Verksamhetsplan 2014-2015 Företagarna Botkyrka-Salem 2014-03-06 - Styrelsen
Innehållsförteckning Inledning... 3 Medlemsnyttan i fokus... 3 Opinion... 4 Stöd... 5 Service... 5 Tjänster... 5 Kommunikation... 5 Organisation av styrelsearbetet... 6 Utmaningar Företagarna Botkyrka-Salem... 6 Strategier... 7 Medlemsmål 2014-2015... 7 Föreningens och servicebolagets uppgifter... 8 Budget 2014... 8 Aktivitetsplan 2014... 8 2
Inledning Det är styrelsens uppfattning att en planeringshorisont på ett år är för kort för att säkerställa kontinuitet och uppföljningsbar resultatutveckling. Styrelsen har därför antagit en verksamhetsplan som sträcker sig över två år, 2014 2015. Den till planen kopplade budgeten sträcker sig dock bara över ett år, 2014. Verksamhetsplanen ska ses som en övergripande ledstång för inriktningen av styrelsens arbete under verksamhetsåret. Planen är inte ett i detalj styrande dokument, snarare uttryck för en viljeinriktning. Det är viktigt när man läser planen att man gör det i perspektivet att anpassa dess ambitionsnivå och innehåll till vad som är möjligt och rimligt att kräva av en styrelse i en ideellt driven medlemsorganisation. Medlemsnyttan i fokus Utgångspunkten är att lyhördhet, efterfrågestyrning och fokus genom synlighet och tät kommunikation leder till ökat intresse att bli (och förbli) medlem i Företagarna Botkyrka- Salem. Medlemsnyttan står i fokus. Styrelsearbetet delas övergripande in i fem huvudområden: Opinion Kommunikation Stöd Tjänster Service 3
Opinion Opinionsarbetet är en viktig del i vår verksamhet. Företagarna ska med ett starkt positivt och inkluderande anslag vara nära, drivande och påverkande. Det handlar om att driva opinion på det lokala planet till nytta för de små- och medelstora företagen och företagarna och med fokus på våra medlemmar. Det handlar också om påverkan i form av lokalt strukturerat lobbyarbete. Det handlar ytterst om kommunikation, vilket gör att vi ska bedriva en aktiv dialog med våra medlemmar, arbeta med för dessa väsentliga frågeställningar och driva dessa i dialog med beslutsfattare och politiker inom kommunerna. För att få en god bild av näringslivssituationen måste vi också följa kommunernas arbete, policys, målsättning och visioner och aktivt brett föra dialoger och lobbyarbete. Vi har att agera initiativtagare till diverse forum för dialog och nätverkande. Media och offentliga möten är verktyg som gör att vi också syns och hörs hos allmänheten och ges möjlighet att kommunicera vikten av ett väl fungerande näringsliv i våra kommuner. Vi skall i vårt opinionsarbete ha en tät dialog med regionen för att söka stöd beträffande kommande aktiviteter etc. Med följande punkter listar vi väsentliga uppgifter beträffande vårt opinions- och lobbyarbete: Vara Företagarnas och företagens röst i Botkyrka och Salem. Bedriva analysarbete genom en tät dialog med de små- och medelstora företagen och i synnerhet våra medlemmar. Analys- och lobbyarbete i kommunerna och i vissa fall även gentemot regionala politiker och institutioner. Driva lokala företagarpolitiska frågor gentemot beslutsfattare och politiker. Påverka lokala politiker och vid behov andra regionala myndigheter i Stockholms län. Tydliggöra Företagarnas syn på vikten av ett väl fungerande näringsliv inom kommunerna genom möten, debatter, nätverkande med såväl företagare, kommunerna och övriga allmänheten. Skriva lokala pressmeddelande/debattartiklar och nyttja de nya sociala medierna. Utveckla ett nära samarbete med näringslivscheferna eller motsvarande och andra relevanta kommunala politiker och tjänstemän. Hjälpa till med moderatorfunktionen vid lokala politikerträffar. Ha en väl utformad och uppdaterad webbplats med koppling till de nya sociala medierna. Ställa upp som föredragshållare i skolor etc. 4
Stöd Ge stöd och hjälp rörande väsentliga lokala frågor, som berör enskilda eller fåtal medlemmar, gentemot beslutsfattare och politiker. Detta stöd måste dock alltid beaktas i relation till de resurser föreningsstyrelsen har till förfogande vid varje tillfälle. Service Service till medlemmar och blivande medlemmar (utöver i föreningsmedlemskapet ingående service) hanteras via vårt servicebolag BFC AB. Servicen är av slaget enkel medlemsservice och kan debiteras beställande bolag. Tjänster Genom vårt servicebolag BFC AB kan vi mot efterfrågan också tillhandahålla tillväxtfrämjande tjänster, projektinitiativ och kompetensutvecklingsinsatser för innovations- och affärsutveckling i syfte att stärka företagens konkurrenskraft. Stärkt innovations- och konkurrenskraft är nödvändigt bland annat för att kunna möta nya förutsättningar för innovationsupphandling, både inom den offentliga sektorn och det privata näringslivet. Kommunikation Kommunikation ska ses som det samlande kittet i vår verksamhet. Vi behöver fortsätta att utveckla dialogen med företagen och företagarna, kommunerna, politikerna och dess tjänstemän. Vi bör också planera kommunikationsprocessen för att brett tydliggöra vad de små- och medelstora företagen betyder för samhället och dess utveckling, samt synliggöra Företagarnas roll i detta sammanhang. Kommunikation betyder inte endast att synas i media. Det innebär också delaktighet i diverse aktiviteter och processer på de opinions- och näringslivspolitiska planen och även aktiviteter riktade till allmänheten. Viktig är också uppgiften att inom skolan kommunicera värdet av de små- och medelstora företagen och betydelsen av ett väl fungerande näringsliv. Nätverksforum utgör andra kommunikationsvägar som skall omfattas av vår verksamhet. En viktig uppgift för oss är utvecklingen av våra kommunikationsprocesser och aktiviteter, som naturligtvis också skall omfatta våra tjänster för att attrahera unga företagare. De nya sociala medierna är ett område som vi behöver studera och tillämpa i ökad omfattning. Vi behöver också utveckla lämpliga processer och funktioner inom 5
sociala medier för att kännas moderna för den yngre generationen företagare. Här finns det kunskap att hämta hos enskilda medlemmar. Organisation av styrelsearbetet Kärnverksamheterna opinionsbildning, stöd, service, tjänster och kommunikation bryter vi i det dagliga styrelsearbetet ner i aktivitetsområden, som styrelsens ledamöter sinsemellan delar upp huvudansvar för. Av praktiska skäl och för att undvika allt för stor belastning på enskilda ledamöter stöttar styrelsen vid behov och tillgänglighet varandra kollegialt i genomförandet av olika aktiviteter och uppdrag över aktivitetsområdes- gränserna. De huvudsakliga aktivitetsområden styrelsen har ansvar för att engagera sig i är; Medlemsaktiviteter och medlemsfrågor Omvärldsbevakning - medlemsdialog Kommunikation/PR (inkl. webb) Grafisk design, produktion och kommunikation Relationer och aktiviteter riktade till Salemföretagarna Kommun- och övriga myndighetsrelationer (lokalt, regionalt, nationellt) Relationer och aktiviteter riktade till Företagarna Riks och Regionalt Ekonomi/administration/formalia BFC AB Utmaningar Företagarna Botkyrka-Salem Föreningens största utmaningar 2014-2015 är att bromsa upp det medlemsutflöde vi upplevt de senaste åren, parallellt med att vi måste lyckas i vårt uppdrag att rekrytera nya medlemmar. Många medlemsdrivna organisationer upplever sedan en längre tid tillbaka svårigheter att både behålla medlemmar och att rekrytera nya. Det är i och för sig viktigt att tillhandahålla attraktiva medlemsförmåner men det räcker inte! För att kunna vända trenden på vår negativa medlemstillströmning måste vi bättre kunna visa på de nyttor ett medlemskap i Företagarna ger för de enskilda företagens (och företagarnas) utveckling och tillväxt. För att åstadkomma detta är föreningens och styrelsens externa arbete fokuserat till två områden; Direkt till företagarna i frågor som rör bland annat förkovran, kompetensutveckling och stimulans till nya affärer En stark och aktiv påverkan i olika forum och sammanhang där frågor kring kommunens och regionens tillväxtfrågor drivs. 6
Strategier Våra aktiviteter måste ges en samtidigt både gasande och bromsande effekt. D.v.s. de ska bidra till att bromsa upp medlemsutflödet, samtidigt som vi genomför åtgärder för att stärka rekryteringen av nya medlemmar I alla aktiviteter vi genomför prioriterar vi medlemsnyttan med målet att leverera det som från tid till annan efterfrågas av företagarna i Botkyrka- Salem Medlemmarna ska få det stöd och den service som efterfrågas och som föreningen kan ge inom ramen för de uppdragsdirektiv och resurser som finns Som lokal aktör i länet ska vi föra småföretagarnas talan och tydliggöra småföretagens betydelse för det lokala samhället, samt skapa opinion för att positivt förändra attityder till företagare och företagandet, samt regler för detsamma. Vi ska vara aktiva i opinionsarbetet och hålla löpande kommunikation med medlemmarna, kommunerna samt andra tillväxtfrämjande aktörer. I detta arbete ska vi framstå som en inkluderande och lyhörd samarbetspartner, som genom att företräda våra medlemmars intressen tar ansvar för det lokala och regionala samhällets utveckling. Medlemsmål 2014-2015 Vi tvingas konstatera att de tidigare uppsatta målen för medlemsutvecklingen (2011-2014) inte på långa vägar har kunnat infrias. Vi ligger snarare kvar på samma nivå som 2011. Ambitiösa mål är eftersträvansvärda men de måste vara både verklighetsförankrade och realistiska. Vår verklighet vid ingången till 2014 är att utflödet av medlemmar är för stort i förhållande till de nyrekryteringar vi, trots en gedigen aktivitetsnivå under 2013, lyckats åstadkomma. Denna obalans är ett förhållande som måste prioriteras högt för att förändra under planeringsperioden 2014-2015. Med hänvisning till den tecknade bakgrunden har styrelsens mål för det registrerade medlemsantalet vid utgången av 2014 respektive 2015 reviderats till: 2013-12- 31 (utfall) 2014-12- 31 (mål) 2015-12- 31 (mål) Antal medlemmar 243 265 291 7
Föreningens och servicebolagets uppgifter Föreningen skall främst utgöra småföretagens och småföretagarnas språkrör gentemot bl.a. kommunernas beslutsfattare och politiker, vilket betyder en aktiv dialog med näringslivet med uppsökande verksamhet. Föreningen skall aktivt synas i medier, synas genom mötes- /debattverksamheter, nätverkande osv. Föreningen skall verka för företagens utveckling och företagarnas förkovring. Föreningen skall ha en aktiv bevakning och deltagande beträffande kommunernas näringslivsverksamhet, inkluderande beslutsprocesser och vara en aktiv debattör. Föreningen skall i samverkan med regionorganisationen arbeta med aktiva värvningsprocesser. Servicebolaget BFC AB har till uppgift att tillhandahålla lämpliga tjänster till kommunernas små- och medelstora företag för att förenkla, utveckla och utbilda deras verksamheter och företrädare. Vidare skall BFC kunna tillhandahålla enklare medlemsservice. Föreningens styrelse har beslutat att under 2014 fortsätta köpa tjänster för föreningens behov av löpande verksamhetsstöd, administration, aktivitets- planering och genomförande, i samma omfattning och till samma prisnivå som 2013. Under 2013 har, på uppdrag av ägarrepresentationen i BFC AB (Företagarna Botkyrka- Salem), beslut fattats i BFC s styrelse om att under ordnade former avveckla bolagets nuvarande huvudsakliga intäktsgenererande verksamhet, som bygger på Arbetsförmedlingens Fas- 3 program. Denna verksamhet kommer att vara helt utfasad under andra halvåret 2014. Denna förändring innebär att servicebolaget, för att kunna fortsätta driva verksamhet 2015, måste utveckla en ny inriktning med långsiktigt hållbar kommersiell affärskraft. Detta arbete pågår med målet att såväl resultat-, balans- som likviditetsmässigt, kunna möta nedgången från den avvecklade Fas- 3 verksamheten. Viss försäljning av tjänster till Botkyrka kommun har i slutet på förra året kunnat säkerställas för 2013-2014. Detta är dock inte vare sig tillräckligt volymmässigt eller uthålligt för att täcka bolagets behov av affärsmässiga intäkter på längre sikt. Budget 2014 Budget för Företagarna Botkyrka- Salem presenteras i separat dokument. Aktivitetsplan 2014 De detaljerade aktivitetsplanerna utarbetas löpande inom respektive ansvarsområde och hålls ihop av verksamhetsplanens beskrivna målbilder, utmaningar och strategier. Tumba 2014-03- 06 //Styrelsen 8