Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning 2019-02-19 Organisation Organisatorisk del: BoU Ungdomsöppenvård Deltagare: Karin Kihlström Eriksson Utförare: Rose-Marie I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Föregående år: ARBETSMILJÖ Åtgärdat risk Medel risk Hög risk Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ Åtgärdat risk Medel risk Hög risk Hög risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling. Ingen mobbing ska förekomma Rose- Marie 2019-03- 31 Previa Prykosocialt arbete med en arbetsgrupp Skyddsrond för organisatorisk och social arbetsmiljö 4+4-metoden Rose-Marie Rose-Marie 2019-03-31 2019-03-31
Medel risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 2. Minska risken för fukt-/vattenskador Rose-Marie 2019-02-28 Skyddsrond fuktskador (S) Rose-Marie 2019-02-28 Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid brand och utrymning (S) Rose-Marie Rose-Marie 2019-05- 31 Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga kränkande särbehandling (mobbning och trakasserier) (S) Rose-Marie Rose-Marie 2019-02- 28 Sammanfattning av riskbedömning Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 2. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 3. Hur stor är risken för att våld mot personal Medel Händer ibland på sommaren risk risk 4. Hur stor är risken för att rån risk 5. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 6. Hur stor är risken för att stöld av information 7. Hur stor är risken för att skadegörelse 8. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning 9. Hur stor är risken för att brandskador risk risk risk risk risk Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 10. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder 11. Hur stor är risken för att givande och tagande av mutor risk risk
Arbetsmiljö - Organisatorisk & social arbetsmiljö Risk 3. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 1. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 2. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 4. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? 5. Hur stor är risken för att kraven som ställs på oss är högre än resurserna vi har (t.ex. för lite tid, saknar kompetens, för mycket att göra, dåliga system/verktyg)? 6. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra organisatoriska och social problem? Vilka? 7. Hur stor är risken för att det saknas tydlighet gällande arbetsuppgifter, förväntningar, arbetssätt och prioriteringar? 8. Hur stor är risken att det saknas praktisk kunskap om förebyggande arbete, hantering av ohälsosam arbetsbelastning samt kränkande särbehandling hos chefer och arbetsledare? 9. Hur stor är risken att arbetstidens förläggning påverkar hälsan negativt (t.ex. vid skiftarbete, mycket övertidsarbete, nattarbete)? 10. Hur stor är risken att målen för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön inte är kända av alla på arbetsplatsen? Hög Notering Förekommer risk risk risk risk risk risk risk risk risk
Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 11. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 12. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 13. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 14. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 15. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 16. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 17. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 18. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt? 19. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med tjänstefordon som inte är i trafiksäkert skick? 20. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 21. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 22. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? risk risk risk risk risk risk risk risk risk risk risk risk Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 23. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet? risk Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? risk Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? risk
Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 3. Hur stor är risken för att det förekommer förvaring och hantering av kemikalier så att miljö- eller hälsorisker uppstår (utsläpp, reaktivitet eller tillgängligt för obehöriga)? 4. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)? risk risk Miljö - Avfall Risk Notering 5. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? 6. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? 7. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? risk risk risk Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 8. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? risk Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 9. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? 10. Hur stor är risken för att det förekommer spill eller utsläpp av kemiska ämnen och produkter till mark eller avlopp (inom- eller utomhus)? risk risk Miljö - Indirekt påverkan Risk Notering 11. Hur stor är risken för att övrig indirekt påverkan på miljön förekommer genom egen verksamhet (t.ex. beslut och aktiviteter kopplade till tillsyn, infrastruktur, bebyggelse, avverkning etc.)? Ange vad: risk