1. Mötets öppnande Ordförande Niklas Witt hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Torsdag den 6 februari 2014 Plats: Åsborgen Ärla IF, Eskilstuna Närvarande:, Ingrid Dorsander Andersson, Sirpa Lindelöf, Stefan Andersson, Bertil Karlsson, Olle Karlsson, Agneta Andersson, Raymond Jennersjö, Lennart Hansson,, Rolf Persson, Lars-Olof Lundkvist. Adjungerade Birgit Andersson,, Emma Dahlin och Eva Sander. 1. Mötets öppnande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs. 3. Val av justerare för mötet väljs att justera dagens protokoll. 4. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs med följande tillägg: 8. Projektbeslut under Unga Ideér a) 2008-I-016/033 Träningsläger 6. Personal a) Ny medarbetare b) Ekonomihantering - Bokföring 5. Rapporter a) Verksamhets- och ekonomirapport Verksamhetsrapport t.o.m Birgit, Birgitta och Cecilia hade en träff med vår revisor från Ernst & Young i mitten av december för att gå igenom uppdraget och upplägg för bokslutsarbetet. Preliminär träff med revisorn inbokad 25 februari för genomgång av det färdiga bokslutet. Kontoret var stängt över jul-, nyårs- och trettonhelgen. Öppnade igen den 7 januari, med decimerad styrka. Cecilia sjuk pga virus på balansnerven. Har börjat jobba igen, men tar det lite lugnare. Birgit har pga tidigare överbelastning jobbat ungefär halvtid efter juluppehållet, och kommer att fortsätta jobba lite sparsamt en tid till. Tar ut inarbetad komp-tid. Den 10 januari hade Birgit och Emma en träff med Marie Davoust som gör utvärderingen. En avstämning av hittills gjort och vad som ska göras framöver i utvärderingsarbetet. Vid kanslimötet före jul bestämde Niklas & Ingrid på förslag från Birgit att en person anställs för administrativa uppgifter på kansliet. Det är föranlett av att Emma omplacerades att jobba med det extra uppdraget att stötta och handlägga f.d. Gränslandet-projekt. En person som tidigare arbetat på Gränslandets kontor intervjuades den 15 januari, och beslutet togs av Niklas & Ingrid att i enlighet med

2 LAGs intentioner, att anställa Eva Sander från den 1 februari på 60% tjänst med möjlighet till utökning. Provanställning 6 månader. Vi är värdar för den regionala leaderträffen i vår och planeringen har börjat. Vi håller på med slutredovisningar för Hopaskaket, Ungt Flyt, Landsbygdstinget samt Småskaligt mathantverk. Beräknas skickas till Länsstyrelsen inom kort. Under 2014 kommer rekvisitionstakten att ökas, så att vi skickar utbetalningsansökan/redovisning till Länsstyrelsen för LAG-ägda projekt, främst Drift och Extra Drift var tredje månad. Eftersom vi inte får in någon ytterligare medfinansiering från kommunerna i programperioden som vi kan låna av tills utbetalningar av Projektstöd sker, behöver vi rekvirera oftare för att ha likviditet. När det gäller arbetet med uppdraget för Gränslandet-projekten, så har nästan samtliga projekt besökts av Emma och Birgit för genomgång av projekten. Där blir det nu lite lugnare takt i arbetet, redovisningar flyter in, räkningar för delaktiviteter betalas osv. Emma har en hel del kontakter med de olika projekten, som har frågor och behöver stöttning av olika slag. Det har under perioden varit en hel del redovisningar från våra externa projekt som har gåtts igenom av Cecilia och skickats vidare till Länsstyrelsen. Pga Cecilias sjukdom har Emma fått rycka in och gå igenom några redovisningar. Några har lämnat slutredovisningar: Åsborgen, Upplevelserundan, Drottningadömet, Skundernprojektet samt Räddningsbil Cafs. Under 2014 kommer 17 externa projekt att pågå samt 9 LAG-ägda plus de 12 projekt som bedrivs i f.d. Gränslandet-området : Samtliga åtta kommuner har beslutat om avsiktsförklaring för kommande programperiod. Interimstyrelsen hade möte den 24 januari, nästa möte 28 februari. Information till Vingåkers kommun den 24 mars. Ingrid och Birgit kör den. Ekonomi: Ekonomirapporterna som skickats ut före mötet gicks igenom. Balans och resultat kommer skickas ut när bokslutet är klart. b) Rapport från kontaktpersonerna Ingrid har haft kontakt med projektet Mat i Södermanland. De har inte riktigt kommit igång. De hade problem med organisationsnumret och de var tvungna att ordna fullmakt för firmateckning. Rolf rapporterar att projektet Drömfabriken i Stallarholmen håller på med slutredovisning. Deras projekt har gett ringar på vattnet och andra delar runt Strängnäs sneglar på hur de arbetar. Strängnäs kommun ser hur man kan använda deras arbetssätt som mall i andra delar av Strängnäs. Sirpa träffade projektet Våga Säga Nej tillsammans med Bibbi och rapporterar att projektet jobbar på enligt planen. Stefan har inte haft kontakt med projektet Klubblokal till Gyllingsvallen. Kansliet meddelar att de jobbar på jättebra. De kommer in med redovisningar månadsvis och de ligger bra till med bygget, fler bilder kommer upp på deras projektsida i takt med hur långt de kommit. Agneta har haft kontakt med Marie-Louise som är projektledare på projektet Kungsudden. De har en ansökan om omprövning med på dagordningen idag, då de inte fick bygglov för visningshallen.

3 Lennart kontaktperson för projektet Långsjö teater De har inte träffats men har haft mailkontakt. De jobbar på enligt plan. 6. Personal a) Ny medarbetare Eva Sander LAG hälsar Eva Sander välkommen då hon är anställd f.o.m. 1 februari, har tidigare arbetat på Leader Gränslandets kansli med administration. b) Ekonomihantering - Bokföring Birgitta kommer att säga upp uppdraget, då hon inte ser sig ha tid med uppdraget hos oss på grund av oförutsedda omständigheter men jobbar på att göra klart bokslutet. Från 1 januari måste vi hitta en ny lösning för den löpande bokföringen. Det finns två alternativ. Ta in en ny konsult eller att Cecilia tar tillbaka uppdraget. Förslaget är att Cecilia återgår till att sköta den löpande bokföringen. LAG följer upp och ser hur det fungerar och om behov uppstår finns möjlighet att Eva får mer tid. LAG beslutar att Cecilia återgår till att sköta den löpande bokföringen fr.o.m 1 januari Projektbeslut LAG fattade beslut om 12 (tolv) ansökningar om projektstöd inom Leader varav 2 (två) av dessa är beslut om omprövning och 1 (ett) projekt får ny kontaktperson, 1 (ett) projektbeslut inom Unga Idéer, 5 (fem) projektbeslut inom Växtlust, 4 (fyra) projektbeslut inom KulTur. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.

4 a) 2010-I-073 Kungsudden omprövning budget Kungsudden Diarienummer: 2010-I-073 Journalnummer: Projektägare: Kungsörs Hembygdsförening Kontaktperson: Marie-Louise Widén tel , Barbro Silfversparre tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: kronor LAG-pott/Kungsör: kronor Privat/ideell: kronor Offentlig resurs: kronor kronor Projektbeskrivning: Kungsörs hembygdsförening ansöker om omfördelning av kostnader inom budget. Hembygdsföreningen har tidigare ansökt om att omfördela kronor inom beslutad budget för att bygga upp en utställningshall på Kungsudden, som också blivit tillstyrkt av Leader Inlandets LAG och beslutat av Länsstyrelsen. Eftersom Kungsuddens område är en fornlämning har en förutsättning för byggandet varit att Länsstyrelsen i Västmanlands län godkände detta. Länsstyrelsen beslutade om avslag för detta enligt lagen om kulturminnen. Hembygdsföreningen vill nu istället använda dessa medel för att installera en hiss i den befintliga byggnaden på Kungsudden för att även lokalerna i källaren ska bli tillgängliga för funktionshindrade. LAG beslutar att tillstyrka omfördelningen inom budget för projektet 2010-I-073 Kungsudden. Villkor: Bygglov för installationen av hiss ska finnas innan arbetet påbörjas. Beslutsmotivering: De förändringar som görs bidrar till att stärka möjligheterna för arrangemang och aktiviteter på Kungsudden. Kontaktperson: Agneta Pettersson Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

5 b) 2011-I-105 Våga säga NEJ Ny kontaktperson Föreningen ATSU Diarienummer: 2011-I-105 Journalnummer: Projektägare: Föreningen ATSU Kontaktperson: Kontakt Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets beslutade budget: Kronor LAG-potten/Eskilstuna: kronor Privat/faktisk: kronor Privat/ideell: kronor kronor Projektbeskrivning: Föreningen ATSU Att Trygga Sexuellt Utnyttjade söker stöd för att bland annat öka medvetenheten och utbilda fritidsledare, anhöriga och barn vad gäller sexuellt utnyttjande. Målet är att våga prata om känslor och ett tabubelagt ämne och på så sätt hjälpa de som blivit utsatta. Man ser ett behov av att nå ut till barn och ungdomar på landsbygden. I projektet ingår även att ta fram ett utbildningsmaterial. Projektperiod: LAG beslutar att tillstyrka projektet 2011-I-105 Våga säga NEJ. Beslutsmotivering: Projektet är innovativt genom att forma en metod för att arbeta med ett tabubelagt ämne även på landsbygden. Projektet främjar kompetensutveckling samt verkar för att förbättra livskvalitén i Leader Inlandets område. Ny Kontaktperson: Sirpa Lindelöf övertar uppdraget som kontaktperson för projektet efter Bibbi Molander. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

6 8. Projektbeslut under Unga Idéer a) 2008-I-016/033 Träningsläger Träningsläger Diarienummer: 2008-I-016/033 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel , Kontaktperson för delprojektet: Marco Wirtanen, tel , Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser LAG-potten: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Kungsörs IBK söker stöd för att genomföra ett gemensamt träningsläger för tjejer och killar som spelar fotboll, innebandy och hockey. Ungefär 40 ungdomar och 10 tränare. Man planerar att genomföra en dag med träningslära, kost och träning som fys och annan teori samt gemensamt evenemang på kvällen. Dagen efter en minicup i både fotboll och innebandy med mixade lag. Genom träningslägret vill ungdomarna skapa en vi-känsla i Kungsör samt skapa en bättre sammanhållning och ett gemensamt tänk för samtliga deltagande föreningar. Förhoppningen är att detta blir så bra att en mindre variant kan bli återkommande varje år. Projektperiod: LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-016/033 Träningsläger. Beslutsmotivering: Projektet främjar ungdomsinitiativ och utvecklar ungdomsverksamheten i Leader Inlandet samt främjar en hållbar utveckling i området. Projektet är innovativt då man vill skapa samarbete mellan olika idrotter. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

7 9. Projektbeslut under Växtlust a) 2008-I-027/010 Bredband i Toresund omprövning Bredband i Toresund Diarienummer: 2008-I-027/010 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel , Kontaktperson för delprojektet: Sven-Åke Eriksson, tel , Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande Projektets beslutade budget: Projektets nya budget: kronor kronor LAG-potten: kronor LAG-potten: kronor Privat/ideell: kronor Privat/ideell: kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Toresunds Bredband ekonomisk förening ansöker om utökad budget med kronor samt utökad tid t.o.m för projektet Bredband i Toresund. Målsättningen är att alla i området skall få möjlighet att ansluta sig till bredbandet. Uppslutningen vid en första upptaktsträff var god. Intresset ökar för varje samtal som hålls med respektive fastighetsägare. Genom extern information utifrån, möten, myndighetskontakter, kontakt med projektör är målet att ha ett färdigt underlag för att kunna göra en upphandling. LAG beslutar att tillstyrka utökad budget samt utökad tid t.o.m för projektet 2008-I-027/010 Bredband i Toresund. Ny beslutad finansiering görs utifrån de kostnader som preciserats i projektet. Beslutsmotivering: Projektet syftar till att i förlängningen stimulera konkurrenskraft hos landsbygdens företag samt ge de boende på landsbygden ökad service med förbättrad livskvalitet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

8 b) 2008-I-027/015 Hammarby Byanät JÄV: Stefan Andersson anmäler jäv och deltar inte i förhandlingarna. Hammarby Byanät Diarienummer: 2008-I-027/015 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel , Kontaktperson för delprojektet: Jonny Granlund, tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande LAG-pott: Privat/ideell resurs: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Hammarby vägsamfällighet söker stöd för att genomföra en förstudie för att ansluta Hammarbyområdet till Eskilstuna stadsnät. Hammarbyområdet är ett gammalt område där ADSL-uppkoppling inte har någon större kapacitet och mobila uppkopplingar inte har täckning. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-027/015 Hammarby Byanät. Beslutsmotivering: Projektet syftar till att i förlängningen stimulera konkurrenskraft hos landsbygdens företag samt ge de boende på landsbygden ökad service med förbättrad livskvalitet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

9 c) 2008-I-027/016 Sparreholm Fiber 1 Sparreholm Fiber 1 Diarienummer: 2008-I-027/016 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel , Kontaktperson för delprojektet: Bengt Elmwall, tel , Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande LAG-pott: Privat/ideell resurs: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: "Sparreholm Fiber 1" -projektgrupp under bildande söker stöd för att undersöka möjligheter till att etablera ett fast optiskt fibernät. Ta fram ekonomiska kalkyler, undersöka rättsliga omständigheter och avtal. Vidare undersökning och plan för det praktiska genomförandet. Genom inhämtande av information och sammanställningar av denna finna vägval för upphandling och etablerandet av fast fibernät. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-027/016 Sparreholm Fiber 1. Beslutsmotivering: Projektet syftar till att i förlängningen stimulera konkurrenskraft hos landsbygdens företag samt ge de boende på landsbygden ökad service med förbättrad livskvalitet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

10 c) 2008-I-027/018 Fibernät i Mora by Fibernät i Mora by Diarienummer: 2008-I-027/018 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson tel , Kontaktperson för delprojektet: Svante Ljungquist tel , , svante.ljungquist@gmail.com Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande LAG-pott: Privat/ideell resurs: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Annelie Isaksson och boende i Mora by söker stöd för att genomföra en förstudie att införa optiskt fibernät ut till Mora By. Syftet är att få reda på hur en utbyggnad av stadsnätet skulle kunna förverkligas. De vill få svar på frågorna var anslutning till kommunens nät finns och hur ett nät skulle kunna byggas av de boende i Mora och till vilken kostnad. Planen är att kontakta ett företag som gör en förstudie för utbyggnad av nät på landsbygden. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-027/018 Fibernät i Mora by. Beslutat belopp är kronor enligt specificerade kostnader i ansökan (konsultarvode bynet kr+moms= kr samt bearbetningsbar fastighetskarta 959 kr). Beslutsmotivering: Projektet syftar till att i förlängningen stimulera konkurrenskraft hos landsbygdens företag samt ge de boende på landsbygden ökad service med förbättrad livskvalitet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

11 e) 2008-I-027/019 Oasen i Tumbo Oasen i Tumbo Diarienummer: 2008-I-027/019 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel Kontaktperson för delprojektet: Peder Lönngren tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 1 Stimulera konkurrenskraft hos företag inom jord- och skogsbruk, rennäring samt inom livsmedelsproduktion och förädling på grundval av ett hållbart resursutnyttjande LAG-potten: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Café Fornborgen söker stöd för att tillsammans med företagare med erfarenhet av utbrändhet och hög personalomsättning skapa en oas för stressade i riskzonen för utbrändhet. Föreläsningar, yoga eller annan fysisk aktivitet, ekologisk mat och utbyte av erfarenheter ska ingå i ett koncept för återhämtning och ny start för stressade. Vistelsen i Rekarnebygden kan göras vid ett tillfälle eller i återkommande vistelser med nya programpunkter. De vänder sig till företag i hela Mälarregionen. Inom projektet produceras en folder som distribueras vid mässor och besök hos företag och organisationer. En lokal anpassas för ändamålet, några testarrangemang genomförs som sedan utvärderas. LAG beslutar att avslå projektet 2008-I-027/019 Oasen i Tumbo. Beslutsmotivering: Stöd har redan getts till Café Fornborgen för att utveckla sin verksamhet och det finns ett begränsat utrymme kvar att bevilja stöd för. Detta projekt prioriteras ej, utan bör nu vara en del i ordinarie verksamhet. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

12 10. Projektbeslut under KulTur a) 2008-I-028/038 Inspirationsdag för en levande landsbygd med Kalklinbanan i centrum Jäv: anmäler jäv och deltar inte i förhandlingarna. Ingrid Dorsander Andersson är mötesordförande under ärendet. Inspirationsdag för en levande landsbygd med Kalklinbanan i centrum Diarienummer: 2008-I-028/038 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel Kontaktperson för delprojektet: Ewa Johansson tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser LAG-potten: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Föreningen Kalklinbanans Vänner söker stöd för att genomföra en inspirationsdag. Dagen startar med en guidad tur med buss eller bil efter Kalklinbanan. För att alla ska få uppleva industrihistorien och se vilka möjligheter som kan erbjudas och utvecklas. Inspirationsdagen kommer efter rundturen att genomföra en Workshop i Västermo bygdegård. LAG beslutar att tillstyrka projektet /038 Inspirationsdag för en levande landsbygd med Kalklinbanan i centrum. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att sprida kunskap om industrin och dess historien kring kalklinbanan samt främjar kulturaktiviteter i Leader Inlandets område. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Ingrid Dorsander Andersson Vice

13 b) 2008-I-028/041 Kultur i Rekarnebygden Tillbakadragen/ersatt Kultur i Rekarnebygden. Diarienummer: 2008-I-028/041 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel Kontaktperson för delprojektet: Peder Lönngren tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser LAG-potten: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Café Fornborgen söker stöd för att skapa fler kulturaktiviteter på landsbygden väster om Eskilstuna tätort. Det blir kulturkvällar med utställningar, provning av olika produkter, musikarrangemang, teatrar m.m. De tänker sig att skapa ett fortsatt kulturellt växande och samverkan i bygden även med lokalproducenter av mat och produkter. Ansökan avser kostnader för mässor och annonsering. LAG konstaterade att ansökan har dragits tillbaka av sökande, och ersatts av ny ansökan 2008-I-028/044 Oasen i Tumbo.

14 a) 2008-I-028/043 Kosläppet i Gnestaland Kosläppet i Gnestaland Diarienummer: 2008-I-028/043 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel Kontaktperson för delprojektet: Maud Probst tel , , maud.probst@gmail.com Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser LAG-potten: Privat/faktisk: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Föreningen Kosläppet i Gnestaland söker stöd för att genomföra evenemanget Kosläppet i Gnestaland för att locka många besökare till till region Gnesta. Omkring besökare beger sig varje vår ut på landet för att uppleva kosläpp av mjölkkor. Tanken med projektet är att erbjuda någonting mer än betessläpp som är över på en timma. Få människor att vilja stanna kvar på landsbygden, ge dem en kulturresa genom hela regionen som bäst kan ske genom samverkan inom kultur och natur. Projektets idé är att skapa ett evenemang som knyter ihop olika kulturyttningar som betessläpp, musik, dans, teater, litteratur, konstutställningar, matvandringar, visningsträdgårdar, aktiviteter för barn och vuxna, besök på restaurang eller övernattning på hotell, vandrarhem eller B&B och guidning av spännande platser på landsbygden. LAG beslutar att tillstyrka 2008-I-028/043 Kosläppet i Gnestaland. Beslutsmotivering: Projektet är väl genomarbetat och bidrar till en utveckling med utökade aktiviteter kring kosläppet vilket främjar turism- och kulturaktiviteter i Leader Inlandets område. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.

15 d) 2008-I-02d/044 Oasen i Tumbo Oasen i Tumbo Diarienummer: 2008-I-028/044 Journalnummer: Projektägare: Leader Inlandet Ideell förening Kontaktperson: Birgit Andersson, tel Kontaktperson för delprojektet: Peder Lönngren tel Projektperiod: , Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser LAG-potten: Privat/ideell: kronor kronor kronor kronor Projektbeskrivning: Café Fornborgen söker stöd för att utveckla ett koncept för att skapa en avstressande oas. Med promenader, föreläsningar, yoga ect. med focus på att arbeta med stress/utbrändhet. LAG beslutar att avslå projektet 2008-I-028/044 Oasen i Tumbo Beslutsmotivering: Stöd har redan getts till Café Fornborgen för att utveckla sin verksamhet och det finns ett begränsat utrymme kvar att bevilja stöd för. Detta projekt prioriteras ej, utan bör nu vara en del i ordinarie verksamhet.

16 I-117 Q-sam Strängnäs Projektledare för projektet Q-sam Strängnäs har vänt sig till Leader Inlandet pga problem att få ersättning för en faktura på projektledararvode. Fakturan bestreds av föreningen och har senare lämnats vidare till Kronofogden och Tingsrätten. Niklas och Birgit träffade de båda parterna i början av januari för att lyssna och ställa frågor kring den uppkomna tvisten. Det framkom att projektledaren lagt ned mer tid än beräknat och budgeterat, som en följd av att en annan person som också arvoderas i projektet pga familjeskäl tvingats minska sin insats. Ingen överenskommelse hade gjorts att projektledaren skulle täcka upp den tiden, men hon hade själv ansett att det behövdes. Därav fakturerades timmar som inte fanns uttalat att projektledaren skulle arvoderas för, och därmed inte fanns budgeterade för personen. Under mötet kom man fram till att viss del av den nedlagda tiden på fakturan var befogad och en del var inte förankrad. Ett förslag, som tidigare diskuterats fram mellan Niklas och Ingrid, lades fram för parterna. Eftersom projektet avslutats utan att den beslutade budgeten i sin helhet hade upparbetats, finns det LAG-pott som skall återföras på cirka kronor. Projektet är inte handlagt av Länsstyrelsen, varför det inte går att säga den exakta summan som återförs. Förslaget är att LAG beslutar om att betala ut kronor av dessa till projektledaren med villkoret att anmälan hos Kronofogden och Tingsrätten dras tillbaka. Föreningen som var projektägare lagts ned, men en ny förening har startats av delvis samma personer och delvis liknande inriktning. Därför ställs villkor om motprestation att den föreningen på möte beslutar att öppna för samarbetsmöjligheter med projektledaren. En förskottsutbetalning från LAG-pott som är cirka kronor högre än den upparbetade delen av projektkostnaderna gör att ett återkrav skulle finnas, men eftersom föreningen är nedlagd kan inte det göras, utan dessa ska även täckas av återföringen om kronor. LAG beslutar att betala kronor till projektledaren med ovanstående villkor. En en ny faktura får upprättas av projektledaren ställd till Leader Inlandet, med erforderliga underlag bifogade. 12. Kanslilokaler Tre olika förslag till kanslilokaler efter 31 maj 2013 presenteras med ritningar över lokalerna tillsammans med hyreskostnad samt för och nackdelar för respektive lokal. Alternativ A - Flen, Järnvägshotellet, 100 m² kr per år/kvm Fördelar med lokalen: tillgänglighet, nära järnvägsstation, bra parkeringsmöjligheter, trevlig atmosfär, tillgång till gemensamma ytor Mindre bra med lokalen: arbetsplatserna är ej samlade, det behövs egna investeringar (ex. kopiator), konferensrum finns ej i huset, för få funktionella arbetsplatser redan initialt. Alternativ B - Katrineholm, AVA-huset, 150 m² kr per år/kvm Fördelar med lokalen:tillgänglighet, nära järnvägsstation, samarbetsparter i huset (näringslivskontor, ALMI, nyföretagarcentrum mfl), tillgång till gemensam kopiator, matsalar, flera konferensrum i huset, möjligheter för utökning, anpassning efter våra behov/önskemål ingår Mindre bra med lokalen: renovering/anpassning behövs. Alternativ C - Katrineholm, Stinsbostaden 135 m² kr per år/kvm Fördelar med lokalen: nära järnvägsstation, trevlig atmosfär. Mindre bra med lokalen:det behövs egna investeringar (ex. kopiator) det finns ej konferensrum i huset, ej tillgängligt för funktionshindrade (lokalerna är på övre våningsplan)

17 En ny budget lades fram som förslag med den nya hyreskostnaden fördelad på de projekt kanslipersonalen arbetar i. Hyreskostnaden är beräknad fr.o.m. 1 juni 2014 LAG beslutar att anta alternativ B AVA-huset i Katrineholm och delegerar till VL och ordförande att skriva kontrakt. I ett första skede skriver vi kontrakt till 31 dec LAG beslutar att fastställa budget för 2014 enligt förslag 13. Avslutningsevent På Au-mötet den 21 januari diskuterades förslag om att anordna ett avslutningsevent för vår verksamhet i programperioden. Au föreslår att en arbetsgrupp bestående av ledamöter från LAG/styrelsen utses som arbetar fram ett förslag. Därefter tillsätts en ny grupp med uppgift att se till att eventet genomförs. LAG beslutar att skjuta på denna punkten till nästa LAG-möte. 14. Förstudie nationellt Leaderarbete På LAG-mötet den 15 mars 2012 beslutades att Leader Inlandet skulle ansöka om att bli fullvärdiga medlemmar i ELARD. Det förelåg en demokratisk process bland de LAG som blir fullvärdiga medlemmar för att utse vem som ska representera Sverige. Kostnaden var 60 euro per LAG. Därutöver betalas en nationell avgift på 500 euro som Landsbygdsnätverket betalade. ELARD vill ha en part att arbeta mot som övriga länder har. Tidigare har det varit Samverkansgruppen, som är en löst sammansatt grupp för den här programperioden. Samverkansgruppen har finansierats av Landsbygdsnätverket. Med anledning av programperioden slutade 2013 kommer landsbygdsnätverket inte fortsatt att finansiera samverkansgruppen. När vi nu går över i en ny programperiod behövs en motpart. På Leaderträffen i november kom förslaget upp om att genomföra en Förstudie för nationellt Leaderarbete. Det bestämdes att skicka ut faktura till samtliga leaderområden i landet, för att genomföra förstudien. Med anledning av denna faktura har det uppkommit många frågor bland LAG-grupperna om man ska betala eller inte. Det är 28 LAG-grupper som i nuläget är fullvärdiga medlemmar. LAG beslutar att vi betalar de 545 kronor som fakturerats i syfte att genomföra en nationell förstudie för bildande av nationell förening till LAG. 15. Övriga frågor a) Utvärdering Marie Davoust/Språngutveckling besökte LAG-mötet för att under en timme utvärdera LAG/styrelsens arbete under programperioden. Resultatet redovisas i den kommande slututvärderingen för Leader Inlandet. 16. Avslutning n tackar för visat intresse och avslutar mötet.