UTLYSNING 1 (8) Datum Diarienummer 2015-03-31 2014-02348 Reviderad 2015-02-02 Digitalisering för framtidens skola - Innovativa Testmiljöer För en framtidens skola som utnyttjar potentialen i digitala arbetssätt och IT-verktyg i vardagen. En utlysning inom programmet Innovativ IKT Denna text gäller för utlysningen som stänger 31 mars 2015. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (8) 1 Inledning Vill ni tillsammans med andra skapa en långsiktigt hållbar testmiljö som ser till att nya och förbättrade digitala verktyg kommer till användning i skolan? Med den här satsningen vill vi stödja skolor, företag, akademi och andra organisationer som tillsammans vill skapa en testmiljö för att utveckla nya, systematiskt prova, utvärdera, och förbättra digitala verktyg och arbetssätt i skolan. Testmiljön är en långsiktig och organiserad verksamhet som ska vara nära knuten till en eller helst till många skolor. Den kan vara geografiskt bunden, eller virtuell. En framgångsrik testmiljö kännetecknas bland annat av att den: är en nationell resurs för svensk skola som har relevans för många verkar för att resultaten kommer till så stor spridning som möjligt är en öppen och neutral arena för alla relevanta aktörer (exempelvis lärare, forskare, entreprenörer och föreningar med koppling till skolans verksamhet) har processer för test och utvärdering (kan ta emot nya idéer) inkluderar personal och elever i verksamheten driver egna projekt bedrivs i samverkan mellan olika aktörer har en process för att ta fram, införa och använda innovationer I denna utlysning kan man söka finansiering för att etablera en testmiljö. Finansieringen ges för att starta upp, utveckla och långsiktigt etablera verksamheten. Sista ansökningsdag är den 31 mars (kl. 14:00). 2 Vem kan få finansiering? Varje ansökan leds av en koordinator. Koordinatorn ska vara antingen: Huvudman för svensk skola (även gymnasieskola). Kommunalförbund Övriga projektparter kan vara t.ex. skolor, företag, akademi. För att få finansiering krävs att sökande är en juridisk person. 3 Hur mycket finansiering finns det? VINNOVA planerar att finansiera etableringsprojekt med totalt max 3 miljoner kr per projekt fördelat på max 3 år. Vi finansierar maximalt 50 procent av projektets stödberättigande kostnader. Utlysningens totala budget beräknas till max 15 miljoner kr.
3 (8) 4 Hur kommer ansökningar att bedömas? Ansökningarna kommer att bedömas i konkurrens med varandra efter kriterierna potential, genomförbarhet och aktörer. Till respektive kriterium hör ett antal underkriterier: 1. POTENTIAL a) Potential att ta fram, pröva, införa eller sprida innovationer som stärker digitaliseringen i skolan. b) Potential att göra skillnad för många användare, genom generella och användbara resultat (användare kan vara både skolor, elever, lärare, företag, kommuner). c) En tydlig profil och en unik attraktionskraft, som ökar chanserna att attrahera nya samarbetsparter och intressenter. 2. GENOMFÖRBARHET a) Tydligheten i att testmiljön tar sin utgångspunkt i användarnas behov och att arbetet sker i nära samverkan med elever och skolpersonal. b) Testmiljöns planer, organisation och processer för att fånga upp, testa, utvärdera och införa innovationer. c) Öppet arbetssätt: I vilken grad arbetar testmiljön aktivt för att ta emot och testa eller värdera idéer från andra aktörer, samt sprida resultat. 3. AKTÖRER a) Bärkraftighet: Hur relevant är projektets nätverk och hur är dess förutsättningar och legitimitet för en framtida livskraftig testmiljö som kan drivas vidare efter projekttiden (utan VINNOVAs finansiering). b) Kompetens: I vilken utsträckning har testmiljön tillgång till attraktiv kompetens som gör det troligt att man kan agera som en kunskapsnod och en mötesplats i Sverige. c) Kvaliteten på och sammansättningen av olika organisationer i konsortiet och deras engagemang och förankring i skolans verksamhet. Exempel på partners kan vara forskare, företag, intresseorganisationer eller offentliga verksamheter som är aktiva i projektet och står bakom ansökan med till exempel en avsiktsförklaring. Utöver de beskrivna kriterierna kan vi komma att prioritera projekt för att säkerställa att projektens resultat kompletterar varandra och tillsammans bidrar till att uppfylla utlysningens syfte.
4 (8) 5 När och hur söker man finansiering? Du lämnar in ansökan elektroniskt via ansökningstjänsten på vår intressentportal, som nås från vinnova.se. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos oss kan du använda det. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det för sökande organisation. Följande tider gäller för ansökan till denna utlysning. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se vinnova.se. Öppningsdatum: 2 februari 2015 Sista ansökningsdag: 31 mars 2015, OBS! Kl. 14.00 Eventuell intervju 23 29 april Beslut till sökande: 21 maj 2015 Tidigaste projektstart: 1 augusti 2015 Sista datum för projektslut: 31 december 2018 Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl. 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs vår ansökningsfunktion och det går inte längre att skicka in en ansökan till oss. Inga kompletteringar kan göras i efterhand såvida inte vi begär in dem. 5.1 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som du måste fylla i. Till ansökan ska du också bifoga en projektbeskrivning i PDF-format som tydligt besvarar bedömningskriterierna som definieras i avsnitt 4. Projektbeskrivning: Du kan skriva denna på svenska eller engelska. Använd typsnitt Times new roman med 12 punkters storlek. Observera att eventuella illustrationer bör vara läsbara i svartvita pappersutskrifter. En mall för projektbeskrivning hittar du på utlysningens webbsida som nås från vinnova.se. Mallen innehåller både instruktioner om vad som ska ingå samt tabell för budgetredovisning. Projektbeskrivningen får omfatta maximalt 8 stycken A4-sidor. Eventuella sidor utöver de 8 tillåtna kommer inte att bedömas. Meritförteckning: Du ska också bifoga meritförteckningar (CV) för projektledare och andra relevanta personer i projektet. En CV-mall finns att ladda ner på utlysningens hemsida. Avsiktsförklaring: Du kan bifoga en bilaga med avsiktsförklaringar från en eller flera parter, för att visa deras engagemang och förankring i projektet. Detta är inte obligatoriskt.
5 (8) Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 5.2 Beslutsprocessen Beslutsprocessen ser ut på följande sätt: Ansökningar som inte uppfyller de formella kraven (se avsnitt 7.2) kommer inte att bedömas. Bedömningarna görs med hjälp våra bedömningskriterier (se avsnitt 4). Ansökningarna kommer att bedömas av VINNOVA och externa experter som lämnar rekommendationer om vilka projekt som bör finansieras. Sökande kan komma att kallas till intervju. Intervjuerna hålls 23 29 april. Vi fattar beslut om vilka projekt som ska beviljas finansiering och vilka som ska avslås. Vi skickar ut beslut till sökande och publicerar vilka projekt som beviljats finansiering på vår webplats. Ett pressmeddelande skickas ut, med information om beviljade projekt. 6 Bakgrund och syfte 6.1 Bakgrund för utlysningen Vi vill bidra till en framtidens skola som tar tillvara digitaliseringens möjligheter och utnyttjar potentialen i digitala verktyg och tekniker i skolans vardag. Ett sätt att möta några av skolans utmaningar är smart IT-användning. Det som i dag går att göra med digital teknik ansågs för bara några år sedan vara futuristiska fantasier. Men det betyder inte att det bara är flytta in tekniken i klassrummen. Tekniken måste vara anpassad till skolans vardag och lätt att använda. Den måste också vara säker och hantera integriteten hos elever, lärare och föräldrar. För att få genomslag och kunna användas av många måste tekniken vara anpassad till skolans situation och vara lätt att använda. Det krävs att de digitala lösningarna utvecklas från tydliga behov och i nära samarbete med de som ska använda dem och de som ska leverera dem. Utöver denna satsning på testmiljöer planerar vi även en utlysning för Innovationsprojekt i höst, se vinnova.se/itiskolan. De båda utlysningarna är en del i en satsning på digitalisering i skolan, och vi bedömer att de kommer att ha stor nytta av varandra. Vi planerar att genomföra programkonferenser och andra aktiviteter för kunskapsöverföring, kontaktskapande och resultatspridning mellan projekt från båda utlysningarna.
6 (8) Under 2014 finansierades 9 planeringsbidrag, dvs projekt som syftar till att förbereda för etablering av Innovativa testmiljöer. Denna utlysning är öppen både för de beviljade planeringsprojekten och nya sökande. 6.2 Syfte och förväntade effekter Syfte Syftet med utlysningen är att utveckla testmiljöer som ger innovatörer från skola, företag eller akademi möjlighet att pröva sina lösningar på ett strukturerat sätt genom ett nära samarbete med slutanvändare. Samtidigt ska testmiljöerna ge möjligheter för innovatörer att tidigt möta en kravställande potentiell kund för att praktiskt utveckla och testa sina lösningar. Önskade resultat och långsiktiga effekter Önskade resultat av genomförda projekt är livskraftiga testmiljöer som kan drivas vidare efter att VINNOVAs finansiering upphört. Testmiljöerna kommer att följas upp på antal tester som genomförts, antal användare som varit inblandade, antal nya samarbeten som etablerats, osv. Dessa uppföljningsindikatorer kommer att finnas tillgängliga vid projektstart. Förväntade kortsiktiga effekter är att nya arbetssätt med digitala verktyg utvecklats och börjat spridas. Kunskap om hur man bäst designar lärmiljöer, organiserar och styr skolan för att främja innovation och en digitaliserad undervisning har utvecklats och börjat spridas. Förväntade långsiktiga effekter av satsningen är ny kunskap och kompetens om innovativa arbetssätt med digitala verktyg, som sprids och används för att förbättra undervisningen i den svenska skolan. Detta leder till att fler IT-lösningar används på ett innovativt sätt i undervisningen, både i pedagogik och uppföljning. Ideer från lärare tas tillvara och omsätts i praktik. Fler lärare använder och utvecklar digitala verktyg och därtill anpassad pedagogik i sin undervisning. Vi vill se ett ökat engagemang hos elever och lärare med hjälp av digitala verktyg och innovativa arbetssätt i framtidens digitala klassrum. Vi vill se ett lärande som är anpassat till individens behov, där eleverna bygger den kompetens som behövs i det digitala samhället. 7 Statligt stöd, formella krav, villkor och sekretess 7.1 Statligt stöd Finansiering i denna utlysning ges i huvudsak till icke ekonomiska verksamheter.
7 (8) Bidrag till parter som i projektet bedriver ekonomisk verksamhet (exempelvis företag) omfattas av regler om statligt stöd. Dessa parter kan beviljas bidrag till forsknings- och utvecklingsprojekt i enlighet med kapitel 1 och artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. Bidrag kan även ges enligt Kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd. Innan vi kan betala ut detta stöd ska företaget lämna in en redogörelse för beviljat försumbart stöd. Redogörelsen måste ange samtliga försumbara stöd som företaget fått under de två föregående beskattningsåren och det pågående beskattningsåret. Detta görs på följande blankett: http://www.vinnova.se/pagefiles/56746415/intyg%20om%20f%c3%b6rsumbart %20st%c3%b6d.docx. Du kan läsa mera om reglerna för statligt stöd under Regler och villkor på vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/. Bidrag som är beviljat eller utbetalat på felaktiga grunder kan leda till krav på återbetalning av hela stödet. Vårt bidrag till beviljade projekt betalas till projektets koordinator (i denna utlysning skolhuvudman eller kommunalförbund) som har ansvar att fördela projektets medel till respektive part i enlighet med den beviljade budgeten. 7.2 Formella krav För att komma ifråga för bedömning enligt kriterierna angivna i 4 ska följande krav vara uppfyllda: Koordinator ska vara en skolhuvudman eller ett kommunalförbund. Parter i projektet är juridiska personer med organisationsnummer. 7.3 Villkor För utlysningen gäller våra allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning med mera. vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/. I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande. Projektet ska vara representerat av minst en Projektpart vid de programseminarier och -konferenser som VINNOVA anordnar under projekttiden. Kostnad för sådan medverkan är stödberättigande. Vi kan utöver detta komma att besluta om ytterligare särskilda villkor för enskilda projekt.
8 (8) 7.4 Sekretess Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även våra beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Vid begäran om utelämnande av handling gör vi en prövning i varje enskilt fall. Vi ska inte lämna ut uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 8 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är: Andreas Aurelius, utlysningsansvarig +4684733087, andreas.aurelius@vinnova.se Anna Bjurström +4684733089, anna.bjurstrom@vinnova.se Alexander Alvsilver +4684733055, alexander.alvsilver@vinnova.se Annie Palm, utlysningsadministratör Telefon +46-8-473 30 37, annie.palm@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är: VINNOVAs IT-support, telefon 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se