Ö V E R S T E G Å R D E N S S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G S I N F O R M A T I O N S B L A D N U M M E R 6 * O K T O B E R 2 0 1 5 * Å R G Å N G 3 8 ÖVERSTENYTT Sammanställs av: Linda Grundström Telefon 0736-698635 www.overstegarden.com Hej! Hösten är här och alldelses snart är det dags för årets andra städdag. Vi ses utomhus lördagen den 24 oktober. Kan du inte delta, prata med kontaktmannen i ditt område och hör efter vad du kan bidra med vid ett annat tillfälle. Det finns glaskupor till belysningen, inne i garagen, i samfällighetens dubbelgarage. Hämta kuporna där under städdagen om det saknas i ditt garage. Ta gärna en sväng förbi lekpkatsen i område 6, den fick sig ett rejält ansiktislyft i somras. Tack till alla i område 6, speciellt till Mikael, Lars och Marcus, som gjorde heroiska insatser. Det saknas specialkompetenser i styrelsen. Har du kunskaper kring VA och/eller arbetar med upphandlingar skulle samfälligheten gärna vilja att du anslöt. Kontakta styrelsen via hemsidan, www.overstegarden.com. Fredrik lägger löpande ut allehanda information på hemsidan men även på Facebook. Till dig som har trädgård mot en garagelänga. Det är till stor hjälp och underlättar underhållet av garagen om det inte ligger jord och växter mot garagepanelen. I detta Överstenytt finns också protokollet från det extra medlemsmötet som handlade om områdets kommande sophantering. Styrelsen har påbörjat arbetet med skrivelsen till Lantmäteriet. Först när Lantmäteriet godkänt skrivelsen, skickat ut den till alla boende i området och ingen överklagar föreningens beslut kan arbetet med sopstationerna påbörjas. Beräknat tid om allt går bra, är att vi kan gå igång med nedgrävningen under kvartal 2 nästa år. Väl mött den 24:e!
EXTRA MEDLEMSMÖTE: ÖNSKAT SOPHANTERINGSSYSTEM FÖR ÖVERSTEGÅRDENS MEDLEMMAR (2015-09-21) De som ingår i sopgruppen är Marie-Louise Jacksson, Irene Ivarsson, Emil Straxäng, Kjell Karlsson och Nina Svenungsson. MÖTETS ÖPPNANDE Emil Straxäng förklarar alla välkomna och mötet öppnat. Nina Svenungsson redogör med en kort resumé kring processen som lett fram till dagens möte (se Överstenytt nummer 4 och 5, 2015, http://www.overstegarden.com ). VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Sten-Åke Lyngstam valdes av en samstämmig församling. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Fredrik Olsson valdes. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen godkändes av mötesdeltagarna FRÅGA OM KALLELSEN SKETT I LAGA ORDNING Godkändes av de samlade VAL AV RÖSTRÄKNARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Jessica Breifors, Mikael Lindfors FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Godkändes av de mötesdeltagarna. Mötesdeltagarna godkänner att en närvarande person kan lämna in fler än en fullmakt. INFORMATION AV DE OLIKA FRAMTAGNA FÖRSLAGEN. Placering utav gemensamma sophanteringsstationer (förslag 1, 2 och 3) har diskuterats fram med hjälp utav kommunen. Exakt placering kan komma att ändras något enligt Bilaga. Påsar för matavfall betalas förmodligen inte utav kommunen. Eventuellt kan kommunen tvinga Samfälligheten att utöka sopsorteringen även med andra återvinningsprodukter. Detta är än så länge ytterst oklart.
FÖRSLAG 1 GICKS IGENOM AV EMIL STRAXÄNG, SE BILAGA. Synpunkter och frågor som framfördes: Skillnaden mellan aktuellt förslag och förslag vid det extra medlemsmötet den 26 maj 2015, är att konstruktionen ändrats för att förbättra åtkomligheten vid sopstationerna för boende och renhållningsanställda. Följden blev att anläggningskostnaden har ökat. Sopstationerna är ej låsbara. Städning av sopkärl och kring sopstationerna ansvarar de boende för. Alt. kan denna tjänst köpas in av Samfällighetsföreningen. Sopstationerna är enligt kommunen, endast anmälningspliktiga. Sopuppsamlingskärlen går sönder efter några år pga. förslitning som uppstår vid tömning, kostnaden för nytt kärl åläggs troligen samfällighetsföreningen. Finansieringen sker med likvida medel. FÖRSLAG 2 GICKS IGENOM AV EMIL STRAXÄNG, SE BILAGA. Synpunkter och frågor som framfördes: Sopstationerna kan göras låsbara, detta är en kostnad som tillkommer. Livslängden på sopstationerna är okända, garantitiden är troligen två år. Städning av sopkärl och kring sopstationer ansvarar de boende för. Alt. kan denna tjänst köpas in av Samfällighetsföreningen. Sopuppsamlingskärlen går sönder efter några år pga. förslitning som uppstår vid tömning, kostnaden för nytt kärl åläggs troligen samfällighetsföreningen. Bygglov krävs för sopstationerna enligt kommunen. Finansieringen sker med likvida medel. FÖRSLAG 3 GICKS IGENOM AV EMIL STRAXÄNG, SE BILAGA. Synpunkter och frågor som framfördes: I jämförelse med förslagen för gemensamhetsanläggning, tar förslag 3 minst plats (ovan markytan) för önskad volym, bedömd minst frambringande utav otrevliga dofter, kräver minst arbetsinsats för städning (och kärltvätt tillkommer ej). Sopstationerna är låsbara om så önskas, denna kostnad tillkommer. Sopstationerna är enligt kommunen, endast anmälningspliktiga. Kommunen har godkänt placering utav sopstationerna, dock är ej marken under kontrollerad för eventuella kabeldragningar.
Detta förslag innebär att finansieringen delvis sker med lån på ca 400 000 kronor, resterande med likvida medel. FÖRSLAG 4 GICKS IGENOM AV MARIE-LOUISE JACKSSON OCH IRENE IVARSSON, SE BILAGA. Synpunkter och frågor som framfördes: Förslag på placering utav individuella sopkärl vid tömning var ej fastställt. Dock presenterades förslag som hade tagits fram för att minimera kostnaderna för uppställningsplatserna utav sopkärlen. Det framkom dock synpunkter på att några av dessa förslag ej var genomförbara pga. biltrafik, begränsad sikt vid utfart, mm. Dessa synpunkter skulle beaktas. Om kommunen står för markarbetet kan sopkärlen placeras enligt förslag 1-3, se bilaga. Alla sopkärl är märkta med streckkod och namn. Det framkom synpunkter att det kan bli svårt att finna sitt sopkärl pga. begränsad belysning i området. Eventuellt utbyte utav armaturer eller fler armaturer tillkommer. Förslag 4 innebär i dagsläget ingen konstruktion utav vindskydd för att förhindra att sopkärlen blåser iväg, detta kan dock byggas till i framtiden om man så finner nödvändigt. Enligt boende med erfarenhet inom sophantering, gavs synpunkter på att detta alternativ kommer innebära mest arbetsinsats för boende för renhållning utav närmiljön, pga. vältrisken vid hårdare vindar samt oaktsamhet vid hantering utav kärlen. Synpunkter framfördes att sopkärlen kan bli problematiska att ställa på uppställningsplatserna om man måste traska genom snö och på grusade vägar. Pga. den låga investeringskostnaden som detta förslag innebär, kan man ändra sophanteringen i framtiden om man så skulle önska, utan att de boende förlorar något större investerat belopp. Finansieringen sker med likvida medel. RÖSTNING OM VI SKA HA: A. GEMENSAM SOPHANTERING, B. INDIVIDUELL SOPHANTERING Totalt röstade 91 stycken (66 närvarande och 25 via fullmakt) på förslag A, Gemensam sophantering. Totalt röstade 27 stycken (11 närvarande och 16 via fullmakt) på förslag B, Individuell sophantering. RÖSTNING Utav de tre gemensamma sophanteringsförslagen röstades förslag 3 fram med oerhörd bred marginal. Ingen rösträkning var nödvändig. UPPDRAG TILL STYRELSEN ATT ANSÖKA OM NY GEMENSAMHETSANLÄGGNING ELLER ÄNDRA STADGAR Mötesdeltagarna gav styrelsen i uppdrag att ansöka om ny förrättning hos Länstyrelsen för stora föreningen.
ÖVRIGA FRÅGOR Inga frågor framkom, allt var glasklart. MÖTET AVSLUTAS Ordförande tackade för förtroendet och tackade sopgruppen för gott genomfört arbete. Mycket (fri)tid och engagemang har lagts ned utav medlemmarna i sopgruppen, för att detta möte skulle kunna ha genomförts. Vi tackar er! Vid pennan denna afton Fredrik Olsson
Förslag 1 Förslag 1, Enligt bild, förutum att vi använder betongmur. Investerings kostnader (Inkl. Moms) Lantmäteriet 75 000:- Sek (Ca: pris) Betongmur 55 000:- Sek Enkelt bygglov 10 000:- Sek (Ca: pris) Trä, metallstolpe,plexi i metall ram och arbetskostnad 200 000:- Sek (Ca: pris) = 340 000:- Sek (Ca:pris) Renhållningstaxa Ale. förslag 1 Per hushåll och år. 1 540:- sek Sopstations mått och placering 1, 2st - 6,5m * 1,2m * 2m (2st Soplängor) (12st kärl) 2, 2st -7,5m * 1,2m * 2m (2st Soplängor) (14st kärl) 3, 2st -4,6m * 1,2m * 2m (2st Soplängor) (8st kärl) 4, 2st -4m * 1,2m * 2m (2st Soplängor) (6st kärl) 5, 1st- 5,6m * 1,2m * 2m (1st soplänga) (4st kärl) 6, 2st- 4,6m * 1,2m * 2m (2st Soplängor) (8st kärl) När det är 2st soplängor, står dessa med öppningen emot varandra, gången mellan dessa kommer att vara 1,5m, detta är inte medräknat i ovan tabell. Obs måtten och placeringen är inte helt 100% säkerhetställda. Emil Staxäng, Kjell Karlsson &Nina Svengunsson
Förslag 2 Förslag 2 enligt bild Kostnader (Inkl. Moms) Lantmäteriet 75 000:- Sek (Ca: pris) Bygglov 60 000:- Sek (Ca: pris) Trä, metallstolpe,plexi i metall ram och arbetskostnad 350 000:- Sek (Ca:pris) = 485 000:- Sek (Ca:pris) Renhållningstaxa Ale. förslag 2 Per hushåll och år. 1 540:- sek Sopstations mått och placering 1, 2st - 6,5m * 1,4m * 1,7m (2st Soplängor) (12st kärl) 2, 2st -7,5m * 1,4m * 1,7m (2st Soplängor) (14st kärl) 3, 2st -4,6m * 1,4m * 1,7m (2st Soplängor) (8st kärl) 4, 2st -4m * 1,4m * 1,7m (2st Soplängor) (6st kärl) 5, 1st- 5,6m * 1,4m * 1,7m (1st soplänga) (4st kärl) 6, 2st- 4,6m * 1,4m * 1,7m (2st Soplängor) (8st kärl) När det är 2st soplängor, står dessa med öppningen emot varandra, gången mellan dessa kommer att vara 1,5m, detta är inte medräknat i ovan tabell. Obs måtten och placeringen är inte helt 100% säkerhetställda.
Förslag 3 Förslag 3 enligt bild Molok underjordsbehållare, 1st 5000l tank under mark, för brännbart. 1st 750l tank under mark, för matavfall. Kostnader (Inkl. Moms) Lantmäteriet Bygglov Molok behållare Ränta 75 000:- Sek (Ca: pris) 10 000:- Sek (Ca: pris) 684 000:- Sek (Ca: pris) 25 000:- Sek (Ca: pris) = 794 000:- Sek (Ca:pris) Renhållningstaxa Ale förslag 1 Per hushåll och år. 2 630:- sek Sopstations mått och placering 1, Enligt ovan bild, 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m 2, Enligt ovan bild 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m 3, Enligt ovan bild 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m 4, Enligt ovan bild 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m 5, Enligt ovan bild 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m 6, Enligt ovan bild 1st, 1,2m* 1,7m, 1st, 1m * 0.75m Obs måtten och placeringen är inte 100% säkerhetställda. Emil Staxäng, Kjell Karlsson &Nina Svengunsson
Förslag 4 Egna kärl ställs på de platser kommunen anvisat. Kommunen har avvisat förslaget att ställa utanför garage, de får bara backa en lastbilslängd. Vi förutsätter att kommunen färdigställer/hårdgör ytan. Om kommunen inte tar kostnaden, har vi kommit fram till en kostnad på cirka 250: - inkl. moms/ fastighet (baserat på Byggmax pris och deras arbetsbeskrivning) samt att berörda husägare utför arbetet själva. Placeringen av denna yta är densama som på förslagen på gemensam anläggning. Våra stadgar behöver inte ändras och bara där sparar vi 75 000: - Vi behöver max ha ett kärl per fastighet. Husägare kan samsas om ett kärl och får då halverad kostnad. Kärl för matavfall är inte obligatoriskt. Ett exempel station 6 och 3 skall betjäna ca 28 hushåll vardera. Storleken på egna kärl är ca 48 55 cm. Egna kärl blir om man ställer kärlen på rad 14 meter eller 7 meter med två rader. (djupet något mindre än gemensamma kärl 55 cm). Använde vid Sansac skåp blir längden 9,2 meter resp. 4.6 meter, men 1,4 meter djupa) FAKTORER SOM TALAR FÖR EGNA KÄRL Självbestämmande/rätten att bestämma över sin friköpta fastighet Rätten att bestämma över sin privatekonomi och slippa betala för sådant man inte vill ha. De fastighetsägare som uppfyller kommunens krav behåller rätten att ställa sitt kärl vid tomtgränsen. Ekonomi Ingen investeringskostnad. Ingen driftkostnad (ex. Försäkring skötsel av anläggning m.m.) Möjlighet att påverka sina kostnader med längre tömningsintervall egen kompost.m.m. Med egna kärl och veckohämtning blir kostnaden 3395:-, 2 veckors som är standard, 2085:-, 4 veckors, 1430:-, kvartalshämtning, 1160:- (prisuppgifterna är per år hushåll inklusive moms och grundavgift) Föreningens fonderade pengar finns kvar för avsett ändamål och man slipper i framtiden höjning av årsavgiften eller extra debitering. Föreningen Mindre arbete för styrelsen vilket gör det lättare att rekrytera styrelsemedlemmar. Lösning med egna kärl går att ändra på ändrade stadgar och avtal med kommunen är oåterkalleligt. Trivsel/Övrigt Ändrade stadgar och avtal med kommunen innebär att de kan komma att ställa nya krav på vår sophantering i framtiden. Man slipper spring till gemensamhetsanläggningen varje gång man skall slänga sina sopor. Konkret feedback på hur mycket sopor man producerar = miljövänligare. Inget bråk mellan grannar som inte sköter källsortering, m.m. Mindre arbete för husägarna, ex. rengöring av gemensamma kärl, omlastning vid överfyllda kärl städning vid nedskräpning o.s.v. Mindre risk för vandalisering. Trevligare intryck när man kör in på området då man slipper att mötas av permanenta sopstationer. Detta är extra viktigt för de som får anläggningar utanför sina tomter. Kan starta direkt när kommunen köpt in kärl. Marie-Louise Jacksson & Irene Ivarsson
Gemenskapsanläggning Finansiering Vi kommer att använda fonderade medel och vid förslag 3 även ta ett lån på halva investeringskostnaden. Årsavgiften 2016 skall inte förändras pga gemenskapsanläggningen. Stationsplacering Placeringen utav de olika förslagen är genomgångna och godkända utav kommunen. Sopstationernas placering är framtagna med tanke på hur vi boende rör oss till och från parkeringar och garage. Underhåll och skötsel Både gemenskapsanläggning och förslagen med egna kärl, finns det en risk att vi kan få en kostnad för underhåll och skötsel. Allt hänger på hur duktiga vi boende i föreningen är. I både gemenskapsanläggning och förslaget med egna kärl måste vi lösa snöskottningen. Faktorer som talar för gemenskapsanläggning Gemenskapsanläggningen sopstationer kräver ungefär 40 % mindre yta än förslaget med egna kärl. Sänkt sophämtningsårsavgift för nästan alla boende. Man slipper ha sin soptunna på gården och frakta ut den till anvisad plats en dag i veckan. Estetisk bättre utseende på gemenskapsanläggningarna. Du får mer plats i ditt egna förråd, då du kan ta bort sopskåpet. Emil Staxäng, Kjell Karlsson &Nina Svengunsson