LATHUND VITEC Trendlista - inställningar och visning VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bakgrund... 3 Syfte... 3 Vad som syns i blocket Trendlista... 4 Rubrikerna Position och Tidigare... 4 Inställningar i blocket Trendlista... 5 Blocket Trendlista i jämförelse med nyckeltalsanalys i Vitec Energiuppföljning... 6
Bakgrund SYFTE Denna lathund syftar till att beskriva blocket Trendlista i Vitec Fastighet. Bilden visar en vy med meny högst upp och fyra olika block därunder varav Trendlista här visas som första block. Ifall ingen ruta i menyn som innehåller Byggnad syns innebär det att kunden inte använder den möjligheten (ställs in i kundens konfigurationsfil, FilterByBuilding). 3
VAD SOM SYNS I BLOCKET TRENDLISTA Trendlista-blocket tar hänsyn till alla filter i menyn utom byggnad då hela syftet med trendlistan är att jämföra fastigheter mellan varandra. Fastigheterna jämförs utifrån en vald nämnare eller grupp av nämnare så att storleken på fastigheterna inte ska spela någon roll. Kortfattat beskrivet hämtar Trendlistan förbrukningar för varje, via filtret, vald fastighet enligt principen om rullande 12 (till och med förra månaden) samt ytterligare rullande 12 (fram till förra månaden föregående år), vilka sedan jämförs per fastighet för att se hur mycket förbrukningen ökat eller minskat trendmässigt. Till exempel betyder första raden i bilden nedan att fastigheten 044 Volvo minskat värmeförbrukningen per BRA med 17,42% om jämför de närmaste 12 månadernas sammanlagda förbrukning per kvadratmeter med de 12 månaderna innan dess. Trendlistan inkluderar prognosförbrukningar. Efter man hittat varje fastighets förbrukningsförändring i procent jämförs de med övriga fastigheter och visas i en lista beroende på om man valt att se topplista (de som minskat mest i förbrukningen) eller en bottenlista (de som ökat mest i förbrukningen). Det finns ingen Trendlista i Vitec Energiuppföljning som man direkt kan jämföra med men samma siffror går att hitta i Nyckeltalsanalysen. Detta beskrivs mer i detalj längre ner i denna lathund. RUBRIKERNA POSITION OCH TIDIGARE I exemplet nedan kan man se att fastigheten 044 Volvo den här månaden (oktober 2015) ligger på tredje plats i minskning av värmeförbrukning enligt trenden. Den fastigheten låg förra månaden på plats 8. I kolumnen längst till höger syns den faktiska uträknade förbrukningsförändring systemet använder i jämförelse med övriga fastigheter. Längst ner ser man att det finns tre sidor och alltså finns det fler fastigheter att visa. Det är i en konfigurationsfil kunden sätter hur många fastigheter som maximalt visas, förvalt antal är 25 st. Längst ner till höger ser man också att det går att stega sig bakåt och framåt för att se trendlistan för olika månader. 4
INSTÄLLNINGAR I BLOCKET TRENDLISTA När man valt att lägga till blocket Trendlista får man ett antal inställningsmöjligheter. Man kan välja rapportslag (eller förbrukningsgrupp/förbrukningsslag), nämnare och om blocket skall visa de fastigheter som minskat sin förbrukning mest (Topp) eller de fastigheter som ökat sin förbrukning mest (Botten). Dessutom kan man via inställningen Tröskel, procentuell avvikelse undanta alla fastigheter som överstiger den valda procentuella förändringen. Sorteringsbegrepp, position, är det enda valbara idag. Bilden nedan visar inställningar som kan göras med förklarande text längst upp: 5
BLOCKET TRENDLISTA I JÄMFÖRELSE MED NYCKELTALSANALYS I VITEC ENERGIUPPFÖLJNING Det finns ingen rapport i Vitec Energiuppföljning som heter Trendlista. Däremot kan man ställa in Nyckeltalsanalysen så att den visar i stort sett samma resultat som Trendlistan på webben. Man väljer förbrukningsslag, en nämnare, visa prognos samt sorterar på procentuell förändring. Ifall man sorterar på procentuella förändringen med upp-knappen i menyn så visas Topplistan (de som minskat sin förbrukning mest) och sorterar man på procentuella förändringen med nedknappen visas Bottenlistan (de som ökat sin förbrukning mest). Det är också viktigt att man ställer in Nyckeltalsanalysen med samma datum som används i Trendlistan. Bilden visar att vi tittar på augusti 2015 i Trendlistan och då vill vi jämföra till och med augusti i VE och 12 månader bakåt med augusti 2014 och 12 månader bakåt. Dessa månader ställs in i VE via den lilla knappen i menyn Beräkningsperiod. (Tidigare behövde man byta till brutet räkenskapsår men då Nyckeltalsanalysen har getts inställningen Från och med -månad kan man använda den istället.) Viktigt att veta är att VE alltid visar alla fastigheter i Nyckeltalsanalysen medan Trendlistan tar bort de fastigheter som ej kan användas i beräkningen för att få fram ett resultat. Ifall en fastighet saknar nämnare någon period (alltså augusti och 2 år bakåt) finns inget att räkna förbrukning på och den exkluderas helt ur Trendlistan. Ytterligare sak som är värd att veta angående Trendlistan är att den är relativt långsam att visa eftersom det sker massor med beräkningar och kontroller i bakgrunden. Dels ska en fastighet olika år jämföras och dels används ytterligare beräkningar för att ta reda på vilken position i listan fastigheten hade tidigare period. Dessutom ska ju alla fastigheter jämföras med varandra innan de presenteras på skärmen. Det kan vara värt att tänka på vilka block man alltså placerar i samma vy, kanske bör till och med trendlistan i vissa fall vara enda blocket på en vy. 6