ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 12 OKTOBER 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 6 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås (närvarande via web delar av mötet) Fredrik Edholm, IT-chef Skövde (närvarande via web delar av mötet) Göran Persson, IT-chef Mölndal (närvarade del av dag) Ej närvarande: Ove Frid, IT-chef Vänersborg Eva Hansson, IT arkitekt Gbg Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Agendan planeras om p.g.a. frånvaron av ALVG representanter, mötet med socialsamordnarna uteblir likaså. Övriga frågor: West Sweden, E-delegationen, NPÖ, Ersättare för ALVG representanter. Ärende 1 Rapporter (Uppdrag från förra mötet) Kompatibelt filormat (Joakim) Våra frågor har väckt Riksarkivet angående kompatibla filformat. Riksarkivet har dock ännu ej givet något svar på frågorna. Net id (Jonas) Angående frågan om det är möjligt för kommunerna att installera Net id på sina datorer i äldrevården för att ge VGR-läkare åtkomst till e-dos. Frågan har bearbetats i Borås, där man
SIDAN 2 AV 6 konstaterat att VGR-läkares åtkomst begränsas av att det inte finns barnporrfilter på kommunens datorer. VGR personal får ej arbeta på datorer som saknar sådant filter. Frågan om Net id bör hanteras internt på VGR. Beslut: ALVG beslutar att Jonas står som ansvarig kontaktperson för frågan och att frågan ska behandlas av VGR. Jonas informerar Fredrik Rasmusson om detta. Webbsesam och statistikportal reaktioner (Peter) För ett par veckor sedan lanserades en ny applikation i Webbsesam, på uppmaning av ALVG så skrev systemförvaltaren Anders Carlson en kort beskrivning om applikationen och hur man ansluter sig. Peter har varit behjälplig med att få ut detta till ansvariga på kommunerna. Det har inte kommit några reaktioner från kommunerna på detta. Webbsesam och kioskdatorer (Peter och Karl) För ca två veckor sedan uppmärksammade Tanums kommun att de ska ha ställt fram datorer på buffertförråden, där leverantörer av hjälpmedel ska kunna kvittera via kommunens nät och system att de levererat hjälpmedel. From fredag i förförra veckan var detta skarpt läge. Inga ytterligare reaktioner har inkommit från kommunerna. Beslut: ALVG beslutar att Peter tar kontakt med Anders Carlson och bjuder in honom till ett ALVG möte för avrapportering kring websesam (likaså Cecilia Jarehammar kring SVPL/KLARA). Därutöver ska svar på frågan hur många av kommunerna som ställt datorer till förfogande på buffertförråden, samt hur långt delning av systemet kommit. Anslutning externa utförare Hur gör leverantörerna (Roy) Hur gör vi med de privata utförare som behöver SITHS kort? Beslut: ALVG beslutar att Jonas pratar med Bo (KFSK) och Stephen Dorch (Kalmar) hur de löst frågan. Ärende 2 Upplägg lunch till lunch möte ALVG (Peter och Joakim) Det finns ett klart intresse hos de församlade att träffas för ett lunch-till-lunch möte ALVG. Detta möte ska innehålla ett utbildningsblock (ex. LOU och DI/ PUL) samt en arbetsdel (ex. ALVG s roll, ansvar, gränsdragningar).
SIDAN 3 AV 6 Beslut: ALVG beslutar att ett lunch-till-lunch möte ska hållas den 25-26 nov, Peter och Joakim arbetar vidare med detta. Peter återkommer i mejl till ALVG nästa vecka. Ärende 3 Kammarkollegiets upphandling. Hur ska ALVG förhålla sig? (Fredrik) Angående ett mejl innehållande information om en upphandling av organisationslegitimering från Skatteverket. Det kan vara strategiskt viktigt att alla VGkommuner lämnar fullmakt och därigenom kan nyttja de organisationslegitimationer som avtalas. För mer information kontakta Fredrik Edholm. Beslut: ALVG bör fortsatt bevaka frågan Ärende 4 Kort om status pågående projekt/arbetsuppgifter på respektive ansvarsområde Information/ Diskusson Västfolket (Jonas) Arbetar just nu med att ta fram material Beslut: ALVG beslutar att Jonas arbetar vidare med frågan till nästa ALVG möte. Kommunikationstorget (Roy) Ett första presentationsförslag finns färdigt men skulle behöva få lite återkoppling på detta. Populärskriften om Kommunikationstorget är efterfrågat i kommunerna. Hur ser det ut med NPÖ? Kräver NPÖ Sjunet eller fungerar det med Kommunikationstorget? Ska Kommunikationstorget anslutas till Sjunet, måste i så fall alla kommuner säga ja? Krävs en gruppanslutning? Beslut: ALVG beslutar att Roy ser över frågan med Sjunet och hur en gruppanslutning ska se ut samt kostnader för denna. Information om Kommunikationstorget ska även finnas med i informationsbrevet. Principer för samverkan (Peter) Informerar om de kommentarer som SSVIT lämnade på de principer som tagits fram till mötet den 30 sept. Slutsatsen av detta är att arbetsgruppen för principerna behöver träffas och bearbeta dessa ytterligare. Tid för detta har sökts.
SIDAN 4 AV 6 Videokonferens (Karl) Visar PP. Beslut: ALVG beslutar att Karl arbetar vidare med videokonferens lösningar (Fokuserar på Tandberg systemet) med Fyrbodal som pilot. Återrapporterar på nästa ALVG möte. Ärende 5 Fredrik R redogör för status kring interimslösningen (Jonas och Fredrik R) NetID frågan diskuteras. Angående SITHS-interimslösning så finns det frågor kring avtalen som bör lösas. Man skiljer på affärsavtal och ansvarsavtal. Joakim redogör för de svar som SSVIT lämnade på dessa avtal. Det tidschema som florerar i interimslösningspresentationen kommer att hålla så som det ser ut idag. ORA-rollen hur utreder vi frågan om ORA på KF, hur fördelas ansvaret mellan ORA och säkerhetsansvarig? Behövs ORA på KF eller kommun? Vad krävs för att KF ska axla ORA ansvaret? Beslut: ALVG beslutar Jonas och Fredrik (VGR) arbetar vidare med avtalet och sedan delger Johannes som med hjälp av jurister i Borås utreder avtalet. Beslut: Fredrik (VGR) tar med sig frågan om NetID till VGR och återrapporterar till Jonas som i sin tur rapporterar till ALVG. Ärende 6 Fortsatta processen med GITS (Peter) Synpunkter från Carl-Erik har inkommit och presenterats för SSVIT. Arbetsgruppen har nu fått i uppdrag av SSVIT att sammanställa alla de synpunkter som inkommit och bearbeta rapporten. Rapporten ska därefter så snart som möjligt på remiss till nätverken i respektive kommunalförbund. Peter ska ta fram ett remiss och enkätunderlag till detta.
SIDAN 5 AV 6 Ärende 7 Status på våra uppdrag (Peter) Visar en presentation som sammanställer de uppdrag som respektive samordnare har. Ärende 8 West Sweden (Peter) Informerar om den kontakt som tagits med West Sweden. Handlar om att söka EU pengar till en projektidé. Projektidén går i korthet ut på att utifrån en pilot i en kommun ta reda på vad som krävs för att ge alla inom vård och omsorg möjlighet till säker inloggning via kort. Ett första möte har hållits med West Sweden. West Sweden visade intresse och arbetar just nu med att hitta sökbara EU fonder. Beslut: ALVG beslutar att Peter ska arbeta vidare med frågan. Ärende 9 e-delegationen (Karl) Visar en presentation om läget. Beslut: ALVG beslutar att information om e-delegationens arbete ska redogöras för i kommande informationsbrev. Ärende 10 NPÖ (Jonas) Under GRs gemensamma IT och socialchefsmöte presenterade Lennart Holeby NPÖ. Vilken roll ska kommunerna ta, ska vi vara delaktiga i VGRs arbete med NPÖ? VästKom sitter med i NPÖs regionala styrgrupp. Ärende 11 Återkoppling på GR gemensamma IT och socialchefsmöte (Jonas) Ansvarig för mötet var Jens Ingelsäter för Directory Systems, deltog gjorde 3 personer per kommun (en från IT och två från verksamheten).
SIDAN 6 AV 6 Mötet behandlade frågan om samverkan mellan IT och verksamheten. Resultatet av mötet kommer mynna ut i en rapport. Mötet avslutat Vid pennan Peter