Utbildningsnämndens arbetsutskott 36 Utdrag ur PROTOKOLL 2017-03-27 Egentillsyn Alsike skola återrapportering UN-2016/363 Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Ärende Handling utsändes till nämnden.
Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Karin Carlsson Datum UN-2016/363 Verksamhetscontroller 2017-04-03 Utbildningsnämnden Återkoppling av egentillsyn vid Alsike skola och fritidshem UN-2016/363 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna återkoppling av egentillsyn vid Alsike skola och fritidshem. Sammanfattning En egentillsyn vid Alsike skola och fritidshem genomfördes under hösten 2016. Egentillsynsrapporten för verksamheten visade på ett antal utvecklingsområden, speciellt gällande återkoppling av kunskapsresultat till elev och förälder samt elevers inflytande och delaktighet över sin skolgång. Av skolans återrapportering framkommer att verksamheten inlett ett utvecklingsarbete och författat en handlingsplan för att åtgärda uppkomna brister. Bakgrund I enlighet med utbildningsnämndens internkontrollplan för 2016 har en egentillsyn av Alsike skola och fritidshem genomförts av kommunens verksamhetscontroller med stöd av utbildningskontorets utvecklingschef. Egentillsynen är utformad utifrån Skollagen, Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet (Lgr11), och genomfördes med hjälp av dokumentationsgranskning, besök, intervjuer och auskultationer i verksamheten. En rapport har skrivits, där skolans och fritidshemmets verksamhet har beskrivits och en bedömning gjorts utifrån de områden som granskats. Rapporten har återkopplats till verksamheten i form av sakgranskning av intervjumaterialet, presentation av rapporten på skolans arbetsplatsträff samt i kontakt med skolans ledning. Ekonomisk konsekvensanalys Föreslaget beslut bedöms inte leda till några ekonomiska konsekvenser utöver befintlig budgetram. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg Utbildningschef
Beslutet ska expedieras till: Akten Skolchef Rektor vid Alsike skola och fritidshem Sida 2 av 3
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja X Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Egentillsynen genomförs för att främja barnens utveckling, lärande och trygghet. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? De utvecklingsområden som finns framtagna syftar till att ytterligare bidra till att utveckla verksamheten och att barnens bästa beaktas. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja X Nej Förklara oavsett svar. Vid tillsynen genomfördes intervju med en grupp elever från mellan- och högstadiet.
Handlingsplan efter egentillsyn december 2016 på Alsike skola Utvecklingsområde: Actions: Uppföljning: Skoledning bör analysera hur den interna organisationen kan organiseras för att minska skolans underskott. Skolledning bör analysera andelen elever per studieoch yrkesvägledare för säkra att alla elever får det stöd de har rätt till. Översyn av skolans paviljonger behöver genomföras för att säkra lärarnas och elevernas arbetsmiljö. Samt att skolledning behöver förtydliga ansvaret för underhåll av lokalerna. Rektorerna ska se till att genomföra kontinuerliga lektionsbesök i klassrummen. Skolan bör arbeta vidare med implementering av verksamhetshandboken. Skolledning bör snarast skapa förutsättningar för att ge förstelärarna sitt uppdrag tillbaka. Rektor och huvudman bör skapa en bättre dialog samt se till att lärare och elev innefattas av skolans styrkedja. Skolan bör följa upp variationerna av ledning och studiero i klassrummet. Öka elevantalet i små klasser, effektivisera arbetssätt och omfördela personal SYV-uppdrag (fördela SYV-uppdrag inom organisationen) Skyddsrond, Gränsdragningslista, vaktmästarnas uppdrag Budgetuppföljning Till HT-17 Schemalagda klassrumsbesök Rutiner tas i ledningsgruppen och görs publika på Office365 Möte med berörda 170220 Skapa tid och uppdragsbeskrivningar Aug 2017 APT/bjuda in skolchef, tydliggöra styrkedja Klassrumsbesök, kollegialt lärande ev. handledning April 2017, löpande Lärarna bör arbeta med elevinflytande i klassrummet. Klassrumsbesök, kollegialt lärande, löpande Skolledning bör följa upp det formella elevinflytandet på skolan och ge eleverna stöd och utbildning som de behöver för att fullfölja sina uppdrag Lärarnas frågor att förbättra från medarbetarenkäten bör kommuniceras med lärarna och en handlingsplan bör tas fram enligt instruktioner Klassrumsbesök, inplanerade elevråd och schemalagda klassråd Elevråd januari 17 APT, handlingsplan (161109) Januari 2017
Skolan bör se till att läraren gör en allsidig bedömning av kunskaper utifrån de nationella kunskapskraven samt ge eleven och dess vårdnadshavare information om elevens kunskapsmässiga och sociala utveckling. Skolledning bör ge lärare verktyg och förutsättningar för att se till att alla elever och föräldrar får information om elevens kunskapsutveckling och vilka utvecklingsbehov eleven har. UNIKUM, sambedömning, kollegialt lärande UNIKUM, formativ bedömning, uppföljning/feedback Skolledning bör skapa tydliga rutiner och instruktioner till skolans lärare hur arbetet med UNIKUM ska ske. Skolledning bör följa undervisning och resultat i respektive klass samt genomföra analyser utifrån kön och bakgrund. Rutin för UNIKUM Klassrumsbesök Skolan bör se till att den undervisningen är varierande samt utgår från och genomförs på ett sådant sätt att den främjar elevernas möjligheter att nå de nationella målen och kunskapskraven. Klassrumsbesök, utifrån skolverkets mall VT + HT 2017 Skolledning bör kartlägga trivseln och riskområden på skolan, samtala med personal och elever, finna bakomliggande orsaker och upprätta planer som ska verka förebyggande, främjande och åtgärdande arbetet. EHT, trivselenkät, skyddsrond Mars 2017 Skolan bör utveckla samarbetet med föräldrarna till elever i behov av särskilt stöd. Tidsplan åtgärdsprocessen, utredningar, följa CEH arbetsgång
Skolan saknar stöd och struktur i arbetet med hemmasittare och bör tillsammans med huvudman se över området. Upprätta plan för hemmasittare, i samverkan med Centrala elevhälsan Huvudmannen bör säkerställa skolans digitala utveckling. Huvudmannen bör följa upp arbetet med normer och värden samt säkra att personal och elever på skolan är delaktiga i skolans arbete med värdegrund och likabehandling