen. Projektet ska sedan avslutas vid halvårsskiftet. Dessvärre kommer projektledaren att sluta i förtid, så det finns en osäkerhet kring projektets fortsatta aktiviteter.
Den 13 januari träffades styrgruppen för Transportprojektet, med tillskott av Sune Åberg från Sundbyholmsstråket. En första sammanställning av enkäten gicks igenom och planering för projektets fortsättning och avslutning. Den 13 januari på kvällen träffade Birgit Kungsörs Brukshundklubb för att diskutera deras Etapp 2 av projekt HundArena. De har nästan slutfört etapp 1 och kommer inom kort att lämna slutredovisning för det samt en ny ansökan för etapp 2. Ingrid och Birgit var den 17 januari till Arboga för att berätta för Leader Västra Mälardalen om hur vi arbetar och hur vi får engagemang för verksamheten i LAG-gruppen. Arbetet med bokslut och årsrapport har påbörjats. Vi träffar vår revisor från Ernst & Young den 28 februari för genomgång, och sedan samtliga tre revisorerna den 21 mars. Års-rapport och bokslut kommer att finnas klart till Arbetsutskottets möte den 30 mars. Emma deltog på Jordbruksverkets grundutbildning för Leader Steg 1 den 25-26 januari. Ekonomi: Birgit och Cissi deltar den 16 februari i Jordbruksverkets utbildning i Samverkansåtgärden, som hålls via videolänk på sex olika platser i landet. Vi kommer att vara med i Örebro i Länsstyrelsens lokaler där. Handläggningen av utbetalningar på Länsstyrelsen ligger fortfarende efter. Vi har för närvarande 27 ansökningar från vårt Leaderområde som väntar på granskning. Av dessa är 10 stycken ansökningar på LAG-ägda projekt och resterande 17 är externa projekt. Vi har under tiden projektägarna väntar på beslut och utbetalning förskotterat Projektstöd samt upprättat en överlåtelsehandling som gör att Jordbruksverket betalar ut den förskotterade summan direkt till oss när utbetalning görs. Handläggningen av beslut för nya projekt fungerar tillfredsställande. Vi väntar f.n. Endast beslut för Upplevelserundan, som nyligen skickats in. En omorganisation på Länsstyrelsen gör att leaderhandläggningen i Södermanland från och med den 1 april 2011 övergår till Landsbygdsenheten. Marianne Skantz slutar att att arbeta med leader men Tove Lund som idag granskar utbetalningarna kommer att vara kvar. Ekonomirapporter som lämnats skrifligen före mötet gicks igenom, bilägges protokollet. b) Rapport från kontaktpersonerna Lena Montgomery rapporterar att hon ännu ej haft kontakt med projektet 2010-I-067 Malmköpings torghandel, men tar kontakt och lämnar rapport vid nästa LAG-möte. Birgit rapporterar att projektet 2008-I-018 Årdala Akademin Kulturcentrum i glesbygd har bestämt sig för att avluta projektet i förtid. Budgeten behöver omfördelas då finansieringen ser annorlunda ut nu än när beslutet fattades. c) Projektidéer på gång Projektidéer som är på gång gicks igenom. 6. Projektbeslut LAG fattade beslut om 5 (fem) ansökningar om projektstöd inom Leader varav 2 (två) av dessa är beslut om omprövning. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2009-I-032 Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön - omprövning av projekttiden Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön Diarienummer: 2009-I-032 Journalnummer: 2009-7594 Projektägare: Gnesta ortens fiskevårdsområdesförening Kontaktpersoner: Johan Askeljung, tel. 0158-320 76, 070-685 43 36 Projektperiod: 2009-02-18 2010-12-31 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektets budget: LAG-potten, Gnesta: Privat/ideell: 70 175 kronor 30 075 kronor 42 957 kronor 143 207 kronor Projektbeskrivning: Gnestaortens fiskevårdsområdesförening ansöker om utökad projekttid t.o.m 2011-02-28 för att få möjlighet att få in och betala samtliga fakturor som rör projektet. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om utökad projekttid t.o.m 2011-02-28 för projektet 2009-I-032 Djupkarta över sjöarna Klämmingen och Frösjön. Beslutsmotivering: Det är viktigt för projektets genomförande och resultat att den största aktiviteten/utgiftsposten, som utgörs av mätning och kartframställning från företaget Myrica AB, kan slutföras och betalas inom projekttiden. Kontaktperson från LAG: Bertil Karlsson och Olle Karlsson. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
b) 2010-I-077 Samordning av transporter på landsbygden Samordning av transporter på landsbygden Diarienummer: 2010-I-077 Journalnummer: 2010-5677 Projektägare: Leader Inlandet Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 15, 073-403 71 71. Projektperiod: 2010-08-13 2011-02-15 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: LAG-potten Övrig offentlig: 99 600 kronor 0 kronor 99 600 kronor 199 200 kronor Projektbeskrivning: Projektet ansöker om utökad projekttid t.o.m. 2011-04-15 med motiveringen att projektstarten fördröjdes, det tog längre tid än planerat att arbeta med enkäten, och nu behövs tid att sammanställa svaren samt att genomföra en träff för att presentera resultaten för invånarna i Sundbyholmsområdet. Emma Dahlins anställning i projektet förlängs t.o.m 2011-03-31. Ingen omprövning av budget behövs. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om utökad projekttid t.o.m. 2011-04-15. Beslutsmotivering: Det är värdefullt för projektet att det finns tid att göra en bra sammanställning och att invånare i området ges information så att studiens resultat kan tillvaratas. Kontaktperson från LAG: och Stefan Andersson. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
c) 2010-I-080 Klimatsmart kretslopp med biogastillverkning i Gnesta kommun Klimatsmart kretslopp med biogastillverkning i Gnesta kommun Diarienummer: 2010-I-080 Journalnummer: 2011-326 Projektägare: Energiodlarna Kontaktperson: Sören Pettersson tel. 0156-418 10, 070-300 08 44 Projektperiod: 2010-11-11 2011-11-30 412, Leaderprojekt inom axel 2 Bevara och utveckla ett attraktivt landskap och en levande landsbygd och stimulera omställningen till en resurseffektiv och hållbar produktion Projektets beslutade budget: 95 900 kronor LAG-potten/Gnesta: 41 100 kronor Privat/ideell: 101 500 kronor 238 500 kronor Projektbeskrivning: Föreningen Energiodlarna söker stöd för att undersöka möjligheterna att bygga en biogasanläggning i Gnesta kommun för att ta tillvara energin i slam, stallgödsel och biobränsle odlat på åkermark. Biogasen kommer att driva en motor som ger elektrisk energi och värme till bostäder och offentliga lokaler i närområdet. Tanken är att hela processen med odlingen och omhändertagande av slam och gödsel kommer att ske på energiriktigt och klimatsmart sätt. Biogasanläggningen och arbeten i med slam kommer att generera flera arbetstillfällen på landsbygden. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2010-I-080 Klimatsmart kretslopp med biogastillverkning i Gnesta kommun inom Åtgärd 412. Beslutsmotivering: Projektet är innovativt och syftar till att förbättra miljön i Leader Inlandets område samt att det i förlängningen kan bidra till fler arbetstillfällen. Kontaktperson: Olle Karlsson Villkor: LAG uppmanar projektet att vara restriktiva när det gäller kostnader för personer utanför leaderområdet, så att nyttan av de kostnader som uppstår tillfaller Leader Inlandets område. LAG vill också framhålla vikten av att verka för att engagera fler aktörer inom Leader Inlandets område, med målsättning att en majoritet av de medverkande i projektet bor eller är verksamma inom området. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
d) 2011-I-083 Flytbrygga Hagskär Flytbrygga Hagskär Diarienummer: 2011-I-083 Journalnummer: 2011-329 Projektägare: Stallarholmens Båtklubb Kontaktperson: Bosse Lindholm, tel 0152-102 04, 070-55 141 00 Projektperiod: 2011-01-07 2011-07-31 Projektets beslutade budget: 214 200 kronor LAG-potten/Strängnäs: 91 800 kronor Privat/ideell: 9 300 kronor 315 300 kronor Projektbeskrivning: Stallarholmens Båtklubb söker stöd för att anlägga en flytbrygga för gästande svenska och utländska båtar som besöker deras holme, belägen vid leden mot Mariefred, Strängnäs och Eskilstuna. Nuvarande bryggor räcker ej till för alla besökande båtar. Klubben kommer även att erbjuda ytterligare en klubb att utnyttja klubbholmen som uthamn. För gästande båtar tar klubben ut en mindre avgift som är frivillig. Nya kommande regler för båttrafik medför att behovet att utnyttja hamnens toalett avsevärt ökar. LAG beslutar att avslå projektet 2011-I-083 Flytbrygga Hagskär. Beslutsmotivering: Det är svårt att se hur projektet bidrar till att främja utvecklingen av området då det innebär en ren investerings-åtgärd. Projektet uppfyller inte leaderkriterierna, det är inte innovativt eller nytänkande. Projektet uppfyller inte heller kravet på privat/ideell insats, som ska utgöra 30% av projektets totala budget.
e) 2011-I-084 Vision 50m skjutbana i Strängnäs kommun Vision 50m skjutbana i Strängnäs kommun Diarienummer: 2011-I-084 Journalnummer: 2011-335 Projektägare: Mariefred-Kärnbo skytteförening Kontaktperson: Mikael Brunell, 073-901 58 04; Jan Nilsson, 070-266 01 03 Projektperiod: 2011-01-10 2012-03-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: 160 300 kronor LAG-potten/Strängnäs: 68 700 kronor Privat faktisk: 195 000 kronor Privat/ideell resurs: 39 000 kronor 463 000 kronor Projektbeskrivning: Mariefred-Kärnbo skytteförening söker stöd för att utveckla skyttebanan så att den kan användas även vintertid samt öka möjligheterna att att ge ungdomar tillgång till en modern 50 meters skjutbana. Målgruppen är alla skyttar från ca 10 år och uppåt, inklusive personer med funktionsnedsättning. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2011-I-084 Vision 50m skjutbana i Strängnäs kommun. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att utveckla skyttesporten inom området och ökad integration genom att öppna möjligheterna för fler unga och handikappade att utöva skytte. Kontaktperson: Yvonne Oward Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
7. Matmässa En idé framfördes om ett LAG-ägt projekt, med anknytning till Matlandet Sverige. Tanken är att vi, ev tillsammans med någon samarbetspart anordnar en matmässa där lokala producenter får möjlighet att visa upp sin verksamhet och sina produkter. Möjligen går det att söka Matlandetpengar från Länsstyrelsen. LAG utser Lena Montgomery, Olle Karlsson, Agneta Pettersson, och Birgit att utgöra en arbetsgrupp som ser över olika möjligheter och tar fram en projektplan. 8. Grön Omsorg Ingrid berättade på AU-mötet om projektet Grön Omsorg. Ett samarbetsprojekt mellan fyra Leaderområden, som handlade om att utbilda lantbruksföretagare i att ta emot personer med olika funktionsstörningar som ett led i rehabilitering inom ramen för LSS. Projektet, som genomfördes av LRF, fick utmärkelsen Årets Ullbagge för bästa Leaderprojekt. Det har sedan lett vidare till att några gårdar startat upp verksamhet kring att erbjuda människor med olika problem en meningsfull sysselsättning på gården. Ingrid uppdrogs av AU att ta kontakt med LRF för att höra om intresse finns att genomföra ett liknande projekt i vårt område/region. Ingrid har meddelat via e-post att hon har haft telefonkontakt med Jenny S på LRF, som berättade att det pågår en kurs nu i Katrineholm med stort intresse. Jenny S framför en idé att vi tillsammans gör någon form av inspirationsmöte. LAG beslutar att frågan lyfts igen vid LAG-mötet den 10 mars. 9. Leaderträff i Storsjöbygd Den 31 mars 1 april anordnas Leaderträff i Östersund. Bestämdes att förutom personalen deltar Lena M, Yvonne och Niklas. 10. Inval av nya medlemmar Ansökan om medlemskap har kommit från Oskar Fredriksson, Gnesta. LAG beslutar att tillstyrka medlemskap för Oskar Fredriksson 11. Nästa möte Nästa AU-möte är den 24 februari. Utöver ordinarie ledamöter deltar Stefan, Alf och Yvonne. Nästa LAG-möte är den 10 mars i Strängnäs, förslagsvis vid Arsenalen. Det planerade AU-mötet den 30 mars flyttas på grund av Leaderträffen till den 28 mars. Utöver ordinarie ledamöter deltar Bertil, Lena M och AnneMarie. 12.Övriga frågor a) Valberedningen Valberedningen ställer frågan om de ledamöter vars mandatperiod går ut 2011 önskar ställa upp för omval. De som närvarar på dagens möte svarar ja. Lena R har meddelat att hon förmodligen avgår och förslag på ersättare finns. Rolf föreslår Marianne Andersson som valberedare från Strängnäs kommun. 13.Avslutning tackade för visat intresse och avslutade mötet.