Y-sektionens äskanden år 2018 Information om sektionen Y-sektionen är sektionen för studenter på civilingenjörsutbildningarna Teknisk fysik och elektroteknik (Y), Teknisk fysik och elektroteknik internationell (Yi) samt (µ). Sektionen startades år 1971 och har idag omkring 650 medlemmar, varav omkring 100 studenter utexamineras varje år. Den bredd och det djup som utbildningarna under Y-sektionen innehar gör den nyutexaminerade studenten unik och mycket konkurrenskraftig inom många tekniska områden, såsom systemteknik, matematik, fysik och medicinsk teknik. Sektionen bedriver en stor bredd av aktiviteter och har i dagsläget cirka 130 aktiva utskottsmedlemmar i 15 olika utskott. Styrelsen: Ansvarar för den dagliga verksamheten på sektionen vilket för det mesta innebär att fatta ekonomiska beslut. Arbetar efter sektionens stadgar och arbetsordning som bestäms av sektionsmötena. Alumniutskottet (Alumni): Arbetar för att skapa kontakt mellan nuvarande och före detta studenter (alumner). Marknadsföringsutskottet (MafU): Jobbar för att marknadsföra sektionen mot gymnasieelever genom bland annat mässor och hemmissionering. Näringslivsutskottet (NärU): Arbetar för att stärka banden mellan studenterna och näringslivet bland annat genom lunchföreläsningar och företagskvällar. Studienämnden (SNY): Leder sektionens studiebevakning och jobbar för att förbättra utbildningen. De sköter även redigering av Y:arens guide till galaxen. Övriga utskott är Aktivitetsutskottet (AktU), Informationsutskottet (InfU), Internationella utskottet (IntU), Pubutskottet (PubU), Valberedningen, Webbgruppen, Y-sektionens materielverk (YMV), Fadderiet (YF), Festeriet (Y6) samt Damföreningen (Yvette). Förutom utskotten driver sektionen flera projekt där det största projektet är LINK-dagarna som är en arbetsmarknadsmässa som bedrivs i samarbete med D-sektionen. Andra mer tillfälliga projektgrupper bildas till exempel vid jubileer. Mer utförliga beskrivningar finns att läsa på www.ysektionen.se. Vid frågor angående Y-sektionens äskanden för år 2018 går det bra att kontakta Y-sektionens kassör Andreas Bergström på skattmastare@ysektionen.se. Sida 1 av 7
Redovisning av nämndäskanden för år 2017 Nedan följer en redovisning av de aktiviteter som ingår i årsäskningen för 2017 och hittills genomförts under våren 2017. Därefter redovisas en prognos för möjligheten att genomföra resterande av de äskade aktiviteterna under hösten 2017. Aktiviteter som genomförts under vårterminen år 2017 Alumniverksamhet Äskad summa Använd summa Alumniföreläsningar Examenspresent 2 000 kr 1 455 kr 7 000 kr 6 455 kr Alumniföreläsningar: Inför profilvalen bjuder sektionen in alumner att föreläsa om den profil de gått och deras erfarenheter efter examen. Detta för att sektionens medlemmar ska få en bättre uppfattning om möjligheterna för de olika profilerna. Det var väldigt uppskattat i år. Examenspresent: Sektionen skickar varje år ut brev med en mindre present och en del information till de som examinerats under året. Detta är ett enkelt sätt för att få kontakt med alumner så att de förhoppningsvis blir intresserade av fortsatt kontakt med oss. Marknadsföring Äskad summa Använd summa Mässor 1 000 kr 549 kr 1 000 kr 549 kr Mässor: Y-sektionen deltar på några mässor varje år för att marknadsföra våra program mot potentiella sökande, där gymnasieelever är den största gruppen. Under mässor har vi bjudit på godis eller annat som lockar folk till vår monter. De mässor vi åkte på var LiUs besöksdagar i Linköping och Norrköping, samt TekNat-mässan i Linköping. När vi åkte till Norrköping tillkom viss transportkostnad. Inför mässorna fördes alltid en dialog med kommunikatörerna på TFK. Övrigt Äskad summa Använd summa Mentorskapsprogram Nya 2 775 kr studenter 2 775 kr Mentorskapsprogram Nya studenter: Sektionen anordnar ett mentorskapsprogram för nya studenter så de får kontakt med äldre studenter som de kan fråga om allt som berör universitetet. Kostnader uppkommer vid en kick-off som vi anordnar för att de nya studenterna ska lära känna sina mentorer, vid en mindre avslutning för att förespråka ett fortsatt umgänge samt vissa mindre kostnader under programmets gång. Under våren har en avslutning för höstens program hållits. Sida 2 av 7
Äskad summa för år Använd summa VT 2017 Kvarvarande summa HT 2017 2017 38 000 kr 9 779 kr 28 221 kr Prognos för höstterminen år 2017 Nedanstående aktiviteter, från årsäskningen 2017, återstår att genomföra under hösten. Vi bedömer att dessa aktiviteter kommer genomföras som planerat under hösten 2017. Aktivitet Mentorskapsprogram Alumn Skugga en alumn Casedag med alumner och studenter Mentorskapsprogram Nya studenter Mässor Löpande representation - Marknadsföring SaFt Äskad summa 10 000 kr 3 000 kr 3 000 kr 2 225 kr 451 kr 1 000 kr 8 000 kr 27 676 kr Mentorskapsprogram Alumn: Sektionen bedriver ett mentorskapsprogram där studenter som läser femte året får en alumn som mentor. Det ger studenterna en bra kontakt mot näringslivet och någon att ställa frågor till. Skugga en alumn: Vi har tagit in intresseanmälan från alumner som kan tänka sig att ha en student som skuggar dem under en halv/heldag. Inga skuggningar har genomförts under vårterminen, men vi tror att fler är intresserade under höstterminen. Till detta skulle transport för studenterna krävas samt att vi bjuder alumn och student på en lunch under dagen. Vi beräknar att ungefär 10 studenter vill delta och vill därför bjuda 20 personer på lunch för 70 kr/person. Transporter inom Linköping får deltagarna stå för själva men om resan blir längre vill vi kunna bidra. Vi tror att de flesta skuggningarna kommer genomföras i Linköping. Casedag för alumner och studenter: Vi planerar att ha en casedag för alla alumner och studenter som deltar i mentorskapsprogrammet. Till denna casedag kommer övriga studenter och alumner bjudas in i mån av plats. Kostnader skulle uppstå för den rekvisita som ska köpas in till casetillfället samt till lunch för deltagarna. Vi beräknar att ha ungefär 30 deltagare med en matkostnad på 70 kr/person. Sida 3 av 7
Mentorskapsprogram Nya studenter: Sektionen anordnar ett mentorskapsprogram för nya studenter så de får kontakt med äldre studenter som de kan fråga om allt som berör universitetet. Kostnader uppkommer vid en kick-off som vi anordnar för att de nya studenterna ska lära känna sina mentorer, vid en mindre avslutning för att förespråka ett fortsatt umgänge samt vissa mindre kostnader under programmets gång. Mässor: Y-sektionen deltar på några mässor varje år för att marknadsföra våra program mot potentiella sökande, där gymnasieelever är den största gruppen. Under mässor har vi bjudit på godis eller annat som lockar folk till vår monter. Löpande representation - Marknadsföring: Ibland dyker det upp mindre evenemang som vi vill marknadsföra sektionen på. Ett exempel på detta är marknadsföring gentemot basårseleverna. Vid dessa tillfällen vill vi kunna bjuda på något för att intressera folk och därför uppstår en mindre kostnad. Inga sådana tillfällen har uppkommit under våren, men vi räknar med det under hösten. SaFt: Sektionen är med i ett projekt som heter Samarbetande Fysikteknologer (SaFt). Det är ett samarbete mellan fysikteknologsektioner vid Chalmers, LTH, LiU, KTH och Umeås tekniska högskola. Vi träffas en gång per termin och en av sektionerna står som värd. Under dessa träffar delar vi erfarenheter och har diskussioner om hur man kan förbättra sektionerna. Under 2017 kommer SaFt inte att anordnas av oss, utan vid två av de andra lärosätena. Kostnader uppstår i samband med transporter. Övriga kostnader bekostas av de lokala sektionerna eller var man personligen. Sammanställning av äskandena för år 2018 Nedan följer Y-sektionens äskning för år 2018. För varje delpost finns en sammanställande tabell och en kortare förklaring av de olika posterna. Post Alumniverksamhet Marknadsföring Övrigt Summa 25 700 kr 48 560 kr 79 260 kr Detaljerad information om de olika punkterna. Alumniverksamhet Mentorskapsprogram Alumn Skugga en alumn Casedag med alumner och studenter Alumniföreläsningar Examenspresent 25 700 kr 10 000 kr 3 000 kr 2 700 kr 8 000 kr 2 000 kr 25 700 kr Mentorskapsprogram Alumn: Sektionen bedriver ett mentorskapsprogram där studenter som läser femte året får en alumn som mentor. Det ger studenterna en bra kontakt mot näringslivet och någon Sida 4 av 7
att ställa frågor till. Kostnaden kommer från en kick-off som är till för att locka studenter och alumner. Kick-offen är en sittning som vi bjuder på (exkl. alkohol) och kostnaderna kommer från maten (middag) där vi räknar med ca 40 personer som deltar samt reseersättning för alumner från Stockholm som kostar 500 kr/person och vi räknar med ungefär 8 stycken därifrån. Skugga en alumn: Vi planerar att under året ta in intresseanmälan från alumner som kan tänka sig att ha en student som skuggar dem under en halv/heldag. Till detta skulle transport för studenterna krävas samt att vi bjuder alumn och student på en lunch under dagen. Vi beräknar att ungefär 10 studenter vill delta och vill därför bjuda 20 personer på lunch för 70 kr/person. Transporter inom Linköping får deltagarna stå för själva men om resan blir längre vill vi kunna bidra. Vi tror att de flesta skuggningarna kommer genomföras i Linköping. Casedag för alumner och studenter: Vi planerar att ha en casedag för alla alumner och studenter som deltar i mentorskapsprogrammet. Till denna casedag kommer övriga studenter och alumner bjudas in i mån av plats. Kostnader skulle uppstå för den rekvisita som ska köpas in till casetillfället samt till lunch och fika för deltagarna. Rekvisitan består av t.ex. saxar, tejp, papper och liknande. Vi beräknar att ha ungefär 30 deltagare så matkostnaden landar på 1 800 kr. Alumniföreläsningar: Inför profilvalen bjuder sektionen in alumner att föreläsa om den profil de gått och deras erfarenheter efter examen. Vi anser att föreläsningarna ger studenterna en bra insyn i de förutsättningar och möjligheter som de olika profilerna ger, och det är något vi vill fortsätta erbjuda. Eftersom dessa visat sig vara populära vill vi göra fler och större föreläsningar än tidigare och alltså öka denna post jämfört med tidigare år. Vi räknar med att ha åtminstone 6 tillfällen där vi räknar med ca 40 deltagare varje gång och totalt sett ungefär 20 alumner som föreläser. De kommer behöva reseersättning med kostnader mellan 50 500 kr men vi räknar med ett snitt på ca 220 kr. sett blir detta 3600 kr för fika och 4400 kr för transport. Examenspresent: Sektionen skickar varje år ut brev med en mindre present och en del information till de som examinerats under året. Detta är ett enkelt sätt att få kontakt med alumner så att de förhoppningsvis blir intresserade av fortsatt samarbete med oss. Marknadsföring Mässor Löpande representation En dag på Y 48 560 kr 1 000 kr 1 000 kr 46 560 kr 48 560 kr Mässor: Y-sektionen deltar på några mässor varje år för att marknadsföra våra program mot potentiella sökande, där gymnasieelever är den största gruppen. Under mässor vill vi gärna bjuda på godis eller annat som lockar folk till vår monter. De mässor vi åker på är LiUs besöksdagar i Linköping och Norrköping, samt TekNat-mässan i Linköping. När vi åker till Norrköping tillkommer vissa transportkostnader. Inför mässorna förs alltid en dialog med kommunikatörerna på TFK. Om det Sida 5 av 7
skulle dyka upp en intressant mässa utöver de tre nämnda kommer den att tas upp med TFK, för att koordinera LiUs och Y-sektionens närvaro. Löpande representation: Ibland dyker det upp mindre evenemang som vi vill marknadsföra sektionen på. Ett exempel på detta är marknadsföring gentemot basårseleverna. Vid dessa tillfällen vill vi kunna bjuda på något för att intressera folk och därför uppstår en mindre kostnad. En dag på Y: Vi planerar att genomföra en dag under första delen av våren där gymnasieklasser från Stockholm, Jönköping och andra orter i närområdet kan åka buss till campus och här få se på vissa saker som man kan göra på Teknisk fysik och elektroteknik och. Tanken är att gymnasieeleverna ska kunna lyssna på populärvetenskapliga föreläsningar med anknytning till programmen, där föreläsaren gärna är från en institution med koppling till våra program. Vi hoppas också på att kunna prata ihop oss med någon institution om att kunna genomföra några enklare laborationer. Utöver detta vill vi att studenter kan visa runt gymnasieeleverna på campus genom en rundgång med olika stationer vi kommer hålla i, samt kunna berätta om hur de tycker att det är att läsa Teknisk fysik och elektroteknik eller. Man skulle även kunna ha en relativt nyutexaminerad alumn som kan berätta om sin utbildning och sitt liv efter studierna. Målet med dagen är att gymnasieeleverna ska få bättre koll på vad våra program innehåller och se att det är roliga och spännande saker som ingår. I slutändan hoppas vi på att det får fler att söka till våra program. Här är en tabell över vad som kommer kosta under dagen: Förväntat antal deltagare Bussresa tur och retur Sittningslunch Mat under hemfärd Fika Rundvandring med 8 stationer 80 stycken 350 kr/person 150 kr/person 45 kr/person 15 kr/person 20 kr/station 46 560 kr Sittningslunch - Under dagen vill vi bjuda på finare lunch som är mer likt en middag där vi samtidigt vill få in lite av sittningskulturen i Linköping, för att gymnasieeleverna ska få se mer än studier. Hela dagen kommer vara alkoholfri. Mat under hemfärd/fika - Vi vill även gärna bjuda på fika under dagen, samt lättare mat under hemfärden. Utöver det kan vissa mindre kostnader uppstå under dagen, t.ex. om en föreläsare behöver något extra till sin föreläsning. Eftersom detta är ett helt nytt evenemang är både kostnaderna och intresset osäkert, men vi hoppas på att många kommer vilja ta del av möjligheten. Vi kommer ha en dialog med kommunikatörerna för att se till så att det inte krockar med något av deras event, och för att se om vi kan hjälpa varandra. Sida 6 av 7
Övrigt Mentorskapsprogram Nya studenter Mentorskapsprogram Nya studenter: Vi anser att mentorskapsprogrammet för nya studenter är något som vi vill fortsätta med, då vi tycker att det är väldigt givande för de nya studenterna. Se tidigare för beskrivning. På våren anordnas det en träff för att kolla intresset för programmet, där det bjuds på fika. Men i början av den nya terminen på hösten hålls en träff med alla mentorer och adepter för att alla ska lära känna varandra och så att man lättare kan ta kontakt senare. Där bjuds det på en enkel lunch. Under programmets gång får varje grupp en summa på typ 50 kr per mentor/adept att använda för att till exempel äta eller göra en aktivitet tillsammans. Förra året var det många som köpte pizza och några spelade minigolf. Det fanns även planer på att t.ex. köra Prison Island. Sen i slutet av hösten eller tidigt på våren anordnas en avslutning för att förespråka ett fortsatt umgänge. Några exempel är att tidigare har campusstugan bokats (1000 kr lokalkostnad) och det har bjudits på julbord ett år, tacos ett annat. Vi räknar med ca 30 personer som deltar på alla aktiviteter. Kostnaderna är rätt rörliga, men den här summan har stämt bra tidigare och vi beräknar att kostnaderna kommer fortsätta vara ungefär samma. Sida 7 av 7