Protokoll Plats och tid 2019-02-12, Lärcenter, klockan 18:30-21:30 Avser paragrafer 1-15 Utses att justera Marian Gustavsson (S) Peter Lingman (KB) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2019-02-14, klockan 15.00 Underskrifter Sekreterare... Cornelia Lundgren Ordförande... Bertil Hagelin (S) Justerande...... Marian Gustavsson (S) Peter Lingman (KB) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2019-02-12 Datum för anslags uppsättande 2019-02-15 Datum för anslags nedtagande 2019-03-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret... Cornelia Lundgren
Protokoll ande Per Lawén (S) Ledamot Maria Norell (S) Ledamot Thomas Nilsson (M) Ledamot Jan-Erik Tjärngård (SD) Ledamot Göran Adrian (C) Ledamot Anders Ljungsten (M) Ledamot Aakash Budathoki (S) Ledamot My Funcke (V) Ledamot Rickard Karlsson (SD) Ledamot Yvonne Thoren (C) Ledamot Marian Gustavsson (S) Ledamot Anders Norbäck (S) Ledamot Magnus Sundholm (KD) Ledamot Peter Lingman (KB) Ledamot Annie Lindberg (M) 2:e vice ordförande Eva Ahlm (S) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot Roger Johansson (S) Ledamot Maria Hedlund Olsson (S) Ledamot Mattias Op De Weegh (M) Ledamot Kenneth Eriksson (S) Ledamot Therese Andersson (S) Ledamot Marita Ögren (C) Ledamot Torbjörn Strömberg (V) Ledamot Maud Jennemo-Olsson (L) Ledamot Lars-Ola Westerlund (MP) Ledamot Lill Andersson (S) Ledamot Bertil Hagelin (S) Ordförande Thomas Rindestrand (SD) Ledamot Anneli Bodin (S) Ledamot Stefan Ögren (C) 1:e vice ordförande Ingrid Holmberg (S) Ledamot Göran Olsson (KB) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Jenny Op De Weegh (M) Sven-Erik Persson (S) Ingrid Forssten (S) Karl-Göran Näsström (SD) Lennart Johansson (SD) Lars Emilson (C) Fredrik Erlandsson (L) Gunnar Sundström (L) Fredric Söderberg (SD) Bodil Murås (V) Åsa Gullberg Iderström (KB) Amin Alkusaibati (S) Gunilla Dahlqvist (S) Anders Pettersson (VD Forshagabostäder) Claes Havimäki (Kultur- och fritidschef) Cornelia Lundgren (Kommunsekreterare)
Protokoll Gunilla Björk (Revisor) Gunnar Ström (Ordförande kommunrevisorerna) Torbjörn Falk (Kommunchef) Susanne Gustafsson (Personalchef) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Peder Stenbäck (Förvaltningschef överförmyndarkontoret) Morgan Häggbom (Teknisk chef) Monica Swensån (Vice ordförande kommunrevisorerna) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Lena Backlund (Ekonomichef)
4(23) 1 Upprop 1:e vice ordförande Stefan Ögren (C) gör upprop av ledamöter och ersättare. 34 ordinarie ledamöter och 13 ersättare är på plats. 5 av ersättarna tjänstgör. Totalt är 39 röstberättigade på plats. et skickas för verkställighet till:
5(23) 2 Val av justerare Kommunfullmäktige beslutar - till justerare välja Marian Gustavsson (S) och Peter Lingman (KB) - protokollet justeras torsdag den 14 februari kl. 15.00 et skickas för verkställighet till:
6(23) 3 Kulturskolan underhåller Vid kommunfullmäktiges sammanträde underhåller elever från kulturskolan. Lärare Marie Jonsson spelar piano fyrhändigt med eleverna Izabella och Lisa Alkusaibati. De fick högljudda applåder. et skickas för verkställighet till:
7(23) 4 Kommunstyrelsens ordförande har ordet Kommunfullmäktige beslutar - notera informationen Kommunstyrelsens ordförande Per Lawén informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om aktuella frågor i Forshaga kommun. Pers tal: Ett nytt år har startat med för oss många nya utmaningar. Vi försöker ju, efter förmåga att förutse framtiden, så att vi kan planera utifrån det som vi tror ska hända. Ibland träffar vi rätt, men ibland missar vi. Och visst är det svårt att räkna med alla faktorer som påverkar, för det är trots allt människor och vad de gör som till största delen skapar avvikelser från våra prognoser. Först något riktigt positivt, vi blir fler kommuninvånare och på nytt slagit rekord på barnafödande. Vi har i normalfallet kanske 110 bebisar som blev över 150 under 2018. Ni vet ju alla att vi har en tradition av att hälsa på och uppvakta alla bebisar födda i vår kommun. Detta har vi gjort i 19 år och besöken har blivit många, närmare bestämt 2 030 stycken. Förutom att uppmärksamma att kommunen blivit rikare så delas också en nalle ut. Besöket skapar också ett alldeles unikt tillfälle att lyssna på familjernas tankar kring sin kommun och den service de tar del av. Det är ett sätt att få direktkontakt och höra deras tankar. Frågor, förslag och synpunkter tar vi med oss till våra olika verksamheter som behandlar ärendet och återkopplar till familjen. Vi har gott om exempel där förslag efter bebisbesök blivit verklighet! Då det ser ut som att vi blir fler barn är det viktigt att våra lokaler är anpassade efter det. En anpassning som just nu pågår är vår om och tillbyggnad av kök på Grossbolsskolan, ombyggnad av matsalen samt lokaler för skolsköterska samt byte av fasader och tak till ett riktigt sadeltak. Vi byter även fasaden så att den går i harmoni till den uppfräschade Grossbolshallen. Byggnationen är beräknad till ungefär 13 miljoner kronor där en stor del av kostnaden är ett större ventilationsaggregat. Plattan gjöts strax före Jul och nu är det redan tät byggnad och taket på plats. Jag är glad att vi kunde mäkta med denna investering för framtiden, den kommer våra barn och anställda ha stor glädje av. Nu till en annan fråga, frågan om samarbete där Forshaga kommun och övriga kommuner har ungefär 135 olika samarbeten i Värmland. Bland de större för vår kommun finns en gemensam Miljö och byggnämnd med Munkfors, en gemensam samordningsnämnd med KIL där vi har b.la. IT-frågor, En gemensam överförmyndarverksamhet med fem kommuner och en gemensam räddningstjänst i Karlstadsregionen. Svaret på många stora frågor nuförtiden är samverkan o samarbete. Samarbete mellan kommuner, mellan myndigheter, mellan olika huvudmän och verksamheter är lätt att säga, men är också alltid en utmaning. Många av oss har en inbyggd ovilja till förändring, och håller med näbbar och klor fast i det som vi har. Och visst är det så, vi vet vad vi har men vi vet inte vad vi får. Jag tror det är viktigt att Forshaga kommun samarbetar med andra. Kommunerna i Värmland behöver det, för vi kommer inte klara av alla utmaningar var och en på egen hand. För att klara av att samarbeta får vi också acceptera lite olikheter för det viktigaste
8(23) är ju att resultatet ändå blir bra. Ett samarbete ska ske på frivillig grund och anpassas efter rådande behov, men det måste finnas en enighet om vad parterna vill och vad det får kosta. Viktigt är att vi som samarbetar har ett bra inflytande, insyn och påverkan, det bidrar alltid till större tillit och förståelse. Ett samarbete ska leda till större effektivitet och träffsäkerhet på de mål som vi sätter för kvalitén. Det ska också minska den sårbarhet man har när man är ensam. Likaså är det viktigt att man inte låser fast hur, var och på vilket sätt, för det är ju oftast uppfinningsrikedomen, flexibiliteten och arbetssättet som slutligen avgör om vi är framgångsrika eller inte. Så helt klart är det alltid värt att pröva att ingå ett samarbete, för ensam är sällan stark och det är heller inte så kul heller. Göran, Tomas och jag har haft besök av nya region Värmland, där vi var först ut av de 16 kommunerna i Värmland. Vi bjöd in i ett tidigt skede då vi vet att det är viktigt att Regionen känner till vad vi i Forshaga Kommun har på agendan. Vi pratade om flera angelägna frågor som ex kollektivtrafik där vi konstaterar att invånarna i Forshaga använder bilen vid 80% av sina resor, bland de högsta i landet, och inte att undra på när det med buss kostar 150kr tur och retur mellan Forshaga och Karlstad, 37.50/mil. Vi förmedlade att det är viktigt att arbeta med kollektivtrafikens kostnadseffektivitet, och att attraktivare biljettpriser bör prioriteras. Vi diskuterade en hel del kring lokal utveckling och kommunens besöksmål, vilka investeringar som görs i området och primärsjukvården. Ett bra möte där vi fick möjlighet att få en gemensam bild över de möjligheter och utmaningar vi har tillsammans. Vi har också haft de första mötena i Värmlandsrådet och Värmlandsrådets AU. Knappt en månad har gått med den nya gigantiska organisationen men med ett förändrat uppdrag, där all kompetens är kvar och med Oförändrade resurser. I FOKUS 2019 finns ett antal frågor på spisen:? Ny Värmlandsstrategi 2020? Den framtida sammanhållningspolitiken 2020? Jämställd regional tillväxt? Smarta specialiseringsstrategin (konkurrenskraft) med fokus på den skogliga bioekonomin samt digitaliseringen av välfärdens tjänster? Stärka kopplingen till den värmländska besöksnäringen? Snabbare tåg till Oslo-Stockholm? Bredbandssatsning? Utreda och kartlägga det framtida kompetensför- sörjningsbehovet och särskilt belysa förutsättningarna för de som står långt från arbetsmarknaden.? Stöd till kommunerna kring GY-samverkan under 2019? Karlstad Airports framtid Så här inledningsvis har vi lagt en planering utifrån att få mer konkret verkstad av våra möten. Vi skapar nu en bruttolista på angelägna frågor för att därefter kunna i någon form prioritera det fortsatta arbetet. Samarbetet med Kil löper vidare, och vi för en dialog om att kunna utveckla mer än de IT frågor som vi hittills åstadkommit under de 10 år som vi haft samarbetet. Vi har påbörjat en gemensam upphandling om ett nytt ekonomisystem och det finns fler möjligheter som vi ska se över. Jag tror det är viktigt att vi båda har en kultur av vilja att samarbeta, och att vi
9(23) gemensamt prövar det som är lämpligt, i syfte att förbättra för våra invånare. Vi har haft frågan om upphandling för myggbekämpning ute, och vi har meddelat att följande företag erhållit tilldelningsbeslut. Nedre Dalälvens Utvecklings AB. Nu har vi äntligen fått laddstationer för våra elbilar uppsatta. Det finns från idag tio laddpunkter för elbilar vid Kommunhuset, sex vid Ullerudsgården och inom kort när tjälen ger med sig tio stycken vid Lintjärn. Kommunen tar nu ett stort steg mot alltfler elbilar inom vår fordonsflotta, vi har nu 23 elbilar i vår ägo. En elbil är lite dyrare än en ordinär och en förhoppning är att vi i större utsträckning kan gå, cykla eller åka kollektivt om det är möjligt. Då spar vi mycket energi och pengar, samtidigt som det är till nytta för vår egen hälsa också. Invånarna i Forshaga kommun är nöjda med sin plats att bo, leva och verka på. Det visar den medborgarundersökning som genomfördes under hösten tillsammans med Statistiska centralbyrån, SCB. De områden kopplat till platsen att bo och leva på som ges högre betyg jämfört med samtliga undersökta kommuner är utbildningsmöjligheter och kommunikationer. Glädjande är att 43 % av invånarna starkt kan rekommendera vänner och bekanta att flytta till kommunen och vi riktar samtidigt ett tack till alla våra ambassadörer som beskriver vår kommun på ett bra sätt. De områden kopplat till kommunens verksamheter som ges högre betyg jämfört med samtliga undersökta kommuner är idrotts- och motionsanläggningar samt renhållning och sophämtning. Lägre betyg ges till stöd för utsatta personer, kultur och miljöarbete. De områden kopplat till invånarnas upplevda inflytande som ges högre betyg jämfört med samtliga undersökta kommuner är kontakt med lokala politiker. Detta ska vi ta med oss och göra ännu bättre. Men jag tackar just dig, i detta forum för att Du bidragit till att vi är tillgängliga, lyssnande och lösningsorienterade. Jag passar även på att flagga för vår kommande näringslivsdag imorgon onsdag. Dagen riktar sig till befintliga företagare, personer som går i starta-eget-tankar och företag som är intresserade av att etablera sig i Forshaga kommun. Där kommer de att mötas av minimässa, mingel och en föreläsning - "på temat Jämställdhet - en lönsam affär"! På plats kan du träffa och ställa frågor till Paper Province, Companion, Almi, Region Värmland, Handelskammaren, Unionen, Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Vuxenutbildningen, Life foundation, Hushållningssällskapet, Drivhuset och Forshaga kommun. Kommunens näringslivsenhet har också varit i farten med fler utbildningar till vårt näringsliv. Från och med april 2019 är det lagkrav på att alla som levererar varor eller tjänster till kommuner, landsting, regioner, kommunala och statliga bolag samt statliga myndigheter ska skicka e-fakturor. Lagkravet gäller alla inköp som utförs av offentlig sektor efter den 1 april 2019, oavsett belopp. Utbildning i detta resulterade i nästan ett femtiotal företagare på plats, och förhoppningsvis fler informerade i frågan. För att ytterligare knyta banden mellan företagare och kommunen så är ett Näringslivsråd inrättat. En levande dialog mellan företag, politiker och tjänstemän är en förutsättning för ett bra näringslivsklimat.
10(23) Kommunstyrelsen utsåg följande till representanter i rådet 2019-2022: Ordförande: Göran Adrian(C), kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Representant: Thomas Nilsson(M), kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Sammankallade: Linda-Marie Fors, näringslivsutecklare. Medlemmar: Ira Ljungberg-Cutiepie Beauty, Peter Lingman- Patronbutiken, Kim Kessler- Svealandskliniken, Cicci Wik- Cvea Media AB, Calle Boman- Slagverkskompaniet, Lars Ove Byström- Hedegården där Opp, Anna Skinnargård- Hudvårdssalongen, Johan Frödin- Forshaga Rör-Bröderna Frödin, Michael Johansson- Plåt och Takspecialisten, Amin Alkusaibati- Blue Tech, Anneli Norlén- Annelies Keramik och Hobby. Detta är ett fint axplock av vårt härliga näringsliv med 650 företagare som berikar vår kommun med tjänster, arbetstillfällen och en positiv entreprenörsanda. Slutligen en kort information från ett ägarråd i fredags för Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund. Vi gick igenom budgetramar och noterar att det utgående kommunbidraget på 2% årligen kommer att sänka det egna kapitalet som uppgår till ca 39 miljoner enligt den lagda planen. Detta är en lösning för dagen men som inte kommer att hålla i det långa loppet. Förbundet ser att kostnaderna ökar på grund av pensionsavtal, IT-drift, rättssäkrare tillsynsverksamhet och högre krav på utrustning och fordon. En tendens är att räddningstjänsten ofta får täcka upp när andra myndigheter har svårt att göra det. Vi ska vara stolta över de två stationer vi har i Deje och Forshaga som på ett förtjänstfullt sätt löser de uppkomna situationerna. Vi ska också vara glada över de förträffliga lokaler som vi har att disponera, så att vi snabbt kan få hjälp när vi behöver det. Efter sommarens bränder ser vi att ett större behov av att samverka mellan fler förbund i Värmland, dels för att få en kvalitetssäkrad systemledning och för att kunna samverka med räddningstjänstpersonal på olika sätt. Det känns tryggt att veta att vi har en god räddningstjänst, som finns här när vi behöver det. et skickas för verkställighet till:
11(23) 5 Kommunens verksamhet presenteras: de kommunala bolagen KS 2019/35 Kommunfullmäktige beslutar - notera informationen Anders Petterson informerar vid kommunfullmäktiges sammanträde om de kommunala bolagen samt var pengarna från landsbygdsutveckling gått. et skickas för verkställighet till:
12(23) 6 om ny organisation för kvarvarande verksamheter inom förvaltningen kultur, fritid och näringsliv KS 2017/363 Kommunfullmäktige beslutar - upplösa förvaltningen kultur, fritid och näringsliv från och med 2019-03-01 och kvarvarande verksamheter inom förvaltningen organiseras som en enhet inom förvaltningen kommunledningsstaben från och med samma datum - fördela befintlig budget mellan kommunledningsstab och Kommunteknik och service i enlighet med beslutet om verksamhetsövergång samt de beslut som fattades vid årsskiftet 2016/2017 om flytt av simhallens verksamhet samt näringslivsverksamheten Inför årsskiftet 2016/2017 beslutade kommunstyrelsen i Forshaga att utreda kvarvarande verksamheter inom förvaltningen kultur, fritid och näringsliv. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-11-21 beslutades att om direktiv för utredningen. Utredningens uppdrag var att ta fram en organisationsförändring för verksamheterna inom kultur, fritid och näringsliv. Förvaltningslösningen ska vara långsiktig och ha de ledningsresurser som krävs. I en utredning gjord av kommunledningskontoret togs tre alternativ fram varav ett lades fram för beslut. Efter två beslut om återremisser återkommer kommunledningskontoret med ett nytt förslag. Förslaget innebär att kvarvarande verksamheter inom kultur, fritid och näringsliv övergår till kommunledningsstaben som är den ledande förvaltningen samt förvaltning under kommunstyrelsen. Ansvaret för frågorna inom den tidigare förvaltningen övergår från en egen förvaltningsorganisation till kommunledningsstaben och att det som finns kvar av förvaltningen efter beslut i kommunstyrelsen om omorganisering av simhallen (kommunteknik- och service) och näringslivsenhet (kommunledningskontoret) överförs till kommunledningsstaben. En ny enhet inrättas under kommunledningsstaben, kultur- och fritid. En övergång till kommunledningsstaben är enligt utredningens alternativ 1 vilket numera är huvudalternativet. Vissa justeringar har gjorts i det nu liggande förslaget i förhållande till det ursprungliga förslaget. Justeringarna omfattar ledningsfunktioner på förvaltningen. sunderlag Protokoll KS 2019-01-29 Kommunchef Torbjörn Falks tjänsteskrivelse 2018-01-22 Kommunchef Torbjörn Falks tjänstemannayttrande 2018-01-21 Protokoll KS 2018-08-21, 117 Protokoll KF 2018-05-22, 63 Utredning om organisation av kultur, fritid- och näringsliv, 2018-03-05 Protokoll MBL 11 2018-01-24 et skickas för verkställighet till: Kommunchef, utredare
13(23) 7 Inkallelseordning för ersättare i nämnder Forshaga kommun 2019-2022 KS 2018/361 Kommunfullmäktige föreslås besluta Ersättarna i kommunens nämnder, styrelser, beredningar, utskott och dylikt kallas in i följande ordning i den mån hinder inte finns i lag: - vid förhinder för ledamöter tillhörande Socialdemokraterna (S) kallas i 1:a hand ersättarna för samma parti, i 2:a hand Centerpartiet (C), i 3:e hand Liberalerna (L), i 4:e hand Vänsterpartiet (V), i 5:e hand Miljöpartiet (MP), i 6:e hand Kommunens bästa (KB), i 7:e hand Moderaterna (M), i 8:e hand Kristdemokraterna (KD), i 9:e hand Sverigedemokraterna (SD). - vid förhinder för ledamöter tillhörande Liberalerna (L) kallas i 1:a hand ersättarna för samma parti, i 2:a hand Moderaterna (M), i 3:e hand Kristdemokraterna (KD), i 4:e hand Kommunens bästa (KB), i 5:e hand Centerpartiet (C), i 6:e hand Socialdemokraterna (S), i 7:e hand Miljöpartiet (MP), i 8:e hand Västerpartiet (V), i 9:e hand Sverigedemokraterna (SD). - vid förhinder för ledamöter tillhörande Sverigedemokraterna (SD) kallas i 1:a hand ersättarna för samma parti, i 2:a hand Kommunens bästa (KB), i 3:e hand Kristdemokraterna (KD), i 4:e hand Moderaterna (M), i 5:e hand Västerpartiet (V), i 6:e hand Liberalerna (L), i 7:e hand Centerpartiet (C), i 8:e hand Miljöpartiet (MP), i 9:e hand Socialdemokraterna (S). - vid förhinder för ledamöter tillhörande Centerpartiet (C) kallas i 1:a hand ersättarna för samma parti, i 2:a hand Socialdemokraterna (S), i 3:e hand Liberalerna (L), i 4:e hand Moderaterna (M), i 5:e hand Kristdemokraterna (KD), i 6:e hand Kommunens bästa (KB), i 7:e hand Miljöpartiet (MP), Vänsterpartiet och Sverigedemokraterna har utelämnats. - vid förhinder för ledamöter tillhörande Kristdemokraterna (KD) kallas i 1:a hand ersättarna för samma parti, i 2:a hand Moderaterna (M), i 3:e hand Kommunens bästa (KB), i 4:e hand Liberalerna (L), i 5:e hand Socialdemokraterna (S), i 6:e hand Sverigedemokraterna (SD), i 7:e hand Centerpartiet (C), Vänsterpartiet (V), Miljöpartiet (MP) En inkallelseordning kan antas för att bestämma i vilken ordning som ersättare tjänstgör i nämnderna. Fullmäktige beslutar i sådana fall om en sådan inkallelseordning. Om fullmäktige inte beslutar om en inkallelseordning så kallas ersättare i nämnderna in i den ordning som de finns upptagna i fullmäktiges protokoll över valen till nämnderna. Detta kan leda till så kallad «partiväxling». För att undvika en situation med oönskade partiväxlingar kan fullmäktige bestämma ordning för att kalla in ersättare för tjänstgöring. Inom partigruppen inträder alltid ersättare i den ordning de upptagits i fullmäktiges protokoll. Partierna har informerats om innebörden av en inkallelseordning och givits tillfälle att lämna in önskad inkallelseordning. De partier som inte har lämnat in någon inkallelseordning är Moderaterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet.
14(23) sunderlag Madeleine Nyvalls skrivelse inkallelseordning 2018-12-30 Inkallelseordning från S, L, SD, C, KD et skickas för verkställighet till: Kommunutredare Madeleine Nyvall Kommunsekreterare Cornelia Lundgren Alla nämnder
15(23) 8 Föreningsbidragsregler, revidering KS 2018/237 Kommunfullmäktige beslutar - återremittera de reviderade bidragsreglerna till Kultur- och fritidsförvaltningen. Yrkande My Funcke (V) och Anders Ljungsten (M) yrkar återremiss av de reviderade bidragsreglerna med följande motivering: Dokumentet måste tydligt genomsyras av krav på jämställdhet och mänskliga rättigheter. Politiska eller religiösa föreningar som bedriver verksamhet utan politiska eller religiösa inslag, så som scoutverksamhet, ska också ha möjlighet att få föreningsstöd. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsens förslag att anta de reviderade bidragsreglerna dels My Funcke och Anders Ljungstens yrkande på återremiss. Ordförande ställer frågan om beslut enligt kommunstyrelsens förslag mot My Funcke och Anders Ljungstens yrkande finner att kommunstyrelsens förslag får flest röster. Votering begärs. Den som röstar på kommunstyrelsens förslag röstar JA och den som röstar på My Funcke och Anders Ljungstens förslag röstar NEJ. Kommunstyrelsens förslag får 23 röster och My Funcke och Anders Ljungstens förslag får 16 röster. Ordförande finner att My Funcke och Anders Ljungstens förslag om återremiss vinner. Den 23 oktober 2018 fick kultur-och fritidsförvaltningen i uppdrag att revidera befintliga bidragsregler (KS 2016/338). Anledningen till uppdraget var att underlätta för föreningslivet i linje med föreningsplanen (KS 2017/148). Förändring - De kommunala aktivitetsstödet harmonisera med statens riktlinjer med LOK-stödet. - Reglarna kommer att ses över under året 2021 - Större fokus på barn- och ungdomsverksamhet - Utbildningsstödet har ingen åldersgräns. - Lönebidrag för föreningar kommer att tas bort för möjliggöra mötesplatsstöd så som projektstöd, stöd till öppen aktivitet, stöd till öppen anläggning och uppdragstöd, där verksamhet riktad till allmänheten med fokus på ungdom. - Nya stöd är också arrangemangsstöd och grundstöd. - Trossamfund inkluderas inte i stöd till kultur- och fritidsföreningarna 2019-2021. Underlätta: Tidigare har varje stöd varit kopplade till de allmänna bestämmelserna för att underlätta nu så har varje stöd eget regelverk. Det kommer även att finnas en beredningsgrupp som gemensamt handlägger alla typer av stöd. För att söka stöd från kultur- och fritidsförvaltningen ska sökande förening vara stödberättigad, om inget annat anges. Att vara en stödberättigad förening innebär att föreningen uppfyller vissa krav. En stödberättigad förening synliggörs även i Forshaga kommuns kanaler mot invånarna.
16(23) sunderlag Fritidsutvecklare Elin Janssons tjänsteskrivelse, 2019-01-14 et skickas för verkställighet till: Claes Havimäki, Elin Jansson
17(23) 9 Revisionsrapport: uppföljning och aktiva åtgärder för effektiv målstyrning KS 2018/340 Kommunfullmäktige beslutar - notera informationen PWC har genomfört en revision gällande effektiv målstyrning. Revisionen skickas till kommunfullmäktige för kännedom. Monica Swensån från kommunrevisionen redogör för revisionen om effektiv målstyrning. sunderlag Kommunrevisionens skrivelse 2018-11-05 PWC:s revisionsrapport oktober 2018 et skickas för verkställighet till:
18(23) 10 Revisionsrapport: attraktiv arbetsgivare KS 2018/339 Kommunfullmäktige beslutar - notera informationen PWC har genomfört en revision gällande Forshaga kommun som attraktiv arbetsgivare. Revisionen skickas till kommunfullmäktige för kännedom. Gunnar Ström från kommunrevisionen redogör för revisionen om kommunen som attraktiv arbetsgivare. sunderlag Kommunrevisionens granskning 2018-11-05 Revisionsrapport PWC oktober 2018 et skickas för verkställighet till:
19(23) 11 Kommunrevisionen: Uppföljning intern kontroll KS 2018/338 Kommunstyrelsen beslutar -notera informationen PWC har genomfört en revision gällande intern kontroll. Revisionen skickas till kommunfullmäktige för kännedom. Gunnar Ström från kommunrevisionen redogör för resultaten av revisionen om intern kontroll. sunderlag Kommunrevisionens skrivelse: Uppföljning Intern kontroll 2018-11-05 et skickas för verkställighet till: Kommunfullmäktige
20(23) 12 Fullmäktiges uppdrag till revisionen KS 2019/40 Kommunfullmäktige beslutar - uppdra åt partierna att återkomma med vad fullmäktige önskar för stöd från kommunrevisionen och önskemål om granskningar. Partierna uppmanas fundera över vad fullmäktige önskar för stöd från kommunrevisionen och idéer om vad som behöver granskas till nästa fullmäktige då en workshop kring det planeras. et skickas för verkställighet till: Kommunrevisionen
21(23) 13 Budgetuppföljning 2018 KS 2018/61 Kommunfullmäktige beslutar - notera preliminärt resultat för 2018 Övergripande budgetuppföljning och preliminärt resultat för 2018 har tagits fram av ekonomikontoret. sunderlag Övergripande budgetuppföljning och preliminärt resultat för 2018 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2019-01-07 et skickas för verkställighet till: Förvaltningschefer
22(23) 14 Budget 2020 och strategisk plan samt flerårsplan för 2021 och 2022 KS 2019/20 Kommunfullmäktige beslutar - notera informationen Kommunstyrelsens arbetsutskott såsom budgetberedning behandlade ärendet 2018-01-21. i ärendet fattades på kommunstyrelsens sammanträde 2019-01-29 och lämnas nu till kommunfullmäktige för kännedom. et skickas för verkställighet till:
23(23) 15 Uppvaktning av ledamot Peter Rattfält fyllde 50 år den 10 januari. Då jubilaren saknades på fullmäktige skickas en blomma hem till honom genom en av fullmäktiges ledamöter. et skickas för verkställighet till: