Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (17) Plats och tid Kullingshemmet, Vårgårda, tisdagen den 14 oktober 2008, kl Beslutande Jörgen Edelgård (kd), ordförande Margaretha Johansson (s) Lars-Erik Eiderhed (c) Elisabet Oscarsson (c) Per-Eric Stjerna (fp) Ann-Charlotte Reventberg (m) Tjänstgörande ersättare: Mona Bergenstoff (s) Sven Häggberg (s) Leif Carlsson (c) Ej tjänstgörande ersättare: Maria Utter Fredin (fp) Gunilla Raask (kd) Övriga närvarande Bengt Sernland, socialchef Birgitta Larsson, sekreterare Carina Pålsson, avdelningschef Ingela Martinsson, avdelningschef Natasa Pavlic, ekonom Ingrid Brännare, utredningssekreterare Utses att justera Plats och tid för justering Ann-Charlotte Reventberg Socialkontoret , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Birgitta Larsson Tid för anslag av protokollet Ordförande Jörgen Edelgård Justerande Ann-Charlotte Reventberg Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Socialnämnden (17) Förteckning SN 158 Diarienr Delegationsbeslut... 3 SN Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen... 4 SN 164 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL... 5 SN 165 Diarienr Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd... 6 SN 166 Diarienr Angående verksamhetsplan SN 167 Diarienr Fortsatt verksamhet för Träffpunkt... 8 SN 168 Diarienr Socialnämndens ekonomiberedning... 9 SN 169 Diarienr Yttrande över remiss - Ägande och förvaltning av kommunens fastigheter SN 170 Diarienr Anpassning av socialnämndens reglemente enligt förändringar i fullmäktiges arbetsordning 31a gällande medborgarförslag SN 171 Diarienr SKL:s analysgrupps dokumentation SN 172 Diarienr Begäran om återanställning SN 173 Diarienr Behov av utökad dagvård för demenssjuka SN 174 Diarienr Gåva till trivselfrämjande åtgärder SN 175 Diarienr Rapporter/Frågor SN 176 Diarienr Meddelanden/Information... 17

3 Socialnämnden (17) SN 158 Diarienr Delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbeslut enligt nedan: Individ- och familjeomsorgen Fastställande av faderskap Biståndsenheten Socialchefens beslut utlämnande av innehåll i databas. Socialchefens beslut Fullmakt åt utredningssekreterare Ingrid Brännare och socialsekreterare Anna-Carin Sjöberg att jämlikt 10 kap 2 SoL föra Vårgårda kommuns socialnämnds talan i mål vid Länsrätten i Vänersborg.

4 Socialnämnden (17) SN Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen

5 Socialnämnden (17) SN 164 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL Socialnämnden delges att en anmälan om allvarliga missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade enligt 14:2 SoL har inkommit till förvaltningen, daterad Åtgärder har vidtagits. Nämnden har tagit del och lägger den till handlingarna.

6 Socialnämnden (17) SN 165 Diarienr Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd Socialförvaltningen gör under året månadsvis uppföljning av utbetalt försörjningsstöd. Detta för att bevaka kostnadsutvecklingen med anledning av stora förändringar inom arbetsmarknadspolitiken. Kostnadsutfall för ekonomiskt bistånd januari september 2007 och 2008 samt antal hushåll som får ekonomiskt bistånd föreligger till nämnden. Lägga redovisningen till handlingarna.

7 Socialnämnden (17) SN 166 Diarienr Angående verksamhetsplan 2009 Ordföranden meddelar att kommunfullmäktige troligen kommer att fatta beslut om budget 2009 under november månad beroende på minskade skatteintäkter. Socialchefens diskussions PM angående minskning av socialnämndens kostnader under åren delas ut. Nämnden diskuterar skrivelsens innehåll. Per-Eric Stjerna föreslår att förvaltningen får i uppdrag att i förslag till verksamhetsplan 2009 inarbeta följande punkter i diskussions PM: Punkt 2 överflyttning av Enen till Vårgården. Punkt 4 minska en enhetschef fr o m Punkt 5 minska tre undersköterskor natt på Kullingshemmet fr o m Punkt 6 LSS dagcenter i extern regi, minskas kostnaden med 250 tkr. Punkt 7 LSS ledsagarservice, minskas kostnaden med 100 tkr. Ordföranden, Ann-Charlotte Reventberg och Elisabet Oscarsson tillstyrker Per-Eric Stjernas förslag. Ge förvaltningen i uppdrag att i förslag till verksamhetsplan 2009 inarbeta följande punkter i diskussions PM : Punkt 2 överflyttning av Enen till Vårgården. Punkt 4 minska en enhetschef fr o m Punkt 5 minska tre undersköterskor natt på Kullingshemmet fr o m Punkt 6 LSS dagcenter i extern regi, minskas kostnaden med 250 tkr. Punkt 7 LSS ledsagarservice, minskas kostnaden med 100 tkr.

8 Socialnämnden (17) SN 167 Diarienr Fortsatt verksamhet för Träffpunkt Per-Eric Stjerna konstaterar att socialnämndens äskande av medel till fortsatt drift av Träffpunkt inte har upptagits i kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut om verksamhetsplan Per-Eric Stjerna föreslår att förvaltningen får i uppdrag att inarbeta fortsatt verksamhet för Träffpunkt i förslag till verksamhetsplan Förslaget ska omfatta en väl fungerande verksamhet för skälig kostnad. Medel ska omfördelas inom ramen för tilldelad budgetram. Lars-Erik Eiderhed tillstyrker Per-Eric Stjernas förslag. Ge förvaltningen i uppdrag att inarbeta fortsatt verksamhet för Träffpunkt i förslag till verksamhetsplan Förslaget ska omfatta en väl fungerande verksamhet för skälig kostnad. Medel ska omfördelas inom ramen för tilldelad budgetram.

9 Socialnämnden (17) SN 168 Diarienr Socialnämndens ekonomiberedning Ordföranden föreslår att socialnämndens ekonomiberedning träffas kl Socialnämndens ekonomiberedning består av följande ledamöter: Kenth Hulth, Elisabet Oscarsson, Per-Eric Stjerna, Jörgen Edelgård och Ann-Charlotte Reventberg. Kalla nämndens ekonomiberedning enligt ordförandens förslag.

10 Socialnämnden (17) Kommunstyrelsen SN 169 Diarienr Yttrande över remiss - Ägande och förvaltning av kommunens fastigheter Vårgårda kommun har lämnat uppdrag till Vårgårda Bostäder AB att tillsammans med tekniska förvaltningen utreda samordning av kommunens och bolagets fastighetsförvaltning. Kommunstyrelsen har beslutat begära nämndernas yttrande över konsekvensutredningen för samordnad fastighetsförvaltning. Konsekvensutredningen har behandlats vid socialnämndens sammanträde Nämnden gav socialförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för yttrande med utgångspunkt från kontraktsskrivning och hyresdebiteringar. Se socialchef Bengt Sernlands yttrande Att såsom eget yttrande till Kommunstyrelsen överlämna socialchefens skrivelse

11 Socialnämnden (17) SN 170 Diarienr Anpassning av socialnämndens reglemente enligt förändringar i fullmäktiges arbetsordning 31a gällande medborgarförslag Kommunfullmäktige har i beslut reviderat sin arbetsordning i 31a med en redogörelse hur medborgarförslag skall hanteras. Fullmäktige får överlåta beslutanderätten till kommunstyrelsen eller till nämnder. I arbetsordning för kommunfullmäktige 31a beskrivs hur medborgarförslag skall handläggas. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att respektive nämnd skall anpassa sina reglementen till kommunfullmäktiges arbetsordning 31a. Beredningsförslag Socialnämndens reglemente 7 Socialtjänst kompletteras med följande text Nämnden får besluta om: - ärenden om medborgarförslag där kommunfullmäktige överlåtit beslutanderätten. När förslaget överlämnats av kommunfullmäktige till nämnden ska det tas upp vid nästa sammanträde i nämnden för avgörande av vidare handläggning. Medborgarförslag ska beredas så att nämnden kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget väcktes. Nämnden får inte delegera beslutanderätten i ärenden om medborgarförslag. När beslut ska fattas ska förslagsställaren underrättas. Denne har rätt att yttra sig i nämnden när förslaget behandlas. Nämnden ska informera kommunfullmäktige om vilka beslut som har fattats av nämnden med anledning av medborgarförslag. Nämnden ska två gånger om året informera kommunfullmäktige om de ärenden som inte avgjorts eller beretts färdigt inom ett år. Redovisning ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i februari och september. Enligt beredningsförslaget.

12 Socialnämnden (17) SN 171 Diarienr SKL:s analysgrupps dokumentation Nämnden diskuterar dokumentationen om Vårgårda kommuns verksamhet som lämnades av Sveriges Kommuner och Landstings analysgrupp vid möte den 30 september 2008 i Vårgårda.

13 Socialnämnden (17) SN 172 Diarienr Begäran om återanställning Nämnden följer inte den budget som Kommunfullmäktige ställt till nämndens förfogande. Socialnämnden har som första åtgärd beslutat att införa anställningsstopp fr.o.m Lediga anställningar, tillsvidareanställningar samt vikariat överstigande faktisk eller förväntad tid 3 månader, skall underställas socialnämndens beslut. Följande tjänster har begärts att få återanställas: LSS, personlig assistent 78% t.v. fr o m LSS, personlig assistent, 4 tjänster á 70% t.v. fr o m LSS, personlig assistent 94% vik Sjuksköterskeenheten, leg sjuksköterska 80% vik Sjuksköterskeenheten, leg sjuksköterska 55% t.v. fr o m Beredningsförslag Begäran om återanställning av tjänsterna tillstyrkes. Begäran om återanställning av tjänsterna tillstyrkes.

14 Socialnämnden (17) SN 173 Diarienr Behov av utökad dagvård för demenssjuka Under hösten 2008 har demenssjuksköterskan påtalat behov av utökad dagvård för demenssjuka. Ytterligare en grupp om fem personer bör få dagvård två dagar/vecka. Bland dessa fem personer finns sedan en tid tillbaka ett beviljat beslut om nämnda insats, detta beslut bör verkställas inom tre månader. Dessutom finns i befintlig grupp åtta omsorgstagare, vilket i sig är två för många, för att vi skall kunna ge en bra och innehållsrik vård. Se avdelningschef Ingela Martinssons skrivelse med begäran om att under tre månader få lov att starta dagvård ytterligare 10 timmar per vecka med ev. förlängning fram till dess att dagvården kan öppna på Vårgården i mars Bevilja begäran om att under tre månader starta dagvård ytterligare 10 timmar per vecka med ev. förlängning fram till dess att dagvården kan öppna på Vårgården i mars 2009.

15 Socialnämnden (17) SN 174 Diarienr Gåva till trivselfrämjande åtgärder Vårgårda kommun har erhållit en gåva från Allan Lindau s dödsbo på kronor till trivselfrämjande åtgärder på äldreboenden i Vårgårda kommun. Tackar för gåvan.

16 Socialnämnden (17) SN 175 Diarienr Rapporter/Frågor Ordföranden rapporterar från de besök han gjort ute i verksamheterna. Personalen har framfört att de saknar socialnämndens faddrars besök ute i verksamheterna. Avdelningschef Ingela Martinsson tar upp detta med enhetscheferna och ska uppmana dem att bjuda in faddrarna. Maria Utter Fredin frågar om planeringen för ett LSS-boende på Muraren. Socialchefen meddelar att ritningsförslag pågår med inriktning boende ungdomar med beslut enligt LSS. Förvaltningen har kontakt med företrädare för FUB och kommer att diskutera ärendet med den aktuella brukargruppen före beslut i nämnden. Maria Utter Fredin frågar om principer för ev. återbetalning av beviljade bostadsanpassningsbidrag. Socialchefen meddelar att beviljade bostadsanpassningsbidrag inte kan återkrävas.

17 Socialnämnden (17) SN 176 Diarienr Meddelanden/Information Nämnden har tagit del av meddelanden/information enligt nedan: Länsrätten i Vänersborgs dom i överklagat beslut om bistånd enligt 4 kap 1 SoL. Mål nr E. Kommunfullmäktige beslut : 90 Avvikelserapport per den 30 juni Val av ny ordförande i socialnämnden samt fyllnadsval. Kommunstyrelsen beslut : 185 Verksamhetsuppföljning Socialchefens skrivelser om tillämpning av KS beslut 185 angående utbildningsstopp, inköpsstopp mm. Länsrätten i Vänersborgs dom i överklagat beslut enligt LVU. Mål nr