Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 1(19) Innehållsförteckning S KSAU 60/18 Revidering ägardirektiv Balthazar Science Center AB... 4 KSAU 61/18 Arvode för valnämnden i samband med valdagen för de allmänna valen 2018... 6 KSAU 62/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Bergs Bygdegårdsförening för yttre miljöinvesteringar vid Bergs bygdegård... 8 KSAU 63/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings Scoutkår för anpassad gångväg till grillkåta... 10 KSAU 64/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från IF Tymer och Timmersdala motion för en spontanidrottsplats i Timmersdala... 12 KSAU 65/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening för projektet Motorsågs- och skogsbruksmuseum... 14 KSAU 66/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Voices of Charity till Ungdomsfabriken i Tidan... 16 KSAU 67/18 Svar på remiss ang. Skolverkets förslag om ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshandlingar m.m. Dnr 2016:1694... 17 Information... 19
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 2(19) Plats och tid KS-salen, 2018-03-07 kl. 8:30-11:20 Beslutande Katarina Jonsson (M), ordförande Orvar Eriksson (C), ersätter Ulrica Johansson (C) Ulla-Britt Hagström (L) Marie Ekman (S) Johan Ask (S) Övriga deltagande Karin Grunselius, sekreterare Tomas Fellbrandt, kommundirektör Johan Rahmberg, sektorschef Per Karlsson, arenachef Maria Åström, investeringscontroller Monica Schelander, controller Katarina Strömgren Sandh, kultur- och fritidschef Kaj-Eve Enroth (L) Claes Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Annelie Nyman, redovisningschef Ulf Karlsson, sektorchef Bas Thijssen, finanscontroller Utses att justera Marie Ekman (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 60/18-67/18 Ordförande Justerande Karin Grunselius Katarina Jonsson (M) Marie Ekman (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 3(19) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2018-03-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 Anslagsdatum 2018-03-13 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2018-04-04 Underskrift Karin Grunselius
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 4(19) KSAU 60/18 Revidering ägardirektiv Balthazar Science Center AB KS2018.0094 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 60/18 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta bilagda förslag till ägardirektiv för Balthazar Science Center AB. Det nya direktivet ersätter tidigare av kommunfullmäktige antagna direktiv för Balthazar Science Center AB. Utsedd stämmodelegat instrueras att på bolagsstämma framlägga och anta ägardirektivet för Balthazar Science Center AB. Bakgrund Balthazar Science Centers verksamhet övergick från förvaltningsform (skolförvaltningen) till bolagsform, Balthazar Science Center AB, under 2014. I samband med bolagiseringen utarbetades gällande ägardirektiv. Omställningen från förvaltningsform till bolagsform pågår fortfarande. Bolaget har bland annat arbetat med olika strukturella frågor såsom implementering av systematiskt arbetsmiljöarbete, organisatorisk genomlysning och kompetenskartläggning som underlag till ny organisationsstruktur med mera. Bolaget har utvecklats sen verksamheten bolagiserades och ägardirektiven anpassas till den utvecklingssituation bolaget nu befinner sig i. Genomlysning av ägardirektivet har skett i dialog mellan moderbolaget Skövde Stadshus AB och dotterbolaget Balthazar Science Center AB. Revideringar i förslaget är gulmarkerade. Punkt 5.4 Överlämnande av verksamhet till privata utförare är en ny punkt. Bakgrunden är nya krav i kommunallagen och anpassning i bolagens ägardirektiv sker successivt vid revideringar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2017 om att överlåta kommunens aktier i Balthazar Science Center AB till Skövde Stadshus AB. En anpassning av ägardirektivet till Skövde Stadshus AB som ägare godkändes av kommunfullmäktige i december.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 5(19) Handlingar TU Revidering ägardirektiv Balthazar Science Center AB Skickas till Monica Schelander, controller Skövde Stadshus AB Balthazar Science Center AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 6(19) KSAU 61/18 Arvode för valnämnden i samband med valdagen för de allmänna valen 2018 KS2018.0100 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 61/18 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att valnämndens ledamöter och ersättare som tjänstgör på valdagen den 9 september ersätts på samma villkor som ordförande i valdistrikt. Bakgrund I samband med valdagarna 2014 framkom att reglerna för ersättning till ledamöter och ersättare i valnämnden som tjänstgjorde under valdagen inte reglerades i arvodesbestämmelserna. Arbete den dagen ansågs inte utgöra ett sammanträde. Frågan om denna ersättning har under hösten diskuterats i politikergruppen, 19- mannagruppen, som har arbetat fram ett förslag på arvodesbestämmelser för kommande mandatperiod. Av förslaget framgår att ersättningen föreslås vara samma som ersättningen till ordförande i valdistrikt. Mot bakgrund av att dessa regler gäller från nästa mandatperiod har Arvodesnämnden tagit upp frågan och föreslår kommunfullmäktige besluta om att dessa regler för ersättning gäller vid valet i september 2018. I arvodesbestämmelserna regleras ersättningen till förtroendevalda i samband med olika politiska uppdrag i form av halvdags- och heldagsarvoden. Under valdagen för de allmänna valen förutsätts att vissa ledamöter eller ersättare medverkar i genomförandet. Detta kan innebära ett mycket tidsödande arbete vilket gör det rimligt att se över arvodet separat för valdagen som i år inträffar den 9 september. Detta är inte reglerat i arvodesbestämmelserna. Mot ovanstående bakgrund föreslås att valnämndens ledamöter och ersättare som tjänstgör på valdagen den 9 september ersätts på samma villkor som ordförande i valdistrikt. Ersättningen för ordförande i valdistrikt var vid 2014 års val 3 850 kr, valnämnden har ännu inte bestämt ersättningen för 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 7(19) Handlingar TU Arvode för valnämnden i samband med valdagen för de allmänna valen 2018 Beslut AVN 1/18 Arvode för valnämnden i samband med valdagen för de allmänna valen 2018 Skickas till Arvodesnämnden Conny Bäck
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 8(19) KSAU 62/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Bergs Bygdegårdsförening för yttre miljöinvesteringar vid Bergs bygdegård KS2018.0050 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 62/18 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Bergs Bygdegårdsförening med 66 000 kronor för sitt projekt Yttre miljöinvesteringar, (kategori 5, Medfinansiering till genomförande av bestående samhällsvärden). En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2018. Dessutom får projektet inte finansieras av andra kommunala medel. Bakgrund Bergs bygdegårdsförening ansöker om 66 000 kronor ur s Landsbygdspott för projektet Yttre miljöinvesteringar vid Bergs bygdegård. Föreningen vill investera pengar i belysning och markarbeten för besöksplatser och grillplatser. Målet är att kunna ta emot fler gäster som besöker trakten och naturens sevärdheter. Kunna erbjuda stopp för turistbussar då efterfrågan är stor. Föreningen vill även kunna erbjuda barn och ungdomsaktiviteter i egen regi och genom samarbete med andra föreningar. Handlingar TU Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Bergs Bygdegårdsförening för yttre miljöinvesteringar vid Bergs bygdegård Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Bergs Bygdegårdsförening - yttre miljöinvesteringar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 9(19) Skickas till Christian Johansson, näringslivsenheten Ann-Louise Eliasson, näringslivsenheten Camilla Hammarström, fritidsavdelningen Marika Ekström, kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 10(19) KSAU 63/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings Scoutkår för anpassad gångväg till grillkåta KS2018.0050 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 63/18 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Värings Scoutkår med 28 000 kronor för Anpassad gångväg till grillkåta, (kategori 5, Medfinansiering till genomförande av bestående samhällsvärden). En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2018. Dessutom får projektet inte finansieras av andra kommunala medel. Bakgrund Värings scoutkår ansöker om 28 000 kronor ur Skövdes kommuns Landsbygdspott för projektet Anpassad gångväg till grillkåta. Under 2018 bygger scoutkåren en grillkåta på sitt lägerområde. Föreningen får ett ränte- och amorteringsfritt, 125 000 kronor, från 2018 för att bygga grillkåtan. För att göra kåtan mer lättillgänglig för personer med funktionsvariationer samt barnvagnar behöver en ny plan gångstig anläggas från motionsspåret till kåtan. I dagsläget måste ett öppet dike passeras och marken är ojämn. Handlingar TU Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings Scoutkår för anpassad gångväg till grillkåta Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Värings scoutkår -anpassad gångväg till grillkåta
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 11(19) Skickas till Christian Johansson, näringslivsenheten Ann-Louise Eliasson, näringslivsenheten Camilla Hammarström, fritidsavdelningen Marika Ekström, kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 12(19) KSAU 64/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från IF Tymer och Timmersdala motion för en spontanidrottsplats i Timmersdala KS2018.0050 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 64/18 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från IF Tymer och Timmersdala motion med 145 779 kronor för sitt projekt Spontanidrottsplats, (kategori 5, Medfinansiering till genomförande av bestående samhällsvärden). En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2018. Dessutom får projektet inte finansieras av andra kommunala medel. Bakgrund IF Tymer och Timmersdala motion ansöker om 145 779 kronor ur Skövde kommuns Landsbygdspott för projektet Spontanidrottsplats i Timmersdala. IF Tymer o Timmersdala motion vill gemensamt skapa en spontanidrottsplats på IF Tymers område (tennisbanorna). En ny asfaltsyta göra på hela området, ca 1 300 kvm. Hälften förblir tennisbana och den andra hälften utformas för basket, handboll, utebandy m.m. Tanken finns också att förbereda för att kunna gör en isbana. Tanken med spontanidrottsplats är att det ska finnas tillgång till bollar, rack, klubbor etc. och att barnen ska kunna nyttja den spontant. Placeringen av spontanidrottsplatsen är bästa tänkbara. På dagtid finns personal på plats och på kvällstid finns alltid människor i rörelse inom området. I Timmersdala med kransorterna Böja, Berg och Lerdala bor drygt 3 000 personer. Trenden är att hus som säljs i området köps av barnfamiljer. Med en nybyggnation av lägenheter i Timmersdala så kommer fler villor att finnas tillgängliga för familjer med barn. Med denna förväntade utveckling så behövs aktiviteter som främjar barnens möjligheter att vara med på olika aktiviteter. IF Tymer bedriver verksamhet som är inriktad på fotboll där man deltar i lag. Timmersdala motion erbjuder barngymnastik och innebandy på vinterhalvåret samt aktiviteter vid
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 13(19) elljusspåret på sommarhalvåret. Tillsammans har föreningarna ca 800 medlemmar. Föreningarna finansierar 30 % av totalsumman för byggnationen av spontanidrottsplatsen. Handlingar TU Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från IF Tymer och Timmersdala motion för en spontanidrottsplats i Timmersdala Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från IF Tymer och Timmersdala motion - spontanidrottsplats. Komplettering till ansökan ur Landsbygdspotten från IF Tymer och Timmersdala motion.pdf Skickas till Christian Johansson, näringslivsenheten Ann-Louise Eliasson, näringslivsenheten Camilla Hammarström, fritidsavdelningen Marika Ekström, kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 14(19) KSAU 65/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening för projektet Motorsågs- och skogsbruksmuseum KS2018.0050 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 65/18 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan från Norra Billings Hembygdsförening med 35 000 kronor för sitt projekt Motorsågs- och skogsbruksmuseum, (kategori 2, Kultur och Fritid). En förutsättning för att pengarna ska betalas ut är att projektet genomförs och avslutas under 2018. Dessutom får projektet inte finansieras av andra kommunala medel. Bakgrund Norra Billings Hembygdsförening ansöker om 35 000 kronor ur s Landsbygdspott för projektet Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Under hösten/vintern 2017 har föreningen flyttat och byggt upp museet från Sparresäter till Remningstorps egendom där man hyrt ett magasin för ändamålet. Ett stort arbete har lagt på att få museet ändamålsenligt och intressant för besökare. Museet skildrar skogsbrukets utveckling under 1900-talet. Föreningens mål är museet ska vara intressant för många olika grupper. De kommer på sikt att kunna erbjuda skolklasser att besöka museet och samtidigt göra exkursioner i naturen, bl.a. till det arboretum som ligger i nära anslutning till museet. För att museet ska bli fullt användbart så behöver en torrtoalett byggas. Möteslokalen och del av utställningslokalen behöver förses med värme så att den blir användbar året runt och att viss utrustning skyddas mot rotangrepp. Dessutom behöver en del bilder och filmer digitaliseras så att de bevaras och kan visas i utställningen utan att originalen förstörs. Medel behövs också för annonsering/marknadsföring.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 15(19) Handlingar TU Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening för projektet Motorsågs- och skogsbruksmuseum Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Norra Billings Hembygdsförening - Motorsågs- och skogsbruksmuseum. Skickas till Christian Johansson, näringslivsenheten Ann-Louise Eliasson, näringslivsenheten Camilla Hammarström, fritidsavdelningen Marika Ekström, kulturavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 16(19) KSAU 66/18 Ansökan om medel ur Landsbygdspotten från Voices of Charity till Ungdomsfabriken i Tidan KS2018.0050 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 66/18 Beslut Ärendet utgår ur dagordningen och kommer att behandlas på kommande sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 17(19) KSAU 67/18 Svar på remiss ang. Skolverkets förslag om ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshandlingar m.m. Dnr 2016:1694 KS2018.0113 Behandlat av Datum Ärende 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 67/18 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lämnar yttrande enligt nedan på Skolverkets förslag om ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshandlingar m.m., Dnr. 2016:1694. Bakgrund har givits möjlighet att yttra sig över ovanstående ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshanslingar m.m. (Dnr 2016:1694). Dessa föreskrifter avser reglering om betygshandlingar i form av bilaga till utdrag ur betygskatalog inom kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna som genomfört en sammanhållen utbildning inriktad mot ett yrkesområde. Därtill föreslår Skolverket ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygskatalog till följd av inaktuella hänvisningar till den numera upphävda lagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer (signaturlagen). Yttrande ställer sig positiva till förslaget att en bilaga för sammanhållen utbildning tas fram (gäller både bilaga 3 och 4). Förutsättningen är dock att dokumentet digitaliseras/automatiseras. s förslag är att kurskoden kopplas till centralt innehåll för kursen och därmed automatiskt förs in under rubriken Kunskaper, kompetenser och förmågor som utbildningen syftar till. Detta är en förutsättning för att det inte ska uppstå kostnadsmässiga eller andra konsekvenser. ser även positivt till att införa möjligheten till elektroniska signaturer. En av fördelarna är då att förvaringen blir effektivare och säkrare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 18(19) Handlingar TU Svar på remiss ang. Skolverkets förslag om ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshandlingar m.m. Dnr 2016:1694 Missiv avseende Skolverkets remiss angående förslag om ändringar i Skolverkets föreskrifter om betygshandlingar m.m., Dnr 2016:1694 Föreskrifter om ändring i Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2012:8) om betygskatalog för vuxenutbildning Föreskrifter om ändring i Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2011:123) om betygskatalog Konsekvensutredning avseende förslag till föreskrifter om ändring i Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2012:8) om betygskatalog för vuxenutbildning och Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2011:123) om betygskatalog Skickas till Johan Strömberg, avdelningschef Eva.nordlund@skolverket.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-07 19(19) Information Johan Ask (S) Deltog igår på möte med valnämnden. Marie Ekman (S) Deltog den 1-2 mars, tillsammans med Katarina Jonsson (M), Ulrica Johansson (C) och Tomas Fellbrandt, när en delegation från kommunens vänort Zhangjiakou i Kina var på besök i Skövde. Deltog den 2 mars, tillsammans med Katarina Jonsson (M), Ulrica Johansson (C), Ulla-Britt Hagström (L) och Tomas Fellbrandt, när Assar Industrial Innovation Arena i Skövde invigdes. Deltog den 27 februari, tillsammans med Katarina Jonsson (M), på Flygandelunch på Skövde flygplats. Kommer under dagen att delta när nytt logistikcentrum invigs i Falköping.