MSVR Sida: 1 ( 7) Region Gotland 2015-02-10 Mellersta samverkansrådet Verksamhetsberättelse 2014 Förslag till verksamhetsberättelse att antas vid granskande möte 2015-02-11 1. Arbetsutskottets (AU) sammansättning Konstituerande samverkansråd 2014-03-24 fastställde att AU utgörs av; 6 ordinarie ledamöter varav en ordförande där en ledamot ersätts av en adjungerad kassör samt ytterligare 3 ersättare till AU. Ordförande Janne Nilsson 2015 STV RK Vice ordf. Staffan Beijer 2016 Romakloster RK Kassör (Adj.) Hans Klintbom 2015 STV RK Sekreterare Ingemar Olsson 2016 Tofta-Eskelhem RK Ledamot Christina Levander Ödman 2016 STV RK Per-Johan Eriksson 2015 Gammelgarn RK Ersättare Christina Schreuder 2016 Visby RK Görel Robsarve Malmros 2015 Bro-Väskinde RK Iréne Magnusson 2016 Romakloster RK 2. Övriga förtroendevalda Revisorer Revisorssuppl. Valberedning Torgny Andersson och Miriam Wallin Pia Vernersson och Lars Klintstad Per Lindqvist (sk) och Anna Jansson Representanter till styrelsen för RKG Hans Klintbom, Per Lindqvist och Lennart Fredriksson
MSVR Sida: 2 ( 7) 3. Arbetsutskottets (AU) sammanträden AU har haft fyra protokollförda sammanträden under 2014. 4. Samverkansråd Tid Omfattning i stort 02-13 Granskande möte, behandling av verksamhets- och revisionsberättelse. 03-24 Konstituerande samverkansråd med val av ordinarie AU, ers, ordförande samt revisorer, valberedning och repr. till RKG. 09-16 Information, kretsarnas redovisning, planering och fastställande av mötesplan. 11-12 Verksamhetsplanering med planering inför jubiléet 2015, budgetarbete för 2015 samt valmöte med val av riksstämmoombud och ersättare till Riksstämman i maj 2015. 5. Arbetsgrupper Följande har ingått i arbetsgrupper Ag rekreationsdagar: Ingemar Olsson och Irene Magnusson Globalt engagemang: Janne Nilsson och Christina Levander Ödman 6. Samrådsgrupper Samrådsgrupp för samverkansråden Janne Nilsson och Christina Levander Ödman samt med ersättare: Hans Klintbom
MSVR Sida: 3 ( 7) 7. Röda Korset Gotland ideell förening (RKG) Mellersta samverkansrådet tillsammans med Södra- och Norra samverkansrådet utgör ägare för RKG som bildades vid årsskiftet 2011-2012. Föreningen ansvarar för fastigheter, affärsverksamhet och anställd personal på Gotland. RKG:s årsmöte genomfördes 2014-04-16. Redovisning av verksamhetsår 2014 för RKG fastställs under april 2015. Information från RKG görs efterhand tillgänglig på: www.rkgotland.se 8. Genomförd verksamhet A. Rekreationsdagarna Rekreationsdagarna för äldre genomfördes i år 2014-08-28--31 på Snäckan i Sanda med 17 deltagare. Arrangemanget genomfördes i samarbete med Vuxenskolan och blev mycket lyckat. Programmet omfattade bl a filmvisning av Mats Ahlby om Gotländskt bondbröllop i gammal stil och Mart Marend visade bilder från en egen resa i Tibet. Utflykten med buss gick i år först till Roma med föredrag och visning av Svenskbyborna. Efter lunch i Herrvik med gotlandsflundra besöktes Stefan Haase s gård i Lau. Ett mycket populärt studiebesök. Utöver dagarna på Snäckan genomfördes en återträff med 2013 års gäster på Kupan i Visby i april. B. Globalt engagemang Gruppen för Globalt engagemang har varit så gott som vilande under året sedan den sista klädsändningen till Tukums genomfördes i december 2013. Representanter från gruppen har dock medverkat vid några informationstillfällen. Kontakten med Tukums har ändå försökt bibehållas och ett erfarenhetsutbytesprojekt försöker komma till stånd i samverkan med SRK för att utveckla riktlinjer för detta. Under vintern har ordföranden jobbat med projekt Vinternatt, det samarbetsprojekt som erbjuder tak över huvudet till Eu-medborgare som befinner sig på Gotland. Detta kan utvecklas till ny verksamhet för Globalt engagemang.
MSVR Sida: 4 ( 7) C. Mötesplats Kupan Frivilliga och medlemmar från kretsarna bemannar Mötesplats Kupan i Visby, måndagar till fredagar enligt schema. På lördagar bemannar en krets Visby Kupan och ansvarar för det arbete som utförs där. Därutöver anordnar kretsar arrangemang, föredrag, underhållning mm. på Kupan i Visby och Träffpunkt Gråbo. Detta är något som kretsarna bör utveckla. 9. Ekonomisk redovisning Resultaträkning enligt Bilaga 1 Balansräkning enligt Bilaga 2 Revisionsberättelse enligt Bilaga 3 (ej med i förhandsutskick) 10. Sammanfattning Sammanfattningsvis vill arbetsutskottet (AU) tacka alla för ett gott arbete under 2014 och uppmanar nu till att vi lägger våra krafter på aktiviteter under Svenska och Gotländska Röda Korsets jubileumsår. Visby i februari 2015 Janne Nilsson Staffan Beijer Ingemar Olsson Ordförande Vice ordf. Sekreterare Hans Klintbom Per Johan Eriksson Christina Levander Ödman Kassör (Adj.) Ledamot Ledamot
MSVR Sida: 5 ( 7) Resultaträkning för verksamhetsår 2014 Bilaga 1 Röda korset, Mellersta Samverkansrådet Resultat 2014 Intäkter Kostnader Netto Samverkansrådet 16 082 9 337 6 745 (intäktsräntor, möten mm) Globala gruppen 5 200 1 711 3 489 Rekreationsdagar 33 100 48 785-15 685 Summa -5 631 Övrigt Insamlade minnesgåvor 1 480 Från kretsar till rekreationsdagar (från 11 kretsar) 27 500 Från kretsar till medlemsmöten (från 16 kretsar) 14 080 Från kretsar till global verksamhet (från 7 kretsar) 5 200 Från kretsar till jubileum 2015 (från 15 kretsar) 12 460 Kvarvarande medel Rekreationsdagar 15 056 Samverkansrådet (möten mm) 44 862 Insamlade minnesgåvor 126 066 /Hans Klintbom kassör 2015-01-16
MSVR Sida: 6 ( 7) Balansräkning för verksamhetsår 2014 Bilaga 2 MELLERSTA SAMVERKANSRÅDET BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2014-01-01 2014-12-31 Fordringar 30 533 0 Bank 55 891 27 484 Fasträntekonto 150 000 200 000 Summa 236 424 227 484 SKULDER Eget kapital 11 957 11 957 Årets resultat -5 631 Reserverade medel 124 586 126 066 Gåva flyktingbarn 6 150 6 150 Avsatt till medlemsmöten mm 44 862 44 861 Avsatt till rekreationsdagar 30 921 30 921 Övriga skulder 17 948 13 160 Summa 236 424 227 484
MSVR Sida: 7 ( 7) Revisionsberättelse för verksamhetsår 2014 Bilaga 3