Kultur och fritidsnämnden 2008-10-11 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret rum Yxnås, måndag 2008-11-10 kl. 17.30-20.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Maria Willner (s) Marianne Andersson (c) Sofie Gyllenstedt (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Anders Lummander Ordförande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Diana Waage 81 Åsa Nyström Andersson 81 Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Projektledare Vårgårda Föreningsråd Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Maria Willner (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag 2008-11-17, kl. 19.00 Paragrafer 80-90 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2008-11-18 2008-12-09 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Åsa-Britt Ekman Justerande Maria Willner (s) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 2 (14) Förteckning KUF 80 3 Information... 3 KUF 81 Diarienr 2008-000675 Den ideela sektorn som resurs - ett microprojekt med handelshgöskolan, NUTEK och Region Västra Götaland... 4 KUF 82 Diarienr 2008-000676 Sammanträdestider för kultur och fritids-nämnden 2009... 6 KUF 83 Diarienr 2008-000677 Fördelning/delegering av arbetsmljöarbets-uppgifter... 7 KUF 84 Diarienr 2008-000680 Kultur och föreningsledarpris 2008... 8 KUF 85 Diarienr 2008-000631 FUB Alingsås Vårgårda och Herrljunga ansöker om bidrag till FUB-dans i Eggvena bygdegård... 9 KUF 86 Diarienr 2008-000032 Attestlista för kultur och fritidsnämnden 2008... 10 KUF 87 Diarienr 2008-000155 Avvikelserapport per den 31 oktober, 2008... 11 KUF 88 12 Delgivningar... 12 KUF 89 13 Delegation... 13 KUF 90 14 Beredningsärende... 14
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 3 (14) KUF 80 Information Ordförande Leif Gunnarsson hälsar nämndens nye vice ordförande Maria Willner (s) välkommen. En presentation gjordes av samtliga ledamöter.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 4 (14) KUF 81 Diarienr 2008-000675 Den ideela sektorn som resurs - ett microprojekt med handelshgöskolan, NUTEK och Region Västra Götaland Ärendebeskrivning Grundprojektet heter Dynamiskt tillväxtkapital som genomföres av Handelshögskolan med stöd av Region Västra Götaland samt NUTEK. Projektet Den ideella sektorn som resurs är ett av flera micro-projekt som genomförs i fyra kommuner; Lidköping, Vårgårda, Götene och Mariestad. I Vårgårda skulle kommunen genom kultur och fritid samt Föreningsrådet kunna delta i detta micro-projekt genom att arrangera två workshops. Här föreslås att 8-10 klubbar inbjuds att kort presenterar sig och sin verksamhet samt att vi har paneldebatter och allmändiskussioner om föreningslivet och framtiden. Hela grundprojektet kommer sedan att avslutas med en manifestation där resultatet från fem olika spår presenteras och vårt micro-projekt om den ideella sektorn är ett av spåren. Diana Waage, projektledare, informerar om projektet. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ställer sig bakom projektet Den ideella sektorn som resurs och stödjer framtagningen av underlag i form av två workshops. Samverkan sker med Vårgårda Föreningsråd. Kostnader för workshops som inbjudan, hyra och annons till totalt 7-8 000 kronor, betalas av kultur och fritid verksamhetskonto 07.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 5 (14) Forts. 81 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden ställer sig bakom projektet Den ideella sektorn som resurs och stödjer framtagningen av underlag i form av två workshops. Samverkan sker med Vårgårda Föreningsråd. Kostnader för workshops som inbjudan, hyra och annons till totalt 7-8 000 kronor, betalas av kultur och fritid verksamhetskonto 07.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 6 (14) Kerstin Hellman KUF 82 Diarienr 2008-000676 Sammanträdestider för kultur och fritidsnämnden 2009 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktiges sammanträdestider för 2009 är fastställda. Förslag på sammanträdestider för kultur och fritidsnämnden. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämndens sammanträde föreslås på måndagar kl. 17.30 och på varierande platser enligt kallelse. 19 januari 15 juni 23 februari 14 september 16 mars 12 oktober 14 april tisdag 9 november 11 maj 7 december Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 7 (14) KUF 83 Diarienr 2008-000677 Fördelning/delegering av arbetsmljöarbetsuppgifter Ärendebeskrivning Under våren 2003 gjordes en revision av arbetsmiljöarbetet på kultur och fritidsförvaltningen. Nämnden tog beslut om en handlingsplan och detta har sedan följts upp och förnyats årligen i systematiskt arbete. Tyvärr blev inte delegationsdelen mellan nämnd och förvaltningschef helt tydlig. Den därefter följande delegationen från förvaltningschef till enhetschefer är helt klar och finns underskriven för respektive enhet. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar att till förvaltningschef Sven-Åke Mökander fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter enligt beskrivning i: Arbetsmiljöansvar och delegering fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Vårgårda kommun. I övrigt framgår förvaltningschefens uppgifter av uppdragshandling, organisationsplan mm. Förvaltningschefen har rätt att i sin tur fördela uppgifterna så att ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 8 (14) Kommunfullmäktige KUF 84 Diarienr 2008-000680 Kultur och föreningsledarpris 2008 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden utser varje år ett kultur- och ett föreningsledarpris. Båda dessa består av ett diplom och 3 000 kronor i stipendium, som delas ut vid årets sista kommunfullmäktigesammanträde. Annons med inbjudan att inkomma med nomineringar har varit införd i Alingsås Tidning. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden har utsett 2008 års kulturpris och föreningsledarpris. Namnen på pristagarna tillkännages på fullmäktiges sammanträde den 17 december, då utdelning av prisen äger rum. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 9 (14) FUB Alingsås Vårgårda Herrljunga Kerstin Rickardsson KUF 85 Diarienr 2008-000631 FUB Alingsås Vårgårda och Herrljunga ansöker om bidrag till FUB-dans i Eggvena bygdegård Ärendebeskrivning FUB Föreningen Utvecklingsstörda Barn i Alingsås, Vårgårda och Herrljunga har inkommit med ansökan om bidrag till en danskväll i Eggvena bygdegård. Denna danskväll är årlig och är uppskattad bland den egna målgruppen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beviljar 3 000 kronor till FUB:s danskväll i Eggvena bygdegård. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 10 (14) Ekonomiavdelningen Marianne Oscarsson KUF 86 Diarienr 2008-000032 Attestlista för kultur och fritidsnämnden 2008 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har delegerat attesträtten för de olika enheterna. Alla fakturor skall nu ha dels mottagningsattest och beslutsattest av två skilda personer för att största möjliga säkerhet skall uppnås. Dataprogrammet motsätter sig om en person attesterar båda funktionerna. För att uppnå att det finns vikarie för Åsa-Britt Ekman som mottagningsattestant föreslås Marianne Oscarsson bli ersättare. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden utser Marianne Oscarsson som ersättare för Åsa-Britt Ekman för mottagningsattester och kontroll av fakturor/leveranser. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 11 (14) Kommunfullmäktige KUF 87 Diarienr 2008-000155 Avvikelserapport per den 31 oktober, 2008 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden rapporterar ett överskott på 100 tkr när det gäller driftsbudgeten. För investeringsbudgeten kan det bli ett underskott på 8 tkr. Stopp för inköp och utbildningar ger utslag, annars följer nämnden driftsbudgeten väl. För investeringsbudgeten har nämnden disponerat om något för att kunna inrymma ombyggnad av toalett tankar vid de 8 badplatserna. Det blev en mindre fördyrning för projekteringen av Tångabadet. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner avvikelserapporten per 31 oktober och sänder den vidare till kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 12 (14) KUF 88 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 177. Detaljplan Vårbergsparken och beviljande av konstgräs på Björkvallen samt omklädningsrum i sporthall. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 185. Verksamhetsuppföljning 2008-08-30. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 97. Budget 2009 och plan 2010-2011. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 102. Delårsbokslut 2008-08-31. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 103. Verksamhetsuppföljning 2008-08-31. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 104. Medborgarförslag Ishall. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 106. Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och kultur och fritidsnämnden för socialdemokraterna. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 108. Kommunfullmäktiges sammanträde 2009. Anteckningar förda vid ledningsgrupp 081021. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 081007. Inbjudan till föreningsledarträff/droginformatörsträff 20 november. Delges och lägges till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 13 (14) KUF 89 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Anställning gårdsföreståndare/fritidsledare, Johan Gideskog 15 Delegering arbetsmiljöfrågor på fritidsgården, Johan Gideskog 16 Delges och lägges till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden 2008-11-10 14 (14) KUF 90 Beredningsärende A. Svar till Asklanda-Ornunga byalag och bidragsfördelning i decembersammanträdet. En komplettering till ansökan har begärts in med aktuella siffror från Asklanda-Ornunga byalag. B. Ansökan om skolbio 2009 är inlämnad. Överläggningar pågår med Rialto. C. Inköps-, utbildnings- och anställningsstopp från 1 oktober, 2008. Sven-Åke Mökander informerar om rådande läge. D. Internbudget 2009, verksamhetsmål 2009 och omvärldsanalys 2010. Kommunens budget kommer att tas i kommunfullmäktige nästa vecka. E. Kultursamverkan med region och kommunförbund. Arbetsgrupp föreslås. F. Riksläger 19-26 juli 2009 med Vi Unga. Fritidsgården kommer att delta med olika aktiviteter. G. Ekonomistyrprinciper för kommunen håller på att arbetas om.